實測用 ChatGPT 加這工具，一鍵就做好 PPT！高效率辦公必學｜簡報製作｜PowerPoint、ChatGPT｜泛科學院

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https://www.youtube.com/watch?v=GDzVvdg1zp8

Résumé

TLDR這段影片分享了如何利用ChatGPT和其他工具來迅速製作吸引人的Power Point簡報，避免傳統簡報製作過程中耗時且繁瑣的問題。首先，介紹了如何使用Power Point的設計工具和範本，然後分享了將ChatGPT生成的簡報大綱轉化為PPT的技巧，包括Word與RTF的使用，以及透過Markdown和Alldocs網站的高效流程，讓簡報生成變得更為簡單。最後，主講者鼓勵觀眾嘗試這些方法並參與未來的工具介紹。

A retenir

  • 🎤 用ChatGPT製作簡報大綱！
  • 🖥️ 利用Power Point設計工具！
  • 📄 Word轉RTF文件，簡報更方便！
  • 📥 Markdown便捷轉檔，效率提升！
  • 🔄 遇到匯入問題？檢查檔名！
  • ⚙️ 使用Alldocs簡化轉換流程！
  • 💡 嘗試這些方法，讓簡報變得有趣！
  • 🗨️ 留言告訴我你的想法！
  • 👍 喜歡影片就點贊並分享！
  • 🔔 別忘了訂閱頻道！

Chronologie

  • 00:00:00 - 00:04:30

    在制作正式结构的PPT时，常常需要花费大量时间在撰写大纲、选择模板和调整排版上。为此，建议使用ChatGPT来快速生成PPT大纲，从而简化制作过程。

Carte mentale

Vidéo Q&R

  • 如何使用ChatGPT生成Power Point簡報？

    通過ChatGPT生成大綱，然後將其轉換到Word中，儲存為RTF格式，最後匯入Power Point中。

  • 如果無法匯入RTF檔案，該怎麼辦？

    檢查檔名，確保使用全中文或全英文名稱，避免中英文混合。

  • 有哪些工具可以幫助簡報設計？

    影片中介紹了Power Point的設計工具、ChatGPT、Alldocs及dillinger這些工具。

  • Markdown格式在簡報中起什麼作用？

    使用Markdown格式可以更方便地產生簡報內容，並快速轉換為PPT格式。

  • 影片後續會有什麼內容？

    計劃拍攝幾個有關AI簡報工具的介紹，關注後續更新。

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Sous-titres
zh-TW
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    如果你的簡報長得像這樣
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    嗯你並不孤單
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    但有時需要製作正式結構簡報的時候
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    花時間撰寫前言大綱
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    選擇版型
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    調整版面
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    挑選插圖
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    往往一弄就花掉半天時間
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    我之前有一集影片
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    分享三種基於AI的簡報製作工具
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    但我知道很多朋友在工作時
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    只能使用Power Point
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    那不如就乾脆用ChatGPT
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    製作Power Point簡報吧
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    首先我們來到你我熟悉的Power Point介面
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    我正在為下週的演講準備簡報
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    我想你我都同意
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    這個簡報完全沒有吸引力
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    我們點選左上角的「常用」
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    在Ribbon選單中找到「設計工具」
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    我們點選設計工具
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    Power Point會依照你的內容
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    推薦他覺得適合的模版
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    比如我選這個
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    在最下方可以點選
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    See More Design Ideas
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    載入更多的樣式
  • 00:00:47
    有的還會帶入一些
  • 00:00:48
    基本的動畫設計
  • 00:00:49
    好了之後
  • 00:00:50
    再點一下設計工具的按鈕
  • 00:00:51
    就可以接著來處理
  • 00:00:52
    其他頁面的內容
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    接著我們來把綱要內容
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    轉成一頁頁的投影片
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    ChatGPT可以快速的生成
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    適合的簡報大綱
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    但是從大綱變成簡報
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    過去的很多教學案例
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    都是要靠你的右手
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    用複製貼上的方式逐頁製作
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    這哪裡輕鬆方便了
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    看了就很累
  • 00:01:09
    這邊我們分享一個小技巧
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    讓各位快速把大綱變成簡報
  • 00:01:13
    比如我們簡單的請ChatGPT
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    製作一份簡報的大綱
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    比如請作為行銷人員
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    製作一個「如何經營Youtube頻道」的簡報
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    首先我們把GPT生成的內容
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    複製到一個Word的空白文件
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    然後先Ctrl+A全選
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    在樣式選單中
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    選擇標題二
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    接著解開選取之後
  • 00:01:33
    再按住Ctrl鍵
  • 00:01:35
    到每一列標題欄位
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    點兩下左鍵
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    完成跨欄選取之後
  • 00:01:39
    再樣式選單中選取標題一
  • 00:01:42
    好了之後呢我們點選存檔
  • 00:01:44
    然後檔案格式改成RTF格式
  • 00:01:49
    接著回到Power Point頁面
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    在插入選單當中
  • 00:01:52
    找到新增投影片
  • 00:01:54
    點選右邊的倒三角形開啟小選單
  • 00:01:56
    找到「大綱」
  • 00:01:58
    然後選擇剛剛Word存檔的
  • 00:02:00
    那個RTF檔案
  • 00:02:01
    Boom
  • 00:02:02
    大綱就變成簡報囉
  • 00:02:05
    接著再度使用設計工具
  • 00:02:06
    來幫我們把每頁投影片
  • 00:02:08
    進行快速的排版
  • 00:02:09
    並且挑選適合的插圖
  • 00:02:11
    設計工具也會視內容推薦適合的樣式
  • 00:02:14
    比如用表格
  • 00:02:15
    或者時間軸等方式呈現
  • 00:02:17
    非常方便
  • 00:02:18
    我覺得每一位上班時
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    被迫與Power Point奮戰的朋友
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    都需要學會
  • 00:02:22
    不過我在測試的時候
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    有遇到匯入RTF檔案大綱的時候
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    Power Point出現
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    無法讀取大綱的錯誤
  • 00:02:29
    我的觀察是檔名中英文夾雜的時候
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    有可能會遇到這個問題
  • 00:02:33
    如果你遇到這個問題
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    建議妳把RTF檔案的檔案名稱
  • 00:02:36
    改成全中文或者全英文
  • 00:02:38
    應該就可以成功匯入囉
  • 00:02:41
    剛剛分享了ChatGPT
  • 00:02:43
    Word與Power Point的搭配
  • 00:02:45
    但你若還是覺得太困難
  • 00:02:46
    沒關係
  • 00:02:47
    接下來的處理方式
  • 00:02:48
    我覺得更快速也更方便
  • 00:02:50
    這個方式只需要使用ChatGPT
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    搭配Alldocs以及dillinger
  • 00:02:54
    這兩個網站平臺
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    我們一樣使用ChatGPT
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    製作簡報大綱
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    不過在提示語當中
  • 00:02:59
    要加入「請用MarkDown程式碼的方式輸出」
  • 00:03:03
    比如說請製作一個
  • 00:03:04
    「如何經營Youtube頻道」的簡報
  • 00:03:07
    用Markdown程式碼格式輸出
  • 00:03:09
    輸出內容
  • 00:03:10
    會用黑色底的程式碼方框呈現
  • 00:03:13
    點選方框右上角的Copy Code
  • 00:03:16
    把生成的內容複製之後
  • 00:03:18
    我們接著來到dillinger.io
  • 00:03:20
    這個網站
  • 00:03:21
    將程式碼貼上之後
  • 00:03:22
    點選上方的Export As按鈕
  • 00:03:25
    選擇Markdown格式
  • 00:03:27
    下載.md的檔案
  • 00:03:29
    接著我們來到alldocs.app這個網站
  • 00:03:32
    Convert的來源
  • 00:03:33
    選擇Markdown(original)
  • 00:03:35
    目標格式to Power Point
  • 00:03:37
    選好之後
  • 00:03:38
    將剛剛下載的.md格式檔案
  • 00:03:40
    拖曳或者點選Browse file上傳
  • 00:03:43
    等一秒鐘之後
  • 00:03:44
    馬上就可以
  • 00:03:45
    點選Download進行下載囉
  • 00:03:47
    下載下來的檔案跟剛剛一樣
  • 00:03:48
    使用設計工具
  • 00:03:49
    進行簡報的美化
  • 00:03:50
    就完成囉
  • 00:03:51
    這個方法也不用擔心
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    Power Point的插入大綱出現問題
  • 00:03:55
    我覺得也是非常方便的
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    GPT轉簡報的方式
  • 00:03:58
    請你一定要玩玩看喔
  • 00:04:00
    今天簡單的分享了兩個
  • 00:04:01
    把ChatGPT回應變成簡報的方式
  • 00:04:04
    不知道每天跟Power Point奮戰的朋友
  • 00:04:06
    喜歡使用哪種方式呢
  • 00:04:07
    我近期預計還會拍幾支
  • 00:04:09
    AI製作簡報的工具介紹
  • 00:04:11
    想要問問在螢幕前的你
  • 00:04:13
    想要看單一的工具操作說明
  • 00:04:15
    還是多個工具的特色功能PK比較呢
  • 00:04:17
    在影片下方留言
  • 00:04:19
    讓我知道吧
  • 00:04:20
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  • 00:04:21
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  • 00:04:25
    最後別忘了訂閱泛科學院的頻道
  • 00:04:27
    我們下支影片再見囉
  • 00:04:28
    掰掰
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