Praktek Penyimpanan Arsip Sistem Subyek (Subyek Filling System )

00:16:47
https://www.youtube.com/watch?v=qC7Ms4qI7Y4

摘要

TLDRThe video provides a tutorial on the subject filing system for storing documents. It offers three methods: using a snackhelter map, leveraging pocket files, and employing a suspension filing tray. Each method is explained with steps on how to categorize documents based on subject and chronology. The importance of coding and maintaining an index for easy retrieval is also emphasized. The tutorial concludes with a reminder to like, subscribe, and follow for more content.

心得

  • 📚 Understanding the subject filing system is crucial for effective document management.
  • 🗂️ There are three main methods to organize documents: snackhelter map, pocket file, and suspension tray.
  • ✏️ Coding documents with a pencil helps identify their subject matter easily.
  • 📅 Always file documents chronologically, with the most recent on top.
  • 📋 An index list is essential for tracking and retrieving archived documents easily.
  • 📁 Pocket files are ideal for organizing official documents without using a preparator.
  • 🔄 It's important to group documents by subject and date for better organization.
  • 🌟 Consistency in filing methods leads to improved efficiency in managing records.

时间轴

  • 00:00:00 - 00:05:00

    In this tutorial, the presenter introduces the subject filing system for archiving documents. They outline necessary tools and materials, including a subject-based index list and various file media (snackhelter map, leverage file, suspension failing tray). The tutorial progresses into practical steps on organizing documents based on their respective subject codes and chronological order.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    The presenter demonstrates the first method using the snackhelter map, explaining the process of coding documents in the primary, secondary, and tertiary systems before filing them correctly. This method emphasizes the importance of categorizing documents systematically before storage.

  • 00:10:00 - 00:16:47

    The second method involves using pocket files for official documents, emphasizing the organization based on subject codes alphabetical order, leading to an easier retrieval process. The tutorial concludes with remarks on the effectiveness of the established filing methods and encourages viewers to stay tuned for future tutorials.

思维导图

视频问答

  • What is the subject filing system?

    The subject filing system is a method of organizing documents based on their subject matter for easier retrieval.

  • What materials are needed for the tutorial?

    Materials include a snackhelter map, pocket files, and a suspension filing tray.

  • How many methods are presented in the tutorial?

    Three methods for document storage are presented.

  • Is there a specific order for filing documents?

    Yes, documents should be filed chronologically, with the most recent on top.

  • What tool is used for coding documents?

    A pencil is used to code the documents.

  • How are official documents organized?

    Official documents are organized using pocket files.

  • What is the significance of an index list?

    An index list helps classify and track archived documents.

  • What does 'HP' stand for in the coding system?

    HP is a code used to categorize documents related to a specific subject.

查看更多视频摘要

即时访问由人工智能支持的免费 YouTube 视频摘要!
字幕
id
自动滚动:
  • 00:00:00
    Hai how are you
  • 00:00:07
    hai hai
  • 00:00:12
    Halo assalamualaikum warahmatullahi
  • 00:00:16
    wabarokatuh bertemu kembali dengan saya
  • 00:00:19
    dalam tutorial kali ini kita akan
  • 00:00:21
    membahas mengenai praktek penyimpanan
  • 00:00:24
    arsip dengan sistem subjek atau subjek
  • 00:00:28
    failing sistem untuk alat dan bahan
  • 00:00:32
    adalah sebagai berikut a
  • 00:00:42
    hai hai
  • 00:00:45
    di dalam tutorial kali ini saya akan
  • 00:00:53
    mempergunakan arti dengan tiga cara cara
  • 00:00:56
    yang pertama adalah dengan mempergunakan
  • 00:01:00
    media snackhelter map dengan alat
  • 00:01:05
    bantunya gaib yaitu gaya primer sekunder
  • 00:01:07
    dan tersier kemudian cara yang kedua
  • 00:01:10
    adalah media yang dipergunakan leverage
  • 00:01:16
    File atau owner atau Blackout ners di
  • 00:01:20
    mana digabungkan dengan Pocket sebagai
  • 00:01:24
    penyimpanan dokumen penting atau yang
  • 00:01:28
    tidak boleh asyiknya itu rusak Kemudian
  • 00:01:32
    untuk cara yang ketiga lebih dia
  • 00:01:36
    bantunya adalah menggunakan suspension
  • 00:01:43
    failing tray
  • 00:01:45
    Hai dimana penyimpanannya itu adalah
  • 00:01:47
    dengan alat bantu suspension file
  • 00:01:50
    kemudian dengan Sapta seperti di failing
  • 00:01:54
    kabinet untuk itu Mari kita lihat
  • 00:01:58
    tutorial berikut ini kita mulai dengan
  • 00:02:08
    sistem subjek subjek atau objek lain
  • 00:02:12
    sistem tentunya yang kita perlu
  • 00:02:15
    persiapkan sekali adalah daftar indeks
  • 00:02:18
    arsip ya kemudian atau yang sebut juga
  • 00:02:22
    dengan daftar klasifikasi arsip kemudian
  • 00:02:26
    surat yang kita punya kita buka
  • 00:02:28
    paperclip nya terlebih dahulu kemudian
  • 00:02:31
    kita kasih kode dengan pensil ya ini
  • 00:02:36
    persahabatan Karyo karyawan mengenai
  • 00:02:38
    olahraga kita gunakan disini untuk Olla
  • 00:02:45
    juga adalah di sini ya Cafe dan
  • 00:02:48
    kesejahteraan jadi kodenya adalah HP
  • 00:02:53
    kemudian 20 kemudian 23 kemudian to
  • 00:03:01
    surat tugasnya ada di cafe kepegawaian
  • 00:03:06
    kemudian mengenai pelatihan gratis 10
  • 00:03:10
    selanjutnya adalah pelatihan pemasaran
  • 00:03:14
    berarti di 11 untuk pengiriman kursi
  • 00:03:20
    kerja adanya di pemasaran berarti PM
  • 00:03:24
    kemudian disini adalah pengiriman batu
  • 00:03:29
    10 selanjutnya adalah
  • 00:03:34
    Hai kemudian pesanan ada di PM kemudian
  • 00:03:41
    10 kodenya 11 terakhir sama pesanan
  • 00:03:47
    batik kodenya sama ya PM titik 10.11
  • 00:03:53
    selanjutnya kita akan mengelompokkan
  • 00:03:57
    kembali kodenya untuk PM kita
  • 00:04:00
    kelompokkan di PM HP kita kelompokkan di
  • 00:04:03
    kafe dan pm3 sama ini
  • 00:04:07
    hai eh kita kelompokkan juga pm10
  • 00:04:12
    kemudian sebelah sini sama ya pesanannya
  • 00:04:16
    sama kemudian kita akan gabungkan dengan
  • 00:04:19
    subject + kronologis berarti tanggal
  • 00:04:22
    yang paling terakhir simpan paling atas
  • 00:04:24
    ya kemudian ini adalah pm10 13 ada yang
  • 00:04:29
    paling bawah Sedangkan untuk HP Cafe 20
  • 00:04:34
    dan 23 batik av20 di bawah dan Cafe 10
  • 00:04:38
    diatasnya baik kita akan masuk ke Aduh
  • 00:04:42
    snackhelter map kita menggunakan
  • 00:04:44
    snackhelter map4 nama af4 ya kemudian
  • 00:04:50
    kita buka kita buka kemudian kita mulai
  • 00:04:58
    dengan PM ya pertama adalah suratnya
  • 00:05:03
    kita masukkan terlebih dahulu berarti
  • 00:05:06
    yang p
  • 00:05:07
    m 2013 pm10 13 kita kemudian masukkan
  • 00:05:16
    yang tersier kemudian kodenya sama 10
  • 00:05:25
    berarti kita masukkan ya untuk yang sama
  • 00:05:30
    dengan sekunder yang sama tapi jangan
  • 00:05:34
    lupa masukkan dulu ya tersiernya
  • 00:05:42
    kemudian baru kita ambil yang sekunder
  • 00:05:48
    dan yang terakhir adalah untuk yang
  • 00:05:51
    Apple Maps
  • 00:05:56
    Hai selanjutnya kita mengambil surat
  • 00:06:06
    yang kode yang paling bawah adalah 20 23
  • 00:06:13
    kita ambil tersier nya kemudian karena
  • 00:06:20
    berbeda sekunder kita ambil sekundernya
  • 00:06:27
    kemudian suratnya dimasukkan kemudian
  • 00:06:35
    atau tersier nya sekunder dan primer
  • 00:06:48
    [Tepuk tangan]
  • 00:06:49
    kemudian kita tutup nah
  • 00:06:56
    baru-baru kita Tuliskan untuk eh kode
  • 00:07:03
    gaib nya ya berarti di sini kode gaib
  • 00:07:07
    nya adalah HP untuk Premier kemudian
  • 00:07:11
    sekundernya 10 tafsirnya 11 Kemudian
  • 00:07:17
    yang kedua adalah masih di cafe
  • 00:07:21
    sekundernya adalah 20 tersiernya 23
  • 00:07:26
    masuk ke gaib primer yang kedua yaitu PM
  • 00:07:36
    kemudian sekundernya 10 versionnya 11
  • 00:07:40
    dan terakhir adalah dengan sekunder yang
  • 00:07:45
    sama tinggal memasukkan versionnya
  • 00:07:48
    adalah
  • 00:07:51
    Hai maka untuk Cara yang pertama sistem
  • 00:07:54
    subjek fans sistem sudah selesai
  • 00:07:58
    [Musik]
  • 00:08:02
    Oke sekarang kita coba dengan cara yang
  • 00:08:07
    kedua dalam sistem subjek atau subjek
  • 00:08:11
    fun sistem tentunya kita akan gunakan
  • 00:08:15
    juga pocket in a 3 dan 4 untuk
  • 00:08:21
    dokumen-dokumen yang resmi tanpa
  • 00:08:23
    mempergunakan preparator ya kita
  • 00:08:26
    kelompokkan terlebih dahulu nih
  • 00:08:28
    kebetulan sudah kasih kode jadi untuk
  • 00:08:31
    yang KP kita kelompokan kemudian yang PM
  • 00:08:34
    juga kita kelompokkan ya Kemudian untuk
  • 00:08:38
    yang PPM ada pm10 12 11 11 nya ada dua
  • 00:08:44
    kemudian ada 13 ya 13 terakhir untuk
  • 00:08:49
    yang karena kita mempergunakan eh sistem
  • 00:08:54
    subjek dengan sistem alphabet
  • 00:09:00
    gabungannya maka
  • 00:09:02
    Hai ini yang nah duluan adalah ada B ya
  • 00:09:06
    dua-duanya b kemudian Buana dan Bandung
  • 00:09:11
    abadiyah tapi karena dua-duanya ada di
  • 00:09:14
    eh alphabet b maka kita lihat tanggalnya
  • 00:09:18
    13maret adalah yang paling atas ini kita
  • 00:09:25
    baru akhirnya kita masuk ke tahapan
  • 00:09:30
    penyimpanan kita buka dulu letter
  • 00:09:35
    artisnya atau owner atau breakoutnet
  • 00:09:39
    kemudian kita akan masukkan
  • 00:09:42
    surat-suratnya dimulai dengan surat yang
  • 00:09:46
    pertama adalah
  • 00:09:51
    2PM 1013 pm10 13 kita masukkan kemudian
  • 00:09:59
    kita masukkan yang untuk penulisan
  • 00:10:03
    namanya yaitu folder atau
  • 00:10:10
    Hai tersier dua kemudian kita masuk juga
  • 00:10:15
    ke versionnya kita ambil gay tersiernya
  • 00:10:21
    kemudian kita masuk ke pm10 12nya pm10
  • 00:10:30
    12nya kemudian kita mengambil untuk
  • 00:10:34
    alfabetnya kemudian kita mengambil untuk
  • 00:10:40
    tafsirnya ya kemudian kita masukkan
  • 00:10:45
    untuk yang terakhir dalam pm.itu ini
  • 00:10:50
    untuk namanya atau untuk alfabetnya
  • 00:10:55
    kemudian gaib tersier dan yang terakhir
  • 00:11:02
    yang kedua dari terakhir adalah untuk
  • 00:11:05
    pencatatan sekundernya
  • 00:11:10
    Hai dan untuk menutup pemasaran atau PM
  • 00:11:14
    kita simpan untuk primernya kemudian
  • 00:11:22
    kita masuk ke kate kemudian kita ambil
  • 00:11:29
    folder atau tersier dua kemudian versi
  • 00:11:33
    r-nya kemudian Gates sekundernya dan
  • 00:11:38
    gaib primernya kemudian kita tutup dulu
  • 00:11:44
    kemudian kita kunci ya tinggal kita
  • 00:11:47
    memasukkan kode gaibnya ini dimulai
  • 00:11:52
    dengan
  • 00:11:57
    Hai selanjutnya kita masukkan 20
  • 00:12:04
    kemudian 23 dan subjeknya adalah peya
  • 00:12:10
    atau Ibu tulisnya disini adalah abjad
  • 00:12:14
    paling awal p besar kemudian masuk ke
  • 00:12:20
    primer yang kedua yaitu PM kemudian 1011
  • 00:12:33
    kemudian disini adalah untuk huruf b ya
  • 00:12:38
    Jadi kalau nanti ada 10 sebelah kode 10
  • 00:12:41
    dan sebelah ternyata kak dari PT Kapuas
  • 00:12:45
    misalkan batu setelah De nanti untuk
  • 00:12:48
    yang alfabetnya tinggal di sini
  • 00:12:50
    foldernya disini denganku dekat kemudian
  • 00:12:53
    kita masuk tersebut nya adalah 12 dan
  • 00:12:57
    dan untuk versi R2 atau foldernya ini
  • 00:13:01
    ada di PT Agung batia ya di sini jadi
  • 00:13:08
    mudah ya kalau sudah ke subjek dengan
  • 00:13:11
    melihat tutorial sebelum-sebelumnya ini
  • 00:13:13
    ini adalah hal yang termudah jangan lupa
  • 00:13:16
    kalau misalkan kita memerlukan untuk
  • 00:13:19
    Mini Pocket evaporator itu tidak
  • 00:13:23
    masukkan saja ke ordernya ya untuk to
  • 00:13:30
    the untuk cara yang kedua sudah selesai
  • 00:13:33
    Hai cara yang ketiga untuk sistem subjek
  • 00:13:42
    atau objek lain sistem adalah tetap kita
  • 00:13:47
    pegang klasifikasi arsipnya kemudian
  • 00:13:51
    klasifikasi arsip ini akan = a
  • 00:13:55
    suspension file-nya dengan kode-kode
  • 00:13:58
    primer primernya kpku dan PM kemudian
  • 00:14:03
    sekundernya tersier ini sama dengan
  • 00:14:07
    daftar klasifikasi yang kita buat
  • 00:14:09
    kemudian kita akan memasukkan suratnya
  • 00:14:13
    ini boleh di playstore terlebih dahulu
  • 00:14:17
    atau langsung boleh ya ke kita mulai
  • 00:14:22
    dengan yang pertama adalah HP ini Cafe
  • 00:14:27
    kemudian
  • 00:14:30
    Hai sekundernya 20 dan tersiernya 22 ya
  • 00:14:35
    kita masukkan Kemudian yang kedua adalah
  • 00:14:38
    kaum gini primer kaum kemudian 00 dan 01
  • 00:14:50
    selanjutnya kaum 0001 batin ini sudah
  • 00:14:56
    ada ya Di dalamnya kita lihat karena ini
  • 00:15:00
    berdasarkan subjek + dengan kronologis
  • 00:15:04
    maka untuk yang pertama yang sudah ada
  • 00:15:07
    di dalam suratnya itu adalah surat yang
  • 00:15:10
    masuk tanggal 22 Feb kemudian yang akan
  • 00:15:14
    kita masukkan adalah surat keluar
  • 00:15:16
    tanggal 18 Februari Jadi lebih dahulu
  • 00:15:20
    untuk surat yang keluar maka kita simpan
  • 00:15:23
    di belakangnya Jadi kalau yang lebih
  • 00:15:26
    baru batu disimpan paling depan kemudian
  • 00:15:29
    yang
  • 00:15:30
    cuti adalah HP 0001 ya masih kosong dan
  • 00:15:36
    terakhir di PM 0001 ini adalah paling
  • 00:15:50
    sange cara yang paling mudah untuk cara
  • 00:15:57
    satu bau pun cara yang kedua cara yang
  • 00:16:01
    ketiga sudah selesai demikian tutorial
  • 00:16:07
    praktek penyimpanan arsip dengan sistem
  • 00:16:09
    subjek atau subjek Vallen sistem tidak
  • 00:16:12
    lupa saya ucapkan terima kasih terhadap
  • 00:16:15
    bantek yang sudah memberikan support
  • 00:16:18
    terhadap alat-alat di untuk praktek kali
  • 00:16:21
    ini untuk mengikuti tutorial berikutnya
  • 00:16:24
    Jangan lupa untuk like subscribe comment
  • 00:16:29
    dan
  • 00:16:30
    Ikang lonceng salamualaikum
  • 00:16:32
    warahmatullahi wabarakatuh
  • 00:16:42
    Hi Ho
标签
  • Subject Filing
  • Document Storage
  • Snackhelter Map
  • Pocket File
  • Suspension Filing
  • Archiving
  • Index List
  • Coding Documents
  • Chronological Order