TREINAMENTO DO SISTEMA SAJ MP TRÂMITE EXTRAJUDICIAL 20241025 090613 Gravação de Reunião 1 mp4 2025

00:51:21
https://www.youtube.com/watch?v=XlzDlxekGuw

Résumé

TLDRO treinamento focou no trâmite extrajudicial, abrangendo seu funcionamento no cotidiano do suporte. Foram discutidos pontos chave como cadastro de procedimentos, fluxo de trabalho, emissão de portarias e publicação no diário oficial. A programação incluiu a prorrogação, evolução e conversão de cadastros, além de arquivamento e desarquivamento. Os participantes aprenderam a lidar com as várias etapas do ciclo de vida de um cadastro e a importância de seguir as regras para evitar erros, como a necessidade de campos automáticos para publicação. O treinamento foi interativo, com espaço para perguntas e discussões sobre práticas cotidianas.

A retenir

  • 📑 Entendimento do trâmite extrajudicial no dia a dia.
  • 🔍 Importância do cadastro correto de procedimentos.
  • 🏷️ Regras sobre emissão de portarias e documentação obrigatória.
  • 📅 Como prorrogar cadastros e gerenciar prazos.
  • 🔄 Diferença entre evolução e conversão de processos.
  • 🗃️ Métodos de arquivamento e restauração de cadastros.
  • 🔏 Tipos de sigilo e acesso às informações dos cadastros.
  • 🗞️ Acompanhamento da publicação no diário oficial.

Chronologie

  • 00:00:00 - 00:05:00

    Introdução ao treinamento sobre trâmites extrajudiciais, abordando a importância e a experiência diária dos participantes.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    Apresentação do cronograma do treinamento, incluindo tópicos como cadastro de entos, emissão de portaria, prorrogação e arquivamento.

  • 00:10:00 - 00:15:00

    Detalhes sobre o cadastro de procedimentos, enfatizando a importância do preenchimento correto e das informações sigilosas.

  • 00:15:00 - 00:20:00

    Discussão sobre o fluxo de trabalho e a organização das filas de cadastros, detalhando o que acontece em cada status.

  • 00:20:00 - 00:25:00

    Explicação do processo de emissão da portaria, ressaltando a importância dos campos automáticos para a publicação correta.

  • 00:25:00 - 00:30:00

    Instruções sobre como publicar portarias e acompanhar o envio dos atos ao diário oficial, esclarecendo possíveis erros e procedimentos corretivos.

  • 00:30:00 - 00:35:00

    Abordagem de procedimentos de prorrogação, evolução e conversão, explicando as diferenças e cuidados necessários em cada caso.

  • 00:35:00 - 00:40:00

    Discussão sobre arquivamento e como proceder com a homologação, detalhando os passos para arquivar cadastros corretamente.

  • 00:40:00 - 00:45:00

    Definição e procedimentos de restauração e desarquivamento, com ênfase nas diferenças entre os dois processos.

  • 00:45:00 - 00:51:21

    Encerramento do treinamento, agradecendo aos participantes e fornecendo informações sobre suporte e canais de comunicação.

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Vidéo Q&R

  • O que é o trâmite extrajudicial?

    É o processo que detalha como os procedimentos são geridos fora do âmbito judicial, incluindo cadastros e emissões de portarias.

  • Quais são os principais passos do fluxo de trabalho?

    Os principais passos incluem cadastramento, emissão de portarias, publicação, prorrogação e arquivamento.

  • Como funciona a prorrogação de um cadastro?

    A prorrogação adiciona mais tempo a um cadastro já existente, mas é importante fazê-la antes que o prazo original expire.

  • O que é evolução e conversão?

    Evolução é a criação de um novo cadastro, enquanto conversão altera o tipo de procedimento sem criar um novo.

  • Qual a diferença entre arquivamento e desarquivamento?

    Arquivamento é o ato de finalizar um cadastro, enquanto desarquivamento é reativar um cadastro previamente arquivado.

  • Quais documentos são necessários para a publicação?

    É necessário que pelo menos um campo automático sobre o número do documento esteja presente para efetuar a publicação.

  • Como acompanhar a publicação no diário oficial?

    Pode-se acompanhar como está a publicação através do histórico de envio de atos ao diário.

  • Quais são os tipos de sigilo em um cadastro?

    Os tipos de sigilo incluem público, restrito e sigiloso, determinando quem pode acessar as informações.

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    Pronto acho que já tá gravando C tá tudo
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    ok nosso Treinamento hoje né vai ser
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    sobre o trâmite extrajudicial que eu
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    acredito que é algo que todo mundo aqui
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    já pega no dia a dia a gente vai entrar
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    em alguns detalhes eh os últimos
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    treinamentos dos meus colegas eles
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    realizaram ao final trouxeram alguns
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    casos que a gente pega no suporte né que
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    é bem comum Como é o trâmite
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    extrajudicial a gente vai pegar vários
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    pontos eu acredito que é mais
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    interessante enquanto a tiver falando
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    sobre eles já trazer os casos que a
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    gente pega para não ficar lá o final
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    voltar a recapitular tudo de novo então
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    vou tentar em cada ponto que eu for
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    falando trazer ou falar algo que a gente
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    pega no suporte que é bem rotineiro aqui
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    pra
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    gente vamos
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    lá aqui é o nosso cronograma do
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    treinamento a gente vai falar sobre
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    cadastro de entos onde realiza cada
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    cadastro extrajudicial fluxo de trabalho
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    onde é que ele surgem as principais
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    filas depois a gente vai paraa emissão
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    de portaria para publicar porque tem
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    cadastros que precisam de uma portaria
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    para iniciar E aí tem a publicação no
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    doi né Logo em seguida você realiza a
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    portaria e depois tenta publicar no doi
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    temos também a prorrogação que alguns
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    cadastros tem um prazo né e depois vocês
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    querem continuar com eles aí precisam
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    prorrogar tem a evolução e a conversão
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    que eu vou estar explicando as
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    diferenças e como funciona o
  • 00:01:38
    arquivamento quando verifica-se que é
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    caso de arquivamento como é que se
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    realiza esse procedimento e a
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    restauração e o desarquivamento que é
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    quando já está arquivado ou finalizado e
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    precisa voltar a ficar em andamento
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    novamente o o cadastro Então a gente vai
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    passar pelo ciclo de vida de um cadastro
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    reg judicial onde ele nasce onde ele
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    vive onde ele vai morrer
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    e até onde ele ressuscita aqui né com o
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    desarquivamento vamos lá pro cadastro de
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    procedimentos aqui na tela né Vocês
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    estão visualizando aqui no comecinho tem
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    a opção de cadastro seleciona e aqui eu
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    tenho várias opções a NF É aqui se eu
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    clicar vai abrir na tela para fazer uma
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    NF no momento tá carregando mas vai
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    abrir aqui para fazer a NF clicando em
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    novo vai habilitar para realizar o a
  • 00:02:32
    preencher os
  • 00:02:35
    campos aqui eu tenho o procedimento
  • 00:02:40
    administrativo Bom dia aqui clicando em
  • 00:02:45
    novo vai habilitar né que são essa opção
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    em vermelho são as opções obrigatórias
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    que tem que ser preenchidas eh nesse
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    campo do PA onde também é realizado o
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    PGA n eu vou abrir aqui só só para
  • 00:03:00
    mostrar mas aqui o PGA ele é criado aqui
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    também é um cadastro que foi aproveitado
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    para o PGA Mas entre os extrajudiciais
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    né aqui seria o
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    administrativo e aqui a gente tem a
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    opção de
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    procedimentos que aqui fica o PP o pique
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    e o IC clicando em
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    novo já vem com o PP mas se eu clicar
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    aqui tem as opções do Pique e do sei né
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    eu vou colocar um
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    pique escolho a área de atuação Vou
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    botar aqui criminal aqui eu não vou
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    preencher tão perfeitamente como você
  • 00:03:40
    deve realizar né No momento você analisa
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    o caso e vai preencher de acordo então
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    escolher o tipo de cadastro área de
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    atuação e vou preenchendo principalmente
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    onde tem em vermelho aqui o município do
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    fato colocar
  • 00:03:53
    Fortaleza o assunto eu vou selecionar de
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    forma aleatória tá tá aqui
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    eh colocar um objeto vou colocar teste
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    aqui e aqui a gente tem outro outras
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    informações Como por exemplo o nível de
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    sigilo a gente tem a opção público todo
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    mundo consegue visualizar inclusive eh
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    não sei se vocês sabem que lá no portal
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    do no site do Ministério Público tem uma
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    opção de consultar os cadastros que
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    estão aqui e aí os públicos aparecem lá
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    pessoa consegue visualizar o a
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    informação as partes os documentos então
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    consegu visualizar tudo lá no portal
  • 00:04:33
    aqui a gente tem restrito fica restrita
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    apenas a essa lotação e lá no portal vai
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    solicitar uma senha que tem uma opção
  • 00:04:41
    aqui de gerar a senha né Eh para
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    cadastro web e o sigiloso apenas um
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    membro e quem ele der acesso que vai
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    conseguir visualizar E aí Se tiver
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    sigiloso o membro vem aqui e Indica as
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    pessoas que é para ter acesso a esse
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    cadastro e se quiser também é possível
  • 00:04:58
    gerar a senha o público externo né lá no
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    portal conseguir visualizar uma das
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    partes aqui eu vou colocar como
  • 00:05:10
    público e aqui eu vou adicionar a pessoa
  • 00:05:13
    inserir
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    eh a
  • 00:05:20
    parte aí tem a opção aqui de
  • 00:05:25
    requerente nome da parte Vou colocar
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    aqui teste
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    dá um
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    Tab eu
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    seleciono o nome aqui de alguma pessoa
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    se não tiver aqui eu posso clicar em
  • 00:05:47
    novo colocar como se não tivesse colocar
  • 00:05:50
    teste
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    teste e aí eu posso colocar a profissão
  • 00:05:57
    selecionar uma profissão coloca colar
  • 00:05:59
    aqui posso colocar o e-mail colocar o
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    município eu vou colocando os dados aqui
  • 00:06:07
    eu tenho a opção de parte sigilosa a
  • 00:06:10
    parte sigilosa é quando você não quer
  • 00:06:12
    que os dados dessa pessoa fique
  • 00:06:13
    disponível né Por algum motivo ela tem
  • 00:06:15
    que ser sigilosa e você não quer que
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    apareça em outros locais lá no portal
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    nem aparece que tem um requerente que
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    com nome teste não aparece nada dentro
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    do dentro do MP se for pesquisado vai
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    aparecer que tem um requerente ele é
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    sigiloso tá então aqui se eu marcar vai
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    ficar dessa forma e aqui eu vou
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    salvar quando eu salvar essa pessoa que
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    eu adicionei aqui agora ela vai ficar né
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    dentro dessas opções e na próxima vez
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    que eu for realizar um cadastro quiser
  • 00:06:49
    selecionar essa pessoa ela já tá
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    disponível E aí se eu também quiser
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    complementar ou alterar algumas
  • 00:06:56
    informações é só ajustando e salvar como
  • 00:06:58
    esse aqui ele é um cadastro que precisa
  • 00:07:02
    de portaria restauração assim que eu
  • 00:07:04
    crio ele já fica com essa informação
  • 00:07:06
    aguardando portaria de instauração né
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    então aqui eu vou sair dessa
  • 00:07:12
    parte eu vou aqui para o fluxo de
  • 00:07:15
    trabalho que eu vou informar esses
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    detalhes de cadastros que tem portaria e
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    que não tem portaria Mas tem alguma
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    dúvida com relação Aé aação do
  • 00:07:25
    cadastro não né Eu acho que não
  • 00:07:30
    pronto aqui eu vou aqui pro fluxo de
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    trabalho onde que nós
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    vamos aqui a gente tem as opções de trâm
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    extrajudicial né o fluxo de trabalho é
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    onde fica todos os cadastros
  • 00:07:53
    nép aqui é como se fosse um armário e
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    aqui tem as gavetas né que é de forma
  • 00:07:58
    separada e aqui nessas filas a gente tem
  • 00:08:01
    a organização Uma NF normalmente ela não
  • 00:08:04
    precisa de portaria para iniciar Então
  • 00:08:07
    quando você cria um cadastro de NF por
  • 00:08:09
    exemplo já vai nascer aqui nessa fila em
  • 00:08:12
    andamento agora no caso do Pique que eu
  • 00:08:15
    criei vai nascer aqui nessa fila aqui de
  • 00:08:17
    aguardando portaria de instauração uma
  • 00:08:20
    coisa interessante sobre isso é que esse
  • 00:08:22
    cadastro que tem essas informações de
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    aguardando portaria instalação
  • 00:08:26
    aguardando publicação que é diferente do
  • 00:08:28
    status em andamento eles não vão
  • 00:08:30
    contabilizar aqui então muitas vezes né
  • 00:08:33
    o pessoal entra em contato com a gente
  • 00:08:35
    informando Ah esse cadastro aqui ele não
  • 00:08:39
    tá contabilizando aqui ou tem mais
  • 00:08:41
    cadastros aqui do que aqui mas é por
  • 00:08:43
    conta da situação eu vou até pegar esse
  • 00:08:45
    cadastro aqui e mostrar aqui como é que
  • 00:08:47
    ele tá vou dar uma consulta Eu gosto
  • 00:08:50
    muito de realizar uma consulta avançada
  • 00:08:52
    para olhar como é que tá a situação do
  • 00:08:56
    cadastro pesquisar
  • 00:09:04
    e aqui tem esse cadastro a situação dele
  • 00:09:07
    não tá em andamento ele tá situação
  • 00:09:09
    aguardando portaria então precisa
  • 00:09:12
    primeiro instaurar a portaria e aqui eu
  • 00:09:15
    vou vir PR fila aqui eu tenho aguardando
  • 00:09:18
    portaria de restauração cadastro ele é
  • 00:09:21
    para estar
  • 00:09:24
    aqui nesse local aqui e aqui també Caso
  • 00:09:29
    vocês queiram de não ficar fazendo a
  • 00:09:31
    consulta mas olhar dentro do fluxo de
  • 00:09:33
    trabalho como é que tá a situação dele
  • 00:09:35
    vem aqui com o botão direito do mouse
  • 00:09:36
    configurar colunas e aqui tem a opção de
  • 00:09:39
    situação e aqui vem mostrando a situação
  • 00:09:42
    do cadastro que ele tá guardando
  • 00:09:44
    portaria tá em andamento e aqui você
  • 00:09:46
    pode olhar aqui esse daqui tá guardando
  • 00:09:48
    publicação aqui eu tô num ambiente de
  • 00:09:51
    testes então aqui né é Tá meio bagunçado
  • 00:09:54
    mas na sua promotoria provavelmente aqui
  • 00:09:56
    vai est bem mais organizado que vai ter
  • 00:09:58
    só os cadastros e realmente estão
  • 00:10:00
    aguardando portaria A não ser que alguém
  • 00:10:02
    tenha realizado a mudança de fila que é
  • 00:10:04
    possível mudar de fila Sem problema
  • 00:10:06
    nenhum tá pronto então aqui eu vou Já
  • 00:10:09
    criei né o c mostrei aqui essas filas
  • 00:10:12
    aguardando portaria aqui tem a fila
  • 00:10:14
    aguardando publicação de portaria depois
  • 00:10:18
    que eu emito o expediente realizo a
  • 00:10:20
    portaria o cadastro ele vem aqui para
  • 00:10:23
    ser publicado e aqui eh eu tenho a opção
  • 00:10:26
    de publicar que eu vou mostrar mais à
  • 00:10:27
    frente como é que se publica primeiro eu
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    vou criar um documento né E aí eu vou
  • 00:10:31
    publicar mas aqui vem para cá nessa fila
  • 00:10:33
    aqui aí eu tenho as opções de consultar
  • 00:10:35
    Que nem aquela consulta que fiz aqui
  • 00:10:37
    para olhar a situação também tem o botão
  • 00:10:39
    de portaria publicada quando eu já
  • 00:10:42
    publiquei a portaria eu tenho que
  • 00:10:43
    realizar esse procedimento de vir aqui e
  • 00:10:46
    colocar portaria publicada caso eu não
  • 00:10:48
    clique o cadastro vai ficar com a
  • 00:10:50
    situação de aguardando portaria
  • 00:10:52
    publicação de portaria Ah mas eu já
  • 00:10:54
    publiquei mas tem que realizar esse
  • 00:10:56
    procedimento vim aqui nessa fila
  • 00:10:58
    selecionar o cadastro e colocar que a
  • 00:11:01
    portaria já foi publicada quando eu
  • 00:11:03
    clicar aqui esse cadastro vai sair dessa
  • 00:11:06
    fila e de aguardando publicação de
  • 00:11:08
    portaria e vai para a fila em andamento
  • 00:11:12
    e a situação lá que estava de aguardando
  • 00:11:15
    publicação vai passar a ser de endamento
  • 00:11:17
    aqui eu tenho um botão né que é a opção
  • 00:11:19
    de dispensa de publicação que é quando
  • 00:11:22
    por algum motivo vocês não vão poder
  • 00:11:24
    realizar a publicação Tá certo até aí
  • 00:11:28
    Aqui tem alguma dúvida referente à
  • 00:11:30
    publicação Mas eu ainda vou falar mais
  • 00:11:31
    detalhadamente né Eh como realiza essa
  • 00:11:35
    criação do do documento como
  • 00:11:38
    publica deixa eu ver tem
  • 00:11:41
    dúvidas deixa eu fechar
  • 00:11:46
    aqui tem alguma
  • 00:11:50
    dúvida não né
  • 00:11:54
    certo pronto aí vem aqui para fila em
  • 00:11:57
    andamento né Se estiver tudo ok
  • 00:11:59
    coloca o botão publica vem pra fila
  • 00:12:01
    andament e a gente tem aqui outras filas
  • 00:12:03
    que é a fila do estagiário que todo
  • 00:12:05
    mundo conhece é do técnico do assessor
  • 00:12:07
    as filas vocês podem utilizar do jeito
  • 00:12:10
    que vocês gostam de trabalhar mas tem
  • 00:12:12
    algumas filas que tem algumas
  • 00:12:14
    peculiaridades exemplo essa fila de
  • 00:12:16
    aguardando ciência da parte
  • 00:12:19
    quando é notificada né a parte e tem o
  • 00:12:22
    documento de que ela foi cientificada do
  • 00:12:26
    que que precisava ser cientificada E aí
  • 00:12:28
    você po pode selecionar meu cadastro e
  • 00:12:31
    colocar que teve aquela certidão de
  • 00:12:33
    cumprimento de diligência E aí vai subir
  • 00:12:36
    né a abrir a pasta
  • 00:12:44
    f12 e vai aparecer a opção de subir
  • 00:12:48
    anexar a peça né o documento que a parte
  • 00:12:51
    assinou de que foi cumprida aquela
  • 00:12:53
    diligência E se eu quiser subir a a esse
  • 00:12:56
    documento aus at já vai abrir aqui eh
  • 00:13:00
    coloque certidão de cumprimento de
  • 00:13:03
    diligência seleciono o documento na
  • 00:13:06
    minha máquina deixa eu ver
  • 00:13:08
    aqui aqui eu não tenho documento mas
  • 00:13:11
    seleciono um documento na minha máquina
  • 00:13:13
    e assim que eu selecionar esse documento
  • 00:13:15
    e salvar dentro aqui desse desse
  • 00:13:19
    cadastro esse esse cadastro ele vai sair
  • 00:13:22
    dessa fila de aguardando ciência da
  • 00:13:24
    parte e vai paraa fila de aguardando
  • 00:13:27
    prazo de recurso
  • 00:13:29
    certo essa fila vocês podem notar que
  • 00:13:31
    ela é um pouquinho diferente das outras
  • 00:13:33
    ela tem esse reloginho aqui que aqui tá
  • 00:13:36
    guardando o prazo de recurso assim que o
  • 00:13:38
    cadastro cai dentro dessa fila começa a
  • 00:13:40
    contar um prazo Se não me engano é de 10
  • 00:13:42
    dias tá E aí fica contando esse prazo
  • 00:13:45
    finalizando esse prazo esse cadastro vai
  • 00:13:48
    sair dessa fila para essa fila de prazo
  • 00:13:50
    decorrido então Acontece muito da pessoa
  • 00:13:53
    colocar nessa fila e ficar saindo né a
  • 00:13:55
    você fora Vixe o cadastro tá saindo
  • 00:13:57
    dessa fila Mas é porque essa fila tem um
  • 00:13:59
    prazo assim que o cadastro cai aqui ela
  • 00:14:01
    começa ele começa a contar 10 dias e aí
  • 00:14:04
    muda para essa fila de prazo decorrido
  • 00:14:06
    Tá certo com relação a essas filas
  • 00:14:09
    alguma dúvida porque eu já vou passar
  • 00:14:10
    paraa emissão de
  • 00:14:15
    portaria certo eu
  • 00:14:18
    Acre eu acredito que não né Não tenho
  • 00:14:21
    dúvidas beleza vamos seguir aqui eu
  • 00:14:25
    tenho o meu cadastro que eu criei né que
  • 00:14:26
    vocês viram a criação dele e aqui dá
  • 00:14:28
    para V que não dá para realizar nenhum
  • 00:14:30
    procedimento quando o cadastro ele tem a
  • 00:14:33
    portaria de instauração você não vai
  • 00:14:35
    conseguir realizar nada porque ele não
  • 00:14:37
    não iniciou Então a primeira coisa que
  • 00:14:38
    tem que ser feita nesse cadastro é a
  • 00:14:40
    portaria tanto é que os botões eles
  • 00:14:43
    ficam habilitados apenas aqui ó emitir
  • 00:14:46
    portaria e eu vou clicar né vai abrir
  • 00:14:49
    aquela tela que vocês conhecem de
  • 00:14:51
    emissão de documentos e aí eu para eu
  • 00:14:54
    criar e esse esse expediente
  • 00:14:57
    anteriormente eu já preciso ter um
  • 00:14:59
    modelo E aí agora eu não vou emitir o
  • 00:15:02
    documento eu vou ensinar vocês a criar
  • 00:15:05
    um modelo que desse modelo vai ser Com
  • 00:15:07
    base no expediente que a gente vai criar
  • 00:15:09
    aqui porque tem uns detalhes da emissão
  • 00:15:12
    né do do expediente que precisa se
  • 00:15:15
    atentar dentro do modelo então vou
  • 00:15:17
    fechar aqui
  • 00:15:19
    eh tem vários cantos onde criar o modelo
  • 00:15:21
    mas eu vou aqui no gerenciador de
  • 00:15:23
    arquivos né Eu gosto de criar modelos
  • 00:15:26
    com base em outro porque já vem todo
  • 00:15:28
    prontinho
  • 00:15:29
    e eu só faço ajustar o tu mas tem gente
  • 00:15:31
    que gosta de criar do zero que aqui
  • 00:15:33
    editor cadastro de modelo de documento
  • 00:15:36
    aqui você cria do zer aqui você vai
  • 00:15:38
    criar com base outro do jeito que eu vou
  • 00:15:39
    fazer é uma portaria de um pi Então vou
  • 00:15:43
    colocar
  • 00:15:44
    aqui ajustar para
  • 00:15:47
    modelos pi aqui tem esse modelo aqui que
  • 00:15:50
    eu já tava mexendo mas eu vou criar
  • 00:15:52
    novamente botão direito do mouse aí tem
  • 00:15:55
    a opção novo modelo de documento
  • 00:16:09
    portaria pique
  • 00:16:13
    teste também tá teste tá teste um vou
  • 00:16:17
    selecionar a categoria repare que a
  • 00:16:19
    pasta tá portaria O interessante é que a
  • 00:16:22
    categoria também fique
  • 00:16:26
    portaria portaria eu tenho opção de
  • 00:16:29
    escolher o tipo de modelo se ele vai ser
  • 00:16:31
    em grupo ou de usuário usuário apenas
  • 00:16:33
    seu perfil vai poder visualizar em grupo
  • 00:16:35
    toda aquela lotação vai conseguir
  • 00:16:37
    visualizar eu vou deixar em grupo
  • 00:16:39
    movimentações e aqui é muito importante
  • 00:16:43
    eu tô criando um modelo de documento que
  • 00:16:45
    vai servir como uma portaria para o
  • 00:16:47
    pique né que vai iniciar vou clicar aqui
  • 00:16:51
    no botão de mais e vou pesquisar as
  • 00:16:54
    movimentações tem algumas movimentações
  • 00:16:57
    que elas impuls procedimento de uma
  • 00:16:59
    forma que realmente Altera a situação do
  • 00:17:02
    cadastro Então tem que tomar muito
  • 00:17:04
    cuidado tem uma movimentação remetido
  • 00:17:06
    aqui se eu colocar essa essa essa
  • 00:17:09
    movimentação aqui nesse modelo de
  • 00:17:11
    documento criar o documento todo
  • 00:17:13
    bonitinho informando que é uma portaria
  • 00:17:14
    de pique e na hora que eu for lá emitir
  • 00:17:16
    o documento e finalizar em vez de estar
  • 00:17:18
    o instaurando vai arquivar porque essa
  • 00:17:21
    movimentação ela arquiva então tem que
  • 00:17:23
    ter tomar muito cuidado com as
  • 00:17:25
    movimentações que vocês atrelam ao
  • 00:17:27
    documento vocês podem até utilizar um
  • 00:17:29
    modelo com uma movimentação diferente lá
  • 00:17:31
    na hora de emitir o documento alterar
  • 00:17:33
    mas tem que se atentar muito antes de
  • 00:17:35
    finalizar aquele documento para que não
  • 00:17:38
    seja uma movimentação errada então um
  • 00:17:40
    caso que a gente pega muito aqui dentro
  • 00:17:42
    do S MP é a pessoa que tá às vezes
  • 00:17:45
    instaurando às vezes prorrogando e a
  • 00:17:48
    movimentação não faz nada é a
  • 00:17:50
    movimentação que vai realmente est
  • 00:17:52
    impulsionando aquele procedimento Então
  • 00:17:54
    tem que se atentar qual movimentação
  • 00:17:56
    você tá inserindo no caso aqui eu vou
  • 00:18:03
    salar tá aqui portaria de instauração tá
  • 00:18:06
    aqui ó portaria instalação de
  • 00:18:09
    procedimento investigatório criminal é
  • 00:18:11
    essa daqui que eu quero essa daqui que
  • 00:18:13
    vai servir o UD do modelo que eu tô
  • 00:18:16
    criando e aqui eu vou
  • 00:18:23
    salvar vai abrir essa tela do editor que
  • 00:18:26
    agora eu vou emitir né Eh
  • 00:18:29
    editar o meu documento aqui eu tenho os
  • 00:18:33
    campos automáticos aqui já veio do outro
  • 00:18:35
    modelo que eu
  • 00:18:37
    peguei eu tenho a opção aqui ó exibir
  • 00:18:40
    listas aqui na lateral né Se vocês
  • 00:18:42
    estiverem visualizando o mouse que eu tô
  • 00:18:43
    passando Ó aqui nessa lateral aqui
  • 00:18:46
    esquerda tem essa opção de Exibir a
  • 00:18:50
    lista de Campos vou clicar então aqui
  • 00:18:53
    entra um dos principais erros que a
  • 00:18:55
    gente pega na questão de publicar
  • 00:18:58
    portaria Quando vocês vão criar eh um
  • 00:19:02
    uma
  • 00:19:03
    portaria sistema ele vai deixar você
  • 00:19:05
    emitir o teu colocar da forma que você
  • 00:19:07
    quiser não vai ter problema só que
  • 00:19:09
    quando você vai publicar tem que ter uns
  • 00:19:12
    Campos automáticos que são obrigatórios
  • 00:19:15
    paraa publicação Caso vocês não insiram
  • 00:19:18
    esse campo automático lá na hora que o
  • 00:19:20
    documento subir lá na pasta f12 você for
  • 00:19:23
    clicar para publicar vai dar um erro
  • 00:19:25
    então Para não acontecer mais esse erro
  • 00:19:28
    você tem tem que se atentar em sempre
  • 00:19:29
    inserir Principalmente nos documentos
  • 00:19:31
    que forem publicar no diário esses dois
  • 00:19:34
    Campos pelo menos um desses dois Campos
  • 00:19:36
    automáticos que eu vou mostrar agora a
  • 00:19:38
    gente tem esse número de documento por
  • 00:19:41
    categoria ou número de documento e onde
  • 00:19:43
    é que eu encontro aqui ó só digita aqui
  • 00:19:46
    na lateral né que eu abri esse painel de
  • 00:19:48
    Campos automáticos ele fica normalmente
  • 00:19:51
    aqui nessas variáveis tá aqui ó
  • 00:19:53
    variáveis do sistema número do documento
  • 00:19:56
    que eu já inseri aqui ou número do
  • 00:19:59
    documento por categoria pode ser os dois
  • 00:20:02
    ou pelo menos um dos dois para você
  • 00:20:04
    conseguir publicar tem que ter dentro do
  • 00:20:06
    documento se você não colocar vai dar
  • 00:20:08
    erro você não vai conseguir colocar lá
  • 00:20:11
    no expediente tem que ser dentro do
  • 00:20:13
    modelo essa opção de Campos automáticos
  • 00:20:15
    só vai aparecer no no no momento que
  • 00:20:18
    você tiver elaborando o modelo o
  • 00:20:20
    expediente você não vai conseguir
  • 00:20:22
    inserir então aqui eu seleciono um dos
  • 00:20:24
    dois já está aqui né número do documento
  • 00:20:26
    por categoria ou número do documento Ok
  • 00:20:29
    então vou fechar aqui já tá tudo OK vou
  • 00:20:34
    salvar salvei agora a gente vai emitir o
  • 00:20:38
    nosso
  • 00:20:43
    documento aqui eu fiz a criação do
  • 00:20:46
    modelo e expliquei os detalhes de do que
  • 00:20:49
    precisa né que são os campos automáticos
  • 00:20:51
    para poder não dar erro na hora da
  • 00:20:54
    publicação fechar
  • 00:20:59
    e aqui como eu informei vou criar né Vou
  • 00:21:02
    emitir o
  • 00:21:04
    expediente no caso vou fazer a portaria
  • 00:21:08
    aqui eu posso selecionar pela categoria
  • 00:21:10
    ou pelo modelo só o que acontece quando
  • 00:21:12
    eu clicar aqui só vai aparecer a
  • 00:21:16
    categoria portaria por quê Porque esse
  • 00:21:19
    cadastro né ele precisa de uma portaria
  • 00:21:21
    de restauração então o sistema para não
  • 00:21:25
    não ter a questão do erro ele só deixa
  • 00:21:27
    os aparecer os modelos que t a portaria
  • 00:21:31
    e que estejam com a movimentação correta
  • 00:21:34
    então o que acontece muitas vezes que a
  • 00:21:37
    gente também pega no suporte é que você
  • 00:21:39
    cria um modelo bonitinho de portaria né
  • 00:21:41
    e coloca uma movimentação diferente da
  • 00:21:44
    que é a ideal para iniciar um
  • 00:21:46
    procedimento E aí quando você coloca uma
  • 00:21:48
    movimentação diferente da que deve ser o
  • 00:21:51
    sistema não vai aparecer aqui essa esse
  • 00:21:53
    modelo tá então é por isso que às vezes
  • 00:21:56
    vocês criam e na hora de emitir não
  • 00:21:58
    apare nessa opção porque tem que ajustar
  • 00:22:00
    a movimentação e aí com a movimentação
  • 00:22:03
    ajustada vai passar a aparecer aqui
  • 00:22:05
    nessas opções tá agora aqui esses
  • 00:22:08
    modelos tem a movimentação de
  • 00:22:10
    instauração de portaria de pique se for
  • 00:22:13
    UMC tem que est com a doc Então vai ser
  • 00:22:15
    de acordo com cada
  • 00:22:17
    modelo aqui eu vou escolher o que eu
  • 00:22:20
    criei ó portaria pick Test
  • 00:22:31
    vou olhar se tá tudo ok preciso colocar
  • 00:22:33
    o motor seleciono tá tudo certo vou
  • 00:22:38
    confirmar vou clicar em
  • 00:22:44
    editar S
  • 00:22:53
    transparência pronto aqui eu tô com a
  • 00:22:55
    minha portaria apareceu o nome aqui vai
  • 00:22:57
    aparecer o nú finalizar esse número aqui
  • 00:23:00
    normalmente ele identifica né os os
  • 00:23:02
    documentos que estão sendo criados às
  • 00:23:04
    vezes vamos dizer por exemplo tem dois
  • 00:23:07
    piques né que vão ser instaurados E aí
  • 00:23:09
    tem duas pessoas na promotoria ao mesmo
  • 00:23:11
    tempo que estão elaborando esse
  • 00:23:13
    documento vamos dizer que esse é o
  • 00:23:14
    primeiro e tem o segundo E aí assim que
  • 00:23:17
    eu finalizar se eu finalizar primeiro eu
  • 00:23:19
    vou pegar o número um e a pessoa vai
  • 00:23:21
    pegar o número dois sucessivamente
  • 00:23:23
    entendeu como é que funciona então tem
  • 00:23:25
    essa questão da numeração também e ela
  • 00:23:27
    só vai aparecer a finalizar E aí eu vou
  • 00:23:30
    clicar aqui no botão né de finalizar
  • 00:23:32
    vamos verer que tá tudo OK com esse
  • 00:23:46
    documento vai aparecer a opção né de
  • 00:23:49
    finalizar tem as opções aqui que vocês
  • 00:23:52
    conhecem eu vou apenas finalizar
  • 00:23:54
    selecionar o
  • 00:23:57
    membro e vou
  • 00:24:18
    confirmar pronto vou fechar
  • 00:24:21
    aqui aqui eu emiti a portaria cadastro
  • 00:24:26
    ele já habilitou normal saiu aqui
  • 00:24:28
    informação em vermelho eu vou dar uma
  • 00:24:30
    consulta básica nele aqui eu posso
  • 00:24:32
    também ó Nessa opção são várias formas
  • 00:24:34
    de fazer a mesma coisa Posso fazer a
  • 00:24:35
    consulta aqui avançada básica para ver
  • 00:24:38
    como é que tá a situação desse
  • 00:24:41
    cadastro agora ele tá com a situação
  • 00:24:43
    aguardando publicação e ele tá na fila
  • 00:24:46
    aguardando publicação de portaria essa
  • 00:24:48
    fila aqui aqui diz a a promotoria né a
  • 00:24:51
    entrância e a fila que ele tá então
  • 00:24:54
    agora ele saiu daquela fila né ele antes
  • 00:24:57
    estava aqui aguardando portaria de
  • 00:25:00
    instauração Agora ele foi para essa fila
  • 00:25:02
    de aguardando publicação de portaria e
  • 00:25:04
    ele tá com a situação de aguardando
  • 00:25:05
    publicação Ele ainda não está em
  • 00:25:07
    andamento Ele ainda não está
  • 00:25:08
    contabilizando lá naquela tela inicial
  • 00:25:11
    então agora a gente vai para a
  • 00:25:14
    publicação vou dar um
  • 00:25:18
    f12 que vai abrir essa pasta né a pasta
  • 00:25:22
    f12 que vai ter o meu
  • 00:25:25
    documento aqui eu tenho uma portaria eu
  • 00:25:27
    vou selecionar essa portaria e aqui tem
  • 00:25:30
    esses botões aqui em cima visualizar
  • 00:25:33
    documento emitir expediente aqui são
  • 00:25:34
    atalhos tá é lá no fluxo de trabalho tem
  • 00:25:38
    outros atalhos são atalhos para que
  • 00:25:39
    vocês não precisem ficar trocando de
  • 00:25:41
    tela e aqui eu tenho a opção de publicar
  • 00:25:43
    atono do vou
  • 00:25:52
    selecionar quando eu seleciono aparece
  • 00:25:54
    essa tela de publicação caso eu não
  • 00:25:57
    tiver inseridos Campos automáticos iria
  • 00:26:01
    ficar dessa forma vou mostrar aqui para
  • 00:26:03
    vocês e aparecer essa informação o ato
  • 00:26:06
    não pode ser enviado pois os documentos
  • 00:26:08
    relacionado não possui Campo número do
  • 00:26:10
    documento ou número do documento por
  • 00:26:12
    categoria vocês não iriam conseguir nem
  • 00:26:14
    clicar no botão de publicar no do e
  • 00:26:17
    aparecer essa informação e aí quando
  • 00:26:19
    acontece isso
  • 00:26:21
    Eh Ou vocês podem estar entrando em
  • 00:26:23
    contato com o diário para tentar enviar
  • 00:26:26
    né o documento e eles publicarem por
  • 00:26:28
    fora do sistema ou torna o documento sem
  • 00:26:31
    efeito e gera um um novo para publicar
  • 00:26:34
    dentro do sistema só que aí o novo tem
  • 00:26:36
    que ter esses cantos para conseguir
  • 00:26:38
    publicar então aqui né eu vou fazer a
  • 00:26:41
    publicação selecionar a data do efeito
  • 00:26:44
    botar aqui 26 o tipo de documento que é
  • 00:26:47
    uma portaria o grupo do ato né que é
  • 00:26:50
    atos da promotoria de justiça e aqui eu
  • 00:26:53
    coloco o texto que vai para a publicação
  • 00:26:55
    eh assim que eu clico na primeira tecla
  • 00:26:59
    já aparece o botão de publicar Mas aí
  • 00:27:01
    você vai colocar as informações que você
  • 00:27:03
    quer que vá para publicação Tá certo e
  • 00:27:06
    aí eh para você acompanhar a publicação
  • 00:27:11
    vou fechar aqui você vem aqui em
  • 00:27:15
    andamento andamento históri de envio de
  • 00:27:18
    Atos ao do esse local aqui é um local
  • 00:27:23
    que você vai acompanhar a publicação
  • 00:27:25
    essa tela aqui tá em branco to em branco
  • 00:27:28
    porque eu tô num ambiente de testes mas
  • 00:27:30
    aqui eu tenho uma imagem de como
  • 00:27:33
    fica fica dessa forma aqui enviado no
  • 00:27:37
    dia tal aguardando a publicação esses
  • 00:27:39
    aqui já foram publicado e aqui tá
  • 00:27:41
    aguardando o envio para publicação o
  • 00:27:43
    envio para publicação não é automático
  • 00:27:45
    cliquei já foi publicado não é é
  • 00:27:47
    enviadas informações né lá pro pro
  • 00:27:50
    Diário Oficial E aí normalmente às 15
  • 00:27:53
    horas é enviado e quando você clica para
  • 00:27:56
    enviar você ainda tem a opção de Can lá
  • 00:27:58
    ó ainda fica o xizinho aqui né quando tá
  • 00:28:01
    aguardando a publicação ainda tem essa
  • 00:28:03
    opção porque às vezes vocês eh colocam
  • 00:28:05
    uma informação como era para colocar ou
  • 00:28:06
    percebem que colocaram de forma errada e
  • 00:28:08
    aí você pode vir aqui ainda e clicar no
  • 00:28:11
    X para cancelar o envio da publicação só
  • 00:28:14
    que depois que eu cancelo e eu percebo
  • 00:28:16
    que não realmente estava correto eu não
  • 00:28:18
    consigo mais publicar novamente e aí
  • 00:28:21
    teria que realizar daquela forma que eu
  • 00:28:23
    informei anteriormente ou entra em
  • 00:28:25
    contato com o diário né Vocês podem est
  • 00:28:27
    bricando o e-mail dele ou torna sem
  • 00:28:29
    efeito e gera um novo documento para
  • 00:28:31
    publicar tá sobre essa questão de
  • 00:28:35
    acompanhar a publicação tá tudo
  • 00:28:42
    ok abr
  • 00:28:45
    aqui Acredito que esteja né pronto os
  • 00:28:49
    meninos estão botando aqui no
  • 00:28:51
    chat alguns passo a passos de como vocês
  • 00:28:54
    podem realizar esses procedimentos que
  • 00:28:56
    eu estou informando tá Então vamos lá
  • 00:28:58
    voltar vou fechar
  • 00:29:03
    aqui e aqui né Eh a gente como se
  • 00:29:07
    tivesse publicado vou aqui fluxo de
  • 00:29:18
    trabalho só colocar aqui a situação
  • 00:29:25
    configuração
  • 00:29:26
    situação vou pegar esse número aqui de
  • 00:29:29
    cadastro melhor eu tava trabalhando com
  • 00:29:32
    El que eu vou só pesquisar esse cadastro
  • 00:29:34
    no Flux de
  • 00:29:41
    trabalho ele tá aqui judicial aguardando
  • 00:29:45
    portaria aguardando publicação de
  • 00:29:47
    portaria aí eu tenho a opção de que a
  • 00:29:49
    portaria já foi publicada ou de dispensa
  • 00:29:52
    de publicação eu vou colocar que a
  • 00:29:54
    portaria já foi publicada
  • 00:30:03
    colocar alguma informação colocar
  • 00:30:06
    T V
  • 00:30:09
    salvar e aí vai entrar essa movimentação
  • 00:30:12
    dentro do cadastro de publicação oficial
  • 00:30:15
    e o cadastro Saiu aqui da fila n que
  • 00:30:18
    tava agora tá em andamento e vamos ver a
  • 00:30:21
    situação de
  • 00:30:26
    situação aqui cadastro agora ele tá com
  • 00:30:29
    a situação em andamento vou até abrir
  • 00:30:32
    aqui a consulta
  • 00:30:35
    básica como eu tava mostrando para vocês
  • 00:30:42
    né pronto ele tá com essa situação em
  • 00:30:45
    andamento e na fila de em andamento
  • 00:30:48
    Então tem que realizar todos esses
  • 00:30:50
    procedimentos pro cadastro finalmente
  • 00:30:52
    chegar na situação em andamento e vocês
  • 00:30:54
    poderem realizar a atuação em cima deles
  • 00:30:57
    Tá certo então a questão
  • 00:30:59
    da da emissão de documento da publicação
  • 00:31:03
    tem alguma dúvida algum detalhe que
  • 00:31:06
    vocês gostariam de
  • 00:31:09
    saber não né pronto o próximo item que a
  • 00:31:14
    gente vai falar aqui ó a gente passou
  • 00:31:17
    pela emissão e pela publicação o próximo
  • 00:31:20
    item é a prorrogação então é um pique né
  • 00:31:24
    que um exemplo um pique que já deu o
  • 00:31:26
    prazo né finalizou o prazo
  • 00:31:28
    eu vou pegar aqui um cadastro eu já
  • 00:31:31
    preparado Na verdade eu peguei aqui uma
  • 00:31:35
    NF fechar
  • 00:31:37
    aqui e vou abrir esse
  • 00:31:41
    cadastro esse cadastro aqui eu peguei
  • 00:31:43
    como exemplo pra gente analisar a
  • 00:31:45
    questão da
  • 00:31:51
    prorrogação aqui tem a movimentação né
  • 00:31:54
    que a gente Analisa muito as
  • 00:31:55
    movimentações e aqui a gente tem as
  • 00:31:57
    pendências
  • 00:31:58
    esse cadastro aqui é um NF o prazo
  • 00:32:00
    quando você instala o NF É de 30 dias e
  • 00:32:04
    aí a prorrogação é por mais 90 né e aqui
  • 00:32:08
    eu vou lançar né Eh uma
  • 00:32:13
    prorrogação uma prorrogação para
  • 00:32:16
    prorrogar essa esse prazo de 30 dias vou
  • 00:32:20
    metir aqui o expediente
  • 00:32:40
    normalmente as prorrogações eh pelo que
  • 00:32:44
    eu já vi são fundamentadas né tem que
  • 00:32:45
    dizer Ah prorrogando pelos motivos táis
  • 00:32:48
    tal então Eh você elabora o
  • 00:32:54
    documento vou abrir aqui
  • 00:33:01
    elabora o documento agora o detalhe que
  • 00:33:04
    é o mais importante quando você elabora
  • 00:33:06
    o documento é se atentar à
  • 00:33:10
    movimentação aqui tem que est uma
  • 00:33:12
    movimentação de prorrogação o que a
  • 00:33:14
    gente pega muito é que a pessoa elabora
  • 00:33:16
    o documento coloca todas as informações
  • 00:33:18
    o documento tá perfeito mas a
  • 00:33:20
    movimentação é às vezes despacho é uma
  • 00:33:23
    movimentação que não prorroga então tem
  • 00:33:25
    que se atentar a essa movimentação e que
  • 00:33:28
    eu tenho né Aqui tá a movimentação de
  • 00:33:30
    prorrogação de notícia de
  • 00:33:33
    fato Ok eu vou finalizar
  • 00:34:01
    e assim que eu finalizar vai entrar na
  • 00:34:03
    movimentação essa movimentação aqui no
  • 00:34:05
    cadastro e é para entrar nas pendências
  • 00:34:15
    entrou aqui ó entrou a movimentação e
  • 00:34:18
    entrou aqui a pendência e aqui é outro
  • 00:34:21
    caso que a gente pega muito né entram em
  • 00:34:24
    contato com a gente eu prorrogue eu
  • 00:34:26
    prorrogue hoje mas já nasceu a pendência
  • 00:34:29
    vencida o que acontece o sistema ele
  • 00:34:32
    deixa você prorrogar em qualquer momento
  • 00:34:34
    porém ele não vai contar do dia que você
  • 00:34:36
    tá prorrogando ele vai contar do dia que
  • 00:34:38
    você deveria ter prorrogado essa aqui é
  • 00:34:41
    uma notícia de fato de 2022 né começou
  • 00:34:44
    no dia 2 de Maio de 2022 encerrava no
  • 00:34:48
    dia 2/6 de 2022 tinha um prazo de 30
  • 00:34:51
    dias a gente já tá em 2024 sistema ele
  • 00:34:55
    deixou Mas ele contou da data que
  • 00:34:57
    deveria pegou do dia 2 de junho de 2022
  • 00:35:01
    e contou mais os 90 dias que nasceu né a
  • 00:35:04
    o procedimento já vencido né a a
  • 00:35:07
    prorrogação já vencida então é um
  • 00:35:09
    detalhe que vocês têm que se atentar a
  • 00:35:12
    notícia de fato só prorroga por mais uma
  • 00:35:14
    vez mas tem procedimentos que vocês
  • 00:35:15
    podem ficar prorrogando várias vezes e
  • 00:35:18
    aí se acontecer uma situação dessa vocês
  • 00:35:21
    vão ter que prorrogar até que chegar na
  • 00:35:24
    na data atual tá E aí quando chegar na
  • 00:35:27
    data atual a prorrogação ela não vai
  • 00:35:28
    estar mais vencida ela já vai vir com
  • 00:35:30
    prazo certinho Tá certo então é um dos
  • 00:35:33
    casos que a gente pega muito no sistema
  • 00:35:36
    né na no suporte é referente a isso é
  • 00:35:39
    essa questão da prorrogação
  • 00:35:41
    eh mas a prorrogação seria isso são
  • 00:35:45
    o as questões que a gente pega muito
  • 00:35:48
    suporte E aí a gente vai
  • 00:35:50
    passar ó passamos pela prorrogação
  • 00:35:53
    evolução e
  • 00:35:55
    conversão a evolução e a a conversão eh
  • 00:35:59
    São procedimentos um pouco diferentes a
  • 00:36:01
    evolução vai criar um cadastro novo
  • 00:36:04
    aquele cadastro antigo ele pode ser
  • 00:36:07
    finalizado vai depender do que você quer
  • 00:36:09
    realizar ele pode ser finalizado no ato
  • 00:36:11
    da evolução ou pode continuar em
  • 00:36:14
    andamento ao final tem uma
  • 00:36:15
    informaçãozinha perguntando que vocês
  • 00:36:17
    fazem às vezes com muita rapidez E aí
  • 00:36:19
    não prestam muita atenção mas ao final
  • 00:36:21
    da evolução tem a a pergunta se você
  • 00:36:23
    quer finalizar ou não aquele cadastro de
  • 00:36:25
    origem e a versão vai ser o mesmo
  • 00:36:29
    cadastro só que ele vai trocar a classe
  • 00:36:33
    né porque extrajudiciais seria uma
  • 00:36:35
    classe né então a a conversão ela ocorre
  • 00:36:39
    do PP para o IC Tá certo e aqui a gente
  • 00:36:43
    vai realizar esse
  • 00:36:45
    procedimento aqui já que eu tô nessa
  • 00:36:47
    tela eu vou realizar procedimento da
  • 00:36:50
    evolução aqui nesse cadastro mesmo aqui
  • 00:36:53
    tem os botões tem essa opção de evoluir
  • 00:36:56
    eu vou clicar
  • 00:37:00
    eu seleciono o tipo de cadastro que eu
  • 00:37:02
    vou
  • 00:37:03
    evoluir Vou colocar aqui um PP um
  • 00:37:07
    exemplo
  • 00:37:08
    tá vou passar a pessoa copiar a pessoa
  • 00:37:11
    aqui para esse lado tô realizando a
  • 00:37:13
    cópia de informações Opa aqui aparece
  • 00:37:16
    asa informação o tipo de participação do
  • 00:37:18
    cadastro de origem não existe para o
  • 00:37:20
    cadastro de destino selecione outro tipo
  • 00:37:23
    de participação para o cadastro de
  • 00:37:25
    destino a evolução desse tipo de
  • 00:37:27
    participação deve ser configurada tá
  • 00:37:29
    pronto essa informação aqui que aparece
  • 00:37:33
    Acontece muito que a gente pega no
  • 00:37:34
    suporte o que seria essa parte aqui ela
  • 00:37:37
    tinha um tipo de participação que não é
  • 00:37:40
    aceita nesse cadastro aqui que eu tô
  • 00:37:42
    gerando então o que que eu faço clico em
  • 00:37:45
    Ok e clico aqui vai habilitar a lupa e
  • 00:37:48
    eu ajusto o tipo de participação agora
  • 00:37:50
    dela dela dentro desse
  • 00:37:52
    cadastro vou colocar ela como
  • 00:37:55
    interessado aqui só como exemplo você
  • 00:37:58
    vai ajustar de acordo com os fatos né E
  • 00:38:01
    aí eu vou
  • 00:38:03
    continuar Posso copiar os documentos é
  • 00:38:06
    interessante se você quer pegar algum
  • 00:38:09
    documento para o novo cadastro essa
  • 00:38:12
    parte que aqui a gente realizar cópia de
  • 00:38:15
    documentos e aqui eu passei tudo para
  • 00:38:18
    esse lado né aqui é só a cópia ainda vai
  • 00:38:20
    continuar os documentos dentro desse
  • 00:38:22
    cadastro dessa NF então tô copiando para
  • 00:38:24
    o PP e aqui eu vou continuar
  • 00:38:31
    vai abrir essa tela né a tela do PP que
  • 00:38:34
    aí eu vou ajustar que nem eu fiz com o p
  • 00:38:39
    seleciono coloco aqui ó já aparece a
  • 00:38:42
    pessoa que eu
  • 00:38:44
    selecionei tá tudo ok salve
  • 00:38:59
    tá salvando
  • 00:39:21
    aqui pronto ele salvou como é um
  • 00:39:25
    procedimento que precisa de portaria de
  • 00:39:26
    instauração já nasce com essa informação
  • 00:39:29
    aqui vou
  • 00:39:33
    fechar essa informação aqui que aparece
  • 00:39:36
    desejo finalizar a NF que deu origem a
  • 00:39:40
    este ipp aí eu vou analisar desejo
  • 00:39:43
    finalizar ou não às vezes Vocês precisam
  • 00:39:45
    que o cadastro de origem que no caso
  • 00:39:47
    seria NF ela continue em andamento por
  • 00:39:50
    algum motivo ela precisa continuar mas
  • 00:39:52
    caso ela não precise realmente eu vou
  • 00:39:54
    continuar a análise dentro do novo
  • 00:39:56
    procedimento clico
  • 00:39:59
    Não na verdade era clique em sim que era
  • 00:40:02
    para finalizar Mas tudo bem E aí esse
  • 00:40:05
    cadastro para ficar com a situação de
  • 00:40:09
    finalizar pronto sobre a evolução tem
  • 00:40:13
    algum alguma dúvida porque eu vou est
  • 00:40:16
    realizando a
  • 00:40:25
    conversão Então vou aqui abrir um
  • 00:40:27
    cadastro que eu tenho para est
  • 00:40:29
    realizando procedimentos de
  • 00:40:33
    conversão aqui né
  • 00:40:37
    tem o PP que já tá Vencido o prazo do PP
  • 00:40:41
    aqui tem as movimentações E então vou
  • 00:40:44
    abrir aqui um documento vou elaborar
  • 00:40:46
    aqui um documento de
  • 00:40:48
    conversão a conversão eu não realizo
  • 00:40:52
    aqui na na opção de evoluir não vai ter
  • 00:40:55
    a opção vou até clicar aqui para Vocês
  • 00:40:59
    visualizarem não tem o IC na opção
  • 00:41:03
    porque não se evolui um PP para UMC se
  • 00:41:06
    converte então a conversão Eu elaboro né
  • 00:41:10
    eu posso elaborar um
  • 00:41:13
    documento que vai informar o motivo
  • 00:41:15
    daquela conversão e aí tem que ter a
  • 00:41:17
    movimentação de conversar vou procurar
  • 00:41:20
    aqui o documento
  • 00:41:49
    tá pronto aqui eu tô com um documento né
  • 00:41:53
    que no caso seria um despache de
  • 00:41:55
    conversão informa sobre a necessidade da
  • 00:41:58
    conversão a movimentação tem que tá
  • 00:42:00
    correta vai ser essa movimentação aqui
  • 00:42:02
    que vai impulsionar o procedimento que
  • 00:42:04
    ele vai sair da classe procedimento
  • 00:42:06
    preparatório e vai para o de inquérito
  • 00:42:09
    civil tá então tem que ter a
  • 00:42:11
    movimentação correta pro sistema
  • 00:42:13
    realizar esse procedimento E aí no caso
  • 00:42:15
    quando eu tô convertendo é de conversão
  • 00:42:18
    eu finalizo
  • 00:42:49
    E aí após eu
  • 00:42:51
    finalizar esse cadastro ele já é para
  • 00:42:53
    ter alterada a classe vai subir né a
  • 00:42:56
    movimentação de conversão que eu
  • 00:42:57
    coloquei dentro desse documento vai
  • 00:43:00
    lançar a movimentação lá dentro porque é
  • 00:43:02
    a movimentação que entra e vai surgir
  • 00:43:04
    uma nova
  • 00:43:11
    tendência
  • 00:43:12
    Opa tá aqui ó eu já troquei né aqui ó
  • 00:43:17
    para conversão ele foi convertido o que
  • 00:43:20
    a gente pega muito dentro do suporte é
  • 00:43:23
    que a pessoa realiza a conversão né e e
  • 00:43:27
    posteriormente ela ainda instauro Inc
  • 00:43:29
    deixa eu pegar aqui se eu ten algum caso
  • 00:43:34
    aqui só um momento eu acho que eu tinha
  • 00:43:37
    sal tá aqui é um caso muito comum que a
  • 00:43:40
    gente pega a pessoa tem a instauração do
  • 00:43:43
    PP depois ela converte e depois ela
  • 00:43:45
    ainda instaura c a conversão o ato de
  • 00:43:49
    ter convertido ela já tá instaurando o
  • 00:43:51
    IC então o prazo né já iniciou do IC que
  • 00:43:56
    ele vai até as 27 do 10225 nessa
  • 00:43:58
    conversão que eu fiz então depois que
  • 00:44:00
    finalizar esse prazo o ideal seria
  • 00:44:02
    prorrogar se eu quiser continuar então
  • 00:44:06
    não seria instaurar um novo unc porque
  • 00:44:08
    já foi instaurado na conversão seria
  • 00:44:10
    apenas prorrogar Tá certo então sobre
  • 00:44:14
    essa questão de evolução e conversão
  • 00:44:19
    seria isso esses detalhes que tem que se
  • 00:44:21
    adentar e aqui eu vou passar para o
  • 00:44:24
    arquivamento quando você já tem um
  • 00:44:27
    cadastro Que analisou que seria
  • 00:44:29
    interessante arquivar já acabe uma das
  • 00:44:31
    hipóteses né que tem normalmente lá nas
  • 00:44:33
    normas né normativa informando que seria
  • 00:44:36
    caso de arquivamento Então vou pegar
  • 00:44:39
    esse cadastro aqui
  • 00:44:41
    eh eu tenho duas opções Caso seja um
  • 00:44:45
    cadastro que não tem uma portaria que no
  • 00:44:47
    caso da NF eu posso aqui pelo menu
  • 00:44:49
    andamento né e tem a opção de
  • 00:44:53
    arquivamento
  • 00:44:57
    que eu tenho aqui um vou
  • 00:45:00
    pegar eu coloco o número dou um
  • 00:45:05
    Tab aparecer aqui as
  • 00:45:07
    informações e eu coloco o motivo que eu
  • 00:45:10
    estou
  • 00:45:13
    arquivando Vou botar aqui
  • 00:45:23
    minha pronto eu vou pesquisar essa NF
  • 00:45:27
    deixar
  • 00:45:35
    aqui pronto não é possível acessar pois
  • 00:45:38
    ele está arquivado eu
  • 00:45:40
    arquivei agora eu vou pegar um
  • 00:45:42
    procedimento que tem a
  • 00:45:45
    portaria esse
  • 00:45:54
    pique quando tem portaria uma outra
  • 00:45:57
    forma de arquivar seria aqui pelas
  • 00:45:59
    movimentações ou às vezes tem até aqui
  • 00:46:01
    no fluxo de trabalho um botão tá E aqui
  • 00:46:04
    eu tenho essa opção de incluir uma
  • 00:46:05
    movimentação e aí uma das movimentações
  • 00:46:08
    que arquiva o cadastro é a
  • 00:46:13
    remetido metido ao
  • 00:46:15
    arquivo colocar o motivo feest e vou
  • 00:46:20
    salvar
  • 00:46:27
    ela arquiva de fato Ah mas precisa de um
  • 00:46:29
    documento informando as informações você
  • 00:46:32
    elabora esse documento e aí tem essa
  • 00:46:34
    movimentação né quando você quiser
  • 00:46:37
    arquivar de fato a você pode colocar a
  • 00:46:40
    movimentação de remetido ao
  • 00:46:43
    arquivo não é possível acessar ele está
  • 00:46:46
    arquivado e uma coisa que eu acabei não
  • 00:46:50
    falando é que às vezes para arquivar
  • 00:46:52
    Vocês precisam ter uma homologação
  • 00:46:55
    anteriormente do se smp tá E aí esse
  • 00:46:59
    cadastro quando eh precisa né dessa
  • 00:47:03
    homologação vocês vão primeiro aguardar
  • 00:47:05
    né o csmp analisar dar o voto deles e
  • 00:47:09
    aqui tem essa fila tá de retornados do
  • 00:47:18
    csmp aqui aí eu vou colocar aqui tem
  • 00:47:21
    esse botão
  • 00:47:23
    homologação de arquivamento
  • 00:47:30
    e aqui vai ter a movimentação tá vendo ó
  • 00:47:32
    de remetido ao arquivo Então vamos dizer
  • 00:47:34
    que esse cadastro retornou do csmp com a
  • 00:47:37
    homologação Ok para o arquivamento você
  • 00:47:39
    vê aqui nessa fila que ele fica nessa
  • 00:47:41
    fila quando retorna do csmp E aí tem
  • 00:47:43
    esse botão de arquivar de arquivamento
  • 00:47:46
    de homologação que vai surgir essa subir
  • 00:47:48
    essa movimentação e vai arquivar de fato
  • 00:47:52
    Tá certo então sobre o arquivamento
  • 00:47:55
    seria isso teria aluma
  • 00:48:03
    dúvida ver aqui acredito que não né
  • 00:48:07
    então a gente vai para o último tópico
  • 00:48:09
    que é restauração e desarquivamento a
  • 00:48:12
    restauração é quando o cadastro ele tá
  • 00:48:15
    finalizado devido à evolução então
  • 00:48:19
    finalizou né eu evoluí finalizei o
  • 00:48:21
    cadastro e aí eu quero tornar aquele
  • 00:48:23
    cadastro por algum motivo eu preciso
  • 00:48:25
    tornar ele em andamento em novamente
  • 00:48:27
    então ven aqui pra opção andamento
  • 00:48:31
    finalização coloco o número eh agora não
  • 00:48:35
    tenho cadastro finalizado mas eu coloco
  • 00:48:37
    o número do Tab é a mesma forma que o
  • 00:48:40
    arquivamento E aí coloco o motivo salvo
  • 00:48:43
    e o cadastro vai passar a ficar em
  • 00:48:45
    andamento
  • 00:48:46
    novamente a mesma coisa o
  • 00:48:49
    desarquivamento andamento eu tenho a
  • 00:48:52
    opção
  • 00:48:54
    desarquivamento eu vou pegar um cadastro
  • 00:48:56
    que já tava
  • 00:48:59
    arquivado coloco
  • 00:49:02
    né salvo coloco a minha senha é o
  • 00:49:05
    cadastro que eu tinha
  • 00:49:08
    arquivado colocar
  • 00:49:20
    senha pronto e aqui esse cadastro ele
  • 00:49:23
    foi desarquivado então a restauração é
  • 00:49:27
    para cadastros finalizados e o
  • 00:49:29
    desarquivamento cadastros arquivados
  • 00:49:31
    Então seria isso eu acredito que eu já
  • 00:49:34
    passei por todos os pontos né que foi
  • 00:49:36
    cadastro fluxo de trabalho emissão de
  • 00:49:38
    portaria publicação no do prorrogação
  • 00:49:41
    evolução conversão a diferença o
  • 00:49:43
    arquivamento a restauração e o
  • 00:49:45
    desarquivamento teria alguma dúvida
  • 00:49:47
    desses pontos que eu
  • 00:49:52
    passei eu acredito que não
  • 00:49:56
    pronto então o treinamento seria esse né
  • 00:49:59
    Eh esse treinamento é mais para ensinar
  • 00:50:02
    esses detalhes práticos do dia a dia eu
  • 00:50:04
    agradeço muito a presença de todos aqui
  • 00:50:07
    a gente tem o nosso WhatsApp Caso vocês
  • 00:50:09
    ainda não tenham do suporte o nosso
  • 00:50:11
    e-mail nosso horário que alterou né Eh
  • 00:50:14
    agora a gente atende aos finais de
  • 00:50:17
    semana de 9 às 19 finais de semanas e
  • 00:50:19
    feriados de 9 às 19 horas e segunda a
  • 00:50:22
    sexta de 7 às 18 horas temos a nossa
  • 00:50:25
    lista de transmissão vocês ainda não
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    passam parte que a gente Envia alguns
  • 00:50:28
    informes como atualizações qu tem algo
  • 00:50:31
    no sistema a gente envia nessa lista de
  • 00:50:33
    transmissão Caso vocês queiram fazer
  • 00:50:35
    parte entra em contato aqui no nosso
  • 00:50:37
    WhatsApp ou no nosso e-mail e solicita
  • 00:50:39
    para fazer parte da lista de transmissão
  • 00:50:41
    que a gente adiciona e aqui a gente tem
  • 00:50:44
    a nossa pesquisa de satisfação tá que eu
  • 00:50:46
    peço muito que quem tá aqui nessa Live
  • 00:50:50
    participe com a gente para dar sugestões
  • 00:50:52
    pra gente poder estar melhorando todos
  • 00:50:54
    os próximos treinamentos o que vocês
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    gostar
  • 00:50:58
    material vai ficar disponível os slides
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    e não eu posso colocar aqui não tenho
  • 00:51:03
    problema nenhum tá vou mandar o link a
  • 00:51:06
    gravação assim que ao terminar aqui eu
  • 00:51:08
    vou até tá encerrando a gravação logo ao
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    terminar todo o mundo sair da sala vai
  • 00:51:13
    ficar o link da gravação aqui certo de
  • 00:51:17
    nada vou estar parando essa gravação
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