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o nosso tempo é cada vez mais escassa eu
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diria que o principal serviço ou produto
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que as empresas oferecem hoje em dia é
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salvar o seu tempo a companhia e pelo
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peruano já falou
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nós não estamos vendendo transporte
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estamos vendendo tempo você não se sente
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frustrado quando percebe que está
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desperdiçando seu tempo
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por isso é muito importante aprender
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como e onde o estilo do princípio de
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pareto vai te ajudar a fazer isso
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aumentando sua produtividade permitindo
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que você tenha mais tempo livre para
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fazer coisas como assistir netflix os
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vídeos aqui no canal ou ainda para
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visitar a nossa loja do integrando
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conhecimento e comprar nossas camisetas
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exclusivas sobre ciência
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você que gosta de física química
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computação matemática engenharia a essas
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e diversas outras camisetas muito bem
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humoradas para você dá uma conferida no
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link na descrição do vídeo em um mundo
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perfeito tudo aconteceria na mesma
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proporção cada trabalhador produziria
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mesma quantia
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todas as tarefas ofereceram a mesma
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contribuição ao mundo real não funciona
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bem assim
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o italiano economista cientista político
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e sociólogo wilfredo frederico dalmazo
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pareto onde observou que em seu jardim
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20% das vagens com tinha 80% das
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ervilhas saudáveis
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essa observação o levou a pensar sobre
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uma distribuição de probabilidades
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desigual
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depois disso favreto mostrou que
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aproximadamente 80% das terras na itália
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pertenciam a 20% da população ele também
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investigou diferentes indústrias e
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descobri que 80% da produção normalmente
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vinho de apenas 20% das empresas em 1941
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o gestor de qualidade joseph mozos de
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urano encontrou um padrão semelhante ao
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encontrado por pareto na distribuição
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dos tipos de defeitos de certo produto
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após diversas análises ele chegou à
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conclusão de que 80% dos problemas de
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qualidade de uma peça são causados por
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20% dos tipos de defeitos da relação
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entre esses dois trabalhos foi criado o
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conceito de pareto também conhecido como
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a regra de 80 20 que afirma que de forma
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geral
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oitenta por cento dos resultados vêm de
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20%
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das ações realizadas este princípio pode
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ser observado no seu dia a dia por
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exemplo 20% da sua casa onde você fica
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80 por cento do seu tempo
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vinte por cento dos clientes criam 80
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por cento da receita de uma empresa 20%
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dos seus aplicativos são responsáveis
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por 80 por cento do seu tempo no
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smartphone 20 por cento do seu tempo é
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responsável por 80% das atividades mais
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importantes
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o princípio de pareto é uma ferramenta
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muito útil e simples pra você priorizar
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e gerenciar suas tarefas que realmente
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fazem a diferença
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eu fiz uma planilha no excel para que
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você possa aplicar o pareto para
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gerenciar suas tarefas você pode baixá
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lá no link na descrição do vídeo eu
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quero ressaltar aqui que como na vida
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real nada exato não precisa ser
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exatamente 20 e 80 por cento pode ser
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aproximado
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vamos ver um exemplo digamos que você
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queira analisar o tempo gasto em
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atividades não produtivas para poder
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aumentar as horas disponíveis em seu dia
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as atividades analisadas poderiam ser
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tempo gás fazendo almoço lavando roupas
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o deslocamento de ida e volta ao serviço
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respondendo e mails nas redes sociais e
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web sites facebook e zap instagram
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segundo a pesquisa realizada nós
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brasileiros passamos 220 minutos em
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redes sociais também na netflix do
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mercado e por aí vai
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você precisa quantificar o que está
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analisando neste caso seria o tempo
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inserir esses dados na planilha que
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disponibilizar para vocês
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temos um gráfico de colunas indicando
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individualmente a contribuição de cada
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atividade cadastradas sendo que os
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valores devem estar alinhados da
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esquerda para direita do maior para o
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menor valor
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há também uma linha mostrando acumulado
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desta contribuição o que devemos
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analisar aqui é o ponto em que esta
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linha se aproxima dos 80 por cento
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neste ponto para a esquerda estão as
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poucas atividades em torno de 20% que
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contribui com cerca de 80 por cento do
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resultado
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é nelas que você deve focar seus
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esforços para melhorar
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podemos ver que a netflix ocupa um tempo
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considerável
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poderia pensar e olhar meio episódio de
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um seriado a cada dia ao invés de um
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inteiro
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o almoço também uma atividade que ocupa
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bastante nosso tempo
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poderíamos pensar em almoçar fora ou
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encomendar uma marmita
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outra atividade que ocupa bastante nosso
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tempo é o deslocamento de ida e volta ao
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serviço uma ação em cima disso seria
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considerar se mudar para um local mais
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próximo de serviço ou negociar com a
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empresa para trabalhar alguns dias de
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casa mas pelo que podemos perceber pelo
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gráfico o que mais ocupa nosso tempo de
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forma não produtiva são as redes sociais
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e os websites
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seria interessante agora aplicar
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novamente o pareto para identificar
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quais dessas redes sociais mas ocupa o
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nosso tempo
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considerando a média nacional o youtube
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o facebook ocupa a maior parte do nosso
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tempo aqui podemos ver o quanto é
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importante assistir o conteúdo que
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agregue valor no youtube
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dessa forma você está crescendo
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pessoalmente e não simplesmente gastando
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seu escasso tempo
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este foi apenas um exemplo aplicado em
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sua vida pessoal com o objetivo de
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otimizar seu tempo do dia mas a
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ferramenta pode ser aplicado em uma
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enorme gama de objetivos
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por exemplo se você é proprietário de
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uma pequena empresa e ver que apenas 20%
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de seus clientes contribuem com 80% da
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receita concentre-se em satisfazer esses
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clientes
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a idéia aqui é que você deve concentrar
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seus esforços nos 20% que fazem
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diferença ao invés dos 80% que não
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acrescentam muito se as atividades
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desses 80% foram importantes você pode
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delegar las para outra pessoa como por
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exemplo pagar a conta na internet
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se além de não acrescentar muito elas
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também não são importantes você pode
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simplesmente descartá las
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vamos a mais alguns exemplos ao invés de
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gastar três horas para ler três artigos
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a fundo
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gaste cinco minutos olhando rapidamente
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12 artigos e depois faça uma hora em
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cada um dos dois melhores se você tem
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cinco horas para elaborar um projeto
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para apresentar um cliente ao invés de
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passar às 5 horas elaborando o melhor
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projeto que você conseguir passar cinco
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projetos de uma hora cada
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eles terão menor qualidade claro mas o
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seu cliente terá muito mais opções disse
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folha se o seu cliente não souber muito
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bem o que quer faz muito mais sentido
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apresentar diversas idéias e depois
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trabalhar mais a fundo nos detalhes como
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here crise afirma no livro startup chuta
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você obtém muito mais resultado a
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produzir e lançar no mercado um produto
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mínimo que funcione para depois de fazer
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ajustes conforme retorno do cliente do
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que passar meses elaborando o melhor
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produto que poderá ser recusado pelo
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mercado
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outro exemplo se você está estudando
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para o concurso ou prova castigo em
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torno de 15 a 20 por cento do tempo
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analisando quais são os conteúdos mais
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importantes e 80 85 por cento do tempo
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estudando se você vende algum produto
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foco nos 20% que provavelmente oferece
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80 por cento do faturamento
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utilize a planilha que eu fiz no excel
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para aplicar o pareto para gerenciar as
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suas tarefas você pode baixá lá no link
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na descrição do vídeo
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você precisa pensar bem nas atividades
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que precisa realizar e qual é a
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contribuição que ela trará lembre se
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concentre seus esforços nos 20% que
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trarão 80 por cento do resultado e se
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você acha que este vídeo pertence aos
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20% dos vídeos úteis no youtube curta e
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