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in Microsoft Teams gibt es einen
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komplett neuen Kalender den bisher
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niemand kennt mit tollle neuen
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Funktionen und wie du diesen neuen
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Kalender bekommst und was die Vorteile
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sind das schauen wir uns jetzt an viel
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Spaß damit und los
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[Musik]
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geht's die erste Frage ist ja wie
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bekomme ich denn diesen neuen Kalender
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und wenn ihr einmal testen wollt dann
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klickt einfach hier im Hauptmenü auf
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diese drei Punkte und gebt als
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Suchbegriff Kalender ein und zwar auf
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Englisch also mit C und mit a das hier
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ist ja schon wir klicken mal hier mit
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der rechten Maustaste und können ihn im
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Hauptmenü anpinnen also
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anheäften können ihn auch noch wenn wir
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wollen hier verschieben ich schiebe ihn
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mal nach oben zum anderen Kalender und
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jetzt haben wir hier zwei verschiedene
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Kalender auf den ersten Blick gar nicht
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so unterschiedlich einmal mit K
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geschrieben das ist der alte Kalender
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und einmal hier mit C das ist der neue
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Kalender das erkennt man auch hier oben
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rechts an dem Schieberegler neue
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Kalender und warum zwischen diesen
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beiden Kalendern trotzdem einen riesen
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Unterschied besteht das schauen wir uns
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gleich in wenigen Sekunden an etwas das
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wir davor noch klären müssen wer bekommt
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denn überhaupt diesen neuen
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teamskalender also den neuen Kalender
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bekommen alle Nutzer der Teams App für
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Windows und alle Nutzer der Teams App
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für den Mac die Einführung dieses neuen
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Kalenders hat im November begonnen und
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soll jetzt im Januar vollständig
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abgeschlossen werden der neue Kalender
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ist erstmal noch eine separate Ansicht
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den bisherigen Kalender gibt es parallel
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weiter das haben wir gerade gesehen hier
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alte und neue Kalender sind wirklich
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zwei eigene Apps zwei eigene Ansichten
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aber Mittel mittelfristig soll der alte
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Kalender auf jeden Fall abgeschafft
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werden ein Datum dafür wenn das soweit
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sein wird wurde meines Wissens aber noch
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nicht kommuniziert aber für alle die
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nach diesem Video nur noch mit dem neuen
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Kalender arbeiten wollen was ich
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durchaus verstehen könnte kann man
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natürlich auch heute schon den
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bestehenden alten Kalender aus dem
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Hauptmenü entfernen das geht einfach
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hier mit einem Rechtsklick dann kann man
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sagen loslösen und dann wird der alte
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Kalender einfach
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ausgeblendet jetzt wird es spannend
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welche neue Funktionen hat denn dieser
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Kalender für mich persönlich und dazu
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sollte man wissen dass dieser Kalender
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in Teams eine Integration des Kalenders
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aus dem neuen Outlook ist das heißt wir
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haben jetzt endlich in Teams auch alle
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Funktionen die es in Outlook gibt das
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sorgt für eine einheitliche
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Benutzererfahrung egal ob ich eben
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gerade in Teams oder in Outlook arbeite
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also wir starten mal mit der neuen
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Seitenleiste die kann man hier unten
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einblenden indem man mit der Maus auf
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dieses kleine Symbol klickt und jetzt
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haben wir also in Teams endlich auch
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eine feste monatsnavigation hier oben
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vor allem mit Kalenderwochen die sind
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hier eben am Rand und das liefert mir
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Übersicht und besonders die
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Kalenderwochen habe ich immer vermisst
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daneben haben wir wenn wir aufs Datum
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klicken einen größeren datumsnavigator
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als bisher inklusive der Monate des
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aktuellen Jahres und dann haben wir hier
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verschiedene Ansichten und da ist neu
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vor allem die Monatsansicht die können
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wir hier auswählen darüber freue ich
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mich sehr den die Monatsansicht gab es
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bisher in Teams nicht und damit arbeite
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ich sehr gerne dann haben wir hier
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verschiedene Filtermöglichkeiten das
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heißt wir können zwischen persönlichen
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Terminen und Besprechungen hier Filtern
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wenn wir das möchten wir können auch z.B
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nach Kategorien Filtern wenn wir mit
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Kategorien arbeiten auch das ist
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praktisch das gibt's bisher im
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klassischen Outlook nicht dann haben wir
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hier die drei Punkte dort können wir z.B
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den aktuellen Kalender drucken wobei wir
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arbeiten eher digital das braucht man
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vermutlich nicht so häufig die anderen
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beiden Möglichkeiten das Teilen und die
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Einstellungen schauen wir uns gleich als
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nächstes an was gibt's als nächstes hier
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noch wir haben die Möglichkeit hier eine
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sofortbesprechung zu starten das gab es
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bisher natürlich auch schon oder hier
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ein neues Ereignis anzulegen also eben
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einfach einen neuen Termin zu planen
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dann gibt's noch zumindest wenn wir mal
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zurückwechseln auf die Wochenansicht
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dann gibt's jetzt eben hier auch noch
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die Arbeitszeiten wenn wir hier mal
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zumindest eingestellt haben also die
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Arbeitszeiten und den Standort z.B hier
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habe ich am Dienstag
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eingestellt bin ich morgens im Büro und
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nachmittags arbeite ich vom Homeoffice
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und das kann ich jetzt eben hier direkt
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auch im Kalender noch mal aufrufen
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genauso auch wie das Wetter von meinem
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aktuellen Standort den ich eben dort
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eingestellt habe es gibt natürlich auch
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noch einige sehr praktische Funktion für
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die
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Zusammenarbeit bisher hat der
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teamskalender immer nur meinen
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Hauptkalender angezeigt also der eben
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auch jetzt hier angezeigt wird aber nun
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können wir endlich auch auf alle anderen
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Kalender zugreifen die für uns
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freigegeben sind also auf alle Anzeigen
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und jetzt haben wir wie in Outlook eben
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hier Zugriff auf alle unsere Kalender
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das heißt ich kann hier mal einen
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zweiten Kalender Öffnen von dem Kollege
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Kollegin oder eben auch hier von einer
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Ressource unser Besprechungszimmer z.B
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und das kann man jetzt eben in einer
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kombinierten Ansicht wie das hier ist
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dass es überblendet wird anzeigen oder
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eben hier über die Ansichtseinstellungen
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auch Teilen in zwei verschiedene
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Bereiche ist beides möglich sehr sehr
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hilfreich als nächstes wir können den
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auch wieder hier ausblenden als nächstes
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können wir nun auch hier Kalender teilen
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das geht hier oben über die drei Punkte
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teilen oder auch hier entsprechend der
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kalend der eben geteilt worden soll über
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die drei Punkte teilen und
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Berechtigungen und dann können wir eben
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das einem Kollege freigeben wenn wir das
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möchten dann gibt's hier noch die
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Möglichkeit eben Termineinladungen zu
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verschicken ich mache mal hier ein neues
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Ereignis Titel und so weiter jetzt geben
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wir mal ein wen wir einladen wollen z.B
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den Pascal und die jaclin wollen wir
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einladen und jetzt suchen wir einen
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gemeinsamen Termin in den wir alle Zeit
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haben ich ich gehe mal zum nächsten Tag
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und das sehe ich hier ist bereits alles
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ausgebucht
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zum Donnerstag und hier haben wir noch
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Einzel Lücken an denen wir noch alle
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drei Zeit haben das finde ich wirklich
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schön gemacht diesen
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terminplanungsassistent das ist richtig
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gut und schön dazu gibt's noch die
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Möglichkeit dass wir eben hier mit einer
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Agenda arbeiten wenn wir hier unten
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klicken eine Agenda hinzufügen das ist
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dann eben diese neue loopkponente die an
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dem Termin dann hängt und dann haben wir
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noch die Möglichkeit das ganze über die
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Einstellungen zu personalisieren also
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auf die drei Punkte dann auf
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kalendereinstellungen und was ich auf
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jeden Fall gut finde sind hier die
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Kalenderwochen anzuzeigen das habe ich
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bei mir bereits angehakt und dann wden
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hier eben im datumsnavigator am Rand die
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Kalenderwochen angezeigt genauso auch
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wie in der Monatsansicht da haben wir
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auch hier am Rand die entsprechende
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Kalenderwoche neben der Woche dann als
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nächstes was ich auch ganz spannend
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finde ist hier im Bereich
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Ereignisse dass man abgelehnte
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Ereignisse im Kalender trotzdem anzeigen
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kann ich bin weiterhin verfügbar aber
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ich sehe eben da war ein Ereignis zu dem
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ich theoretisch eingeladen wäre das
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finde ich eine ganz spannende neue
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Option was ich auch sehr spannend finde
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ist hier diese Punkt Bookings mit mir da
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kann man eine eigene Buchungsseite
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erstellen das hat jetzt nichts hier mit
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dem teamskalender speziell zu tun aber
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ich finde es trotzdem ganz interessant
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das kann man sich auf jeden Fall mal
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anziehen und zum Schluss hier noch ich
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habe nur ein paar Punkte heraus gepickt
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jetzt hier Arbeitszeiten und Standort
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das habe ich ja vorher schon mal gezeigt
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an welchen Tagen arbeite ich überhaupt
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was sind meine Arbeitstage dann kann man
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hier die Uhrzeit festlegen und sagen
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okay bin ich an diesem Tag im Büro oder
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im Homeoffice ich habe hier sogar mal am
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Dienstag auch beides an einem Tag auch
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das ist möglich dass man das so
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aufteilen kann
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und dann hat man das eben jetzt hier
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oben wie man es vorher gesehen hat hier
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und ich sehe okay wie ist mein Dienstag
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in diesem Fall geplant wir sehen im
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Vergleich zum alten teamskalender hat
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dieser neue Kalender viel mehr
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Funktionen und Möglichkeiten und das ist
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wirklich toll und diese neue Kalender
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kommt ja eigentlich eins zu eins aus dem
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neuen Outlook und wenn du dich auch
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dafür interessierst dann empfehle ich
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dir unser Video Top 15 l Tipps und
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Tricks für das neue Outlook jetzt
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wünsche ich dir eine gute Woche und bis
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zum nächsten Video ciao
