00:00:01
[Musik]
00:00:13
asalamualaikum warahmatullahi
00:00:15
wabarakatuh Selamat datang di video
00:00:17
pembelajaran mata kuliah praktikum
00:00:19
akuntansi terpadu di program studi D3
00:00:23
akuntansi fakultas ekonomi dan bisnis
00:00:26
UPN petraan Jakarta di pertemuan pertama
00:00:29
ini kita akan membahas topik pertama
00:00:32
yaitu introduction to bisnis process di
00:00:35
mana Topik ini akan membahas apa saja
00:00:37
bisnis proses yang ada di perusahaan
00:00:39
baik eh teman-teman kita mulai dengan
00:00:43
pembahasan terkait dengan eh slide
00:00:46
pertama yaitu funal
00:00:50
structure seperti kita ketahui bahwa
00:00:53
perusahaan itu memiliki struktur
00:00:56
fungsionalnya Di mana perusahaan terdiri
00:00:59
dari beberapa divisi dibagi-bagi menjadi
00:01:01
beberapa divisi menjadi beberapa
00:01:04
Departemen sesuai dengan fungsinya
00:01:06
contoh misalkan yang mengerjakan bagian
00:01:09
akuntansi pencatatan dan pembuatan
00:01:11
laporan keuangan itu adalah divisi
00:01:13
Finance dan accounting kemudian divisi
00:01:15
yang membawahi terkait dengan
00:01:17
pengelolaan sumber daya manusia itu
00:01:19
Divisi HRD nah mereka dibagi menjadi
00:01:22
bagi menjadi fungsi-fungsi tertentu
00:01:25
sesuai dengan pekerjaannya masing-masing
00:01:27
ini merupakan suatu kelebihan di dalam
00:01:29
perusahaan tetapi di sisi lain struktur
00:01:33
fungsional ini memiliki kelemahan yaitu
00:01:36
struktur fungsional kadang kala
00:01:38
menghasilkan sebuah dampak atau sebuah
00:01:40
efek yang disebut dengan P effect Apa
00:01:43
itu Sil effect kita akan lanjut ke slide
00:01:46
selanjutnya baik Sil effect adalah
00:01:49
kondisi di mana setiap satu orang atau
00:01:52
satu divisi dia kurang berkoordinasi
00:01:54
dengan divisi lain pekerjaan mereka
00:01:57
kurang terkoordinasi pekerjaan mereka
00:02:00
tidak terkoordinasikan dengan
00:02:03
baik kondisi ini menyebabkan setiap
00:02:06
divisi
00:02:08
hanya fokus pada pekerjaannya sendiri
00:02:12
menghasilkan apa yang harus dia kerjakan
00:02:15
saja tanpa dia memperkirakan tanpa dia
00:02:18
mempertimbangkan value yang ingin
00:02:20
diambil value yang ingin diciptakan dari
00:02:22
sebuah perusahaan ya tanpa dia
00:02:25
mengetahui tanpa dia eh memahami big
00:02:29
dari sebuah perusahaan value yang ingin
00:02:31
dihasilkan dari sebuah perusahaan ini
00:02:33
karena disebabkan oleh tadi karena satu
00:02:36
orang terkukung atau
00:02:39
terbatasi koordinasinya dengan
00:02:40
divisi-divisi lainnya ini adalah
00:02:43
dimaksud dengan Silo effect Oke kita
00:02:45
lanjutkan
00:02:47
selanjutnya untuk mengatasi Silo effect
00:02:50
ya di eh abad eh modern ini kita
00:02:55
mengenal adanya satu solusi sistem yang
00:02:57
namanya adalah enterprise system
00:03:00
atau enterprise resource planning nah
00:03:02
irp ini atau prise resource planning
00:03:04
inilah yang akan kita pelajari selama
00:03:07
satu semester ke depan teman-teman akan
00:03:10
mempraktikkan langsung
00:03:13
aplikasipituap dari Jerman yang akan
00:03:15
nanti teman-teman pelajari teman-teman
00:03:17
laksanakan selama eh belajar di
00:03:20
laboratorium Apa itu irp irp itu adalah
00:03:24
suatu sistem yangort end end pres jadi
00:03:28
sebuah sistem yang menjalankan proses
00:03:31
bisnis perusahaan dari awal hingga akhir
00:03:35
semuanya menggunakan satu sistem ini Ya
00:03:38
baik itu divisi pembelian produksi
00:03:43
akuntansi penjualan dan lain sebagainya
00:03:45
menggunakan satu sistem yang sama yang
00:03:47
terintegrasi ya Ada beberapa kelebihan
00:03:50
dan ada beberapa manfaat yang
00:03:51
menyebutkan bahwa dengan adanya sistem
00:03:54
erprise ini perusahaan menjadi lebih
00:03:56
terkoordinasi dan perform kinerjadi
00:03:59
lebih unggul dibandingkan dengan
00:04:01
perusahaan-perusahaan lainnya baik kita
00:04:05
lanjutkan nah ini adalah bisnis proses
00:04:08
perusahaan secara umum jadi secara umum
00:04:10
Proses bisnis perusahaan itu dibagi
00:04:12
menjadi tig bagian utama yang pertama
00:04:15
adalah buy make and S Bu adal tahapan
00:04:19
pertamau perusahaan membeli Apakah itu
00:04:23
material bahan baku atauang dagang
00:04:26
perlengkapan dan lain sebagya yang
00:04:28
kedaembu memproduksi barang yang ketiga
00:04:31
adalah S nah tiga Proses bisnis inilah
00:04:34
yang akan nanti kita pelajari bagaimana
00:04:36
implementasinya menggunakan e enterprise
00:04:39
system
00:04:41
selanjutnya nah ini yang tadi kita
00:04:44
sebutkan ada tiga bagian utama dari
00:04:46
proses bisnis buy make and sell kita
00:04:49
lanjutkan ke selanjutnya yaitu terkait
00:04:52
dengan pembagian bisnis proses yang
00:04:55
pertama Bu ya Bu ini terdi dari beberapa
00:04:58
aktivitas di anaranya adalah cre
00:05:01
purchase requisition kemudian cre and
00:05:05
send purchase order kemudian
00:05:09
materialoice dan payment nah ini adalah
00:05:12
beberapa aktivitas yang ada di dalam
00:05:15
proses pembelian
00:05:17
jadiqu ini adalah proses Di mana
00:05:22
perusahaan membeli atau mengirimkan
00:05:26
permintaan atau suatu divisi memberikan
00:05:29
permintaan pembelian kepada divisi
00:05:31
pemilian untuk diberikan untuk dibelikan
00:05:33
suatu barang kemudian cre and send
00:05:35
purchase order di sini adalah perusahaan
00:05:38
e mengotorisasi untuk membeli suatu
00:05:41
barang sehingga dia memberikan pesanan
00:05:42
kepada e pihak vendor untuk diadakan
00:05:45
barangnya yang ketiga adalah menerima
00:05:47
material tersebut kemudian yang keempat
00:05:50
kita menerima invoice sekaligus terakhir
00:05:52
kita melakukan pembayaran kepada vendor
00:05:54
yang sudah memberikan barangnya ini
00:05:56
adalah proses pembelian barang selanjut
00:06:00
ini adalah proses
00:06:02
make ya proses make ini adalah proses
00:06:06
pembuatan proses produksi di perusahaan
00:06:09
ada beberapa tahap di dalam proses ini
00:06:12
yang pertama
00:06:13
adalah production jadi perusahaan
00:06:17
biasanya mereka sebelum memproduksi akan
00:06:20
melakukan
00:06:22
tinjauan yang
00:06:24
merekai misalkanet
00:06:28
tahunan an miliar maka berap yang harus
00:06:31
dia produkiah dari perbangan itu m akan
00:06:41
membuan
00:06:42
perusah buan ini
00:06:44
kita kitaent
00:06:48
misalkanukya 500 unit maka yang akan
00:06:50
dioduki 500 unit
00:06:58
itu material Isu material adalah kondisi
00:07:01
atau tahapan Di mana perusahaan
00:07:04
menyediakan bahan baku yang ingin di
00:07:07
produksi ya membeli kepada pendor
00:07:10
menyiapkannya di gudang itu adalah isu
00:07:12
Raw material yang keempat adalah creit
00:07:15
produk proses produksinya proses
00:07:17
pabrikasinya dan yang terakhir adalah
00:07:20
reip finish good setelah barang itu
00:07:22
diproses diproduksi maka harus disimpan
00:07:26
di sebuah gudang nah ini adalah proses
00:07:28
penyimpanan
00:07:29
barang yang sudah jadi diproduksi baik
00:07:32
selanjutnya adalah yang ketiga S setelah
00:07:35
barang itu produksi tahapan selanjutnya
00:07:38
adalah penjualan menjual barang tersebut
00:07:41
di sini ada tig pihak yang saling
00:07:43
berkaitan yang pertamaalah
00:07:45
penjual kemudian yang ked bagian wareh
00:07:49
yang ke bagan accounting bagian penjual
00:07:52
biasanya di sini dia
00:07:54
akan order atau diseb juga dengan dari
00:07:59
mereka mendapatkan po atau pesanan
00:08:01
kemudian mereka akan membuat sales order
00:08:04
artinya adalah pesanan penjualan ya yang
00:08:07
ketiga adalah bagian gudang setelah
00:08:09
bagian penjualan menerima purchase order
00:08:13
kemudian dia akan mengirimkannya ke
00:08:14
bagian pergudangan Untuk apa untuk
00:08:17
dibuatkan atau untuk disiapkan
00:08:19
pengiriman barangnya kemudian yang
00:08:21
keempat adalah S shipment ya atau
00:08:24
pengiriman barangnya kemudian setelah
00:08:26
barang dikirimkan sampai kepada pembeli
00:08:29
yang itu adalah sanjutnya adalah bagian
00:08:31
tugasnya adalah bagian accounting yaitu
00:08:34
membuat invoice dan melakukan eh
00:08:36
penagihan di akhir proses sel ini adalah
00:08:40
proses penerimaan payment-nya yaitu
00:08:42
penerimaan pembayaran dari eh
00:08:45
customernya nah ini adalah tiga Proses
00:08:48
bisnis utama di perusahaan buy make and
00:08:51
sell selanjutnya Eh kalau tadi itu
00:08:55
adalah tiga Proses bisnis utama ini
00:08:56
adalah bisnis proses yang dilihat dari
00:08:59
eh
00:09:00
sisi modulnya ya jadi Proses bisnis
00:09:04
perusahaan itu dibagikan ke dalam eh
00:09:06
klasarisasi tiga itu nah yang tiga itu
00:09:08
dikerjakan atau dibuat modulnya di dalam
00:09:12
irp di dalam sistem enterprise itu
00:09:15
menjadi Del modul utama ya Del modul ini
00:09:18
adalah modul yang akan kita pelajari
00:09:20
satu persatu selama satu semester ke
00:09:22
depan ya di anaranya yang pertama adalah
00:09:24
modul life cycle data life cycle data
00:09:28
management proces dan lain sebagainya
00:09:30
kita akan bahas persatu satu persatu
00:09:33
dari modul ini secara sekilas kita
00:09:35
lanjutkan ke slide
00:09:37
selanjutnya yang pertama adalah modul
00:09:39
life cycle data management atau
00:09:42
manajemen data produk perusahaan secara
00:09:45
umum modul ini adalah modul yang
00:09:47
digunakan untuk perusahaan mendesain dan
00:09:52
mengembangkan produknya karena seperti
00:09:54
kita ketahui perusahaan itu punya eh
00:09:57
customer yang beragam
00:09:59
mereka punya eh preferensi sendiri punya
00:10:03
eh kesukaannya sendiri modelnya
00:10:06
beda-beda Dan la sebagainya maka
00:10:08
perusahaan harus punya dataase e produk
00:10:10
mereka bagaimana karakteristik eh
00:10:14
customer dan lain sebagainya nah modul
00:10:16
ini adalah tujuannya untukadi mendesain
00:10:18
sebuah produk dan
00:10:20
mengimproveove produk tersebut sampai
00:10:23
dengan produk tersebut e laku di
00:10:25
pasaran Oke selanjutnya adalah yang
00:10:28
kedua yaitu material planning seperti
00:10:30
kita ketahui di dalam sebuah proses
00:10:32
misisi perusahaan itu ada namanya
00:10:34
material material ini adalah bahan baku
00:10:37
ya perusahaan menghadapi dua kemungkinan
00:10:41
bahan baku ini ya karena bahan baku ini
00:10:44
ada dua sisi ya efisiensi dan
00:10:47
inefisiensi ketika kita perusahaan
00:10:49
ee terlalu banyak menyimpan bahan baku
00:10:53
maka perusahaan tersebut akan menanggung
00:10:55
biaya yang tinggi karena harus
00:10:57
menyiapkan gudang listrik maintenance
00:10:59
dan lain sebagainya tapi di kondisi lain
00:11:02
kalau perusahaan terlalu sedikit bahan
00:11:04
bakunya dia juga akan menghadapi
00:11:06
permasalahan yaitu bisa jadi e proses
00:11:10
produksinya menjadi terhambat karena
00:11:11
bahan bakunya terlalu sedikit nah
00:11:15
perusahaan harus menentukan posisi
00:11:17
jumlah material yang
00:11:19
e efektif efisien tidak terlalu banyak
00:11:23
sehingga biayanya tinggi dan tidak
00:11:25
terlalu sedikit sehingga biayanya atau
00:11:27
sehingga proses produkin lambat Nah
00:11:29
untuk mengelola itu untuk mengelola
00:11:31
material jumlah material tersebut maka
00:11:34
modul ini digunakan untuk mengelola ee
00:11:37
bahan baku yang dimiliki oleh perusahaan
00:11:39
agar terjadi efektivitas dan efisiensi
00:11:42
dari ee penggunaan material tersebut Oke
00:11:46
kita lanjutkan ke yang modul
00:11:48
ketiga inventory dan Warehouse
00:11:51
management Store di modul ketiga ini
00:11:54
fungsinya adalah
00:11:56
pengelolaan persediaan perusahaan ya
00:11:59
pengelolaan persediaan perusahaan tadi
00:12:01
perusahaan membeli barang maka harus
00:12:03
diterima harus disimpan di dalam rak
00:12:05
atau harus disimpan di dalam palet Nah
00:12:07
itu adalah ada manajemennya sendiri ada
00:12:10
pengelolaannya sendiri Kalau mungkin
00:12:12
perusahaan yang kecil yang hanya sedikit
00:12:14
persediaannya mungkin Gampang Misalkan
00:12:16
satu gudang tapi kalau perusahaan
00:12:18
misalkan perusahaan otomotif mobil
00:12:20
bayangkan mobil itu komponennya ratusan
00:12:23
ribu gitu ya menyimpannya itu pastinya
00:12:25
harus e secara teratur agar ketika
00:12:28
dibutuhkan mudah untuk diambilnya nah
00:12:31
modul ini adalah modul yang digunakan
00:12:32
untuk pengelolaan tersebut Bagaimana
00:12:34
menyimpan barang di mana kodifikasinya
00:12:37
dan lain sebagainya ini adalah modul
00:12:39
yang ketiga yang keempat adalah
00:12:42
modul aset manajemen dan customer
00:12:45
service tadi ya Karena perusahaan itu
00:12:47
proses bisnisnya luas ya kemudian dia
00:12:50
punya berbagai aset gedung mobil motor
00:12:54
ee robot mesin dan lain sebagainya nah
00:12:58
aset aset ini aset tetap ini perlu
00:13:00
dikelola dengan baik karena tentunya ini
00:13:02
akan mempengaruhi proses produksi
00:13:04
perusahaan nah aset manajemen ini adalah
00:13:07
untuk tadi yang pertama adalah preventif
00:13:09
memelihara agar aset perusahaan bisa
00:13:12
berjalan secara eh yang diinginkan
00:13:15
Kemudian yang kedua adalah selain
00:13:17
preventif adalah korektif perbaikan
00:13:19
kalau misalkan mesinnya rusak harus
00:13:21
diperbaiki nah pengelolaan itu digunakan
00:13:24
di dalam diaplikasikan dalam Modul
00:13:26
keempat ini yaitu modul aset management
00:13:29
and customer service kita lanjutkan ke
00:13:33
modul yang kelima yaitu human capital
00:13:35
management dan ini namanya sudah kita
00:13:37
bisa lihat sudah kita bisa ee cerna ya
00:13:39
bahwa ini adalah modul yang digunakan
00:13:42
untuk mengelola bagian personalia ya
00:13:45
untuk menghire eh pekerja Kemudian untuk
00:13:49
melakukan training perencanaan pelatihan
00:13:51
untuk eh melakukan development ya
00:13:55
bagaimana komonpensasinya benefitnya dan
00:13:57
lain sebagainya Itu dikelola dengan
00:13:59
human capital management kemudian modul
00:14:02
yang keen adalah Project management
00:14:05
tentunya di perusahaan itu ada berbagai
00:14:07
proek dari skala kecil sampai skalanya
00:14:09
besar ya mungkin untuk proek-proek yang
00:14:12
kecil kita tidak perlu menggunakan
00:14:14
aplikasi tidak perlu menggunakan sistem
00:14:17
tapi untuk proek yang skalanya besar Ya
00:14:19
sifatnya strategik di perusahaan ini
00:14:22
harus ada sebuah modul harus ada sebuah
00:14:25
aplikasi yang bisa mengatasinya nah di
00:14:27
dalam irp itu dinamakan dengan Project
00:14:30
management modu di dalam Project
00:14:33
management modu ini perusahaan bisa
00:14:35
menggunakan aplikasi ini untuk
00:14:37
mengkoordinasikan proek yang besar yang
00:14:40
skalanya besar yang ada di
00:14:42
perusahaan kemudian selanjutnya adalah
00:14:45
modul keet7 financial accounting ya Jadi
00:14:48
untuk akuntansi untuk akuntan di
00:14:50
perusahaan itu ada dua modul yang
00:14:52
pertama adalah financial accounting yang
00:14:54
kedua adalah management accounting yang
00:14:56
eh ini adalah final accounting tujuan
00:15:00
dari finanal accounting adalah mencatat
00:15:03
dan membuat laporan yang tujuan akhirnya
00:15:05
adalah untuk memberikan kepuasan kepada
00:15:07
stakeholder ya untuk memenuhi peraturan
00:15:10
misalkan di Indonesia OJK atau peraturan
00:15:13
Bursa Efek dan lain sebagainya Nah untuk
00:15:16
membuat laporan-laporan ini pihak luar
00:15:18
perusahaan untuk pihak luar Perusahaan
00:15:20
kita perlu namanya financial accounting
00:15:22
module ya untuk mencatat dan membuat
00:15:24
laporan kemudian yang kedelapan yang
00:15:27
terakhir ini adalah management
00:15:28
accounting kalau yang tadi financial
00:15:29
accounting tujuan utamanya adalah untuk
00:15:32
membuat laporan untuk pihak luar
00:15:33
perusahaan agar mereka bisa melihat
00:15:36
kondisi perusahaan yang kedelapan ini
00:15:38
adalah manajementen accounting tujuan
00:15:41
dari manajement accounting ini adalah
00:15:42
untuk membuat laporan keuangan biaya
00:15:45
produksi berapa kemudian e bebannya
00:15:49
berapa pendapatannya berapa dan ini akan
00:15:51
nanti akan dibuat sebuah laporan nah
00:15:54
laporan ini tujuannya bukan untuk pihak
00:15:57
keluar tetapi untuk pihak hak internal
00:15:59
perusahaan untuk melakukan pengambilan
00:16:02
keputusan atau Decision Making ini
00:16:04
adalah delapan modul yang ada di dalam
00:16:06
enterprise System yang akan kita
00:16:08
pelajari selama satu semester ke depan
00:16:11
modul-modul ini tujuannya tadi untuk
00:16:14
mengkoordinasikan semua kegiatan
00:16:16
perusahaan semua struktur fungsional
00:16:18
yang ada di perusahaan sehingga
00:16:20
terkoordinasi dengan baik dan
00:16:22
EE dapat bekerja secara efektif dan
00:16:26
efisien sekian mungkin penjelasan untuk
00:16:29
ee video pertama ini di pertemuan
00:16:32
pertama ini mudah-mudahan video ini
00:16:35
bermanfaat sampai bertemu di
00:16:37
eh video pembelajaran selanjutnya saya
00:16:40
akhiri asalamualaikum warahmatullahi
00:16:46
[Musik]
00:16:57
wabarakatuh
