00:00:04
[Música]
00:00:23
creación de bases de datos menú
00:00:25
principal y ajustes al nuevo sistema
00:00:30
hemos llegado a la última fase de esta
00:00:33
serie de vídeos tutoriales para la
00:00:35
creación de un nuevo sistema de
00:00:37
información asistido a través de una
00:00:39
base de datos creada y desarrollada a
00:00:42
través de la aplicación ofimática de
00:00:45
microsoft
00:00:46
office en este caso access
00:00:50
y es por ello que hasta este momento se
00:00:53
han creado ya las tablas
00:00:57
con sus campos
00:00:59
así como su campo clave
00:01:02
recordando que es el dato único y el
00:01:05
cual no se puede repetir
00:01:07
asimismo se han generado las relaciones
00:01:11
que permitirán trabajar con cada una de
00:01:13
las relaciones que buscarán información
00:01:16
en particular ya capturada previamente
00:01:20
en la base de datos y por supuesto
00:01:23
también se trabaja con los formularios
00:01:26
los cuales son la interfaz gráfica que
00:01:29
el usuario va a tener para poder
00:01:31
interactuar con el nuevo sistema y por
00:01:34
último con los informes aquellos que
00:01:37
permitirá que una vez que se generen las
00:01:40
consultas y búsqueda de la información
00:01:42
en particular estos nos permitirán
00:01:45
devolver como resultado una versión en
00:01:48
pantalla y que permitirá también
00:01:51
mostrarla en papel impreso en caso de
00:01:54
ser necesario
00:01:57
en esta ocasión trabajaremos con el
00:01:59
desarrollo del menú principal y haremos
00:02:02
algunos ajustes a nuestro nuevo sistema
00:02:04
de información es por ello que se te
00:02:07
invita
00:02:09
a visualizar todo el contenido de este
00:02:12
vídeo tutorial para que puedas hacer
00:02:14
estos ajustes en tu nuevo sistema y base
00:02:19
de datos
00:02:26
es el momento de crear ese menú
00:02:28
principal que incluirá todos y cada uno
00:02:31
de esos elementos que queremos mostrar
00:02:33
para que el usuario pueda interactuar
00:02:35
con este nuevo sistema de información
00:02:38
asistido de microsoft access y es por
00:02:41
ello que una vez que hemos creado todos
00:02:43
los anteriores elementos crearemos un
00:02:47
nuevo formulario que llamaremos - y
00:02:51
haremos unos ajustes a este para que el
00:02:54
usuario pueda interactuar con todos los
00:02:56
demás objetos que se han creado ya en
00:02:59
nuestro panel de navegación hasta este
00:03:02
momento tú deberías de tener
00:03:04
cuatro tablas
00:03:08
nueve consultas cuatro formularios y
00:03:11
nueve informes así como las diferentes
00:03:14
relaciones con las cardinal y da desde
00:03:18
uno a varios o uno a muchos para poder
00:03:21
trabajar de manera apropiada con tu
00:03:23
sistema no te espantes y en este momento
00:03:25
tú puedes observar algunos elementos
00:03:28
solamente en mi caso ejemplo pero para
00:03:31
tu caso deberás de contar recuerda con
00:03:34
cuatro tablas nueve consultas cuatro
00:03:37
formularios y nueve informes
00:03:41
cerraré las relaciones y trabajaré ahora
00:03:44
con la creación de un nuevo formulario
00:03:48
para ello a la ficha de crear y me
00:03:52
dirigiré a la opción formulario en
00:03:55
blanco
00:03:57
una vez que tengo este formulario en
00:04:00
blanco trabajaré con la opción vista
00:04:03
diseño
00:04:05
cerraré este panel de lista de campos
00:04:08
porque no necesito ningún campo
00:04:11
haré un poquito más grande esto
00:04:14
y ahora haré lo siguiente haré unos
00:04:17
ajustes a ello para ello daré clic
00:04:19
derecho a esta opción
00:04:22
y dentro de esta opción tenemos la vista
00:04:24
diseño bueno para trabajar con esta le
00:04:27
damos clic aquí clic derecho o que
00:04:29
recuerda vamos a darle clic aquí se pone
00:04:32
un puntito o un cuadrito clic derecho y
00:04:36
elegimos la opción
00:04:38
e
00:04:40
[Música]
00:04:42
propiedades del formulario
00:04:45
esta hoja de propiedades la vamos a
00:04:47
utilizar posteriormente en este momento
00:04:50
lo que yo haré será crear un formulario
00:04:53
que incluya ciertas características muy
00:04:57
similares al diseño que tenemos en
00:04:59
alguno de ellos en este sentido tenemos
00:05:02
un formulario llamado clientes y tiene
00:05:04
se tienen estas características tienen
00:05:06
un logotipo tiene un título y tiene un
00:05:09
pie de formulario así como un botón es
00:05:11
ahora algo muy similar también tengo en
00:05:13
el de pedidos y en todos y cada uno de
00:05:15
mis formularios previamente
00:05:18
diseñados que es lo que haré aquí bueno
00:05:21
en primera instancia trabajaré agregando
00:05:24
ciertos elementos estos elementos me
00:05:27
permitirán a mí trabajar con mi
00:05:29
formulario y para ello lo primero que
00:05:32
vamos a trabajar es dar clic derecho a
00:05:34
esta área o que nos iremos a la opción
00:05:37
encabezado
00:05:39
o pie del formulario cuál será la opción
00:05:42
esta cuál es el propósito de esta que
00:05:45
nosotros podamos agregar el encabezado
00:05:47
en este caso el logotipo para nuestro
00:05:50
nuevo sistema el logotipo que
00:05:51
previamente ya fue diseñado para ello no
00:05:54
voy a posicionar en esta área daré clic
00:05:56
en insertar imagen y seleccionaré en la
00:06:00
imagen que yo voy a necesitar en este
00:06:03
caso ya tengo precargada una voy a darle
00:06:05
clic a esta opción daré clic en esta
00:06:08
área se colocará mi logotipo lo haré más
00:06:11
pequeño
00:06:13
redimensionarlo y tenerlo más o menos a
00:06:16
esta altura lo definiré un tamaño acorde
00:06:20
para que se alcanza a distinguir ok si
00:06:23
esto está muy grande desplazar la barra
00:06:26
de herramientas para tenerlo un poquito
00:06:29
más pequeñito y se puede observar sin
00:06:32
problema el área le sugiero que vayas
00:06:35
haciendo estas acotaciones
00:06:36
ahora vamos a cambiar el color de fondo
00:06:39
en este caso es un color gris me voy a
00:06:41
formato ficha de formato aquí dar click
00:06:44
en la opción de relleno y elegiré un
00:06:47
color en blanco para mi supuesto para
00:06:49
que tenga un color similar al que se
00:06:51
estuvo trabajando anteriormente los
00:06:53
demás formularios tú deberás de hacer
00:06:55
estos ajustes según tu diseño y como ya
00:06:58
lo aprendices en su momento en la
00:06:59
creación de los formularios bueno ahora
00:07:02
colocaré aquí el título menú principal
00:07:05
de la misma manera que lo hice en su
00:07:07
momento con el anterior o que trabajaré
00:07:10
entonces cómo se me ocurre
00:07:16
y esa etiqueta y colocar el texto menú
00:07:22
principal
00:07:27
listo voy a hacer voy a seleccionar esto
00:07:30
y voy a hacer unas acotaciones no
00:07:32
hubiera la ficha de formato trabajaré
00:07:34
con
00:07:36
y un relleno en color rojo
00:07:40
con un tipo de letra en color blanco
00:07:43
para mi supuesto para tu supuesto debe
00:07:45
ser de la misma manera que estuviste
00:07:47
diseñando en algún momento sus
00:07:50
formularios para que no pierdan esa es a
00:07:54
ese estilo pero pero voy a hacer unas
00:07:56
aportaciones tal vez un pequeño y un
00:08:00
dato más grande más o menos así a gustar
00:08:04
más o menos así
00:08:09
algo así
00:08:11
bueno tengo esto vamos a hacerlo tantito
00:08:14
es torta te voy a decir cómo lo vas
00:08:16
habilitar y ahora lo que colocaremos
00:08:20
aquí en la parte de abajo tendremos una
00:08:23
opción que dice pie de formulario y ahí
00:08:24
colocaremos lo que es el banner que en
00:08:27
algún momento también diseña este lo
00:08:29
aquí ya lo tengo precargado voy a dar
00:08:31
control z porque me equivoqué voy a
00:08:33
darle clic aquí ok me voy a ir a el
00:08:36
diseño del formulario insertar imagen y
00:08:39
voy a trabajar con el banner en este
00:08:42
caso va a ser este voy a dar clic aquí y
00:08:46
luego arrastrar para colocarlo más o
00:08:48
menos esta área y vamos a ver si tengo
00:08:51
que hacer recortes y voy a recortar un
00:08:53
poquito el formulario para que se ajuste
00:08:55
más o menos así y haré lo mismo desde la
00:08:58
tal manera que la pantalla va a quedar
00:09:00
más o menos así ok tal vez quisiera
00:09:04
hacer un poquito más la más grande la
00:09:05
letra
00:09:09
y
00:09:11
voy a hacer un poquito más grande la
00:09:14
letra magra formato
00:09:16
y vamos a agregar un poquito más 48 es
00:09:21
muy exagerado vamos a ver
00:09:23
de tal manera que este podemos tener un
00:09:27
dato si no voy a poner como 40
00:09:32
30-40 bética más o menos así es perfecto
00:09:40
y aquí voy a agregar un botoncito o que
00:09:44
recuerda diseño de formulario controles
00:09:47
botón de clic y este botón me va a
00:09:50
permitir cerrar la aplicación cuando yo
00:09:52
le den clic voy a cerrar la aplicación
00:09:54
para ello voy a darle clic en aplicación
00:09:56
salir de la aplicación siguiente lo que
00:09:59
y voy a ponerle por ejemplo una está
00:10:02
para que me darle siguiente porque tú le
00:10:05
puedes poner ya sabes alguna imagen o
00:10:07
algún nombre y en este caso le voy a
00:10:09
poner un stop y le voy a poner salir
00:10:17
y vamos a tener esto así de acuerdo
00:10:22
aquí
00:10:24
un poquito de pera
00:10:31
pero estoy este criterio tuyo
00:10:35
una vez que tenemos esto ya tenemos lo
00:10:37
que ser encabezado el pie de un
00:10:40
formulario y ahora trabajaremos con las
00:10:42
opciones de nuestro formulario para ello
00:10:44
en la parte de detalle trabajaremos ojo
00:10:47
tú hasta este momento has generado
00:10:49
formularios aquí trabajaras con cada uno
00:10:53
de estos formularios deberás de agregar
00:10:55
botones para poder sincronizar
00:10:57
y cuando yo le dé clic a algunos de los
00:11:00
botones el formulario de clientes me
00:11:03
abra el formularios de artículos el de
00:11:07
pedidos y por supuesto el de zona de
00:11:10
ventas que previamente ya fueron creados
00:11:12
por ti yo voy a crear voy a tomar la
00:11:16
ficha diseño formulario trabajaré con un
00:11:18
control llamado botón trabajar aquí con
00:11:23
este este botón y agregaré la opción
00:11:27
operaciones con formularios a green
00:11:30
formulario dar el siguiente voy a elegir
00:11:32
mis formularios que yo ya haya creado en
00:11:35
este caso voy a trabajar con clientes
00:11:37
recuerda es importante que tú hayas
00:11:39
seleccionado los formularios de manera
00:11:41
apropiada y trabajar con clientes o que
00:11:44
aquí no modificar en nada le daré en
00:11:46
siguiente aquí y aquí por ejemplo voy a
00:11:50
trabajar con la opción este ojo te
00:11:53
sugiero que aquí no trabajes con imagen
00:11:56
aquí deberás de trabajar con texto para
00:11:59
que tú puedas hacerle ver al usuario que
00:12:02
al momento de dar clic ahí va a poder
00:12:05
entrar a algún formulario muy en
00:12:07
particular en este caso va a ser el de
00:12:09
clientes para reemplazar esta
00:12:11
información por títulos clientes tal
00:12:14
manera que la apariencia se vea de esta
00:12:15
manera voy a darle siguiente y aquí voy
00:12:18
a volver a poner clientes para confirmar
00:12:21
el nombre listo haré unas acotaciones
00:12:24
voy a hacerlo un poquito más grande haré
00:12:26
unas acotaciones en la ficha del formato
00:12:28
trabajaré con relleno
00:12:30
muy igual al que se ha estado trabajando
00:12:32
recuerda tú deberás hacer las
00:12:34
acotaciones como en su momento lo
00:12:36
estuviste haciendo
00:12:37
en los formularios anteriores bien en su
00:12:41
momento yo tengo más menos mi diseño o
00:12:45
que un diseño que prácticamente va a
00:12:47
servir para para trabajarlo en otro
00:12:49
momento pero aquí ya tengo puedo abrir
00:12:51
el formulario de clientes y así haré lo
00:12:54
mismo con el otro formulario que yo ya
00:12:56
creado que en este caso ha sido el de
00:12:59
pedidos y trabajar con el de pedidos ok
00:13:02
voy a abrir un formulario operaciones
00:13:06
con formularios abrir formulario voy a
00:13:08
elegir el de pedidos siguiente
00:13:11
siguiente en este caso recuerda no
00:13:15
trabajar con imagen ahora vas a trabajar
00:13:17
solamente el contexto este va a ser de
00:13:19
pedidos que damos en siguiente y
00:13:23
normalmente confirmamos
00:13:25
pedidos
00:13:27
y listo
00:13:29
y hacer las modificaciones
00:13:33
más o menos la misma apariencia
00:13:45
en este momento ya tengo el formulario
00:13:47
de clientes pedidos ok
00:13:53
entonces una vez que tengo esto negra
00:13:58
una etiqueta
00:14:00
voy a poner aquí
00:14:23
estas acotaciones
00:14:27
así
00:14:47
a moyano tras este susto por formularios
00:14:54
formularios de él eso hace la referencia
00:14:57
para que se pueda fracturar la
00:14:59
información ok bueno ahora recuerda esto
00:15:03
lo harás con todos y cada uno de tus
00:15:06
formularios deberás de tener cuatro
00:15:08
botones porque eso es el botón es el
00:15:10
botón de clientes el botón de pedidos el
00:15:13
botón de zona ventas y el botón de
00:15:17
ah
00:15:20
artículos
00:15:22
ahora aquí trabajaremos voy a duplicar
00:15:26
esta información la voy a copiar control
00:15:28
se control uve y ahora esto no me va a
00:15:31
permitir a mí trabajar ahora con
00:15:35
los reportes ok
00:15:38
en este caso vamos a poner
00:15:41
porque es o más bien vamos a ponerle
00:15:43
consultar
00:15:49
y aquí vamos a trabajar con cada una de
00:15:51
las consultas es decir con las nueve
00:15:54
consultas que en su momento se debieron
00:15:57
de haber realizado lo voy a dejar
00:15:59
nosotros así aquí y recuerda que tienes
00:16:02
nueve consultas en mi supuesto yo
00:16:04
solamente tengo uno pero en tu caso debe
00:16:06
ser tener recuerda 9 yo tengo en la
00:16:10
consulta que se llama enlistar cliente
00:16:12
pero voy a trabajar con ese informe
00:16:14
entonces voy a irme a nuevamente a la
00:16:19
opción que dice
00:16:20
el diseño de formulario y trabajaré con
00:16:23
un botón del escrito aquí y ahora
00:16:27
trabajaré con operaciones con informes y
00:16:29
abrí la abrir un informe aquí
00:16:35
le voy a dar clic él
00:16:39
en siguiente
00:16:42
aquí ya tengo el de enlistar clientes
00:16:44
voy a darle siguiente ojo nuevamente no
00:16:48
trabajes por favor con ningún icono
00:16:52
trabaja con en este caso también con
00:16:54
textos de trabajar aquí con el de porque
00:16:59
como sean licitar clientes entonces es
00:17:02
lista de clientes colocar es el mismo
00:17:06
nombre que en su momento trabajar se
00:17:08
hacen las consultas
00:17:10
en el caso cada el mismo nombre que
00:17:13
tiene en sus informes para que no te
00:17:15
pierdas porque y valida la información
00:17:17
de la misma manera lista de clientes
00:17:25
la lista de clientes
00:17:30
ver la lista de clientes
00:17:36
lista de clientes
00:17:39
todos
00:17:42
también esa acotación
00:17:54
visto desde clic
00:18:07
bueno
00:18:09
haré cambios en sus propiedades
00:18:12
para que quede muy similar
00:18:14
lo que estoy trabajando vamos a tener
00:18:18
entonces esto así
00:18:21
puedo darle el formato para que se
00:18:23
alcance a ver toda la información sin
00:18:25
ningún problema
00:18:27
bueno y te debe hacer tener nueve
00:18:30
informes mi supuesto solamente estoy
00:18:32
manejando uno y aquí estoy trabajando
00:18:35
solamente con un solo formulario
00:18:37
entonces de esta manera tú tendrás tus
00:18:40
diferentes opciones vamos a darle clic
00:18:43
bueno vamos a hacer unos cambios en
00:18:44
propiedades le voy a dar clic aquí y
00:18:47
vamos a irnos a diseño de formulario y
00:18:50
agregaremos en la hoja de propiedades
00:18:52
haremos clic y aquí en todas las
00:18:54
opciones haremos unos cambios lo primero
00:18:57
que debemos de hacer es que emergente
00:18:59
digamos le vamos a poner que sí que si
00:19:02
va a ser un emergente modal le diremos
00:19:05
que también sí
00:19:08
en selectores de registro daremos clic
00:19:12
en la opción no
00:19:15
en botones de navegación daremos clic en
00:19:19
no
00:19:20
en barras de desplazamiento también
00:19:22
daremos clic en ninguna
00:19:27
vamos a dirigirnos a una opción
00:19:31
al cargar porque
00:19:35
trabajaremos con una opción escrita aquí
00:19:37
es importante que hagas esto porque esto
00:19:40
nos va a permitir a nosotros definir que
00:19:43
este formulario será el inicial y que es
00:19:46
a través de este se estará interactuando
00:19:47
con toda la base de datos vamos a
00:19:50
generar una macro haremos así como se ha
00:19:52
seleccionado veremos que de aceptar
00:19:55
y aquí daremos clic y entonces aquí
00:19:58
trabajaremos con abrir formulario
00:20:02
aquí escogeremos el formulario en este
00:20:06
caso ojo es importante que aquí a ok no
00:20:09
he trabajado con informar lo voy a saber
00:20:11
esto perdón porque antes de hacer esto
00:20:14
debido a ver si fichan a una contracción
00:20:16
le voy a decir que no por qué por qué no
00:20:18
guardado este formulario y es y es
00:20:20
primero tenemos que guardar lo que por
00:20:22
lo tanto voy a guardar lo que voy a
00:20:25
ponerle
00:20:26
el nombre en este caso va a ser menú ok
00:20:29
así lo ponemos daremos clic en aceptar
00:20:32
ahora sí una vez comenzamos y ahora sí
00:20:36
que hacemos a una vez que hacemos esto
00:20:38
haremos recuerda los cambios recuerda
00:20:41
para habilitar este si no lo tienes
00:20:43
habilitado que vas a diseño hoja de
00:20:45
propiedades aparecer la hoja y entonces
00:20:47
comenzamos a trabajar recuerda
00:20:49
emergentes y modal sí
00:20:55
selectores de registro no
00:20:57
botones de navegación no
00:20:59
separadas de registro no barras de
00:21:02
desplazamiento ninguna
00:21:07
luego entonces
00:21:09
trabajaremos con la opción
00:21:13
más abajo
00:21:16
esto sí lo tienes que hacer porque si no
00:21:18
no va a funcionar todo esto y vamos a
00:21:21
darle tira en la opción al cargar
00:21:24
hacemos clic aquí ahora si generamos
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nuestra macro así como ésta le damos a
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aceptar daremos clic aquí y abrimos
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formulario buscamos el formulario que en
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este caso va a ser ahora si me nube que
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ya aparece ok listo así como está lo
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esto ojo lo vamos
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guarda
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por qué
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la vamos a observar
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y vamos a crear una macro más vamos
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irnos a la de crear vamos a ir a módulo
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en este caso macro aquí vamos a darle
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clic en la opción
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déjame ver
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maximizar
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formulario déjeme ver si lo podemos
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hacer con
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formulario aquí nacieron las tres
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vamos a buscar la opción maximizar
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ventana
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porque voy a darle click en
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y abrir un formulario
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en este caso va a ser menos
00:22:41
ok
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voy a guardarla ok aquí le vamos a poner
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un nombre ojo es muy importante que para
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que se pueda abrir esta edad está este
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dato como tal
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hagamos unos cambios aquí
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y aquí entonces vamos a guardar esta
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macro como auto los coros av
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excel
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es importante que coloques este nombre
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porque si no no va a funcionar vamos a
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darle clic en guardar y listo
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vamos a cerrar y vamos a guardar
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nuevamente cerramos y entonces ya hemos
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creado ahora sí una macro que se llama
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auto excel que nos va a permitir
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ejecutar este formulario que creamos
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llamado menú si tú le das te das cuenta
00:23:40
en ese momento si le doy doble clic
00:23:41
tenemos este formulario
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vamos a cerrar lo que es nuestro
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nuestra base
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porque voy a abrir nuevamente mi base
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ok observa que de manera automática ya
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se habilita sin ningún problema lo que
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es el en el menú principal en este caso
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es el que acabamos de generar ya no se
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habilita este alguno de los otros
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controles esto está funcionando de
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manera apropiada no voy a hablar a
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cerrar observa archivo el sistema
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permite y de manera automática se abrirá
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este bueno ahora qué es lo que haremos
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haremos un cambio aquí para que de tal
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manera que podamos hacer estos cambios y
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podamos maximizar una pequeña una
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pequeña ventana que es ésta por lo tanto
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le voy a dar clic en cerrar porque vamos
00:24:41
a maximizar este formulario de qué
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manera de la siguiente manera para ello
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lo que haremos clic en la opción menú ok
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y vamos a hacer estos cambios que vamos
00:24:55
a ver
00:24:56
vamos a darle clic derecho
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vista de diseño solamente a menú ok y
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trabajaremos con sus propiedades
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recuerda porque no voy a decir qué tal
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al cargar
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que voy a ver cuál es la macro que está
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ejecutando quiero que sea maximice la
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ventana entonces voy a voy a agregar una
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nueva acción ok voy a buscar la opción
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que dice maximizar
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maximizar ventana porque y de aquí de
00:25:31
maximizar de maximizar ventana voy a
00:25:35
agregar la opción ok
00:25:40
perdón
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estoy haciendo algo que no he visto
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maximizar ventana
00:25:51
qué
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y pensando a ver
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que maximiza la ventana la voy a guardar
00:26:07
la voy a cerrar
00:26:09
voy a cerrar nuevamente voy a guardar
00:26:11
voy a cerrar así mi base de datos para
00:26:15
cerrar
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aquí voy a volver a abrir
00:26:23
y observa de manera automática ahora sí
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con estos ajustes puedes ver que ya se
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ya se alcanza a ver ahora si en el menú
00:26:31
principal de nuestro sistema ok ya a
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pantalla completa se carga de manera
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automática y al menú ya no se ven todas
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las demás opciones y por ejemplo si le
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doy clic en la opción de clientes
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automáticamente se habilita sobre la
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menú principal el fórmula de clientes
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dándole doble clic se se expande a
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pantalla completa le puedo dar
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credencial al formulario me va a cerrar
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ese formulario y entonces voy a tener la
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opción de poder trabajar con otro más en
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caso de que yo lo quiera en este caso
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hacer con pedidos cierro
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si le doy en ver la lista de todos los
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clientes voy a poder ver también mis
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clientes
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darle clic cerrar a ambos y listo ahora
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si le das al menú principal nuevamente
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hacerlo de esta manera tendrás que
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configurar tu menú principal recuerda
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debes debes de tener los cuatro
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formularios a clientes pedidos son las
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de ventas y artículos así como las
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diferentes consultas las nueve consultas
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que se generaron pero ojo son los
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informes los que deberás de trabajar
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aquí y no las consultas está todo
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hiciste nuevas consultas pero lo que vas
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a mandar llamar son los informes de esta
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manera para que puedas observar la
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información y se puede interactuar ya
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con la base de datos sin ningún problema
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bueno espero que esto te pueda servir
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para cuando
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termines tu sistema
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esto es todo
