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negli ultimi 10 anni ho sperimentato
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decine e decine di Metodi per
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organizzare il mio tempo perché perché
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il tempo è l'unica risorsa che non
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possiamo né comprare né creare possiamo
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fare un'infinita quantità di denaro ma
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non possiamo creare neanche un secondo
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di tempo in più ho creato un metodo che
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si chiama Space che non solo organizza
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la mia agenda ma la protegge anche dai
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continui attacchi e tentativi di
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influenza esterna in questo video ti
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mostro come funziona E come lo uso ogni
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giorno per gestire organizzare e
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colorare tutta quanta la mia vita
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iniziamo Ciao amici Sono Giuseppe
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castagna avvocato d'affari Bentornati o
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Benvenuti sul mio canale dove parliamo
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di tattiche strategie e tools per vivere
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una vita più sana più felice e più
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produttiva di Finanza e soldi e
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ovviamente anche di questioni legali
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Allora la prima domanda che ci si pone
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ed è un discorso che mi trovo a fare
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molte volte con amici colleghi clienti
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collaboratori dipendenti con chiunque e
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serve veramente un'agenda la risposta è
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nell'arco di una settimana ci sono 168
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ore a disposizione quindi che tu sia un
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Sio un libero professionista uno
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studente indipendente sono sempre 168
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ore Il tempo quindi è l'unica risorsa
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completamente limitata che abbiamo e la
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differenza è che queste persone
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semplicemente riescono a organizzare il
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proprio tempo quindi risposta secca Sì a
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tutti Serve un'agenda a prescindere dal
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lavoro dall'attività O dall'età che
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abbiano Ok risposto alla domanda mi
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serve un'agenda la seconda domanda è va
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bene ma come la organizzo cosa ci metto
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dentro a cosa serve Sì faccio anche
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altri discorsi a cena però il tempo è un
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argomento che mi appassiona molto molto
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centrale nella mia vita in tante mie
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dinamiche quindi sì parlo spessissimo di
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gestione del tempo e qui si apre un
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capitolo enorme Perché molte volte noi
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utilizziamo l'agenda in una maniera
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sbagliata io l' utilizzato in maniera
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sbagliata per un sacco di anni esempio
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banale nell'agenda ficco le cose che
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devo fare no l'agenda serve a allocare
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il tempo a disposizione allella giornata
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quindi L'agenda è un luogo sacro nel
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momento in cui inserisco un'attività
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all'interno dell'agenda è un qualcosa
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che io devo fare fisicamente se devo
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ricordarmi una lista di cose da fare Uso
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una to list se devo ricordarmi di F
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qualcosa o mi devo ricordare un articolo
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che mi è piaciuto uso un'app di note
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l'agenda serve a organizzare il tempo
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nella giornata punto fine e basta Non ci
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si fa nient'altro E per strutturare
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l'agenda e organizzare il il mio tempo
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Dopo anni di tentativi di errori ho
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creato un metodo che ho chiamato Space
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basato su cinque pilastri fondamentali
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che andiamo a vedere insieme in questo
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video e che ci permettono di avere molto
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più tempo a disposizione nelle nostre
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giornate il primo Pilastro del metodo
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Space è Seleziona e non significa fai
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una lista delle cose che devi o che vuoi
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fare significa andare a selezionare dei
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contenitori dei macr gruppi di tempo che
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devono per forza trovare spazio nella
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tua settimana ideale quali sono quelle
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attività che devono che vogliamo
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assolutamente fare quali sono quelle le
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macro aree della nostra vita che
00:02:31
dobbiamo assolutamente tener da conto
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Quando organizziamo la nostra settimana
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per esempio nel mio caso scelgo tre aree
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principali che sono lavoro salute e
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relazioni non ci posso infilare tutto ma
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sicuramente posso andare a selezionare
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all'interno di queste aree quelle
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attività alle quali non voglio
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sicuramente rinunciare ok Vediamo come
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funziona in pratica dopo aver
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identificato le aree fondamentali della
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nostra vita andiamo a selezionare
00:02:51
all'interno di ogni area quelle attività
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che vogliamo assolutamente svolgere alle
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quali non possiamo rinunciare per quanto
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mi riguarda per il lavoro sono il deep
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work ovvero dei blocchi di tempo nei
00:03:00
quali lavoro in maniera ininterrotta
00:03:01
senza distrazioni le riunioni e i
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oneonone con i miei collaboratori delle
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varie attività che svolgo e i momenti di
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pianificazione nei quali appunto
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pianifico le mie attività e le mie
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giornate per la salute molto
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semplicemente sono la palestra per me è
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CrossFit nel mio caso il sonno e i pasti
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principali per le relazioni sono il
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personal Time quindi del tempo che passo
00:03:21
con la mia famiglia Quindi con mia
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moglie e con Duccio il mio lagotto i
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pranzi che faccio con i parenti di mia
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moglie e con i miei genitori e il tempo
00:03:28
che vado ad allocare per delle ceno per
00:03:30
degli eventi che faccio con gli amici Ok
00:03:31
in questa fase sarò veramente Brutale il
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punto è non è che non abbiamo tempo per
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fare le cose e che non scegliamo di
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farle Se ad esempio dico che la palestra
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per me è importante o alimentarmi bene
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per me è importante e non trovo spazio
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nella mia agenda settimanale per
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quell'attività significa che non è una
00:03:50
priorità solamente un desiderio e
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un'intenzione se un'attività è veramente
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importante il tempo lo trovi anche
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fossero 10 minuti per fare le sc o per
00:04:00
fare meditazione o per preparare un
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pasto salutare il resto sono
00:04:03
semplicemente scuse Ok passiamo alla
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fase successiva ed è la pianificazione e
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non mi riferisco alla classica to list
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che prima o poi ci dimentichiamo per
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forza ma parlo di una pianificazione a
00:04:13
blocchi che cambia completamente il modo
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in cui vedi e gestisci il tuo tempo se
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le ore in una settimana sono 168 le ore
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veramente utilizzabili sono 112 Quindi
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quello che cambia e lo andiamo a vedere
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adesso nel pratico E come organizziamo
00:04:25
quelle 112 ore partiamo a pianificare
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una settimana ideale Ovvero quella
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completamente bianca Dove possiamo fare
00:04:31
tutto quello che ci pare piace Poi dopo
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andiamo a vedere nel pratico come
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incastrare le cose che invece dobbiamo
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fare innanzitutto che piattaforma uso
00:04:38
per l'agenda io personalmente utilizzo
00:04:40
Google Calendar perché tutte le mie
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attività i miei studi eh ruotano su
00:04:44
Google workspace in realtà si può
00:04:46
utilizzare anche il calendario di iCloud
00:04:48
il calendario di Outlook il calendario
00:04:50
di Yahoo Insomma L'importante è che la
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piattaforma permetta una condivisione e
00:04:54
un aggiornamento automatico una
00:04:55
sincronizzazione automatica dei
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calendari personalmente mi trovo molto
00:04:58
bene con Google Calendar scelto il
00:05:00
calendario la prima cosa che andiamo a
00:05:01
fare è crearne uno nuovo quindi creeremo
00:05:03
un calendario dedicato unicamente alla
00:05:06
pianificazione a blocchi quindi alla
00:05:08
settimana ideale questo perché Perché è
00:05:10
sempre bene mantenerlo privato e
00:05:12
riservato soprattutto se abbiamo diverse
00:05:14
attività o diversi impegni o diversi
00:05:16
interessi Si possono condividere
00:05:18
calendari magari con i propri
00:05:19
collaboratori ad esempio o il mio
00:05:20
calendario di studio generale o il
00:05:21
calendario dei miei collaboratori o la
00:05:23
mia agenda personale di studio o i miei
00:05:25
eventi privati e quindi mi dà la
00:05:27
flessibilità di condividerlo un po' con
00:05:28
chi voglio questo è mio mio personale e
00:05:30
lo vado a chiamare Giuseppe idel Wick Ok
00:05:34
andiamo quindi ad inserire all'interno
00:05:35
del calendario che abbiamo creato i
00:05:37
blocchi iniziali e i blocchi finali
00:05:39
della giornata basati sui contenitori
00:05:40
che abbiamo selezionato precedentemente
00:05:42
Per quanto mi riguarda quando organizzo
00:05:44
la mia edel week parto ovviamente dal
00:05:46
blocco del risveglio che per me dura 45
00:05:49
minuti nella mia settimana ideale ho 45
00:05:51
minuti per le mie attività e la mia
00:05:53
routine mattutina Quindi vado a scrivere
00:05:56
wakeup più readings perché perché mi
00:05:59
sveglio faccio colazione e poi dedico
00:06:02
del tempo alla lettura ci aggiungo anche
00:06:04
qualche icona per renderlo un po' più
00:06:06
divertente un po' più colorato vado ad
00:06:08
aggiungere una ripetizione Quindi è una
00:06:11
cosa che ripeto ogni giorno vado a
00:06:14
selezionare il calendario Quindi
00:06:15
Giuseppe idal Wick quello che abbiamo
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creato il mio stato è occupato quindi in
00:06:20
questo caso non ho nessuno che mi può
00:06:21
aggiungere G eventi al calendario e
00:06:23
salvo Se guardiamo la mia settimana ho
00:06:25
creato i miei primi blocchi di
00:06:27
pianificazione so che dalle 6:30 alle
00:06:28
7:5 la mia routine mattutina dove mi
00:06:31
sveglio faccio colazione e leggo nella
00:06:32
mia settimana ideale voglio andare
00:06:35
ipoteticamente a dormire alle 22 bar
00:06:38
22:30 in modo da fare le mie 7 ore e
00:06:40
mezza 8 ore di sonno che sono quelle che
00:06:42
a me servono per performare decentemente
00:06:44
all'arco della giornata e non sentirmi
00:06:45
uno zombie la mattina dopo Quindi vado a
00:06:47
inserire un ulteriore blocco che
00:06:50
chiamerò Bad Time seleziono il mio
00:06:53
calendario è un blocco che durerà dalle
00:06:55
10:00 alle 11:00 quindi è quel momento
00:06:57
nel quale mi ricorderò che in qu qual
00:06:59
che maniera devo andare a dormire ci
00:07:01
aggiungo anche un'icona molto carina so
00:07:02
che devo portare giù Duccio seleziono
00:07:05
che si ripeta ogni giorno ok abbiam dato
00:07:09
un inizio e una fine alle nostre
00:07:11
giornate ora continua allo stesso modo
00:07:13
per un'altra attività importante che per
00:07:15
quanto mi riguarda il personal Time
00:07:17
quindi è il tempo che passo con la mia
00:07:19
famiglia principalmente e quindi
00:07:21
tendenzialmente finisco di lavorare alle
00:07:24
18 18:30 vado a inserire un altro blocco
00:07:28
quindi alle 18:30 alle 20 chiamerò
00:07:32
personal Time nel quale passo del tempo
00:07:36
con la mia famiglia seleziono sempre il
00:07:38
mio idle
00:07:40
Wick si ripete ogni giorno salva Ok
00:07:44
passaggio successivo vado sempre a
00:07:45
prendere all'interno del mio contenitore
00:07:47
le cose che per me sono fondamentali ad
00:07:48
esempio per quanto riguarda la salute
00:07:50
Andrò ad inserire ogni mattina uno
00:07:53
spazio per la
00:07:55
meditazione Quindi ogni mattina 7:15
00:07:59
7 e
00:08:02
25 ok A questo punto proseguendo sempre
00:08:04
nella realizzazione della mia settimana
00:08:06
ideale per quanto mi riguarda il periodo
00:08:08
di maggior concentrazione Dove posso
00:08:10
fare del dewor Dove posso creare
00:08:12
tendenzialmente sono atti o questioni
00:08:14
complesse che seguo con il mio studio
00:08:16
con i miei clienti è la mattina quindi
00:08:18
vado a piazzare nelle mie mattinate dei
00:08:20
blocchi di 2 3 4 ore di solito faccio
00:08:23
due ore con una piccola pausa in mezzo
00:08:24
nei quali vado a immaginare del Lavoro
00:08:26
profondo Quindi del Lavoro estremamente
00:08:28
concentrato e così via continuo a
00:08:29
riempire la mia settimana ideale con la
00:08:31
riunioni di studio gli incontri One
00:08:32
onone con i miei collaboratori uno
00:08:34
spazio per la registrazione dei video di
00:08:37
YouTube uno spazio per la scrittura dei
00:08:39
video YouTube perché richiede un sacco
00:08:40
di tempo Anche quello lo spazio per
00:08:41
andare al box i pranzi con i familiari i
00:08:43
pranzi personali le varie cene e insomma
00:08:46
Vado a riempire tutte le varie Caselle e
00:08:48
vari blocchi della mia Ideal week è
00:08:50
chiaro che essere un libero
00:08:51
professionista mi permette entro certi
00:08:53
limiti in una certa misura di
00:08:54
pianificare in maniera abbastanza libera
00:08:56
la mia giornata so che la mattina posso
00:08:57
avere dei blocchi di lavoro o dei
00:08:59
momenti in cui devo andare in udienza so
00:09:01
che il pomeriggio posso fissare incontri
00:09:02
con i miei collaboratori con i
00:09:04
consulenti con i clienti Insomma sono
00:09:06
decisamente flessibile da dipendenti è
00:09:08
chiaro che si deve girare e far
00:09:11
funzionare questa settimana ideale
00:09:12
intorno ai turni di lavoro o agli orari
00:09:14
con cui si vanno a prendere i bambini a
00:09:16
scuola insomma si vanno a fissare prima
00:09:18
le cose che non possiamo modificare
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perché non dipendono da noi e poi si va
00:09:21
a creare intorno a questa tutta la
00:09:23
nostra ID del weck e apro una breve
00:09:24
parentesi è fondamentale pianificare
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Soprattutto se si è liberi di
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pianificare il proprio tempo perché
00:09:29
Ricordiamoci che se una cosa non
00:09:31
funziona sulla carta sicuramente non
00:09:33
funzionerà nella vita reale ok Un altro
00:09:34
dei parametri che utilizzo poi per
00:09:36
scegliere come inserire i blocchi
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all'interno all'agenda è il batching
00:09:39
ovvero il cercare di ammucchiare
00:09:41
attività che sono simili ad esempio in
00:09:43
base alla specifica attività che
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svolgiamo potrebbe essere necessario
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controllare le mail si possono andare a
00:09:48
creare dei singoli blocchi di un quarto
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d'ora io li chiamo blocchi cazzatine
00:09:52
dove andiamo a svolgere tutte assieme
00:09:54
quelle attività che sono ripetitive e
00:09:55
noiose Quindi evitiamo di passare tutta
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la giornata a controllare a rispondere
00:09:58
delle mail quindi a interrompere i
00:10:00
blocchi di lavoro profondo che ci siamo
00:10:02
creati li andiamo a fare tutti
00:10:04
idealmente all'inizio alla fine della
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giornata altro elemento fondamentale di
00:10:08
questa fase della pianificazione è
00:10:10
quella di andare a organizzare allo
00:10:11
stesso identico modo anche la vita
00:10:13
personale Quindi vado a inserire poi ad
00:10:15
esempio per il sabato una parte di
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allenamento il pranzo con i miei
00:10:18
genitori la domenica diventa interamente
00:10:20
personal Time insomma questa diventa la
00:10:22
struttura base lo scheletro di tutte le
00:10:24
mie settimane Ok se abbiamo degli
00:10:26
impegni Cosa facciamo li spostiamo in
00:10:28
base alle Ide week No A questo punto Poi
00:10:30
posso andare a scegliere cosa togliere o
00:10:33
cosa non togliere magari quando apro
00:10:34
l'agenda della settimana Io la programmo
00:10:36
tendenzialmente il sabato prima Quindi
00:10:37
vado una settimana per l'altra trovo già
00:10:39
fissati all'interno delle udienze degli
00:10:41
appuntamenti degli incontri dei viaggi
00:10:43
Degli spostamenti A questo punto io so
00:10:45
che posso copiare sopra quella agenda la
00:10:48
mia del week e andare poi a spostare i
00:10:49
vari blocchi in base a quello che voglio
00:10:51
fare ad esempio mi capita di avere delle
00:10:53
scene con gli amici idealmente il
00:10:54
giovedì sera mi guardo X Factor o mi
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guardo una serie TV insieme a mia moglie
00:10:58
oppure devo fare un viaggio uno
00:10:59
spostamento di lavoro Insomma prendendo
00:11:01
quella organizzazione base vado poi a
00:11:03
modificarla in base alle effettive
00:11:05
esigenze della mia vita Ok quindi questo
00:11:07
sistema ci lascia uno spazio enorme di
00:11:10
flessibilità cioè noi possiamo in
00:11:12
maniera consapevole decidere cosa fare
00:11:14
del nostro tempo e questo ci porta al
00:11:16
terzo Pilastro del sistema
00:11:18
l'assegnazione l'assegnazione di cosa
00:11:20
delle priorità nella nostra vita può
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darsi che arrivi una chiamata da un
00:11:23
amico o arrivi la proposta di un nuovo
00:11:25
lavoro di un nuovo incontro di un giro
00:11:27
di qualsiasi cosa di una vacanza non ne
00:11:29
ho idea A questo punto noi possiamo
00:11:31
consapevolmente assegnare priorità o
00:11:33
meno quella cosa se questo nostro amico
00:11:35
o questi nostri parenti o questi nostri
00:11:37
conoscenti ci chano di fare una cena
00:11:38
magari il giovedì sera e quella sera noi
00:11:41
l'abbiamo sistemata per fare
00:11:42
qualcos'altro A questo punto possiamo
00:11:44
scegliere se dare priorità al Blocco che
00:11:46
abbiamo inserito nella nostra idal week
00:11:47
pure dare priorità a questo nuovo evento
00:11:49
quindi questo ci permette di essere
00:11:50
veramente padroni del nostro tempo ma ci
00:11:53
permette poi un'altra cosa assegnare le
00:11:55
priorità ci fa vedere quanto spazio
00:11:56
abbiamo effettivamente libero nella
00:11:58
nostra vita quindi se se vogliamo
00:11:59
Aggiungere una nuova attività che ne so
00:12:01
imparare il pianoforte o studiare il
00:12:03
giapponese possiamo andare a inserirlo
00:12:04
nei blocchi che abbiamo effettivamente a
00:12:06
disposizione nella nostra agenda Ok
00:12:08
Quindi il vero potere dell'assegnazione
00:12:09
D priorità in questo caso è non sentirci
00:12:11
più in colpa quindi essere totalmente
00:12:13
Onesti con noi stessi e dire ok Quella
00:12:14
attività mi interessa veramente o ce n'è
00:12:17
una più importante che mi interessa di
00:12:18
più permette Insomma di essere
00:12:20
trasparenti rispetto a quello che
00:12:21
vogliamo veramente nella vita Ok
00:12:22
passiamo al quarto elemento che colora
00:12:24
può sembrare una roba estremamente
00:12:26
superficiale ma ti assicuro che non è
00:12:27
così e adesso ti spiego perché vado a
00:12:29
prendere tutta quella che è la mia
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agenda la mia settimana ideale e vado a
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colorarlo ad esempio utilizziamo il
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giallo per la routine mattutina sole che
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sorge il blu scuro per la routine serale
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l'azzurro Per quanto riguarda i blocchi
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del box della palestra il verde per i
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miei appuntamenti il rosso per il deep
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work e così via Insomma vado a colorarla
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questo ci permette di fare due cose uno
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di avere un'agenda esteticamente molto
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più bella anche l'occhio vuole la sua
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parte e molto più dinamica e facile da
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leggere ma soprattutto ci permette a
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Colpo d'occhio di capire quanto tempo
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abbiamo allocato alle specifiche Che
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attività quindi è uno strumento
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strategico ci permette di bilanciare le
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nostre attività Se vediamo dei blocchi
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di un colore troppo simile l'ultimo
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elemento è il sistema la e di Esegui Ok
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Cosa significa la differenza principale
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tra chi raggiunge un obiettivo e chi
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invece Sogna solamente di farlo è il
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livello di esecuzione Ovvero la capacità
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di rispettare il piano che ci siamo dati
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l'agenda va trattata l'ho detto
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all'inizio del video come una cosa sacra
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nel momento in cui io Inserisco un
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appuntamento o un'attività all'interno
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dell'agenda quella è l'attività che deve
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essere eseguita non ci sono scuse
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l'agenda Non può essere vista solamente
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come un consiglio altrimenti sprechiamo
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solamente una valanga di tempo nell'
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andare a creare tutto questo bellissimo
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sistema colorato E come faccio a rendere
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l'esecuzione della mia agenda e della
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mia idle week veramente efficace Ogni
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weekend idealmente per me è il sabato
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mattina ma alcune volte lo faccio la
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domenica pomeriggio vado a verificare e
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a controllare l'agenda della settimana
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successiva quindi prendo la mia del week
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ce la incollo sopra e verifico che i
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blocchi siano effettivamente ancora
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validi A questo punto vado ad aggiungere
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gli impegni specifici della settimana
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vado ad aggiustare i blocchi in base
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agli impegni che ho già segnato in
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agenda oltre alla revisione settimanale
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ogni sera quando chiudo l'ufficio
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Comunque prima di smettere di lavorare
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vado a verificare che la giornata
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successiva sia ancora perfettamente
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organizzata e sia perfettamente valida
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quindi controllo che mattina pomeriggio
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e sera siano funzionali rispetto a
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magari le novità o i nuovi impegni che
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si sono aggiunti infine faccio una
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gestione dell'eccezione di quello che
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può succedere se devo spostare un blocco
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un attività lo faccio intenzionalmente
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sono io che scelgo di farlo Mantengo i
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blocchi Acri Ovvero la routine mattutina
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il tempo con la mia famiglia e
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l'allenamento Come quasi Intoccabili e
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infine riorganizzo in caso di emergenza
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o necessità o urgenze magari di un
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cliente o di un'attività quindi nella
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fase di esecuzione sono rigido nell'aver
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scelto che quella è la mia agenda ma
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sono flessibile se la devo modificare
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L'importante è che la flessibilità
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diventi un'eccezione Non la regola
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Quindi se c'è quell'evento imprevisto
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ovviamente modifico la mia agenda ma non
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diventa un marasma Dove cambio tutto
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quello che mi sono programmato e quindi
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nella pratica vi faccio vedere come
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funzionano alcuni alcune settimane della
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mia agenda ad esempio ho avuto dei
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blocchi di lavoro dove stavo facendo una
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parte di un concordato preventivo molto
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importante Ho i miei blocchi di
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allenamento ho degli incontri con
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diversi clienti ho il mio personal Time
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Ho organizzato un viaggio negli Stati
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Uniti Ci saranno dei video sul canale ho
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fatto una serie di prime consulenze ho
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avuto diverse udienze ho fatto
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meditazione scrittura insomma a Colpo
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d'occhio riesco a vedere se i blocchi
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sono sufficientemente organizzati ed
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equilibrati oppure questa è la mia
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settimana precedente anche in questo
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caso ho avuto sempre lo stesso
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concordato preventivo che mi ha ucciso
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ho avuto delle parti in cui filmava ho
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avuto delle parti nelle quali riuscivo a
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trovare del tempo per andare in palestra
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ho avuto l'organizzazione del nuovo
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template che utilizzo per il canale
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YouTube insomma anche questa è un'altra
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settimana di vita reale prima anz che me
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lo scrivete nei commenti quello che sto
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utilizzando ora è notion Calendar ero su
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fantastical come app sono passato notion
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Calendar perché è basato integralmente
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su Google Calendar Quindi quello che noi
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vediamo È una riproposizione di tutte le
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funzioni ad esempio anche per Google
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meet è super comodo permette di creare
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le Rioni un attimo di inserire in agenda
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Insomma di fatto è un Google Calendar e
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con notion Calendar diventa estremamente
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più carino sul piano estetico Ma si può
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tranquillamente utilizzare la versione
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browser di Google e vi assicuro che
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funziona benissimo Vi giuro che nel giro
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di due settimane diventerà normale
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pensare alla propria vita organizzata in
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blocchi di tempo e pensare di assegnare
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quei blocchi di tempo un determinato
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spazio nell'arco delle nostre settimane
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ma soprattutto permette e per me è il
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più grande risultato che ho raggiunto
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Dopo anni di sperimentazioni di
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risparmiare energie mentali cioè io
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parto con la mia settimana o con la mia
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giornata e so esattamente cosa fare in
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ogni pezzo della mia giornata è un
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sistema che rende veramente liberi
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quindi What's Next se ti è piaciuto
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questo video come è piaciuto a me
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realizzarlo e registrarlo qui sulla
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destra trovi 10 consigli su come
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gestisco al meglio il mio tempo Thank
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you for watching e libera il tuo
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potenziale sempre Ciao