SPACE Agenda - Come organizzo la mia vita (Con un lavoro a tempo pieno)

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https://www.youtube.com/watch?v=-olDHBZCUrQ

Resumen

TLDRGiuseppe Castagna, avvocato d'affari, presenta il suo sistema di gestione del tempo chiamato Space, ideato dopo anni di tentativi per migliorare la produttività. Sottolinea come il tempo sia una risorsa limitata e preziosa, e l'importanza di usarlo saggiamente attraverso l'uso di un'agenda. Nel video, Giuseppe illustra come il suo metodo Space su cinque pilastri ( Seleziona, Pianifica, Assegna Priorità, Colora, Esegui) permetta di organizzare il tempo in modo efficace, assicurando che le attività essenziali trovino posto nelle giornate. Egli utilizza Google Calendar per pianificare blocchi di tempo dedicati a diverse attività professionali e personali, personalizzando l'agenda con colori per facilità di utilizzo. Questo approccio non solo migliora la produttività ma libera il potenziale personale. Infine, invita a esplorare di più su come gestire al meglio il proprio tempo tramite consigli ulteriori.

Para llevar

  • ⏰ Il tempo è una risorsa limitata e preziosa.
  • 📅 Serve un'agenda per organizzare efficacemente la settimana.
  • 🔍 Il metodo Space è suddiviso in cinque pilastri.
  • 📋 È importante distinguere tra attività essenziali e desideri.
  • 🎨 Colorare l'agenda aiuta a identificare rapidamente le attività.
  • 📆 Giuseppe usa Google Calendar per pianificazioni dettagliate.
  • 🤝 Pianificare e assegnare priorità aumenta la produttività.
  • 🎯 Assicurarsi che l'esecuzione sia allineata alla pianificazione.
  • 🔄 Ogni sabato, controlla e adatta l'agenda per la settimana successiva.
  • ✍️ Usa Notion Calendar per una pianificazione esteticamente piacevole.

Cronología

  • 00:00:00 - 00:05:00

    Negli ultimi dieci anni, ho creato un metodo chiamato Space per organizzare il mio tempo. Questo sistema protegge la mia agenda dagli attacchi esterni e mi aiuta a gestire, organizzare e colorare la mia vita quotidiana. La gestione del tempo è cruciale poiché è una risorsa limitata. Un'agenda è essenziale per organizzare le nostre 168 ore settimanali in modo efficace. Ho identificato cinque pilastri per strutturare l'agenda: Seleziona, pianificazione a blocchi, assegnazione di priorità, colorazione per la visibilità e l'esecuzione rigorosa del piano.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    Inizio con la creazione di un calendario dedicato utilizzando Google Calendar, in cui organizzo la mia 'ideal week'. Parto dal risveglio fino al momento di andare a dormire, assegnando blocchi di tempo a varie attività essenziali come il lavoro profondo, il personal time e il tempo per la salute. È importante mantenere questo calendario privato per flessibilità e riservatezza. Concentro le attività simili insieme attraverso il batching per aumentare la produttività e ridurre le distrazioni. L'essenza è pianificare un'agenda sostenibile che sia realismamente adattabile alla vita quotidiana.

  • 00:10:00 - 00:16:52

    La pianificazione settimanale consente di gestire con flessibilità ma senza perdersi. Aggiusto il calendario per le esigenze specifiche mantenendo i blocchi sacri intoccabili. Questo sistema consente di assegnare le priorità in modo consapevole, permettendo di visualizzare quanto tempo libero abbiamo davvero. Utilizzando il colore per distinguere le attività, risulta più facile mantenere un bilanciamento. L'agenda diventa uno strumento sacro dove ogni inserimento rappresenta un impegno fisso. Il risultato è una maggiore libertà mentale e un’efficiente gestione del tempo.

Mapa mental

Vídeo de preguntas y respuestas

  • Che cos'è il metodo Space?

    È un metodo per organizzare il tempo basato su cinque pilastri fondamentali.

  • Quali sono i pilastri del metodo Space?

    Seleziona, Pianifica, Assegna Priorità, Colora, Esegui.

  • Perché è importante usare un'agenda?

    Perché aiuta a organizzare il tempo, una risorsa limitata.

  • Quali strumenti digitali usa Giuseppe per il suo calendario?

    Usa Google Calendar e Notion Calendar.

  • Qual è l'importanza di colorare il calendario?

    Rende l'agenda più leggibile e aiuta a identificare rapidamente le attività.

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    negli ultimi 10 anni ho sperimentato
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    decine e decine di Metodi per
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    organizzare il mio tempo perché perché
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    il tempo è l'unica risorsa che non
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    possiamo né comprare né creare possiamo
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    fare un'infinita quantità di denaro ma
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    non possiamo creare neanche un secondo
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    di tempo in più ho creato un metodo che
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    si chiama Space che non solo organizza
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    la mia agenda ma la protegge anche dai
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    continui attacchi e tentativi di
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    influenza esterna in questo video ti
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    mostro come funziona E come lo uso ogni
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    giorno per gestire organizzare e
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    colorare tutta quanta la mia vita
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    iniziamo Ciao amici Sono Giuseppe
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    castagna avvocato d'affari Bentornati o
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    Benvenuti sul mio canale dove parliamo
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    di tattiche strategie e tools per vivere
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    una vita più sana più felice e più
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    produttiva di Finanza e soldi e
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    ovviamente anche di questioni legali
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    Allora la prima domanda che ci si pone
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    ed è un discorso che mi trovo a fare
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    molte volte con amici colleghi clienti
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    collaboratori dipendenti con chiunque e
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    serve veramente un'agenda la risposta è
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    nell'arco di una settimana ci sono 168
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    ore a disposizione quindi che tu sia un
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    Sio un libero professionista uno
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    studente indipendente sono sempre 168
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    ore Il tempo quindi è l'unica risorsa
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    completamente limitata che abbiamo e la
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    differenza è che queste persone
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    semplicemente riescono a organizzare il
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    proprio tempo quindi risposta secca Sì a
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    tutti Serve un'agenda a prescindere dal
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    lavoro dall'attività O dall'età che
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    abbiano Ok risposto alla domanda mi
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    serve un'agenda la seconda domanda è va
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    bene ma come la organizzo cosa ci metto
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    dentro a cosa serve Sì faccio anche
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    altri discorsi a cena però il tempo è un
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    argomento che mi appassiona molto molto
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    centrale nella mia vita in tante mie
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    dinamiche quindi sì parlo spessissimo di
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    gestione del tempo e qui si apre un
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    capitolo enorme Perché molte volte noi
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    utilizziamo l'agenda in una maniera
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    sbagliata io l' utilizzato in maniera
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    sbagliata per un sacco di anni esempio
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    banale nell'agenda ficco le cose che
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    devo fare no l'agenda serve a allocare
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    il tempo a disposizione allella giornata
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    quindi L'agenda è un luogo sacro nel
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    momento in cui inserisco un'attività
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    all'interno dell'agenda è un qualcosa
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    che io devo fare fisicamente se devo
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    ricordarmi una lista di cose da fare Uso
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    una to list se devo ricordarmi di F
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    qualcosa o mi devo ricordare un articolo
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    che mi è piaciuto uso un'app di note
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    l'agenda serve a organizzare il tempo
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    nella giornata punto fine e basta Non ci
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    si fa nient'altro E per strutturare
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    l'agenda e organizzare il il mio tempo
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    Dopo anni di tentativi di errori ho
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    creato un metodo che ho chiamato Space
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    basato su cinque pilastri fondamentali
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    che andiamo a vedere insieme in questo
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    video e che ci permettono di avere molto
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    più tempo a disposizione nelle nostre
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    giornate il primo Pilastro del metodo
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    Space è Seleziona e non significa fai
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    una lista delle cose che devi o che vuoi
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    fare significa andare a selezionare dei
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    contenitori dei macr gruppi di tempo che
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    devono per forza trovare spazio nella
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    tua settimana ideale quali sono quelle
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    attività che devono che vogliamo
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    assolutamente fare quali sono quelle le
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    macro aree della nostra vita che
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    dobbiamo assolutamente tener da conto
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    Quando organizziamo la nostra settimana
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    per esempio nel mio caso scelgo tre aree
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    principali che sono lavoro salute e
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    relazioni non ci posso infilare tutto ma
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    sicuramente posso andare a selezionare
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    all'interno di queste aree quelle
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    attività alle quali non voglio
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    sicuramente rinunciare ok Vediamo come
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    funziona in pratica dopo aver
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    identificato le aree fondamentali della
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    nostra vita andiamo a selezionare
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    all'interno di ogni area quelle attività
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    che vogliamo assolutamente svolgere alle
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    quali non possiamo rinunciare per quanto
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    mi riguarda per il lavoro sono il deep
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    work ovvero dei blocchi di tempo nei
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    quali lavoro in maniera ininterrotta
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    senza distrazioni le riunioni e i
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    oneonone con i miei collaboratori delle
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    varie attività che svolgo e i momenti di
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    pianificazione nei quali appunto
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    pianifico le mie attività e le mie
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    giornate per la salute molto
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    semplicemente sono la palestra per me è
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    CrossFit nel mio caso il sonno e i pasti
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    principali per le relazioni sono il
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    personal Time quindi del tempo che passo
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    con la mia famiglia Quindi con mia
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    moglie e con Duccio il mio lagotto i
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    pranzi che faccio con i parenti di mia
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    moglie e con i miei genitori e il tempo
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    che vado ad allocare per delle ceno per
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    degli eventi che faccio con gli amici Ok
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    in questa fase sarò veramente Brutale il
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    punto è non è che non abbiamo tempo per
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    fare le cose e che non scegliamo di
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    farle Se ad esempio dico che la palestra
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    per me è importante o alimentarmi bene
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    per me è importante e non trovo spazio
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    nella mia agenda settimanale per
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    quell'attività significa che non è una
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    priorità solamente un desiderio e
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    un'intenzione se un'attività è veramente
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    importante il tempo lo trovi anche
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    fossero 10 minuti per fare le sc o per
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    fare meditazione o per preparare un
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    pasto salutare il resto sono
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    semplicemente scuse Ok passiamo alla
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    fase successiva ed è la pianificazione e
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    non mi riferisco alla classica to list
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    che prima o poi ci dimentichiamo per
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    forza ma parlo di una pianificazione a
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    blocchi che cambia completamente il modo
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    in cui vedi e gestisci il tuo tempo se
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    le ore in una settimana sono 168 le ore
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    veramente utilizzabili sono 112 Quindi
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    quello che cambia e lo andiamo a vedere
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    adesso nel pratico E come organizziamo
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    quelle 112 ore partiamo a pianificare
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    una settimana ideale Ovvero quella
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    completamente bianca Dove possiamo fare
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    tutto quello che ci pare piace Poi dopo
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    andiamo a vedere nel pratico come
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    incastrare le cose che invece dobbiamo
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    fare innanzitutto che piattaforma uso
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    per l'agenda io personalmente utilizzo
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    Google Calendar perché tutte le mie
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    attività i miei studi eh ruotano su
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    Google workspace in realtà si può
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    utilizzare anche il calendario di iCloud
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    il calendario di Outlook il calendario
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    di Yahoo Insomma L'importante è che la
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    piattaforma permetta una condivisione e
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    un aggiornamento automatico una
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    sincronizzazione automatica dei
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    calendari personalmente mi trovo molto
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    bene con Google Calendar scelto il
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    calendario la prima cosa che andiamo a
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    fare è crearne uno nuovo quindi creeremo
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    un calendario dedicato unicamente alla
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    pianificazione a blocchi quindi alla
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    settimana ideale questo perché Perché è
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    sempre bene mantenerlo privato e
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    riservato soprattutto se abbiamo diverse
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    attività o diversi impegni o diversi
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    interessi Si possono condividere
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    calendari magari con i propri
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    collaboratori ad esempio o il mio
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    calendario di studio generale o il
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    calendario dei miei collaboratori o la
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    mia agenda personale di studio o i miei
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    eventi privati e quindi mi dà la
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    flessibilità di condividerlo un po' con
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    chi voglio questo è mio mio personale e
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    lo vado a chiamare Giuseppe idel Wick Ok
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    andiamo quindi ad inserire all'interno
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    del calendario che abbiamo creato i
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    blocchi iniziali e i blocchi finali
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    della giornata basati sui contenitori
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    che abbiamo selezionato precedentemente
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    Per quanto mi riguarda quando organizzo
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    la mia edel week parto ovviamente dal
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    blocco del risveglio che per me dura 45
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    minuti nella mia settimana ideale ho 45
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    minuti per le mie attività e la mia
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    routine mattutina Quindi vado a scrivere
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    wakeup più readings perché perché mi
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    sveglio faccio colazione e poi dedico
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    del tempo alla lettura ci aggiungo anche
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    qualche icona per renderlo un po' più
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    divertente un po' più colorato vado ad
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    aggiungere una ripetizione Quindi è una
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    cosa che ripeto ogni giorno vado a
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    selezionare il calendario Quindi
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    Giuseppe idal Wick quello che abbiamo
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    creato il mio stato è occupato quindi in
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    questo caso non ho nessuno che mi può
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    aggiungere G eventi al calendario e
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    salvo Se guardiamo la mia settimana ho
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    creato i miei primi blocchi di
  • 00:06:27
    pianificazione so che dalle 6:30 alle
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    7:5 la mia routine mattutina dove mi
  • 00:06:31
    sveglio faccio colazione e leggo nella
  • 00:06:32
    mia settimana ideale voglio andare
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    ipoteticamente a dormire alle 22 bar
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    22:30 in modo da fare le mie 7 ore e
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    mezza 8 ore di sonno che sono quelle che
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    a me servono per performare decentemente
  • 00:06:44
    all'arco della giornata e non sentirmi
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    uno zombie la mattina dopo Quindi vado a
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    inserire un ulteriore blocco che
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    chiamerò Bad Time seleziono il mio
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    calendario è un blocco che durerà dalle
  • 00:06:55
    10:00 alle 11:00 quindi è quel momento
  • 00:06:57
    nel quale mi ricorderò che in qu qual
  • 00:06:59
    che maniera devo andare a dormire ci
  • 00:07:01
    aggiungo anche un'icona molto carina so
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    che devo portare giù Duccio seleziono
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    che si ripeta ogni giorno ok abbiam dato
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    un inizio e una fine alle nostre
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    giornate ora continua allo stesso modo
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    per un'altra attività importante che per
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    quanto mi riguarda il personal Time
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    quindi è il tempo che passo con la mia
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    famiglia principalmente e quindi
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    tendenzialmente finisco di lavorare alle
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    18 18:30 vado a inserire un altro blocco
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    quindi alle 18:30 alle 20 chiamerò
  • 00:07:32
    personal Time nel quale passo del tempo
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    con la mia famiglia seleziono sempre il
  • 00:07:38
    mio idle
  • 00:07:40
    Wick si ripete ogni giorno salva Ok
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    passaggio successivo vado sempre a
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    prendere all'interno del mio contenitore
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    le cose che per me sono fondamentali ad
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    esempio per quanto riguarda la salute
  • 00:07:50
    Andrò ad inserire ogni mattina uno
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    spazio per la
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    meditazione Quindi ogni mattina 7:15
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    7 e
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    25 ok A questo punto proseguendo sempre
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    nella realizzazione della mia settimana
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    ideale per quanto mi riguarda il periodo
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    di maggior concentrazione Dove posso
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    fare del dewor Dove posso creare
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    tendenzialmente sono atti o questioni
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    complesse che seguo con il mio studio
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    con i miei clienti è la mattina quindi
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    vado a piazzare nelle mie mattinate dei
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    blocchi di 2 3 4 ore di solito faccio
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    due ore con una piccola pausa in mezzo
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    nei quali vado a immaginare del Lavoro
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    profondo Quindi del Lavoro estremamente
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    concentrato e così via continuo a
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    riempire la mia settimana ideale con la
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    riunioni di studio gli incontri One
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    onone con i miei collaboratori uno
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    spazio per la registrazione dei video di
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    YouTube uno spazio per la scrittura dei
  • 00:08:39
    video YouTube perché richiede un sacco
  • 00:08:40
    di tempo Anche quello lo spazio per
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    andare al box i pranzi con i familiari i
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    pranzi personali le varie cene e insomma
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    Vado a riempire tutte le varie Caselle e
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    vari blocchi della mia Ideal week è
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    chiaro che essere un libero
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    professionista mi permette entro certi
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    limiti in una certa misura di
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    pianificare in maniera abbastanza libera
  • 00:08:56
    la mia giornata so che la mattina posso
  • 00:08:57
    avere dei blocchi di lavoro o dei
  • 00:08:59
    momenti in cui devo andare in udienza so
  • 00:09:01
    che il pomeriggio posso fissare incontri
  • 00:09:02
    con i miei collaboratori con i
  • 00:09:04
    consulenti con i clienti Insomma sono
  • 00:09:06
    decisamente flessibile da dipendenti è
  • 00:09:08
    chiaro che si deve girare e far
  • 00:09:11
    funzionare questa settimana ideale
  • 00:09:12
    intorno ai turni di lavoro o agli orari
  • 00:09:14
    con cui si vanno a prendere i bambini a
  • 00:09:16
    scuola insomma si vanno a fissare prima
  • 00:09:18
    le cose che non possiamo modificare
  • 00:09:19
    perché non dipendono da noi e poi si va
  • 00:09:21
    a creare intorno a questa tutta la
  • 00:09:23
    nostra ID del weck e apro una breve
  • 00:09:24
    parentesi è fondamentale pianificare
  • 00:09:26
    Soprattutto se si è liberi di
  • 00:09:27
    pianificare il proprio tempo perché
  • 00:09:29
    Ricordiamoci che se una cosa non
  • 00:09:31
    funziona sulla carta sicuramente non
  • 00:09:33
    funzionerà nella vita reale ok Un altro
  • 00:09:34
    dei parametri che utilizzo poi per
  • 00:09:36
    scegliere come inserire i blocchi
  • 00:09:37
    all'interno all'agenda è il batching
  • 00:09:39
    ovvero il cercare di ammucchiare
  • 00:09:41
    attività che sono simili ad esempio in
  • 00:09:43
    base alla specifica attività che
  • 00:09:45
    svolgiamo potrebbe essere necessario
  • 00:09:47
    controllare le mail si possono andare a
  • 00:09:48
    creare dei singoli blocchi di un quarto
  • 00:09:50
    d'ora io li chiamo blocchi cazzatine
  • 00:09:52
    dove andiamo a svolgere tutte assieme
  • 00:09:54
    quelle attività che sono ripetitive e
  • 00:09:55
    noiose Quindi evitiamo di passare tutta
  • 00:09:57
    la giornata a controllare a rispondere
  • 00:09:58
    delle mail quindi a interrompere i
  • 00:10:00
    blocchi di lavoro profondo che ci siamo
  • 00:10:02
    creati li andiamo a fare tutti
  • 00:10:04
    idealmente all'inizio alla fine della
  • 00:10:05
    giornata altro elemento fondamentale di
  • 00:10:08
    questa fase della pianificazione è
  • 00:10:10
    quella di andare a organizzare allo
  • 00:10:11
    stesso identico modo anche la vita
  • 00:10:13
    personale Quindi vado a inserire poi ad
  • 00:10:15
    esempio per il sabato una parte di
  • 00:10:17
    allenamento il pranzo con i miei
  • 00:10:18
    genitori la domenica diventa interamente
  • 00:10:20
    personal Time insomma questa diventa la
  • 00:10:22
    struttura base lo scheletro di tutte le
  • 00:10:24
    mie settimane Ok se abbiamo degli
  • 00:10:26
    impegni Cosa facciamo li spostiamo in
  • 00:10:28
    base alle Ide week No A questo punto Poi
  • 00:10:30
    posso andare a scegliere cosa togliere o
  • 00:10:33
    cosa non togliere magari quando apro
  • 00:10:34
    l'agenda della settimana Io la programmo
  • 00:10:36
    tendenzialmente il sabato prima Quindi
  • 00:10:37
    vado una settimana per l'altra trovo già
  • 00:10:39
    fissati all'interno delle udienze degli
  • 00:10:41
    appuntamenti degli incontri dei viaggi
  • 00:10:43
    Degli spostamenti A questo punto io so
  • 00:10:45
    che posso copiare sopra quella agenda la
  • 00:10:48
    mia del week e andare poi a spostare i
  • 00:10:49
    vari blocchi in base a quello che voglio
  • 00:10:51
    fare ad esempio mi capita di avere delle
  • 00:10:53
    scene con gli amici idealmente il
  • 00:10:54
    giovedì sera mi guardo X Factor o mi
  • 00:10:56
    guardo una serie TV insieme a mia moglie
  • 00:10:58
    oppure devo fare un viaggio uno
  • 00:10:59
    spostamento di lavoro Insomma prendendo
  • 00:11:01
    quella organizzazione base vado poi a
  • 00:11:03
    modificarla in base alle effettive
  • 00:11:05
    esigenze della mia vita Ok quindi questo
  • 00:11:07
    sistema ci lascia uno spazio enorme di
  • 00:11:10
    flessibilità cioè noi possiamo in
  • 00:11:12
    maniera consapevole decidere cosa fare
  • 00:11:14
    del nostro tempo e questo ci porta al
  • 00:11:16
    terzo Pilastro del sistema
  • 00:11:18
    l'assegnazione l'assegnazione di cosa
  • 00:11:20
    delle priorità nella nostra vita può
  • 00:11:21
    darsi che arrivi una chiamata da un
  • 00:11:23
    amico o arrivi la proposta di un nuovo
  • 00:11:25
    lavoro di un nuovo incontro di un giro
  • 00:11:27
    di qualsiasi cosa di una vacanza non ne
  • 00:11:29
    ho idea A questo punto noi possiamo
  • 00:11:31
    consapevolmente assegnare priorità o
  • 00:11:33
    meno quella cosa se questo nostro amico
  • 00:11:35
    o questi nostri parenti o questi nostri
  • 00:11:37
    conoscenti ci chano di fare una cena
  • 00:11:38
    magari il giovedì sera e quella sera noi
  • 00:11:41
    l'abbiamo sistemata per fare
  • 00:11:42
    qualcos'altro A questo punto possiamo
  • 00:11:44
    scegliere se dare priorità al Blocco che
  • 00:11:46
    abbiamo inserito nella nostra idal week
  • 00:11:47
    pure dare priorità a questo nuovo evento
  • 00:11:49
    quindi questo ci permette di essere
  • 00:11:50
    veramente padroni del nostro tempo ma ci
  • 00:11:53
    permette poi un'altra cosa assegnare le
  • 00:11:55
    priorità ci fa vedere quanto spazio
  • 00:11:56
    abbiamo effettivamente libero nella
  • 00:11:58
    nostra vita quindi se se vogliamo
  • 00:11:59
    Aggiungere una nuova attività che ne so
  • 00:12:01
    imparare il pianoforte o studiare il
  • 00:12:03
    giapponese possiamo andare a inserirlo
  • 00:12:04
    nei blocchi che abbiamo effettivamente a
  • 00:12:06
    disposizione nella nostra agenda Ok
  • 00:12:08
    Quindi il vero potere dell'assegnazione
  • 00:12:09
    D priorità in questo caso è non sentirci
  • 00:12:11
    più in colpa quindi essere totalmente
  • 00:12:13
    Onesti con noi stessi e dire ok Quella
  • 00:12:14
    attività mi interessa veramente o ce n'è
  • 00:12:17
    una più importante che mi interessa di
  • 00:12:18
    più permette Insomma di essere
  • 00:12:20
    trasparenti rispetto a quello che
  • 00:12:21
    vogliamo veramente nella vita Ok
  • 00:12:22
    passiamo al quarto elemento che colora
  • 00:12:24
    può sembrare una roba estremamente
  • 00:12:26
    superficiale ma ti assicuro che non è
  • 00:12:27
    così e adesso ti spiego perché vado a
  • 00:12:29
    prendere tutta quella che è la mia
  • 00:12:30
    agenda la mia settimana ideale e vado a
  • 00:12:32
    colorarlo ad esempio utilizziamo il
  • 00:12:34
    giallo per la routine mattutina sole che
  • 00:12:36
    sorge il blu scuro per la routine serale
  • 00:12:39
    l'azzurro Per quanto riguarda i blocchi
  • 00:12:41
    del box della palestra il verde per i
  • 00:12:43
    miei appuntamenti il rosso per il deep
  • 00:12:44
    work e così via Insomma vado a colorarla
  • 00:12:46
    questo ci permette di fare due cose uno
  • 00:12:48
    di avere un'agenda esteticamente molto
  • 00:12:50
    più bella anche l'occhio vuole la sua
  • 00:12:51
    parte e molto più dinamica e facile da
  • 00:12:53
    leggere ma soprattutto ci permette a
  • 00:12:55
    Colpo d'occhio di capire quanto tempo
  • 00:12:57
    abbiamo allocato alle specifiche Che
  • 00:12:59
    attività quindi è uno strumento
  • 00:13:00
    strategico ci permette di bilanciare le
  • 00:13:03
    nostre attività Se vediamo dei blocchi
  • 00:13:04
    di un colore troppo simile l'ultimo
  • 00:13:06
    elemento è il sistema la e di Esegui Ok
  • 00:13:09
    Cosa significa la differenza principale
  • 00:13:10
    tra chi raggiunge un obiettivo e chi
  • 00:13:12
    invece Sogna solamente di farlo è il
  • 00:13:15
    livello di esecuzione Ovvero la capacità
  • 00:13:17
    di rispettare il piano che ci siamo dati
  • 00:13:20
    l'agenda va trattata l'ho detto
  • 00:13:21
    all'inizio del video come una cosa sacra
  • 00:13:24
    nel momento in cui io Inserisco un
  • 00:13:26
    appuntamento o un'attività all'interno
  • 00:13:28
    dell'agenda quella è l'attività che deve
  • 00:13:30
    essere eseguita non ci sono scuse
  • 00:13:32
    l'agenda Non può essere vista solamente
  • 00:13:33
    come un consiglio altrimenti sprechiamo
  • 00:13:35
    solamente una valanga di tempo nell'
  • 00:13:36
    andare a creare tutto questo bellissimo
  • 00:13:38
    sistema colorato E come faccio a rendere
  • 00:13:40
    l'esecuzione della mia agenda e della
  • 00:13:42
    mia idle week veramente efficace Ogni
  • 00:13:44
    weekend idealmente per me è il sabato
  • 00:13:45
    mattina ma alcune volte lo faccio la
  • 00:13:47
    domenica pomeriggio vado a verificare e
  • 00:13:49
    a controllare l'agenda della settimana
  • 00:13:50
    successiva quindi prendo la mia del week
  • 00:13:52
    ce la incollo sopra e verifico che i
  • 00:13:53
    blocchi siano effettivamente ancora
  • 00:13:55
    validi A questo punto vado ad aggiungere
  • 00:13:57
    gli impegni specifici della settimana
  • 00:13:58
    vado ad aggiustare i blocchi in base
  • 00:14:00
    agli impegni che ho già segnato in
  • 00:14:01
    agenda oltre alla revisione settimanale
  • 00:14:03
    ogni sera quando chiudo l'ufficio
  • 00:14:05
    Comunque prima di smettere di lavorare
  • 00:14:07
    vado a verificare che la giornata
  • 00:14:09
    successiva sia ancora perfettamente
  • 00:14:11
    organizzata e sia perfettamente valida
  • 00:14:12
    quindi controllo che mattina pomeriggio
  • 00:14:14
    e sera siano funzionali rispetto a
  • 00:14:16
    magari le novità o i nuovi impegni che
  • 00:14:17
    si sono aggiunti infine faccio una
  • 00:14:19
    gestione dell'eccezione di quello che
  • 00:14:21
    può succedere se devo spostare un blocco
  • 00:14:24
    un attività lo faccio intenzionalmente
  • 00:14:26
    sono io che scelgo di farlo Mantengo i
  • 00:14:28
    blocchi Acri Ovvero la routine mattutina
  • 00:14:30
    il tempo con la mia famiglia e
  • 00:14:31
    l'allenamento Come quasi Intoccabili e
  • 00:14:34
    infine riorganizzo in caso di emergenza
  • 00:14:36
    o necessità o urgenze magari di un
  • 00:14:38
    cliente o di un'attività quindi nella
  • 00:14:40
    fase di esecuzione sono rigido nell'aver
  • 00:14:42
    scelto che quella è la mia agenda ma
  • 00:14:44
    sono flessibile se la devo modificare
  • 00:14:46
    L'importante è che la flessibilità
  • 00:14:47
    diventi un'eccezione Non la regola
  • 00:14:49
    Quindi se c'è quell'evento imprevisto
  • 00:14:50
    ovviamente modifico la mia agenda ma non
  • 00:14:52
    diventa un marasma Dove cambio tutto
  • 00:14:54
    quello che mi sono programmato e quindi
  • 00:14:56
    nella pratica vi faccio vedere come
  • 00:14:58
    funzionano alcuni alcune settimane della
  • 00:14:59
    mia agenda ad esempio ho avuto dei
  • 00:15:01
    blocchi di lavoro dove stavo facendo una
  • 00:15:03
    parte di un concordato preventivo molto
  • 00:15:05
    importante Ho i miei blocchi di
  • 00:15:06
    allenamento ho degli incontri con
  • 00:15:08
    diversi clienti ho il mio personal Time
  • 00:15:11
    Ho organizzato un viaggio negli Stati
  • 00:15:12
    Uniti Ci saranno dei video sul canale ho
  • 00:15:14
    fatto una serie di prime consulenze ho
  • 00:15:16
    avuto diverse udienze ho fatto
  • 00:15:19
    meditazione scrittura insomma a Colpo
  • 00:15:21
    d'occhio riesco a vedere se i blocchi
  • 00:15:23
    sono sufficientemente organizzati ed
  • 00:15:25
    equilibrati oppure questa è la mia
  • 00:15:26
    settimana precedente anche in questo
  • 00:15:28
    caso ho avuto sempre lo stesso
  • 00:15:29
    concordato preventivo che mi ha ucciso
  • 00:15:31
    ho avuto delle parti in cui filmava ho
  • 00:15:33
    avuto delle parti nelle quali riuscivo a
  • 00:15:36
    trovare del tempo per andare in palestra
  • 00:15:38
    ho avuto l'organizzazione del nuovo
  • 00:15:40
    template che utilizzo per il canale
  • 00:15:41
    YouTube insomma anche questa è un'altra
  • 00:15:42
    settimana di vita reale prima anz che me
  • 00:15:45
    lo scrivete nei commenti quello che sto
  • 00:15:46
    utilizzando ora è notion Calendar ero su
  • 00:15:49
    fantastical come app sono passato notion
  • 00:15:51
    Calendar perché è basato integralmente
  • 00:15:53
    su Google Calendar Quindi quello che noi
  • 00:15:54
    vediamo È una riproposizione di tutte le
  • 00:15:56
    funzioni ad esempio anche per Google
  • 00:15:57
    meet è super comodo permette di creare
  • 00:15:59
    le Rioni un attimo di inserire in agenda
  • 00:16:01
    Insomma di fatto è un Google Calendar e
  • 00:16:03
    con notion Calendar diventa estremamente
  • 00:16:06
    più carino sul piano estetico Ma si può
  • 00:16:08
    tranquillamente utilizzare la versione
  • 00:16:09
    browser di Google e vi assicuro che
  • 00:16:11
    funziona benissimo Vi giuro che nel giro
  • 00:16:12
    di due settimane diventerà normale
  • 00:16:15
    pensare alla propria vita organizzata in
  • 00:16:17
    blocchi di tempo e pensare di assegnare
  • 00:16:19
    quei blocchi di tempo un determinato
  • 00:16:20
    spazio nell'arco delle nostre settimane
  • 00:16:22
    ma soprattutto permette e per me è il
  • 00:16:25
    più grande risultato che ho raggiunto
  • 00:16:26
    Dopo anni di sperimentazioni di
  • 00:16:28
    risparmiare energie mentali cioè io
  • 00:16:30
    parto con la mia settimana o con la mia
  • 00:16:32
    giornata e so esattamente cosa fare in
  • 00:16:35
    ogni pezzo della mia giornata è un
  • 00:16:37
    sistema che rende veramente liberi
  • 00:16:40
    quindi What's Next se ti è piaciuto
  • 00:16:41
    questo video come è piaciuto a me
  • 00:16:43
    realizzarlo e registrarlo qui sulla
  • 00:16:45
    destra trovi 10 consigli su come
  • 00:16:46
    gestisco al meglio il mio tempo Thank
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    you for watching e libera il tuo
  • 00:16:50
    potenziale sempre Ciao
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