00:00:00
se você pretende trabalhar
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recorrentemente no mercado de licitações
00:00:04
você precisa se organizar internamente
00:00:07
para você se perder no meio dos
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processos e no vídeo de hoje eu vou dar
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algumas dicas de organização interna
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fique comigo e roda
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vienta bom dia boa tarde boa noite meu
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querido atual e futuro licitante eu sou
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Tiago cardos com postor de licitações e
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empresário e criador do canal aprenda a
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licitar o canal que já vem contribuindo
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para que milhares de pessoas trabalhem
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no mercado de licitações antes de gente
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falar sobre o tema do vídeo Eu gostaria
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muito de pedir para que você se inscreva
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no canal su inscrição é muito importante
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eu entendo que o meu conteúdo é
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relevante me motiva a produzir mais
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vídeos para vocês e também Ative o
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Sininho porque toda vez que alguém ativa
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o Sininho o YouTube o notifica cada vez
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que eu subir um vídeo aqui no canal e
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você recebe meu conteúdo fresquinho
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saindo do
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funo vamos lá então pessoal o vídeo de
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hoje nasceu de uma necessidade que eu
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detecto aqui no meu dia a dia da
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Consultoria quando eu peço para o
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mentorado compartilhar a tela dele
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comigo para eu verificar a documentação
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verificar os arquivos dele eu acabo
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detectando uma falha de vários deles em
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organização interna aí eu sempre Puxo a
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orelha eu falo olha faço uma com a Sua
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documentação com os processos que você
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vai participar com os processos Que você
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participou Por que eu falo isso porque
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quando a gente disputa as primeiras
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dispensas ou os pregões enfim os
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primeiros processos licitatórios a gente
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sabe tudo de cabeça do primeiro do
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segundo do terceiro a gente sempre vai
00:01:50
sabendo de cabeça né quais itens foram
00:01:52
constantes para Qual órgão que foi qual
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foi a data enfim todas as informações
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pertinentes mas a medida que você vai
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trabalhando no segundo mês terceiro mês
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quarto mês pode ser que você precise de
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informações daquele processo de quatro
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meses atrás e aí você não vai lembrar
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mais você tem que ter tudo separadinho
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bonitinho Eu por exemplo se eu não tiver
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todas as minhas passas organizadas dos
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processos que eu participei anotações
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pertinentes editais atas que eu assinei
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propostas que eu preenchi anotações de
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fornecedores cursos se eu não tiver nada
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disso separado Olha eu vou me enrolar
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Ainda mais eu que sou um 30
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mais eu vou me enrolar pode ter certeza
00:02:39
então para quem vive dia a dia de
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licitação como eu pode ter certeza que
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essa organização é fundamental eu vou
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compartilhar minha tela aqui com vocês
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só para vocês verem mais ou menos como
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eu me organizaria do
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zero eu fiz uma pasta aqui chamada
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licitação primeiramente como eu sempre
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digo que o alic inicial para se
00:03:01
trabalhar com licitações é a parte de
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documentação faça uma pasta de
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documentos
00:03:10
documentos
00:03:15
empresa os documentos da sua empresa
00:03:18
Coloque aqui dentro dessa pasta tá então
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entrando na pasta quando você for salvar
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os seus documentos vamos supor você pode
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fazer essa separação
00:03:30
por Doc de habilitação
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jurídica eu resumi o jurídico ali tá
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gente para dar mais dinâmica pro vídeo
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que ali é o contrato social enfim
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certidão de microempresa se for o
00:03:49
caso
00:03:50
doc regularidade fiscal
00:03:55
social e
00:03:57
trabalhista tá
00:04:03
eu coloquei doc ali mas pode ser doc
00:04:06
né
00:04:09
doc
00:04:11
regularidade
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[Música]
00:04:15
regu
00:04:18
laridade
00:04:24
técnica e por último
00:04:27
doc qu
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Econômica
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financeira e a partir daqui você vai se
00:04:39
organizando por exemplo aqui doc de
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habilitação jurídica o contrato social
00:04:45
cm enfim documento de composição da
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empresa de regularidade fiscal social
00:04:50
trabalhista cartão CNPJ inscrição
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estadual Municipal também CND CND
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Federal estual municip
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TS ndt e é muito
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importante que você Facilite o seu
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trabalho para conferência de documentos
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o que que eu faço aqui eu coloco o nome
00:05:10
do documento já aqui na descrição dele
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no ícone dele mesmo ali e coloco assim
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CND Federal vence tal data eu vou
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colocar aqui na tela aí para você ver
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como que eu faço né vai aparecer aí na
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tela documento de qualificação Econômica
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financeira balanço patrimonial né
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Organize seus balanços Bonitin certidão
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de falência concordata e regularidade
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técnica você pode fazer uma outra pasta
00:05:37
aqui dentro com seus atestados faz uma
00:05:40
pasta aqui com atestados atestados de
00:05:43
capacidade técnica ou se você não tiver
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outro documento técnico para inserir já
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pode colocar os atestados aqui direto
00:05:50
porque às vezes é uma empresa de eh
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material hospitalar engenharia
00:05:55
alimentação nutrição material químico
00:05:58
enfim que demanda uma eh uma
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documentação técnica específica de
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conselhos licenças enfim tá bom então
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nós temos aqui primeiramente a nossa
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organização de documentos da empresa
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você vai organizar
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agora uma pasta com os seus
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fornecedores isso é muito importante
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também se você for uma empresa né se
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empresa for de vários ramos Você pode
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organizar passa aqui de Ramos
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epi
00:06:46
papelaria
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informática e por aí vai o que eu
00:06:51
recomendo faça um Excel com o nome dos
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seus fornecedores tá se você não quiser
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separar os Ramos aqui por dentro do
00:07:00
Excel você pode separar naquelas guinas
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embaixo no Excel entendeu naquelas
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guinas você pode colocar ali
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fornecedores de material de formato API
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de papelaria anotar lá fazer tabelas com
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o nome do fornecedor com o contato dele
00:07:15
com o e-mail dele né uma tabelinha
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também ali um uma um espacinho ali para
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poder uma
00:07:23
célula para poder colocar al os
00:07:25
principais produtos que ele trabalha tá
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bom então organiza passa de fornecedores
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porque mu das vezes você vai esquecer
00:07:33
daquele fornecedor x y esquece tá posso
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falar com propriedade que esquece depois
00:07:40
que a gente lembra Nossa naquele pregão
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lá eu poderia ter trabalhado com o
00:07:44
fornecedor x aí depois que o pregão
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passar fica complicado tá então passa de
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fornecedores feita próxima
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pasta licitações né uma pasta chamada
00:08:01
licitações dentro da pasta licitação Mas
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você pode nomear de outra forma mas
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vamos lá licitações aí entra aquilo que
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eu falei para vocês agora a pouco a
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gente esquece não tem jeito gente
00:08:15
esquece mesmo então eu acho muito
00:08:18
importante que primeiro você faça uma
00:08:21
passa
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da modalidade ó dispensa
00:08:31
dispensas né no plural fica mais
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bonitinho pregões
00:08:37
eletrônicos aí eu vou colocar aqui por
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exemplo pregões
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presenciais concorrência aí só vou
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colocando as modalidades aqui
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né enfim vamos lá pregões eletrônicos
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por exemplo a gente vai fazer uma pasta
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aqui de pregões só que são muitos
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pregões né que você pode ir participando
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dentro da sua jornada então a gente faz
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o
00:09:10
quê coloca aqui o
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portal
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compras.gov eu não sei se o ponto pode
00:09:18
entrar ele entra entra
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compras.gov.br uma pasta para esse
00:09:28
Portal
00:09:30
outra pasta PR
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B outra pasta para a licitar
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digital e por aí vai fez a sua pasta
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aqui do
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compras.gov conforme você vai
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participando e você vai participar
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bastante recomenda essa recorrência Pode
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ser que você participe de óg fora do
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Estado que você está
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então por exemplo eu tô aqui no
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Rio participar de licitações de São
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Paulo Então eu coloco aqui São
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Paulo falando dos Estados em volta
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tá Rio de
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Janeiro tudo isso vai afunilando vai
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facilitando a procura Às vezes tem alo
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que você participa chega lá na frente
00:10:20
você fala ih rapaz é de qual estado
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mesmo então você vai separando Você vai
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procurando mais fácil vai filtrando aqui
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Minas
00:10:33
Gerais e Espírito
00:10:36
Santo colocar
00:10:40
aqui
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Espírito
00:10:46
Santo
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maravilha vamos em no Rio de Janeiro
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mesmo vamos fazer de conta que no Rio de
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Janeiro exista um município chamado
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Tiago
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aí você já deixa uma pasta para o
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município faz uma pasta da licitação
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pregão 1 de
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2024 aí dentro dessa pasta você coloca
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os arquivos referente ao processo você
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já vai colocar aqui licitação você pode
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colocar aqui depois que você ganhar a
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ata de regist de preço dessa licitação
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você pode colocar aqui a tabela com os
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custos as fichas técnicas dos seus
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fornecedores os orçamentos tudo isso vai
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ser muito importante porque vamos supor
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que seja uma licitação por registro de
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preço registro de preço o óg pode pedir
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em até 12 meses aí a Prefeitura de
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Thiago cadol vai lá daqui a quro 5 meses
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te mandam uma nota de empenho e você não
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lembra qual era o curso da época aí você
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vai procurar no e-mail não consegue
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achar procura aí no no WhatsApp ou seja
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lá onde for é o seu contato com o
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fornecedor mas se você colocou aqui na
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pasta o orçamento que ele te passou na
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época né o orçamento que eu digo que ele
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te passou foi uma proposta com o
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orçamento dele tá sempre pegue
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orçamentos por escrito mesmo que ele
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tenha enviado via WhatsApp Tire o print
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e coloque aqui mas sempre o ideal é um
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orçamento oficial dentro do sistema do
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fornecedor ele realizar uma proposta
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para você sempre faça isso Coloque aqui
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nessa pasta isso que é o
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ideal e aí você vai poder ver nesse
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ambiente aqui nessa pasta tudo Reunidas
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as informações vamos supor que o o órgão
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público depois de uma semana duas
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semanas mande uma ata de registro de
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preço que que você vai fazer você você
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vai ter aqui o edital da licitação ou
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vai ter aqui um número da licitação para
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você conferir lá com no sistema para
00:13:06
você verificar se as informações que
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foram digitadas na ata estão de acordo
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com o processo que você ganhou né se o
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valor está batendo bonitinho porque tem
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que fazer conferência de ata se se o
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valor tá batendo direitinho Se o valor
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tá batendo direitinho Se as
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especificações do it tá batendo
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direitinho Se o número do it tá batendo
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direitinho por por quê Porque eu já
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recebi a ata errada com informações
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erradas já tive que falar para órgão que
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a ata está errada e o órgão mandar uma
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retificação depois tá faça essa
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conferência e tendo isso aqui tudo
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organizado nas pastas facilita muito o
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trabalho porque tempo é dinheiro e você
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não pode perder tempo buscando
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informações que você deveria ter anotado
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Tá eu vou voltar aqui pra tela inteira
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porque eu gostaria de passar mais
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algumas dicas que eu J fundamentais para
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você se organizar internamente primeiro
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se são várias pessoas que trabalham com
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licitações dentro da empresa é
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interessante que haja um arquivo em
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nuvem para que todo mundo compartilhe
00:14:13
documentos segundo também precisa haver
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uma organização de nota fiscal se não
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for dentro da pasta de licitações faça
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uma outra pasta com as notas de saída e
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o XML para que todo mês você mande pra
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contabilidade a curar o imposto do
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Simples Nacional eu tô falando isso
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paraa microempresa empresa de pequeno
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porte entendeu e meil não precisa né
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meio não precisa exatamente fazer essa
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organização mas eu recomendo pras
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microempresas terceiro e último
00:14:45
informações logísticas
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transportadoras telefones contatos
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também acho importante e é isso se você
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chegou até aqui é porque esse conteúdo
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foi relevante para você então por favor
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peço mais uma vez se inscreva no meu
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canal sua inscrição ela é importante
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demais eu tenho notado que existe uma
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demanda de espectadores que assistem os
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meus vídeos mas não se inscrevem e a sua
00:15:10
inscrição ela me dá um note eu entendo
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que o meu conteúdo tá indo por um
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caminho legal certo se você curtiu o meu
00:15:17
vídeo Pode deixar sua curtida se você
00:15:19
quiser fazer um comentário pode fazer o
00:15:21
seu comentário E compartilhe esse vídeo
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com seus amigos e parentes
00:15:27
valeu m
