00:00:00
[Musik]
00:00:02
woman who Selamat datang jersey Nasional
00:00:19
Republik Indonesia aplikasi Srikandi
00:00:37
merupakan aplikasi lanjutan dari sistem
00:00:40
informasi kearsipan dinamis untuk
00:00:42
melakukan pengelolaan arsip dinamis
00:00:45
pengelolaan arsip dinamis adalah proses
00:00:48
pengendalian arsip dinamis secara
00:00:50
efisien efektif dan sistematis meliputi
00:00:53
penciptaan penggunaan dan pemeliharaan
00:00:57
serta penyusutan arsip sesuai dengan
00:00:59
nama
00:01:00
undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal
00:01:03
1 ayat 25 saat ini kita sedang memasuki
00:01:09
revolusi industri fourpoint Oh dimana
00:01:12
penggunaan arsip elektronik menjadi hal
00:01:14
yang biasa menurut peraturan kepala Anri
00:01:17
nomor 20 tahun 2011 arsip elektronik
00:01:21
adalah arsip yang diciptakan dibuat atau
00:01:25
diterima dan disimpan dalam format
00:01:27
elektronik saat ini Andri sedang
00:01:30
melakukan callihan menggunakan aplikasi
00:01:33
sistem informasi kearsipan dinamis
00:01:35
terintegrasi atau bisa disingkat dengan
00:01:38
Srikandi adanya Srikandi memudahkan
00:01:42
untuk pengelolaan arsip dinamis seperti
00:01:44
penciptaan penggunaan pemeliharaan dan
00:01:48
penyusutan serta pemberkasan tetapi
00:01:52
Srikandi saat ini hanya bisa untuk
00:01:55
arsitektural seperti naskah dinas
00:02:00
Hai bugil Bagaimana pengelolaan arsip
00:02:03
elektronik yang berubah video foto
00:02:06
rekaman suara sebagaimana kita ketahui
00:02:09
arsip menurut undang-undang Nomor 43
00:02:12
Tahun 2009 adalah rekaman kegiatan atau
00:02:16
peristiwa dalam berbagai bentuk media
00:02:18
Sesuai dengan perkembangan teknologi
00:02:20
informasi dan komunikasi sesuai amanah
00:02:24
undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal
00:02:28
40 ayat 2 semua jenis arsip harus
00:02:31
dilakukan pemeliharaan dengan baik
00:02:34
pemeliharaan salah satunya adalah
00:02:36
pemberkasan bagaimana tahapan
00:02:39
pemberkasan arsip elektronik ia mengacu
00:02:41
pada Peraturan Kepala Anri nomor 9 tahun
00:02:44
2018 yuk ikuti tahapannya pertama-tama
00:02:50
siapkan laptop dan peralatan lain yang
00:02:53
dibutuhkan sebagai tempat untuk
00:02:55
penyimpanan arsip atau repository hal
00:03:00
sama yang dilakukan ialah
00:03:02
pemeriksaan-pemeriksaan dilakukan untuk
00:03:05
memastikan bahwa arsip elektronik yang
00:03:08
akan diberkahkan tersebut authentic utuh
00:03:12
dan lengkap serta memastikan arsip
00:03:15
elektronik berupa hasil Ali media maupun
00:03:18
bor digital Dapat dibaca atau tidak
00:03:24
kemudian pemberian nama arsip yang
00:03:27
mencerminkan isi aset tersebut
00:03:34
selanjutnya memberkaskan sebagai contoh
00:03:38
ini satu kegiatan yaitu hari kearsipan
00:03:41
ke-50 tahun dan akan di berkas kan
00:03:44
sesuai dengan jenisnya yaitu untuk arsip
00:03:48
foto akan dimasukkan ke dalam folder
00:03:50
foto untuk Aceh video akan dimasukkan ke
00:03:54
dalam folder video dan untuk hasil
00:03:56
rekaman suara akan dimasukkan ke dalam
00:03:58
folder kamu
00:04:00
Farah kemudian menentukan indeks atau
00:04:05
kata tangkap dari arsip indeks dapat
00:04:09
berupa nama orang lembaga atau
00:04:11
organisasi tempat atau wilayah masalah
00:04:15
dan kurun waktu sebagai Contoh indeks
00:04:18
atau kata tangkapnya ialah hari
00:04:21
kearsipan ke-50 tahun selanjutnya
00:04:29
menentukan kode pemberkasan yang sesuai
00:04:33
dengan fungsi kegiatan transaksi yang
00:04:36
dilaksanakan oleh unit kerja sesuai
00:04:39
dengan kode klasifikasi instansi untuk
00:04:44
arsip hari kearsipan ke-50 tahun
00:04:46
diciptakan dari unit kerja Hubungan
00:04:49
Masyarakat klasifikasinya Hm kegiatannya
00:04:53
upacara atau kedinasan 03.00 sehingga
00:04:59
kode
00:05:00
jika sinyal ialah Hm titik 03.00
00:05:07
penulisan kode pemberkasan pada berkas
00:05:10
kegiatan diawali dengan nomor berkas
00:05:13
kode klasifikasi dan indeks pada berkas
00:05:17
yang sudah kita buat tinggal ditambahkan
00:05:19
nomor berkas dan kode klasifikasi dan
00:05:24
simpanlah folder hari Kasipan ke-50
00:05:27
tahun di dalam folder klasifikasi Hm
00:05:31
titik kosong 3.00 di upacara atau
00:05:36
kedinasan sesuai dengan aturan
00:05:39
pemberkasan arsip-arsip harus di berkas
00:05:42
kan secara kronologis atau historis
00:05:44
parsi pertama yang diciptakan diberikan
00:05:47
nomor satu begitu pula untuk acid
00:05:50
selanjutnya untuk tunjuk silang
00:05:53
digunakan apabila ada untuk pelabelan
00:05:57
dilakukan dengan menuliskan
00:06:00
Hai pengenal pada folder kemudian
00:06:03
buatlah daftar AC aktif sesuai dengan
00:06:06
fisik arsip dan jenis arsip untuk jenis
00:06:09
arsip foto menggunakan daftar arsip foto
00:06:12
untuk jenis arsip video menggunakan
00:06:15
daftar si video dan untuk arsip rekaman
00:06:19
suara menggunakan daftar arsip rekaman
00:06:21
suara daftar arsip aktif merupakan
00:06:24
daftar yang memuat identitas arsip
00:06:29
daftar ini digunakan sebagai sarana
00:06:32
akses atau penemuan arsip aktif di
00:06:34
lingkungan unit kerja sehingga aset
00:06:38
tersebut akan tercatat dan mudah untuk
00:06:41
ditemukan kembali yang memuat daftar
00:06:43
berkas dan daftar isi berkas sesuai
00:06:46
amanat undang-undang dan peraturan
00:06:48
pemerintah input lahir identitas sesuai
00:06:52
dengan contoh berikut ini
00:06:55
Hai pelaporan daftar arsip aktif
00:06:57
hendaknya dapat dilaporkan kepada unit
00:07:00
kearsipan secara berkala setiap enam
00:07:03
bulan sekali jangan lupa ya Nah mudah
00:07:10
bukan pemberkasan arsip secara
00:07:12
elektronik jangan lupa diterapkan ya
00:07:15
semoga bermanfaat Terima kasih sampai
00:07:24
bertemu di video Selanjutnya ya
