Entrevista

00:27:21
https://www.youtube.com/watch?v=By_MijUZFI4

Zusammenfassung

TLDRGuilherme Simões explora la importància de les entrevistes en la licitació de requisits, destacant la necessitat de preparar-se adequadament i crear un ambient de confiança. Discuteix les tècniques d'escolta activa i la importància de formular preguntes adequades, tant obertes com tancades. A més, analitza les avantatges i desavantatges de les entrevistes, així com la importància de documentar les converses immediatament després de la seva realització per assegurar la qualitat de la informació recollida.

Mitbringsel

  • 🗣️ La primera impressió és clau en una entrevista.
  • 👂 Practica l'escolta activa per obtenir millor informació.
  • 📋 Documenta immediatament després de l'entrevista.
  • 🔍 Formula preguntes obertes per explorar opinions.
  • ⏳ Les entrevistes requereixen un compromís de temps significatiu.
  • 🤝 Crea un ambient de confiança per facilitar la comunicació.
  • 📊 Les entrevistes permeten observar el comportament no verbal.
  • 📝 Utilitza un model de registre per organitzar la informació.
  • 💬 Les entrevistes poden descobrir requisits subconscients.
  • ⚖️ Considera les avantatges i desavantatges abans de realitzar una entrevista.

Zeitleiste

  • 00:00:00 - 00:05:00

    Guilherme Simões presenta un vídeo sobre entrevistes centrades en la licitació de requisits, explicant la importància de la postura de l'entrevistador i la primera impressió. Es destaca que sovint els clients no saben el que volen, i el paper de l'analista de requisits és extreure informació valuosa en aquestes situacions. La entrevista es defineix com un diàleg formal o informal entre dues o més persones, on l'entrevistador busca respostes a preguntes planificades, i la confiança és clau per a l'èxit de l'entrevista.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    Es recomanen diverses directrius per a l'entrevistador, com ara practicar l'escolta activa, mantenir una mentalitat oberta i evitar prejudicis. L'objectiu de l'entrevista és recollir informació útil per al projecte, no només confirmar opinions prèvies. L'entrevistador ha de ser conscient que els prejudicis poden distorsionar la informació obtinguda i que les opinions dels entrevistats són importants per a la solució dels problemes.

  • 00:10:00 - 00:15:00

    La preparació de l'entrevista és fonamental, incloent la definició d'objectius clars, la selecció dels entrevistats adequats i l'estudi del tema a tractar. Es recomana entrevistar persones de diferents nivells dins de l'organització per obtenir una visió més completa. També és important establir un ambient adequat per a l'entrevista, ja sigui en persona o per videoconferència, i tenir en compte la durada de l'entrevista per evitar la fatiga.

  • 00:15:00 - 00:20:00

    Es discuteixen les tècniques de formulació de preguntes, diferenciant entre preguntes obertes i tancades. Les preguntes obertes fomenten respostes més detallades i espontànies, mentre que les tancades són més ràpides i fàcils de comparar. La importància de la planificació de l'entrevista es destaca, així com la necessitat de registrar les respostes per evitar oblidar informació important i per compartir coneixements amb l'equip.

  • 00:20:00 - 00:27:21

    Finalment, es presenten les avantatges i desavantatges de les entrevistes com a tècnica de licitació de requisits. Les entrevistes fomenten una relació més propera amb el client i permeten una discussió més àmplia, però també requereixen un compromís de temps i poden ser difícils de gestionar si no es realitzen adequadament. Es conclou que, amb una bona preparació i conducció, les entrevistes poden ser molt productives.

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Video-Fragen und Antworten

  • Quina és la importància de la primera impressió en una entrevista?

    La primera impressió és crucial perquè pot influir en la dinàmica de la conversa i en la confiança entre l'entrevistador i l'entrevistat.

  • Quines són les tècniques per a una bona entrevista?

    Algunes tècniques inclouen l'escolta activa, formular preguntes obertes i tancar la conversa amb un resum dels punts tractats.

  • Quines són les avantatges de les entrevistes?

    Les entrevistes permeten una relació més propera amb el client, l'observació del comportament no verbal i la possibilitat de discutir noves qüestions immediatament.

  • Quines són les desavantatges de les entrevistes?

    Les entrevistes poden ser ineficients per arribar a un consens i requereixen un compromís de temps significatiu dels participants.

  • Com es pot documentar una entrevista de manera efectiva?

    És important documentar immediatament després de l'entrevista, utilitzant un model de registre per organitzar la informació de manera lògica.

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    olá sou guilherme simões nesse vídeo
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    vamos falar sobre entrevistas focada na
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    licitação de requisitos
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    a idéia é explicar o que entrevista dar
  • 00:00:09
    diretrizes para a postura do
  • 00:00:11
    entrevistador falar dos cuidados com a
  • 00:00:13
    primeira impressão quando se entrevista
  • 00:00:15
    um dos conhecidos explicar como realizar
  • 00:00:18
    entrevistas seus diferentes formatos e
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    por fim fala das vantagens e
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    desvantagens da entrevista na engenharia
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    de requisitos antes de seguir para que
  • 00:00:28
    fizesse uma olhada nessa tinha e
  • 00:00:30
    prestasse atenção no comportamento dos
  • 00:00:32
    dois personagens
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    quem você acha que está agindo errado na
  • 00:00:43
    história o rapaz ou moça princípio muita
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    gente pode pensar que é errado na
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    história o rapaz que não sabe o que quer
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    só que quem tá agindo errado ea moça
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    coisa mais comum encontrar clientes que
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    não sabe o que quer
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    logo comportamento do rapaz mesmo
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    exagerado é o esperado e é nesses
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    momentos que a gente mostra o nosso
  • 00:01:03
    valor como analista de requisitos é
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    quando a gente consegue extrair a
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    informação mesmo quando ela não está tão
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    fácil de obter porque você simplesmente
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    perguntar o cliente porque ele quer e
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    sai anotando desculpa mas isso não é
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    trabalho e analista de requisitos
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    isso é trabalho de um tomador de notas e
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    o que que a entrevista é uma forma de
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    diálogo formal informal entre duas ou
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    mais pessoas onde o entrevistador busca
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    respostas a um conjunto de questões
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    previamente planejadas e os
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    entrevistados se apresenta como fontes
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    de informação o grande desafio para o
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    entrevistador é conseguir desenvolver um
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    ambiente de confiança e sintonia com o
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    entrevistado para que as informações
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    consigam fluir bem a partir da
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    entrevistada para isso
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    eu sugiro algumas diretrizes o primeiro
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    seja um bom 2011 entrevistado deveria
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    falar mais com o entrevistador parece
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    bobo mas acontece bastante
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    se você fala mais que o entrevistado
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    significa que você está colocando
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    barreiras para a informação flui a
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    partir de você tem que desenvolver só
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    escuta ativa e significa demonstrar
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    disponibilidade e interesse pelo que o
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    outro está falando
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    a expectativa é uma técnica da
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    neurolinguístico eu sugiro você
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    pesquisar um pouquinho mais sobre a
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    escuta ativa e tentar trazer um pouco do
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    que se fala na escuta ativa por seu
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    comportamento isso vai ajudar bastante a
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    melhorar sua comunicação outra diretriz
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    é vai de coração aberto vai sem
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    preconceito porque a missão da
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    entrevista colher informação que ajude
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    no projeto e não necessariamente
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    confirmar sua opinião de o pecado é um
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    entrevistador para a entrevista achando
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    que já sabe as respostas nesse caso
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    quase sempre a entrevista vai terminar
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    confirmando o que você gostaria de
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    confirmar mas muitas vezes
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    não porque essas informações são correto
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    e sim porque você direcionou as vezes de
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    forma inconsciente o entrevistado a
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    responder o que era interessante para
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    você
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    quando a gente se livre dos preconceitos
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    a gente consegue compreender melhor a
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    informação que vem do entrevistado e
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    isso muitas vezes nos ajuda a rever
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    pensamentos que a gente já tinha
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    consolidado o preconceito ele vai
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    direcionar nossa atenção aos dados que
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    corroboram com o nosso pensamento e vai
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    desviar a atenção do que vai contra o
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    nosso pensamento por fim
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    busque os fatos mas também não despreze
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    as opiniões fica atento a elas as
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    pessoas gostam de participar da solução
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    de um problema aqueles que sofrem os
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    problemas que motivam o projeto
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    certamente deve ter alguma ideia
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    interessante para a solução em geral as
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    pessoas entrevistadas são cooperativas
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    têm interesse no sucesso do projeto pois
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    vão usufruir de benefícios do projeto
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    então o entrevistador quase sempre
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    começa a entrevista com o jogo a favor e
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    tem que trabalhar sempre para manter
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    esse ambiente favorável mas tem muita
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    gente que pisa na bola e desperdiça essa
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    valiosa vantagem inicial quando a gente
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    está trabalhando com partes interessadas
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    já conhecidas no projeto é muito mais
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    fácil você se preparar para a postura
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    aqui vai adotar nas entrevistas
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    se a experiência que você já teve em
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    outros projetos com essas partes
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    interessadas não foi positiva vai ser
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    ainda mais fácil você conduzir uma nova
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    entrevista com essas pessoas agora é
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    comum você participar de projetos com
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    partes interessadas que são
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    desconhecidas
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    você vai conhecer essas pessoas no
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    projeto nesse caso tem que ter muito
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    cuidado nesse primeiro contato pra não
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    cometer uma gafe uma fala mal colocada
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    um comentário inapropriado causar uma
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    impressão que jogue fora o espírito
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    colaborativo em que a pessoa chegou esse
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    momento que as duas pessoas estranhas se
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    encontram para um diálogo não é que a
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    entrevista tem muita semelhança com uma
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    paquera que funciona para uma
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    normalmente funciona pra outra
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    também atrapalha para a paquera também
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    atrapalha na entrevista por exemplo
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    falta de simpatia falta de pontualidade
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    uma boa uma má apresentação pessoal ea
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    gente poderia ficar falando várias
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    características que influenciam o bem ou
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    para o mal as duas coisas
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    agora a finalidade de ambas tanto
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    entrevista quanto a paquera é bem
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    parecida no começo ou seja estabelecer
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    uma sintonia com o outro
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    agora o que vem depois disso aí já é bem
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    diferente uma entrevista uma paquera e
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    no que você tem que ficar atento ao
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    preparar uma entrevista primeiro definir
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    claramente o objetivo que informações
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    você quer obter com aquela entrevista em
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    seguida tentar identificar quem são as
  • 00:05:53
    pessoas adequadas para serem
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    entrevistados
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    e esse é o ponto mais crítico pois se
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    você escolheu a pessoa errada toda sua
  • 00:06:00
    entrevista está perdida
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    então você tem que buscar também a
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    avaliar entrevistar pessoas em mais de
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    um nível na organização porque a visão
  • 00:06:09
    de pessoas em níveis diferentes sobre o
  • 00:06:12
    mesmo processo de negócio pode ser
  • 00:06:14
    diferente isso vai trazer às vezes
  • 00:06:17
    informações importantes para tratar os
  • 00:06:19
    requisitos tentar entrevistar mais uma
  • 00:06:22
    pessoa ao mesmo tempo eu acho que é
  • 00:06:25
    muito produtivo porque uma pessoa ela
  • 00:06:28
    pode começar a falar demais assumir a
  • 00:06:31
    fala do grupo e isso acaba inibindo a
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    participação das outras pessoas ou por
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    exemplo também vai numa entrevista com
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    duas pessoas subordinado e um chefe e
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    subordinado ele pode ficar constrangido
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    para discordar ou responder alguma coisa
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    na presença do chefe então é melhor
  • 00:06:50
    fazer a entrevista em separado em
  • 00:06:52
    particular
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    você tem também que estudar bem o
  • 00:06:55
    assunto vai ser abordado analisar a
  • 00:06:57
    documentação existente conversar com
  • 00:06:59
    outras pessoas da equipe que possam ter
  • 00:07:01
    mais conhecimento que você nesse tema
  • 00:07:04
    pesquisar porque é uma pergunta idiota
  • 00:07:06
    pode tirar toda sua credibilidade que o
  • 00:07:09
    entrevistado e depois vai ser difícil
  • 00:07:11
    você conseguir a cooperação de e ao
  • 00:07:13
    estudar o assunto da entrevista você tem
  • 00:07:16
    que se familiarizar com o vocabulário do
  • 00:07:18
    negócio usar esse vocabulário na
  • 00:07:20
    entrevista
  • 00:07:21
    isso vai te ajudar a obter mais rápido
  • 00:07:24
    mais sintonia com o entrevistado e um
  • 00:07:26
    glossário é útil para te ajudar nisso
  • 00:07:29
    você tem que definir a duração da
  • 00:07:30
    entrevista
  • 00:07:31
    muitas vezes não está sob seu controle
  • 00:07:33
    às vezes é o entrevistado que vai
  • 00:07:35
    definir quanto tempo ele vai te dar de
  • 00:07:38
    disponibilidade para entrevista nesse
  • 00:07:40
    caso você tem que projetar entrevista
  • 00:07:42
    para priorizar as questões e enfocar as
  • 00:07:46
    coisas mais relevantes para otimizar o
  • 00:07:48
    rendimento nesse tempo restrito mas se
  • 00:07:50
    você tiver liberdade de definir a
  • 00:07:52
    duração da entrevista evite que ela se
  • 00:07:54
    estenda por mais de duas horas fica
  • 00:07:57
    cansativo nível de atenção diminui então
  • 00:07:59
    você percebe que tem muita coisa pra
  • 00:08:01
    tratar é melhor você dividir isso em
  • 00:08:04
    várias sessões
  • 00:08:05
    você tem também que está muito atento
  • 00:08:06
    local da entrevista porque se for no
  • 00:08:09
    local do entrevistado avalie antes se
  • 00:08:11
    tem possibilidade de muita opção
  • 00:08:14
    acontecer se a conversa vai acontecer em
  • 00:08:17
    um ambiente reservado ou compartilhados
  • 00:08:20
    e tem também ficar atento porque
  • 00:08:21
    dependendo do assunto você vai tratar
  • 00:08:24
    por exemplo não fica bem se tratar de
  • 00:08:26
    assuntos sensíveis e delicados numa sala
  • 00:08:29
    que é compartilhada outras pessoas vão
  • 00:08:31
    ouvir a conversa entrevista for por
  • 00:08:34
    vídeo-conferência você tem que verificar
  • 00:08:35
    se toda a infraestrutura tá pronta
  • 00:08:38
    disponível de ambos os lados no horário
  • 00:08:40
    e se essa infraestrutura é confiável na
  • 00:08:42
    tecnologia negócio bacana mas quando
  • 00:08:45
    funciona porque quando funciona aí
  • 00:08:47
    voltamos ao conteúdo de questões é
  • 00:08:49
    fundamental para o melhor resultado na
  • 00:08:52
    entrevista colaboração do roteiro é uma
  • 00:08:54
    forma também do entrevistador se
  • 00:08:56
    preparar para lançar na seleção ideal de
  • 00:08:58
    perguntas imaginar possíveis respostas
  • 00:09:01
    que respostas podem precisar de
  • 00:09:03
    perguntas complementares tentar
  • 00:09:05
    antecipar essas perguntas e além de
  • 00:09:08
    ajudar na preparação do entrevistador
  • 00:09:12
    roteiro vai orientar o entrevistador na
  • 00:09:14
    condução da entrevista
  • 00:09:16
    mesmo que a entrevista aconteça de forma
  • 00:09:19
    diferente do roteiro a sequência
  • 00:09:22
    diferente o roteiro é fundamental pra te
  • 00:09:24
    ajudar no fechamento a perceber-se nada
  • 00:09:28
    ficou esquecido se nada ficou para trás
  • 00:09:30
    e não teve nenhuma pergunta a questão
  • 00:09:32
    que você deixou de tratar controle de
  • 00:09:34
    questões
  • 00:09:34
    é uma ferramenta valiosa para essa
  • 00:09:37
    laboração do roteiro você pode avaliar
  • 00:09:39
    desse controle todas as questões que já
  • 00:09:42
    foram identificadas que ainda não foram
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    respondidas
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    você vai encontrar talvez várias
  • 00:09:48
    questões lá que podem ser ideais para
  • 00:09:51
    abordar a entrevista que está preparando
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    a técnica do 5w 2h ajuda também não
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    esquecer nenhum aspecto relevante do
  • 00:09:59
    assunto que você vai tratar a entrevista
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    o nome dessa técnica vem do acrônimo das
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    perguntas em inglês
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    what's in one one who raul em almaty
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    então imagina que você tá interessado em
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    conhecer melhor o processo de negócio
  • 00:10:16
    por exemplo reembolso de despesas de
  • 00:10:18
    viagens e na entrevista a gente consegue
  • 00:10:20
    obter resposta a todas as dimensões do
  • 00:10:23
    assunto abordado pelo 5w 2h tão
  • 00:10:27
    dificilmente alguma coisa relevante
  • 00:10:29
    ficou esquecida
  • 00:10:31
    você tem que evitar também questões
  • 00:10:32
    longas ou complexas porque não há
  • 00:10:35
    pergunta longa mais provável que o
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    entrevistado só respondo uma parte e não
  • 00:10:39
    vai lembrar da pergunta todo e não à
  • 00:10:41
    pergunta complexa e talvez responda só a
  • 00:10:45
    parte que ele consegue entender o aparte
  • 00:10:47
    que é mais fácil de responder ou pior
  • 00:10:49
    ele pode responder alguma coisa por um
  • 00:10:52
    entendimento errado da perguntam sempre
  • 00:10:54
    melhor
  • 00:10:55
    fracionar as perguntas simplificá ainda
  • 00:10:59
    que uma questão já tenha sido abordado
  • 00:11:01
    na entrevista pode ser interessante
  • 00:11:02
    incluir essa mesma questão pra outro
  • 00:11:05
    entrevistado porque as respostas
  • 00:11:08
    divergentes eventualmente nem foi
  • 00:11:11
    divergente vão te ajudar a antecipar a
  • 00:11:14
    identificar conflitos ou erros na
  • 00:11:17
    informação dada por algum entrevistado
  • 00:11:19
    por exemplo nem sempre o chefe fala
  • 00:11:22
    sobre o processo é o que de fato
  • 00:11:24
    acontece quando os subordinados executa
  • 00:11:27
    o trabalho a gente pode classificar as
  • 00:11:29
    perguntas em dois tipos abertas e
  • 00:11:32
    fechadas às perguntas abertas não tem
  • 00:11:35
    uma resposta certa a resposta livre
  • 00:11:38
    são perguntas ideais para acolher
  • 00:11:40
    opinião ou em situações exploratórias
  • 00:11:43
    por exemplo como funciona o processo de
  • 00:11:45
    reembolso de despesas nesse caso
  • 00:11:48
    tem uma resposta pronta em curta
  • 00:11:49
    entrevistado vai ter que elaborar uma
  • 00:11:51
    história nessa resposta outro exemplo na
  • 00:11:54
    sua visão quais os problemas desse
  • 00:11:55
    processo então também não tem uma
  • 00:11:57
    resposta pronta vai ter que pensar para
  • 00:12:01
    responder então as questões abertas têm
  • 00:12:04
    como vantagem são mais interessantes
  • 00:12:07
    para o entrevistado ele fica mais à
  • 00:12:09
    vontade permite mais espontaneidade do
  • 00:12:12
    entrevistado
  • 00:12:13
    são respostas mais ricas em detalhes e
  • 00:12:17
    permite que o entrevistador se adapte ao
  • 00:12:20
    vocabulário do entrevistado
  • 00:12:22
    agora tem algumas desvantagens mais
  • 00:12:25
    importante delas é a possibilidade você
  • 00:12:27
    perdeu o controle na entrevista você dá
  • 00:12:30
    liberdade mais o entrevistado pode falar
  • 00:12:33
    sem parar ou fugir do tema ou ele pode
  • 00:12:37
    também entrar em muitos detalhes que não
  • 00:12:40
    são necessários e são respostas que
  • 00:12:43
    dificultam a comparação interpretação de
  • 00:12:46
    resultados por exemplo a mesma pergunta
  • 00:12:49
    feita para várias pessoas
  • 00:12:51
    você vai ter uma dificuldade comparar
  • 00:12:54
    essas respostas e também são questões
  • 00:12:57
    que vão consumir mais tempo da
  • 00:12:59
    entrevista
  • 00:13:00
    já as questões fechadas vão levar a
  • 00:13:02
    respostas curtas e diretas são perguntas
  • 00:13:05
    que têm respostas mais fáceis não tem
  • 00:13:08
    muito espaço para o entrevistado ficar
  • 00:13:10
    divagando por exemplo quantas
  • 00:13:12
    solicitações de reembolso de despesa o
  • 00:13:15
    corre no mês
  • 00:13:16
    nesse caso a resposta é um número uma
  • 00:13:19
    faixa ou ele fala não sei mas não tem
  • 00:13:22
    como ficar elocubrando outro exemplo
  • 00:13:24
    qual o tempo médio gasto no processo
  • 00:13:26
    todo
  • 00:13:27
    a resposta vai ser um número aproximado
  • 00:13:29
    uma faixa outro exemplo quem é o
  • 00:13:33
    responsável pelas aprovações
  • 00:13:35
    a resposta vai ser uma pessoa ou uma ou
  • 00:13:38
    mais pessoas
  • 00:13:39
    um departamento mas não tem muito o que
  • 00:13:41
    inventar tão as questões fechadas têm a
  • 00:13:44
    vantagem de serem mais rápidas para
  • 00:13:47
    responder e economiza tempo da
  • 00:13:49
    entrevista facilita comparação de
  • 00:13:52
    respostas e entre várias entrevistas e
  • 00:13:55
    de permite manter o controle da
  • 00:13:57
    entrevista agora são questões nessa você
  • 00:14:00
    vai trabalhar
  • 00:14:01
    é verdade que não vai trabalhar
  • 00:14:02
    entrevista só com questões fechadas mas
  • 00:14:05
    você exagera pode ficar chato para o
  • 00:14:07
    entrevistado
  • 00:14:08
    você também vai perder é riqueza de
  • 00:14:10
    detalhes nas respostas
  • 00:14:12
    em entrevista pode ser planejada para
  • 00:14:14
    acontecer de maneira estruturada ou não
  • 00:14:17
    estruturada não estruturada não existe
  • 00:14:20
    uma sequência prévia em que as questões
  • 00:14:23
    vão ser abordadas conforme o andar da
  • 00:14:25
    entrevista você vai avaliando os
  • 00:14:27
    caminhos possíveis e vai estabelecendo a
  • 00:14:30
    seqüência roteiro é só um apoio para o
  • 00:14:33
    entrevistador mas não define de forma
  • 00:14:35
    rígida a ordem das perguntas então você
  • 00:14:37
    vai conduzir a entrevista de maneira
  • 00:14:39
    mais natural cada assunto vai entrar na
  • 00:14:43
    hora que for mais apropriada à hora que
  • 00:14:45
    você identificar que é mais apropriado
  • 00:14:47
    só que isso vai exigir mais experiência
  • 00:14:49
    do entrevistador para que ela seja uma
  • 00:14:52
    entrevista bem conduzida e não se perca
  • 00:14:54
    o controle
  • 00:14:55
    agora a gente destaca que mesmo que a
  • 00:14:58
    sequência não seja definida a priori as
  • 00:15:01
    questões têm que ser definidas
  • 00:15:04
    antecipadamente ou seja o planejamento é
  • 00:15:07
    fundamental não estruturada não quer
  • 00:15:10
    dizer não planejada
  • 00:15:12
    já as entrevistas estruturadas são
  • 00:15:15
    feitas na sequência planejada do roteiro
  • 00:15:18
    é indicada quando o entrevistador é
  • 00:15:21
    muito experiente ou quando a gente quer
  • 00:15:23
    garantir que as mesmas perguntas vão ser
  • 00:15:25
    feitas para todos os entrevistados e tem
  • 00:15:27
    três tipos básicos de estrutura para a
  • 00:15:30
    entrevista à pirâmide onde você começa
  • 00:15:33
    com questões fechadas e à medida que a
  • 00:15:35
    entrevista vai avançando você vai
  • 00:15:36
    colocando as questões aberta é uma
  • 00:15:38
    abordagem interessante para situações
  • 00:15:40
    onde o entrevistado parece está
  • 00:15:42
    relutante em abordar um determinado
  • 00:15:44
    assunto ou quando você precisa quebrar o
  • 00:15:47
    gelo com a pessoa tem a estrutura
  • 00:15:49
    inversa que a estrutura de funil onde
  • 00:15:51
    você começa com as questões abertas e à
  • 00:15:54
    medida que a entrevista vai avançando
  • 00:15:56
    você vai colocando as perguntas fechadas
  • 00:15:59
    é interessante para a situação em que
  • 00:16:01
    você percebe que o entrevistado que
  • 00:16:03
    desabafar ele tão ansioso para falar que
  • 00:16:06
    é direto ao ponto e as perguntas abertas
  • 00:16:08
    dão a liberdade para ele falar e tem a
  • 00:16:11
    estrutura diamante que é uma combinação
  • 00:16:13
    dessas duas
  • 00:16:15
    anteriores se começa com questões
  • 00:16:16
    fechadas passa para as questões abertas
  • 00:16:19
    e depois encerra a entrevista com
  • 00:16:22
    questões fechadas novo geral a melhor
  • 00:16:25
    forma de estruturar a entrevista só que
  • 00:16:27
    tende a ser um pouco mais longa
  • 00:16:29
    durante a entrevista aspectos
  • 00:16:31
    importantes têm que ser registrados para
  • 00:16:34
    que não se perca e esse registro é
  • 00:16:35
    importante não só para evitar o
  • 00:16:37
    esquecimento sobre o que foi conversado
  • 00:16:39
    mas também para compartilhar o
  • 00:16:41
    conhecimento que você adquiriu na
  • 00:16:43
    entrevista com o resto da sua equipe de
  • 00:16:45
    requisitos a decisão de que a ferramenta
  • 00:16:47
    você vai usar para registrar essas
  • 00:16:50
    informações
  • 00:16:51
    depende em parte do entrevistado e do
  • 00:16:53
    que vai ser feito com esses dados depois
  • 00:16:55
    da entrevista papel e caneta costuma ser
  • 00:16:58
    o ferramental mais eficaz e de melhor
  • 00:17:01
    custo benefício porém é que vai ter
  • 00:17:04
    interrupção do contato visual seja
  • 00:17:07
    enquanto você está anotando durante
  • 00:17:10
    entrevista você não tá olhando no olho
  • 00:17:11
    do outro isso vai quebrar um pouco o
  • 00:17:14
    ritmo do diálogo
  • 00:17:15
    mesmo que você tenha habilidade escrever
  • 00:17:17
    sem olhar para o papel é mantendo o
  • 00:17:19
    olhar no olho no olho do entrevistado a
  • 00:17:21
    sua atenção para a conversa não é mesmo
  • 00:17:23
    e aí você pode deixar escapar alguma
  • 00:17:26
    coisa interessante porém você pode
  • 00:17:28
    solucionar com o apoio de alguém para
  • 00:17:31
    secretariar a entrevista alguém com
  • 00:17:34
    responsabilidade tomar notas deixando
  • 00:17:37
    livre pra ficar atento na conversa e
  • 00:17:39
    fazê lo a fluir melhor com o
  • 00:17:41
    entrevistado o uso do gravador até a
  • 00:17:43
    vantagem de não causar a interrupção do
  • 00:17:46
    contato visual e do diálogo além de dar
  • 00:17:49
    um registro fiel e completo de tudo que
  • 00:17:53
    foi falado
  • 00:17:54
    a gravação também é útil para que outros
  • 00:17:56
    membros da equipe possam se preparar
  • 00:17:59
    para a entrevista à mesma pessoa depois
  • 00:18:01
    vai ouvir a gravação vai perceber como é
  • 00:18:03
    que a pessoa é essa é uma pessoa ansiosa
  • 00:18:05
    nervosa tranquila né vai se adaptar ao
  • 00:18:08
    estilo da pessoa ouvindo a gravação só
  • 00:18:11
    que a gravação pode deixar o
  • 00:18:13
    entrevistado diz confortável ou inibido
  • 00:18:16
    ou seja pra você decide gravar tem
  • 00:18:19
    sempre que pedir autorização
  • 00:18:21
    entrevistados e tem gente que não vai
  • 00:18:23
    autorizar tentar gravar sem autorização
  • 00:18:25
    aí já envolve
  • 00:18:27
    tema ético outro risco é o entrevistador
  • 00:18:29
    ficar acomodado e menos atento nas
  • 00:18:32
    respostas
  • 00:18:33
    nesse caso você vai perder a
  • 00:18:35
    oportunidade de explorar questões novas
  • 00:18:37
    na hora que elas surgirem ou seja você
  • 00:18:40
    ficou pouco atento durante entrevista
  • 00:18:43
    porque estava tranqüilo que tudo está
  • 00:18:45
    sendo gravado você vai perceber depois
  • 00:18:47
    ao ouvir a gravação dúvidas que poderiam
  • 00:18:51
    ter sido resolvidas durante a própria
  • 00:18:53
    entrevista só que naquele momento passou
  • 00:18:55
    só percebeu isso ouvindo a gravação tão
  • 00:18:58
    más custar mais caro agora é ir atrás
  • 00:19:00
    dessas respostas e por fim se você vai
  • 00:19:04
    basear o registro da entrevista somente
  • 00:19:06
    na gravação isso vai deixar mais
  • 00:19:08
    demorada a documentação da entrevista à
  • 00:19:11
    geração da por exemplo se a entrevista
  • 00:19:14
    durou uma hora você vai precisar de
  • 00:19:15
    muito mais que uma hora para produzir
  • 00:19:18
    sata porque você vai ouvir um pedacinho
  • 00:19:20
    inscreveu uma parte da houve mais um
  • 00:19:22
    pedacinho escreve mais um pouquinho tão
  • 00:19:25
    tranqüilo às vezes duas ou mais horas e
  • 00:19:28
    assumindo que a pessoa autorizou a
  • 00:19:31
    gravação não preciso tomar notas de nada
  • 00:19:34
    o que você acha está tudo sendo gravado
  • 00:19:37
    então não precisa anotar nada isso
  • 00:19:38
    procede
  • 00:19:39
    claro que não primeiro que o gravador no
  • 00:19:41
    registro tudo como não grava tudo que
  • 00:19:44
    fala gravada pode gravar todo o som mais
  • 00:19:47
    quando a pessoa está falando na
  • 00:19:49
    entrevista está processando um monte de
  • 00:19:51
    informação na sua cabeça está lembrando
  • 00:19:53
    de outras coisas que têm que ser
  • 00:19:55
    tratadas lembrando de uma informação que
  • 00:19:59
    foi dada tem relação com a informação de
  • 00:20:01
    que outra pessoa deu a sua mente está
  • 00:20:03
    borbulhando de idéias eo gravador não
  • 00:20:05
    vai gravar isso a menos que você fica
  • 00:20:07
    falando também só que tem coisas que não
  • 00:20:09
    são convenientes falar né por exemplo o
  • 00:20:12
    cara te dá uma informação você percebe
  • 00:20:15
    que não teve segurança nessa fala isso
  • 00:20:17
    uma percepção sua e essa percepção ela
  • 00:20:20
    tem que ser registrada é por exemplo
  • 00:20:22
    verificar essa informação com o fulano
  • 00:20:24
    financeiro você não sentiu firmeza na
  • 00:20:27
    informação o cara te deu então você não
  • 00:20:29
    vai falar isso não convém falar mas
  • 00:20:32
    anotando isso vai ser tratado depois não
  • 00:20:34
    vai se perder tão diversas questões vão
  • 00:20:37
    passar pela sua cabeça durante
  • 00:20:38
    entrevista e preciso
  • 00:20:40
    tá pra vocês que sido ideal então é
  • 00:20:43
    conseguir tomar nota dos pontos
  • 00:20:44
    importantes ao longo da entrevista e
  • 00:20:47
    isso vai agilizar a documentação ea
  • 00:20:49
    gravação ela fica então como uma cópia
  • 00:20:51
    de segurança ou seja é eu preciso rever
  • 00:20:55
    alguma parte da conversa eu tive dúvida
  • 00:20:59
    a informação que o cara me passou
  • 00:21:00
    recorro a gravação para pontualmente
  • 00:21:03
    tirar a dor naquele pedaço e por fim
  • 00:21:06
    você tem que certificar de que a pessoa
  • 00:21:08
    que vai ser entrevistado foi avisada da
  • 00:21:10
    entrevista do objetivo dos assuntos que
  • 00:21:13
    vão ser abordados e de qualquer outra
  • 00:21:15
    informação de que ela precisa
  • 00:21:17
    providenciar por exemplo a fulano é
  • 00:21:19
    preciso que você traga alguns exemplos
  • 00:21:21
    de contratos nessa situação que a gente
  • 00:21:23
    vai discutir sobre isso na entrevista e
  • 00:21:26
    faz o gol médico dentista manda um
  • 00:21:28
    lembrete do compromisso na entrevista
  • 00:21:31
    que ele tem contigo com antecedência e
  • 00:21:34
    isso vai te evitar perder uma viagem ao
  • 00:21:36
    fazer entrevistas seja pontual tanto
  • 00:21:38
    para abrir conta pra fechar a entrevista
  • 00:21:40
    não assuma entrevistados sabe quem é
  • 00:21:43
    você qual o seu objetivo
  • 00:21:45
    se você se preparou direitinho ele vai
  • 00:21:49
    está ciente disso tudo mas custa pouco e
  • 00:21:53
    você dar uma repassada para não ter
  • 00:21:55
    nenhum problema de comunicação
  • 00:21:57
    durante entrevista mantém o contato
  • 00:21:59
    visual atenção à linguagem corporal do
  • 00:22:02
    entrevistado também a sua própria
  • 00:22:04
    linguagem corporal mensagem não verbal
  • 00:22:08
    ela pode contradizer porque a pessoa
  • 00:22:10
    fala então às vezes a pessoa fala
  • 00:22:13
    verbalmente uma informação mais o corpo
  • 00:22:16
    à cabeça a entonação contradizem que ela
  • 00:22:20
    falou 'você tem que ficar atento a isso
  • 00:22:22
    porque isso é um indício de que você às
  • 00:22:24
    vezes tem que buscar confirmar aquela
  • 00:22:27
    informação que está sendo dada você tem
  • 00:22:29
    que manter o foco nos objetivos
  • 00:22:31
    pré-definidos na entrevista e o roteiro
  • 00:22:34
    vai te ajudar nisso e novas questões que
  • 00:22:38
    surgirem ao longo da entrevista que não
  • 00:22:40
    forem tratados você tem que tomar notas
  • 00:22:44
    não podem se perder e depois você vai
  • 00:22:46
    adicionar a isso ao controle de questões
  • 00:22:48
    do projeto para o fechamento da
  • 00:22:50
    entrevista você repassa o roteiro para
  • 00:22:52
    verificar se todos os pontos
  • 00:22:54
    tratados se cada questão foi respondida
  • 00:22:56
    de maneira completa se verifica também
  • 00:22:58
    com o entrevistado se algum assunto
  • 00:23:00
    relevante não foi abordado se sabe de
  • 00:23:03
    alguém mais que pode contribuir com o
  • 00:23:05
    que foi discutido só pergunta de rotina
  • 00:23:07
    mas se você fez uma boa preparação a
  • 00:23:09
    resposta quase sempre vai ser que não
  • 00:23:11
    tem nada a acrescentar
  • 00:23:13
    agora é a oportunidade que ele pode
  • 00:23:15
    estar esperando para abordar alguma
  • 00:23:16
    coisa relevante que passou despercebido
  • 00:23:19
    e resumo a sessão confirma que foi
  • 00:23:22
    entendido partir das informações que o
  • 00:23:24
    entrevistado deus você pode lembrar do
  • 00:23:26
    próximo encontro se tiver uma outra
  • 00:23:28
    entrevista agendada já dando orientações
  • 00:23:31
    do que vai ser tratado e agradeça a
  • 00:23:34
    disponibilidade da pessoa
  • 00:23:35
    o entrevistado depois que você encerra a
  • 00:23:38
    entrevista você tem que buscar
  • 00:23:39
    documentar quanto antes
  • 00:23:41
    o resumo do que foi discutido
  • 00:23:43
    preferencialmente imediatamente depois
  • 00:23:46
    do fechamento esse é o documento que vai
  • 00:23:48
    ser usado para compartilhar informação
  • 00:23:50
    que você obteve na entrevista com outros
  • 00:23:52
    membros da equipe do projeto e também
  • 00:23:54
    para validar com a parte interessada se
  • 00:23:56
    houve algum equívoco no entendimento das
  • 00:23:59
    informações que foram passadas na
  • 00:24:01
    entrevista somente a gravação da
  • 00:24:03
    entrevista não vai cumprir esse papel
  • 00:24:05
    a demora na documentação da entrevista
  • 00:24:08
    vai reduzir a qualidade dos dados tem
  • 00:24:11
    que lembrar que a sua mente está
  • 00:24:12
    borbulhando de 10 durante entrevista e
  • 00:24:15
    se o tempo passa essas idéias vão se
  • 00:24:17
    perdendo se não forem documentadas para
  • 00:24:19
    agilizar a documentação recomendo que
  • 00:24:21
    você deixa preparado previamente o
  • 00:24:23
    modelo de ata informa que seja simples
  • 00:24:25
    passar a limpo essas notas e organize as
  • 00:24:28
    informações de forma lógica não
  • 00:24:30
    necessariamente na ordem em que elas
  • 00:24:31
    surgiram durante a entrevista você tem
  • 00:24:34
    que se concentrar nos apontamentos
  • 00:24:35
    relevantes ao projeto documentação não é
  • 00:24:38
    a transcrição literal da conversa é só o
  • 00:24:40
    que é pertinente ao projeto e após
  • 00:24:43
    finalizar essa documentação se vai
  • 00:24:45
    enviar o entrevistado para ele vale dar
  • 00:24:47
    eventualmente comentar ou apontar alguns
  • 00:24:50
    erros que devem ser corrigidos como
  • 00:24:52
    ferramenta de requisitos
  • 00:24:54
    a entrevista tem várias vantagens a
  • 00:24:56
    primeira delas é que incentiva
  • 00:24:58
    estabelecer uma relação mais próxima com
  • 00:25:00
    o cliente ela permite a observação do
  • 00:25:03
    comportamento não verbal do entrevistado
  • 00:25:05
    quando em uma entrevista presencial
  • 00:25:07
    permite confirmar de imediato o
  • 00:25:10
    entendimento de uma informação que foi
  • 00:25:12
    dada permite que o entrevistado expresse
  • 00:25:15
    opiniões de maneira privada coisas que
  • 00:25:18
    às vezes ele não se manifestaria em
  • 00:25:20
    público permite que novas questões sejam
  • 00:25:23
    tratadas de maneira imediata quando
  • 00:25:26
    surgirem permite uma discussão mais
  • 00:25:28
    ampla explicações sobre as perguntas e
  • 00:25:31
    respostas diferentes de questionário ou
  • 00:25:34
    pesquisa onde a pessoa responde a uma
  • 00:25:37
    pergunta sua você não consegue lançar
  • 00:25:40
    uma pergunta baseada na resposta do
  • 00:25:43
    camarada porque o questionário é fixo
  • 00:25:45
    ele foi feito previamente enviado na
  • 00:25:48
    entrevista não você pode explorar isso e
  • 00:25:51
    processo é mais rio isso entrevistador
  • 00:25:54
    foto tu vai conseguir também descobrir
  • 00:25:57
    requisitos que estão às vezes no
  • 00:25:58
    subconsciente do entrevistado por isso
  • 00:26:01
    que eu falo com a analista de requisitos
  • 00:26:03
    às vezes tem que ser também um pouco
  • 00:26:04
    psicólogo já as desvantagens da
  • 00:26:07
    entrevista é primeiro que não é a
  • 00:26:09
    ferramenta ideal para chegar a um
  • 00:26:10
    consenso e requisitos pode também
  • 00:26:12
    secaram entrevistar um conjunto grande
  • 00:26:14
    parte interessada
  • 00:26:16
    e também ela precisa de um compromisso
  • 00:26:19
    de tempo considerava os participantes
  • 00:26:21
    nem todo mundo tem disponibilidade de
  • 00:26:23
    tempo para a entrevista
  • 00:26:25
    já as entrevistas não estruturadas vão
  • 00:26:28
    exigir um entrevistador mais experientes
  • 00:26:31
    e têm também o risco do entrevistador
  • 00:26:35
    inadvertidamente conduzir as respostas
  • 00:26:38
    do entrevistado que é o que eu chamo de
  • 00:26:40
    meta do faustão concluindo então pela
  • 00:26:42
    simplicidade e praticidade
  • 00:26:44
    a entrevista é uma das técnicas de
  • 00:26:46
    licitação mais usado e você tem um bom
  • 00:26:49
    cuidado na preparação condução da
  • 00:26:51
    entrevista você vai conseguir fazer com
  • 00:26:53
    que a entrevista seja muito produtivo e
  • 00:26:56
    não seja mais uma reunião uma fonte de
  • 00:27:00
    desperdício de tempo na empresa e isso
  • 00:27:02
    agora eu quero te convidar a realizar os
  • 00:27:05
    exercícios de fixação dos assuntos que a
  • 00:27:07
    gente discutiu aqui também interagir com
  • 00:27:10
    a nossa equipe de tutores no fórum de
  • 00:27:12
    discussão seja para tirar dúvidas ou
  • 00:27:15
    obter mais informação estamos sempre à
  • 00:27:17
    disposição para te ajudar
  • 00:27:18
    muito obrigado e bom estudo
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