Gestão de tempo e planejamento

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https://www.youtube.com/watch?v=PzUZsoyMXuY

Resumen

TLDRNo vídeo, é discutido como a gestão do tempo e o planejamento são essenciais para aumentar a produtividade. O apresentador inicia desmistificando a crença de que acordar mais cedo garante produtividade. Ele enfatiza que ser produtivo não está relacionado ao número de horas trabalhadas, mas sim ao uso eficaz do tempo disponível. A Lei de Parkinson é mencionada, destacando que o trabalho ocupa o tempo que se tem. O vídeo apresenta quatro etapas para um planejamento efetivo: definição de objetivos, ações direcionadas, definição de prioridades e organização das atividades rotineiras. Por fim, são dadas dicas práticas para implementar o planejamento, como utilizar uma agenda eficaz e avaliar o tempo gasto em atividades.

Para llevar

  • ⏰ Acordar cedo não garante produtividade.
  • 📅 Planejamento otimiza a execução das tarefas.
  • 🎯 Defina objetivos claros e específicos.
  • 🚀 Ações devem ser direcionadas para alcançar objetivos.
  • ⚖️ Priorize atividades mais importantes.
  • 🔄 Organize suas atividades rotineiras.
  • 📝 Utilize uma agenda para planejar.
  • ⏳ Estime o tempo necessário para cada tarefa.
  • 🧹 Mantenha seu ambiente de trabalho organizado.
  • ⚠️ Identifique e elimine drenos de tempo.

Cronología

  • 00:00:00 - 00:05:00

    O vídeo aborda a gestão do tempo e planejamento, desmistificando a ideia de que acordar cedo aumenta a produtividade. A verdadeira questão é como utilizamos o tempo disponível. É apresentado o conceito de que não controlamos o tempo, mas sim nossas ações nele. A partir da Lei de Parkinson, discute-se a tendência de procrastinação e a importância do planejamento para otimizar a execução de tarefas. O planejamento é descrito como um investimento que prepara o caminho para o sucesso na realização de objetivos, comparando-o à construção de uma casa que exige um projeto antes da execução.

  • 00:05:00 - 00:13:30

    Quatro etapas para um planejamento eficaz são apresentada: definir objetivos claros (usando o método SMART), definir ações específicas, estabelecer prioridades e organizar atividades rotineiras. É enfatizado que a organização das tarefas no dia a dia deve ser feita de forma que 20% das ações gerem 80% dos resultados. Sugestões práticas como o uso de agendas e a importância de revisar as atividades ao longo da semana são discutidas. As dicas visam ajudar a reduzir o tempo perdido em atividades irrelevantes, promovendo uma gestão do tempo mais eficiente e flexível para alcançar metas.

Mapa mental

Vídeo de preguntas y respuestas

  • Como a gestão do tempo pode me ajudar na produtividade?

    A gestão do tempo melhora a produtividade ao focar no que realizar com as horas disponíveis, e não apenas em aumentar as horas de trabalho.

  • O que é a Lei de Parkinson?

    A Lei de Parkinson afirma que todo trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua realização.

  • Qual a primeira etapa para uma boa gestão do tempo?

    A primeira etapa é definir objetivos claros e específicos.

  • Por que é importante organizar atividades rotineiras?

    Organizar atividades rotineiras ajuda a evitar que tarefas menos importantes consumam tempo que poderia ser usado em atividades prioritárias.

  • Como posso eliminar drenos de tempo?

    Identifique pausas não planejadas ou distrações, como redes sociais, que consomem tempo sem serem produtivas.

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Desplazamiento automático:
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    Oi Oi pessoal tudo bom com vocês no
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    vídeo de hoje nós vamos conversar sobre
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    gestão do tempo e planejamento Esse foi
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    um tema que vocês me pediram até lá pelo
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    Instagram mas antes de começar só queria
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    mostrar que hoje a gente vai ter uma
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    participação super especial do Max vamos
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    ver se ele dura o vídeo inteiro por aqui
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    bom vamos começar então derrubando já um
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    primeiro mito que eu percebo que as
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    pessoas se confundem acordar cedo te
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    torna mais produtivo e a resposta é não
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    necessariamente porque não se trata
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    apenas de aumentar o número de horas que
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    a gente tem disponível para fazer as
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    coisas ser produtivo vai ser muito mais
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    sobre o que a gente faz com o tempo que
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    a gente tem disponível inclusive por
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    isso que o título aqui do vídeo é gestão
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    do tempo outro conceito importante é que
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    a gente não administra o tempo nós
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    simplesmente gerenciamos As Nossas ações
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    dentro do tempo o tempo em se ele só
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    passa ele só tá transcorrendo esse vai
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    ser um conceito importante que eu vou
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    retomar no final
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    a ferir o tempo de maneira eficaz
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    significa produzir mais e melhor no
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    menor tempo possível inclusive uma
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    crença limitante que é comum as pessoas
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    terem às vezes é justamente essa ideia
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    de eu preciso me matar de trabalhar para
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    ser bem sucedido e nem sempre trabalhar
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    muitas horas significa produzir muitas
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    horas e nesse sentido vale a pena citar
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    o trabalho de um Historiador inglês
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    chamado Parkinson que foi publicado na
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    revista the economist em 1955 no qual o
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    assunto principal ficou conhecido como a
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    lei de Parkinson que levou o nome dele
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    que basicamente o dizia que todo o
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    trabalho expandisse de modo a preencher
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    o tempo disponível para a sua realização
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    em outras palavras significa dizer que
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    quanto mais tempo a gente tem para fazer
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    um trabalho mas tempo a gente demora
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    para realizá-lo se você tem um prazo de
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    um dia provavelmente você fará em um dia
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    se você tem um prazo de dois dias para
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    realizar a mesma coisa provavelmente
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    você vai realizá-la em 2 dias
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    e ele estava dando nada mais do que a
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    tendência que a gente tem
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    desprocrastinar de deixar as coisas para
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    serem feitas na última hora pô coisas
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    que favorecem isso ter uma atitude
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    perfeccionista ficar muito apegado a
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    detalhes ter dificuldade em filtrar as
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    distrações e consequentemente perdeu o
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    foco e não saber identificar prioridades
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    e o problema de todas essas coisas é
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    justamente o gerar pendências o que vai
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    se acumulando e pode virar uma bola de
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    neve bom então vamos falar da solução já
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    que lá no começo a proposta é realmente
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    falar de uma gestão do tempo mas é ficar
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    e a gente vai cair então o elemento
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    principal que é um planejamento que é de
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    cara aqui Jão entrave a maioria das
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    pessoas quando a gente começa em falar
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    em planejar pode ter um pensamento
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    automático do tipo ah mas quando já vai
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    dar muito trabalho e vai de fato a gente
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    acaba realmente gastando investindo o
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    tempo um planejamento mas por uma razão
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    muito lógica isso vai otimizar todo o
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    processo de execução
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    e objetivos Nesse contexto cabe até uma
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    frase do Abraham Lincon que eu adoro que
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    diz assim se eu tivesse 6 horas para
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    cortar uma árvore eu passei Dias
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    primeiras quatro amolando o machado é a
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    gente pode fazer esse link Justamente
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    que nesse caso planejamento e não gasta
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    se a maior parte do tempo inclusive
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    planejando mas é ele que realmente vai
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    preparar o terreno para que a gente
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    consiga executar as nossas coisas da
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    forma mais eficiente possível outro
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    exemplo bem simples que a gente pode
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    pensar é no caso da construção de uma
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    casa a pessoa se você fosse construir
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    uma casa e você vai fazendo Quantas
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    coisas no meio desse processo vai ter
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    que refazer arrumar é por isso que no
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    caso de uma coisa tão complexa como essa
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    tem uma etapa necessariamente antes que
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    é um projeto organização planejamento e
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    ainda assim sempre vai ter alguma coisa
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    ou outra para arrumar mas isso já
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    otimiza muito então vamos falar agora de
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    quatro etapas para o planejamento
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    acontecer a primeira delas é definir
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    objetivos aqui no canal já tem um vídeo
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    falando sobre isso que foi um vídeo
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    explicando sobre
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    de trás metas do Papel nesse vídeo
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    detalha a explicação do método Smart é
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    bem legal retomar esse vídeo se você
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    tiver alguma dúvida sobre isso mas
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    basicamente a definição de objetivos
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    Claros é bastante importante e pensando
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    no acrônimo Smart a gente pode relembrar
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    rapidamente aqui o s vende específico o
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    m de mensurável ou seja precisa ser um
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    objetivo que o realmente consiga medir o
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    ar é de alcançável ou atingível então
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    também precisa ser uma coisa factível o
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    r é de relevante que vai remeter muito a
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    ideia do porque acho que o importante
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    para você e o que é de tempo a gente
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    precisa definir um tempo para Alcançar
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    aquilo aí tava dois é definir ações
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    direcionadas estão uma vez que você
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    ainda tem clareza de quais são os
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    objetivos Esse é o passo que vai
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    descrever Quais são as ações que a gente
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    precisa ter para alcançar esses
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    objetivos aquele determinado tempo aqui
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    é importante a gente conseguir responder
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    perguntas como quanto de
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    o teste nisso por dia por semana quando
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    eu vou realizar aquilo que diz respeito
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    a essas são onde isso vai ser feito como
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    isso vai ser feito tem um até aqui eu
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    vou dar um exemplo só para ilustrar como
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    que está se dando vamos supor tido lá
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    dentro dos objetivos e também aqui vale
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    a pena fazer um parêntese de que a gente
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    precisa pensar esses objetivos para cada
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    área da sua vida mas supondo que dentro
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    da área de desenvolvimento na tua
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    profissão desenvolvimento profissional
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    que você colocou como um objetivo
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    melhorar a tua qualificação em algum
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    aspecto específico e você definiu como o
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    tempo para isso mais ou menos o período
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    de um ano nas ações direcionadas você
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    vai definir qual é o curso que você vai
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    fazer se você já escolheu o curso já
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    compra o curso você vai definir quando
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    ao longo da semana em que momento quanto
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    tempo do dia você vai separar para fazer
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    esse curso para fazer se aprimoramento
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    Então as ações Elas têm que estar muito
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    definidas em termos do que é e de como a
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    gente vai fazer Quais são as ações que
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    vão depende
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    se você e como elas vão ser realizado a
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    etapa 3 vai ser definir as prioridades
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    então de repente você definir o vários
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    objetivos já sabe todas as ações que
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    você precisa fazer para cada um deles e
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    agora você vai ter que começar a pensar
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    a organizar isso dentro da sua agenda
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    distribuindo e isso em termos de Quando
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    essas coisas vão ser realizadas é aqui
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    que a gente vai usar essa etapa 3 para
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    pensar na distribuição das prioridades
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    isso já vai ficar mais claro agora que
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    eu falar da quatro que é Organize as
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    atividades rotineiras então o que que é
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    importante que a gente pensar aqui Dá
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    para até retomar um princípio já muito
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    conhecido acho que eu já falei dele em
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    outros vídeos que aquela ideia do
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    princípio de Pareto Esse princípio
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    explica que oitenta por cento dos
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    resultados de alguma coisa vende Vinte
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    por cento das ações e o que acontece no
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    dia a dia as pessoas elas não levam
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    muito em conta do planejamento a gente
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    olhar das quatro etapas a quarta etapa
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    são atividades rotineiras O que é comum
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    de acontecer que a maioria das pessoas
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    acabe se perdendo
  • 00:07:00
    a cidade rotineiras Sabe aquele exemplo
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    de quando você tá em casa você tem a
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    sensação que serviço de casa nunca acaba
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    é mais ou menos isso e se você ficar em
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    função nessas coisas o seu tempo ele vai
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    ficar todo para isso só que essas não
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    são as atividades principais então a
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    ideia até da etapa 3 que a estabelecer e
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    definir as prioridades é para que
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    realmente a gente consiga olhar naquele
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    rol dos seus objetivos Quais são as
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    coisas mais importantes esses Vinte por
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    cento vão ser responsáveis pela maior
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    resposta de mudança ou de ações da sua
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    vida que te interessa uma coisa
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    importante aqui das atividades
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    rotineiras então é que a gente vai
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    encaixar ela dentro da organização e
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    planejamento e não que as outras coisas
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    vão ficar em função delas ou se sobrar
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    tempo a gente vai fazer as outras coisas
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    outro aspecto importante aqui nesse tem
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    quatro que as atividades rotineiras a
  • 00:07:51
    gente conseguir olhar para tudo aquilo
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    que a gente consegue ou eliminar ou
  • 00:07:56
    bellegar já que não são as coisas mais
  • 00:07:58
    importantes da gente
  • 00:08:00
    Oi tá ou investir o nosso tempo dito
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    isso vamos falar então de algumas dicas
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    práticas de como operacionalizar o
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    planejamento o primeiro elemento é ter
  • 00:08:09
    uma agenda e aqui agenda não
  • 00:08:11
    Sinceramente é uma agenda física o
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    método você pode escolher o que você
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    quiser pode ser um aplicativo pode ser
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    no seu celular pode ser um caderno pode
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    ser uma agenda a ideia que você escolha
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    alguma forma para organizar todas essas
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    informações que a gente falou até aqui
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    além disso aqui vai entrar um outro
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    aspecto fundamental ligado com esse
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    quesito de agenda quer estipular um
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    tempo para cada uma das atividades é
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    comum acontecer com quem tenta se
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    organizar fazer um planejamento da
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    pessoa fazer até uma lista Só que essa
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    lista ela não tá organizada e planejada
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    ou seja não tem uma Estimativa de tempo
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    para aquelas coisas então mais comum é
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    que as pessoas elas façam uma lista E aí
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    chega no final do dia sobra um monte de
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    coisa talvez que não deu tempo de fazer
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    ela passa aquelas coisas para o outro
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    dia e a isso vai ficando a ideia de um
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    bom planejamento é que a gente consiga
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    estimar
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    o tempo para cada atividade porque
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    voltando lá no começo do vídeo por
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    aquela regra para aquela lei de
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    Parkinson defendendo o quanto tempo eu
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    tenho ou se eu não tenho limite eu não
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    coloquei um prazo a minha tendência é
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    talvez demorar mais tempo para fazer
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    coisas que se eu tivesse um limite a
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    gente não vai se colocaria com mais
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    disposição para fazer dentro daquele
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    limite aqui tem um contraponto tem gente
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    que superestimam o tempo para algumas
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    tarefas né acha que dá para fazer muita
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    coisa com pouco tempo então isso também
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    é uma percepção equivocada do tempo que
  • 00:09:32
    precisa ir sendo ajustada a ideia do
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    planejamento também é um treino uma
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    habilidade já estão habilidade que
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    precisa sendo treinada outro aspecto
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    outra dica prática também relacionada
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    com esse elemento da agenda é conferir a
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    agenda tão conferir a agenda que te
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    ajuda aí melhorando a sua habilidade de
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    planejamento tem gente que no final de
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    semana monta agenda lindamente ele não
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    confere a agenda ao longo da semana se
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    não adianta muito ao conferir se você
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    não tá aqui alguma
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    o meu tempo de ser realizada você já
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    pode fazer as análises verificar se foi
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    um erro na hora de estimar o tempo se
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    realmente foi algum imprevisto alguma
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    coisa que aconteceu que você não tava
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    contando ou Inclusive tem um aspecto bem
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    interessante aqui que é se você gastou
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    ali um tempo emocional que gestão um
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    tempo emocional é quantas vezes você
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    perde muito tempo se irritando se
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    indignando com alguma coisa que não deu
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    certo que não saiu como você queria e
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    não necessariamente você tá focado e
  • 00:10:27
    resolver o problema então você gasta um
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    tempo ali reclamando ruminando sobre
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    aquela situação Então até isso entra
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    aqui dessa forma mais objetiva da gente
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    lidar com a resolução dela outra dica
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    prática e importante é sobre organização
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    organização mesmo do ambiente das suas
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    coisas a falta de organização pode
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    consumir bastante do seu tempo seja pelo
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    tempo que você pode perder para procurar
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    papéis para procurar documento para
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    procurar arquivos dentro do seu
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    computador ou até mesmo na sua mesa na
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    organização para você fazer as coisas
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    e não quanto mais você conseguir
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    trabalhar nesse senso de organização
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    isso também te Poupatempo para fazer as
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    coisas outro detalhe essencial é você
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    começar verificar Quais são os seus
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    drenos dreno São Todas aquelas situações
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    que você não percebe mas que acabam
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    gastando muito do seu tempo pode ser
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    desde uma pausa mais prolongada para o
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    café que não estava planejada E aí é
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    aquele algo que a durar dez minutos
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    acaba durando meia hora 40 minutos ou um
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    mais comum de todos que é ficar na
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    internet então rapidinho você abre seu
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    celular para ver alguma coisa dá um
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    pulinho ali no seu Instagram ou Facebook
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    o e-mail e de repente lá se vão 40
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    minutos que não estavam planejados bom
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    Essas foram as dicas em termos de
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    planejamento e gestão de tempo o que que
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    é importante a gente salientar que
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    realmente você vai demandar um
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    investimento de tempo e um exercício
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    para desenvolver essa habilidade a ideia
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    não é que você vira um robô com todos os
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    horários
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    há nada que não possa sair disso a ideia
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    de um bom planejamento é realmente eles
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    são Norte muito claro de todas as ações
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    e da forma mais eficiente de realizá-las
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    isso não é necessariamente rígido a
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    ideia que a gente tem uma flexibilidade
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    ou seja alguma coisa não deu não saiu
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    daquela forma como estava organizada é
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    só questão de reorganizar de replanejar
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    as por outro lado não ter planejamento
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    algum também dificulta você alcançar
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    seus objetivos da forma mais assertiva
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    como aquele exemplo da casa que eu tava
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    falando pensa na mesma lógica como
  • 00:12:34
    simplesmente você tivesse indo e
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    construindo E aí não necessariamente
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    osso vai ser a forma mais rápida e mais
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    eficiente por fim e retomando aquele
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    mito Inicial que eu falei no começo não
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    se trata apenas de acordar mais cedo que
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    vai dizer a hora que você precisa
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    acordar ou ir dormir vai ser o seu
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    planejamento todos os seus objetivos e
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    principalmente depois que você conseguiu
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    fechar eliminar todos aqueles drenos Nos
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    quais os
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    o tempo desnecessariamente pense sempre
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    que a ideia não é só ter muitas horas é
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    ser eficiente com as horas que você tem
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    a sua disposição eu espero que essas
  • 00:13:09
    dicas ajudem vocês se planejar melhor se
  • 00:13:11
    você achou útil esse vídeo deixa seu
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    já se inscreva um beijo e até o próximo
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    vídeo tchau
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