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entre chavos vamos ahorita a hacer un
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pequeño vídeo de introducción a macros
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ni de chistes se van a ser expertos
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ahorita con este vídeo macros hasta el
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tema más complicado en excel y
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básicamente es como que su propio psuv
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tema por sí mismo porque implica
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aprender a programar entonces aquí nada
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menos voy a decir que es una macro cómo
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se graban macros así de manera básica y
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de ahí este post ya ustedes sabrán qué
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tanto quieren meterse en el tema
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fíjense una macro que yo creo que es lo
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que más existe confusión en el mundo es
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es un proceso la definición formal es
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que es un proceso que se repite es un
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set de instrucciones que se puede
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repetir continuamente necesario o que es
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un proceso un set de instrucciones que
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se puede repetir ahora la cuestión aquí
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es qué
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mucha gente asocia macros con excel
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avanzado sin saber qué es o porque
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existe entonces yo lo que veo mucho es
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que los muchachos dicen que saben macros
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por decir que saben excel avanzado y el
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problema es que la gente de rh y los
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gerentes que contratan tampoco saben que
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son macros entonces tienes un gerente
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que no sabe que es macros preguntándole
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al muchacho que tampoco sabe que es
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macros que si él sabe utilizar macros y
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podrá decir que sí obviamente al final
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nadie sabe qué es lo que sucedió en una
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transacción o qué macros es básicamente
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saber programar lo que yo les voy a
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enseñar es la parte más sencilla y más
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básica entonces eso es
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bueno slo
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no les va a servir de algo pero nada que
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ver con todo el tema impresionante que
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es macros entonces fíjense ahorita lo
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que nosotros vamos a hacer es en primera
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a asegurarnos que nuestra que no se
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puede manejar macros ok ustedes chequen
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en su excel y vean hacia arriba tienen
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una pestaña que se llama desarrollador
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ok si no la traen no pueden usar max ok
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porque de aquí se saca todos los
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comandos de macros vamos haciendo como
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la sacamos para sacarla se vienen aquí a
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archivo opciones y les debería de abrir
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este cuadro de diálogo se vienen a
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personalizar cinta de opciones y
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asegúrense que tengan esta pestaña de
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desarrollador prendida si traen excel
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2007 no se les va o sea no la van a
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tener ahí a la mano tienen que venirse
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aquí a todos los comandos y prender el
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que se llama visual basic y el que se
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llama grabar macro de los de aquí ok no
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me voy a meter a verlo ahorita nada más
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asegúrense que tengan la pestaña
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desarrollado prendida una vez me tocó un
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chavo que según él es un experto en
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macros y que no sé qué que se había
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muchísimo
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y jamás le vi que tuviera la pestaña
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desarrollador prendida en excel y ni
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sabía que era cuando le pregunté
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entonces ahí no se hagan de sus
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fantoches saben que alguien sabe usar
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macros cuando trae esa pestaña y activa
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ok entonces
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macros vamos viendo aquí que podemos ir
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haciendo una macro básicamente se arma
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de dos maneras la manera súper sencilla
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y que la verdad no es tan flexible que
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es grabando te aquí de esta manera le
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picas a este botón y se graba una macro
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y entonces qué es lo que va a ser excel
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va a venir y va a agravar tal cual todos
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los pasos que tú realices todos los
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clics que hagas todos los movimientos de
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ventana todo lo que tú hagas va a quedar
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grabado como código la próxima vez
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corres esa macro se van a realizar
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exactamente los mismos pasos que hay
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exactamente los mismos pasos y si tú
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estás contento con eso pues bueno pero
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no tienes nada de flexibilidad entonces
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la segunda manera en la que se realizan
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las macros es viniéndose acá a visual
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basic viniéndose acá visual basic y aquí
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ustedes se pueden a programar la macro
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con programación vamos a estarle dando
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este vamos está hablando ahorita con un
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poquito de grabación y vamos a ver un
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poquito de programa pero ni de chiste va
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a ser ni siquiera lo suficiente para
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poner macros en su curriculum después de
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éste
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ok
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un mundo la programación de macros y más
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porque como implica programación mucha
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gente la sácate a ok vamos haciendo aquí
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como como es este
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la grabación básica de macros vamos a
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ver una macro que me convierte a estas
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negritas estén itálicas y la columna h
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me las con ok totalmente inútil la macro
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pero vamos viendo cómo se hace
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fíjense lo que necesitamos en esta
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situación lo que necesitamos en esta
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situación para la macro es simplemente
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para empezar a grabar la tenemos que
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venirnos aquí arriba donde dice grabar
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macros o acá abajo en esta barrita este
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botón es el exacto mismo cualquiera de
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los dos nos funcionan cuánto le picamos
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se nos abre este cuadro de diálogo y nos
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pregunta cómo se va a llamar esta macro
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le voy a poner mi primera macro el
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nombre no es quisquilloso siempre y
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cuando no le des espacio sí siempre y
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cuando no lo intentes empezar con algún
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número ok esto no se vale pero esto sí
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que nos va a preguntar que si quieren un
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teclado de método abreviado esto no nos
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importa y en qué libro se va a guardar
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tampoco nos importa que lo vamos a dar a
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aceptar y listo ahorita si se fijan ya
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está grabando todo lo que yo haga
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cualquier clic que dé va a quedar
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registrado
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las voy a agarrar aquí todo está
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selección y lo voy a convertir a
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negritas ok ya quedó y convertido en
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negritas ahora toda esta selección
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convertida a itálica y ahora voy a
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agarrar la columna h y la voy a ocultar
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ok ya acabé mi macro entonces a la hora
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de que acabe inmediatamente después de
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que acabo tengo que venir a detenerla ya
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sea aquí en este botón de detener
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grabación o si se fijan este abajo
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también se convirtió en un detener
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grabación vengo y le picó ya queda
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detenida mi macro ok entonces vamos a
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darle control z a todo y vamos a
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ejecutar la macro me vengo aquí a mi
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botón de desarrollador y me vengo aquí
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en mi lista de macros entonces aquí si
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se fijan ya aparece mi primera macro a
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la hora de que yo le pico ejecutar pum
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todo esto ya se se realiza de golpe y
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porrazo y pues ya no tengo o sea si se
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fijan toda la chamba que hice
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anteriormente eso de convertir en
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negritas y tal y casi todo eso ya no se
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tuvo que hacer ahorita yo ya tengo mi
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macro hecha
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como debería haberse hecho o sea ya
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tengo mi macro que me hizo la chamba por
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mí y ya además viene de apretar un botón
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y entonces vamos a ver un poquito de
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cuestiones este general es con la macro
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en primera si yo ejecuto mi macro y no
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me gustaron los resultados no tengo
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acceso a control z ahorita estoy
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picándole control z no hace nada aquí
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los botones de hacer y deshacer también
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están desactivados lo que todas las con
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una macro es permanente que de hecho en
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piedra ok entonces si no te gustaron
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estos resultados tienes que venir a
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deshacer los a mano ok si no hay marcas
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más complicadas que simplemente ya te
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jodiste ya ni a mano los puedes deshacer
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entonces eso ya quedó ok ya tenemos esa
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parte cubierta que si vamos a ver cómo
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insertar un botón para ejecutar la macro
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que aquí mismo es de desarrollador se
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vienen a insertar y si se fijan tienen
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dos cosas los controles de formularios
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los controles activex ustedes sólo se
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van a preocupar por los controles de
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formulario ok y aquí tienen el control
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de botón entonces lo agarran dibujan su
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botón aquí y les va a preguntar oye qué
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macro debería asignar el botón pues está
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en mi primera macro no le dan
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y vamos cambiando el botón a que se
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llame mi primera macro aquí puede
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escribir lo que quieran de no importa
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espacios paréntesis comas nada de eso ok
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entonces ya que está el botón hecho si
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yo vengo y le picó se va a ejecutar otra
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vez los pasos de mi primera macro que se
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van a ejecutar los pasos de mi primera
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marca listo ya tiene su macro grabada ya
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teniendo un botón que la ejecuta ahorita
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ya son más poros que el 99% de los
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usuarios de excel sin embargo todavía no
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pueden hacer aplicaciones de verdad
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vamos viendo ahorita qué es lo que
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sucede le pica desarrollador y sedena
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visual basic o le pican alt
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efe 11 si quieren verse más poros y aquí
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les va a abrir su pantalla de visual
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basic esta pantalla que es no podemos
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editar la macro ahorita no hay nada
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porque no tenemos esta cosa que se llama
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módulo seleccionado recuerden que las
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macros y se lo estoy dando todo bien
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rápido porque pues es un vídeo
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introductorio las macros viven dentro de
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su hoja dentro de esta cosa que se llama
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módulo ok entonces si se fijan ahorita
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déjenme a gusto un poquito más ancho yo
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tengo mi libro que se llama intro macros
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aquí lo pueden ver
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tengo todas las hojas que están
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presentes aquí y abajo tengo los módulos
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que es donde viven las macros ok
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entonces aquí podemos ver mi primera
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macro vamos a un poquitito del código
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aquí vamos a ver un poquitito el código
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aquí de esta macro a ver qué es lo que
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hace y qué es lo que no esté primer
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pedazo de aquí la de sub mi primera
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macro el sur es este básicamente lo que
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le dice es su rutina y lo que significa
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es estamos empezando una macro luego
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estos que son apostrophes en verde son
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comentarios aquí el apóstrofe denota
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comentario y eso significa que la
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computadora no va a leer eso entonces
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todo lo que vaya después un apóstrofe
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podemos escribir lo que queramos sin
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preocuparnos de si es válido o no luego
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viene el rango y digo bien esta onda de
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range este con se dice f 14 j 19 puntos
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select esa es la parte en la que
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seleccionamos este rango de aquí ok
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viene selección punto font bolt iguala
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true esa es la parte en la que este
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rango lo convertimos en negritas viene
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activo windows maule scroll down igual a
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3 esta es la parte en la que yo en algún
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momento me fui para abajo y se grabó si
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yo borrara esto mi macro no dejaría de
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funcionar porque en realidad no es
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esencial para la macro no le pasa nada
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range el 21 de los 23 puntos select es
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esta parte de aquí abajo lo estoy
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seleccionando selección punto font ita
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liq igual a true
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este mes la parte en la que vengo y lo
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prenden itálicas luego me vengo acá a
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columna h activate
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select perdón y luego selección punto
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entrar con un punto hidden igual a true
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estoy escondiendo la columna h lo que si
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se fijan aquí ya me puse a leer el
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código vi más o menos que servía y que
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no me vi me fijé cuáles eran las partes
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que estaban demás y las elimine con eso
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yo ya sé leer macros también si yo
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quisiera por ejemplo armar un anti macro
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que me decidiera todo esto nada más
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agarro los true si los cambios por balls
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ok entonces ahorita vamos a armar una
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macro que me va a deshacer todo esto lo
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que aquí está mi macro yo no tengo que
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guardar la nada más tengo que aplicarle
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play vamos viendo qué le voy a aplicar
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play y fíjense qué va a pasar me va a
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preguntar qué estoy ejecutando si
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efectivamente en primera macro y si se
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fijan se deshizo todo lo que yo había
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hecho anteriormente nada más de haber
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leído el código y haberlo entendido
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habérselo cambiado a false ok eso es
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básicamente todo para macros el día de
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hoy muchachos con esto ustedes ya se
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pueden dar una muy buena idea de qué son
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las macros son difíciles o sea no no es
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enchílame está gorda y son propensas a
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fallar pero cuando tienen tareas
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repetitivas que dicen esto lo podría ser
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un simio magistrado aquí está su simio
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maestra jónsson
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y si se ponen a programar se le dedican
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las 8 16 20 horas que necesitan para
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programar les su su tarea y después toda
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su chamba la hacen de esta manera nada
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más le pican y todas las amateurs se las
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hace la máquina ok entonces es increíble
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lo que ustedes pueden hacer con macros
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pero no es fácil no es fácil y nos para
