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fala impressionadores beleza eu sou o
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Fred e hoje na nossa terceira aula do
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curso básico de Excel a gente vai falar
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sobre validação de dados e tabelas dois
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temas importantíssimos e muito cobrados
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em processo seletivo então fica aí que
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hoje você vai aprender validação de
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dados e tabela
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lembrando desse arquivo que a gente vai
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usar nessa aula de hoje tá disponível
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para download aqui na descrição do vídeo
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sugiro fortemente que depois que a gente
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vê essa aula que você assistir essa aula
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você baixa e pratique beleza para não
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ficar só no campo das ideias e você
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realmente fazer na prática validação de
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dados e tabela no Excel Beleza vou
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começar com validação de horários e
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qualquer ideia da validação de dados é
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impedir que as pessoas coloquem
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informações que você quer você não quer
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na planilha Como assim gente quando você
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monta uma planilha por exemplo eu tô
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aqui com um cadastro de produtos tá de
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casa e decoração beleza imagina que você
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monta essa planilha no seu trabalho tá
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só que você já conhece como a empresa
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funciona já sabe quais são as categorias
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de cada produto que os códigos tem
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quatro dígitos já entende os campos
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quantidade de vendas preço unitário
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datas de lançamento enfim você já sabe
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como as coisas funciona imagina que
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entra uma outra pessoa uma pessoa nova e
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que não conhece todas essas regrinhas
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ela chega aqui no código de quatro
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dígitos e coloca uma informação errada
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ela chega na categoria E coloca uma
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categoria que simplesmente não existe
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por exemplo coloca aqui uma empresa de
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casa e decoração coloca uma categoria um
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produto que seria algo como cimento né
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não tem muito a ver nada a ver não é uma
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categoria que existe tá bom a validação
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de dados Então pessoal ela vai permitir
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né que você
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impeça as pessoas de colocarem
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informações indevidas na sua planilha
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olha o exemplo categoria eu tenho aqui
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pessoal algumas categorias tá cozinha
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sala quarto e banheiro Então toda vez
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que eu for registrar um produto novo
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aqui ó quando eu for colocar nessa
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coluna eu só posso permitir que seja
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colocadas uma dessas categorias
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cozinha sala quarto ou banheiro tá bom
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se alguém vier colocar uma categoria
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nada a ver aqui Tá errado Como que eu
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faço isso eu vou usar a validação de
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dados o processo é o seguinte seleciono
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aonde eu quero colocar a validação de
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dados lembrando se eu quero impedir que
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as pessoas coloquem né uma categoria
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errada eu vou selecionar todas as
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células aonde eu coloco categoria tá bom
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e aonde fica a variação de dados ela
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fica aqui ó na guia dados
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e lá dentro a gente tem esse
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símbolozinho aqui ó validação de dados
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tá bom clicando lá a gente vai ver que
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tem alguns tipos de validação de dados
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beleza vamos abordar esses tipos de
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validação aqui hoje e eu queria começar
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mostrando para vocês o tipo mais popular
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que a validação de lista
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qualquer ideia da validação de lista a
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gente vai passar exatamente Quais são os
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valores que podem ser inseridos lá tá a
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gente seleciona a lista e o Excel vai
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pedir uma fonte tá então é como se ele
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tivesse falando assim beleza você quer
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passar uma lista mas aonde tá essa lista
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aonde eu tenho nessa planilha todas as
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categorias dessa loja eu tenho aqui ó
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não é eu tenho nesse intervalo aqui
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então a lista que eu vou passar vai ser
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essa ó cozinha sala quarto banheiro tá
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bom toda vez que vocês verem no Excel
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esse símbolozinho aqui ó significa que
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vocês podem ou digitar alguma coisa
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nessa caixa de texto ou vocês podem
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passar textos né valores que estão
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inscritos em células Olha só eu poderia
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escrever aqui na categoria cozinha
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depois sala poderia escrever na
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categorias assim mas olha que que eu vou
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fazer eu vou clicar nesse botãozinho e
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selecionar as categorias direto da
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planilha tá bom Ó lá tem um ok e pronto
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apliquei em todas essas células aquela
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validação de dados Então olha só quando
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eu for tentar colocar um novo produto
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aqui imagina que eu vou colocar forno tá
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forno E aí quando for selecionar a
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categoria Quando clicar na sala da
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categoria já aparece para mim ó essa
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setinha que indica que tem uma lista
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aqui e se eu clicar na lista Olha só
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toda a lista tá Todas aquelas categorias
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que a gente tinha passado aqui então
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aparecendo na lista da variação de dados
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tá então eu posso colocar quatro posso
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colocar a cozinha Se quiser eu posso
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escrever também não posso só selecionar
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aqui no mouse né Eu gosto de escrever
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sala tá ele deixa não tem problema
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nenhum agora se você colocar alguma
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coisa nada a ver por exemplo cimento que
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foi o exemplo que eu antes da aula a lá
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o Excel mostra uma mensagem de erro ele
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diz o seguinte isso daqui não na
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categoria válida você não pode colocar
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essa categoria aqui tá bom beleza essa
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ideia da variação de dados do tipo lista
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tem também um tipo de um tipo de
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validação dos dados que é muito
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interessante que é o comprimento de
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texto por exemplo aqui tenho o código tá
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tá até escrito aqui do lado ó o código
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Ele só pode ter quatro dígitos tá repara
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que todos os códigos têm apenas 4
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dígitos eu não posso escrever esse
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código aqui forno tá não posso porque
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tem que ser apenas quatro dígitos Beleza
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então vamos lá se eu quero colocar uma
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validação de dadas eu seleciono todas as
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células onde eu quero aplicar essa
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variação vou na guiados validação de
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dados e agora o tipo que eu vou colocar
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vai ser comprimento de texto tá em
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comprimento de texto eu posso escolher
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né Qual a comparação que eu quero fazer
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aqui e nesse caso todos os códigos tem
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quatro dígitos não é então vou botar é
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igual a E aí eu vou botar o número 4
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olha só só vai permitir códigos de
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quatro dígitos Tá bom então se eu tentar
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digitar forno aqui ó que tem cinco
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dígitos ele não deixa tá posso botar
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qualquer coisa com quatro dígitos aqui ó
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um dois três quatro deixou se eu vou
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botar f o 12 ou 14 ele deixou desde que
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tenha quatro dígitos ele deixa agora só
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botar um ele não deixou porque tem
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dígito de menos se eu botar um monte de
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número assim não deixou porque tem
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dígito a mais beleza é outro tipo de
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validação de dados E aí eu também tenho
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né tipo de validação de dados para
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tratar de números Beleza então por
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exemplo quantidade de vendas Então vou
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selecionar as células vou lá na guia
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dados vai descendo de dados e eu vou ver
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qual tipo de validação de dados que pode
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se encaixar mais aqui olha só
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comprimento de texto não pensar na mente
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lista também não eu tenho do tipo número
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inteiro e decimal é pessoal eu faço uma
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distinção aqui para vocês né número
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inteiro faz muito sentido quando você tá
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lidando com quantidade porque você não
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tem uma venda em meia
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2,5 venda né 3,8 venda não ou é uma
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venda Duas vendas três vendas assim por
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diante Então faz sentido deslizar um
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número inteiro imagina que existe um
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teto né o máximo de vendas Então vou
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usar a opção aqui de dados e vou colocar
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é menor ou igual A tá imagina que o teto
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é 100 não posso ser um produto que
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vendeu mais de 100 unidade perfeito vou
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dar um ok e olha lá Se eu tentar colocar
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101 ele não deixa Beleza se eu tentar
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colocar dois ele deixa 50 até 99 ele vai
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deixar sem também né porque é menor ou
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igual a 100 agora se eu colocar 101 ele
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também não não deixa tá bom E aí pessoal
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um tipo também de validação de dados que
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é muito interessante é o tipo de
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validação de data tá olha só data de
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lançamento eu penso o seguinte qual é a
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data máxima de lançamento pode ser a
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data de hoje né Não Faz Sentido um
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produto que foi lançado depois de hoje
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beleza então vou colocar aqui ó
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validação de data tá e eu vou botar é
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menor do que tá E aí a gente coloca uma
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data qualquer imagina que hoje é o dia
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primeiro de dezembro de 2022 tá não pode
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ter nenhum produto que foi lançado
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depois de primeiro de dezembro de 2022
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porque a data de hoje tá então vou
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tentar botar qualquer data aqui
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8/10/2022 ele deixa tá é qualquer a data
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que seja antes daquilo agora é só tentar
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botar uma data como primeiro de janeiro
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de 2023 né já passou e aí ele não deixa
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tá então diversos tipos de validação de
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mas todas tem o mesmo objetivo que é
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impedir que as pessoas coloquem
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informações que não se adeque com aquela
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planilha beleza E para finalizar deixa
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eu mostrar para vocês a linda validação
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de dados está tabelas Olha só como que
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Eu transformo isso daqui em uma tabela
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simples vou na guia inserir
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eu tenho a opção tabela tá então ó guia
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inserir e lá dentro Eu tenho esse Campo
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tabela Tá vendo quando você der um ok
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ele vai perguntar se a sua tabela já tem
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cabeçalho olha os cabeçalhos aqui ó
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produto categoria código já tem de
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cabeçalhos então vou deixar essa caixa
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marcada se não tivesse cabeçalho era só
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desmarcar tá dei um ok criei uma tabela
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já existia uma formatação nessas células
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as células já estavam colorida né então
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não tá dando muito bem para enxergar a
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tabela Olha o que que eu vou fazer eu
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vou tirar a cor de fundo tá botei sem
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preenchimento para ficar bem visível a
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tabela que a gente tem ah lá os estão em
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azul mais escuro as linhas vão variando
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em azul claro e branco tá e você pode se
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perguntar caramba tá mas o que que ele
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fez ele só formatou ele só pintou as
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células Deixa eu fazer um exemplo aqui ó
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vou colocar o sofá mais uma vez mais uma
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linha um sofá tá E aí eu vou cadastrar
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normalmente Beleza não tem problema ó
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todas as validações lembra que a gente
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tinha colocado as validações Aqui também
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tá todas as validações estão funcionando
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agora eu quero que você se atentem muito
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ao que eu vou fazer agora e essa é a
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grande diferença de usar tabelas no
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Excel tá vou colocar mais um produto
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aqui vai ser uma mesa tá aí já tem mesa
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de jantar eu vou colocar uma mesa de
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centro né aquelas mesas que ficam no
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centro da sala tá bom olha que
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interessante lembra que eu tinha uma
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linha em branco tava numa linha em
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branco no momento que eu digitei alguma
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coisa aqui embaixo o que que ele fez ele
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aumentou a tabela Olha só tava assim tá
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vendo ó a tabela tava aqui no sofá
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embaixo tava uma linha em branco Tá mas
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nem em branco agora eu vou colocar mesa
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de centro e o que que ele fez ele jogou
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a tabela Ele puxou a tabela uma linha
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para baixo e isso claro ele traz a
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formatação né então ele botou a colorido
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de azul mas não apenas a formatação Ele
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trouxe também validação de dados então
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lembra aquelas validações que a gente
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tinha feito tudo até aqui né até aquela
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última linha preenchida já tá valendo
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para essa nova linha ó lá Se eu tentar
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colocar cinco dígitos aqui ele vai
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deixar não porque aqui tá delimitando o
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comprimento do texto só pode quatro né
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perdão só pode quatro quantidades de
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vendas também não pode ser maior que 100
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Se eu tentar botar 200 ele vai dar erro
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tá então a ideia da gente ter uma tabela
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né é justamente poder replicar
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facilmente formatação e validação de
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dados que a gente já viu e também
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replica outras coisas que a gente ainda
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vai ver ao longo do curso como fórmulas
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e funções beleza A ideia é que a tabela
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ela facilita a gente né a propagar as
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informações a propagar fórmulas
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validações formatações e assim por
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diante viu é bem simples e caso você
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queira explorar ó quando você clica em
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qualquer célula de uma tabela aparece a
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planilha Design da tabela e lá dentro
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você pode escolher né modelo né o design
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mesmo as cores da tabela ela tem
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diversas opções aqui e você tem algumas
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outras opções como é mostrar a linha do
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cabeçalho né linha de totais ou não tá
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vendo tá parecendo um total lá tá
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aparecendo primeira coluna como a
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formatação diferente uma de uma
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formatação diferente enfim vale a pena
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agora você dar uma explorada nas
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possibilidades que existem dentro da
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Guia Design da tabela coloca aqui nos
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comentários se vocês estão curtindo
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essas aulas nesse modelo de curso básico
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e que a gente pega um momento e vai
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trabalhando ela né como se fosse
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realmente um curso básico de Excel e se
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vocês querem que eu continue fazendo já
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foram três aulas e a minha ideia era só
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uma quarta aula chegando até a oitava
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Mas se vocês tiverem curtindo Então se
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vocês tiverem curtindo se vocês quiserem
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que essas aulas continuem Coloque aqui
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partiu aula 4 porque a ideia é que eu
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faça a próxima aula 4 se vocês tiverem
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realmente curtindo Beleza então se
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curtir comenta aqui embaixo partiu aula
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4 não esquece de deixar o like e até a
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próxima gente um abraço
