So automatisieren Sie Ihre Buchhaltung: das komplette Video

00:47:06
https://www.youtube.com/watch?v=EURG1_lZWqc

Resumen

TLDRDas Video bietet eine umfassende Einführung in die Buchungsautomatisierung von Flowers. Es wird erklärt, wie das System funktioniert, welche Buchungen automatisiert werden können und wie es an spezifische Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann. Flowers ermöglicht eine hohe Automatisierung in der Buchhaltung, spart Zeit und minimiert Fehler. Das Interface wird vorgestellt, einschließlich der Buchungslisten, Prozessautomatisierung und der Verwaltung von Kreditoren und Debitoren. Das Ziel ist es, die Effizienz der Buchhaltung zu steigern und die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren.

Para llevar

  • 📊 Automatisierung der Buchhaltung mit Flowers
  • 🔧 Hohe Anpassbarkeit ohne Programmierung
  • 💰 Zeit- und Geldersparnis durch Automatisierung
  • 📋 Vollständige Abdeckung aller Buchhaltungsbereiche
  • 🔄 Integration von Prozessen zur Minimierung manueller Eingaben
  • 👥 Multimandantenfähigkeit für mehrere Gesellschaften
  • ✅ Duplikatsprüfung zur Vermeidung von Fehlern
  • 🔄 Automatisierung von wiederkehrenden Buchungen
  • 📈 Benutzerfreundliches Interface für einfache Bedienung
  • 📑 Rechnungsfreigabe mit mehrstufigen Freigaben

Cronología

  • 00:00:00 - 00:05:00

    In diesem Video wird die Buchungsautomatisierung von Flowers vorgestellt. Der erste Teil behandelt die Ergebnisse und die Anpassungsmöglichkeiten für spezielle Unternehmensbedürfnisse. Es wird betont, dass Flowers ein umfassendes System ist, das alle Bereiche der Buchhaltung abdeckt und eine hohe Automatisierung ermöglicht, um Zeit und Geld zu sparen und Fehler zu vermeiden.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    Der Bildschirm wird geteilt, um das Interface von Flowers zu zeigen. Der Listenbereich wird als moderne und benutzerfreundliche Darstellung von Unternehmensdaten beschrieben. Es wird erklärt, wie Daten importiert und verarbeitet werden können, um einen Live-Blick auf die Unternehmenszahlen zu erhalten und Doppelarbeit zu vermeiden.

  • 00:10:00 - 00:15:00

    Die Buchungslisten von Flowers werden mit denen von Datif verglichen. Flowers bietet eine optimierte und übersichtliche Darstellung der Buchungen, die eine einfache Zuordnung zu Kostenstellen und Projekten ermöglicht. Die Anpassbarkeit an Unternehmensbedürfnisse wird hervorgehoben, um die Effizienz zu steigern.

  • 00:15:00 - 00:20:00

    Es wird erläutert, dass Flowers die Integration mit anderen Systemen unterstützt und eine Vielzahl von Vorlagen für unterschiedliche Unternehmensgrößen bietet. Die Flexibilität des Systems wird betont, um den spezifischen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

  • 00:20:00 - 00:25:00

    Die verschiedenen Buchungstypen und deren Anpassungsmöglichkeiten werden vorgestellt. Es wird erklärt, wie automatisierte Buchungen eingerichtet werden können und dass das System die Möglichkeit bietet, manuelle Überprüfungen durchzuführen, um die Kontrolle zu behalten.

  • 00:25:00 - 00:30:00

    Die offene Postenliste wird als nützliches Werkzeug beschrieben, um den Überblick über alle Buchungen zu behalten. Es wird erklärt, wie das System automatisch Buchungen zuordnet und wie fehlende Belege verwaltet werden können, um die Effizienz zu steigern.

  • 00:30:00 - 00:35:00

    Wiederkehrende Buchungen und deren Automatisierung werden behandelt. Es wird erklärt, wie das System diese Buchungen verwalten kann, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.

  • 00:35:00 - 00:40:00

    Das Thema Kontierungsmuster wird angesprochen, wobei erklärt wird, wie Kreditoren und deren spezifische Buchungsanforderungen im System hinterlegt werden können. Die Flexibilität des Systems ermöglicht es, verschiedene Zuordnungen und Buchungsmuster zu definieren.

  • 00:40:00 - 00:47:06

    Abschließend wird auf die Möglichkeit eingegangen, das System an spezifische Unternehmensbedürfnisse anzupassen. Es wird betont, dass Flowers eine umfassende Lösung für die Buchhaltung bietet, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet ist.

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Vídeo de preguntas y respuestas

  • Was ist die Hauptfunktion von Flowers?

    Flowers automatisiert Buchungsprozesse in der Buchhaltung und bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten.

  • Wie kann ich das System anpassen?

    Das System kann ohne Programmierung an spezifische Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.

  • Welche Bereiche der Buchhaltung werden abgedeckt?

    Flowers deckt alle Bereiche der Buchhaltung ab, nicht nur einzelne Teile.

  • Wie wird die Automatisierung erreicht?

    Durch die Integration von Prozessen und die Verwendung von Vorlagen zur Minimierung manueller Eingaben.

  • Kann ich mehrere Gesellschaften verwalten?

    Ja, Flowers ist vollständig multimandantenfähig.

  • Wie funktioniert die Rechnungsfreigabe?

    Rechnungen werden automatisch ausgelesen und Freigaben können auf verschiedenen Ebenen eingerichtet werden.

  • Gibt es eine Duplikatsprüfung?

    Ja, das System erkennt Duplikate und warnt den Benutzer.

  • Wie werden wiederkehrende Buchungen behandelt?

    Wiederkehrende Buchungen können automatisiert und zeitlich gesteuert angelegt werden.

  • Kann ich meine eigenen Kontenrahmen hochladen?

    Ja, Sie können Ihren Kontenrahmen einfach hochladen.

  • Wie wird die Benutzerverwaltung gehandhabt?

    Die Benutzerverwaltung erfolgt über Berechtigungen, die für verschiedene Benutzergruppen festgelegt werden können.

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de
Desplazamiento automático:
  • 00:00:00
    [Musik]
  • 00:00:04
    herzlich willkommen zu diesem Video äh
  • 00:00:07
    in diesem Video schauen wir uns die
  • 00:00:09
    Bogensautomatisierung von Flowers äh
  • 00:00:11
    etwas tiefer im Detail an im ersten Teil
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    des Videos werde ich ein bisschen mehr
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    darüber ähm ja zeigen und erzählen äh
  • 00:00:19
    wie das Ergebnis aussieht welche
  • 00:00:22
    Buchungen mit Flowers automatisiert
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    werden können wie das auch dann
  • 00:00:26
    anpassbar ist für Spezialfälle oder
  • 00:00:30
    Unternehmens bzw branchen spezifische
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    Besonderheiten oder Spezialfälle
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    ähm genau all das werden wir uns äh am
  • 00:00:38
    Anfang des Videos anschauen im zweiten
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    Teil gehe ich dann ein bisschen tiefer
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    in die äh ja Besonderheiten ein äh was
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    man alles anpassen kann schlau se ein
  • 00:00:47
    sehr anpassbares äh System und äh zeige
  • 00:00:51
    eben wie Sie auch dafür ihre Buchhaltung
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    das volle
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    Automatisierungspotenzial den
  • 00:00:56
    Automatisierungsgrad
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    ähm möglichst hoch ähm ja schrauben
  • 00:01:01
    können um Zeit zu sparen die
  • 00:01:03
    Routinetätigkeiten nicht jedes Mal
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    manuell zu machen und da wirklich ähm
  • 00:01:07
    das Automatisierungspotenzial im
  • 00:01:10
    Beoberdungsbereich auszuschöpfen und ich
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    nehme schon mal vorweg dass äh diese
  • 00:01:14
    Form von Automatisierung äh kein anderes
  • 00:01:17
    System umsetzen kann wir sind da äh
  • 00:01:19
    technisch führend äh am Marken Flowers
  • 00:01:22
    äh das liegt daran dass wir alle äh
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    Bereiche der Buchhaltung hier abdecken
  • 00:01:26
    können nicht nur einzelne Teile viele
  • 00:01:28
    Systeme können nur einzelne Bereiche
  • 00:01:30
    abdecken äh oder einzelne Buchungen im
  • 00:01:32
    Zweifel sogar äh wir decken das
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    komplette Spektrum ab und bieten darüber
  • 00:01:36
    hinaus aber auch noch die Anpassbarkeit
  • 00:01:39
    äh an äh die Besonderheiten des
  • 00:01:41
    Unternehmens oder der
  • 00:01:43
    Branche völlig ohne Programmierung
  • 00:01:45
    standardmäßig ähm äh mit äh mit an und
  • 00:01:49
    dadurch können wir im Endeffekt viel
  • 00:01:50
    viel höhere Automatisierungsäh Grade
  • 00:01:52
    erreichen als jeder andere und dadurch
  • 00:01:55
    natürlich auch mehr äh Zeit und Geld
  • 00:01:57
    einsparen äh und natürlich auch äh die
  • 00:02:00
    Fehlervermeidung die äh darf man nicht
  • 00:02:01
    vergessen äh denn am Ende ist eine gute
  • 00:02:05
    Buchhaltung nicht ausreichend 99 %
  • 00:02:07
    korrekt ist 100% falsch deswegen gehen
  • 00:02:10
    wir da sehr sehr tief äh rein und zeigen
  • 00:02:13
    das genau ich werde mein Bildschirm
  • 00:02:15
    freigeben und sie erstmal durchs
  • 00:02:16
    Interface führen und
  • 00:02:19
    anschließend schauen wir es uns das dann
  • 00:02:21
    noch
  • 00:02:23
    mal im Detail an
  • 00:02:26
    so Sie sehen nun mein Bildschirm
  • 00:02:30
    perfekt klaus hat äh im Groben zwei
  • 00:02:34
    große Bereiche den ersten Bereich den
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    wir hier sehen ist der Listenbereich
  • 00:02:39
    manchmal könnte man auch sagen
  • 00:02:40
    Datenbankenbereicher wir nennen es
  • 00:02:42
    explizitlisten damit es eben deutlich
  • 00:02:44
    wird dass es hier um eine moderne
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    Darstellung und eine schnelle einfache
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    nichttechnische Abbildung von jeglichen
  • 00:02:52
    Unternehmensdaten Standdaten Dokumenten
  • 00:02:54
    sie können hier rüber alles äh abdecken
  • 00:02:57
    äh sie sehen das hier auch anhand von
  • 00:02:58
    ein paar Beispielen schauen wir uns auch
  • 00:02:59
    gleich noch mal im Detail an was hier
  • 00:03:01
    rüber können Sie quasi alles abbilden
  • 00:03:03
    können das importieren äh sehr sehr
  • 00:03:05
    einfach ähm neue Datensätze äh auch über
  • 00:03:09
    Prozesse selbstverständlich verarbeiten
  • 00:03:11
    einlesen äh aktualisieren oder neue
  • 00:03:15
    Datensätze erstellen das müssen Sie also
  • 00:03:16
    nicht aut manuell machen das geht
  • 00:03:18
    komplett automatisch ähm hiermit möchten
  • 00:03:20
    wir auch erzählen dass Sie einerseits
  • 00:03:22
    natürlich einen Live Blick haben in ihre
  • 00:03:25
    Zahlen in ihre Daten in das alles was
  • 00:03:28
    das Unternehmen im Endeffekt betrifft
  • 00:03:29
    wenn Sie das möchten man sieht hier
  • 00:03:32
    jetzt ein sehr umfangreiches Beispiel
  • 00:03:34
    was Flaus alles abdecken kann das geht
  • 00:03:36
    natürlich auch erheblich einfacher sie
  • 00:03:37
    müssen es nicht alles benutzen äh aber
  • 00:03:40
    sie können es
  • 00:03:41
    genau und äh ja für uns ist im Endeffekt
  • 00:03:45
    immer das Ziel äh dass äh wir Ihnen
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    Möglichkeiten bieten so viele Klicks wie
  • 00:03:49
    möglich zu sparen jede Doppelarbeit äh
  • 00:03:51
    zu vermeiden alles zu reduzieren was was
  • 00:03:54
    wirklich nicht nötig ist damit man sich
  • 00:03:56
    auf die wirklich wichtigen Dinge
  • 00:03:57
    konzentrieren kann und das geht
  • 00:03:59
    heutzutage technisch und da ist Flowers
  • 00:04:01
    äh mit den Automatisierungsmöglichkeiten
  • 00:04:04
    ähm führend und wir hören da auch nicht
  • 00:04:05
    auf wir machen da immer weiter äh quasi
  • 00:04:08
    jede Woche jeden Monat äh kommen ja auch
  • 00:04:10
    noch weitere Dinge äh dazu und äh das
  • 00:04:13
    kann man dann entsprechend auch alles
  • 00:04:15
    auf die eigenen auf den eigenen
  • 00:04:16
    Anwendungsfall anpassen und gerne
  • 00:04:19
    unterstützen wir dabei natürlich auch
  • 00:04:20
    das äh muss man nicht alleine machen ähm
  • 00:04:23
    aber man kann es alleine machen wenn man
  • 00:04:24
    möchte dafür sind genau solche Videos
  • 00:04:26
    hier da das schauen wir uns dann auch
  • 00:04:28
    noch mal nachher im Detail an wie denn
  • 00:04:30
    das Ganze aufgebaut ist so als erstes
  • 00:04:32
    Beispiel habe ich hier eine kleine
  • 00:04:33
    Bogungsliste äh mitgebracht wir gehen
  • 00:04:36
    zuerst jetzt einmal durch diesen Bereich
  • 00:04:37
    dann durch den Prozessbereich und
  • 00:04:38
    schauen uns an wie der zweite Bereich
  • 00:04:40
    dann aufgebaut ist äh wir sehen hier
  • 00:04:43
    eine Bogensungsliste von Flowers die
  • 00:04:44
    Flowers Bogensungsliste ist ein bisschen
  • 00:04:45
    einfacher äh bzw optimierter ähm als die
  • 00:04:49
    von Datif die sehr umfangreich ist und
  • 00:04:51
    zum Teil unnötig umfangreich
  • 00:04:53
    man sieht natürlich auch hier dass die
  • 00:04:54
    Datefbogungsliste genauso in in Flowers
  • 00:04:56
    abgebildet werden kann insbesondere wenn
  • 00:04:58
    man im Nachgang dann an Devf die Daten
  • 00:05:00
    übermittel vollständig Bogensätze damit
  • 00:05:02
    sie da wie gesagt keinerlei
  • 00:05:03
    Doppelarbeiten haben ähm können wir das
  • 00:05:06
    Ganze natürlich so abbilden auch weitere
  • 00:05:09
    Systeme sind kein Problem haben wir sehr
  • 00:05:11
    viele Integrationen bereits durchgeführt
  • 00:05:13
    und haben da auch eine äh mittlerweile
  • 00:05:14
    sehr sehr gute äh Erfahrung äh auch was
  • 00:05:18
    auch ältere Systeme und und Bremssysteme
  • 00:05:20
    angeht äh da können wir alles abbilden
  • 00:05:22
    wir haben auch standardmäßige Stellen
  • 00:05:24
    die sie nutzen können oder äh ja auch an
  • 00:05:27
    zur Anbindung verwendet werden
  • 00:05:29
    können diese zwei Beispiele das sind die
  • 00:05:31
    bzw datf ist das Beispiel dass wir am
  • 00:05:33
    häufigsten haben deswegen ähm zeigen wir
  • 00:05:35
    das hier und die Flausbogensungsliste
  • 00:05:37
    unterscheidet sich im Endeffekt ähm
  • 00:05:39
    dahingegen dass wir es versucht haben
  • 00:05:40
    einfacher zu machen übersichtlicher dass
  • 00:05:42
    man hier sofort auch die die Kontennamen
  • 00:05:44
    sieht und nicht irgendwie nur äh
  • 00:05:46
    irgendwelche Nummern dass man hier äh
  • 00:05:49
    die Nettobeträge tatsächlich sieht die
  • 00:05:51
    dann auch auf die Konten fließen bzw
  • 00:05:53
    jetzt Zahlungsbuchungen aber ganz
  • 00:05:54
    grundsätzlich auch ähm die
  • 00:05:56
    Steuerbuchungen äh die dadurch geführt
  • 00:05:58
    werden können alles auch ersichtlich
  • 00:06:00
    wird äh in in der in der Liste sie
  • 00:06:02
    können das dann im Nachgang auch für
  • 00:06:04
    etweige Reportings wunderbar weiter
  • 00:06:06
    verwenden ohne dass sie noch mal
  • 00:06:07
    Zwischenschritt machen müssen ohne dass
  • 00:06:08
    sie was berechnen müssen sie können
  • 00:06:10
    natürlich auch Zuordnungen zu äh
  • 00:06:13
    Kostenstellenkostenträgern aber auch
  • 00:06:15
    viel mehr wenn sie Projektnummern haben
  • 00:06:17
    Marken Standorte das alles überhaupt gar
  • 00:06:18
    kein Problem
  • 00:06:20
    besetzen ihn da keine Grenzen sie können
  • 00:06:22
    alles zuordnen wie sie es möchten am
  • 00:06:24
    Ende ist die Flausbogensungsliste eine
  • 00:06:25
    optimierte Weiterentwicklung ähm der
  • 00:06:27
    Dateif Bogungsliste die sie historisch
  • 00:06:30
    im Endeffekt einfach irgendwann
  • 00:06:31
    explodiert ist äh und irgendwo immer ein
  • 00:06:34
    Pflaster auf dem Pflaster geklebt hat
  • 00:06:35
    und das haben wir versucht hier
  • 00:06:37
    rauszunehmen und zu optimieren und
  • 00:06:39
    trotzdem haben wir die natürlich damit
  • 00:06:42
    damit die Anbindung da auch nahlos
  • 00:06:43
    funktioniert sie können Kostenstellen
  • 00:06:45
    definieren Kosträger wie gesagt wie so
  • 00:06:47
    viel wie sie möchten sie haben ähm ja
  • 00:06:49
    übrigens alles äh Vorlagen äh die Sie
  • 00:06:52
    von Flor nutzen können sind Vorlagen die
  • 00:06:54
    wir basieren auf zahlreichen ähm äh
  • 00:06:57
    Projekten ähm mit unseren Kunden
  • 00:06:59
    umgesetzt haben in den letzten Jahren äh
  • 00:07:01
    die sind alle ähm ja sehr umfangreich
  • 00:07:05
    ähm äh aber auch gibt's auch einfache
  • 00:07:07
    Varianten selbstverständlich für
  • 00:07:08
    kleinere Unternehmen wir haben
  • 00:07:09
    mittlerweile eben von ganz ganz groß bis
  • 00:07:11
    ganz klein und deswegen gibt's äh gibt's
  • 00:07:13
    da verschiedenste Variationen in dem
  • 00:07:15
    Fall haben wir jetzt so ein mittleres
  • 00:07:16
    Beispiel hier gewählt ähm für Sie ja
  • 00:07:19
    damit sie sich das besser vorstellen
  • 00:07:20
    können also gibt's verschiedenste
  • 00:07:21
    Varianten alles was ich hier zeige
  • 00:07:22
    können Sie natürlich eins zu eins auch
  • 00:07:24
    so benutzen ähm oder auch dann anpassen
  • 00:07:27
    an ihren Bedarf genau also
  • 00:07:31
    Kostenstkunenträrigerbudget
  • 00:07:32
    ähm sie können hier ihre Musterdokumente
  • 00:07:34
    hinterlegen die Sie dann vielleicht in
  • 00:07:36
    den Prozessen benötigen um eine
  • 00:07:38
    Ausgangsrechnung und wiederkehrende
  • 00:07:39
    Rechnung zu erzeugen äh oder auch für
  • 00:07:42
    das Mahnwesen mit Weige sonst dicke
  • 00:07:44
    Vorlagen wenn sie Dokumente erzeugen
  • 00:07:46
    wollen flowers hat jetzt auch bis zu nur
  • 00:07:49
    umrande erwähnt die jetzt vielleicht
  • 00:07:50
    nichts mit Buchung direkt zu haben die
  • 00:07:52
    Geheimhaltungsdokumente oder sowas haben
  • 00:07:54
    äh oder irgendwelche
  • 00:07:56
    Leistungsnachweise etc dann können Sie
  • 00:07:58
    das alles hier anlegen in den
  • 00:07:59
    Musterdokumenten und entsprechend über
  • 00:08:01
    Flowers ähm entweder manuell oder
  • 00:08:03
    automatisiert äh
  • 00:08:06
    abbilden über das Lager springen wir
  • 00:08:08
    heute jetzt nicht das wird ein bisschen
  • 00:08:09
    zu weit da würde das äh den Umfang
  • 00:08:11
    dieses Videos sprengen äh aber Sie sehen
  • 00:08:14
    zumindest mal dass es hier
  • 00:08:15
    berücksichtigt ist sie können so viele
  • 00:08:17
    Gesellschaften wie möglich anlegen
  • 00:08:18
    selbstverständlich Flaus ist vollständig
  • 00:08:20
    multimandantenfähig
  • 00:08:22
    auch komplett berechtigungsgrennt auch
  • 00:08:24
    automatisierbar äh was das angeht also
  • 00:08:27
    Sichtbarkeiten wer darf eigentlich was
  • 00:08:29
    sehen und wer darf was verändern das ist
  • 00:08:30
    alles möglich
  • 00:08:32
    ähm und auch wenn Sie z.B wir jetzt
  • 00:08:33
    mehrere Gesellschaften hier abbilden
  • 00:08:35
    dann werden die Buchungen natürlich
  • 00:08:36
    trotzdem also auch wenn sie die
  • 00:08:38
    verschiedensten Kreditoren Debitoren und
  • 00:08:40
    vielleicht sogar doppelt und dreifach in
  • 00:08:41
    den verschiedenen Gesellschaften
  • 00:08:44
    ähm entsprechend richtig zugeordnet und
  • 00:08:46
    äh
  • 00:08:47
    bebucht also ist wirklich sehr
  • 00:08:49
    umfangreich irgend wir haben hier
  • 00:08:51
    verschiedene Standorten die wir abbilden
  • 00:08:52
    können natürlich auch verschiedenste
  • 00:08:56
    Bogenstypen da können wir gleich mal
  • 00:08:57
    reingehen wir können natürlich ihren
  • 00:09:00
    Kontenrahmen verwenden den können Sie
  • 00:09:02
    einfach hochladen das ist ganz einfach
  • 00:09:04
    sie gehen einfach hier auf Dateien
  • 00:09:05
    importieren oder sie stellen es uns zur
  • 00:09:06
    Verfügung dann laden wir es für Sie hoch
  • 00:09:08
    dann haben sie hier alle ihre Konten
  • 00:09:11
    abgebildet und sie können natürlich auch
  • 00:09:12
    diverseste
  • 00:09:14
    Nummerkreise über Flowers verwalten ja
  • 00:09:16
    das kann am Anfang ist es meistens etwas
  • 00:09:18
    sehr einfaches ähm gesagt hier im
  • 00:09:21
    bisschen größeren Überblick sie können
  • 00:09:23
    eine Ausgangsrechnungsnummer hat die die
  • 00:09:25
    wird natürlich für Flaust dann
  • 00:09:26
    entsprechend ähm hochgezählt
  • 00:09:28
    automatisiert sie können etwa Präfixe
  • 00:09:31
    oder Suffixe benutzen z.B bei der
  • 00:09:33
    Ausgangsrechnung Abind sprich wenn Sie
  • 00:09:35
    das möchten oder sie irgendwen ein Jahr
  • 00:09:38
    oder ein Monat oder eine eine komplett
  • 00:09:40
    zufällige Zahl verwenden das ist der
  • 00:09:42
    Flaus kann sich dann alles anpassen was
  • 00:09:44
    Sie ähm benötigen und sie sehen ja bei
  • 00:09:47
    Beispiele ja das geht dann auch wenn z.B
  • 00:09:50
    jetzt orang spezifische Sachen haben
  • 00:09:52
    Seriennummern oder Chargennummern in der
  • 00:09:55
    Produktion Inventare Objekte in
  • 00:09:58
    Hausverwaltungen z.B äh Verträge etc das
  • 00:10:02
    kann man hier alles äh anpassen flowers
  • 00:10:03
    kann sich hier darüber über diese
  • 00:10:05
    Flexibilität generell im System ähm viel
  • 00:10:08
    besser ähm an die Branchen spezifischen
  • 00:10:11
    äh Besonderheiten anpassen als
  • 00:10:13
    Branchenlösungen das ist äh immer etwas
  • 00:10:16
    äh das wir gerne unter Beweis stellen
  • 00:10:18
    ähm weil wir eben hier alles schon mal
  • 00:10:21
    von vorne rein abgebildet haben von
  • 00:10:24
    vorne rein berücksichtigt haben dass
  • 00:10:25
    diese Besonderheiten ähm nötig sind und
  • 00:10:29
    auch einfach umsetzbar sind so
  • 00:10:30
    Steuerschlüssel selbstverständlich gar
  • 00:10:32
    kein Problem ähm ihr können Sie ja ganz
  • 00:10:35
    einfach anlegen sie können sie
  • 00:10:37
    importieren oder auch manuell neue
  • 00:10:38
    hinzufügen falls Sie das möchten
  • 00:10:40
    grundsätzlich wie gesagt ist alles auch
  • 00:10:41
    möglich dass Sie hier die manuelle äh ja
  • 00:10:45
    Anlage auch machen sie können es aber
  • 00:10:47
    auch über Prozessor steuern
  • 00:10:48
    selbstverständlich wenn Sie z.B wir
  • 00:10:49
    jetzt hier oben ich gehe jetzt mal hier
  • 00:10:50
    ganz nach oben Kreditoren und Debitoren
  • 00:10:53
    wenn Sie da äh neue Kreditor anlegen
  • 00:10:56
    möchten dann dann müssen Sie das
  • 00:10:57
    natürlich nicht hier rüber machen das
  • 00:10:59
    geht dann über den Prozess direkt das
  • 00:11:00
    zeige ich nachher einmal ja das System
  • 00:11:03
    erkennt dann automatisch dass eben hier
  • 00:11:04
    keine Zuordnung stattfinden äh
  • 00:11:06
    stattgefunden hat oder möglich war und
  • 00:11:08
    schlägt dann auch schon direkt vor dass
  • 00:11:09
    es potenziell ein neuer Kreditor ist äh
  • 00:11:12
    wir vergeben die Nummer legen den an und
  • 00:11:14
    bei der nächsten Rechnung wird das alles
  • 00:11:16
    automatisiert dann wiederum zugeordnet
  • 00:11:18
    ähm gesagt da soll es keine Leitingaben
  • 00:11:21
    geben sie müssen nicht daran denken dass
  • 00:11:22
    sie jetzt hier in einen anderen Bereich
  • 00:11:23
    wechseln müssen fl ist genau darauf
  • 00:11:25
    optimiert äh an den an den Arbeitsablauf
  • 00:11:29
    äh genau es soll ja so einfach wie
  • 00:11:32
    möglich sein vielleicht noch mal ganz
  • 00:11:34
    kurz einmal hier ganz nach unten äh
  • 00:11:36
    Zahlungsbedingungen selbstverständlich
  • 00:11:37
    auch anlegbar hochladbar sie können die
  • 00:11:39
    verwalten hier wie sie wie Sie es
  • 00:11:41
    brauchen konto natürlich auch möglich
  • 00:11:43
    wird dann automatisch auch entsprechend
  • 00:11:46
    korrekt gebucht
  • 00:11:47
    ausgelesen oder berechnet je nachdem äh
  • 00:11:50
    das ist das ist das genau Bogenstypen
  • 00:11:53
    ist ein ganz gutes Beispiel um zu zeigen
  • 00:11:55
    welche Bogenstypen Flowers grundsätzlich
  • 00:11:58
    unterstützt das sind jetzt hier die
  • 00:12:00
    sagen wir die Basis Bogstypen da gibt's
  • 00:12:03
    natürlich auch noch weitere allerdings
  • 00:12:05
    äh ja sehen Sie schon gleich wie das
  • 00:12:07
    ganze aufgebaut ist und was man dann
  • 00:12:08
    damit machen kann wir haben jetzt z.B ja
  • 00:12:10
    hier unten das Beispiel Aufwendung
  • 00:12:13
    Eingangsrechnungen jedes einzelne ist
  • 00:12:15
    hier auch anklickbar und äh sie können
  • 00:12:17
    auch hier verschiedene Definitionen ähm
  • 00:12:21
    oder Besonderheiten schon vorab
  • 00:12:23
    einstellen z.b ein ganz gutes Beispiel
  • 00:12:25
    ist ob sie überhaupt hier etwas
  • 00:12:27
    automatisch wohnen möchten oder nicht es
  • 00:12:29
    gibt vielleicht Bogungstypen ähm wo sie
  • 00:12:31
    ein bisschen besonders drauf drauf
  • 00:12:34
    achten und noch mal äh vielleicht auch
  • 00:12:35
    eine Regel haben dass noch mal jemand
  • 00:12:37
    drüber schauen muss dann können Sie ja
  • 00:12:39
    ganz einfach sagen für diesen
  • 00:12:40
    Buchungstyp möchte ich keine
  • 00:12:42
    automatisierte
  • 00:12:43
    äh Buchung äh verwenden es wird
  • 00:12:45
    natürlich trotzdem soweit ausgelesen äh
  • 00:12:48
    und Ihnen einen Vorschlag zur Verfügung
  • 00:12:49
    gestellt den Sie dann nur noch absegnen
  • 00:12:51
    müssen wenn alles korrekt ist also da
  • 00:12:52
    haben Sie einfach noch mal die finale
  • 00:12:54
    Kontrolle und äh das können Sie dann
  • 00:12:56
    ausschalten und ansonsten wenn Sie das
  • 00:12:57
    einschalten dann wird Flowers das auch
  • 00:12:59
    vollständig für Sie abschließen ohne
  • 00:13:01
    dass sie das äh äh irgendwie noch mal
  • 00:13:03
    auf den Tisch bekommen für
  • 00:13:05
    wiederkehrende Buchungen die absolut
  • 00:13:07
    klar sind und es sind eben tatsächlich
  • 00:13:09
    die allermeisten und selbst
  • 00:13:10
    Besonderheiten sind äh sind oft sehr
  • 00:13:12
    klar äh wenn man einmal die Logik
  • 00:13:14
    entsprechend hinterlegt hat hier mit
  • 00:13:16
    Flowers äh dann dann läuft das
  • 00:13:18
    automatisch durch ne und sie können da
  • 00:13:19
    hier quasi komplett einstellen was
  • 00:13:22
    brauchen sie wo soll es automatisiert
  • 00:13:23
    laufen wo möchte soll mal drüber schauen
  • 00:13:26
    ähm wo möchten Sie vielleicht auch
  • 00:13:27
    irgendwie äh äh OCR benutzen wo nicht ja
  • 00:13:31
    das ist ja auch etwas weil gerade so die
  • 00:13:33
    Eingangsrechnungen da ist natürlich klar
  • 00:13:35
    äh das DOC eigentlich standardmäßig
  • 00:13:37
    etwas was was gerne gewünscht ist ähm
  • 00:13:39
    und an anderen Stellen äh wo man es dann
  • 00:13:41
    doch ein bisschen äh äh auf anderen auf
  • 00:13:44
    anderen Ebenen automatisieren möchte mit
  • 00:13:46
    einem ganz genauen äh zugeordneten
  • 00:13:48
    Bugungsmuster ähm da möchte man es dann
  • 00:13:51
    vielleicht nicht der KI
  • 00:13:52
    überlassen da gibt's verschiedene
  • 00:13:54
    Varianten sie können auch natürlich
  • 00:13:55
    entscheiden ähm ob gewisse Bugungstypen
  • 00:13:59
    Kostenstellen verpflichtend äh benötigen
  • 00:14:02
    Bogensungschlüssel nötig sind
  • 00:14:03
    beispielsweise bei Zahlungsbohrung oft
  • 00:14:04
    nicht nötig
  • 00:14:06
    ähm und es gibt natürlich auch immer
  • 00:14:08
    Variationen davon also das bedeutet
  • 00:14:10
    nicht wenn es hier ein Haken dran ist
  • 00:14:11
    dass immer ein Bogenschlüssel ähm äh
  • 00:14:13
    dann zwingend nötig ist sonder Sie haben
  • 00:14:15
    dann immer auch die Möglichkeit das dann
  • 00:14:16
    noch ähm äh in der Buchung äh manuell
  • 00:14:20
    auch wieder wieder wegzulassen da geht's
  • 00:14:24
    wirklich nur noch um die
  • 00:14:26
    Automatisierungseinstellungen sie können
  • 00:14:27
    natürlich auch mit ähm Gültigkeiten
  • 00:14:29
    arbeiten wenn sich dann noch mal was
  • 00:14:30
    ändert oder irgendwie zeitweise ein
  • 00:14:32
    gewisser äh oder eine
  • 00:14:38
    eine Umstellung vielleicht äh von einem
  • 00:14:40
    Jahr zu einem anderen Jahr passiert was
  • 00:14:42
    jetzt anders machen ähm oder die
  • 00:14:44
    Bestandsbuchen verändern dann können Sie
  • 00:14:46
    natürlich das hier auch entsprechend
  • 00:14:48
    zeitlich beschränken dass Flauers dann
  • 00:14:50
    trotzdem wenn noch mal doch was
  • 00:14:51
    nachträglich kommt die richtigen äh die
  • 00:14:53
    richtigen Daten heranz sie sehen das
  • 00:14:55
    geht ja wirklich schon sehr in die Tiefe
  • 00:14:58
    sie können eine ganze Menge damit machen
  • 00:15:02
    und das alles hier auch verwalten genau
  • 00:15:05
    dann haben wir eine alten Postenliste
  • 00:15:06
    ist relativ selbsterklärend das sind
  • 00:15:07
    alle belegbezogenen Posten hier mit
  • 00:15:09
    aufgeführt sie können jederzeit sehen ob
  • 00:15:11
    die abgeschlossen sind oder eben noch
  • 00:15:13
    offen und wenn Sie eine offene
  • 00:15:14
    Postenliste daraus machen möchten dann
  • 00:15:16
    fehlt sie einfach statt abgeschlossen
  • 00:15:17
    einfach nur alle Dinge die noch nicht
  • 00:15:19
    abgeschlossen sind und dann sehen Sie
  • 00:15:21
    hier alle Eingangszeichnung alle
  • 00:15:23
    Ausgangszeichnung vielleicht Reisekosten
  • 00:15:24
    wenn Sie das auch abbilden möchten ist
  • 00:15:27
    natürlich gar kein Problem wenn Sie das
  • 00:15:29
    hier wiederum anwählen funktioniert
  • 00:15:30
    immer gleich sehen Sie alle
  • 00:15:31
    Informationen im Detail auf der rechten
  • 00:15:34
    Seite und können das natürlich auch
  • 00:15:35
    entsprechend äh größer kleiner schieben
  • 00:15:37
    wenn Sie das möchten sie sehen hier dann
  • 00:15:39
    ähm Dokumente Kopfdaten und alles
  • 00:15:41
    natürlichbar zahlungsdaten wenn Sie
  • 00:15:43
    weitere Dinge haben ergänzen Sie es wenn
  • 00:15:45
    Sie Besonderheiten haben dann können Sie
  • 00:15:47
    das erkennen sind sehr sehr einfach in
  • 00:15:48
    dem Editor äh mit ein paar Klicks ohne
  • 00:15:51
    Programmierung Prozess Informationen
  • 00:15:54
    äh wenn sie dann nötig sind wie gesagt
  • 00:15:57
    je mehr Sie hier ein einfügen je mehr
  • 00:15:59
    Sie hier verwenden desto besser
  • 00:16:00
    funktionieren dann auch die
  • 00:16:01
    Automatisierungen hinten raus äh was das
  • 00:16:04
    Matching angeht
  • 00:16:06
    sie haben hier dann neben der offenen
  • 00:16:07
    Postenliste auch natürlich die
  • 00:16:09
    Möglichkeit äh die Kontuszüge ähm
  • 00:16:12
    automatisiert buchen zu lassen sie sehen
  • 00:16:14
    dann ja auch immer alles was
  • 00:16:15
    entsprechend schon gebucht ist oder wo
  • 00:16:17
    vielleicht dann auch noch ein Beleg
  • 00:16:18
    fehlt ähm wir können natürlich trotzdem
  • 00:16:20
    wenn ein Beleg fehlt die Boben zum
  • 00:16:21
    Monatsabschluss abschließen auf einen
  • 00:16:23
    durchlaufenden Postenbuch und Flaus hat
  • 00:16:25
    hier vor allem äh eine besondere Stärke
  • 00:16:27
    nämlich die Verbindung zwischen der
  • 00:16:30
    Buchhaltung mit äh der ja mit dem
  • 00:16:32
    Unternehmen mit der Kollaboration der
  • 00:16:34
    Zusammenarbeit
  • 00:16:35
    ähm das heißt wenn z.B jetzt etwas bei
  • 00:16:37
    Ihnen auf den durchlaufenden Posten
  • 00:16:39
    gebucht wird dann wird automatisch eine
  • 00:16:41
    Rechnungsvorreabe angestoßen eine
  • 00:16:42
    Belegsuche die dann der spezifisch äh
  • 00:16:45
    verantwortlichen Person auch zugewiesen
  • 00:16:47
    werden kann wenn Sie das denn wissen ähm
  • 00:16:50
    äh bzw wenn z.B ja können hier
  • 00:16:53
    verschiedene Konten und Kreditkarten
  • 00:16:54
    natürlich auch abbilden wenn sie jetzt
  • 00:16:55
    natürlich schon wissen äh über die
  • 00:16:58
    Zuordnung der Bankkonten wer dafür
  • 00:16:59
    zuständig ist Kreditkarte ähm von Herr
  • 00:17:02
    oder Frau so und so äh dann wird eben
  • 00:17:04
    entsprechend die Verantwortlichkeit ähm
  • 00:17:06
    zur Suche des fehlenden Belegs auch
  • 00:17:08
    schon mal direkt äh zugeordnet ähm damit
  • 00:17:11
    vermeiden wir quasi dass äh dass es dass
  • 00:17:13
    sie weiterhin Exceltabellen die meisten
  • 00:17:16
    machen das so als Beispiel ähm Excel
  • 00:17:19
    durch rumschicken mit fehlenden Belegen
  • 00:17:21
    hier fehlt was oder wer weiß was das für
  • 00:17:24
    eine Buchung ist das äh wird quasi alles
  • 00:17:26
    nativ innerhalb von äh Flowers gesteuert
  • 00:17:30
    und äh abgewickelt und am Ende wenn das
  • 00:17:32
    dann entsprechend hochgeladen wurde
  • 00:17:33
    belegt da ist dann wird es natürlich
  • 00:17:35
    dann auch korrekt ähm äh gebucht und
  • 00:17:38
    gegen 13 17 m aufgelöst damit das äh
  • 00:17:41
    Scanel 4 ist jetzt 1370 durchlaufen
  • 00:17:43
    Postmile ich damit das
  • 00:17:45
    äh damit das verständlich ist für alle
  • 00:17:48
    die nicht diesen diesen Kontenrahmen
  • 00:17:51
    verwenden
  • 00:17:52
    ähm genau das gleiche geht natürlich für
  • 00:17:55
    Rückstellung sie schließen den Monat ab
  • 00:17:57
    äh ist unabhängig vom vom vom
  • 00:17:59
    Kontoauszug aber äh wenn jetzt die
  • 00:18:01
    Rechnung noch nicht kam
  • 00:18:03
    äh oder wenn Sie eine Abbogung haben und
  • 00:18:05
    haben noch keine Rechnung dazu dann
  • 00:18:07
    können Sie das natürlich auch
  • 00:18:09
    entsprechend äh je nachdem wie die das
  • 00:18:11
    machen rückstellen und dann wenn die
  • 00:18:12
    Rechnung kommt entsprechend äh Böde
  • 00:18:14
    Flowers das auch automatisch für sie äh
  • 00:18:16
    im Eingangsrechnungsprozess äh erfassen
  • 00:18:19
    oder sehen und dann korrekt so das nicht
  • 00:18:23
    versehentlich dann äh äh diese
  • 00:18:26
    Rückstellung übersehen das passiert ja
  • 00:18:28
    auch häufiger genau ansonsten CXML ist
  • 00:18:32
    jetzt etwas wo gehe ich jetzt nicht
  • 00:18:33
    genauer drauf ein oder Zahlungsläufe das
  • 00:18:35
    ist sind einfach dann die Details die
  • 00:18:37
    man wie man das dann abwickeln kann hier
  • 00:18:39
    sind jetzt wiederkehrende Buchungen als
  • 00:18:41
    eine ein Beispiel noch dass ich zeigen
  • 00:18:42
    möchte in diesem in diesem Bereich hier
  • 00:18:44
    ähm und das gibt's natürlich auch denn
  • 00:18:46
    es gibt viele viele Buchungen die nicht
  • 00:18:49
    beliebzogen sind bzw nicht primär billig
  • 00:18:51
    bezogen sind wie
  • 00:18:52
    eindusgangsrechnungen die auch auf dem
  • 00:18:54
    Kontoauszug mit unter dann auftauchen
  • 00:18:57
    das können unter anderem Krankenkassung
  • 00:18:58
    Krankenkassen sehbar äh Lastschriften
  • 00:19:01
    sein Verträge mit wiedergehenden
  • 00:19:04
    Zahlungen wo jetzt nicht jedes Mal eine
  • 00:19:06
    neue Richtung ähm äh in den in den in
  • 00:19:08
    den Eingangsprozess äh ankommt netto
  • 00:19:12
    Gehaltszahlungen z.B etc das können sich
  • 00:19:15
    ja alles äh anlegen macht Flaus auch zum
  • 00:19:17
    großen Teil automatisch
  • 00:19:20
    ähm wenn sie den Boomsexport initial
  • 00:19:22
    hochladen wenn Sie dann schon einen
  • 00:19:24
    haben die meisten haben einladen den
  • 00:19:26
    hoch und dann äh finden wir auch schon
  • 00:19:28
    ein paar Muster für Sie damit sie quasi
  • 00:19:31
    sofort wenn Sie mit Flowers starten
  • 00:19:32
    einen Mehrwert haben äh das ist immer
  • 00:19:34
    ein Ziel von Flowers dass wir ihnen so
  • 00:19:36
    schnell wie möglich einen Mehrwert
  • 00:19:37
    bieten können ich weiß andere Systeme
  • 00:19:39
    sehen das ein bisschen anders äh die ähm
  • 00:19:42
    gerade so größere Systeme sage ich mal
  • 00:19:44
    so Ipsysteme etc die dann ähm ja auch
  • 00:19:48
    davon profitieren dass Projekte nicht
  • 00:19:49
    abgeschlossen werden äh weil sie dann da
  • 00:19:51
    Rechnung für stellen dürfen bei uns ist
  • 00:19:53
    es alles nicht so äh wir möchten ihn so
  • 00:19:55
    schnell wie möglich äh einen Mehrwert
  • 00:19:57
    bieten bei uns ist die Geschwindigkeit
  • 00:19:58
    auch ein Faktor nachdem uns unser Team
  • 00:20:01
    auch bemessen wird von dem her äh haben
  • 00:20:04
    wir hier ganz viele Automatisierungen
  • 00:20:05
    die auch dafür sorgen dass ihre Muster
  • 00:20:08
    sofort drin sind dass ihre gesamten
  • 00:20:10
    Daten nachdem sie einmalig hochgeladen
  • 00:20:12
    sind schon miteinander verknüpft sind äh
  • 00:20:15
    wie gesagt das ist alles
  • 00:20:17
    etwas das unserem Anspruch äh ja
  • 00:20:20
    herrührt dass wir Klicks reduzieren
  • 00:20:23
    möchten automatisieren keine
  • 00:20:25
    Doppelarbeit je mehr Klicks wir für Sie
  • 00:20:27
    reduzieren können desto besser für uns
  • 00:20:30
    und für Sie also winwin genau äh
  • 00:20:33
    umberungen haben wir ja auch mit drin
  • 00:20:35
    sie sehen ihr könnt die verschiedene
  • 00:20:36
    Variationen äh von wiederkehrenden
  • 00:20:39
    Buchungen abbilden sind sehr sehr viele
  • 00:20:41
    zahlungsbezogene Bauumbungen
  • 00:20:44
    ähm äh die dann natürlich auch
  • 00:20:46
    automatisiert verbucht werden können äh
  • 00:20:48
    immer so wie sie es im Endeffekt
  • 00:20:50
    vorgeben wenn z.B hier sehen Sparkasse
  • 00:20:53
    hier Profi Cash Epic und so weiter äh
  • 00:20:55
    das sind jetzt hier Beispiele die z.B
  • 00:20:58
    einen äh eine
  • 00:20:59
    Betragsprüfung haben ja das heißt das
  • 00:21:01
    ist natürlich auch das Schöne bei
  • 00:21:02
    Flowers dass wir nicht wie andere
  • 00:21:04
    Systeme ihnen vorgeben wann was gematcht
  • 00:21:06
    wird und wann nicht äh es gibt einen
  • 00:21:08
    Standard aber den können Sie verändern
  • 00:21:10
    und ih vor allem anpassen an ihre
  • 00:21:12
    spezifischen Vorstellungen das heißt
  • 00:21:14
    auch wenn Sie sagen z.B hier ähm hier
  • 00:21:16
    habe ich z.B jetzt äh ein
  • 00:21:18
    Betragsmatch auf 7,90 € dann weiß ich
  • 00:21:21
    wenn Sparkasse und 7,90 € dann
  • 00:21:23
    Nebenkosten des Geldverkehrs äh und wenn
  • 00:21:25
    es äh auch Nebenkosten gut das ist ja
  • 00:21:29
    alles äh alles Nebenkostens Geldverkehrs
  • 00:21:30
    aber es muss trotzdem natürlich
  • 00:21:31
    entsprechend mit dem Belgfeld korrekt
  • 00:21:33
    gebucht werden dass man das auch schön
  • 00:21:34
    sieht ähm das heißt hier wird's
  • 00:21:37
    natürlich gibt's natürlich ein
  • 00:21:37
    Betragsmatch das heißt wir können sagen
  • 00:21:39
    immer wenn jetzt etwas auf dem
  • 00:21:40
    Kontoauszug auftaucht das so heißt ähm
  • 00:21:43
    dann möchte ich dass der Betrag geprüft
  • 00:21:44
    wird äh und wenn dieser Betrag äh
  • 00:21:46
    genauso übereinstimmt dann buche es
  • 00:21:48
    bitte auf Nebenkosten des Geldverkehrs
  • 00:21:50
    in dem Fall für den SG04 z.b
  • 00:21:55
    6855 genau das muss aber nicht so sein
  • 00:21:58
    wenn Sie z.B sagen ich habe jetzt hier
  • 00:21:59
    äh die schauen ob das hier gutes
  • 00:22:01
    Beispiel ist genau jetzt habe ich hier
  • 00:22:02
    gut ein gutes rausgepickt mal ein
  • 00:22:04
    bisschen kleiner
  • 00:22:06
    hier die Krankenkasse die verändert sich
  • 00:22:09
    vielleicht mal der Betrag dann wollen
  • 00:22:11
    sie ja nicht jedes Mal den Betrag prüfen
  • 00:22:12
    sie wissen ja wenn ihr die Barma äh oder
  • 00:22:15
    irgendeine andere Krankenkasse etas
  • 00:22:16
    abbucht dann ist das sehr häufig so wenn
  • 00:22:18
    es abgebucht wird wenn es ein
  • 00:22:19
    Zahlungseingang ist dann ist es äh
  • 00:22:21
    meistens in der Stattung oder äh
  • 00:22:23
    irgendwie für Krankengeld wenn es
  • 00:22:24
    abgebucht wird äh dann können Sie im
  • 00:22:26
    Endeffekt sagen na ja ich möchte hier
  • 00:22:28
    keine Betragsprüfung die möchte ich
  • 00:22:29
    ausschalten variabler Betrag dann
  • 00:22:31
    brauchen Sie auch keinen Betrag hier
  • 00:22:32
    oben in der bei der Buchhaltung äh
  • 00:22:35
    angeben und sagen im Endeffekt dann
  • 00:22:37
    jedes Mal wenn das auf dem Kontouszug
  • 00:22:39
    auftaucht bitte buche mir das gegen die
  • 00:22:40
    Forderung gegenüber
  • 00:22:43
    Krankenkassen genau ein einfaches
  • 00:22:45
    Beispiel wie das auch aussehen kann wenn
  • 00:22:47
    es variabel ist
  • 00:22:49
    sonst können Sie natürlich auch ich habe
  • 00:22:51
    jetzt hier da kein Beispiel äh gerade
  • 00:22:53
    drin ich zeig's aber jetzt ein bisschen
  • 00:22:54
    hier an der Seite einmal sie sehen das
  • 00:22:56
    ist ja auch nicht ähm ausgeepfüllt aber
  • 00:22:58
    auch natürlich wiederkehrende Buchungen
  • 00:23:00
    die rhythmisch äh sind abbildend z.B
  • 00:23:03
    abgrenzungsbuchungen passiv oder aktiv
  • 00:23:05
    finden nachdem wie sie es äh wie sie es
  • 00:23:07
    machen äh wir teilen z.B bei Flowers
  • 00:23:10
    natürlich Software Lizenzen müssen auch
  • 00:23:12
    abgegrenzt werden nach dem
  • 00:23:13
    Leistungszeitraum z.B eine monatliche
  • 00:23:16
    Aufteilung ähm und dann kann man eben
  • 00:23:18
    hier anlegen wie häufig denn z.B so eine
  • 00:23:20
    Ausführung äh oder wie viele
  • 00:23:22
    Ausführungen dann schon hierüber gebucht
  • 00:23:23
    worden es ist dann eine zeitlich
  • 00:23:24
    gesteuerte automatisierte Buchung die
  • 00:23:27
    nächste ähm Ausführung kann dann
  • 00:23:28
    festgelegt werden dann geben Sie das
  • 00:23:30
    Datum an einmal und danach passiert das
  • 00:23:32
    automatisch und die letzte Ausführung
  • 00:23:34
    wenn sie gesetzt ist sorgt dafür dass es
  • 00:23:36
    danach dann auch nicht weitergeht ähm
  • 00:23:38
    bzw wenn Sie das leer lassen dann können
  • 00:23:40
    Sie natürlich auch sagen das soll so
  • 00:23:41
    lang weitergehen bis ich das deaktiviere
  • 00:23:44
    sie können dann sagen welcher Betrag
  • 00:23:45
    soll gebucht werden auch hier wieder ähm
  • 00:23:47
    gibt's und weiter unten in der
  • 00:23:48
    Buchhaltung auch wiederum festlegen
  • 00:23:50
    welche sonstigen festen Werte vergeben
  • 00:23:51
    werden sollen äh ne z.B auch das Konto
  • 00:23:54
    wenn den Bogenschüssel haben etc
  • 00:23:58
    ähm um jetzt mal ein Dat Beispiel zu
  • 00:24:00
    machen bei einer passiven
  • 00:24:01
    Rechnungsabgrenzung ne dann müsste man
  • 00:24:03
    z.B hier wenn man auf sein Löskonto noch
  • 00:24:05
    mal äh äh bucht entsprechend
  • 00:24:09
    Bogenschlüssel 40 dort angeben damit
  • 00:24:10
    eben die Bogens die Automatisierung für
  • 00:24:12
    die Umsatzsteuer ausgeschalten wird äh
  • 00:24:15
    solche Sachen werden einfach fest hier
  • 00:24:16
    hinterlegt und dann und dann läuft das
  • 00:24:17
    entsprechend korrekt durch für Flowers
  • 00:24:19
    braucht man sowas nicht wie gesagt ähm
  • 00:24:21
    unsere BSL sind ein bisschen moderner
  • 00:24:24
    ähm da brauche ich keine Automatisierung
  • 00:24:26
    die meine Automatisierung ausschaltet äh
  • 00:24:28
    sondern äh kann ich ganz einfach äh dann
  • 00:24:31
    entsprechend eine korrekte äh
  • 00:24:33
    Krenzungspunkt durchführen das passiert
  • 00:24:34
    übrigens parallel ja wir steuern
  • 00:24:36
    natürlich sowas wir müssen es nicht
  • 00:24:37
    einstellen wenn sie Dateif haben dann
  • 00:24:39
    wird Datef entsprechend korrekt angelegt
  • 00:24:41
    wo habe ich es hier genau in der eigenen
  • 00:24:43
    Liste so wie es auch dat äh anfordert
  • 00:24:47
    ähm und die Flausbrugsliste ist dann die
  • 00:24:48
    die Sie hier innerhalb von Flaus wenn
  • 00:24:50
    Sie etwas schnell suchen möchten oder
  • 00:24:52
    irgendwelche Auswertungen machen möchten
  • 00:24:53
    sofort und einfach einsehen und weiter
  • 00:24:55
    verarbeiten können ähm genau so auf
  • 00:24:58
    jeden Fall noch mal zurück zu kommend
  • 00:24:59
    auf die auf die wiederkehrenden
  • 00:25:00
    Buchungen äh kann ich hier natürlich
  • 00:25:03
    alles wie gesagt festlegen äh und dann
  • 00:25:06
    führt Flowers für sie automatisch zum zu
  • 00:25:08
    dem Zeitpunkt an dem Datum die Buchen
  • 00:25:11
    aus und wenn sie dann äh sagen das soll
  • 00:25:13
    dann in einem monatlichen Intervall
  • 00:25:14
    stattfinden dann wird im Endeffekt
  • 00:25:16
    automatisch dann hier eben auch dieses
  • 00:25:17
    äh dieses Wiederkehr der Buchsmuster
  • 00:25:20
    aktualisiert es wird hochgezählt eine
  • 00:25:22
    weitere Ausführung hat stattgefunden der
  • 00:25:24
    Gesamtbetrag hier der durchgeführten
  • 00:25:26
    Buchungen wird hochgezählt sie sehen
  • 00:25:28
    hier immer in Überblick wie viel den
  • 00:25:29
    hier schon stattgefunden hat und wie
  • 00:25:31
    viele Buchen noch verbleibend sind oder
  • 00:25:33
    wann auch dann die nächste Buch
  • 00:25:35
    automatisiert ausgeführt wird und sie
  • 00:25:37
    können das natürlich auch jederzeit auch
  • 00:25:38
    deaktivieren oder postieren oder wieder
  • 00:25:40
    einschalten sind die volle
  • 00:25:43
    Kontrolle genau Inventar überspringe ich
  • 00:25:45
    mal sie haben wiederkehrende äh
  • 00:25:47
    Buchungen jetzt gesehen jetzt gehen wir
  • 00:25:48
    einmal in das Thema Kontierungsmuster
  • 00:25:50
    geht jetzt um ich kriegt eine Rechnung
  • 00:25:52
    äh entweder ein oder ausgehend ja das
  • 00:25:53
    kann ich natürlich auch für
  • 00:25:54
    Ausgangsrechnung Koterungsmuster anlegen
  • 00:25:56
    wenn ich die immer z.B da Vorlagen hab
  • 00:25:59
    die immer wiederkehrend sind aber in dem
  • 00:26:00
    Fall jetzt hier als Beispiel ähm anhand
  • 00:26:02
    von Eingangsrechnungen äh wenn ich jetzt
  • 00:26:05
    z.B eine Bogen habe äh von einem
  • 00:26:07
    spezifischen Kreditor dann kann ich hier
  • 00:26:09
    natürlich auch festlegen auf
  • 00:26:11
    Kreditorenebene äh dass der Kreditor der
  • 00:26:13
    hat immer das gleiche Konto und immer
  • 00:26:14
    den gleichen Steuerschlüssel das möchte
  • 00:26:16
    ich automatisch vorbelegen auch
  • 00:26:17
    Kostenstelle Kostenträger etweige
  • 00:26:19
    weitere Zuordnungen ist natürlich
  • 00:26:21
    automatisch vorbelegbar wenn sie jetzt
  • 00:26:23
    sagen ja ich habe aber bestimmt auch mal
  • 00:26:25
    ein paar die nicht nur auf den Kreditor
  • 00:26:28
    äh oder gleich äh Kreditoren die
  • 00:26:31
    unterschiedliche Zuordnung haben amazon
  • 00:26:33
    ist da immer ein gutes Beispiel hat
  • 00:26:35
    jeder ist immer anders da kauft man
  • 00:26:37
    alles drüber kann ich jetzt nicht fest
  • 00:26:39
    sagen ist immer das gleiche in dem Fall
  • 00:26:40
    können wir auch weitere ähm Dinge
  • 00:26:42
    verknüpfen oder tiefer eine eine Ebene
  • 00:26:44
    tiefer gehen da können wir natürlich
  • 00:26:45
    neben dem neben einfach einer Zuordnung
  • 00:26:47
    zum Kreditor hier äh auch sagen ja das
  • 00:26:49
    soll jetzt auf eine Artikelebene äh
  • 00:26:51
    gematcht werden die dann automatisch
  • 00:26:53
    ausgelesen wird bestimmte Artikel haben
  • 00:26:55
    verschiedene Umsatzsteuerschlüssel
  • 00:26:57
    gerade im Lebensmittelbereich haben wir
  • 00:26:59
    das recht häufig dass es da un sich sich
  • 00:27:00
    auch durchaus unterscheiden kann
  • 00:27:03
    ähm oder eben auch auf ja ähm
  • 00:27:07
    verschiedene es kann auch eine
  • 00:27:08
    Vertragszuordnung geben die das
  • 00:27:10
    unterschied macht ich hab ein Kredit
  • 00:27:11
    Debitor der hat unterschiedlich Verträge
  • 00:27:13
    und die sollen unterschiedlich gebucht
  • 00:27:14
    werden oder ich habe eine ich kann es
  • 00:27:16
    auch auf Prozenten natürlich machen hier
  • 00:27:19
    5050 Split z.B als ein Muster äh sagt
  • 00:27:22
    okay wenn jetzt hier eine Rechnung von
  • 00:27:23
    dem reinkommt dann soll die bitte immer
  • 00:27:25
    50 50 aufgeteilt werden konto 1 Konto 2
  • 00:27:29
    oder auch 10 ne das muss ich nicht auf
  • 00:27:31
    zwei beschränkt
  • 00:27:33
    wir können natürlich nicht nur Konten
  • 00:27:35
    aufteilen auch
  • 00:27:36
    Steuerschlüssel oder alles weitere an an
  • 00:27:39
    Bomsrelevanten Informationen gesagt dass
  • 00:27:41
    Flaus beschränkt sind ich habe
  • 00:27:42
    Kostenstelle ein und zwei was ist so bei
  • 00:27:45
    Datif die zwei äh Grundlagen sind die
  • 00:27:47
    meisten haben es darauf aufgebaut aber
  • 00:27:48
    wenn sie auch in der Kostenrechnung
  • 00:27:49
    später weitere Zuordnung brauchen oder
  • 00:27:51
    spezifische Projektnummern oder Budgets
  • 00:27:52
    haben dann können Sie die auch hier
  • 00:27:53
    rüber abbilden das ist dann immer ganz
  • 00:27:56
    schön
  • 00:27:58
    kann ich vielleicht in einem weiteren
  • 00:27:59
    Video dann auch noch mal ein Detail
  • 00:28:00
    zeigen ist immer ganz interessant zu
  • 00:28:02
    wissen zu hören ähm auch in den
  • 00:28:03
    Kommentaren ähm äh was was Sie besonders
  • 00:28:07
    interessiert ob sie dann ein
  • 00:28:08
    Anwendungsbeispiel haben das äh so
  • 00:28:11
    spezifisch ist dass Sie sagen das würde
  • 00:28:13
    ich aber gerne mal sehen wie das dann
  • 00:28:14
    funktioniert bei Flowers dann schreiben
  • 00:28:16
    Sie es bitte gerne unten rein äh oder
  • 00:28:18
    kontaktieren uns dann können wir das
  • 00:28:19
    gerne auch äh für Sie vorbereiten äh und
  • 00:28:22
    wenn Sie Fragen haben äh spezifisches zu
  • 00:28:25
    dem was ich hier zeige dann antworten
  • 00:28:27
    wir das natürlich auch gerne äh wenn Sie
  • 00:28:29
    uns einen Kommentar oder auch ein ein ja
  • 00:28:32
    ich sag mal so schön Like hinterlassen
  • 00:28:33
    dann äh dann freut uns
  • 00:28:36
    das
  • 00:28:38
    genau auswertungen gucken wir uns auch
  • 00:28:41
    wann anders an lager ist auch wann
  • 00:28:43
    anders äh sie sehen hier grundsätzlich
  • 00:28:45
    wie das funktioniert ja das ist hier
  • 00:28:46
    hier einfach im Endeffekt der der das
  • 00:28:48
    Ergebnis die Daten wo die
  • 00:28:49
    Ausgangsrechnungen landen die Verträge
  • 00:28:52
    ähm äh wie das dann aussieht äh welche
  • 00:28:54
    welche Ausgängsrechnung gestellt wurde
  • 00:28:57
    welche Vorlage dafür verwendet wurde für
  • 00:28:59
    welche Gesellschaft die gestellt wurde
  • 00:29:01
    ähm die Lieferadressen die abweichend
  • 00:29:03
    sein können die Rechnungsadresse die
  • 00:29:05
    dann äh definierbar sind das ist alles
  • 00:29:07
    hier oben in dem Adressensbereich sie
  • 00:29:08
    legen natürlich Kreditoren und Debitoren
  • 00:29:11
    ähm ein an sie können verschiedene
  • 00:29:12
    Adressen äh zuweisen verschiedene
  • 00:29:14
    Bankverbindung zuweisen verschiedene
  • 00:29:15
    Kontakte zuweisen verschiedene
  • 00:29:17
    Ansprechpartner beispielsweise die haben
  • 00:29:19
    sie immer alles im Blick ähm und die
  • 00:29:21
    können dann eben auch verknüpft
  • 00:29:23
    werden genau und für die
  • 00:29:26
    Ausgangsrechnung dann natürlich
  • 00:29:27
    herangezogen ja verschiedene Artikel die
  • 00:29:29
    Sie anlegen können ich weiß es gar nicht
  • 00:29:30
    habe ja in diesem Beispiel Account äh
  • 00:29:33
    Verkaufsartikel z.B mal
  • 00:29:35
    definiert
  • 00:29:37
    tatsächlich für die Möbel und mehr
  • 00:29:40
    GmbH verschiedene Warengruppen haben äh
  • 00:29:43
    die anlegbar sind ja da können Sie
  • 00:29:45
    natürlich klick jetzt hier mal einen an
  • 00:29:46
    den Artikel 40 hier
  • 00:29:48
    Metallstuhl moderner Küchenstuhl mit
  • 00:29:51
    Metallgestell so Einheitstück
  • 00:29:54
    Mengeneinheiten definierbar sie können
  • 00:29:56
    auch virtuelle Artikel natürlich
  • 00:29:57
    verwalten für die meisten ist allerdings
  • 00:30:00
    Lagerartikel da haben wir auch wieder
  • 00:30:02
    virtuellere Artikel oder irgendwelche
  • 00:30:05
    ähm Lieferkosten Lagerkosten oder
  • 00:30:07
    sonstige Sachen viele regeln das ja auch
  • 00:30:09
    über Artikel äh Mitweilige Rabatte oder
  • 00:30:11
    Preisgruppen äh Besonderheiten das
  • 00:30:14
    können Sie natürlich genauso hier
  • 00:30:15
    abbilden wenn ihr vorheriges System das
  • 00:30:17
    ähm so gemacht hat flowers ist eben
  • 00:30:20
    dadurch sehr flexibel wir können hier
  • 00:30:24
    Warengruppen definieren
  • 00:30:25
    oder auch auslagern ich glaube es gibt
  • 00:30:27
    sogar hier eine Warengruppen
  • 00:30:29
    Warengruppen Liste hier ne da kann man
  • 00:30:31
    dann auch die einzelnen Warengruppen
  • 00:30:33
    definieren und noch sehen welche Artikel
  • 00:30:34
    dann da äh darin sind äh können
  • 00:30:37
    Einkaufspreise und Verkaufspreise in dem
  • 00:30:38
    Fall jetzt Verkaufspreise definieren äh
  • 00:30:41
    auch wenn Sie z.B verschiedene Artikel
  • 00:30:42
    haben Einkaufs Ware Produktionsware
  • 00:30:46
    äh etc rahmen technische Daten sie
  • 00:30:49
    können übrigens hier auch äh das ist
  • 00:30:50
    hier in diesem Beispiel nicht
  • 00:30:51
    miteinander hier hier sehen Sie hier
  • 00:30:53
    Datenblatt äh sie können so viele
  • 00:30:56
    Dokumente hier auch verknüpfen wie Sie
  • 00:30:57
    möchten die sind direkt hier mit drin
  • 00:30:59
    das ist das kennt man von anderen
  • 00:31:01
    Systemen nicht so bei uns haben Sie das
  • 00:31:03
    alles griffbereit wenn Sie hier
  • 00:31:04
    irgendwelche besonderen Datenblätter
  • 00:31:06
    haben und sie jemand ruft an und möchten
  • 00:31:09
    was wissen oder sie schicken das
  • 00:31:10
    standardmäßig mit ähm äh können Sie ja
  • 00:31:13
    alles mögliche hinterlegen überhaupt
  • 00:31:15
    kein Problem und sie können das dann
  • 00:31:16
    hier über einen Klick dann auch direkt
  • 00:31:17
    einsehen
  • 00:31:19
    äh bzw weise dann auch wenn sie hier
  • 00:31:20
    Bilder haben sie können das auch direkt
  • 00:31:22
    hier in der Liste dann auswählen und an
  • 00:31:23
    an sich
  • 00:31:25
    ansehen
  • 00:31:28
    genau ja sie sehen es gibt ja wenn Sie
  • 00:31:30
    wenn Sie da pausieren und sich diese
  • 00:31:33
    Liste anschauen im möglicherweise dann
  • 00:31:35
    sehen Sie dass es hier auch Sachen wie
  • 00:31:37
    Tools und Berechtigungen gibt ja das
  • 00:31:38
    sind jetzt Dinge die schauen wir uns
  • 00:31:39
    heute nicht im Detail an aber es geht
  • 00:31:41
    natürlich auch ähm darum dass sie über
  • 00:31:44
    Flowers äh Berechtigungen verwalten
  • 00:31:46
    können nicht nur für Flowers selbst
  • 00:31:48
    sondern auch für andere Systeme oder
  • 00:31:49
    wenn Sie hier ähm jetzt ja Zugänge zu
  • 00:31:52
    anderen System haben dann dann können
  • 00:31:53
    sie das machen oder auch ähm das habe
  • 00:31:56
    ich jetzt ja glaube ich nicht mit drin
  • 00:31:57
    sind z.B verschiedene äh Inventare doch
  • 00:32:01
    hier Inventare das ist nicht nur jetzt
  • 00:32:02
    hier die Anlagenbuchhaltung die man
  • 00:32:03
    darüber upden kann sondern eben auch die
  • 00:32:06
    Zuordnung zu spezifischen Mitarbeitern
  • 00:32:08
    welcher PC oder welches äh Auto wenn Sie
  • 00:32:12
    den Fuhrpack abbilden ist hier
  • 00:32:14
    Fuhparkverwaltung ähm ist dann jetzt
  • 00:32:16
    zugeordnet zu welchem Mitarbeiter äh in
  • 00:32:19
    welchem Zustand etc äh und das dann eben
  • 00:32:21
    bei einer Neueinstellung oder bei äh
  • 00:32:23
    einer Neu Vergabe dann entsprechend ähm
  • 00:32:26
    über den Prozess steuern können so sehen
  • 00:32:28
    Sie auch immer äh wo gerade was
  • 00:32:31
    zubeendet ist wo eigentlich das ganze
  • 00:32:33
    Inventar liegt auch Stadtorte können
  • 00:32:35
    natürlich berücksichtigt werden so eine
  • 00:32:37
    Mitarbeiterliste sehr sehr simpel sehr
  • 00:32:39
    einfach sie sehen hier können Sie auch
  • 00:32:40
    alle möglichen Besonderheiten
  • 00:32:42
    hinterlegen äh die eben für diverse
  • 00:32:45
    Prozesse relevant sind sie können z.B
  • 00:32:47
    hier sagen ne Paulin Neumann als
  • 00:32:49
    Beispiel
  • 00:32:52
    teilungszuordnung äh sie können
  • 00:32:54
    einstellen dass gewisse Informationen
  • 00:32:55
    nur für gewisse ähm Team sichtbar sind
  • 00:32:58
    wenn ich sag ich habe z.B eine
  • 00:33:00
    Grundinformation ja äh Unternehmens
  • 00:33:03
    E-Mail Unternehmensäh Durchwahl äh dann
  • 00:33:06
    dann können das vielleicht alle dann
  • 00:33:07
    sehen aber gewisse Information für die
  • 00:33:09
    Privat das ist vielleicht jetzt nicht
  • 00:33:10
    für jeden zugänglich gesagt die
  • 00:33:11
    Berechtigungssteuerung ist jetzt was wo
  • 00:33:13
    ich nicht ganz in die Tiefe gehe aber
  • 00:33:14
    sie können grundsätzlich alles sehr sehr
  • 00:33:16
    tief steuern
  • 00:33:19
    ähm das vielleicht äh als dazu kurzer
  • 00:33:22
    Satz dazu was Sie hier auch sehen können
  • 00:33:24
    ist dass Sie z.B hier in diesen
  • 00:33:27
    Bereichen die sie definieren und
  • 00:33:29
    erweitern können oder mit diesem
  • 00:33:30
    Template von uns arbeiten Freigabelimits
  • 00:33:33
    auf Personen Ebene zuordnen können wir
  • 00:33:35
    schauen uns das gleich als Beispiel auch
  • 00:33:36
    einmal an wie das dann aussehen kann z.b
  • 00:33:38
    wie hier äh gesagt wird die ähm äh in
  • 00:33:41
    dem
  • 00:33:42
    Verpaf 250 € freigeben äh gibt's
  • 00:33:45
    natürlich auch zu Zuordnungen
  • 00:33:48
    zu allem was Sie möchten in dem Fall
  • 00:33:51
    hier Kostenstelle
  • 00:33:53
    Personalabteilung und
  • 00:33:56
    äh ein Kostenträger ja je nachdem das
  • 00:33:59
    ist wie gesagt ein Beispiel
  • 00:34:01
    Account genau geburtstag um
  • 00:34:02
    Eintrittsdatum sie können ja alles
  • 00:34:04
    definieren sie können ja auch natürlich
  • 00:34:05
    Arbeitsverträge verbinden oder sonstige
  • 00:34:07
    Dokumente ähm alles alles möglich
  • 00:34:10
    genauso wie Sie gerade bei den Artikeln
  • 00:34:12
    gesehen haben dass sie da Bilder und
  • 00:34:13
    Produktdatenblätter verknüpfen können
  • 00:34:14
    geht das in diesen Listen
  • 00:34:15
    selverständlich auch das heißt sie
  • 00:34:17
    können ja auch natürlich ihr gesamtes äh
  • 00:34:20
    digitales Personalwesen äh darüber
  • 00:34:22
    abbilden und diese Daten dann im
  • 00:34:23
    Endeffekt äh überprzess verarbeiten wenn
  • 00:34:26
    es z.B irgendwelche Änderungen gibt äh
  • 00:34:28
    dann dann haben Sie das ja alles im
  • 00:34:29
    Überblick wenn Sie möchten so äh jetzt
  • 00:34:32
    gehen wir hier einmal äh jetzt gehen wir
  • 00:34:35
    einmal in zu das äh in den
  • 00:34:37
    Inprozessbereich und schauen uns einmal
  • 00:34:40
    an wie dieser so aufgebaut ist und zwar
  • 00:34:42
    sehen wir hier auf der linken Seite
  • 00:34:43
    zunächst eben wieder ein Menü und jetzt
  • 00:34:45
    ist es jetzt ins Prozessor gerade eben
  • 00:34:47
    Listen Datenbank wenn man so will wo
  • 00:34:49
    alle Standdaten äh gespeichert werden
  • 00:34:51
    hier sehen wir jetzt unsere Listen äh
  • 00:34:54
    Prozesse
  • 00:34:55
    natürlich ein paar Beispiele habe ich
  • 00:34:57
    mitgebracht äh wir sehen hier
  • 00:34:58
    Reisekosten Onboarding Rechnungsfreigabe
  • 00:35:01
    ein
  • 00:35:02
    Angebotsprozess äh Verkaufsbestellungen
  • 00:35:04
    Ausgangsrechnungen Mahnprozess ja das
  • 00:35:07
    sehen Sie einmal wie das Ganze
  • 00:35:08
    zusammenhängen kann
  • 00:35:10
    buchungen ausführen das ist da das
  • 00:35:12
    Herzstück natürlich der
  • 00:35:13
    Buchungsautomatisierung wo im W im
  • 00:35:14
    Endeffekt alles äh drüber läuft und
  • 00:35:16
    automatisiert zugeordnet verbucht wird
  • 00:35:18
    und lediglich die Dinge übrig bleiben
  • 00:35:20
    die dann nicht zugeordnet werden konnten
  • 00:35:22
    nachdem alle Sachen alle
  • 00:35:23
    Automatisierungen geprüft wurden ähm
  • 00:35:27
    Zahlungsprozesse wenn sie Dokument
  • 00:35:29
    erstellen möchten Geheimhaltungen etc äh
  • 00:35:31
    dann geht das auch egal was sie was sie
  • 00:35:33
    erstellen möchten wenn Sie z.B will
  • 00:35:35
    jetzt Analysenzertifikate haben weil sie
  • 00:35:37
    ein produzierendes
  • 00:35:38
    äh produzierender Betrieb sind ja dann
  • 00:35:41
    geht das genauso wie wenn sie hier
  • 00:35:43
    irgendwelche Arbeitszeugnisse erfassen
  • 00:35:45
    wollen oder sonst was also jegliche Form
  • 00:35:46
    von Dokumenten können Flowers prozessual
  • 00:35:48
    erzeugt äh äh freigegeben gespeichert
  • 00:35:54
    werden versendet überprüft das geht
  • 00:35:58
    alles genau die Rechnungsvorregabe hier
  • 00:36:00
    als Beispiel für den ersten Fall ich
  • 00:36:03
    habe hier eine Rechnung
  • 00:36:05
    hochgeladen das geht natürlich auch per
  • 00:36:07
    E-Mail Weiterleitung das äh ist das ist
  • 00:36:10
    äh alles wir können das auch entweder
  • 00:36:12
    also automatisiert sie haben eine
  • 00:36:14
    Sandbuchhaltung add dann wird es hier
  • 00:36:15
    automatisch importiert müssen Sie nicht
  • 00:36:16
    manuell machen auch dieses auch alles
  • 00:36:18
    was Sie hier sehen ist bereits erfolgt
  • 00:36:20
    ohne dass sie das überhaupt ähm einmal
  • 00:36:24
    anfassen müssten also was Sie jetzt
  • 00:36:26
    sehen Status hier das ist der Status der
  • 00:36:30
    zeigt was alles ausgelesen wird der
  • 00:36:31
    Nepfer seht ihr das hier auf der rechten
  • 00:36:32
    Seite anhand von den Feldern die
  • 00:36:34
    auszufüllen sind und sie sehen überall
  • 00:36:36
    wo grün und Roboter ist äh ist eine
  • 00:36:38
    Automatisierung drüber gelaufen linke
  • 00:36:40
    Seite sehen Sie das Dokument sie können
  • 00:36:41
    es natürlich auch herunterladen
  • 00:36:43
    vergrößern in einem anderen Bildschirm
  • 00:36:45
    äh anzeigen wenn Sie mit zwei
  • 00:36:46
    Bildschirmen arbeiten dass sie es auch
  • 00:36:47
    wirklich ganz groß haben oder auch hier
  • 00:36:49
    ranzum und äh alles weitere es gibt
  • 00:36:52
    sogar Möglichkeiten dass sie da Stempel
  • 00:36:53
    drauf packen können wenn sie wenn sie
  • 00:36:55
    sagen das ist etwas was äh was wir immer
  • 00:36:57
    brauchen dass da ganz großen grüner
  • 00:36:58
    Stempel mit Fallgegeben noch mal drauf
  • 00:37:00
    steht äh sie können ja sehr sehr viel
  • 00:37:02
    machen wenn Sie das möchten der rechten
  • 00:37:05
    Seite sehen Sie nun äh der Kreditor
  • 00:37:06
    wurde ausgelesen automatisch sowohl die
  • 00:37:08
    Kreditorn Nummer ist herangezogen worden
  • 00:37:10
    wir sehen natürlich die Rechnungsäh
  • 00:37:12
    Inhalte äh die Kopfdaten sage ich mal
  • 00:37:15
    Beträge etc das ist natürlich
  • 00:37:17
    mittlerweile schon ein ein Standard
  • 00:37:19
    würde ich sagen wir gehen aber hier eben
  • 00:37:20
    jetzt einen Schritt weiter und haben
  • 00:37:22
    eben auch den die verantwortliche Person
  • 00:37:25
    automatisch zugewiesen ich habe das B
  • 00:37:27
    jetzt hier ich z.B
  • 00:37:28
    ähm und weitere Informationen sie sehen
  • 00:37:30
    auch dass hier automatisch Freigabelims
  • 00:37:32
    in dem Fall jetzt auf Personenebene
  • 00:37:34
    eingeboten sind das geht natürlich auch
  • 00:37:35
    ähm wenn Sie sagen das auf Personenebene
  • 00:37:38
    so tief haben wir das gar nicht
  • 00:37:39
    festgelegt dann kann man das auch
  • 00:37:40
    einfach festlegen sag Freigabe 1 soll
  • 00:37:42
    immer stattfinden für alles unter 1000 €
  • 00:37:46
    und na drüber hinaus soll es eine
  • 00:37:47
    Freigabe 2 geben der Vorgesetzte oder
  • 00:37:50
    der Teamleiter oder dann vielleicht auch
  • 00:37:52
    die
  • 00:37:52
    Geschäftsführung das ist alles möglich
  • 00:37:54
    sie können auch zehn Freigaben machen
  • 00:37:55
    wenn Sie möchten das ist wie gesagt
  • 00:37:57
    unlimitiert flowers setzt keinerlei
  • 00:37:59
    Grenzen ähm für alle möglichen
  • 00:38:02
    Anwendungsfälle einsetzbar wenn ich
  • 00:38:04
    jetzt z.B hier reingehen würde wir haben
  • 00:38:05
    vorhin jetzt gesehen die Paula Neumann
  • 00:38:07
    die unser Beispiel war die hat ein
  • 00:38:08
    Freigabenlimit von 250 € wenn ich das
  • 00:38:10
    jetzt hier mal einfach manuell
  • 00:38:13
    verändere und sage die Rechnung die ist
  • 00:38:15
    jetzt hier für die Ach jetzt habe ich
  • 00:38:17
    die falsche Person zu
  • 00:38:20
    ausgewählt und das ist doch
  • 00:38:25
    einfach natürlich viel schneller so dann
  • 00:38:28
    sehen Sie dass jetzt hier das Freigamel
  • 00:38:30
    von 250 nicht ausreichend ist die
  • 00:38:32
    Rechnung ist größer als 250 €
  • 00:38:35
    äh dann bedeutet es dass sofort
  • 00:38:37
    automatisch äh die Julia Wagner die
  • 00:38:39
    Vorgesetzte der Vul entsprechend
  • 00:38:41
    daranzogen wird die ein Freigabelmimit
  • 00:38:42
    von 50.000 hat und das ist dann
  • 00:38:44
    ausreichend für den Reichnungswert und
  • 00:38:46
    wenn das jetzt nicht ausgereicht hätte
  • 00:38:47
    dann würde hier noch in diesem Beispiel
  • 00:38:49
    noch eine Geschäftungsfreigabe
  • 00:38:50
    hinzukommen sie können das Beliebe hier
  • 00:38:51
    erweitern und verändern ähm genau sie
  • 00:38:54
    können natürlich auch äh wenn Sie was
  • 00:38:55
    wir recht häufig haben ist
  • 00:38:57
    Objektzuordnungen bei Hausverwaltungen
  • 00:38:59
    äh oder im Bauwesen haben wir oftmals
  • 00:39:01
    ähm äh äh ähm Straßen als äh Projekte
  • 00:39:06
    z.B äh oder sie haben ähm bestimmte
  • 00:39:11
    bestimmte äh ja Region Reg
  • 00:39:14
    Regionalleiter haben wir auch z.B sehr
  • 00:39:16
    häufig ne das z.B bauleiter und so
  • 00:39:18
    weiter das die solche Sachen können
  • 00:39:20
    automatisch gesetzt werden auch anhand
  • 00:39:21
    von anderen Merkmalen auf der Rechnung
  • 00:39:24
    äh wenn die dann ausgelesen werden oder
  • 00:39:26
    sie haben eine Bestellnummer wenn sie
  • 00:39:27
    das Bestellwesen Flaus vergrifft haben
  • 00:39:30
    oder auch das Bestellwesen außerhalb von
  • 00:39:32
    Flaues haben wir müssen nur die
  • 00:39:33
    Bestellnummer kennenlern und wissen wer
  • 00:39:35
    die Bestellung ähm äh ausgelöst hat und
  • 00:39:38
    da Freigabe ähm die Freigabe
  • 00:39:40
    Verantwortung hat dann können wir auch
  • 00:39:41
    diese Daten heranziehen also sie sehen
  • 00:39:43
    das gibt's äh in allen Variationen für
  • 00:39:46
    alle Branchen für alle Besonderheiten
  • 00:39:48
    und Spezialfälle können wir das machen
  • 00:39:50
    so Kortierungsmuster wurde auch
  • 00:39:52
    automatisch ausgelesen das ist natürlich
  • 00:39:54
    hier vor ein angelegter Kreditor das
  • 00:39:56
    Ganze ist zugewiesen in dem Fall auf den
  • 00:39:58
    auf den Kreditoren und dann sehen Sie
  • 00:40:00
    dass hier in Bereich der Kontierung ähm
  • 00:40:02
    nun auch schon vorbelegt ist welches
  • 00:40:04
    Konto welcher Steuerschlüssel hier
  • 00:40:07
    angezogen werden und auch die
  • 00:40:08
    Kostenstellung 1 und 2 äh entsprechend
  • 00:40:11
    vorbelegt ist
  • 00:40:13
    genauso ist vorbelegt welche
  • 00:40:14
    Zahlungsmethode hinterlegt ist damit wir
  • 00:40:16
    auch hier eine gewisse
  • 00:40:18
    Frechnungsäh Wahnung aussprechen können
  • 00:40:21
    wenn das den nicht passt das heißt wenn
  • 00:40:22
    z.B mal die D Ian Big etc abweichend
  • 00:40:27
    sein sollte von den Standdaten dann
  • 00:40:29
    weisen wir sie darauf hin da kann
  • 00:40:30
    natürlich sein dass es auch eine ganz
  • 00:40:32
    normale Änderung ist können Sie das
  • 00:40:33
    einfach bestätigen und dann wird das
  • 00:40:34
    entsprechend automatisch für Sie im
  • 00:40:37
    Stammdatensatz aktualisiert
  • 00:40:40
    äh aber wichtig ist dass man auf jeden
  • 00:40:41
    Fall den Hinweis dafür bekommt wenn
  • 00:40:42
    etwas nicht stimmt gleichzeitig haben
  • 00:40:44
    Sie hier unten sehen Sie die äh hier ist
  • 00:40:46
    auch ein Duplikat erkannt worden das
  • 00:40:48
    heißt sie sehen auch wenn z.B ist jetzt
  • 00:40:50
    hier das extra Beispiel dass sehen ich
  • 00:40:51
    habe die gerade eben schon mal
  • 00:40:53
    hochgeladen und dann sehe ich sofort
  • 00:40:55
    dass es hier ein Duplikat ist dass ich
  • 00:40:56
    hier eine duplikate Warnung bekomme sagt
  • 00:40:58
    Achtung hier haben wir doch was in den
  • 00:41:00
    äh in den Posten äh bereits äh dass das
  • 00:41:03
    hier übereinstimmen könnte sie können
  • 00:41:05
    das ähm verändern wir haben hier
  • 00:41:07
    natürlich eine eine Voreinstellung für
  • 00:41:10
    Sie die basierend auf dem was wir
  • 00:41:12
    empfehlen für Sie automatisch diese
  • 00:41:14
    Prüfung macht wenn Sie jetzt sagen ähm
  • 00:41:16
    wir wollen es anders haben dann können
  • 00:41:17
    Sie auch diese Einvorinstellung
  • 00:41:19
    jederzeit verändern entweder fügen Sie
  • 00:41:21
    weitere Parameter hinzu oder andere
  • 00:41:23
    Parameter diese Duplikatenprüfungen die
  • 00:41:25
    FL anbietet die können Sie für alle
  • 00:41:26
    Prozesse nutzen und für alle Dokumente
  • 00:41:29
    nutzen dokument bezogen ist natürlich
  • 00:41:31
    ein häufiger Fall aber auch wenn Sie z.B
  • 00:41:34
    jetzt eine Bestellungs Bestellantrag
  • 00:41:35
    zweimal hintereinander ausführen oder äh
  • 00:41:38
    sie können auch die gleiche Logik
  • 00:41:40
    benutzen um zu prüfen ob gewisse
  • 00:41:42
    Urlaubsanträge sich überschneiden mit
  • 00:41:44
    anderen Anträgen die bereits genehmigt
  • 00:41:46
    wurden ja also die grundsätzliche Logik
  • 00:41:48
    hinterflowers funktioniert immer gleich
  • 00:41:50
    und sie können die benutzen in allen
  • 00:41:54
    Prozessen ja genau wir sehen das hier
  • 00:41:57
    vielleicht noch als als ein Zusatz sie
  • 00:41:58
    können natürlich auch äh neben dem
  • 00:42:01
    Rechnungsbetrag der natürlich gebucht
  • 00:42:02
    wird auch etweige äh Veränderung für die
  • 00:42:06
    für die Zahlung dann wenn Sie z.B hier
  • 00:42:08
    jetzt äh das ist hier eine
  • 00:42:09
    Banküberweisung das überweisen wir hier
  • 00:42:11
    kein CBA Lastschrift oder keine
  • 00:42:12
    Kreditkarte äh je nachdem was Sie da
  • 00:42:15
    haben können sie alles hinterlegen äh in
  • 00:42:18
    dem Fall könnte es z.B sein dass wir ins
  • 00:42:20
    Konto ziehen möchten wenn das natürlich
  • 00:42:22
    äh standardmäßig so sein soll dann wird
  • 00:42:24
    es natürlich auch ausgewählt ansonsten
  • 00:42:26
    gibt es auch Rechnungskürzungen die
  • 00:42:28
    Möglichkeit dafür dass sie sagen nach
  • 00:42:29
    das äh da ziehen wir 10 % ab das wird im
  • 00:42:32
    Hintergrund dann auch korrekt gebucht
  • 00:42:34
    das ist immer etwas was wir häufig
  • 00:42:35
    gesehen haben ähm und sich Unternehmen
  • 00:42:38
    ähm im Bereich Bauwesen z.B oft wünschen
  • 00:42:41
    wenn es irgendwo gekürzt wird dass es
  • 00:42:42
    dann im Endeffekt nicht untergeht ähm äh
  • 00:42:45
    sondern korrekt verbucht wird äh die
  • 00:42:47
    Gutschriftenverrechnung ist z.B eine
  • 00:42:49
    Sache die Sie hiermit reinbitten äh
  • 00:42:51
    reinnehmen können das können wir eben
  • 00:42:52
    auch so automatisieren dass für den Fall
  • 00:42:54
    dass eine offene Gutschrift vorliegt für
  • 00:42:55
    diesen Kreditor bei der nächsten Zahlung
  • 00:42:58
    entsprechend äh diese Gutschrift hier
  • 00:43:00
    bereits in den Prozess mit
  • 00:43:01
    berücksichtigt wird das hat dann
  • 00:43:02
    ebenfalls nur Auswerkung darauf dass der
  • 00:43:04
    angelegte Zahlungsbetrag der für das VPA
  • 00:43:06
    XML ähm ja verwendet wird in Kürze
  • 00:43:09
    können Sie im übrigen auch das ist etwas
  • 00:43:11
    was wir gerade finalisieren auch über
  • 00:43:13
    Flowers herauszahlen ähm das ist äh das
  • 00:43:16
    was wir gerade noch fertigstellen und äh
  • 00:43:19
    auch Vorauszahlungen die Sie vielleicht
  • 00:43:20
    getätigt haben können natürlich
  • 00:43:22
    abgezogen werden wenn das hier sich um
  • 00:43:23
    eine Schlussrechnung z.B handelt äh dann
  • 00:43:26
    geht das natürlich auch ja dann wird es
  • 00:43:27
    entsprechend ich lasse es jetzt mal so
  • 00:43:30
    wenn ich das geprüft habe ja
  • 00:43:33
    Duplikateprüfungen können auf
  • 00:43:34
    unterschiedliche Anweisen natürlich
  • 00:43:35
    angelegt werden hat ich ja eben erwähnt
  • 00:43:38
    wenn das jetzt mal so angelegt ist dass
  • 00:43:40
    ich was gefunden habe oder das System
  • 00:43:43
    hier etwas gefunden hat was jetzt doch
  • 00:43:45
    kein Duplikat ist kann ja auch sein
  • 00:43:46
    lieber einmal mehr als einmal zu wenig
  • 00:43:48
    dann kann ich trotzdem sagen ich möchte
  • 00:43:50
    trotzdem weitergehen ich habe das
  • 00:43:51
    geprüft das ist alles in Ordnung oder
  • 00:43:52
    ich habe den anderen gerade äh den muss
  • 00:43:54
    ich sowieso rausnehmen der der war
  • 00:43:57
    falsch ja hab es aber noch nicht gemacht
  • 00:43:59
    kann ich hier sagen das geht weiter sie
  • 00:44:01
    wissen auf jeden Fall aber immer dass es
  • 00:44:02
    dass es dies duplikate Warnung gab und
  • 00:44:04
    sie können im Prozess nachträglich
  • 00:44:06
    jederzeit allen sehen dass dies
  • 00:44:07
    duplikatewarnung ähm durchgeführt wurde
  • 00:44:10
    gleichzeitig sehen Sie auch hier unten
  • 00:44:11
    jetzt ist das Duplikat die
  • 00:44:12
    Duplikatewarnung verschwunden nachdem
  • 00:44:14
    ich gesagt habe das ist in Ordnung das
  • 00:44:15
    möchte ich nun
  • 00:44:17
    weitergeben und dann sehen Sie dass
  • 00:44:18
    jetzt die zwei Freigaben durchgeführt
  • 00:44:20
    werden ich mache die jetzt als
  • 00:44:21
    Administrator ähm kann ich die jetzt
  • 00:44:23
    einfach quasi übergehen für diese
  • 00:44:26
    Demonstration aber das wird natürlich
  • 00:44:28
    den richtigen Personen zugewiesen die
  • 00:44:29
    haben auch die Möglichkeit natürlich
  • 00:44:31
    jezessen sagen hier ist das abgelehnt
  • 00:44:33
    und dann aktualisiert sich ja auch die
  • 00:44:34
    Prozesskette sofort und schiebt das
  • 00:44:37
    nämlich nicht mehr einfach weiter ja
  • 00:44:38
    eine abgelehnte Rechnung soll ja erstmal
  • 00:44:40
    nicht bezahlt werden bis die sich bis
  • 00:44:41
    das geklärt ist und deswegen geht es
  • 00:44:44
    jetzt in die Klärung und sollte die
  • 00:44:46
    Verklärung ähm in Ordnung sein hat sich
  • 00:44:48
    herausgestellt passt doch dann geht das
  • 00:44:50
    wieder natürlich zurück in den
  • 00:44:51
    entsprechenden Prozess ansonsten sagen
  • 00:44:53
    wir wir geben das hier jetzt einmal frei
  • 00:44:55
    und geben das dann zuren Freigabe dass
  • 00:44:58
    dann wie gesagt der richtigen Person
  • 00:44:59
    automatisch äh zugewiesen wird die
  • 00:45:01
    bekommt auch eine Information da drüber
  • 00:45:02
    und wenn wir jetzt einmal beobachten
  • 00:45:04
    können was jetzt passiert dann sehen wir
  • 00:45:05
    aha die letzten drei Schritte hier
  • 00:45:06
    hinten die werden jetzt automatisiert
  • 00:45:08
    abgeschlossen die Uhrung wurde
  • 00:45:09
    ausgeführt ein äh ein Eintrag in die
  • 00:45:12
    nächste in den nächsten Zahlungslauf
  • 00:45:13
    oder potenziell zum zu dem Zahlungslauf
  • 00:45:16
    wo der die Fälligkeit äh entsprechendt
  • 00:45:18
    ist wurde auch angelegt und die
  • 00:45:20
    Übermittlung an potenziell ähm
  • 00:45:23
    für die Bandsysteme wo sie es
  • 00:45:24
    automatisch weiterleiten möchten äh kann
  • 00:45:27
    es automatisch weitergeleitet werden
  • 00:45:29
    oder wenn Sie sagen sie machen das
  • 00:45:30
    einmal die Woche einmal im Monat äh dann
  • 00:45:32
    können Sie das natürlich auch überweige
  • 00:45:34
    Schnittstellen und Expor regeln ja sie
  • 00:45:36
    haben da die Auswahl wie sie
  • 00:45:37
    Übermittlungen durchführen grundsätzlich
  • 00:45:39
    ist aber alles inusgespeichert und
  • 00:45:40
    archiviert das heißt hierüber können Sie
  • 00:45:42
    alles wieder
  • 00:45:44
    einsehen genau so funktioniert das z.B
  • 00:45:46
    hand von einer ähm von einer
  • 00:45:49
    Eingangszechnungsweigabe das gleiche
  • 00:45:50
    Prinzip haben wir für die
  • 00:45:51
    Ausgangsrechnung die Buchungen werden
  • 00:45:53
    dann ausgeführt im Schrittbuchungen
  • 00:45:54
    ausführen und landen dann ähm ultimativ
  • 00:45:57
    hier in der Buchungsliste die ich vorhin
  • 00:45:59
    ganz am Anfang einmal gezeigt
  • 00:46:02
    hatte hier haben wir das Beispiel
  • 00:46:05
    und können hier natürlich nach allem
  • 00:46:08
    entsprechend
  • 00:46:09
    suchen uns anzeigen
  • 00:46:14
    lassen genau so viel
  • 00:46:17
    dazu dafür ich ein Punkt machen war ja
  • 00:46:20
    auch ganz schön viel ich hoffe aber dass
  • 00:46:22
    es äh einen guten Eindruck von dem
  • 00:46:24
    System äh gegeben hat ein dass sie sich
  • 00:46:27
    es gut vorstellen konnten dass die
  • 00:46:30
    Erklärungen gut waren schreiben sie mir
  • 00:46:31
    gerne ähm wenn das nicht so war dann
  • 00:46:34
    optimieren wir das beim nächsten Video
  • 00:46:36
    und ja wenn es wenn Sie darüber mehr
  • 00:46:38
    erfahren möchten dann äh melden Sie sich
  • 00:46:40
    jederzeit gerne sie haben auch in den äh
  • 00:46:43
    Videobeschreibung hier äh die
  • 00:46:45
    Möglichkeit uns zu kontaktieren ein
  • 00:46:47
    direkten Link und dann können wir uns
  • 00:46:50
    das auch im spezifischen Fall von Ihnen
  • 00:46:53
    anschauen wir würden uns freuen vielen
  • 00:46:56
    Dank und dann einen schönen Tag
  • 00:47:00
    [Musik]
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