Perencanaan Kebutuhan Pegawai Kelas XI Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

00:09:55
https://www.youtube.com/watch?v=DzxgzlbHux4

Ringkasan

TLDRVideo ini mengajarkan tentang perencanaan kebutuhan pegawai di kelas 11 untuk otomasi dan tata kelola perkantoran. Dalam video, Putri Indahsari menjelaskan pentingnya menganalisis dan merencanakan kebutuhan pegawai untuk memastikan jumlah dan kualitas tenaga kerja sesuai dengan tujuan perusahaan. Dia menjelaskan pengertian perencanaan pegawai, tujuan dari perencanaan, alasan di balik pentingnya perencanaan, serta manfaat yang diperoleh dari perencanaan kebutuhan pegawai. Hal ini mencakup mengatasi perubahan dalam komposisi pegawai dan menyesuaikan kebutuhan sumber daya manusia.

Takeaways

  • 📊 Pentingnya perencanaan kepegawaian
  • ✅ Menentukan kebutuhan pegawai sekarang dan masa depan
  • 🔍 Memastikan kesesuaian tenaga kerja dan pekerjaan
  • 📈 Meningkatkan kinerja pegawai dengan perencanaan yang tepat
  • 💼 Menghindari kelebihan atau kekurangan pegawai
  • 🛠️ Memperoleh pegawai pada posisi yang tepat
  • 🌟 Meningkatkan kondisi kerja yang serasi dan dinamis
  • 📅 Menjadi dasar untuk kegiatan kepegawaian lainnya
  • 💡 Peluang baru dapat menciptakan kebutuhan pegawai
  • 🎯 Perencanaan sebagai langkah strategis dalam manajemen

Garis waktu

  • 00:00:00 - 00:09:55

    Dalam sesi ini, Putri Indahsari membahas keperluan perancangan kepegawaian untuk pelajar kelas 11 dalam bidang tata kelola perkantoran. Fokusnya adalah pada pentingnya menganalisis dan merencanakan keperluan pegawai agar organisasi dapat mencapai tujuannya. Dia menjelaskan definisi perancangan kepegawaian sebagai proses memprediksi dan menentukan keperluan pegawai dalam organisasi untuk menghindari kekurangan atau kelebihan jumlah pegawai. Selain itu, terdapat penjelasan mengenai beberapa ahli yang menggambarkan keperluan perancangan kepegawaian dan tujuan utamanya untuk memastikan keselarasan antara tenaga kerja dan pekerjaan, serta menjaga jumlah pegawai yang tepat. Putri juga menyoroti perlunya pendekatan sistematis dan teliti dalam perancangan kepegawaian, dengan mempertimbangkan perubahan dalam komposisi kepegawaian, kebutuhan jumlah pegawai, serta tingkat kinerja organisasi. Akhirnya, manfaat perancangan kebutuhan pegawai dikemukakan, seperti peningkatan kinerja pegawai, pengadaan pegawai baru secara ekonomis, serta menciptakan kondisi kerja yang lebih baik dan dinamis.

Peta Pikiran

Video Tanya Jawab

  • Apa tujuan dari perencanaan kebutuhan pegawai?

    Tujuannya adalah memastikan kesesuaian antara tenaga kerja dan pekerjaan dari segi jumlah serta kualitas yang diperlukan.

  • Mengapa perencanaan kepegawaian penting?

    Untuk menghindari kekurangan atau kelebihan jumlah pegawai, yang dapat mempengaruhi kinerja organisasi.

  • Apa saja manfaat perencanaan kebutuhan pegawai?

    Manfaat meliputi perbaikan kinerja pegawai, pengadaan pegawai baru yang ekonomis, pemenuhan posisi yang tepat, dan menciptakan kondisi kerja yang baik.

  • Apa yang dimaksud dengan perencanaan kepegawaian?

    Proses memprediksi dan menentukan kebutuhan pegawai dalam organisasi.

  • Apa saja alasan pentingnya perencanaan kebutuhan pegawai?

    Alasan termasuk perubahan komposisi pegawai, kebutuhan yang sesuai, perubahan tingkat kinerja organisasi, dan peluang baru.

Lihat lebih banyak ringkasan video

Dapatkan akses instan ke ringkasan video YouTube gratis yang didukung oleh AI!
Teks
id
Gulir Otomatis:
  • 00:00:00
    Halo
  • 00:00:00
    [Musik]
  • 00:00:21
    assalamualaikum warahmatullahi
  • 00:00:23
    wabarokatuh Kembali lagi bersama saya
  • 00:00:25
    Putri Indahsari disini kita akan
  • 00:00:28
    melanjutkan materi berikutnya yaitu
  • 00:00:30
    mengenai kebutuhan pegawai kelas 11
  • 00:00:33
    otomatisasi tata kelola perkantoran Oke
  • 00:00:36
    Langsung saja kompetensi dasarnya ini
  • 00:00:39
    masuk ke dalam point 3.4 yaitu
  • 00:00:41
    menganalisis kebutuhan pegawai dan juga
  • 00:00:44
    point 4.4 merencanakan kebutuhan pegawai
  • 00:00:49
    sesuai dengan tujuan pembelajaran yang
  • 00:00:51
    pertama itu peserta didik dapat
  • 00:00:53
    menjelaskan pengertian perencanaan
  • 00:00:54
    pegawai lalu yang kedua peserta didik
  • 00:00:58
    dapat menjelaskan tujuan perencanaan
  • 00:00:59
    kebutuhan pegawai yang ketiga peserta
  • 00:01:03
    didik dapat menguraikan alasan-alasan
  • 00:01:05
    dalam perencanaan pegawai dan yang
  • 00:01:07
    keempat serta didik dapat menguraikan
  • 00:01:09
    manfaat perencanaan pegawai oke yang
  • 00:01:12
    pertama rencana kebutuhan pegawai
  • 00:01:15
    perencanaan kepegawaian adalah suatu
  • 00:01:17
    proses memprediksi keadaan dan
  • 00:01:20
    menentukan kebutuhan pegawai pada masa
  • 00:01:22
    sekarang dan masa yang akan datang
  • 00:01:25
    supaya organisasi tidak kekurangan atau
  • 00:01:27
    kelebihan jumlah pegawai dengan kualitas
  • 00:01:30
    tertentu untuk mencapai tujuan
  • 00:01:32
    organisasi jadi Setiap perusahaan ini
  • 00:01:35
    perlu yang namanya
  • 00:01:36
    merencanakan kebutuhan pegawai Agar
  • 00:01:39
    suatu saat nanti tidak kekurangan atau
  • 00:01:42
    tidak kelebihan dalam jumlah pegawai
  • 00:01:44
    yang ada diperusahaan tersebut nah
  • 00:01:47
    berikutnya ada pengertian jangan pegawai
  • 00:01:50
    menurut ahli menurut Fred silent ambek
  • 00:01:53
    tahun 2012 perencanaan sumber daya
  • 00:01:57
    manusia adalah mengidentifikasi
  • 00:01:59
    kebutuhan staf dengan melihat personal
  • 00:02:02
    yang tersedia dan menentukan personel
  • 00:02:05
    yang harus diganti ditambah ataupun
  • 00:02:07
    dipertahankan berdasarkan kuantitas dan
  • 00:02:10
    kualitas yang diinginkan untuk mencapai
  • 00:02:12
    tujuan organisasi lalu menurut Siagian
  • 00:02:16
    tahun 2004 perencanaan sumber daya
  • 00:02:18
    manusia adalah langkah-langkah tertentu
  • 00:02:21
    yang diambil oleh manajemen guna
  • 00:02:23
    menjamin bahwa bagi organisasi tersedia
  • 00:02:26
    tenaga kerja yang tepat untuk menduduki
  • 00:02:29
    berbagai kedudukan jabatan dan pekerjaan
  • 00:02:32
    yang tepat pada waktu yang tepat Oke
  • 00:02:35
    kita lanjut ke slide berikutnya
  • 00:02:39
    Hai yaitu tujuan perencanaan kebutuhan
  • 00:02:41
    pegawai tujuannya ialah memastikan
  • 00:02:44
    kesesuaian antara Tenaga Kerja dan
  • 00:02:47
    pekerjaan baik dari segi jumlah maupun
  • 00:02:50
    kualitas yang dibutuhkan ya jadi Setiap
  • 00:02:53
    perusahaan itu memang harus memastikan
  • 00:02:55
    kesesuaian antara Tenaga Kerja dan juga
  • 00:02:57
    pekerjaannya jadi jumlah pegawai itu
  • 00:02:59
    tidak boleh terlalu banyak dan juga
  • 00:03:01
    tidak boleh terlalu sedikit karena hal
  • 00:03:04
    ini akan berpengaruh kepada tujuan
  • 00:03:06
    perusahaan seperti itu selanjutnya
  • 00:03:08
    perencanaan kepegawaian harus
  • 00:03:10
    dilaksanakan dengan teliti dan
  • 00:03:12
    sistematis dengan alasan-alasan berikut
  • 00:03:14
    ini yang pertama perubahan komposisi
  • 00:03:17
    kepegawaian jadi komposisi pegawai di
  • 00:03:20
    setiap lulusan itu sering mengalami yang
  • 00:03:22
    namanya perubahan adanya pegawai yang
  • 00:03:25
    pensiun ada aja pegawai yang dipecat
  • 00:03:28
    mengundurkan diri atau yang lain-lain
  • 00:03:31
    gitu yang berakibat pada aktivitas
  • 00:03:33
    perusahaan jadi jangan begitu kerusakan
  • 00:03:35
    harus cepat Mencari Pengganti pegawai
  • 00:03:38
    tersebut agar Hai perusahaan terus
  • 00:03:40
    berjalan dan kinerja nya tetap baik lalu
  • 00:03:43
    yang kedua kebutuhan akan pegawai yang
  • 00:03:45
    cukup M dengan jumlah yang tepat jadi di
  • 00:03:48
    setiap perusahaan itu perlu yang namanya
  • 00:03:49
    pegawai pemakaian dengan jumlah sesuai
  • 00:03:51
    dengan kebutuhan tidak perlu pegawai
  • 00:03:54
    yang terlalu banyak ataupun terlalu
  • 00:03:56
    sedikit seperti yang tadi sudah Ibu
  • 00:03:58
    katakan karena pegawai yang terlalu
  • 00:04:00
    banyak dan terlalu sedikit akan
  • 00:04:02
    berpengaruh negatif kepada tujuan
  • 00:04:05
    perusahaan misalnya jika perusahaan
  • 00:04:08
    memiliki pegawai yang terlalu banyak
  • 00:04:10
    maka biaya yang ditanggung juga akan
  • 00:04:12
    naik gitu kan seperti biaya gaji biaya
  • 00:04:15
    makan ataupun BB yang lainnya lalu jika
  • 00:04:18
    pegawainya terlalu sedikit juga tidak
  • 00:04:21
    efektif bagi perusahaan karena beban
  • 00:04:24
    pekerjaan yang sangat banyak dapat
  • 00:04:26
    menurunkan produktivitas kerja di
  • 00:04:29
    perusahaan yang ketiga perubahan tingkat
  • 00:04:32
    kinerja organisasi jadi PTT organisasi
  • 00:04:35
    dapat mengalami kenaikan ataupun
  • 00:04:37
    penurunan dalam bahannya misalnya
  • 00:04:41
    mula-mula awal itu perusahaannya kecil
  • 00:04:43
    lalu semakin lama semakin berkembang dan
  • 00:04:45
    butuh yang namanya banyak pegawai itu
  • 00:04:48
    kinerja organisasi ketika mengalami
  • 00:04:51
    kenaikan selalu ketika kinerja
  • 00:04:53
    organisasi Nurul maka perusahaan
  • 00:04:56
    biasanya itu harus mengurangi pegawai
  • 00:04:59
    karena terdapat perampingan struktur
  • 00:05:01
    organisasi ataupun bisa juga terjadi
  • 00:05:03
    pengurangan Manager dan juga
  • 00:05:06
    pegawai-pegawai yang lainnya jadi
  • 00:05:08
    kinerja organisasi ini bisa yang namanya
  • 00:05:10
    mengalami naik atau turun lalu yang
  • 00:05:13
    keempat adanya peluang baru yang
  • 00:05:14
    potensial jadi Perusahaan menghitung
  • 00:05:17
    target yang ingin dicapai misalnya
  • 00:05:19
    perusahaan ini ada proyek pembangunan
  • 00:05:23
    yang memerlukan banyak pegawai contohnya
  • 00:05:25
    pembangunan MRT dengan begitu ada
  • 00:05:28
    peluang nih untuk perusahaan dan juga
  • 00:05:30
    peluang untuk merekrut pegawai baru
  • 00:05:33
    lalu selanjutnya yang kelima perencanaan
  • 00:05:37
    sebagai dasar dari
  • 00:05:39
    Hai manajemen ya di sini perencanaan
  • 00:05:42
    dibuat dengan baik cermat dan tepat
  • 00:05:44
    keberhasilan dapat tercapai dengan megah
  • 00:05:46
    contohnya misalnya sekolah ada rencana
  • 00:05:50
    untuk event pentas seni gitu kan perlu
  • 00:05:54
    yang namanya orang-orang banyak untuk
  • 00:05:56
    Flash hanya gitu Sama halnya seperti di
  • 00:05:59
    perusahaan itu ketika perusahaan ingin
  • 00:06:02
    membuat suatu produk lu yang namanya
  • 00:06:04
    kebutuhan pegawai Entah untuk dibidang
  • 00:06:07
    marketing keuangan research and
  • 00:06:09
    development dan lain-lain yang berkaitan
  • 00:06:11
    untuk hal tersebut gitu atau perusahaan
  • 00:06:14
    ingin memberi ending di sosial media kan
  • 00:06:17
    perlu yang namanya tim kreatif atau
  • 00:06:18
    content Creator YouTube Karena
  • 00:06:21
    perusahaan tidak mempunyai tim kreatif
  • 00:06:24
    maka perusahaan membuka lowongan untuk
  • 00:06:26
    tim kreatif tersebut jadi perencanaan
  • 00:06:29
    kebutuhan pegawai ini sangat diperlukan
  • 00:06:31
    dan manfaatnya sangat besar bagi
  • 00:06:33
    perusahaan agar tujuan perusahaan dapat
  • 00:06:36
    dengan mudah dicapai
  • 00:06:39
    halus selanjutnya ada manfaat
  • 00:06:41
    perencanaan kebutuhan pegawai yang
  • 00:06:43
    pertama itu memperbaiki kinerja pegawai
  • 00:06:46
    jadi dengan adanya perencanaan kebutuhan
  • 00:06:48
    pegawai yang tepat sasaran maka akan
  • 00:06:51
    membuat usaha lebih efektif dan efisien
  • 00:06:54
    Begitu juga dengan kinerja karyawan atau
  • 00:06:57
    pegawai nya lalu yang kedua melakukan
  • 00:07:00
    pengadaan pegawai baru secara ekonomis
  • 00:07:02
    jadi proses penarikan seleksi atau
  • 00:07:06
    pengisian jabatan kita harus
  • 00:07:08
    berhati-hati itu dalam pengadaan pegawai
  • 00:07:11
    jadi kita harus susun dengan baik dan
  • 00:07:14
    tepat gitu untuk mengisi sebuah pegawai
  • 00:07:18
    baru yang ada di perusahaan lalu yang
  • 00:07:21
    ketiga memperoleh pegawai pada posisi
  • 00:07:24
    Tepat Jadi keberhasilan dalam pengadaan
  • 00:07:27
    pegawai terletak pada posisi atau
  • 00:07:29
    penempatan yang tepat jadi proses
  • 00:07:31
    perempatan ini merupakan suatu proses
  • 00:07:34
    yang sangat menentukan dalam mendapat
  • 00:07:36
    jabatan gitu Mudah dalam mendapatkan
  • 00:07:39
    pegawai yang kompeten yang dibutuhkan
  • 00:07:41
    contohnya ada pegawai yang beralih tugas
  • 00:07:44
    dari jabatan ab-8 Tingkat atau jabatan
  • 00:07:48
    relatif sama pembayaran dan tanggung
  • 00:07:50
    jawabnya juga sama dengan yang
  • 00:07:52
    sebelumnya dengan begitu pegawai dapat
  • 00:07:55
    memperbaiki tingkat motivasi dan
  • 00:07:58
    kepuasan kerja sehingga pegawai nyaman
  • 00:08:00
    dengan jabatan atau bidang kerja yang
  • 00:08:02
    baru seperti kau lalu yang keempat
  • 00:08:05
    menciptakan iklim dan kondisi kerja yang
  • 00:08:08
    serasi dan dinamis iklim dalam sebuah
  • 00:08:11
    organisasi ini sangat berpengaruh
  • 00:08:12
    terhadap kinerja pegawai tanah
  • 00:08:15
    pegawai akan merasa nyaman jika iklim
  • 00:08:18
    dan kondisi tempat ia bekerja
  • 00:08:21
    membangkitkan semangat untuk si pegawai
  • 00:08:23
    itu bersama ngati soalnya pimpinan
  • 00:08:26
    mengikutsertakan pegawai dalam
  • 00:08:27
    memecahkan masalah dan juga pengambilan
  • 00:08:29
    keputusan nah disini pegawai merasa
  • 00:08:31
    terlibat dalam memecahkan masalah
  • 00:08:33
    tersebut dan dengan begitu pegawai akan
  • 00:08:36
    merasakan kondisi dimana mereka
  • 00:08:39
    dibutuhkan gitu terlibat dalam
  • 00:08:41
    urusan-urusan pekerjaan gitu Jadi dengan
  • 00:08:43
    begitu pegawai akan merasa nyaman dengan
  • 00:08:46
    pekerjaannya dan juga merasa bahwa
  • 00:08:49
    teman-teman atau lingkungan di
  • 00:08:51
    perusahaannya itu baik-baik gitu nah
  • 00:08:54
    lalu yang kelima menjadi dasar untuk
  • 00:08:55
    kegiatan kepegawaian yang lain seperti
  • 00:08:58
    rekrutmen dan Diklat jadi dengan adanya
  • 00:09:00
    perencanaan kebutuhan ini kegiatan
  • 00:09:03
    kepegawaian jadi lebih teratur gitu dan
  • 00:09:05
    sistematis contohnya contohnya
  • 00:09:07
    perusahaan ingin melakukan Diklat
  • 00:09:09
    pendidikan dan latihan jadi kita bisa
  • 00:09:11
    nyanyi apa namanya meminta
  • 00:09:13
    pegawai-pegawai yang lain untuk membantu
  • 00:09:16
    kita dalam pengurusan Diklat itu msalah
  • 00:09:19
    berapa orang untuk mengurus kegiatan
  • 00:09:20
    tersebut gitu jadi memang kau dengan
  • 00:09:23
    adanya perencanaan kebutuhan ini
  • 00:09:24
    kegiatan kepegawaian jadi lebih teratur
  • 00:09:27
    dan lebih sistematis baik Sekian dan
  • 00:09:30
    terima kasih untuk pertemuan hari ini
  • 00:09:31
    nanti akan kita lanjutkan ke materi
  • 00:09:34
    selanjutnya mengenai kebutuhan pegawai
  • 00:09:37
    Jika anda ingin bertanya ini memberi
  • 00:09:39
    saran Silahkan di kolom komentar terima
  • 00:09:42
    kasih wassalamualaikum warahmatullahi
  • 00:09:44
    wabarakatuh
  • 00:09:51
    [Musik]
Tags
  • perencanaan pegawai
  • kebutuhan pegawai
  • otomatisasi perkantoran
  • manajemen sumber daya manusia
  • tujuan perencanaan
  • manfaat perencanaan
  • komposisi pegawai
  • pengadaan pegawai
  • penempatan pegawai
  • kinerja organisasi