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hola muchachos Espero que tengan un
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excelente día Les habla dustin ortado
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muchachos vamos a hacer un sistema muy
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sencillo de inventarios donde
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trabajaremos entradas y salidas y
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automáticamente se me va a calcular esto
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la entradas y salidas en el inventario
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es algo muy sencillo de trabajar y
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realmente todo lo hemos visto pero en
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diferentes videos vamos a reunirlos
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todos en un solo ejercicio ahora qué es
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lo primero que debemos hacer Pues
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básicamente es indicarle Excel que esos
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son tablas tablas que se van a llenar
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casi de manera automá
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para hacer esto cómo lo indicamos nos
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ubicamos dentro de una tabla y oprimimos
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control t vemos que él me selecciona
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esta tabla mire se selecciona puede
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tener un dato dos datos No pasa nada
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desde que se seleccione todo está bien
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tiene encabezados claro mire están en
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azulito damos aceptar Y a esta tablita
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le vamos a cambiar el nombre por ejemplo
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de inventario Sí para qué hacemos esto
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porque si acá por ejemplo damos igual y
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seleccionamos un dato vemos que ya no me
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dice b4 sino me dice en la tabla
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inventario el campo nombre sí algo mucho
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más práctico y mucho más intuitivo de
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entender vale vamos a hacer lo mismo con
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la tabla de entradas y salidas control t
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esta tabla tiene encabezados Claro que
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sí están en verdecito damos a aceptar y
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la llamamos entradas y por último las
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salidas control t tiene encabezados
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aceptar y la llamamos salidas Okay ya
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tenemos tres tablas con su nombre cada
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una perfecto hasta ahí ahora cuál es el
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paso a seguir antes de calcular entradas
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y salidas tenemos que hacer que esas
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tablas funcionen obviamente yo estoy
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haciendo un ejemplo muy sencillo lo
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ideal es que usted estas entradas las
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tenga en un libro O en una hoja aparte e
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igualmente las salidas y faltan más
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Campos como fechas referencias digamos
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de proveedores o clientes documentos
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externos en fin por ahora un ejemplo
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sencillo Por ejemplo si al escribir un
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código digamos el código uno debe
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traerme el campo nombre de ese código en
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este caso lápiz HB Cómo podría hacer
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esto puedo usar la función Buscar V que
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es la más clásica de Excel o Buscar x
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que es la que se usa actualmente Solo
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que está desde la versión 2021 para
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adelante o sea versiones como 2016 2019
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2010 no va a estar Por lo cual vamos a
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usar las dos por ahora Buscar x y abro
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paréntesis me dice valor buscado Pues yo
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quiero buscar este código cierto miren
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que me dice @ Codigo ar significa un
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solo datico este de acá no una columna
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código sino un datico punto y coma
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matriz buscada la matriz Cuál es la
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matriz buscada dónde están todos los
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códigos Pues están aquí miren si yo doy
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un clic me dice arr código porque solo
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di un elemento pero si selecciono toda
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la columna código se me quita el @ y me
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indica en la tabla inventario vaya a
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toda la columna código mucho más
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práctico vamos a hacerlo de manera
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manual por ejemplo punto y coma matriz
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de vuelta qué quiero traer quiero traer
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el nombre de ese producto entonces de
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manera escrita cómo sería en la la tabla
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inventario abro corchete tráigame todo
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bueno selección como tal toda la columna
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de nombre y cierro corchete s bienen
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para qué Les explico de manera escrita
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por si están trabajando en otro libro o
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en otro hoja sí es mucho más fácil que
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ir hasta la hoja y seleccionar ahora con
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tablas inmensas esto es mucho más fácil
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ahora punto y coma qué me está pidiendo
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esos tres datos son opcionales pero
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puedo colocarlos Por ejemplo si no se
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encuentra que me diga no es existe tanto
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el producto o el código cierro
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paréntesis y doy enter miren uno lápiz
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HB si borramos esto pues me dice que no
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existe hasta ahí maravilloso Cuántas
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entradas tuvo digamos que cinco entradas
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compramos cinco lápices para el almacén
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perfecto hagamos lo mismo con salidas
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pero con la función Buscar V en este
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caso por ejemplo el mismo código uno
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ahora igual Buscar v y vamos a ver las
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diferencias valor buscado este medito la
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matriz ya me está pidiendo toda la tabla
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que en este caso sería la tabla tabla
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inventario puedo seleccionarla o puedo
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escribir inventario es exactamente lo
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mismo eso sí es indispensable y
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obligatorio que en esta tabla la primera
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columna sea el código es obligatorio
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Okay punto y coma indicador de columnas
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qué queremos traer el nombre en qué
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columna Cuál es el número de la columna
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en que se encuentra pues está en la
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columna número dos una dos Vale entonces
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escribimos dos y como esa está entre
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corchetes pues es opcional cerramos
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paréntesis y damos enter Ahí está me
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está funcionando de maravillas pero si
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llego a borrar el código me va a botar
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un error que me dice que no encuentra
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ese espacio vacío Por lo cual tenemos
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que complementarla vamos a cortar esta
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función que funciona o sea me trae un
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producto corté ola y la complementamos
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con la función c. error qué le indicamos
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que si esta función que ya trabaja de
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maravilla me arroja un error punto y
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coma diga no
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existe cierro paréntesis y doy doy enter
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si borro el producto no existe si coloco
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uno existe Ah si V todo lo que tenemos
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que hacer es mucho mejor función Buscar
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x si no tienen un Excel actualizado al
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final indico Cómo obtenerlo de manera
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legal ahora cantidades digamos que se
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vendieron salidas salieron del del
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almacén uno no importa Ahora sí vamos a
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calcular esto de manera automática para
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hacerlo Pues básicamente requerimos
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sumar todas las veces que se repite pero
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solo el producto en cuestión si estoy
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buscando lápiz todas las veces que se
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repita lápiz por ejemplo acá 10 entradas
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tiene que sumarlo si es otro producto
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por ejemplo la carpeta no tiene por qué
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sumarla solo los productos que se
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repiten entonces la función se llama
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sumar pun s que es una suma condicional
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Qué debe sumar Ahora tiene Rango
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criterio y Rango suma recordemos el
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rango es todo el grupito digamos de
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datos que con el criterio vamos a
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seleccionar solo los que quer quemos
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sumar En otras palabras de todos estos
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códigos ojo selecciono toda la columna
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de todos estos códigos punto y coma sú
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sol los que coincidan Con este código
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Miren manejamos el arroba porque no
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estamos seleccionando toda la columna
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listo okay punto y coma de estos que se
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repitan qué desea sumar Cuál es el rango
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de su suma pues este de acá sí voy a
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cerrar paréntesis y doy enter Okay
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algo muy común y muy muy común bastante
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común es no manejar Este aroba Entonces
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qué pasa si hago esto y doy enter se
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maneja el error de tipo desbordamiento
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tenemos que indicarle que solo este
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código lo va a buscar en esta matriz y
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me va a sumar los que correspondan en
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este caso 15 volvamos a colocar el ara y
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se soluciona el problema 15 en este caso
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las carpetas son cinco aquí está
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carpetitas cinco Vale ahora calculemos
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las salidas entonces mismo principio
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igual sumar pun si y le indico de todos
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estos códigos que en este caso solo hay
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uno ojo no puede ir con aroba Porque si
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va con ara es solo uno de todos los
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códigos Okay punto y coma me va a sumar
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los que coincidan con este de aquí ese s
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va con ara punto y coma qué va a sumar
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pues todas las cantidades Pero como solo
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hay una Pues lo más probable es que me
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arroje con arroba la voy a quitar y doy
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enter y me va a sumar este digamos que
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esto es más fácil de entender cuando
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tenemos varias filas Sí aquí fue mucho
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más sencilla que acá porque como solo
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tenemos una pues automáticamente me
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aparecen los arrobas pero desde que
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ustedes entiendan cómo trabaja la
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función pues es mucho más sencilla
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trabajarla vale el stock Es simplemente
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una resta las entradas menos las salidas
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y doy enter y en esencia muchachos hemos
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terminado Cómo podemos complementar esto
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Pues básicamente digamos los códigos si
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me llegan a repetir aquí el código eso
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es un error porque este código tiene que
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ser único tendríamos que complementar
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eso con otras funciones o otros digamos
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daticos en este caso una manera muy
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sencilla es seleccionar esta columna e
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indicarle formato condicional reglas
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para Resaltar valores duplicados los
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valores duplicados por favor rellénalos
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de rojo doy aceptar no hay ninguno
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duplicado si la secretaria la persona
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encargada oprime un valor duplicado él
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me lo va a señalar si no quieren que
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permita que ingrese el dato Recuerden
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que eso se hacen datos y validación de
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datos tengo un video dedicado a esto
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okay muchachos también por ejemplo si el
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stock está negativo con formato
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condicional creen una regla para que
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simplemente si son negativos me lo ponga
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en rojo porque no debería haber stock
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negativo en teoría vale todo eso también
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lo explico en el video de formato
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condicional como digo todos estos temas
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los explico en videos por separados esto
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parece una gran práctica Ahora les voy a
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dejar este archivo con esto que está ya
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solucionado y un backup una hoja donde
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muestro Pues el documento como estaba
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inicialmente para que usted haga todo lo
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que yo he hecho hasta el final vale o
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sea practique y si no tiene su Office
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original pues Recuerden que yo estoy
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recomendando en este momento el
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proveedor Kiss fan que es el que maneja
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los mejores precios del mercado para
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office de Windows les dejo este cupón
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para que tengan el 66 por de descuento
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que el productos 2021 que es el que yo
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estoy usando actualmente les quedan $24
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pero si compran por ejemplo cinco
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licencias o sea cinco computadores les
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puede quedar en
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13.8 a la fecha de creación de este
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video Por lo cual aprovechen esta
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promoción recordemos que estas versiones
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son vitalicias nunca vencen en el
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computador donde se instale y ya si
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tiene Office para Mac pues es el cupón d
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h62 vale muchachos bien como vemos
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entonces cualquier dudita cualquier
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pregunta la pueden hacer en los
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comentarios y Si tiene alguna dudita
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respecto al tema que vimos en este video
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por supuesto hgan los comentarios
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Recuerden que el conocimiento es para
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todos muchachos les hablo dos sin hurado
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y suscríbase muchachos todos estos
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videos son 100% gratis nos vemos en un
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próximo tutorial hasta luego
