Ciclo PDCA (videoaula)

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https://www.youtube.com/watch?v=2MLmqQaLAFk

Ringkasan

TLDRThe PDCA Cycle (Plan-Do-Check-Act) is a managerial method used for continuous improvement in various organizations. It involves four key stages: planning the problem and objectives, executing the defined plan, verifying results against targets, and standardizing successful processes. Originating from scientific methods by René Descartes and popularized by Edward Deming, the PDCA is not a mere tool but a cyclical method requiring consistent application. Effective planning is crucial, and results must be documented for ongoing improvement. Tools like Pareto analysis and 5W2H can aid in successful execution and monitoring.

Takeaways

  • 📊 PDCA stands for Plan, Do, Check, Act.
  • 💡 It is a cyclical management method for continuous improvement.
  • 🔍 The planning stage is critical for success.
  • ✅ Use tools like Pareto analysis for effective planning.
  • 📈 Execution may require additional training and knowledge.
  • 📉 The checking phase assesses performance against goals.
  • 📝 Standardize successful processes to maintain improvements.
  • 🔄 Continuous application of PDCA is essential.
  • 🏆 Analyze failures to refine future actions.
  • 🌟 Applicable in any type of organization.

Garis waktu

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    This video introduces the PDCA Cycle, a managerial method for process improvement and problem-solving, fundamental to continuous improvement. It can be applied in various organizations, whether private companies, non-profits, or public sector agencies. The PDCA method, rooted in the scientific approach by René Descartes, gained prominence through Edward Deming's work on Total Quality Management. As a cyclical method, PDCA is repeatable with various tools assisting in reaching objectives. The first step is 'Plan,' where it is critical to define the problems and objectives clearly, utilizing tools like Pareto analysis for effective planning, leading to a clear action plan. The second step, 'Do,' involves executing this plan, often requiring new knowledge and training employees. The third step, 'Check,' requires measuring results against goals to evaluate the effectiveness of planning and execution, with a strong emphasis on sharing learning for future cycles. Successful implementation requires a sound action plan, recording execution results, and ensuring necessary knowledge and tools. Organizations should not halt after one PDCA cycle but continue to iterate to improve further.

Peta Pikiran

Video Tanya Jawab

  • What does PDCA stand for?

    PDCA stands for Plan, Do, Check, Act.

  • What is the purpose of the PDCA Cycle?

    The PDCA Cycle is used for continuous improvement of processes and problem-solving.

  • Who popularized the PDCA Cycle?

    The PDCA Cycle was popularized by management consultant Edward Deming.

  • What is the first step in the PDCA Cycle?

    The first step is 'Plan', where you define the problem and objectives.

  • Can PDCA be used in any organization?

    Yes, PDCA can be used in any type of organization.

  • What tools can assist with the planning stage of PDCA?

    Tools like the Pareto analysis and 5W2H can assist with the planning stage.

  • What should be done if the goals of the PDCA Cycle are not achieved?

    If goals are not achieved, analyze the causes and refine the plan.

  • Is PDCA a one-time process?

    No, PDCA is a cyclical method that should be repeated continuously.

  • What is the significance of the 'Check' phase in PDCA?

    The 'Check' phase measures the outcomes against the goals to assess effectiveness.

  • What should organizations do after successfully completing a PDCA cycle?

    They should standardize successful changes and continue the cycle.

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    nesse vídeo Vamos aprender de forma
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    simples sobre o Ciclo
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    PDCA o Ciclo PDCA é um método gerencial
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    para melhoria de processos e solução de
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    problemas ele é a base da chamada
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    melhoria contínua o PDCA pode ser
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    utilizado em qualquer tipo de
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    organização seja uma empresa privada uma
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    organização sem fins lucrativos como uma
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    Universidade ou mesmo no setor público a
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    origem do PDCA é o método científico
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    desenvolvido pelo matemático francês
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    René Descartes tendo sido formulado da
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    maneira conhecida atualmente e
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    popularizada pelo trabalho do consultor
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    em gestão americano Edward demin que
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    trabalhou junto às empresas japonesas os
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    conceitos da gestão da qualidade total o
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    pdsa não é uma ferramenta ele é um
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    método cíclico que pode ser repetido
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    continuamente em cada uma das suas
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    etapas podemos usar ferramentas que nos
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    ajudem a atingir os objetivos
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    desejados a primeira etapa é planejar
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    nessa etapa precisamos definir o
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    problema que queremos solucionar e os
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    objetivos que queremos alcançar seja um
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    problema já conhecido como alguma
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    reclamação recorrente de clientes ou um
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    objetivo novo com aumentar as vendas da
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    empresa essa etapa é a mais importante
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    do ciclo se ela não for bem executada as
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    etapas seguintes serão comprometidas e
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    dificilmente o resultado desejado será
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    alcançado para auxiliar no planejamento
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    podemos usar ferramentas como a análise
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    de Pareto para conhecer os pontos mais
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    importantes a serem endereçados ao fim
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    dessa etapa precisamos ter um plano de
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    ação bem definido e com metas Claras a
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    serem alcançadas a ferramenta 5 w2h pode
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    auxiliar na criação do plano de ação a
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    segunda etapa é executar nessa etapa
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    vamos executar o plano de S definido no
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    planejamento muitas vezes será
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    necessário buscar conhecimentos novos
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    para execução e pessoas na organização
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    precisarão ser treinadas por exemplo no
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    caso de um planejamento comercial que
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    tem como objetivo o aumento de vendas
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    pode ser necessário buscar melhores
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    conhecimentos de marketing para que a
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    equipe Execute da melhor forma o plano
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    de ação a terceira etapa é verificar
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    após todos os itens do plano de ação
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    terem sido finalizados é fundamental
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    medir os seus resultados em relação às
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    metas que foram definidas nesse momento
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    vamos saber o quão eficaz foram o
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    planejamento e a execução é importante
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    que o conhecimento adquirido durante o
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    planejamento e execução seja disseminado
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    para que os próximos ciclos superem os
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    resultados já
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    atingidos após conhecermos os resultados
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    atingidos caso tenham sido satisfatórios
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    precisamos padronizar O que foi
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    construído para que o trabalho não se
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    perca e seja necessário resolver os
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    mesmos problemas
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    novamente caso os resultados não tenham
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    sido atingidos precisamos analisar em
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    detalhes as causas do não atingimento
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    que pode ter S dado por um plano de ação
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    mal elaborado ou problemas na
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    execução alguns cuidados são importantes
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    para ter sucesso na aplicação do
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    PDCA não devemos partir para a execução
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    sem um plano de ação suficientemente bom
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    é importante sempre registrar o que foi
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    executado e medir os resultados também é
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    importante ter conhecimentos e
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    ferramentas necessárias para a execução
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    do plano de ação Além disso precisamos
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    pizar os processos que foram melhorados
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    ou criar novos processos para a
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    prevenção de problemas e por fim não
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    devemos parar após apenas uma execução
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