00:00:00
Plano de ação o que é e como fazer um? O
plano de ação é uma das principais ferramentas
00:00:06
de sucesso de todos os tipos de empresa.
Porque consegue organizar todas as tarefas
00:00:11
necessárias para realizar tudo o que precisa
ser feito para alcançar metas e objetivos. De
00:00:17
um modo bem planejado, coerente e assertivo.
Por isso, entenda agora como montar um plano
00:00:23
de ação em 05 Passos Muito
Práticos e diretos ao ponto!
00:00:29
Você quer receber dicas e informações
para montar seu negócio próprio.
00:00:37
Então se inscreva nesse canal e
fique por dentro de tudo o que
00:00:40
você precisa saber para abrir sua própria empresa.
00:00:42
Para tentar deixar bem claro esse assunto
para você, vamos abordar os seguintes pontos:
00:00:46
1. O QUE É PLANO DE AÇÃO
00:00:49
2. COMO MONTAR UM EM 05 PASSOS MUITO PRÁTICOS
E se ficar até o final, vamos deixar 02
00:00:55
Dicas Extras que com certeza farão toda a
diferença no seu plano de ação, combinado?
00:01:00
Então, vamos lá!
1. O QUE É PLANO DE AÇÃO
00:01:04
Basicamente, trata-se de uma ferramenta que
usa uma metodologia que lista, organiza,
00:01:10
executa e monitora todas as ações necessárias
para alcançar e concretizar objetivos e metas.
00:01:16
Além disso, aponta cronograma, prazos e
responsáveis para cada tarefa. E por isso
00:01:23
que é muito utilizado por todos os tipos
de negócios. Independentemente do porte.
00:01:28
Literalmente, um plano de ação pontua bem
onde você ou sua empresa quer chegar. Assim,
00:01:34
criar um mapa bem organizado para
conseguir alcançar o que deseja.
00:01:39
Inclusive, funciona tanto para empresas quanto
para a sua vida pessoal também. Principalmente
00:01:45
por trazer grandes benefícios, como:
ORGANIZAR PRAZOS E PRIORIDADES
00:01:47
Identificar e organizar as tarefas que precisam
ser realizadas em ordem de prioridade. Desse modo,
00:01:54
define-se prazos realistas e coerentes
para serem executados e cumpridos.
00:01:59
O que organiza muito o processo de trabalho
e o andamento de todos os processos.
00:02:05
DIVIDE METAS MAIORES EM PEQUENAS ETAPAS
Ao mesmo tempo, é possível dividir as
00:02:08
tarefas que são maiores em pequenas
partes. Ou seja, em tarefas menores.
00:02:12
Dessa maneira, as pequenas tarefas são mais
simples e rápidas de serem executadas. Assim,
00:02:19
terá mais controle sobre todas as
dificuldades e desafios que possam aparecer.
00:02:24
SELECIONAR EQUIPE
Além disso, o plano de
00:02:26
ação ajuda apontar a equipe e pessoas necessárias
para realizar cada tarefa e atingir os objetivos.
00:02:33
Em outras palavras, o plano de
ação divide as tarefas e delega
00:02:37
para as pessoas realizarem. Ou seja, aponta
responsável por cada atividade necessária.
00:02:43
Desse modo, é possível entender os tipos e perfis
de profissionais adequados que serão necessários
00:02:50
para ser possível atingir os objetivos propostos.
Ainda, o plano de ação deixa muito claro as
00:02:57
responsabilidades que cada membro da
equipe tem. Assim, cria-se o senso de
00:03:02
comprometimento de todos, mostrando o trabalho
de equipe que precisa ser criado e respeitado.
00:03:07
ORGANIZAR ROTINA
Da mesma maneira, o plano de
00:03:10
ação é capaz de organizar a rotina das empresas.
Porque com a identificação e listagem de todas as
00:03:17
tarefas com prazos e responsáveis, é possível
entender o que precisa ser feito em cada dia.
00:03:23
CAMINHO TRAÇADO
Como resultado,
00:03:24
o plano de ação fará com que você ou sua empresa
consiga chegar onde precisa. Literalmente,
00:03:30
te levar do ponto A para o ponto B. Tudo de forma
planejada, organizada, coerente e assertiva.
00:03:38
2. COMO MONTAR UM PLANO DE AÇÃO
EM 05 PASSOS MUITO PRÁTICOS
00:03:43
1. DEFINA OBJETIVOS E METAS
O primeiro passo é definir
00:03:48
os objetivos e metas que precisam ser
alcançados. Eles serão o ponto de chegada,
00:03:53
onde todos os esforços serão direcionados.
Por isso, é muito importante ter uma definição
00:03:59
muito clara, factível e coerente neste momento.
Assim, o plano de ação será trabalhado para
00:04:06
levar sua empresa até onde deseja chegar.
E uma ferramenta muito poderosa que vai te
00:04:12
ajudar muito neste passo é da METAS SMART. Que
em poucas palavras, ajuda a definir e escolher
00:04:19
as metas que realmente valem a pena. Que trarão
benefícios profundos para você ou seu negócio.
00:04:25
Então, caso queira conhecer mais sobre as METAS
SMART, assista o nosso vídeo bem prático sobre
00:04:31
este assunto. Para isso, é só clicar neste botão
aqui em cima ou no link que deixamos na descrição.
00:04:36
2. PLANEJAMENTO
O segundo passo é
00:04:40
montar um planejamento coerente. Neste
momento, estabeleça todas as atividades
00:04:44
e ações necessárias para conquistar os
objetivos definidos no passo anterior.
00:04:49
E, conforme falamos antes, aqui é possível quebrar
objetivos maiores em objetivos menores. Assim,
00:04:57
as tarefas serão mais realistas e motivadoras.
Ao mesmo tempo, organize as atividades em
00:05:03
ordem de prioridade. Do mesmo modo,
estabeleça prazos e cronogramas para
00:05:08
cada tarefa. Seja de curto, médio ou longo prazo.
Lembre-se que as datas trabalhadas precisam ser
00:05:15
realistas e possíveis de serem realizadas. Tenha
muita coerência e sinceridade neste momento.
00:05:21
Além disso, aqui é o momento de delegar as tarefas
para os respectivos responsáveis. Logo, defina
00:05:29
quem será sua equipe de acordo com as necessidades
das atividades que precisam ser realizadas.
00:05:35
E deixe muito claro as responsabilidades
e importância que cada membro da equipe
00:05:41
terá para que o plano de ação seja
executado conforme o planejado.
00:05:46
Ainda, considere toda a estrutura e ferramentas
necessárias para que o trabalho seja possível de
00:05:53
ser bem realizado. Isso é muito importante também.
Aqui, tenha em mente que quanto mais detalhado
00:05:59
for o planejamento, mais fácil será para
seguir todas as atividades propostas.
00:06:04
3. EXECUÇÃO
Com o planejamento trabalhado
00:06:09
e organizado, agora é hora de executá-lo. Siga
os cronogramas trabalhados no passo anterior.
00:06:15
De acordo com as prioridades de cada tarefa.
Tenha certeza de que todos os envolvidos sabem
00:06:20
exatamente o que precisa ser feito. Bem como onde
é preciso chegar. Ou seja, os objetivos e metas
00:06:27
que precisam ser alcançados.
4. MONITORE DE PERTO
00:06:32
Conforme as ações e tarefas estão sendo
realizadas, monitore tudo de perto. Isso
00:06:38
é fundamental para entender se tudo
está andando conforme o planejado.
00:06:42
Dessa forma, será possível acompanhar a evolução
do plano de ação. Bem como identificar possíveis
00:06:49
imprevistos, erros ou falhas. Assim, conseguir
realizar algum ajuste em alguma área, por exemplo.
00:06:55
Quanto melhor e mais próximo for o
acompanhamento, maior será a garantia
00:07:01
de que o plano de ação está funcionando. E
que os objetivos e metas serão alcançados.
00:07:06
E uma ferramenta que vai te ajudar muito aqui
é a dos KPIs (ou Key Performance Indicator).
00:07:13
Que significa Indicador-Chave
de Performance em português.
00:07:16
Basicamente, os KPIs servem para
medir se uma ação ou um conjunto
00:07:21
de ações estão atendendo ou superando os
objetivos planejados pela sua empresa.
00:07:25
Ou seja, mensurar se as coisas estão andando
conforme o planejado. Logo, são responsáveis por
00:07:33
dar o auxílio necessário para a empresa, equipe
e gestores terem melhores tomadas de decisões.
00:07:38
Então, se quiser entender mais sobre os KPIs,
temos um vídeo muito prático que mostra como
00:07:44
ele funciona de um modo bem simples. Caso queira
assisti-lo, é só clicar neste botão aqui em cima
00:07:50
ou no link que deixamos na descrição.
5. ANALISE OS RESULTADOS
00:07:54
Por fim, depois de todas as ações serem executadas
e monitoradas, agora avalie os resultados obtidos.
00:08:02
Analise se o que foi planejado inicialmente
funcionou conforme o esperado. E se,
00:08:08
de fato, os objetivos e metas foram alcançados.
Neste momento, registre e documente tudo o
00:08:15
que foi realizado. Literalmente o
que deu certo e o que deu errado.
00:08:19
Dessa forma, você terá um aprendizado obtido
ao longo desse processo. Assim, realizar
00:08:25
possíveis ajustes para ter melhorias nos próximos
planos de ações a serem trabalhados no futuro.
00:08:31
E para te ajudar ainda mais, vamos deixar aqui 2
modelos de plano de ação que são muito utilizados
00:08:38
por serem bem simples, práticos e muito poderosos.
O primeiro modelo é o 5W2H, que é um dos mais
00:08:45
famosos. Porque trabalha 7 pilares
em um plano de ação, que são:
00:08:50
What (o que será feito?). Why (por que será
feito?). Where (onde será feito?). When (quando
00:08:57
será feito?). Who (por quem será feito?). How
(como será feito?). How Much (quanto vai custar?)
00:09:04
Com certeza, o 5W2H é um dos modelos de plano de
ação mais utilizados. Logo, se quiser conhecer
00:09:12
como ele funciona, temos um vídeo que mostra tudo
o que precisa saber sobre ele. Para assisti-lo,
00:09:17
é só clicar neste botão aqui em cima
ou no link que deixamos na descrição.
00:09:20
E o segundo modelo bastante
utilizado é o PDCA (ou ciclo PDCA).
00:09:26
Basicamente, consiste em uma ferramenta
de gestão de qualidade que tem como
00:09:31
objetivo trazer melhorias contínuas aos
processos, produtos e serviços de uma
00:09:36
empresa ou projeto. Ou até para identificar
e resolver algum tipo de problema também.
00:09:42
Ele é chamado de ciclo porque ele precisa
ser cíclico. Ou seja, deve ser aplicado
00:09:48
repetitivamente e de modo sistemático para
ter efeito até no curto, médio e longo prazo.
00:09:54
Seu nome vem da combinação de siglas, que são:
P vem de Plan, que é planejar. D vem de Do,
00:10:02
que é executar. C vem de Check, que
é verificar. A vem de Act, que é Agir
00:10:08
Logo, o Ciclo PDCA consiste em realizar um
planejamento, executar para coloca-lo em prática,
00:10:14
verificar e acompanhar os resultados e agir
em alguma possível correção ou melhoria.
00:10:20
Dessa maneira, será possível acelerar
e aperfeiçoar os processos de uma
00:10:25
empresa. Por meio da identificação de
problemas, de causas e de soluções.
00:10:30
Então, se quiser conhece-lo melhor, assista
nosso vídeo muito prático sobre ele. Para isso,
00:10:36
é só clicar neste botão aqui em cima
ou no link que deixamos na descrição.
00:10:39
Viu como o plano de ação te
ajudará muito a se organizar
00:10:43
e planejar para conquistar os
objetivos e metas desejados?
00:10:47
Justamente por isso que é utilizado por todos os
tipos de negócio, literalmente. Com toda certeza:
00:10:53
se trabalhar o plano de ação no seu trabalho
ou até na sua vida pessoal do jeito certo,
00:10:59
seus objetivos e metas serão
alcançados sempre. Pode acreditar!
00:11:04
E só pra recapitular o que falamos aqui:
00:11:07
1. O QUE É PLANO DE AÇÃO
2. COMO MONTAR UM EM 05 PASSOS MUITO PRÁTICOS
00:11:12
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber
mais sobre como montar e gerenciar seu próprio
00:11:18
negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos
vários vídeos sobre este assunto, tudo bem?
00:11:23
E se gostou, compartilhe este vídeo com seus
amigos e familiares para ajuda-los também!
00:11:27
Se quiser se preparar ainda mais, baixe agora o
nosso e-book grátis com as 11 perguntas chaves
00:11:32
pra descobrir se está pronto(a) para abrir um
negócio próprio ou não. Vamos deixar o link de
00:11:36
download aqui na descrição deste vídeo, combinado?
E não deixe de se inscrever nesse canal e ficar
00:11:40
por dentro de todas as nossas novidades de como
montar e gerenciar seu próprio negócio. E se
00:11:45
puder, já deixe o seu like para ajudar este canal.
Um abraço e até a próxima!
