Gestión documental, archivo y normatividad Introducción

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摘要

TLDREste componente formativo aborda la gestión documental y su normatividad, ofreciendo una visión integral sobre la ciencia de los archivos. Se exploran los principios y estrategias para el manejo adecuado de documentos, asegurando su acceso y preservación. Se detallan los pasos esenciales en la gestión documental, desde la planeación hasta la preservación a largo plazo, enfatizando la importancia de la regulación y el control en la elaboración de documentos. El objetivo es optimizar la conservación y el acceso a los archivos, garantizando su correcta gestión a lo largo de su ciclo de vida.

心得

  • 📚 La gestión documental es clave para el manejo de archivos.
  • 📝 La regulación y control son esenciales en la elaboración de documentos.
  • 🔍 La planeación implica analizar necesidades y objetivos.
  • 📦 La producción evalúa la creación y distribución de documentos.
  • 📊 La organización establece categorías y tiempos de almacenamiento.
  • 🛡️ La preservación garantiza la conservación a largo plazo.
  • 📈 Optimizar el acceso a los archivos es fundamental.
  • 🔧 Se deben aplicar estrategias para el manejo adecuado de documentos.

时间轴

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    Este componente formativo se centra en la gestión documental y la normatividad relacionada, proporcionando una actualización sobre la ciencia de los archivos. Se abordará la historia, evolución y desarrollo de la gestión documental, así como la redacción de documentos. Se enfatiza la importancia de la captura, almacenamiento y recuperación de documentos, así como la regulación y planeación necesarias para una gestión archivística efectiva. Se presentarán principios y estrategias para optimizar el manejo de documentos, garantizando su acceso y preservación. La gestión documental permite analizar archivos, clasificar información y definir métodos de custodia, siguiendo un proceso que incluye planeación, producción, gestión, organización y preservación a largo plazo. Se busca establecer un orden en el almacenamiento de documentos, asegurando su conservación y acceso en el tiempo.

思维导图

视频问答

  • ¿Qué es la gestión documental?

    Es el conjunto de conocimientos y métodos para el manejo de documentos y archivos.

  • ¿Cuáles son los pasos en la gestión documental?

    Planeación, producción, gestión y trámite, organización y preservación.

  • ¿Por qué es importante la regulación en la gestión documental?

    Para garantizar el control y la planeación en la elaboración de documentos.

  • ¿Qué se busca con la gestión documental?

    Optimizar el acceso y la preservación de los archivos.

  • ¿Qué implica la fase de planeación?

    Revisión y análisis de necesidades y objetivos empresariales.

  • ¿Qué se evalúa en la fase de producción?

    La creación, ingreso y distribución de documentos.

  • ¿Qué se realiza en la fase de organización?

    Fijar la categoría, serie documental y tiempo de almacenamiento.

  • ¿Qué se busca en la preservación a largo plazo?

    Garantizar la conservación de la información.

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    gestión documental archivo y
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    garantizar su acceso y su preservación
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    hasta que se garantiza una correcta
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    protección de los archivos su
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    almacenamiento y la recuperación de los
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    los archivos eliminar los que han
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    la revisión análisis e interpretación de
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    las necesidades y objetivos
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    planearse fundamenta en la
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    implementación de protocolos normas y
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    clasificación y almacenamiento de los
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    documentos luego de una revisión
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    preliminar del contexto corporativo
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    producción en este paso se evalúan los
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    documentos su creación ingreso y
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    distribución teniendo en cuenta su
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    importancia y funcionalidad
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    también se debe revisar todo lo
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    relacionado con la creación estructura y
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    medios de tratamiento de los documentos
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    ejecución de tecnologías y de
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    estrategias para gestionar e intervenir
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    en la aplicación o ahorro de recursos
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    gestión y trámite se analiza el
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    documento de manera integral y Cómo
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    influye en los procesos de la
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    organización Se revisan los trámites en
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    los que repercute el documento su nivel
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    de importancia y la calidad y viabilidad
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    del acceso que debe tener
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    organización se refiere a las
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    operaciones técnicas de gestión
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    documental donde por medio de una
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    revisión del documento se fija su
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    categoría serie documental valorización
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    tiempo de almacenamiento departamento al
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    que pertenece y el tipo de archivo al
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    que será designado todo esto con el
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    objetivo de establecer orden y
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    almacenamiento basados en su ciclo de
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    vida
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    preservación a largo plazo en este paso
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    se realizan los procedimientos tácticas
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    y requerimientos que se deben llevar a
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    cabo durante el procedimiento de gestión
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    documental y archivo con el propósito de
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    garantizar su preservación a largo plazo
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    de este modo se implementan los medios y
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    formas para la conservación de la
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    información
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    le deseamos éxito en su aprendizaje
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