Aula 08 - Como Definir os Requisitos de Projetos?

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https://www.youtube.com/watch?v=qsYJ3i4L7YQ

摘要

TLDRO vídeo discute a importância do planejamento para a execução bem-sucedida de projetos, comparando um plano de projeto a um trilho de trem que orienta o caminho. Enfatiza que requisitos e o escopo do projeto são fundamentais para garantir que as necessidades do projeto sejam atendidas. O apresentador sugere a criação de uma lista de requisitos, utilizando o método SMART para garantir que sejam específicos, mensuráveis e realistas. Também exemplifica o planejamento de um treinamento em Excel, detalhando a estrutura e as necessidades desse projeto.

心得

  • 🚂 A importância do planejamento para o sucesso do projeto.
  • 📝 Requisitos são necessidades que devem ser atendidas.
  • 🔍 Utilize o método SMART para definir requisitos.
  • 📊 O escopo do projeto define entregas necessárias.
  • 🤝 O trabalho pode ser realizado em etapas paralelas.

时间轴

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    O vídeo aborda a importância do planejamento em projetos, destacando que um plano de projeto bem estruturado é essencial para aumentar as chances de sucesso. Ele compara o planejamento a seguir uma rota com um GPS, onde desvios podem ocorrer devido a mudanças no ambiente ou na disponibilidade de recursos, o que é normal em projetos. O apresentador define requisitos como necessidades quantificadas que devem ser atendidas para que um projeto seja considerado bem-sucedido. O escopo do projeto, que inclui tarefas e entregas necessárias para a conclusão, é discutido, exemplificando com a construção de uma casinha de cachorro. O apresentador explica que requerimentos devem ser SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e temporais), com ênfase na coleta de requisitos e na definição do escopo, que pode ser feito simultaneamente, especialmente em projetos menores. Ele também orienta sobre como criar um plano de projeto utilizando folhas de sulfite, detalhando a estrutura necessária e os requisitos do projeto. No final, uma lista de necessidades para um treinamento de Excel é exemplificada, mostrando como categorizar e documentar os requisitos.

思维导图

视频问答

  • Por que é importante ter um plano de projeto?

    Um plano de projeto é essential para garantir mais chances de sucesso, funcionando como um guia claro.

  • O que são requisitos em um projeto?

    Requisitos são necessidades específicas que devem ser atendidas para que um projeto seja aceito.

  • Como posso categorizar requisitos?

    Os requisitos podem ser categorizados em técnicos, legais, ou outros, dependendo do projeto.

  • O que significa SMART em requisitos?

    SMART é um acrônimo que significa Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal.

  • Qual é o objetivo do escopo do projeto?

    O escopo define o trabalho necessário e as entregas para concluir o projeto com sucesso.

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    então vamos lá dando continuidade ao nosso  planejamento então estamos detalhando o
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    nosso plano de projeto próprio projeto ele é a sua  garantia de que você vai ter muito mais chances de
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    ter nosso projeto com sucesso em um trilho de trem  que não pode sair é uma trilha é um guia assim com
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    você usa o laser quando você está em algum lugar  não maquiné o google maps qualquer coisa que você
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    esteja usando porque o exame disse que você tem  que seguir exatamente por aquilo não se pode ter
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    desvio pode ter um buraco pode ser uma rua está  fechada e quando você muda e recálculo porquê
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    porque ele já sabe qual é a rota principal ele  já sabe qual é o destino e essas variações são
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    muito normais no nosso dia-a-dia de projetos  porque porque está mudando o ambiente ao redor
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    do projecto não é faz sentido pra você claro  está mudando mudando necessidade está mudando
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    a disponibilidade de recursos e isso é uma coisa  muito natural a gente precisa lidar com isso eu
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    entendi então mário requisitos são necessidades  quantificados são características são coisas que
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    precisam ser satisfeitas certa maneira pra que  eu aceite um projeto no final você pode pensar
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    até nos requisitos como critérios de aceitação  na verdade eles são drivers dos critérios de
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    aceitação se atender aos requisitos eu vou aceitar  aquele meu projeto é o resultado final que é o
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    escopo do projeto então o escopo do projeto é  um trabalho necessário e as entregas para poder
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    concluir o meu projeto a contento poder ter  sucesso no projeto poder realizar meu projeto
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    então esse pedaço do escopo aqui ele faz as  entregas a gente pensando aquela nossa casinha
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    de cachorro tem as entregas têm o trabalho vai  precisar de desenhos antes vai precisar de uma
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    série de coisas intermediárias até a casinha de  cachorro na final eu só vou saber se essa é uma
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    boa casinha de cachorro céu ela atender aos meus  requisitos essa é a idéia aqui e você já tinha
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    um pouco de requisito no tempo de abertura não é  tem certeza que está se perguntando se formar já
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    não estava lá dizendo que eu queria uma casinha  de três metros quadrados e plástico de madeira
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    enfim estava mas agora preciso de mais detalhes  ainda lembra que ela era preliminar e aqui eu
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    tenho definitivo com muito maior detalhamento de  como eu faço então como fazer é isso que nós vamos
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    ver agora mesmo e se como fazer uma coisa que você  precisa tá ligado aqui é que nós temos o os nossos
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    requisitos do projeto e aí apenas projetos sendo  desenvolvidos paralelamente sendo desenvolvidos
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    aqui ao mesmo tempo porque muitas vezes não sei  que você já viu que perguntem quem já viu e rock
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    lá está escrito você primeiro faz barulho dentro  do escopo depois você coleta requisito que o 5.2
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    aí você definir o escopo que a declaração do  escopo do projeto ou especificação dos corpos
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    do projeto e aí você vai ganhar p mas como  estamos tratando aqui de pequenos projectos
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    né nós podemos fazer isso mais ou menos ao mesmo  tempo e é isso que eu quero te mostrar agora mesmo
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    o que vai fazer e eu vou demonstrar isso depois  utilizando o software também a gente vai utilizar
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    excel vão utilizar word nós vamos utilizar o à  noite você vai poder usar o seu caderninho seu
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    post aí também o post pra colar na parede se você  quiser ou seu caderninho moleskine mas imagine o
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    seguinte pega duas folhas sulfite e vão começar  a fazer nosso plano projeto vai dar três folhas
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    sulfite que o tema de abertura seja fez pegou  6 folha de sulfite ele mas vamos deixar uma em
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    cada folha você tem uma folha de sulfite aqui onde  você vai colocar os seus requisitos do projeto eu
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    vou dizer como é que vai fazer isso e você tem  uma outra folha onde você vai montar aí a perda
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    do projeto já ter feito um pouco mais fraca mas  vai dar o espaço aqui são requisitos do projeto
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    o que são os requisitos do projeto nós vamos  fazer uma lista de necessidades é isso que vai
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    colocar aqui a lista de necessidades e essa lista  de necessidades aqui ela pode estar por categoria
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    então por exemplo tenho requisitos técnicos eu  tenho requisitos legais e poderia colocar cada
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    uma dessas coisas tem um êxito o usuário então  você poderia colocar categorias para não complicar
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    muito o que estão falando de de pequenos projetos  eu vou imaginar que a gente não tem categorias
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    aqui eu vou simplesmente vi escreveu requisitos  não vamos pensar que a gente tem aquela casinha
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    de cachorro requisito que caibam cachorro de cinco  quilos quero que ela fique no sol e não estrague
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    requisito que ela fique na chuva requisito que  ela seja fácil limpar mas eu tenho que escrever
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    melhor então também procura que os seus requisitos  observem ao smart específico mensurável realista
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    acordado e temporário é que tem uma data para  verificar que esse requisito então você estiver
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    escrevendo os requisitos basicamente uma lista  de necessidades eu vou te dar um outro exemplo
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    aqui e não se preocupe porque a gente vai ter  aulas no final eu vou mostrar o plano completo
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    tá eu quero imaginar que o seguinte vão partir de  um plano de projeto que vai ser a realização de
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    um treinamento vamos imaginar que a gente vai  fazer um treinamento do excel tap objetivo um
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    treinamento excel para 15 pessoas básico pronto  no dia 27 de 5 de 2040 aqui por exemplo ok eu já
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    tenho o meu objetivo justificativa as pessoas  precisam aprender isso para poder gerenciar as
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    planilhas da empresa de inscrição vai ter apostila  vai ter certificado enfim olha só eu monto um tatu
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    é que muito rapidamente olha só muito rapidamente  montei o meu tempo de abertura do projeto aqui a
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    sua primeira folha de sulfite ou a primeira folha  do seu caderninho estiver usando um moleskine pra
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    ser um seu plano de projeto agora vamos pra  necessidades que o planejamento detalhado
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    as necessidades nós vamos começar aqui esse meu  treinamento do excel ele precisa ter um instrutor
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    o instrutor certificado microsoft certified  trainer é um requisito eu preciso ter uma
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    apostila de 50 páginas é um requisito precisa  ter lights e pode ter uma quantidade light pelo
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    menos 200 slides precisa ter os arquivos dos  exercícios precisa ter pelo menos 24 horas de
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    carga horária precisa ter um certificado precisa  ter vou colocando todas as necessidades então
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    você está pensando no seu projeto aqui você  fica pensando tudo que deveria ser satisfeito
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    pra você ter sucesso naquele seu projeto então  preciso de um instrutor 50 páginas 200 light
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    exercícios 24 horas lá lá todas as coisas aqui  que o que é isso aqui deve também na sua cabeça
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    e agora mesmo se você já viu uma propaganda por  aí uma propaganda de treinamento não flyer aí uma
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    propaganda de treinamento muitas vezes isso te dá  uma idéia do que são requisitos quando você pensa
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    naquele folheto que você vai lá na concessionária  de carros né o carro é faz 20 quilômetros com um
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    litro o tal e tal coisa aquilo ali são requisitos  também são necessidades que aquele produto ou
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    serviço antes faz lista de requisitos crie a sua  e e agora a gente vai pensar na ea p então em app
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    é o nosso treinamento do excel treinamento  do excel e nesse meu treinamento excel vou
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    colocar fazes aqui então vou ter uma fase de seu  treinamento excel e eu vou colocar aqui primeiro
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    lugar uma fase de preparação vou colocar uma fase  de logística eu vou colocar na fase de execução
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    treinamento eu poderia ter várias outras falhas eu  só tô diferenciando aqui pra você como montar uma
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    equipe você tem aula completa sobre a pr também  então aqui na preparação eu quero por exemplo
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    definir um instrutor quero definir o conteúdo  quero definir o local na logística eu vou mandar
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    imprimir a silas eu vou pegar e alugar sala eu  vou comprar as passagens na execução de um dia 2
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    dia 3 o meu treinamento então de uma maneira muito  simples em que a gente tem abertura do projeto uma
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    página requisitos do nosso projeto em outra página  ea pm e outra parte é você montou o seu escopo do
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    projeto que é o nosso segundo elemento fundamental  porque na verdade dois aqui é porque o tap o que
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    a gente viu com o primeiro elemento fundamental  do projeto aqui nesse ladinho ac2 aqui na verdade
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    um segundo elemento fundamental do projeto  escopo entregas e os requisitos do seu projeto
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