Gestión de proyectos simplificada con Zoho Projects | Seminario en línea

01:07:25
https://www.youtube.com/watch?v=cX0u8Fi2nBo

Resumen

TLDRA presentación aborde a simplificación da xestión de proxectos coa ferramenta Zoho Projects. Jorge Armando Viveros, un especialista en éxito do cliente en Zoho Latinoamérica, guía aos participantes por unha introdución á ferramenta, destacando as principais ventaxas, estrutura básica, e integración con outros produtos de Zoho. Zoho Projects facilita a xestión completa de proxectos desde o inicio ata o fin, cun enfoque especial no desenvolvemento de software pero axeitado para calquera tipo de proxectos como campañas de marketing ou procesos internos. Entre as funcionalidades destacadas inclúense a creación automática de diagramas de Gantt para seguemento en tempo real, xestión de tarefas, hitos, e rexistro de problemas. A ferramenta tamén ofrece recordatorios personalizables, notificacións automáticas, e paneis de información. Os proxectos pódense descompoñer en tarefas menores e xestionar mediante rexistro de horas e recursos. Zoho Projects é flexíbel para proxectos estritos e non estritos, e se integra con outras ferramentas de Zoho como Zoho CRM, Zoho Sprints, e Zoho Books. As vantaxes incúen tamén a posibilidade de crear campos personalizados e automatizar fluxos de traballo.

Para llevar

  • 🔄 Zoho Projects simplifica a xestión de proxectos.
  • 📊 Inclúe diagramas de Gantt automáticos.
  • 🛠️ Integración con Zoho Sprints e máis.
  • 🕒 Seguimento de horas e recursos eficiente.
  • 📧 Notificacións e recordatorios personalizables.
  • 🗂️ Estrutura baseada en proxectos, hitos e tarefas.
  • 🧩 Campos personalizados para proxectos detallados.
  • 🚀 Adapta proxectos estritos e non estritos.
  • 🤝 Ferramenta colaborativa para equipos.
  • 📈 Informes en tempo real para mellor seguimento.

Cronología

  • 00:00:00 - 00:05:00

    O presentador, Jorge Armando Viveros, introduce a sesión sobre a xestión de proxectos utilizando Soho Projects. Explica que a sesión cubrirá desde unha introdución á ferramenta ata unha demostración en tempo real, destacando as súas vantaxes, como a súa estrutura base flexible e as integracións con outras aplicacións de Soho.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    Enfatiza que Soho Projects proporciona paneles de información preconfigurados e informes detallados. A ferramenta permite a planificación detallada dos proxectos divididos en hitos e tarefas, facilita o seguimento do progreso en tempo real, e adapta os proxectos ás necesidades cambiantes a través de características como proxectos estritos ou flexibles.

  • 00:10:00 - 00:15:00

    Destácase a importancia do software como ferramenta de colaboración, permitindo integracións con outras aplicacións para mellorar a comunicación interna e organizar reunións. Tamén proporciona unha estrutura base para os proxectos que facilita unha mellor xestión a través da creación de hitos, listas de tarefas e a personalización con campos específicos.

  • 00:15:00 - 00:20:00

    O presentador describe como Soho Projects permite a planificación orzamentaria a través de distintos criterios e ofrece opcións de acceso para clientes. A ferramenta é adecuada para xestionar proxectos internos e con clientes, permitindo configurar os permisos para os usuarios segundo as necesidades do proxecto.

  • 00:20:00 - 00:25:00

    Jorge amosa a interface de usuario de Soho Projects, destacando os seus módulos principais que facilitan a comunicación interna e a xestión colaborativa. Os módulos permiten crear chats, axendar reunións, e producir informes que resumen as actividades e tarefas relativas aos proxectos xestionados.

  • 00:25:00 - 00:30:00

    Subliñan as vistas predefinidas e a filtraxe, características de gran utilidade para xestionar múltiples proxectos. Tamén menciona a importancia de crear plantillas reutilizables para proxectos futuros similares, aforrando tempo e asegurando consistencia no manexo dos mesmos.

  • 00:30:00 - 00:35:00

    Explicase como a ferramenta permite crear e asignar tarefas, establecer a súa prioridade, e configurar recordatorios personalizados. A vista kanban ofrece unha forma visual de seguir o progreso das tarefas e cambiar o seu status cun simple arrastre.

  • 00:35:00 - 00:40:00

    Sublíñase a integración de Soho Sprints para proxectos de desenvolvemento de software, onde as tarefas poden ser sincronizadas entre ambas as ferramentas. Tamén se mostra como a aplicación xera automaticamente diagramas de Gantt, evitando a necesidade de facelos manualmente.

  • 00:40:00 - 00:45:00

    Incorpora características para a captación de horas de traballo, o que facilita a planificación orzamentaria e o seguimento real das horas traballadas. Ofrece módulos para a captación, seguimento e aprobación das horas facturadas e non facturables traballadas por cada membro do equipo.

  • 00:45:00 - 00:50:00

    Descríbese o módulo de Gantt para visibilidade temporal das tarefas e hitos. A ferramenta mostra as relacións entre tarefas, indicando tarefas predecesoras e sucesoras, ademais de advertir sobre atrasos no cronograma, optimizando así o seguimento do progreso.

  • 00:50:00 - 00:55:00

    Explícanse as características de utilización de recursos para monitorizar a carga de traballo dos usuarios, permitindo axustar mellor a asignación de tarefas. Tamén destaca o informe de planeado versus real, que axuda a entender as desviacións respecto aos plans orixinais.

  • 00:55:00 - 01:00:00

    Exemplifican como Zoe Projects se integra con outras aplicacións como soho books e soho expense para realizar unha xestión financeira completa, incluíndo a realización de facturas, rastreo de compras e rexistro de gastos directamente desde a aplicación.

  • 01:00:00 - 01:07:25

    Indican que a automatización en Soho Projects facilita a xestión dos proxectos co uso de blueprints e regras de fluxo de traballo que optimizan a asignación e seguimento das tarefas. A presentación asemella concluír destacando a capacidade de adaptarse e personalizarse segundo as necesidades de cada proxecto.

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Preguntas frecuentes

  • Que é Zoho Projects?

    Zoho Projects é unha ferramenta para a xestión completa de proxectos de inicio a fin.

  • Como se integra Zoho Projects con outras aplicacións de Zoho?

    Zoho Projects integra con outras aplicacións como Zoho CRM, Zoho Sprints, Zoho Books, entre outras, para mellorar a colaboración e xestión de proxectos.

  • Cal é a estrutura básica de Zoho Projects?

    A estrutura básica consiste en proxectos, seguidos por hitos, listas de tarefas, e finalmente tarefas.

  • Zoho Projects é adecuado para o desenvolvemento de software?

    Si, Zoho Projects e Zoho Sprints son adecuados para o desenvolvemento de software completamente desde cero.

  • Que funcións de seguimento ofrece a ferramenta?

    Ofrece seguimento a través de gráficos de Gantt, paneis de información, informes en tempo real e recordatorios.

  • Pódense crear campos personalizados en Zoho Projects?

    Si, pódense crear campos personalizados para proxectos e tarefas.

  • Como axuda Zoho Projects na planificación e seguimento dos proxectos?

    Zoho Projects permite a planificación detallada de proxectos creando hitos, listas de tarefas e tarefas, ademais de ofrecer trazabilidade de horas de traballo e recursos.

  • Que vantaxes ofrece o uso do diagrama de Gantt en Zoho Projects?

    O diagrama de Gantt permítelle ver o progreso de tarefas e proxectos en tempo real, e está dispoñible automaticamente sen necesidade de crealo desde cero.

  • Que tipo de proxectos se poden xestionar con Zoho Projects?

    Pódense xestionar proxectos de todo tipo, dende desenvolvemento de software ata campañas de marketing.

  • É posible automatizar tarefas en Zoho Projects?

    Si, mediante o uso de blueprints e reglas de fluxo de traballo para automatizar asignacións e notificacións.

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Desplazamiento automático:
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    entonces pues bueno podemos comenzar
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    justamente como se los estábamos
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    comentando aquí en la sección de las
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    preguntas en estos momentos el siguiente
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    tema que vamos a abordar va a ser
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    justamente la gestión de proyectos
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    simplificada utilizando nuestra
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    herramienta de soho projects ok
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    nuevamente me presento mi nombre es
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    jorge armando viveros yo formo parte del
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    equipo de soho latinoamérica como un
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    senior customer success specialist y
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    pues bueno los voy a estar acompañando
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    justamente en esta presentación
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    primeramente a una forma de manera de
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    una breve agenda les comento en esta
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    sesión lo que vamos a estar cubriendo
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    principalmente
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    voy a iniciar con una pequeña
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    introducción hacia sojo projects y vamos
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    a estar repasando un par de las
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    principales ventajas que nos ofrece esta
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    herramienta
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    un tema súper importante para las
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    personas que no tengan mucha experiencia
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    con este con esta herramienta pues es
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    justamente la estructura base
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    bajo la cual trabaja sojo projects vamos
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    a repasar un par de ventajas que nos
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    ofrece sojo projects
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    adentro de la demostración de hecho
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    vamos a platicar un poquito más también
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    de las integraciones que tiene sojo
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    projects principalmente con otras
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    aplicaciones por parte de soho esto
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    puede ser bastante útil también por
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    ejemplo para las personas que están
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    utilizando cualquier bondad por ejemplo
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    sojo one los ojos projects entonces
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    también vamos a estar cubriendo ciertas
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    integraciones que tiene solo projects y
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    pues por último y más importante vamos a
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    estar haciendo una demostración
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    completamente en tiempo real
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    ok entonces comencemos justamente con la
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    introducción hacia shock o proyectos a
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    fin de cuentas esta es una herramienta
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    que el principal enfoque tiene que tiene
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    es hacia la gestión completa de todo
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    tipo de proyectos de inicio a fin de
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    hecho por allá estaba viendo a dentro de
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    la sección de preguntas nos estaban
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    preguntando que si consideramos que es
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    ojo projects incluso también su ojo
  • 00:01:58
    sprint sea propicio por ejemplo para el
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    desarrollo de sistemas de desarrollo de
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    software completamente desde cero pues
  • 00:02:03
    doctor a la medida y totalmente de hecho
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    también es bastante bastante propicio
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    utilizar estas dos aplicaciones en el
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    desarrollo software pero justamente no
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    es él el único uso que tienen sólo
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    proyects pueden ser proyectos de todo
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    tipo procesos internos de hecho los
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    ejemplos que más nos estamos centrando
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    en esta sesión por ejemplo es como una
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    empresa podría estar trabajando por
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    darles un ejemplo algún tipo de campaña
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    de marketing hacer un estudio de mercado
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    y posterior esto ya que sabemos cuáles
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    son los productos que nuestros clientes
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    más nos solicitan cómo podemos empezar a
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    investigar nuestros proveedores hacer
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    pedidos llenado de anaqueles vaya como
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    pueden ver sojo project sojo sprint son
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    herramientas bastante bastante
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    generales que nos puedan apoyar para
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    gestionar todo tipo de proyectos ok
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    aparte de esto también sólo proyects a
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    fin de cuentas es una herramienta
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    inteligente con esto nos referimos a que
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    vamos a poder tener recordatorios
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    completamente a los tiempos que nosotros
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    lo solicitamos y vamos a tener
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    notificaciones directamente en nuestro
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    correo electrónico vamos a estar
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    completamente contextualizados esto
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    quiere decir que en automático sólo
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    proyects nos brinda un apartado de
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    reportes distintos gráficos que se están
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    actualizando completamente en tiempo
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    real y esto nos permite guardar
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    muchísimo tiempo sin tener que estar
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    creando gráficas desde cero sólo
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    proyects justamente nos va a apoyar en
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    esta parte también
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    obviamente otra de las características
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    desde que sólo proyects cuenta con y
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    baiano nos puede apoyar justamente para
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    la parte de creación de hitos
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    las tareas registrar problemas
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    relacionados a estas hitos y tareas
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    entonces este es una de las cosas que
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    vamos a estar viendo en la demostración
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    y por último pues también son proyectos
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    nos ofrece como los comentabas el
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    momento paneles de información e incluso
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    un tema bastante importante es
  • 00:04:06
    justamente el diagrama de gant ya que
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    eso compro y sólo genera completamente
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    de manera automática y pues no vamos a
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    estar perdiendo tiempo en crear este
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    tipo de diagramas completamente desde
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    cero
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    ok dentro de los puntos que les
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    comentaba que solo projects es una
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    herramienta inteligente esto es
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    justamente a lo que me refería no vamos
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    a tener recordatorios justamente para
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    las tareas que nosotros consideramos más
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    importantes y también podemos estar
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    configurando notificaciones directamente
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    en nuestro correo electrónico e incluso
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    el tipo de notificaciones que vamos a
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    recibir esto también lo podemos estar
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    personalizando un poco más quizá yo
  • 00:04:44
    quiero siempre ser notificado cuando
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    alguna persona termina una tarea cuando
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    a mí se me asignó una tarea cuando se
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    finaliza una tarea incluso cuando
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    iniciamos quizá algún hito cosas por el
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    estilo todo esto eso como project nos
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    ayuda a gestionarlo de la mejor manera
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    adicional esto también como les
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    platicaba cuenta con paneles de
  • 00:05:05
    información estos paneles ya se
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    encuentran creados por de falta entonces
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    por ejemplo los estatus de todas
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    nuestras tareas podemos estar viendo hay
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    un gráfico completamente contextualizado
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    un resumen de todas las hojas de horas
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    todas las horas que nuestros miembros
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    del equipo han estado capturando y esto
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    lo podemos estar visualizando en estos
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    paneles de información y adicional esto
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    pues también tenemos distintos reportes
  • 00:05:31
    no distintos reportes de las tareas
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    reportes de todos los problemas que
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    hemos registrado y pues obviamente ahí
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    les podemos estar agregando un par de
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    filtros también supongamos que yo nada
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    más quiero ver un resumen de las tareas
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    pero de algún usuario en específico yo
  • 00:05:47
    quiero yo quiero ver el estatus de estas
  • 00:05:49
    tareas y además entonces y sobre
  • 00:05:51
    proyectos pues nos ayuda muchísimo en
  • 00:05:53
    estos aspectos
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    ok dentro de los puntos principales de
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    esta herramienta yo aquí que quiero
  • 00:06:01
    tomar a consideración estos tres puntos
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    principales uno de ellos es justamente
  • 00:06:05
    la planeación
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    un punto bastante fuerte eso compro
  • 00:06:09
    dices de que nosotros podemos estar
  • 00:06:10
    planeando de inicio a final todo nuestro
  • 00:06:13
    proyecto por así decirlo podemos estar
  • 00:06:16
    creando todo el cascarón de nuestro
  • 00:06:18
    proyecto lo podemos planificar entonces
  • 00:06:21
    a partir de la planificación pues
  • 00:06:23
    podemos estar seleccionando o bien
  • 00:06:25
    segmentado el proyecto en distintos
  • 00:06:28
    hitos en distintas tareas vamos a
  • 00:06:31
    gestionar todas las horas de trabajo
  • 00:06:33
    invertidas y también todos los recursos
  • 00:06:36
    incluso por ejemplo nosotros dichos ojos
  • 00:06:39
    project y hay muchísimas opciones para
  • 00:06:41
    estar haciendo la parte de la planeación
  • 00:06:42
    esto quiere decir yo puedo estar creando
  • 00:06:45
    absolutamente todas las tareas que yo
  • 00:06:47
    estoy suponiendo que nos va a costar
  • 00:06:49
    todo este proyecto y a fin de cuentas
  • 00:06:52
    los usuarios ya cuando están trabajando
  • 00:06:54
    en estas tareas ellos pueden ir
  • 00:06:56
    capturando cuántas perdón cuántas horas
  • 00:06:59
    realmente les consumió terminar esta
  • 00:07:01
    tarea
  • 00:07:02
    ok incluso adentro de los reportes que
  • 00:07:05
    es justamente lo que les platicaba hace
  • 00:07:06
    unos momentos y también tenemos un
  • 00:07:08
    reporte que de hecho ese es justamente
  • 00:07:10
    su nombre es lo planeado versus lo real
  • 00:07:12
    quizá en un proyecto estuvimos diciendo
  • 00:07:15
    ok y pareciera ser de que este proyecto
  • 00:07:18
    nos va a consumir 150 horas por ejemplo
  • 00:07:21
    después de dos o tres meses que estamos
  • 00:07:23
    a punto de finalizar este proyecto
  • 00:07:24
    nosotros podemos visitar este reporte y
  • 00:07:27
    decir ok perfecto de las 150 horas que
  • 00:07:29
    estábamos planeando
  • 00:07:30
    únicamente nos costó 100 horas terminar
  • 00:07:33
    este proyecto entonces la parte
  • 00:07:39
    otro de los aspectos es justamente la
  • 00:07:42
    parte del seguimiento podemos estar
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    ejecutando acciones esto quiere decir
  • 00:07:45
    las tareas tenemos una vista camba no
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    hay fácilmente todos los usuarios pueden
  • 00:07:50
    estar marcando si las tareas ya las
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    iniciaron si están en un estatus
  • 00:07:55
    personalizado por ejemplo en revisión si
  • 00:07:58
    la mandamos a hacer pruebas o bien si la
  • 00:08:01
    tarea ya está finalizada todo esto lo
  • 00:08:03
    podemos estar capturando
  • 00:08:04
    monitorear el progreso justamente
  • 00:08:07
    también por medio de la parte de los
  • 00:08:09
    reportes podemos estar monitoreando en
  • 00:08:11
    tiempo real el progreso incluso por cada
  • 00:08:15
    uno de los hitos adentro del diagrama de
  • 00:08:18
    gante tenemos toda la información de
  • 00:08:19
    cómo va el proyecto qué porcentaje
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    tenemos terminado por ejemplo de las
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    tareas y también una rápida adaptación
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    al cambio esto quiere decir que son
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    proyectos incluso nos ofrece opciones
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    para hacer los proyectos estrictos si si
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    hacemos un proyecto estricto esto quiere
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    decir que eso como project si decimos
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    para poder editarlas las fechas y todo
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    esto cosa que esto es completamente
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    flexible sabemos que hay muchísimos
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    proyectos que su naturaleza es de que a
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    lo mejor el cliente no se estaría
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    haciendo cambios de última hora entonces
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    sólo proyects de igual forma es flexible
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    podemos hacer estos proyectos no esté no
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    estrictos y así este pues tener una
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    rápida adaptación al cambio no si no se
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    hicieron un cambio decimos ok sabes que
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    vamos a cancelar esta tarea vamos a
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    crear una nueva tarea y se la asignó a
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    la persona responsable sin problemas
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    esto lo puede hacer software project
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    también y otro aspecto muy importante
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    pues es también la parte la colaboración
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    a esto me refiero de que solo projects
  • 00:09:26
    cuenta con un par de módulos dedicados
  • 00:09:28
    justamente a la colaboración y tenemos
  • 00:09:31
    integraciones también por ejemplo con
  • 00:09:32
    sojo clic o si si únicamente ustedes
  • 00:09:35
    adquieren solo projects en en una
  • 00:09:37
    edición de stand alone de igual forma
  • 00:09:39
    van a tener un pequeño sub módulo para
  • 00:09:41
    ahí tener conversaciones en un chat
  • 00:09:43
    totalmente en tiempo real y también
  • 00:09:46
    podemos integrar por ejemplo sojo
  • 00:09:48
    meeting para estar programando
  • 00:09:51
    valga la redundancia meetings con
  • 00:09:53
    nuestros distintos miembros del equipo o
  • 00:09:55
    incluso por ejemplo si queremos invitar
  • 00:09:57
    a algún cliente a este meeting discutir
  • 00:10:00
    algún requerimiento o cosas por el
  • 00:10:02
    estilo también para esta parte sojo
  • 00:10:05
    price los tiene completamente cubiertos
  • 00:10:08
    ok otro de los aspectos muy importantes
  • 00:10:10
    dentro de esta introducción es de soho
  • 00:10:13
    project es justamente la estructura base
  • 00:10:15
    que tiene esta herramienta
  • 00:10:18
    vaya este como lo podemos ver en esta
  • 00:10:21
    pequeña gráfica lo principal de esta
  • 00:10:23
    herramienta pues obviamente es de qué
  • 00:10:24
    podemos registrar los proyectos una vez
  • 00:10:27
    que yo ya creé el proyecto por ejemplo
  • 00:10:29
    yo pongo el nombre del proyecto una
  • 00:10:31
    pequeña descripción dicho lo vamos a ver
  • 00:10:34
    en la demostración ya que tengo yo el
  • 00:10:36
    proyecto creado esto también de hecho lo
  • 00:10:39
    consideramos como las mejores prácticas
  • 00:10:41
    una vez que yo ya hice el proyecto el
  • 00:10:43
    siguiente paso que yo puedo realizar es
  • 00:10:46
    generar todos los hitos cuáles son los
  • 00:10:49
    hitos por su traducción al inglés que
  • 00:10:52
    serían los mails stones a fin de cuentas
  • 00:10:54
    son las diferentes etapas o las
  • 00:10:55
    diferentes fases que va a tener nuestro
  • 00:10:58
    proyecto por ejemplo la etapa de
  • 00:11:00
    planeación la etapa de implementación
  • 00:11:02
    aparte de estar mandando nuestro
  • 00:11:05
    proyecto ya a un ambiente
  • 00:11:07
    completamente de trabajo entonces para
  • 00:11:10
    esto nos sirven los hitos una vez que ya
  • 00:11:12
    creamos los hitos para cada hito podemos
  • 00:11:15
    registrar una lista de tareas para así
  • 00:11:18
    tener las separadas completamente una
  • 00:11:21
    vez que creamos la lista de tareas pues
  • 00:11:23
    crean los las tareas que va a tener está
  • 00:11:25
    lista y pues una vez que nosotros
  • 00:11:27
    creamos las tareas de hecho también es
  • 00:11:29
    completamente posible hacer sub tareas
  • 00:11:31
    son tareas que dependan de otra tarea
  • 00:11:34
    también tenemos la parte de dependencias
  • 00:11:36
    de tareas y demás entonces a fin de
  • 00:11:39
    cuentas ésta es la estructura base de
  • 00:11:41
    soho projects lo consideramos que es una
  • 00:11:43
    de las mejores prácticas respetar esta
  • 00:11:45
    estructura pero de hecho esto es
  • 00:11:47
    completamente opcional si da la
  • 00:11:50
    naturaleza de uno de sus proyectos
  • 00:11:51
    ustedes primero tienen que registrar
  • 00:11:54
    todas las tareas una vez que tienen
  • 00:11:56
    todas las tareas después quieren crear
  • 00:11:58
    los hitos de hecho esto también lo
  • 00:12:00
    pueden hacer pero pues obviamente es un
  • 00:12:02
    poquito más fácil la gestión
  • 00:12:04
    utilizando esta estructura
  • 00:12:07
    ok y también otro de los puntos
  • 00:12:10
    importantes pues son justamente las
  • 00:12:12
    ventajas de soho projects que
  • 00:12:13
    prácticamente toda esta introducción les
  • 00:12:16
    he mencionado ventajas de esta
  • 00:12:17
    herramienta como se los comentaba a la
  • 00:12:20
    parte del diagrama de gant completamente
  • 00:12:22
    inmediato como les comentaba ustedes no
  • 00:12:25
    tienen que hacer su diagrama con perdón
  • 00:12:29
    construirlo desde cero esto no es
  • 00:12:30
    necesario eso como proyecto hace de
  • 00:12:32
    manera inmediata ustedes pueden rastrear
  • 00:12:35
    por así decirlo está la utilización de
  • 00:12:37
    surf
  • 00:12:40
    bien una de las personas también la
  • 00:12:43
    parte recordatorios notificaciones está
  • 00:12:47
    cubierta y siempre tenemos en el
  • 00:12:49
    contexto claro por medio de todos estos
  • 00:12:52
    reportes de todos los dashboards siempre
  • 00:12:55
    tenemos un texto de rápida adaptación
  • 00:12:57
    esto ya lo mencionados en los momentos y
  • 00:13:00
    pues obviamente a fin de cuentas podemos
  • 00:13:02
    capturar todos los detalles con esto me
  • 00:13:04
    refiero que incluso sólo proyects nos
  • 00:13:06
    permite estar creando campos
  • 00:13:08
    personalizados y claro que tenemos todos
  • 00:13:11
    los campos cargados por default de una
  • 00:13:13
    manera totalmente estandarizada pero si
  • 00:13:16
    en caso de que sea necesario y ustedes
  • 00:13:18
    necesitan campos muy específicos con
  • 00:13:20
    ciertos detalles ya se para un proyecto
  • 00:13:22
    ya sea para una tarea también pueden
  • 00:13:24
    crear campos personalizados
  • 00:13:27
    como se los comentaba también en esta
  • 00:13:29
    introducción tenemos muchísimas
  • 00:13:31
    integraciones con sojo projects y como
  • 00:13:34
    les comentaba lo podemos estar
  • 00:13:36
    integrando con sojo click para mejorar
  • 00:13:39
    la comunicación interna por medio de un
  • 00:13:41
    chat lo podemos estar integrando con crm
  • 00:13:44
    supongamos que en nuestro crm ya creamos
  • 00:13:47
    una oportunidad de venta con un cliente
  • 00:13:49
    de hecho ya las cerramos ya ya iniciamos
  • 00:13:52
    perdón ya terminó toda la parte del
  • 00:13:55
    proceso de venta del cliente ya nos
  • 00:13:57
    compró y ahora sí empieza la fase de
  • 00:14:00
    implementación del proyecto entonces
  • 00:14:02
    todo esto es posible por medio de crm
  • 00:14:04
    una vez que que llegue el momento
  • 00:14:06
    indicado desde srm podemos crear el
  • 00:14:08
    nuevo proyecto para nuestro cliente y
  • 00:14:11
    justamente les voy a estar mostrando
  • 00:14:14
    también gran parte de la integración de
  • 00:14:16
    soho sprints con show project ya que
  • 00:14:18
    estas son dos herramientas que trabajan
  • 00:14:20
    mucho muy bien de manera conjunta
  • 00:14:24
    ya sea de que por ejemplo en solo
  • 00:14:26
    projects yo tengo todo mi
  • 00:14:28
    toda la estructura de mi proyecto pero
  • 00:14:31
    naturalmente quizás si estamos haciendo
  • 00:14:34
    desarrollo de software o algo por el
  • 00:14:35
    estilo
  • 00:14:36
    podemos utilizar show sprints para así
  • 00:14:40
    llevar toda la gestión de justamente los
  • 00:14:42
    sprints y decir ok en estas dos semanas
  • 00:14:45
    voy a jalar todos estos elementos de
  • 00:14:47
    trabajo que llegaron desde el soho
  • 00:14:49
    project pero yo ya los tengo aquí en
  • 00:14:51
    sprints iniciamos el sprint y todos nos
  • 00:14:54
    ponemos a trabajar entonces está esta
  • 00:14:57
    integración está bastante enriquecida
  • 00:14:59
    con sojo sprint también por ejemplo se
  • 00:15:02
    puede integrar con sojo people para que
  • 00:15:04
    desde allí veamos todas las tareas y
  • 00:15:07
    todas las pruebas
  • 00:15:10
    ya sea para la gestión de hacer el
  • 00:15:12
    check-in del check out y todo esto
  • 00:15:14
    también se puede integrar con sojo
  • 00:15:15
    people como les platicaba podemos
  • 00:15:17
    integrar sojo meeting para estar
  • 00:15:19
    agendando meetings desde sojo project e
  • 00:15:21
    incluso también para la parte contable
  • 00:15:23
    podemos estar integrando sojo books e
  • 00:15:26
    incluso también se puede estar
  • 00:15:27
    integrando software spence quizá aquí no
  • 00:15:29
    puse este pequeño icono pero también con
  • 00:15:32
    su huésped expense podemos hacer una
  • 00:15:34
    integración con sojo proyectos también
  • 00:15:36
    para que digamos ok en este proyecto
  • 00:15:39
    tuve estos gastos a lo mejor gastos de
  • 00:15:41
    transporte tuve que conocer a un cliente
  • 00:15:43
    tuvimos que invertir en hacer algunas
  • 00:15:46
    pruebas entonces vaya esos proyectos no
  • 00:15:49
    está peleando he peleado para nada para
  • 00:15:52
    trabajar en conjunto con otras
  • 00:15:54
    aplicaciones ok entonces vaya a fin de
  • 00:15:57
    cuentas pues esta es la pequeña
  • 00:15:58
    introducción a esta herramienta y pues a
  • 00:16:01
    continuación vamos a iniciar justamente
  • 00:16:03
    con la demostración de este producto
  • 00:16:06
    para que ustedes también puedan ver cómo
  • 00:16:08
    es el día a día con esta aplicación
  • 00:16:10
    cuáles son las principales herramientas
  • 00:16:13
    vaya esto va a ser completamente básico
  • 00:16:16
    pero
  • 00:16:17
    queremos que ustedes puedan apreciar
  • 00:16:19
    todo el potencial que tiene esta
  • 00:16:22
    herramienta ok entonces voy a empezar a
  • 00:16:25
    compartir mi pantalla
  • 00:16:29
    si me pueden indicar cuando ya la puedan
  • 00:16:31
    ver por favor
  • 00:16:52
    ok perfecto gracias gracias por su
  • 00:16:55
    confirmación veo que ya pueden estar
  • 00:16:57
    viendo mi pantalla ok entonces
  • 00:17:00
    comencemos con esta demostración de soho
  • 00:17:03
    proyectos como lo pueden ver aquí en mi
  • 00:17:05
    pantalla pues esta ley esta es la
  • 00:17:07
    interfaz de usuario principal de soho
  • 00:17:09
    projects como pueden ver en la parte
  • 00:17:11
    izquierda de la pantalla pues tengo los
  • 00:17:13
    módulos principales aquí está por
  • 00:17:15
    ejemplo en la parte de fuentes que es
  • 00:17:18
    para que tengamos también comunicación
  • 00:17:20
    un poquito más interna hacer
  • 00:17:21
    publicaciones la parte conversar y todo
  • 00:17:24
    esto vamos a pasar rápidamente por estos
  • 00:17:27
    módulos algo que también les quiero
  • 00:17:29
    mostrar de una vez es de que lo que hoy
  • 00:17:34
    entró a un proyecto por ejemplo aquí voy
  • 00:17:36
    a utilizar un short cuts estoy abriendo
  • 00:17:39
    este proyecto que es el que voy a
  • 00:17:41
    mostrar en esta demostración pero lo
  • 00:17:43
    primero es de que yo quiero que vean que
  • 00:17:45
    una vez que yo entro a un proyecto en la
  • 00:17:47
    parte superior de la pantalla van a
  • 00:17:49
    estar viendo estos sub módulos dentro
  • 00:17:51
    del proyecto esto quiere decir que si me
  • 00:17:54
    voy aquí la parte de las tareas estas
  • 00:17:55
    son las tareas de este proyecto la
  • 00:17:58
    integración con y que me está
  • 00:17:59
    apareciendo entonces todo esto que estoy
  • 00:18:01
    viendo en la parte de arriba pertenece a
  • 00:18:04
    este proyecto que yo acabo de abrir ok
  • 00:18:07
    entonces antes de saltar justamente a la
  • 00:18:09
    parte de la gestión de los proyectos
  • 00:18:10
    brevemente les voy a hacer un recorrido
  • 00:18:13
    por estos módulos principales voy a
  • 00:18:15
    empezar desde la parte inicio como
  • 00:18:17
    pueden ver pues yo equipo tener un
  • 00:18:19
    portafolio de todos los proyectos que
  • 00:18:21
    estamos gestionando hasta la fecha o
  • 00:18:23
    bien de una manera personal y cuáles son
  • 00:18:26
    las cosas que yo tengo asignadas no por
  • 00:18:28
    ejemplo aquí si me voy a estar pestaña
  • 00:18:30
    de personal pues aquí yo estoy viendo
  • 00:18:32
    por ejemplo
  • 00:18:37
    ya tengo cerradas la parte de los
  • 00:18:39
    problemas registrados tengo ocho
  • 00:18:41
    problemas dos cerrados y así
  • 00:18:43
    consecutivamente como pueden ver pues
  • 00:18:45
    aquí también tengo un breve resumen de
  • 00:18:47
    todas las hojas de horas que yo tengo
  • 00:18:49
    creadas hasta la fecha mis tareas estos
  • 00:18:52
    son reportes brevemente creados por
  • 00:18:55
    ejemplo los hitos que estoy gestionando
  • 00:18:56
    y esto es justamente lo que les estaba
  • 00:19:00
    comentando hace unos momentos no
  • 00:19:02
    toda esta parte de los proyectos
  • 00:19:07
    perdón toda esta información proyectos
  • 00:19:09
    pues a fin de cuentas
  • 00:19:12
    dentro de nuestros paneles de
  • 00:19:14
    administración perdón nuestro
  • 00:19:19
    con texto con las actividades en las que
  • 00:19:22
    todavía estoy involucrado qué cosas ya
  • 00:19:24
    terminé qué cosas tengo pendientes
  • 00:19:26
    todavía ok saltemos al siguiente el
  • 00:19:29
    módulo tenemos la parte de fuente aquí
  • 00:19:31
    como pueden ver pues yo tengo una
  • 00:19:34
    bitácora por así decirlo
  • 00:19:36
    de todas las actividades que estaba
  • 00:19:38
    haciendo hasta la fecha por ejemplo si
  • 00:19:40
    cree una tarea si iniciamos un nuevo
  • 00:19:42
    proyecto vaya aquí esto se va a estar
  • 00:19:44
    actualizando de manera totalmente
  • 00:19:46
    automatizada por ejemplo aquí también
  • 00:19:48
    podemos automatizar este pequeño reporte
  • 00:19:50
    para decir ok elementos trabajo de
  • 00:19:52
    pendiente hasta el día de hoy pues tengo
  • 00:19:55
    28 tareas 29 y 28 problemas no esto es
  • 00:19:57
    de una manera súper generalizada
  • 00:20:01
    podemos estar teniendo distintos estados
  • 00:20:03
    esto es para que por ejemplo podamos
  • 00:20:05
    hacer algún tipo de anuncios estables
  • 00:20:08
    notificando algo a los miembros de
  • 00:20:09
    nuestro equipo e incluso como pueden ver
  • 00:20:12
    se pueden estar dejando comentarios
  • 00:20:14
    adentro de estos estados y pues por
  • 00:20:17
    último el flujo de actividades aquí yo
  • 00:20:19
    puedo estar viendo si alguna persona
  • 00:20:20
    modificó una tarea si cerró una tarea si
  • 00:20:24
    creó una tarea que vaya que estoy
  • 00:20:26
    completamente contextualizado y como
  • 00:20:28
    pueden ver yo lo puedo separar por
  • 00:20:30
    proyectos no si yo quiero ver la
  • 00:20:31
    bitácora por ejemplo nada más del
  • 00:20:34
    proyecto de pedido de mercancía pues
  • 00:20:36
    aquí lo estamos viendo y saltando al
  • 00:20:39
    siguiente módulo como pueden ver también
  • 00:20:41
    tenemos esta parte de conversar y esto
  • 00:20:44
    quiere decir desde aquí tenemos
  • 00:20:45
    distintas funcionalidades para que
  • 00:20:48
    incentivemos el trabajo en equipo y la
  • 00:20:51
    comunicación interna como pueden ver yo
  • 00:20:54
    aquí puedo estar creando salas de chat
  • 00:20:55
    por ejemplo esto es justamente lo que ya
  • 00:20:58
    tengo seleccionado entonces esto yo lo
  • 00:21:00
    que les comentaba si están utilizando
  • 00:21:03
    por ejemplo el paquete sojo one pues
  • 00:21:04
    pueden integrar su ojo clic
  • 00:21:06
    para que desde ahí podamos estar creando
  • 00:21:08
    grupos y canales referentes a un
  • 00:21:10
    proyecto en caso de que únicamente hayan
  • 00:21:13
    adquirido sojo proyectos en su edición
  • 00:21:15
    stand alone también va a estar
  • 00:21:17
    disponible pues este este pequeño
  • 00:21:19
    apartado de hacer sencillos chats por
  • 00:21:21
    así decirlo como les comentaba también
  • 00:21:24
    aquí tenemos la integración de soho
  • 00:21:26
    meeting desde aquí yo puedo estar
  • 00:21:28
    programando nuevas reuniones y estar
  • 00:21:31
    diciendo ok a este meeting voy a jalar a
  • 00:21:34
    todos los miembros de mi equipo y
  • 00:21:35
    también le mandó una invitación a
  • 00:21:37
    nuestro cliente entonces desde aquí
  • 00:21:39
    podemos estar creando toda esta parte de
  • 00:21:41
    los eventos
  • 00:21:43
    y aquí tenemos el apartado de informes
  • 00:21:45
    pero este apartado lo voy a reservar
  • 00:21:47
    hasta el punto en el que entremos a un
  • 00:21:50
    proyecto porque estos módulos como
  • 00:21:52
    pueden ver son exactamente los mismos
  • 00:21:54
    nada más que esto es de manera
  • 00:21:55
    generalizada por ejemplo aquí el gráfico
  • 00:21:58
    de gante que estamos viendo pues es de
  • 00:22:00
    absolutamente todos los proyectos o por
  • 00:22:03
    ejemplo si yo me voy aquí a la parte de
  • 00:22:05
    los reportes de las tareas voy a ver las
  • 00:22:08
    tareas pero de todos los proyectos
  • 00:22:09
    entonces esto es exactamente lo mismo
  • 00:22:11
    pero lo voy a reservar hasta el momento
  • 00:22:13
    que llegamos a un proyecto en específico
  • 00:22:15
    y posterior a esto tenemos a parte del
  • 00:22:18
    calendario aquí nosotros podemos estar
  • 00:22:21
    teniendo visibilidad por ejemplo aquí
  • 00:22:23
    voy a quitar todos los filtros puedo
  • 00:22:26
    tener visibilidad por ejemplo por pez yo
  • 00:22:28
    puedo estar cambiando de mes para estar
  • 00:22:30
    viendo que esta nota
  • 00:22:37
    la
  • 00:22:38
    semana también visibilidad por día y
  • 00:22:41
    pues claro nosotros desde aquí podemos
  • 00:22:43
    crear nuevas actividades y un punto
  • 00:22:45
    súper importante de soho projects es de
  • 00:22:48
    que podemos estar creando diferentes
  • 00:22:50
    filtros a lo mejor yo nada más quiero
  • 00:22:52
    ver en este calendario un proyecto en
  • 00:22:54
    específico oa lo mejor yo quiero ver mi
  • 00:22:56
    propia actividad entonces aquí podemos
  • 00:22:59
    agregar filtros por proyectos por tipo
  • 00:23:01
    de actividades personas asignadas
  • 00:23:04
    etiquetas etcétera
  • 00:23:07
    y pues el siguiente módulo pues vaya a
  • 00:23:09
    fin de cuentas es el módulo principal
  • 00:23:11
    justamente es la parte de los proyectos
  • 00:23:14
    entonces obviamente nosotros aquí vamos
  • 00:23:16
    a estar gestionando ya todos los
  • 00:23:19
    proyectos que en lo que en los que nos
  • 00:23:21
    encontramos trabajando en la actualidad
  • 00:23:23
    aquí tenemos incluso estas vistas de
  • 00:23:26
    hecho estas son vistas que ya están
  • 00:23:28
    predefinidas por ejemplo una vista que
  • 00:23:31
    me va a arrojar todos los proyectos a lo
  • 00:23:34
    mejor yo quiero una vista que vea cuáles
  • 00:23:36
    son los proyectos a los que accedí
  • 00:23:38
    recientemente si quiero ver mis
  • 00:23:41
    proyectos completados como pueden ver
  • 00:23:43
    pues estas vistas son ya predefinidas
  • 00:23:45
    pero obviamente podemos crear vistas
  • 00:23:47
    personalizadas a lo mejor yo quiero
  • 00:23:50
    hacer un filtro para que esta vista nada
  • 00:23:53
    más me arroje los proyectos que yo tengo
  • 00:23:55
    que que ya han sido cerrados entonces
  • 00:23:58
    aquí le podemos dar un nombre podemos
  • 00:24:00
    agregar el filtro por ejemplo aquí la
  • 00:24:03
    parte del nombre del proyecto es
  • 00:24:05
    y demás
  • 00:24:07
    nosotros aquí podemos crear toda esta
  • 00:24:10
    parte de los criterios o bien filtros
  • 00:24:11
    para guardar justamente esta vista y por
  • 00:24:15
    estar la re utilizando constantemente ok
  • 00:24:18
    también aquí como pueden ver de hecho
  • 00:24:20
    esto es algo que se van a encontrar a lo
  • 00:24:23
    largo de toda la aplicación de soho
  • 00:24:25
    projects tenemos justamente la parte de
  • 00:24:27
    los filtros lo mismo va a suceder con
  • 00:24:29
    las tareas si yo entro a ver las tareas
  • 00:24:31
    puedo poner un filtro y yo decir ok yo
  • 00:24:33
    quiero ver las tareas únicamente de por
  • 00:24:36
    ejemplo de édgar guzmán que son nueve
  • 00:24:38
    miembros del equipo entonces pues
  • 00:24:41
    tenemos filtros
  • 00:24:42
    prácticamente en gran parte de la
  • 00:24:46
    aplicación y pues bueno aquí como pueden
  • 00:24:49
    ver tengo el resumen general de todos
  • 00:24:51
    mis proyectos tengo el nombre del
  • 00:24:53
    proyecto esto es bastante interesante
  • 00:24:55
    como pueden ver aquí lo voy a intentar
  • 00:24:59
    al ser un poquito más de sol como pueden
  • 00:25:02
    ver en estos proyectos cuando yo tengo
  • 00:25:04
    este pequeño icono que es el icono de
  • 00:25:06
    soho sprint esto quiere decir que este
  • 00:25:08
    proyecto también vive en la herramienta
  • 00:25:10
    de soho sprint entonces cada vez que yo
  • 00:25:13
    hago una tarea voy a tener que agregar
  • 00:25:15
    esta tarea al proyecto que está
  • 00:25:18
    sincronizado con software sprint de
  • 00:25:20
    hecho por ejemplo si me voy aquí a mi
  • 00:25:22
    herramienta sojo sprints voy a ir a la
  • 00:25:26
    parte de mis proyectos como pueden ver
  • 00:25:28
    pues aquí está este mismo proyecto no
  • 00:25:31
    pedido de mercancía aquí ya tengo varios
  • 00:25:33
    sprints creados aquí están las tareas
  • 00:25:36
    que yo hice desde sojo projects aquí las
  • 00:25:38
    vamos a poder ver también en soho sprint
  • 00:25:40
    ok entonces un poquito más adelante
  • 00:25:42
    vamos a platicar más de esta integración
  • 00:25:45
    también de cuentas y nos debe comenzar
  • 00:25:48
    obviamente desde que creamos un nuevo
  • 00:25:49
    proyecto y esto es bastante bastante
  • 00:25:52
    sencillo simplemente tenemos que poner
  • 00:25:54
    aquí el título del proyecto aquí está
  • 00:25:57
    justamente esto era lo principal que yo
  • 00:25:59
    les quería mostrar una vez que ya
  • 00:26:01
    integramos obviamente necesitamos tener
  • 00:26:04
    una cuenta de soho sprints pero no que
  • 00:26:06
    nosotros ya tenemos nuestra cuenta de
  • 00:26:08
    soho sprints y ya iniciamos esta
  • 00:26:10
    sincronización por así decirlo cada vez
  • 00:26:12
    que yo crea un proyecto pues aquí voy a
  • 00:26:14
    tener la opción de agregar este proyecto
  • 00:26:17
    también forjó sprints para que así cada
  • 00:26:19
    vez que haga una tarea tenga yo la
  • 00:26:21
    opción de que esa tarea también se vaya
  • 00:26:23
    a la gestión de que está adentro de
  • 00:26:26
    software sprint ok y pues adicional esto
  • 00:26:29
    esto es bastante bastante intuitivo aquí
  • 00:26:31
    podemos poner quién va a ser el
  • 00:26:32
    propietario de este proyecto podemos
  • 00:26:35
    tener plantillas de diferentes proyectos
  • 00:26:38
    incluso esto es bastante bastante
  • 00:26:40
    conveniente ya que por ejemplo si
  • 00:26:43
    nosotros creamos un proyecto y la
  • 00:26:46
    naturaleza de nuestros siguientes
  • 00:26:47
    proyectos va a ser súper parecida a lo
  • 00:26:50
    mejor va a tener las mismas etapas del
  • 00:26:52
    proyecto a lo mejor tiene casi las
  • 00:26:54
    mismas tareas a partir de un proyecto
  • 00:26:56
    nosotros podemos estar creando una
  • 00:26:58
    plantilla de hecho estas plantillas las
  • 00:27:00
    podemos encontrar aquí en las vistas
  • 00:27:02
    predefinidas para así decir ok de este
  • 00:27:05
    proyecto que ya lo terminé quiero
  • 00:27:06
    reutilizarlo no quiero volver a empezar
  • 00:27:08
    de cero entonces es simplemente
  • 00:27:11
    era una nueva plantilla seleccionó el
  • 00:27:14
    proyecto que ya acabé y listo así de
  • 00:27:17
    sencillo puedo crear una plantilla para
  • 00:27:19
    que así decir ok vamos a iniciar un
  • 00:27:21
    proceso perdón un proyecto muy parecido
  • 00:27:24
    vamos a jalar este proyecto que ya lo
  • 00:27:26
    tengo reutilizado pero nada más
  • 00:27:27
    actualizamos tareas nada mas
  • 00:27:29
    actualizamos los miembros del equipo y
  • 00:27:32
    nada más este actualizamos pues
  • 00:27:33
    obviamente las fechas entonces también
  • 00:27:35
    tenemos plantillas de proyecto que son
  • 00:27:38
    súper súper útiles y nos van a ayudar
  • 00:27:40
    también a guardar muchísimo tiempo no
  • 00:27:43
    que es bastante valioso y regresando me
  • 00:27:46
    aquí a la parte de la creación de un
  • 00:27:48
    nuevo proyecto pues obviamente aquí
  • 00:27:50
    podemos poner una descripción general
  • 00:27:52
    del proyecto y esta parte del
  • 00:27:55
    presupuesto del proyecto es bastante
  • 00:27:56
    interesante tenemos distintas opciones
  • 00:27:58
    por ejemplo si ustedes les gustaría
  • 00:28:00
    hacer un presupuesto en este proyecto
  • 00:28:03
    tenemos incluso distintas opciones por
  • 00:28:05
    ejemplo si el presupuesto yo lo quiero
  • 00:28:06
    basar en la cantidad de horas que nos va
  • 00:28:09
    a costar este proyecto en cantidad de
  • 00:28:11
    hitos que va a tener este proyecto las
  • 00:28:13
    horas que tuvimos adentro de los hitos
  • 00:28:16
    como pueden ver
  • 00:28:17
    podemos estar creando diferentes
  • 00:28:19
    presupuestos por ejemplo aquí voy a
  • 00:28:21
    seleccionar las horas del proyecto pues
  • 00:28:23
    como pueden ver aquí yo puedo poner
  • 00:28:25
    cuántas horas yo estoy presupuestando
  • 00:28:27
    supongamos que este proyecto yo digo ok
  • 00:28:29
    o ya más o menos de qué se trata el
  • 00:28:31
    proyecto yo creo que nos va a costar 500
  • 00:28:32
    horas y pues aquí simplemente pongo un
  • 00:28:35
    umbral del presupuesto que es cuando ya
  • 00:28:37
    nos estamos acercando a consumir todo el
  • 00:28:40
    presupuesto
  • 00:28:40
    y listo no también ponemos aquí cómo va
  • 00:28:43
    a ser la facturación si yo lo voy a
  • 00:28:45
    basar en las horas de mi personal y esto
  • 00:28:48
    quiere decir que también adentro de un
  • 00:28:50
    proyecto yo puedo decir ok esta persona
  • 00:28:53
    me está cobrando 50 pesos la hora para
  • 00:28:55
    que hacia el momento que esta persona
  • 00:28:57
    registre ocho horas en una tarea en
  • 00:29:00
    automático voy a estar ahí viendo cuánto
  • 00:29:02
    me costó justamente acabar esa tarea
  • 00:29:05
    porque entonces la parte de los
  • 00:29:06
    presupuestos está bastante bastante
  • 00:29:08
    enriquecida pero cabe destacar esto es
  • 00:29:11
    relativamente opcional si ustedes
  • 00:29:14
    simplemente quieren gestionar su
  • 00:29:15
    proyecto sin problemas esta parte de los
  • 00:29:17
    presupuestos pues tampoco les va a estar
  • 00:29:20
    estorbando e incluso también de hecho
  • 00:29:22
    por allí estaba viendo una preguntas que
  • 00:29:24
    nos hacían hace unos momentos la parte
  • 00:29:27
    del acceso al proyecto nosotros aquí
  • 00:29:29
    dentro del show projects contamos con
  • 00:29:31
    los usuarios del portal que son
  • 00:29:33
    justamente los miembros de nuestra
  • 00:29:34
    organización compañeros de trabajo
  • 00:29:36
    empleados etcétera pero también podemos
  • 00:29:39
    estar registrando proyectos públicos
  • 00:29:41
    estos proyectos públicos se refieren a
  • 00:29:43
    que a lo mejor yo tengo un cliente y
  • 00:29:46
    este cliente me está diciendo que quiere
  • 00:29:48
    tener el contexto completo diario ya
  • 00:29:51
    toda hora yo le puedo dar acceso a esta
  • 00:29:54
    persona para que ingresé al proyecto
  • 00:29:56
    esta persona entraría como un usuario
  • 00:29:58
    cliente entonces para ir respondiendo a
  • 00:30:02
    esa pregunta si en efecto nosotros
  • 00:30:04
    podemos estar eligiendo cuáles son los
  • 00:30:06
    permisos que les vamos a dar a estos
  • 00:30:08
    clientes si yo les quiero permitir que
  • 00:30:10
    el mismo cliente genere tareas y se las
  • 00:30:13
    asigna a los miembros del equipo esto
  • 00:30:15
    también se puede hacer completamente en
  • 00:30:18
    caso contrario si este proyecto va a ser
  • 00:30:20
    completamente interno o bien incluso si
  • 00:30:22
    lo estamos trabajando para un cliente
  • 00:30:23
    pero esta persona no le interesa estar
  • 00:30:26
    contextualizada ni nada podemos hacer el
  • 00:30:28
    proyecto privado y únicamente las
  • 00:30:31
    personas que tengan su licencia de soho
  • 00:30:33
    project son las únicas personas que van
  • 00:30:34
    a entrar a este proyecto ok entonces
  • 00:30:37
    bueno es así de sencillo cómo podemos
  • 00:30:39
    crear un proyecto completamente desde
  • 00:30:41
    cero y aparte de esto por ejemplo
  • 00:30:44
    aquí tengo voy a entrar justamente a
  • 00:30:47
    este proyecto que es para darles un
  • 00:30:50
    ejemplo en caso de uso de hecho como
  • 00:30:52
    pueden ver aquí tengo proyectos de
  • 00:30:54
    desarrollo de software tengo proyectos
  • 00:30:56
    de campañas de marketing desarrollo de
  • 00:30:58
    aplicaciones móviles
  • 00:31:00
    consideramos que un buen ejemplo también
  • 00:31:02
    podría ser por ejemplo una parte de un
  • 00:31:04
    pedido de mercancía para nuestra
  • 00:31:07
    temporada de diciembre no suponemos que
  • 00:31:09
    somos una tienda
  • 00:31:10
    tenemos un commerce perdón y gómez a lo
  • 00:31:13
    mejor pero de igual forma no nos
  • 00:31:15
    interesa hacer el pedido de mercancía
  • 00:31:18
    prepararnos justamente para esta
  • 00:31:20
    temporada
  • 00:31:21
    que hay muchísimo consumismo entonces
  • 00:31:24
    pues bueno simplemente le voy a dar clic
  • 00:31:27
    aquí este proyecto y cómo se les
  • 00:31:29
    platicaba una vez que seleccionó este
  • 00:31:31
    proyecto lo primero que estoy viendo
  • 00:31:33
    pues es este submenú que se pone en la
  • 00:31:35
    parte de arriba y bueno todo esto es
  • 00:31:38
    referente a este proyecto voy a iniciar
  • 00:31:41
    desde la parte del panel de información
  • 00:31:44
    como pueden ver y
  • 00:31:46
    aprovechando este es un proyecto que yo
  • 00:31:48
    seleccioné para que se sincronice con
  • 00:31:50
    solo sprints entonces pues aquí tengo
  • 00:31:53
    justamente toda la parte de mis widgets
  • 00:31:56
    aquí por ejemplo estoy viendo el
  • 00:31:57
    progreso de mis elementos de trabajo
  • 00:31:59
    aquí por ejemplo tengo un error
  • 00:32:02
    registrado tengo una tarea abierta y
  • 00:32:05
    pues también tengo esta esta parte de
  • 00:32:08
    las tareas perdón esto es una historia
  • 00:32:10
    de usuario adicionales esto pues aquí
  • 00:32:13
    puedo ver el progreso de los sprints
  • 00:32:15
    obviamente esto se refiere aquí también
  • 00:32:18
    voy a abrir el proyecto de soho sprints
  • 00:32:21
    entonces adentro de este proyecto pues
  • 00:32:23
    aquí yo ya tengo estos dos sprints que
  • 00:32:26
    ya están completamente planificados aquí
  • 00:32:28
    todavía me falta estar les agregando de
  • 00:32:31
    todas estas tareas que vamos a trabajar
  • 00:32:32
    en ese sprint pero por ejemplo si me voy
  • 00:32:35
    justamente y esto lo vieron hace unos
  • 00:32:37
    momentos con mi compañero carlos y pues
  • 00:32:40
    aquí está justamente el sprint que
  • 00:32:41
    estamos trabajando justamente en este
  • 00:32:44
    momento ok entonces desde aquí es de
  • 00:32:46
    soho proyectos como pueden ver yo
  • 00:32:48
    también tengo un poquito más de
  • 00:32:50
    información cómo va el sprint en nuestra
  • 00:32:52
    otra aplicación y hablando justamente la
  • 00:32:55
    parte del estado del presupuesto del
  • 00:32:57
    proyecto
  • 00:32:58
    aquí tenemos pues también toda esta
  • 00:33:00
    información a partir de por ejemplo si
  • 00:33:03
    yo empiezo a crear todas las horas y yo
  • 00:33:05
    digo que ya está ahora va a durar cinco
  • 00:33:07
    horas perdón esta tarea va a durar cinco
  • 00:33:09
    horas esta otra tarea va a durar tres
  • 00:33:12
    días por ejemplo dos aquí en automático
  • 00:33:14
    este reporte se empieza a crear esto lo
  • 00:33:17
    que yo estoy presupuestando esto es lo
  • 00:33:19
    que estoy planificando por ejemplo aquí
  • 00:33:21
    yo ya llevo 22 mil pesos planificados
  • 00:33:23
    aquí está la parte real entonces de esto
  • 00:33:26
    planificado que yo estoy pensando que
  • 00:33:28
    más o menos vamos a gastar 22 mil pesos
  • 00:33:31
    y pues aquí está el coste real este
  • 00:33:34
    coste real por la configuración que yo
  • 00:33:36
    elegí en mi proyecto está sacando este
  • 00:33:39
    costo a partir de las horas que ha
  • 00:33:41
    invertido mi equipo de trabajo como les
  • 00:33:43
    mencionaba por cada usuario yo puedo
  • 00:33:45
    poner ok esta persona me cobra 50 pesos
  • 00:33:47
    ahora esta persona 90 pesos la hora
  • 00:33:49
    etcétera entonces esto se genera de
  • 00:33:53
    manera completamente automática y
  • 00:33:55
    también para la parte facturado aquí
  • 00:33:58
    entra la integración con sojo books si
  • 00:34:01
    yo quiero empezar a crear facturas para
  • 00:34:03
    mi cliente o algo así pues yo aquí ya
  • 00:34:04
    tengo justamente una factura no que esto
  • 00:34:07
    está simulando que yo ya hice un pedido
  • 00:34:10
    para un proveedor y esto me costó 336
  • 00:34:13
    mil 400 pesos porque entonces obviamente
  • 00:34:16
    lo compró y se va a estar adaptando a
  • 00:34:19
    las necesidades que ustedes tengan para
  • 00:34:21
    cada proyecto
  • 00:34:22
    y pues y demás no aquí tenemos las
  • 00:34:25
    tareas puros del trabajo que están
  • 00:34:28
    vencidos aquí tengo mi estatus de mi
  • 00:34:31
    equipo estatus de los problemas o temas
  • 00:34:33
    como pueden ver pues este es un
  • 00:34:35
    dashboard completamente enriquecido y de
  • 00:34:38
    hecho no tuve que invertir ni un solo
  • 00:34:40
    segundo de tiempo para tener toda esta
  • 00:34:42
    información de los dashboards esto se
  • 00:34:45
    carga de forma automática ok entonces
  • 00:34:47
    pues bien siguiendo con lo que les
  • 00:34:50
    compartí hace unos momentos recordemos
  • 00:34:52
    la estructura base de soho projects y
  • 00:34:55
    aquí yo ya tengo creado mi proyecto cuál
  • 00:34:57
    es el primer paso para empezar a
  • 00:34:59
    gestionar digo esto es opcional pero
  • 00:35:01
    como les comentaba y forma parte de las
  • 00:35:04
    mejores prácticas poco para pits lo
  • 00:35:06
    primero que voy a estar haciendo pues es
  • 00:35:08
    crear todos los hitos ok entonces pues
  • 00:35:11
    justamente me voy al módulo de hitos
  • 00:35:13
    aquí como pueden ver pues yo ya tengo
  • 00:35:15
    varios hitos creados entonces aquí están
  • 00:35:18
    pues todas las etapas que va a tener mi
  • 00:35:19
    proyecto por ejemplo vamos a iniciar
  • 00:35:21
    desde la búsqueda de proveedores para
  • 00:35:24
    también ir planificando la fabricación
  • 00:35:27
    de los productos después hacemos un
  • 00:35:29
    pedido de producción hacemos pedido
  • 00:35:33
    empezamos con la fabricación de los
  • 00:35:35
    productos y posterior a esto empezamos
  • 00:35:38
    con el llenado de anaqueles ok entonces
  • 00:35:41
    para agregar un hito esto es súper
  • 00:35:43
    sencillo simplemente pueden ver aquí que
  • 00:35:45
    tengo la opción de crear el hito le doy
  • 00:35:47
    un nombre le doy fechas incluso podemos
  • 00:35:50
    agregar etiquetas estas etiquetas me van
  • 00:35:52
    a servir para hacer filtros
  • 00:35:54
    posteriormente y decir ok esto es pues
  • 00:35:57
    de producción esto es de productos esto
  • 00:35:59
    es de fabricación a partir de ahí
  • 00:36:01
    podemos crear diferentes filtros también
  • 00:36:03
    entonces por ejemplo voy a abrir este
  • 00:36:06
    hito como pueden ver de hecho antes de
  • 00:36:08
    abrir el hito yo puedo ver aquí qué
  • 00:36:10
    porcentaje de tareas ya están
  • 00:36:12
    completadas por ejemplo aquí todas las
  • 00:36:14
    tareas que tengo en escrito el 100% de
  • 00:36:17
    tareas ya están totalmente finalizadas
  • 00:36:19
    porque entonces voy a abrir este hito
  • 00:36:23
    y listo esto es lo que les comentaba
  • 00:36:25
    también adentro del hito y yo aquí tengo
  • 00:36:26
    diferentes listas de tareas la principal
  • 00:36:29
    lista de tareas pues sería este hacer la
  • 00:36:32
    investigación de proveedores no desde
  • 00:36:34
    aquí como pueden ver yo puedo agregar
  • 00:36:35
    problemas a lo mejor para toda esta fase
  • 00:36:38
    del proyecto nosotros encontramos un
  • 00:36:40
    problema o registrar un problema para un
  • 00:36:42
    hito si tenemos la integración con su
  • 00:36:45
    ojo
  • 00:36:46
    y
  • 00:36:50
    todo el módulo de la parte de finanzas
  • 00:36:52
    para que puedan ahí ver diferentes
  • 00:36:55
    facturas ya creadas y demás notas de
  • 00:36:58
    lanzamiento de todas las las
  • 00:37:00
    interacciones principales que hemos
  • 00:37:02
    hecho con este con este editor
  • 00:37:05
    podemos aquí cargar comentarios aquí
  • 00:37:07
    podemos editar los campos de este hito y
  • 00:37:11
    pues a fin de cuentas aquí tenemos
  • 00:37:13
    también pues el flujo de actividades no
  • 00:37:15
    que hemos hecho relacionado con este
  • 00:37:17
    hito entonces una vez que ya hice la
  • 00:37:19
    lista de tareas ante hecho como pueden
  • 00:37:22
    ver aquí también esto es lo que les
  • 00:37:25
    platicaba aquí yo ya tengo el coste
  • 00:37:26
    planificado de este hito a partir de
  • 00:37:29
    todas las tareas que yo puse su duración
  • 00:37:31
    me está planificando que aquí vamos a
  • 00:37:34
    invertir mil 350 pesos el coste real las
  • 00:37:37
    horas que hasta ahorita han puesto como
  • 00:37:40
    facturables me dan un total de 470 pesos
  • 00:37:43
    e incluso tenemos aquí pues todo el
  • 00:37:45
    saldo que tenemos presupuestado que
  • 00:37:47
    todavía está en verdes y todavía tenemos
  • 00:37:49
    880 pesos no entonces voy a esta lista
  • 00:37:53
    de tareas
  • 00:37:55
    aquí voy a poner todas las tareas y como
  • 00:37:58
    pueden ver aquí están todas las tareas
  • 00:37:59
    dentro de esta lista de tareas estas
  • 00:38:02
    tareas ya se encuentran completamente
  • 00:38:03
    cerradas aquí por ejemplo estoy viendo
  • 00:38:06
    esta tarea si la sincronice con show
  • 00:38:09
    sprints mientras que está a lo mejor no
  • 00:38:11
    es una tarea bastante importante no no
  • 00:38:14
    no hay necesidad de que yo la mueva
  • 00:38:16
    también hacia sojo sprints ok desde aquí
  • 00:38:20
    yo puedo estar creando tareas por
  • 00:38:22
    ejemplo si me voy aquí al botón de crear
  • 00:38:25
    una tarea pues obviamente desde equipo
  • 00:38:27
    de iniciaron una completamente desde
  • 00:38:29
    cero y de hecho como pueden ver esto es
  • 00:38:30
    bastante sencillo muy parecido al cómo
  • 00:38:33
    crear un proyecto yo aquí le doy un
  • 00:38:35
    nombre a esta tarea le doy a una
  • 00:38:38
    descripción
  • 00:38:39
    yo veo por ejemplo podemos crear equipos
  • 00:38:41
    de trabajo a lo mejor tengo un equipo de
  • 00:38:43
    marketing que se encarga de hacer estas
  • 00:38:45
    tareas a lo mejor tengo un equipo de
  • 00:38:46
    desarrolladores a los cuales les quiero
  • 00:38:48
    asignar tareas podemos seleccionar
  • 00:38:50
    equipos o bien si esta tarea únicamente
  • 00:38:54
    una persona se va a encargar de que
  • 00:38:56
    generarla pues obviamente aquí yo puedo
  • 00:38:58
    estar seleccionando a un propietario
  • 00:39:01
    de uno también aquí tengo la parte de
  • 00:39:04
    horas de trabajo está esta parte se va a
  • 00:39:06
    llenar automáticamente de hecho por
  • 00:39:08
    ejemplo si yo pongo la fecha de inicio
  • 00:39:10
    aquí para darles un claro ejemplo voy a
  • 00:39:13
    seleccionar a estos usuarios gar guzmán
  • 00:39:15
    y listo cuando yo empiezo a poner la
  • 00:39:18
    fecha de inicio como pueden ver el
  • 00:39:20
    calendario tiene distintos colores esto
  • 00:39:23
    esto indica la carga de trabajo que
  • 00:39:25
    tiene este pues este miembro del equipo
  • 00:39:28
    por ejemplo aquí me está diciendo de
  • 00:39:31
    oportunidad voy a hacer el show out aquí
  • 00:39:34
    me dice por ejemplo esta persona el
  • 00:39:36
    miércoles 8 de diciembre y todavía no
  • 00:39:40
    está sobrecargado apenas se le han
  • 00:39:42
    asignado nueve horas de trabajo si yo le
  • 00:39:44
    empiezo a asignar más tareas que van a
  • 00:39:46
    consumir las 8 horas de trabajo de esta
  • 00:39:48
    persona me va a estar apareciendo
  • 00:39:53
    o
  • 00:40:00
    en cuenta probablemente aquí también
  • 00:40:03
    también sobre
  • 00:40:06
    vaya a fin de cuentas y si estamos
  • 00:40:09
    sobrecargando el trabajo alguna persona
  • 00:40:11
    pues desde aquí sólo proyects me va a
  • 00:40:13
    estar apoyando para tener esta esta
  • 00:40:16
    noción no entonces pues bueno al fin de
  • 00:40:20
    cuentas también podemos estar cargando
  • 00:40:23
    qué prioridad le vamos a dar esta tarea
  • 00:40:26
    les podemos agregar etiquetas a las
  • 00:40:28
    tareas también como les comentaba desde
  • 00:40:30
    aquí yo puedo estar generando
  • 00:40:32
    recordatorios y de hecho incluso aquí
  • 00:40:35
    tenemos muchas opciones ya sea que yo
  • 00:40:37
    quiero mandar el recordatorio en una
  • 00:40:39
    fecha en específico o bien si yo quiero
  • 00:40:41
    mandar por ejemplo el recordatorio
  • 00:40:43
    basándome en la fecha de vencimiento por
  • 00:40:46
    ejemplo si esta tarea la vamos a iniciar
  • 00:40:48
    hasta hasta el siguiente lunes a lo
  • 00:40:51
    mejor yo quiero que esta persona cada
  • 00:40:53
    día reciba un recordatorio o quien nada
  • 00:40:56
    más en la fecha de vencimiento reciba el
  • 00:40:58
    recordatorio aquí tenemos muchas
  • 00:41:00
    opciones e incluso también tareas
  • 00:41:02
    recurrentes esto es muy útil a veces
  • 00:41:04
    también para la integración de soho
  • 00:41:06
    sprints conocemos naturalmente que
  • 00:41:08
    adentro del américa
  • 00:41:13
    y tenemos una junta diario de 5 minutos
  • 00:41:17
    y nosotros siempre decimos ok el día de
  • 00:41:21
    hoy yo voy a trabajar en estoy en estoy
  • 00:41:23
    en esto y estos son los problemas que
  • 00:41:25
    voy a tener el día de hoy entonces como
  • 00:41:27
    esta es una tarea que a fin de cuentas
  • 00:41:29
    nos va a consumir tiempo y tenemos que
  • 00:41:31
    hacerla yo puedo poner aquí que esta
  • 00:41:33
    tarea va a ser repetitiva y podemos
  • 00:41:36
    poner esta tarea se va a repetir
  • 00:41:38
    semanalmente mensualmente semanalmente
  • 00:41:41
    etcétera no entonces este pues bueno
  • 00:41:44
    podemos estar creando recurrencia
  • 00:41:47
    adentro de nuestras tareas y voy a
  • 00:41:50
    tomarme un segundo aquí simplemente me
  • 00:41:52
    gustaría preguntarle si todavía pueden
  • 00:41:54
    verme correctamente si me escuchan
  • 00:41:57
    también correctamente nada más para
  • 00:42:00
    asegurarme de que de que todo está
  • 00:42:02
    correcto
  • 00:42:06
    ok
  • 00:42:07
    excelente veo que javi nos cuenta que a
  • 00:42:10
    veces el audio se corta un poco ok pero
  • 00:42:13
    bueno mientras todo siga funcionando
  • 00:42:17
    perfecto entonces pues sigamos entonces
  • 00:42:21
    retomando lo que les estaba platicando
  • 00:42:24
    incluso para cada una de las tareas
  • 00:42:26
    nosotros podemos aquí poner cuál es el
  • 00:42:29
    tipo de facturación que va a tener esta
  • 00:42:31
    tarea si estas horas van a ser
  • 00:42:33
    facturables oa lo mejor este es una
  • 00:42:35
    tarea que es algo interno esto no se lo
  • 00:42:38
    cobramos a nuestro cliente pueden ser no
  • 00:42:41
    facturables también y dada la naturaleza
  • 00:42:44
    del presupuesto que yo elegí para este
  • 00:42:46
    proyecto aquí me van a aparecer estos
  • 00:42:48
    dos campos del presupuesto a lo mejor yo
  • 00:42:51
    yo estoy planificando esta tarea yo creo
  • 00:42:54
    que por las horas que se van a tardar y
  • 00:42:56
    vamos a invertir más o menos en 300
  • 00:42:59
    pesos al umbral sería que a los 500
  • 00:43:02
    pesos yo ya quiero es tener una
  • 00:43:05
    notificación de que ya casi esté
  • 00:43:07
    consumimos todo el presupuesto para esta
  • 00:43:09
    tarea entonces esto tenencia puede estar
  • 00:43:11
    haciendo como les comento esto depende
  • 00:43:13
    totalmente del presupuesto que yo elegí
  • 00:43:14
    para todo el proyecto y por último como
  • 00:43:17
    pueden ver pues también aquí está la
  • 00:43:19
    opción de agregar esta tarea hacia sojo
  • 00:43:21
    sprints ok entonces desde aquí como
  • 00:43:23
    pueden ver como lo platica mi compañero
  • 00:43:25
    carlos yo aquí puedo poner la estimación
  • 00:43:28
    obviamente pues la estimación yo la puse
  • 00:43:30
    que sea un
  • 00:43:32
    punto de estimación basados en fibonacci
  • 00:43:36
    el tipo de elementos y esta es una
  • 00:43:38
    historia de trabajo una historia de
  • 00:43:40
    usuario o bien una tarea entonces al
  • 00:43:43
    momento que yo genere esta tarea y
  • 00:43:45
    seleccione que esto se va a ir a sojo
  • 00:43:47
    sprints pues en automático esto va a
  • 00:43:49
    quedar justamente aquí en la parte del
  • 00:43:51
    trabajo pendiente porque entonces es así
  • 00:43:54
    como podemos estar creando tareas
  • 00:43:55
    completamente desde cero desde aquí
  • 00:43:58
    desde sojo proyectos recordemos que todo
  • 00:44:01
    este recorrido lo hice a partir de un
  • 00:44:03
    hito por ejemplo desde este hito entre
  • 00:44:06
    justamente a todas las listas de tareas
  • 00:44:08
    ya dentro de la lista de tareas yo estoy
  • 00:44:10
    viendo todas las tareas obviamente lo
  • 00:44:12
    mismo yo puede estar aquí yo lo puedo
  • 00:44:15
    estar haciendo si por ejemplo me voy
  • 00:44:16
    aquí a la parte de tareas
  • 00:44:19
    como pueden ver pues aquí obviamente
  • 00:44:21
    desde el módulo de tareas pues puede
  • 00:44:23
    también crear tareas claramente lo
  • 00:44:26
    importante y lo que más quisiera
  • 00:44:28
    mencionarles en esta sesión tenemos esta
  • 00:44:31
    vista de canvas para que así este
  • 00:44:33
    nosotros podamos estar monitoreando el
  • 00:44:35
    progreso de todas estas tareas aquí
  • 00:44:37
    tengo todas estas tareas que apenas las
  • 00:44:39
    tengo planificadas están abiertas estas
  • 00:44:41
    tareas y tengo nada más una persona que
  • 00:44:44
    tiene esta tarea en curso aquí vemos a
  • 00:44:46
    mi usuario édgar y pues también por
  • 00:44:49
    ejemplo tengo esta esta actividad de
  • 00:44:52
    édgar y que apenas ya está en un proceso
  • 00:44:55
    de envío de correo entonces esta es la
  • 00:44:59
    manera sencilla que nosotros podemos
  • 00:45:01
    estar dándole seguimiento a una tarea a
  • 00:45:04
    lo mejor ya lo mandamos
  • 00:45:07
    este que se pruebe esta tarde la vamos a
  • 00:45:10
    poner en espera a lo mejor entonces
  • 00:45:14
    desde esta vista de kandal como pueden
  • 00:45:17
    ver sin problemas podemos estar
  • 00:45:19
    actualizando los estatus de dichas
  • 00:45:22
    tareas y pues obviamente también el
  • 00:45:24
    último estatus pues va a ser de que la
  • 00:45:26
    tarea ya está cerrado
  • 00:45:31
    tarde estas tareas es el mismo caso como
  • 00:45:33
    les comentaba tenemos vistas
  • 00:45:35
    predefinidas si yo quiero ver todas las
  • 00:45:37
    todas las tareas en esta vista las puedo
  • 00:45:39
    ver sin nada más quiero ver tareas
  • 00:45:41
    abiertas por ejemplo si la seleccionó
  • 00:45:43
    pues obviamente aquí no me va a aparecer
  • 00:45:45
    nada cerrado no ya que solo estoy viendo
  • 00:45:48
    las tareas abiertas claro que no nada
  • 00:45:51
    más tenemos la vista kanban por ejemplo
  • 00:45:52
    podemos poner una vista clásica y así yo
  • 00:45:56
    estoy viendo todas estas tareas pero
  • 00:45:57
    pues en un listado totalmente
  • 00:46:00
    estandarizado por así decirlo no a
  • 00:46:03
    partir de esto pues también
  • 00:46:05
    yo puedo entrar a una tarea por ejemplo
  • 00:46:08
    aquí voy a entrar esta tarea que es una
  • 00:46:10
    llamada con un proveedor para pactar la
  • 00:46:12
    entrada entonces desde aquí también yo
  • 00:46:14
    puedo ver cuál es el estatus de la tarea
  • 00:46:16
    justamente la información de mi
  • 00:46:18
    presupuesto aquí está yo estoy
  • 00:46:20
    planificando que me va a costar 630
  • 00:46:22
    pesos
  • 00:46:23
    todavía no no capturamos ninguna hora
  • 00:46:25
    entonces no pasa nada otro punto muy
  • 00:46:28
    importante también de hecho aquí voy a
  • 00:46:30
    abrir una tarea que yo tenga asignada
  • 00:46:34
    y vamos a entrar aquí a mi diagrama de a
  • 00:46:39
    mi vista kanban por ejemplo hacer el
  • 00:46:41
    pedido del artículo entonces también
  • 00:46:44
    como pueden ver tenemos la parte de los
  • 00:46:45
    temporizadores entonces supongamos que
  • 00:46:48
    yo llego a la oficina el día de hoy 9 de
  • 00:46:50
    la mañana y veo las tareas que tengo
  • 00:46:52
    pendientes para hoy entonces abro esta
  • 00:46:55
    tarea actualizó el estatus por ejemplo
  • 00:46:57
    aquí esta tarea ya está en curso y pues
  • 00:47:01
    aquí inicié justamente mi temporizador
  • 00:47:03
    esto esto quiere decir que solo projects
  • 00:47:06
    me va a ayudar a automáticamente
  • 00:47:08
    capturar todas las horas invertidas de
  • 00:47:11
    forma un poquito más automatizada pero
  • 00:47:13
    obviamente conocemos que de 7
  • 00:47:18
    a lo mejor se me olvidó mi temporizador
  • 00:47:21
    no pasa nada aquí tengo la parte horas
  • 00:47:24
    de registro y también puedo estar
  • 00:47:26
    registrando todas las horas que a lo
  • 00:47:28
    mejor ya termina la tarea pero no inicia
  • 00:47:30
    el temporizador pues aquí yo pongo no ok
  • 00:47:33
    para esta tarea yo me tardé cinco horas
  • 00:47:35
    y listo no entonces como pueden ver una
  • 00:47:38
    vez que yo ya captura las horas pues
  • 00:47:40
    esto aquí ya se actualizó el coste real
  • 00:47:42
    que fueron a fin de cuentas 450 pesos de
  • 00:47:46
    los 7 mil que estábamos planificando no
  • 00:47:48
    entonces pues de esta forma también
  • 00:47:51
    podemos estar capturando las hojas de
  • 00:47:53
    horas y de hecho por ejemplo si nos
  • 00:47:55
    vamos justamente al módulo de hojas de
  • 00:47:58
    horas aquí voy a quitar todos estos
  • 00:48:00
    filtros
  • 00:48:01
    podemos seleccionar por ejemplo una
  • 00:48:03
    lista y aquí estar viendo todas las
  • 00:48:06
    hojas de horas o viendo a las horas que
  • 00:48:09
    todos los miembros del equipo estuvieron
  • 00:48:10
    capturando no aquí por ejemplo tengo que
  • 00:48:13
    alfredo smith tuvo ya esta llamada con
  • 00:48:16
    la fábrica de productos esa es la tarea
  • 00:48:17
    que le acabo fue únicamente una hora
  • 00:48:21
    facturable y pues esto nos costó 70
  • 00:48:24
    pesos
  • 00:48:24
    ok como les digo aquí estoy hablando
  • 00:48:26
    mucho de la parte del presupuesto pero
  • 00:48:28
    incluso si si a ustedes no es algo
  • 00:48:30
    relevante no hay ningún problema
  • 00:48:32
    simplemente no seleccionamos para nada
  • 00:48:35
    la parte de los presupuestos y esto pasa
  • 00:48:37
    a segundo plano pero incluso si fuera
  • 00:48:40
    necesario para ustedes pues esta parte
  • 00:48:42
    también queda completamente cubierta e
  • 00:48:44
    incluso sin nada más les interesa saber
  • 00:48:46
    cuántas horas trabajó este usuario pues
  • 00:48:49
    aquí también pueden sacar toda esta
  • 00:48:51
    información incluso la parte de las
  • 00:48:53
    horas puede ser le podemos agregar un
  • 00:48:55
    proceso de aprobación para que así todas
  • 00:48:58
    las horas que están capturando nuestros
  • 00:49:00
    usuarios un gestor perdón esté un
  • 00:49:03
    administrador diga aunque ya está
  • 00:49:05
    personada registró cinco horas hoy estoy
  • 00:49:07
    en la oficina si trabajo se las aprueba
  • 00:49:09
    el caso contrario a lo mejor un usuario
  • 00:49:12
    está diciendo que le invirtió muchas
  • 00:49:14
    horas a éste a esta tarea pero no hay
  • 00:49:17
    evidencia incluso la tarea se retrasó
  • 00:49:19
    entonces incluso pueden rechazar estas
  • 00:49:21
    hojas de horas entonces pues bueno
  • 00:49:24
    también tenemos esta parte cubierta en
  • 00:49:26
    solo projects y uno de los principales
  • 00:49:29
    módulos también pues es justamente la
  • 00:49:31
    parte de gant informes como les estaba
  • 00:49:33
    comentando todo este diagrama de gant se
  • 00:49:36
    hace de manera totalmente automática no
  • 00:49:39
    hay que invertir nada de tiempo en crear
  • 00:49:41
    este este gráfico de gant y como pueden
  • 00:49:44
    ver pues aquí en la parte izquierda yo
  • 00:49:46
    yo lo tengo separado por pruritos listas
  • 00:49:49
    de tareas y adentro pues todas las
  • 00:49:51
    tareas ok entonces yo aquí tengo
  • 00:49:53
    absolutamente todo el detalle de hecho
  • 00:49:56
    incluso por ejemplo estas tareas el
  • 00:49:58
    porcentaje ya me aparecen con el 100%
  • 00:50:00
    estas son tareas ya finalizadas e
  • 00:50:03
    incluso también claro que este es un
  • 00:50:06
    ejemplo de un proyecto que iniciamos
  • 00:50:08
    desde noviembre entonces este por
  • 00:50:11
    ejemplo también para que ustedes puedan
  • 00:50:13
    apreciar esto
  • 00:50:14
    la tarea de hecho si yo le doy clic a
  • 00:50:16
    esta tarea yo aquí estoy viendo más
  • 00:50:18
    detalle entonces la primera tarea era
  • 00:50:20
    aquí vamos a identificar el top 5 de los
  • 00:50:22
    productos más utilizados entonces
  • 00:50:25
    prácticamente esta tarea se iniciaba el
  • 00:50:27
    primero de noviembre el día de ayer pues
  • 00:50:31
    yo cerré esta tarea entonces como pueden
  • 00:50:33
    ver también nosotros aquí podemos estar
  • 00:50:35
    viendo en esta línea del tiempo y cuánto
  • 00:50:38
    tiempo se tardó está esta tarea en ser
  • 00:50:41
    cerrada a partir de la fecha en que
  • 00:50:43
    teníamos planificado versus la fecha en
  • 00:50:46
    que queríamos que en que realmente la
  • 00:50:49
    cerramos entonces obviamente aquí me
  • 00:50:51
    está apareciendo ok el plan era terminar
  • 00:50:53
    esta tarea el 2 de noviembre pero como
  • 00:50:56
    yo la cerré apenas del día de ayer pues
  • 00:50:58
    como pueden ver incluso x ojos proyectos
  • 00:51:00
    y esto me refiero con que es una
  • 00:51:01
    herramienta inteligente pues aquí me
  • 00:51:04
    está mencionando no aquí se tardaron 20
  • 00:51:06
    días y seis horas dicho hasta eso exacto
  • 00:51:08
    y de que se retrasó esta tarea respecto
  • 00:51:11
    a lo programado
  • 00:51:13
    obviamente esto es únicamente el ejemplo
  • 00:51:15
    que les estoy mostrando pero vaya esto a
  • 00:51:19
    fin de cuentas pues esto también queda
  • 00:51:22
    completamente cubierto para que tengamos
  • 00:51:23
    todo el contexto como pueden ver pues
  • 00:51:26
    aquí estoy viendo todos los hitos y
  • 00:51:28
    todas las tareas que tenemos
  • 00:51:29
    planificadas y un tema bastante
  • 00:51:31
    importante de hecho este lo que tengo
  • 00:51:33
    aquí en la parte superior de mi diagrama
  • 00:51:35
    de gant es de que por ejemplo aquí está
  • 00:51:37
    en un color relativamente rojizo y el
  • 00:51:42
    hito de llenado de anaqueles como pueden
  • 00:51:45
    ver pues aquí tengo toda la parte de la
  • 00:51:47
    recepción del producto entonces es como
  • 00:51:49
    de ok perfecto el día 6 de diciembre
  • 00:51:55
    con un proveedor para pactar la entrega
  • 00:52:00
    el día 7 de diciembre jorge armando va a
  • 00:52:04
    estar programando la recepción del
  • 00:52:06
    producto entonces como pueden ver de
  • 00:52:08
    hecho tenga oportunidad voy a esconder
  • 00:52:11
    estos estas fechas como pueden ver
  • 00:52:14
    también aprovecho para mencionarles si
  • 00:52:16
    quieren ver fechas si quieren ver
  • 00:52:18
    usuarios si quieren ver el título lo
  • 00:52:20
    pueden re quitando lo voy a quitar
  • 00:52:22
    ahorita nada más voy a ponerle el título
  • 00:52:24
    y le voy a quitar la fecha para que
  • 00:52:26
    ustedes puedan ver estas pequeñas
  • 00:52:27
    relaciones como pueden ver estas son
  • 00:52:30
    tareas que están relacionadas una con
  • 00:52:32
    otra esto quiere decir que primero
  • 00:52:34
    tenemos que hacer la llamada para poder
  • 00:52:37
    seguir con la recepción del producto y
  • 00:52:39
    después de que lo recibimos empezamos
  • 00:52:42
    con la carga del camión de hecho por
  • 00:52:44
    ejemplo si yo le doy clic a esta tarea
  • 00:52:47
    como pueden ver yo puedo ver tareas
  • 00:52:48
    predecesoras cuál fue la tarea que tuvo
  • 00:52:50
    que finalizar para que yo inicié esta y
  • 00:52:53
    cuáles son las tareas sucesoras entonces
  • 00:52:55
    una vez que hagamos la llamada con el
  • 00:52:58
    proveedor qué es lo que va a seguir ok
  • 00:53:00
    después de que hagamos la llamada
  • 00:53:03
    personas y empezamos con la recepción
  • 00:53:05
    del producto ya que ya que está aquí
  • 00:53:07
    esté presente el camión con todo este
  • 00:53:10
    producto pues ahora sí vamos a proceder
  • 00:53:12
    con la descarga del camión entonces aquí
  • 00:53:14
    ustedes pueden estar seleccionando una
  • 00:53:16
    tarea predecesora o una tarea sucesora
  • 00:53:19
    por ejemplo si le doy clic aquí en
  • 00:53:20
    agregar está la sucesora y aquí está
  • 00:53:23
    puedo ver puedo teclear alguna tarea
  • 00:53:27
    y la voy a poder asociarnos por ejemplo
  • 00:53:30
    actualización
  • 00:53:32
    aquí está justamente esta tarea porque
  • 00:53:35
    entonces es así también como soho
  • 00:53:37
    project se les puede permitir hacer un
  • 00:53:40
    seguimiento
  • 00:53:42
    ect
  • 00:53:46
    y de las tareas en cuestión ok entonces
  • 00:53:50
    ya que estamos aquí en esta parte de
  • 00:53:53
    gante informes
  • 00:53:56
    voy a pasar justamente a la parte de
  • 00:54:00
    utilización de recursos no que este es
  • 00:54:03
    un tema bastante importante
  • 00:54:06
    y entonces justamente aquí en la parte
  • 00:54:10
    de utilización de recursos pues esto lo
  • 00:54:11
    que les comentaba nosotros aquí podemos
  • 00:54:14
    estar viendo cuál es la carga de trabajo
  • 00:54:16
    de cada uno de nuestros usuarios como
  • 00:54:18
    pueden ver por ejemplo aquí alfredo
  • 00:54:21
    smith únicamente lleva tres tareas y
  • 00:54:23
    aquí yo lo estoy separando por meses
  • 00:54:25
    entonces al mes yo estoy diciendo que
  • 00:54:28
    esta persona ya tiene 36 horas asignadas
  • 00:54:30
    todavía le quedan 162 horas de tiempo
  • 00:54:33
    libre para todo este mes
  • 00:54:49
    segundo
  • 00:54:55
    ok listo aquí tengo el mapa del calor
  • 00:54:58
    entonces esto es únicamente para cambiar
  • 00:55:00
    un poquito más la visibilidad
  • 00:55:03
    de cómo queremos pues estar mostrando
  • 00:55:05
    estos datos no también para que lo
  • 00:55:07
    podamos estar interpretando de una
  • 00:55:09
    manera pues un poquito más más sencilla
  • 00:55:12
    más entendible entonces tenemos la parte
  • 00:55:15
    de utilización de recursos obviamente si
  • 00:55:18
    a una persona la tenemos sobrecargada de
  • 00:55:20
    trabajo pues aquí también va a cambiar
  • 00:55:22
    el color nos lo va a estar arrojando de
  • 00:55:24
    color rojo para que podamos decir ok
  • 00:55:27
    esta persona ya está saturada mientras
  • 00:55:29
    que esta otra persona no tiene nada
  • 00:55:32
    asignado entonces tener esa visibilidad
  • 00:55:34
    es bastante bastante importante para
  • 00:55:37
    muchísimos negocios y la parte planeado
  • 00:55:40
    versus real también aquí esto está
  • 00:55:43
    basado en todas las hojas de horas o
  • 00:55:45
    bien todas las horas trabajadas que
  • 00:55:47
    nuestros usuarios han estado registrando
  • 00:55:49
    entonces como pueden ver pues aquí tengo
  • 00:55:51
    todos mis usuarios
  • 00:55:53
    y a partir de todo de toda la
  • 00:55:56
    planificación a fin de cuentas la
  • 00:55:58
    planificación esto también lo podemos
  • 00:56:01
    hacer con horas a lo mejor para todas
  • 00:56:03
    las tareas yo dije ok está esta persona
  • 00:56:05
    y yo estoy planificando que se va a
  • 00:56:07
    tardar como lo pueden ver aquí 45 horas
  • 00:56:10
    yo puedo abrir aquí el desglose y decir
  • 00:56:13
    a ok perfecto y una actualización del
  • 00:56:15
    estatus de fabricación todo esto le va a
  • 00:56:17
    consumir prácticamente tres días que son
  • 00:56:20
    más o menos 27 horas entonces justamente
  • 00:56:23
    aquí están
  • 00:56:25
    podemos estar viendo física todas las
  • 00:56:28
    horas y no las capturó entonces aquí por
  • 00:56:31
    ejemplo esta tarea que le planifique de
  • 00:56:33
    27 horas todavía no registra las horas
  • 00:56:36
    reales
  • 00:56:37
    caso contrario aquí por ejemplo una
  • 00:56:39
    llamada con fábrica de productos aquí
  • 00:56:41
    estoy viendo que la tarea está
  • 00:56:42
    finalizada habíamos planificado que la
  • 00:56:45
    llamada iba a durar nueve horas pero
  • 00:56:46
    realmente lo real fue únicamente una
  • 00:56:49
    hora entonces la diferencia fue de ocho
  • 00:56:51
    horas y pues aquí está no basándome este
  • 00:56:54
    es el mismo caso estábamos contando como
  • 00:56:57
    esta persona por ahora me cobra 70 pesos
  • 00:56:59
    pues aquí estamos presupuestando que
  • 00:57:02
    esto nos iba a costar 630 pesos nos
  • 00:57:05
    terminó costando 70 pesos porque
  • 00:57:07
    entonces nuevamente esto es opcional si
  • 00:57:10
    si ustedes están interesados en hacer el
  • 00:57:12
    presupuesto lo pueden hacer aquí si esto
  • 00:57:14
    no importa para ustedes de todas formas
  • 00:57:16
    y pueden basarse en las horas no cuántas
  • 00:57:19
    horas le planifique a este usuario y
  • 00:57:22
    cuántas horas terminó registrando no el
  • 00:57:24
    mismo caso por ejemplo aquí tengo
  • 00:57:27
    y jorge armando no
  • 00:57:29
    para el periodo de un artículo estamos
  • 00:57:32
    que bueno este otro ejemplo no la
  • 00:57:35
    identificación de los productos y el
  • 00:57:37
    tipo de producto estábamos pensando que
  • 00:57:40
    nos íbamos a tardar nueve horas en esta
  • 00:57:42
    tarea pero resultaron ser 15 horas
  • 00:57:44
    entonces aquí caso contrario aquí está
  • 00:57:46
    en números negativos y en color rojo de
  • 00:57:49
    las nueves horas que pensamos que se iba
  • 00:57:51
    a tardar se terminó gastando 15 horas
  • 00:57:54
    entonces aquí también pues tenemos
  • 00:57:56
    justamente las diferencias que entonces
  • 00:57:59
    esto en cuanto a presupuesto en cuanto a
  • 00:58:01
    hora es también lo pueden estar midiendo
  • 00:58:04
    como mejor les convenga para esta parte
  • 00:58:08
    y de hecho aprovechando justamente de
  • 00:58:10
    que estamos hablando los usuarios pues
  • 00:58:12
    obviamente aquí también tengo el
  • 00:58:14
    apartado de los usuarios entonces el
  • 00:58:17
    segundo aquí están mis usuarios y a esto
  • 00:58:20
    me refiero como pueden ver en cada
  • 00:58:22
    usuario yo les puedo estar asignando
  • 00:58:24
    cuánto me están cobrando por hora y así
  • 00:58:27
    pues tener una parte una noción
  • 00:58:30
    muchísimo más completa para toda la
  • 00:58:32
    parte de los costos
  • 00:58:33
    ok por último para la parte de delante
  • 00:58:36
    informes y también cubrir rápidamente ya
  • 00:58:39
    no me queda mucho tiempo pero
  • 00:58:40
    integraciones con otras aplicaciones
  • 00:58:44
    tenemos aquí reportes de todos los
  • 00:58:45
    sprints obviamente esto está basando en
  • 00:58:47
    la integración de soho sprints y también
  • 00:58:51
    donde voy a regresar aquí al gante y
  • 00:58:54
    obviamente pues también tenemos ya
  • 00:58:55
    reportes de tareas no aquí reportes por
  • 00:58:58
    estatus de tarea por cada hito de cada
  • 00:59:01
    tarea como pueden ver pues también estos
  • 00:59:03
    reportes ya están cargados por default
  • 00:59:05
    podemos estar cambiando si queremos
  • 00:59:07
    verlo en una barra de tareas perdón en
  • 00:59:10
    una en un gráfico de barras
  • 00:59:16
    podemos personalizar
  • 00:59:18
    ligeramente estos reportes ok y lo mismo
  • 00:59:23
    sucede con la parte de los temas o bien
  • 00:59:25
    de los errores de hecho este pues aquí
  • 00:59:29
    está lo mismo no yo quiero ver todos los
  • 00:59:31
    errores por por sea signatario por el
  • 00:59:34
    informante si ya los escalamos por la
  • 00:59:37
    gravedad de cada uno de estos errores
  • 00:59:39
    aprovecho justamente para abordar este
  • 00:59:42
    tema también aquí está la parte de
  • 00:59:43
    problemas esto es exactamente lo mismo
  • 00:59:46
    que una tarea pero con la con el motivo
  • 00:59:49
    de estar capturando pues un posible
  • 00:59:51
    error ya sé de qué nos vamos a topar con
  • 00:59:54
    este error en un futuro oa lo mejor
  • 00:59:56
    estamos haciendo un desarrollo de
  • 00:59:58
    cualquier proyecto hicimos pruebas y no
  • 01:00:00
    funcionó entonces como pueden ver pues
  • 01:00:03
    esto también es una vista kanban y desde
  • 01:00:05
    aquí yo puedo estar registrando un nuevo
  • 01:00:07
    problema es exactamente lo mismo le doy
  • 01:00:09
    un título agregó la descripción y pongo
  • 01:00:12
    la gravedad de este problema e incluso
  • 01:00:15
    yo puedo seleccionar a quien le voy a
  • 01:00:17
    asignar este problema
  • 01:00:19
    para que así pues esta persona esté
  • 01:00:22
    notificada y esta persona se ponga a
  • 01:00:24
    trabajar
  • 01:00:25
    en la solución de dicho problema ok
  • 01:00:29
    entonces ahora sí
  • 01:00:32
    pasemos rápidamente a las integraciones
  • 01:00:34
    como pueden ver les estaba platicando
  • 01:00:36
    podemos hacer una integración
  • 01:00:38
    directamente con sojo books entonces
  • 01:00:40
    pues justamente no yo puedo estar
  • 01:00:42
    registrando tareas a lo mejor yo quiero
  • 01:00:45
    estar perdón haciendo facturas entonces
  • 01:00:48
    desde aquí yo puedo poner la fecha mi
  • 01:00:50
    factura como pueden ver desde aquí yo
  • 01:00:52
    puedo estar creando una nueva factura y
  • 01:00:54
    a partir de toda la información que yo
  • 01:00:57
    tengo adentro del soho books por ejemplo
  • 01:00:59
    todos mis artículos el registro de mis
  • 01:01:02
    clientes el registro de mis proveedores
  • 01:01:04
    pues a partir de esto yo puedo empezar a
  • 01:01:07
    construir dicha factura no de hecho aquí
  • 01:01:10
    por ejemplo la parte de los artículos
  • 01:01:12
    podemos empezar a seleccionar todos los
  • 01:01:16
    artículos porque entonces desde aquí
  • 01:01:18
    desde proyectos y tengo obviamente
  • 01:01:21
    activa por así decirlo la integración
  • 01:01:23
    con con sojo books pues desde aquí yo
  • 01:01:26
    puedo ver todas las facturas de este
  • 01:01:27
    proyecto
  • 01:01:28
    justamente presupuestos para este
  • 01:01:30
    proyecto si ya están aprobados y fueron
  • 01:01:33
    rechazados y pues también para la parte
  • 01:01:35
    de los gastos incluso por ejemplo si
  • 01:01:38
    desde aquí es de soho books yo me voy a
  • 01:01:40
    la parte de seguimiento del tiempo y
  • 01:01:42
    seleccionó la opción de proyectos como
  • 01:01:44
    pueden ver aquí tengo estos proyectos
  • 01:01:46
    obviamente los que tienen el pequeño
  • 01:01:50
    símbolo de soho project pues obviamente
  • 01:01:51
    son los que llegaron desde esta
  • 01:01:53
    aplicación por ejemplo si yo abro esta
  • 01:01:56
    parte pues aquí me va a estar
  • 01:01:57
    apareciendo un breve resumen de todas
  • 01:01:59
    las horas registradas horas facturables
  • 01:02:02
    horas no facturables y demás aquí está
  • 01:02:05
    todas las tareas del proyecto entonces
  • 01:02:07
    claro que pueda estar viendo las hojas
  • 01:02:10
    de horas para la parte de las compras
  • 01:02:12
    que hemos hecho con el proyecto aquí
  • 01:02:14
    están todos los gastos aquí está la
  • 01:02:16
    parte las ventas aquí están mis facturas
  • 01:02:18
    aquí están mis presupuestos y como
  • 01:02:20
    pueden ver pues toda esta parte va a
  • 01:02:22
    enriquecer
  • 01:02:24
    a toda la gestión que tenemos de este
  • 01:02:26
    proyecto e incluso también para la parte
  • 01:02:29
    de gastos esta es una integración con
  • 01:02:30
    una de nuestras herramientas que se
  • 01:02:32
    llama software expense entonces desde
  • 01:02:35
    aquí nosotros podemos también a lo mejor
  • 01:02:37
    tuvimos un gasto de tuvimos que visitar
  • 01:02:40
    a un cliente tuvimos que pagar boletos
  • 01:02:42
    de avión cosas por el estilo o tuvimos
  • 01:02:45
    que hacer siguiendo el ejemplo en mi
  • 01:02:46
    proyecto tuvimos que comprar una muestra
  • 01:02:49
    de dicho producto nueva entonces también
  • 01:02:51
    esta parte es completamente posible y
  • 01:02:55
    también les les platicaba integraciones
  • 01:02:57
    con meeting consejo click también esto
  • 01:02:59
    es posible y por último ya para
  • 01:03:02
    finalizar ya no tenemos mucho tiempo
  • 01:03:03
    también vi por ahí que estaban haciendo
  • 01:03:05
    un par de preguntas
  • 01:03:06
    relacionadas a un pequeño par de de
  • 01:03:10
    automatizaciones también aprovecho para
  • 01:03:12
    llegar a esta parte de la configuración
  • 01:03:14
    y tenemos toda esta parte de la
  • 01:03:16
    automatización de tareas entonces en
  • 01:03:19
    solo projects podemos estar haciendo
  • 01:03:21
    planificación de todo el proyecto como
  • 01:03:23
    por medio de los blueprint
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    aquí tengo un ejemplo super super
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    sencillo por ejemplo aquí están todos
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    los estantes de nuestras tareas primero
  • 01:03:32
    la tarea va a estar abierta después la
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    tarea va a estar en progreso después
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    está en revisión después vamos a hacer
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    pruebas y después la tarea va a estar
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    cerrada entonces qué es lo que va a
  • 01:03:41
    suceder cuando saltamos de que la tarea
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    está abierta y la tarea está en progreso
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    pues aquí está justamente la transición
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    lo primero que tenemos que hacer es
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    verificar los detalles con el project
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    manager desde aquí nosotros podemos
  • 01:03:55
    estar seleccionando este quiénes son las
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    personas o quiénes son los roles que van
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    a cumplir con esta transición
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    aquí podemos agregar filtros a lo mejor
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    yo no
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    para un usuario específico
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    podemos estar creando criterios tenemos
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    todos estos criterios no fechas
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    proyectos correos del cliente y todos y
  • 01:04:18
    demás ok entonces
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    adicional a esto pues también qué va a
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    pasar durante la transición aquí el
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    blueprint le va a mencionar al usuario
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    oye tú tienes que le puedo poner aquí
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    comentarios no olvides capturar sus
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    hojas de horas por ejemplo o incluso
  • 01:04:37
    aquí yo puedo jalar más campos para
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    decir lo que cada vez que tú vayas a
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    poner una tarea en progreso tú tienes
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    que capturar la prioridad de esta tarea
  • 01:04:48
    ok entonces justamente para esto me
  • 01:04:51
    puede servir la parte del blueprint e
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    incluso también lo que va a ser lo que
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    va a suceder una vez que hicimos este
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    esta actualización la tarea pues yo
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    puedo automatizar el envío de alertas
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    por correo electrónico o incluso a
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    actualizar campos ok entonces tenemos la
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    parte del blog print e incluso también
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    tenemos las reglas de flujo de trabajo
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    entonces aquí me regreso a la
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    automatización y aquí estas reglas del
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    flujo de trabajo esto lo cubro
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    principalmente porque evitaba que una
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    persona estaba preguntando cómo puedo
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    hacer para automatizar que una tarea se
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    le asigne
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    valga la redundancia de manera
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    automática a uno de mis usuarios y aquí
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    tengo este ejemplo no yo pongo sí sí sí
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    yo creo de hecho aquí me voy a regresar
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    un poquito cuando creamos una regla de
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    flujo de trabajo le podemos dar el
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    nombre a la regla y aquí esta
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    automatización aquí me dice cuándo se va
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    a prender la automatización cuando
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    creamos una tarea o cuando actualizamos
  • 01:05:49
    una tarea o cuando dejamos un comentario
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    como pueden ver tenemos todas estas
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    opciones ok entonces ahora sí ya que
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    genere arreglar flujo de trabajo ponemos
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    todas las condiciones o todos los
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    criterios entonces si yo creo una tarea
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    y el nombre del proyecto es campaña de
  • 01:06:06
    marketing entonces en automático voy a
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    actualizar este campo que es el
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    propietario y aquí yo seleccione alfredo
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    smith lo que estoy haciendo aquí es de
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    que si yo estoy creando nuevas tareas
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    para el proyecto de campaña de marketing
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    en automático todas estas tareas se las
  • 01:06:21
    estoy asignando alfredo 2000 ok entonces
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    esta es otra otra posibilidad que
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    en la cual nos puede apoyar sólo
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    proyects de que se pueden estar
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    automatizando estas asignaciones ok
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    entonces pues vaya a grandes rasgos este
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    es el potencial que tiene sojo projects
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    y claro que pueden encontrar más
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    funcionalidades pero puedes cubrimos lo
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    que consideramos totalmente necesario
  • 01:06:45
    entonces este pues vaya sin más para
  • 01:06:49
    presentarles pues les agradezco
  • 01:06:52
    muchísimas gracias por su tiempo
  • 01:06:55
    y pues bueno me parece que vamos a
  • 01:06:57
    seguir con la sección de preguntas en
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    caso de que exista alguna pregunta que
  • 01:07:03
    todavía no haya sido
  • 01:07:05
    contestada voy a dejar de compartir mi
  • 01:07:07
    pantalla y voy a regresar
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