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bienvenidos alumnos esta semana vamos a
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analizar lo que es un plan estratégico y
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qué elementos lo conforman un plan
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estratégico ustedes saben que es
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necesario en toda organización para
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poder determinar el rumbo de la empresa
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es por eso que se hace necesario que la
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empresa planee su futuro
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como lo hace no lo hace a través de
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distintos elementos que permitirá a la
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empresa anticiparse a los cambios
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venideros en el mercado y por lo tanto
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va a reducir los riesgos e incertidumbre
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en cuanto a solucionar todos
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de esta manera puede convertir amenazas
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en oportunidades y a su vez sus
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debilidades en fortalezas
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un plan estratégico debe contar con
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distintos elementos para poder llevarse
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a cabo
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primero de ellos desees
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la filosofía organizacional un plan
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estratégico debe contar con la
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aprobación de una filosofía
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decepcionante es decir
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seguir el mismo conjunto de valores y
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prácticas que tienen la empresa
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la misión y la visión son indispensables
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para poder darle sentido a nuestro plan
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estratégico
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los objetivos y las estrategias los
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objetivos son resultados específicos que
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queremos alcanzar y las estrategias son
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los cursos de acción de acción que vamos
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a tener que llevar a cabo para poder
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lograrlo además de esto también tenemos
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las políticas y los programas las
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políticas son lineamientos generales
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para poder llevar a cabo algunas
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decisiones que se hacen habituales y los
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programas son el conjunto de actividades
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que se desarrollarán para poder llevar a
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cabo nuestro plan estratégico
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por último los presupuestos hacen
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referencia a todas aquellas proyecciones
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que nosotros vamos a hacer de manera
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cuantificada para poder lograr o cumplir
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con nuestros objetivos
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veamos un poquito de cada una de ellas
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la filosofía organizacional
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un plan estratégico debe estar en
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concordancia con la filosofía de la
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empresa dentro de la empresa podemos
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encontrarnos con tres tipos de filosofía
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el credo que son aquellos valores que
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orientan la conducta de cada uno de los
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integrantes de la empresa por decirlo
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así traen desde su casa estos valores
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los valores son las pautas de conductas
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que se deben regir dentro de la empresa
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es decir se incorporan a sí mismo y por
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último el compromiso es la
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responsabilidad social de la empresa con
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la comunidad
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un plan estratégico debe estar en
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concordancia con cada uno de ellos
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bien veamos ahora visión y visión
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hay una clara diferenciación entre lo
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que es la misión y la visión la primera
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hace referencia que hace la empresa
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mientras que la visión hacer presencia
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que quiere lograr la empresa la misión
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hace referencia al propósito que tiene
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la empresa por lo tanto en un enfoque en
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el presente en cambio la visión nos va a
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decir qué quiere la empresa acaba en un
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futuro cercano por lo tanto su enfoque
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estará
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expresado en un futuro
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podemos encontrar en internet distintos
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tipos de misión y visión de las empresas
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más importantes luego tenemos los
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objetivos las estratégicas
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los objetivos representan los resultados
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que la empresa quiere obtener pero de
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una manera cuantitativa y a un tiempo
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específico
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por lo tanto los objetivos podemos decir
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que deben contener las siglas smart es
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decir deben contener distintas
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características como por ejemplo ser
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típicos ser medibles ser alcanzables
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realistas y acostados en el tiempo
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las estrategias son aquellos cursos de
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acción
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que muestran los medios y los recursos
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para poder lograr los objetivos es decir
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qué
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por cada objetivo que nosotros tengamos
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vamos a tratar de tener una estrategia
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para poder llevar a cabo el cumplimiento
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de tal objetivo
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luego tenemos las políticas las
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políticas son guías de acción para poder
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orientar nuestras decisiones es decir
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son criterios que vamos a tener que
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observar en situaciones que se repiten
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cotidianamente
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las políticas pueden estar estipuladas
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de manera formal o informal pero son
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necesarias para el funcionamiento
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interno de una entidad comercial
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las políticas contribuyen a garantizar
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la consecución de las metas porque hace
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que todos los miembros de la
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organización actúen atendiéndose a
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códigos ya establecidos
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luego tenemos los programas los
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programas plasman el tiempo que se
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requiere para cada actividad y además la
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secuencia de las mismas
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la elaboración del programa debe tener
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en cuenta las distintas distintos
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lineamientos para poder llevar a cabo
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por ejemplo deben estar ordenados en una
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secuencia cronológica
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además deben relacionar las actividades
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es decir qué actividad debe realizarse
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antes que la otra y cuál es su jerarquía
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es decir qué actividad es más importante
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que la otra
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deben tener una una duración en el
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tiempo es decir cuánto demorará llevar a
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cabo tal actividad
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y por último debe contener también los
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responsables de cada actividad
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por último tenemos los presupuestos
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un presupuesto es un documento en el
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cual se determina por anticipado
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cuantitativamente el origen y la
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asignación de los recursos además se
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debe delimitar el tiempo o el periodo en
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el cual se van a destinar estos recursos
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por lo tanto los presupuestos van a
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implicar una estimación esta estimación
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puede ser de capital de costos de
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ingresos de productos podemos
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diferenciar tres tipos de presupuestos
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presupuestos de operación los
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presupuestos de capital y los
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presupuestos financieros veamos cada uno
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presupuestos de operación
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abarcan a que ese presupuesto por
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ejemplo de ventas de producción de
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compras de mano de obra o de gasto
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los presupuestos de capital hacen
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referencia a las inversiones
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capitalizables que realiza la empresa o
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de activos fijos como por ejemplo la
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maquinaria y los equipos los edificios y
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las construcciones el mobiliario y
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mantenimiento
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por último los presupuestos financieros
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hace una experiencia más bien a los
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estados contables es decir van a incluir
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el balance los estados de resultados
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estados de origen de aplicación de
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recursos o estado de flujo de carga
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para que todas las actividades
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relacionadas al plan estratégico puedan
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surgir efecto en el exterior que se
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rijan por principios y por herramientas
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para su planificación
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las herramientas de planeación son
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distintas técnicas que podemos utilizar
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para poder tomar decisiones
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estas técnicas pueden ser cuantitativas
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cuando utilizan métodos matemáticos y
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cualitativas cuando utilizan métodos no
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matemáticos como el criterio o la
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experiencia
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algunos ejemplos de técnicas
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cuantitativas son los presupuestos los
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estados financieros la metodología del
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justo a tiempo las simulaciones todos
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los gráficos de gales
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algunas herramientas cualitativas son
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las tormentas de ideas las entrevistas y
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las encuestas los diagramas de grupos de
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flujo o la investigación de mercados
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también así el foro
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cuando hablamos de principios hacemos
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referencia a la guía de acción ya sea al
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crear o ejecutar un plan estratégico
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estas líneas de acción deben tener
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distintos tipos de características por
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ejemplo la factibilidad los planes deben
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ser posibles es decir
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de 20 reales poder llevárselos a cabo
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la objetividad hace referencia a pensar
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los datos de manera objetiva es decir
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teniendo en cuenta los estudios
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estadísticos de tres mercados cálculos
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etc
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la flexibilidad hace referencia a que
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cuando se realizan los planes hay que
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darle un margen de holgura para poder
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modificarlo si hay algún imprevisto en
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el medio de ellos
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la cuantificación hace referencia a que
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en planes tanto tácticos como operativos
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deben estar expuestos en variables
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numéricas
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la unidad hace referencia a que cada
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planificación que nosotros hagamos tanto
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táctica como operativa debe subordinarse
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al plan estratégico es decir debe haber
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una congruencia entre todo el plan
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y por último del cambio de las
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estrategias hace referencia a que
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siempre hay que considerar planes
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alternos para la toma de decisiones en
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un ambiente cambiante por lo tanto
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podemos tener distintos escenarios un
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escenario optimista unos realistas y
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otro pesimista esto se conoce como plan
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a plan b o plan
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mientras de esta manera pudimos analizar
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lo que se refiere a un plan estratégico
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los diferentes elementos que lo
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conforman
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muchas veces chicos
