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[Música]
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[Aplausos]
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Buenos días buenas tardes buenas noches
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en el día de hoy vamos a seguir viendo
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las propiedades de los campos y nos
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vamos a centrar en algunas
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características adicionales que se
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pueden hacer con los campos
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ahora vamos a ver esas
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características pero quería mostrarles
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antes de ver esas características una
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propia o un campo que no que no lo que
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no lo hemos mirado es el tipo de
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autonumeración El de numeración se
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utiliza para evitar la duplicación de
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datos y segir una secuencia numérica
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gradual eso este se utiliza para mostrar
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solamente un elemento en en cada
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Registro un elemento diferente en cada
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registro lo podemos ver acá en el
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primero donde dice ID aparece 1 2 3 va
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la secuencia de números Esta es en forma
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incremental va aumentando de uno en uno
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también tenemos otra propiedad que es la
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de aleatoria quiere decir que nos va
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arrojando numeración de forma diferente
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no conservo un patrón sino un TR un 5 Un
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s así en forma
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aleatoria esa es una caracterí de la
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autonumeración también este tipo de
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datos se utiliza cuando Vamos a ingresar
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el tipo de documento en nuestra tabla o
00:01:40
en una tabla debido a que el número de
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documento es diferente para cada una las
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personas este no se debe utilizar para
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Campos que repitan información como el
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nombre de las personas el apellido de la
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persona datos o números que se repitan
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no tiene que ser
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eh exclusivamente para datos que que que
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no tengan una repetición sino que sean
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únicos eh dentro de
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esta tipo de datos tenemos entero largo
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o ID de replicación incremental como ya
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les había comentado aleatorio formato
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También tenemos título indexado y
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alineación del
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texto ya con esto vamos a pasar a ver
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Cuáles son las otras herramientas que
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utilizan o se utilizan en los campos
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tenemos una característica muy
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importante que se denomina probar reglas
00:02:38
de validación que le encontramos en la
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parte superior donde dice herramientas
00:02:43
se denomina probar reglas de validación
00:02:46
qué hace esta característica o esta
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herramienta esta característica lo que
00:02:50
nos hace es nos advierte si los datos
00:02:53
existentes fren una regla de validación
00:02:56
eso qué quiere decir que él verifica si
00:03:00
los datos que hemos ingresado a nuestra
00:03:04
tabla infringen las reglas que nosotros
00:03:08
hemos establecido eh de
00:03:11
validación entonces aquí
00:03:15
tenemos nuestra regla de
00:03:18
validación es m o F la habíamos dicho
00:03:22
esa es nuestra regla de validación
00:03:25
Entonces le damos allí probar regla que
00:03:29
no no está nos está diciendo esta
00:03:32
operación comprobará las reglas de
00:03:33
validación de los campos y registros de
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la tabla así como las propiedades
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requerido y permitir longitud cero para
00:03:42
todos los datos de la tabla es posible
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que este proceso consuma mucho tiempo
00:03:47
desdea continuar de todas maneras le
00:03:50
decimos que sí aquí nos nos está
00:03:53
mostrando los datos existentes infringen
00:03:56
la propiedad permitir longitud cero del
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campo no quiere decir que hay elementos
00:04:02
que no están cumpliendo con la propiedad
00:04:06
de longitud Cero en ese
00:04:10
campo continuamos si continúa la
00:04:13
comprobación Microsoft Apps le informará
00:04:16
si los datos infringen los valores de la
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propiedad en la tabla desea continuar le
00:04:22
decimos que
00:04:23
sí nos está diciendo los datos
00:04:26
existentes infringen la propiedad
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requerido del campo no igual si continúa
00:04:32
la comprobación Microsoft Apps informará
00:04:35
si los datos
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infringen otros valores de la propiedad
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de la tabla le decimos que sí y nos
00:04:42
salió otro otro otro mensaje que dice
00:04:45
los datos existentes infringen la
00:04:47
propiedad regla de validación del campo
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género como podemos observar hay varios
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elementos de acá que están infringiendo
00:04:57
nuestras reglas de validación eh que
00:05:01
hemos establecido Entonces esta
00:05:03
herramienta Es muy importante a la hora
00:05:06
de de verificar si alguno de los datos
00:05:09
que estamos ingresando o que hemos
00:05:11
ingresado están incumpliendo Esas reglas
00:05:14
si hay esas eh
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inconsistencias eh procederá
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a arreglarlas para que no hayan
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inconvenientes o problemas en nuestra en
00:05:26
nuestra tabla esa es una herramienta muy
00:05:29
importante que debemos tener en cuenta a
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la hora de configurar nuestra nuestra
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base de datos
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ahora vamos a ver
00:05:41
que no solamente en el en la en
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la la vista de de diseño Podemos agregar
00:05:51
eh Podemos agregar Campos a nuestra
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tabla también lo podemos hacer en la
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vista hoja de datos nos vamos a vista
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hoja de datos
00:06:00
y en la parte super la parte superior no
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sino en la parte final donde está
00:06:07
nuestro último registro que es
00:06:09
observaciones podemos observar que dice
00:06:11
haga clic para agregar si seleccionamos
00:06:14
esa esa columna podemos observar que
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aparecen cada uno de los tipos de datos
00:06:21
que que tenemos en nuestras tablas
00:06:24
aparece texto corto número moneda fecha
00:06:26
y hora si no busque relación texto
00:06:30
enriquecido texto largo datos adjuntos
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hipervínculo campo
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calculado Qué quiere decir esto que
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nosotros desde
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acá
00:06:40
podemos ingresar o podemos crear
00:06:46
una podemos crear un nuevo un nuevo
00:06:49
campo en nuestra en nuestra tabla
00:06:52
entonces damos cli aquí y decimos que
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era uno de número al darle click de
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número él nos que nos deja habilitado
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donde dice campo uno para escribir el
00:07:04
nombre de ese nuevo campo le vamos a
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decir que se va a denominar costo para
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darle un nombre a ese a ese a ese campo
00:07:15
y ya hemos creado un nuevo campo dentro
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de nuestra tabla en la vista hoja de
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datos si nos vamos a vista hoja de
00:07:25
diseño vamos a observar que al final nos
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aparece costo como un un campo de tipo
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número también hay otra otras otras
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opciones que son muy importantes y muy
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interesantes que las encontramos en
00:07:41
nuestra pestaña de Campos y allí podemos
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ver en la parte izquierda que aparece
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una sección de agregar eliminar allí
00:07:54
Podemos agregar una un nuevo campo igual
00:07:58
de número de moneda fecha de hora sino y
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aquí podemos ver otra más opciones donde
00:08:05
dice más Campos dándole clic allí nos
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aparecen todos los campos que podamos
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ingresar no están
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[Música]
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eh organizados por tipos básicos datos
00:08:18
adjuntos hiper vínculo la texto largo
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busqu de relación texto in requerido
00:08:24
tenemos de número entonces general
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moneda Euro fijo estándar científico
00:08:30
podemos ver fecha hora fecha y hora
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fecha corta mediana larga la hora en am
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pm mediana 24 horas la casilla eh sin no
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en casilla sin no verdadero falso
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activado desactivado y aquí hay una muy
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importante que es inicio rápido que es
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categoría dirección estado etiqueta
00:08:55
fecha de inicio y finalización nombre
00:08:58
prioridad tel teléfono y tipo de pago si
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seleccionamos alguna de estas de inicio
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rápido vamos a observar que se nos van a
00:09:07
a incluir más de dos más de una de una
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columna Entonces vamos a darle acá donde
00:09:15
dice teléfono al darle teléfono como
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podemos observar nos ha
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incluido cuatro columnas más cuatro
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columnas más que comprenden a teléfono
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que es teléfono del trabajo teléfono
00:09:32
particular teléfono móvil y teléfono o
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número de fas entonces Esas son muy
00:09:39
importantes para
00:09:42
e ya ya están establecidas Están
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estandarizadas solamente es incluirlas
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porque ya ya las Configura de esa manera
00:09:51
vamos a a darle eh tipo de pago el tipo
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de pago nos Abre una nueva columna pero
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como podemos observar nos ha abierto una
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columna con una con una con una flecha
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dándole clic allí podemos seleccionar
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alguna de los elementos que integran el
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tipo de pago como puede ser efectivo
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tarjetas de crédito cheque o en especi
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Entonces es una forma rápida de crear eh
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Campos ya establecidos ya
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prestablecidos así como podemos crear
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una un registro también lo podemos
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eliminar
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seleccionamos le damos clic aquí donde
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dice eliminar donde aparece esa x y nos
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está preguntando de eliminar de todas de
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forma permanente los campos
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seleccionados y todos los datos que
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contienen le decimos que sí y allí ya
00:10:43
nos ha eliminado el campo que que
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teníamos de de tipo de pago
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eh Ahora vamos a ver otros elementos en
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nuestra hoja de datos si nos ubicamos en
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un campo que ya tenga
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datos podemos observar que
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aparecen unos las propiedades como las
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propiedades que veíamos en en
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nuestro en nuestra vista de diseño se
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encontraban acá en la parte inferior si
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nos vamos a la hoja de datos y nos
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ubicamos en uno de los campos vamos a
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ver esas propiedades en la parte
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superior donde dice nombre y título nos
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aparece el nombre el título que vios y
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descripción Si la tiene valor
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predeterminado le damos clic allí en
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valor predeterminado nos aparece que
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está María tamaño del campo cuando le
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dimos 20 Aquí también lo podemos
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modificar nos aparece el tipo de datos
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texto corto nos aparece todo el listado
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de tipos de datos que tenemos Si es
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requerido si le damos seleccionamos acá
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que le estamos diciendo
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que que el campo es requerido es un
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campo obligatorio que si es un campo
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único o que si es un campo
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indizado acá también tenemos las reglas
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de validación podemos crear las reglas
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de validación en este o también podemos
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crear escribir el mensaje de validación
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las mismas propiedades o los mismos
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elementos que veíamos en nuestra hoja en
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nuestra vista de diseño las podemos
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encontrar acá voy a colocar ahora el
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tipo de número igual nos aparece el
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nombre nombre y título nos aparece tipo
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número el formato aquí le podemos dar el
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formato Igualmente si es moneda si es
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porcentaje o si es
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millares igual requerido único indizado
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el de fecha yo era lo mismo Bueno este
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también ya ya tiene un formato moneda
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Entonces nos aparece tipo moneda formato
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moneda este igual
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así con con todos los los los tipos de
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datos que tenemos como pueden observar
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es una forma fácil
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de de crear o o es otra forma más bien
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de crear las propiedades o establecer
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las propiedades de un campo ya sea a
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través de la hoja vista de diseño o de
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la hoja de datos con esto hemos
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concluido este video por el día de hoy
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Les agradezco su atención que espero que
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hayan aprendido o que estén aprendiendo
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a manejar este este programa es como
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pueden ver es un programa que abarca
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muchas mucha información muchos temas
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pero que a medida que lo vayamos viendo
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vamos a ver su utilidad en la vida en la
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vida diaria en la vida eh nuestros
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trabajos aún en nuestro hogar podemos
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crear una tabla o una base de datos para
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organizar nuestra nuestra información
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les agradezco Igualmente Ver los videos
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que hemos subido hasta el momento y no
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siendo más Los invito a que veamos el
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siguiente video donde vamos a ver unos
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elementos del formato de la tabla Cómo
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podemos darle formato a nuestra tabla
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para que no se vea tan plana sino que
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tenga más sea más vistosa Muchas gracias
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por su atención y hasta
00:14:28
pronto Oh
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[Música]
