Herramientas digitales para la gestión de proyectos

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https://www.youtube.com/watch?v=Yj2QtKrAlug

Résumé

TLDRLa sesión, presentada por René Álvarez Macotela, aborda diversas herramientas digitales para la gestión de proyectos, portafolio y programas, resaltando principalmente las soluciones que ofrece Microsoft y algunas adicionales. René, con 20 años de experiencia, describe cómo estas herramientas pueden satisfacer distintas necesidades organizacionales. Entre las herramientas discutidas se encuentran Microsoft Planner, Project para la Web, Power Apps, Dynamics 365 y Azure DevOps, cada una con sus características particulares que pueden beneficiar a diferentes tipos de empresas. Se enfatiza que no existe una solución universal, sino que cada organización debe evaluar sus requerimientos para escoger la herramienta adecuada. Además, se introduce a "One Plan", una solución que se integra con plataformas como Microsoft Teams y SharePoint, permitiendo la gestión tanto en ambiente ágil como predictivo y la combinación de otras herramientas como Jira o SAP para brindar una visión única y más completa de la gestión de proyectos.

A retenir

  • 👨‍💻 René Álvarez Macotela es el presentador, con una amplia experiencia en tecnologías de la información.
  • 🛠️ La charla cubre herramientas digitales para gestionar proyectos, portafolios y programas.
  • 🔧 Microsoft Planner es una herramienta básica, ideal para quienes ya tienen Office 365.
  • ☁️ Project para la Web ofrece una gestión de proyectos avanzada y está integrada en Office 365.
  • 💡 Power Apps permite personalizar y desarrollar soluciones de negocio extendiendo herramientas de Microsoft.
  • 🌐 One Plan es una solución integral que facilita la combinación de herramientas para gestión de proyectos.
  • 📈 La correcta elección de la herramienta depende de las necesidades particulares de cada organización.
  • 🤝 One Plan se integra de forma nativa con Microsoft Teams y SharePoint.
  • 💻 Azure DevOps se destaca en la gestión ágil de proyectos.
  • 🌍 Dynamics 365 se centra en la parte comercial y financiera de los proyectos.

Chronologie

  • 00:00:00 - 00:05:00

    Presentación y bienvenida a la sesión, introducción al ingeniero René Álvarez y su experiencia en gestión de proyectos con tecnologías de Microsoft. Se invita a los participantes a mantener sus micrófonos apagados y utilizar el chat para preguntas.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    Inicio de la presentación por René Álvarez, destacando la importancia de evaluar las herramientas de gestión de proyectos de Microsoft según las necesidades específicas de cada organización. Introducción a las diversas soluciones disponibles, incluyendo Planner, Project para la web, y otros.

  • 00:10:00 - 00:15:00

    Descripción de Planner como una herramienta básica y accesible para empresas que ya utilizan Office 365, destacando su facilidad de uso y capacidades de gestión de tareas simples. Se mencionan limitaciones respecto a calendarización y análisis avanzado.

  • 00:15:00 - 00:20:00

    Explicación de Project Online como una herramienta poderosa y versátil, aunque con desventajas debido a su futura descontinuación por Microsoft. Introducción a Project para la web como una nueva opción más avanzada y basada en la nube.

  • 00:20:00 - 00:25:00

    Demostración de Project para la web, mostrando sus capacidades de vinculación de tareas y gestión en modos tradicionales y ágiles. Se destaca su uso en la sala de trabajo en Microsoft y sus limitaciones de flexibilidad.

  • 00:25:00 - 00:30:00

    Presentación de Power Apps como plataforma para ampliar las capacidades de Project para la web, integrando flujos de trabajo automatizados y análisis con Power BI. Se muestra un ejemplo de uso del acelerador creado para extender las funcionalidades de Project para la web.

  • 00:30:00 - 00:35:00

    Introducción a Dynamics 365 Project Operations como una solución enfocada en la gestión comercial y financiera de proyectos, adecuada para organizaciones que gestionan proyectos para clientes.

  • 00:35:00 - 00:40:00

    Descripción de Azure DevOps como herramienta ágil para gestión de proyectos, permitiendo inclusión de usuarios externos y siendo gratuito para pequeños equipos. Se destaca como opción excelente para desarrollar proyectos ágiles no relacionados con software.

  • 00:40:00 - 00:46:57

    Presentación de OnePlan, herramienta desarrollada por un socio de Microsoft, que integra múltiples aplicaciones y soporta gestión de proyectos en modelos predictivos y ágiles. Ofrece capacidades avanzadas de integración y planificación.”.

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Questions fréquemment posées

  • ¿Quién es René Álvarez Macotela?

    René Álvarez es un consultor con 20 años de experiencia en tecnologías de la información.

  • ¿Cuál es el tema de la presentación?

    La charla se centra en herramientas para la gestión de proyectos, programas y portafolios usando principalmente productos de Microsoft.

  • ¿Qué es Project para la web?

    Project para la web es una herramienta más avanzada que Planner, permite gestión de proyectos en la nube con integración en Office 365.

  • ¿Qué es Planner y cuáles son sus ventajas?

    Planner es una herramienta básica de gestión de tareas dentro de Office 365, sin costos adicionales si ya se tiene la suite.

  • ¿Qué ofrece Power Apps?

    Power Apps es una plataforma para desarrollar aplicaciones de negocio extendiendo herramientas como Project para la web.

  • ¿Qué es One Plan?

    One Plan es una solución integradora que permite gestión ágil y predictiva de proyectos, integrándose con varias plataformas.

  • ¿Se pueden importar planes de Project a One Plan?

    Sí, se pueden importar planes de Project a One Plan para aprovechar sus herramientas avanzadas.

  • ¿Qué es Azure DevOps y sus características?

    Azure DevOps es una herramienta especializada para gestión ágil de proyectos, útil incluso fuera de desarrollo de software.

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    bueno buenas tardes a todos y le damos
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    la bienvenida a nuestra sesión iván del
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    mes de mayo y en esta ocasión nos toca
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    presentar a el ingeniero rené álvarez
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    macotela en su ponencia herramientas
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    digitales para la gestión de proyectos
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    portafolio y programas realmente tiene
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    una experiencia muy amplia y voy a
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    tratar de resumir la experiencia que
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    tiene
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    rené es consultor de tecnologías de la
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    información con 20 años de experiencia
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    en laboral desde 2004 se han
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    especializado en soluciones técnicas de
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    gestión de proyectos de microsoft
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    diseñando y construyendo implementando y
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    formando soluciones del proyecto server
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    para varias organizaciones logrando una
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    puntuación muy alta en la satisfacción
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    del cliente también se ha dedicado a
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    educación y evangelización corporativa y
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    personal de tecnologías de la
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    información una especialización en
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    microsoft office system project mac
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    microsoft project y microsoft project
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    server y microsoft project sharepoint y
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    personal seguro y team management
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    también ha liderado y desarrollado
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    introducción en tecnologías de
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    información bastante soluciones para
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    diversos problemas empresariales y bueno
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    sin más preámbulo digo que es una
  • 00:01:18
    lectura bastante amplia solo no
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    realmente que esté dando una conferencia
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    para nosotros también va a estar adrián
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    acosta neira también una gran
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    profesional en microsoft project
  • 00:01:28
    comentan algunos puntos y bueno sin más
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    preámbulos damos inicio esta sesión les
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    pedimos por favor mantengan sus
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    micrófonos apagados para que no
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    intervengan con la sesión del ponente
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    sus dudas por favor no anotan acción el
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    chat y al final de la ponencia se les
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    dará alguna solución
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    muchas gracias adelante rené por favor
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    muchas muchas gracias muchas gracias por
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    la invitación muchas gracias a todos por
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    por el tiempo de conectarte de
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    conectarse a esta esta sesión este y
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    bueno pues si efectivamente la intención
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    del día de hoy es presentarles algunas
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    algunas soluciones para gestión de
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    diversas cosas gestión de proyectos
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    portafolios programas pero no quedarnos
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    ahí y bueno pues la intención del día de
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    hoy es pues nada más presentar las
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    herramientas porque sí sino porque
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    diferentes organizaciones pueden tener o
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    van a tener diferentes necesidades no no
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    hay una solución mágica para todo el
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    mundo no hay la herramienta que todo el
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    mundo debería de utilizar generalmente
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    es necesario es conveniente hacer una
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    evaluación pero que hay en el mercado
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    cuáles son tus necesidades y de lo que
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    hay contra tus necesidades saber qué es
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    lo que más te conviene
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    entonces la intención de esta de esta
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    pequeña charla con ustedes es
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    presentarles las principales soluciones
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    de gestión de proyectos que tiene que
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    tiene
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    la plataforma microsoft más una
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    adicional
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    entonces quiero platicarles qué es lo
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    que hay en el panorama y concretamente
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    en el panorama de plataforma microsoft
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    para que ustedes lo puedan comparar para
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    que ustedes puedan decidir qué tipo de
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    solución es la más conveniente o la que
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    estarían buscando no que no se queden
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    con la idea de pues solamente hay una no
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    esta es la buena y las otras no
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    funcionan la verdad es que todas
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    funcionan todas funcionan
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    si las si la sabemos utilizar de acuerdo
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    y bueno pues entonces vamos a vamos a
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    practicar básicamente de lo siguiente
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    quiero platicarles acerca de los
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    principales componentes de diversas
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    soluciones uno es planner no no no vean
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    tan feo a planner digo plan es una
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    herramienta bastante básica pero pero es
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    bastante interesante para algunos tipos
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    de gestión
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    si no conocen esta parte les voy a hacer
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    una pequeña demostración también de
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    project para la web que es digamos la
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    nueva versión una nueva apuesta de
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    microsoft en el ambiente en la nube
  • 00:03:59
    tenemos un jugador bastante conocido por
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    todo el mundo que se llama proyecto
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    online que digamos su símil es project
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    server entonces han utilizado project
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    server project on line es esencialmente
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    lo mismo quiero presentarles una
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    solución basada en power apps y como
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    power apps encaja muy bien contra
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    prácticamente cualquier cualquier
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    necesidad organizacional y cómo podemos
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    extender lo que hacen las soluciones
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    anteriores para conectarlas con otras
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    aplicaciones de negocios también quiero
  • 00:04:31
    quiero platicarles brevemente acerca de
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    otro jugador interesante que se llama
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    project service automation de daremos
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    365 proyectos
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    tenemos 365 proyectos operations este
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    que es un módulo especial de dare mix
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    365 de acuerdo quiero quiero igual
  • 00:04:50
    platicarles un poco acerca de asur de
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    bots que es otra solución una solución
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    un poco más especializada en cuestiones
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    ágiles y por último platicarles de guam
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    plan es decir si nada de lo anterior
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    después funciona necesitan un poquito
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    más bueno siempre hay otras alternativas
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    y el día de hoy les quiero presentar
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    también esta parte de the one plan de
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    acuerdo entonces si no disponen otra
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    cosa voy a escribir brevemente cada uno
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    de estos de estos jugadores
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    el primero es planner planner es una
  • 00:05:22
    herramienta pues bastante interesante
  • 00:05:25
    planear la la característica que tiene
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    entonces es una gestión muy simple de
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    tareas tiene una gran ventaja es una es
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    una aplicación que regularmente ya
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    tienen en la suite de office 365 muchas
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    empresas utilizan el día de hoy office
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    365 para operar pues si tienen eso lo
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    más probable que ya tengan plan entonces
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    no tendrían que
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    comprar nada más dependiendo de los
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    requerimientos qué características
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    principales tienen les va a dar
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    inmediatamente notificaciones por correo
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    tenemos una integración nativa con
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    microsoft ins tenemos un seguimiento
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    simple de tareas y tareas completas e
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    incompletas eso es bastante es bastante
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    sencillo prácticamente no requiere
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    entrenamiento es digamos está listo para
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    utilizarlo y bueno pues la experiencia
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    que podemos tener con con planner son
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    digamos tableros kanban tableros cambios
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    bastante flexibles están están bien
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    diseñados tenemos unas cuantas vistas
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    adicionales de gráfica que nos puedan
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    decir que está completo que no está
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    completo y algo que de repetir ya
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    empezamos a buscar con más frecuencia no
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    tenemos una aplicación móvil desde la
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    cual puedo operar a planner puedo puedo
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    marcar mis tareas como completadas puedo
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    ver qué es lo que me están asignando
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    etcétera nosotros se vuelve se vuelve
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    una una solución bastante versátil
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    bastante flexible está limitada en
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    cuanto a que no puedo no puedo hacer
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    propiamente una calendarización de
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    tareas ni puedo hacer análisis
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    asignaciones y nada más pero para
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    ciertos tipos de proyectos podría ser un
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    jugador interesante
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    el siguiente nuestra lista es proyecto
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    online okay proyecto online es una
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    herramienta bastante más tradicional ok
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    es una herramienta muy poderosa muy
  • 00:07:12
    muy versátil puede hacer muchísimas
  • 00:07:14
    cosas con un proyecto online voy a poder
  • 00:07:18
    hacer cálculos avanzados del cronograma
  • 00:07:19
    puede ser gestión de carteras de
  • 00:07:21
    proyectos gestión avanzada de recursos y
  • 00:07:24
    tiene tiene grandes capacidades de
  • 00:07:26
    extensibilidad ok y probablemente muchos
  • 00:07:29
    de ustedes ya estén familiarizados con
  • 00:07:31
    este tipo de conceptos cuál es el
  • 00:07:33
    problema que tiene proyecto online
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    no quisiera decirle propiamente problema
  • 00:07:37
    pero si lo tenemos que tomar en cuenta
  • 00:07:38
    es una tecnología que microsoft ya no va
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    a continuar actualizado entonces sí sí
  • 00:07:46
    está que no sabía en esta parte en algún
  • 00:07:48
    momento del futuro cercano exactamente
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    no sabemos cuándo porque no se nos ha
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    notificado exactamente cuándo pero
  • 00:07:54
    proyecto online para va a ir
  • 00:07:56
    desapareciendo del panorama entonces ya
  • 00:07:59
    no ya no debemos confiar tanto en el
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    proyecto online
  • 00:08:02
    por supuesto el día de hoy lo pueden
  • 00:08:03
    adquirir y microsoft les asegura que va
  • 00:08:05
    a seguir funcionando durante bastante
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    tiempo pero digamos ya no es ya no es lo
  • 00:08:11
    ideal en la mayoría de los casos y esta
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    es una de las razones
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    qué opciones tenemos bueno les quiero
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    presentar para esto no prepara un slide
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    preparar una pequeña una pequeña
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    demostración les quiero presentar un
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    jugador que considero muy muy bueno que
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    se llama project para la web aunque sea
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    momentáneamente voy a dar
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    voy a brincar
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    a mi ambiente de demostración para
  • 00:08:40
    poderles enseñar en esta parte
  • 00:08:48
    i
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    project para la web
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    que tenemos que tenemos en office 365
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    pero tenemos una gama muy amplia de
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    productos y servicios dentro de ellos yo
  • 00:08:59
    podría encontrarme con este este
  • 00:09:01
    elemento de project project para la web
  • 00:09:03
    es una versión digamos mucho más
  • 00:09:06
    avanzada de plant ok entonces tenemos
  • 00:09:09
    los mismos principios de construir cosas
  • 00:09:10
    muy sencillas cosas muy rápidas por
  • 00:09:12
    ejemplo puedo decirles que quiero nuevo
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    proyecto y puedo trabajar digamos en el
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    modo tradicional no diciendo tarea 1
  • 00:09:19
    tarea
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    variados y tarea 3 ok
  • 00:09:24
    o puedo empezar a hacer cosas que planeo
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    no me permite por ejemplo crear sus
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    tareas crear vinculaciones entre las
  • 00:09:31
    diversas tareas y puedo ir agregando
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    otro tipo de otro tipo de datos a mi
  • 00:09:36
    plan como puede ser el cálculo del
  • 00:09:38
    esfuerzo puedo asignarlo a alguna algún
  • 00:09:42
    usuario los empiezo a crear un grupo de
  • 00:09:44
    trabajo que puede escribir fácilmente en
  • 00:09:46
    microsoft innings ok pero también tengo
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    otro tipo de características vamos a
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    cambiar la que rápidamente el nombre
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    ok tengo otro tipo de características
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    como en lugar de trabajar en modo de
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    tabla pues puedo trabajar en modo de
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    tablero camba en este modo de tablero
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    cama yo puedo configurar por ejemplo mis
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    mis columnas de acuerdo para saber qué
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    es lo que no está comenzado que está en
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    pena en progreso hay que estar
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    completado o puedo seguir una producto
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    diferente por ejemplo puedo diseñar mis
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    propios contenedores por ejemplo con
  • 00:10:20
    iteraciones podría decir iteración 1
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    interacción 2 y mantener esto como mi
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    backlog
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    entonces podría utilizar en los dos un
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    enfoque digamos más tradicional
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    predictivo o un enfoque más ágil aunque
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    también puede utilizar la vista de la
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    escala de tiempo si yo utilizo fechas
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    por ejemplo si yo le digo aquí que esta
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    tarea voy a creer que comience pues
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    digamos el próximo lunes la ley y
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    empiezo a encadenar mis tareas por
  • 00:10:57
    ejemplo haciendo esto
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    vamos a poner una
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    la dependencia de la tarea 3 contra la
  • 00:11:08
    tarea 1 pues entonces yo me cambio a la
  • 00:11:10
    vista del timeline voy a pasar a ver
  • 00:11:11
    digamos un diagrama de gante entonces
  • 00:11:13
    prepara la web es bastante más más
  • 00:11:16
    poderoso que planeen ok en donde nos
  • 00:11:20
    quedamos cortos con compra para la web
  • 00:11:22
    project para la web per se como servicio
  • 00:11:25
    está casi casi limitado lo que nos están
  • 00:11:27
    mostrando no es sumamente flexible no lo
  • 00:11:30
    puedo no lo puedo configurar mucho más
  • 00:11:32
    allá de esto si yo pienso solamente en
  • 00:11:34
    project para la web entonces aquí lo que
  • 00:11:36
    les voy a presentar muy rápidamente y
  • 00:11:38
    voy a regresar para eso a mí
  • 00:11:42
    a mi presentación
  • 00:11:45
    un segundo que no está respondiendo
  • 00:11:46
    porque las ventanas o que puede regresar
  • 00:11:49
    también a mi presentación el siguiente
  • 00:11:53
    jugador se llama para obras en que hay
  • 00:11:55
    pavor apps no es una herramienta de
  • 00:11:56
    gestión de proyectos favorables es una
  • 00:11:58
    plataforma de de ejecución y desarrollo
  • 00:12:02
    de aplicaciones de negocio
  • 00:12:04
    y con aplicaciones de negocio a lo que
  • 00:12:06
    me refiero es que podemos atacar
  • 00:12:08
    necesidades de negocio cualquiera que
  • 00:12:11
    ésta sea y darle un tratamiento especial
  • 00:12:13
    a través de la plataforma power power
  • 00:12:15
    apps es uno de los donadores de la
  • 00:12:17
    plataforma power que grandes ventajas
  • 00:12:19
    tienen pues el desarrollo con pavor apps
  • 00:12:21
    es sumamente sencillo no tengo que
  • 00:12:23
    escribir líneas de código aunque todos
  • 00:12:26
    son configuraciones que yo voy que yo
  • 00:12:29
    voy haciendo poco a poco y tengo un
  • 00:12:31
    digamos como una gran base de datos
  • 00:12:33
    compartida entre diversas aplicaciones y
  • 00:12:37
    puedo consumir a los otros dos jugadores
  • 00:12:38
    de la plataforma power uno se llama
  • 00:12:40
    power auto might que me permitiría hacer
  • 00:12:42
    flujos de trabajo automatizados y el pse
  • 00:12:45
    y el tercer jugador de la plataforma es
  • 00:12:47
    un gran conocido seguramente que es
  • 00:12:49
    power vial con power vía y pues puede
  • 00:12:51
    hacer mi explotación y análisis de datos
  • 00:12:53
    de acuerdo todo lo que les quiero
  • 00:12:55
    presentar ahora es lo que sería una
  • 00:12:58
    aplicación construida con pavor apps
  • 00:13:02
    extendiendo las capacidades de proyectar
  • 00:13:04
    a la web
  • 00:13:06
    entonces déjenme regresar rápidamente a
  • 00:13:09
    mi demostración quedamos que es
  • 00:13:11
    básicamente compruebe para la web yo me
  • 00:13:13
    quedo aquí lo que les voy a mostrar
  • 00:13:14
    ahora es una aplicación de pau raps
  • 00:13:16
    construida mediante un componente que se
  • 00:13:19
    llama una aceleradora ok este acelerador
  • 00:13:22
    lo desarrollamos en conjunto con
  • 00:13:25
    microsoft y este bueno esta está
  • 00:13:28
    disponible para descargar es decir lo
  • 00:13:29
    que les voy a presentar aquí ustedes lo
  • 00:13:31
    podrían descargar y aplicar de inmediato
  • 00:13:32
    a su ambiente de pavor apps si saben
  • 00:13:36
    cómo trabajar por favor a fotos ésta
  • 00:13:37
    está construida la plantilla para esto
  • 00:13:39
    pero qué es lo que tenemos bueno de
  • 00:13:41
    entrada tenemos un tablero que ya me
  • 00:13:43
    está indicando cierta cierta información
  • 00:13:45
    de diferentes objetos que estoy
  • 00:13:47
    manejando en project para la web
  • 00:13:49
    esencialmente yo manejo un objeto que es
  • 00:13:51
    un proyecto pero aquí con pavor apps
  • 00:13:55
    yo puedo manejar muchas más cosas que es
  • 00:13:57
    lo que estamos proponiendo bueno por
  • 00:13:58
    ejemplo que puedas hacer solicitudes de
  • 00:14:00
    proyecto a lo mejor no todo tiene que
  • 00:14:03
    tiene que ser aprobado de inmediato
  • 00:14:04
    tiene que ser creado como proyecto yo
  • 00:14:07
    puedo crear solicitudes y después
  • 00:14:08
    decidir cuándo las voy a promover como
  • 00:14:10
    proyecto
  • 00:14:12
    puedo trabajar ahora con programas de
  • 00:14:15
    proyectos este es por ejemplo una
  • 00:14:16
    característica que no existe en proyecto
  • 00:14:18
    online no existe el concepto de los los
  • 00:14:22
    programas de proyectos de acuerdo yo
  • 00:14:24
    aquí los puedo construir y después por
  • 00:14:26
    supuesto voy a tener a los proyectos
  • 00:14:28
    rápidamente les voy a hacer un pequeño
  • 00:14:30
    caso de un pequeño caso de uso voy a
  • 00:14:33
    crear una solicitud del proyecto ok
  • 00:14:36
    entonces de aquí yo le diría quiero una
  • 00:14:39
    nueva solicitud voy a tener una cierta
  • 00:14:41
    información base por ejemplo le voy a
  • 00:14:44
    decir
  • 00:14:47
    tengo una nueva idea
  • 00:14:49
    voy a decir que esto jose es el
  • 00:14:54
    patrocinador ejecutivo de acuerdo
  • 00:14:57
    mientras que esto estaba solicitado por
  • 00:14:59
    por isidro de acuerdo
  • 00:15:02
    voy a determinar cuál es el tipo de
  • 00:15:03
    proyecto por ejemplo a lo mejor esto es
  • 00:15:05
    de
  • 00:15:06
    es un desarrollo una aplicación puede
  • 00:15:08
    meter datos como la narrativa y también
  • 00:15:11
    tenemos por ejemplo la capacidad de
  • 00:15:13
    realizar cálculos al vuelo por ejemplo
  • 00:15:14
    yo puedo aquí establecer la priorización
  • 00:15:17
    de mi proyecto digamos cuál es la
  • 00:15:19
    alineación estratégica
  • 00:15:22
    esto solamente es una propuesta yo puedo
  • 00:15:24
    determinar cómo funciona la priorización
  • 00:15:28
    estrategia en mi empresa la apreciación
  • 00:15:30
    de proyectos también puedo meter cosas
  • 00:15:32
    como el presupuesto y los beneficios
  • 00:15:34
    digamos que aquí voy a necesitar no sé
  • 00:15:37
    de 60 mil
  • 00:15:39
    y que ello espero un beneficio de
  • 00:15:42
    digamos de 100 mil ok como podemos ver
  • 00:15:46
    aquí yo tengo dos campos el rol y la
  • 00:15:49
    calificación de priorización que tiene
  • 00:15:51
    un candadito esto significa que esto va
  • 00:15:54
    a ser automáticamente calculado por el
  • 00:15:55
    sistema entonces vamos a decirle guardar
  • 00:15:58
    voy a guardar mis datos y cuando los
  • 00:16:01
    guardo pues se calculan todos esos
  • 00:16:02
    valores entonces esta manera podemos ir
  • 00:16:04
    capturando poco a poco la información de
  • 00:16:07
    una
  • 00:16:09
    de una iniciativa y dar el tratamiento
  • 00:16:11
    correcto aquí arriba también tengo un
  • 00:16:13
    estado de la solicitud esto nuevamente
  • 00:16:16
    es un ejemplo pero yo podría mapear aquí
  • 00:16:18
    un proceso un proceso que pudiera ser
  • 00:16:20
    incluso muy complicado en este caso como
  • 00:16:23
    les decía esto ser una plantilla y
  • 00:16:25
    básicamente esta plantilla lo que me
  • 00:16:26
    permite es ir seleccionando en qué etapa
  • 00:16:28
    va a mí me solicitó digamos que yo la
  • 00:16:31
    voy a poner en revisión y pues puedo
  • 00:16:34
    regresar a mi pantalla anterior y
  • 00:16:36
    continuar haciendo una evaluación de
  • 00:16:37
    todas las solicitudes abierto tratando
  • 00:16:40
    de decidir qué es lo que más nos
  • 00:16:42
    conviene impulsar y tenemos que las
  • 00:16:44
    características como por ejemplo
  • 00:16:45
    solicitar un gráfico un gráfico asociado
  • 00:16:48
    a mi vista que me permite analizar otras
  • 00:16:50
    cosas como podría ser pues digamos
  • 00:16:54
    todas las solicitudes del proyecto
  • 00:16:57
    y saber cuál es el presupuesto que
  • 00:16:59
    requiero para todas ellas y compararlo
  • 00:17:02
    contra los beneficios etcétera podemos
  • 00:17:04
    diseñar nuestras propias nuestras
  • 00:17:06
    propias gráficas cuando yo ya estoy
  • 00:17:08
    listo para promover esto ok vamos a
  • 00:17:12
    abrir nuestra idea pues entonces lo que
  • 00:17:15
    haría es simplemente aprobarla
  • 00:17:18
    la aprobación puede ser un proceso
  • 00:17:19
    bastante complejo que lleve
  • 00:17:20
    autorizaciones digitales notificaciones
  • 00:17:23
    etcétera en este caso es una es una
  • 00:17:25
    aprobación bastante simple sale a existe
  • 00:17:28
    existe un flujo de trabajo por detrás de
  • 00:17:30
    esto que también bien incluido en la
  • 00:17:31
    plantilla que solamente está esperando
  • 00:17:33
    que le digamos que nuestra solicitud
  • 00:17:36
    está autorizada para entonces construir
  • 00:17:39
    un proyecto arriba de esta de esta
  • 00:17:41
    iniciativa vamos a construir un proyecto
  • 00:17:42
    a partir de ella
  • 00:17:45
    espero que haya pasado tiempo suficiente
  • 00:17:47
    aquí me voy a los proyectos y puedo
  • 00:17:50
    observar que ya tengo mi nueva idea
  • 00:17:52
    ahora como proyecto de acuerdo y ahora
  • 00:17:56
    voy a poder complementar toda esta
  • 00:17:58
    información entonces rápidamente aquí
  • 00:18:00
    voy a tener una serie de pantallas que
  • 00:18:02
    me permitirán complementar los datos
  • 00:18:03
    ahora de vistos desde desde la
  • 00:18:06
    perspectiva del proyecto entonces tengo
  • 00:18:07
    un resumen de mi proyecto tengo por
  • 00:18:10
    ejemplo un caso de negocio un aumento
  • 00:18:12
    que puedo complementar la información o
  • 00:18:14
    actualizar la información de
  • 00:18:15
    priorización que yo le antes tengo
  • 00:18:17
    información financiera por ejemplo ya yo
  • 00:18:19
    ya tenía el presupuesto desde que di de
  • 00:18:21
    alta la iniciativa pero ahora puedo
  • 00:18:24
    decidir cuanto estoy anticipando
  • 00:18:25
    gastarlo por ejemplo me voy a quedar los
  • 00:18:28
    58.000 en lugar de 60 mil
  • 00:18:32
    y ahora viene bien un poquito la parte
  • 00:18:35
    de la integración esto que les estoy
  • 00:18:36
    presentando solamente es power apps pero
  • 00:18:38
    yo lo que quiero es combinar el poder de
  • 00:18:40
    proyector de web de acuerdo si me voy a
  • 00:18:43
    la parte de las tareas pues entonces
  • 00:18:46
    resulta que aquí adentro
  • 00:18:47
    voy a ejecutar la pieza de project para
  • 00:18:50
    la web para mi proyecto en particular
  • 00:18:52
    entonces por gestionar el cronograma o
  • 00:18:55
    éste o la gestión ágil las las historias
  • 00:18:58
    de usuario y los sprints para mí para mi
  • 00:19:01
    proyecto entonces ya no estoy limitado a
  • 00:19:03
    tener que hacerlo en el modelo
  • 00:19:04
    predictivo o en el modelo ágil
  • 00:19:10
    y puedo hacer las asignaciones de tareas
  • 00:19:14
    etcétera
  • 00:19:15
    y tengo la capacidad como platicábamos
  • 00:19:17
    antes de cambiarme a la vista de tablero
  • 00:19:20
    oa la vista de la línea de tiempo y
  • 00:19:22
    también podemos ahora entregar con este
  • 00:19:26
    tipo de cosas datos como por ejemplo el
  • 00:19:28
    total de horas de esfuerzo que están
  • 00:19:30
    asignados a los a los a los recursos
  • 00:19:33
    toma un pequeño lapso de tiempo para
  • 00:19:35
    actualizar la información pero aquí me
  • 00:19:37
    va a decir cuántas horas totales le
  • 00:19:39
    están asignando a los a los recursos
  • 00:19:41
    cuántas horas están completadas etcétera
  • 00:19:43
    entonces como podemos ver podemos dar
  • 00:19:45
    una gran extensión podemos complementar
  • 00:19:48
    lo que hace project para la web con la
  • 00:19:50
    ayuda de paula entonces aquí les estoy
  • 00:19:52
    presentando la parte de pavor apps por
  • 00:19:54
    debajo no se los estoy presentando pero
  • 00:19:57
    por detrás creo que ya vieron que hay un
  • 00:19:59
    flujo de trabajo de pavor avtomat que me
  • 00:20:00
    permite manipular la información quiero
  • 00:20:03
    presentarles el último componente y este
  • 00:20:05
    último componente se llama power by yo
  • 00:20:08
    puedo igualmente tenerlo integrado
  • 00:20:10
    dentro de mi aplicación de tal manera
  • 00:20:14
    que cuando yo necesite ver reportes ni
  • 00:20:17
    siquiera tengo que cambiarme de
  • 00:20:19
    aplicación puedo ejecutar mis reportes
  • 00:20:21
    de power by directamente desde desde la
  • 00:20:25
    aplicación de power by vamos a ver se
  • 00:20:27
    espero que esto haya haya funcionado
  • 00:20:28
    correctamente por aquí debería de estar
  • 00:20:31
    mi aquí está ya está incluida mi nueva
  • 00:20:34
    idea automáticamente yo puedo detonar
  • 00:20:37
    ciertas actualizaciones para que lo
  • 00:20:39
    antes posible yo empiece a tener
  • 00:20:41
    resultados acerca de lo que estoy
  • 00:20:44
    depositando ok entonces este es digamos
  • 00:20:47
    la idea general detrás de este
  • 00:20:50
    acelerador y empezar a utilizar para que
  • 00:20:53
    podamos extender la capacidad de algo
  • 00:20:55
    como project para la web que podría
  • 00:20:57
    verse demasiado sencillo con algo mucho
  • 00:21:00
    más mucho más robusto mucho más
  • 00:21:01
    sofisticado podemos meter cualquier
  • 00:21:04
    cantidad de elementos adicionales que
  • 00:21:07
    sean requeridos podemos meter la parte
  • 00:21:09
    incluye manejo de riesgos controles de
  • 00:21:11
    cambio por supuesto la parte de los
  • 00:21:12
    programas puedo meter más cosas y esto
  • 00:21:14
    es necesario
  • 00:21:17
    bueno esto sería el acelerador
  • 00:21:21
    ahora
  • 00:21:23
    déjenme regresar a mi presentación
  • 00:21:26
    vamos a platicar de algunas otras de
  • 00:21:30
    algunas otras posibilidades de acuerdo
  • 00:21:31
    de algunas otras herramientas que andan
  • 00:21:34
    por ahí además del project para la web
  • 00:21:37
    tengo a proyecto presión de 365 esta
  • 00:21:42
    también es una solución en la nube ok
  • 00:21:45
    por si no es no es muy claro para todos
  • 00:21:49
    a lo mejor no todo el mundo está
  • 00:21:50
    familiarizado con esta parte existe una
  • 00:21:53
    línea de soluciones de microsoft que se
  • 00:21:55
    llama dynamics 365 que son aplicaciones
  • 00:21:59
    de negocio digamos crm crp es los que
  • 00:22:02
    están en la nube son 365 los que están
  • 00:22:04
    un premises es simplemente microsoft
  • 00:22:05
    dynamics dentro de toda esta gama de
  • 00:22:07
    soluciones existen proyectos presións
  • 00:22:09
    dynamics es digamos una forma elegante o
  • 00:22:12
    más sofisticada de referirse a esta
  • 00:22:14
    plataforma que les acabo de presentar
  • 00:22:15
    que se llama plataforma power ok con con
  • 00:22:19
    proyecto operations yo puedo tener un
  • 00:22:22
    ambiente de gestión de proyectos que ya
  • 00:22:24
    está construido en donde puedo hacer
  • 00:22:27
    mucha de la gestión que les acabo de
  • 00:22:29
    mostrar
  • 00:22:31
    la característica importante la
  • 00:22:33
    característica esencial para entender a
  • 00:22:35
    este jugador a project service
  • 00:22:37
    automation project operations es que
  • 00:22:39
    este módulo esta solución está enfocada
  • 00:22:42
    esencialmente en la parte comercial y
  • 00:22:45
    financiera de mis proyectos
  • 00:22:46
    digamos está especializado en eso está
  • 00:22:49
    diseñado de origen para detonar un
  • 00:22:51
    proyecto cuando yo cierro una venta y
  • 00:22:55
    poder controlar lo que se requiere para
  • 00:22:57
    entregar los servicios a mí a mi cliente
  • 00:22:59
    sin embargo no todas las organizaciones
  • 00:23:01
    funcionan así
  • 00:23:03
    a lo mejor estamos hablando de proyectos
  • 00:23:04
    internos a lo mejor estamos hablando de
  • 00:23:07
    un proceso de ideación de proyectos de
  • 00:23:10
    captura de iniciativas en donde este
  • 00:23:13
    jugador ya no es lo más lo más óptimo se
  • 00:23:18
    puede configurar se puede reconfigurar
  • 00:23:19
    un poco de la manera en cómo les mostré
  • 00:23:21
    hace un momento con él con el acelerador
  • 00:23:24
    ya que comparten esta misma plataforma
  • 00:23:26
    por lo tanto es extensible de acuerdo
  • 00:23:28
    pero a veces es preferible empezar con
  • 00:23:30
    algo más genérico como puede ser el
  • 00:23:32
    acelerador y montarlo lo adicional yo
  • 00:23:34
    fácilmente puedo conectar esa solución
  • 00:23:37
    de acelerador que vieron
  • 00:23:38
    con el resto de con el resto de
  • 00:23:40
    aplicaciones que viven en dynamics 35 de
  • 00:23:43
    acuerdo pero bueno no deja de ser un
  • 00:23:45
    jugador interesante servicio automation
  • 00:23:47
    de acuerdo
  • 00:23:49
    [Música]
  • 00:23:50
    tenemos otro jugador otra opción
  • 00:23:54
    tenemos al sur de bots casi todas las
  • 00:23:57
    soluciones los ejemplos que les mostré
  • 00:24:00
    hasta ahora o de los que he platicado
  • 00:24:03
    digamos están condicionados en general
  • 00:24:06
    van o han nacido de alguna manera en
  • 00:24:08
    este ambiente de gestión de proyectos
  • 00:24:11
    un poco más tradicional ok entonces
  • 00:24:14
    aunque yo puedo meter cosas como sprints
  • 00:24:18
    o iteraciones y puedo meter cosas como
  • 00:24:20
    historias de usuario en realidad no son
  • 00:24:23
    herramientas súper especializadas en la
  • 00:24:24
    parte ágil mayor de mods si es una
  • 00:24:28
    herramienta ágil si es una herramienta
  • 00:24:29
    que está especialmente diseñada para la
  • 00:24:31
    gestión de proyectos ágiles para para
  • 00:24:34
    aquellos que estén que tienen sus dudas
  • 00:24:37
    acerca de hacer de box porque digamos la
  • 00:24:40
    comparación generalmente es el brassier
  • 00:24:43
    de box y otra y otro producto que se
  • 00:24:45
    margina
  • 00:24:46
    ayer the box hace hacer tan buen trabajo
  • 00:24:49
    como como día efectivamente nació de la
  • 00:24:52
    parte de desarrollo de software sin
  • 00:24:56
    embargo ayer the box
  • 00:24:58
    ya lo hemos utilizado en muchísimos
  • 00:25:02
    en muchísimos con muchísimos clientes en
  • 00:25:06
    donde no hace el desarrollo de software
  • 00:25:07
    simplemente quieren el aprovechar y
  • 00:25:09
    quieren tener esta capacidad de
  • 00:25:11
    gestionar los recursos y las tareas y
  • 00:25:14
    las historias de usuario y todas estas
  • 00:25:16
    cosas con una herramienta más
  • 00:25:18
    especializada asier de bots también
  • 00:25:20
    tiene una característica un par de
  • 00:25:21
    características que son muy muy
  • 00:25:23
    rescatables una de ellas es la que estoy
  • 00:25:26
    señalando aquí como número tres
  • 00:25:27
    yo puedo fácilmente extender al sur de
  • 00:25:30
    box a incluir usuarios externos cosa que
  • 00:25:32
    pocas de las otras herramientas les van
  • 00:25:35
    a permitir incluso este para fabra de
  • 00:25:38
    apps dan a mis 35 por supuesto la parte
  • 00:25:41
    de proyecto para la web la parte de
  • 00:25:42
    proyecto online requieren que estos
  • 00:25:44
    usuarios vivan a dentro del ambiente
  • 00:25:47
    2.365 al sur de bots no les va a poner
  • 00:25:49
    esta limitante a menos que por
  • 00:25:52
    infraestructuras y lo hagan de acuerdo
  • 00:25:53
    yo puedo incluir por ejemplo usuarios
  • 00:25:55
    que se conectan desde sus cuentas de
  • 00:25:57
    gmail o de hotmail ok y otra
  • 00:25:59
    característica muy interesante para
  • 00:26:01
    grupos pequeñitos para grupos de no más
  • 00:26:03
    de 5 usuarios me parece absurdo box es
  • 00:26:06
    gratuito no tienen
  • 00:26:08
    no tienen que no tiene costo de
  • 00:26:10
    licenciamiento tiene costo de
  • 00:26:11
    licenciamiento cuando yo estoy metiendo
  • 00:26:13
    ya una gran cantidad de usuarios estoy
  • 00:26:15
    generando muchos muchos proyectos y los
  • 00:26:17
    quiero gestionar ahí
  • 00:26:18
    entonces es una gran opción para hacer
  • 00:26:21
    para hacer gestión ágil de proyectos en
  • 00:26:25
    grey porque puedo manejar cosas como
  • 00:26:27
    misma estructura de épicas
  • 00:26:31
    características o features historias de
  • 00:26:34
    usuario tareas boxes etcétera puedo
  • 00:26:38
    puedo obtener de inmediato cosas como
  • 00:26:40
    mismas gráficas de bon down este el
  • 00:26:44
    conteo de los puntos de historias y
  • 00:26:46
    todas estas cosas que estamos buscando
  • 00:26:47
    en la gestión alguien las tiene a ser
  • 00:26:50
    devotos están ahí para hacer para ser
  • 00:26:52
    utilizadas
  • 00:26:54
    sin embargo que cuál es cuál es la
  • 00:26:57
    contraparte bueno al sur de box no es
  • 00:26:59
    precisamente muy bueno si ustedes
  • 00:27:00
    quieren hacer algo más de cascada si
  • 00:27:02
    ustedes quieren hacer planeación per se
  • 00:27:04
    planeación predictiva pues ahí sí hacer
  • 00:27:06
    the box no nos va a ayudar sin embargo
  • 00:27:09
    hay una última opción que les quiero
  • 00:27:11
    presentar porque no los quiero dejar con
  • 00:27:14
    la idea de que bueno tengo que elegir
  • 00:27:16
    una herramienta que no es altamente
  • 00:27:19
    especializada o una herramienta
  • 00:27:20
    especializada que no me permite mezclar
  • 00:27:23
    las dos cosas y la verdad es que no es
  • 00:27:26
    cierto existe una alternativa para todo
  • 00:27:29
    esto y este es la última demostración
  • 00:27:30
    que les van a querer mostrar muy
  • 00:27:33
    rápidamente este jugador se llama one
  • 00:27:35
    plan one plan no es una herramienta
  • 00:27:37
    desarrollado por microsoft es
  • 00:27:39
    desarrollado por un partner de microsoft
  • 00:27:41
    este es un es el partner del año demás
  • 00:27:45
    de microsoft
  • 00:27:47
    y one plan se integra directamente con
  • 00:27:49
    la plataforma de office 365 hagan de
  • 00:27:51
    cuenta que es casi como un servicio de
  • 00:27:53
    microsoft
  • 00:27:54
    y que me va a permitir me va a permitir
  • 00:27:56
    tener una combinación de todas estas
  • 00:27:58
    estructuras yo puedo yo puedo utilizar a
  • 00:28:01
    one plan para gestionar proyectos en el
  • 00:28:03
    modelo predictivo en el modelo ágil o
  • 00:28:05
    combinar los dos y además puedo hacer
  • 00:28:07
    cosas tan sofisticadas como empezar a
  • 00:28:10
    combinar múltiples aplicaciones por
  • 00:28:11
    ejemplo qué tal si ustedes ya tienen
  • 00:28:13
    gira para hacer para hacer gestión ágil
  • 00:28:16
    o tiene nada de box y por otro lado
  • 00:28:18
    tienen a proyecto online o tienen a team
  • 00:28:20
    o tienen algún otro algún otro alguna
  • 00:28:23
    otra aplicación one plan puede traer
  • 00:28:25
    todas todas esas cosas a trabajar en
  • 00:28:28
    conjunto para darles a ustedes la
  • 00:28:30
    solución que ustedes están buscando una
  • 00:28:32
    solución integral ok y vamos a tener un
  • 00:28:35
    montón de capacidades para gestionar
  • 00:28:37
    portafolios para gestionar estrategia
  • 00:28:40
    incluso para para dar un tratamiento
  • 00:28:43
    avanzado a los a los recursos ok
  • 00:28:46
    entonces si me permiten rápidamente lo
  • 00:28:50
    que les quiero mostrar es justamente a
  • 00:28:52
    guam plan que puede ser nuevamente una
  • 00:28:55
    demo muy breve
  • 00:28:57
    para este para ver sobre todo si tienen
  • 00:29:00
    si tienen preguntas
  • 00:29:03
    entonces aquí bueno rápidamente lo que
  • 00:29:05
    tengo en one plan tengo por ejemplo una
  • 00:29:08
    sección en donde yo captura las ideas
  • 00:29:10
    nuevamente sobre el sobre la idea
  • 00:29:13
    anterior porque yo sé que no
  • 00:29:15
    necesariamente todo lo que estoy creando
  • 00:29:16
    son proyectos puedo tener ideas yo puedo
  • 00:29:20
    dar de alta puedo dar de alta que
  • 00:29:22
    rápidamente una nueva idea
  • 00:29:25
    que no sé si se va a convertir un
  • 00:29:27
    proyecto
  • 00:29:33
    puedo darle un cierto tratamiento esta
  • 00:29:35
    nueva idea puede estar asociada vamos a
  • 00:29:38
    verlo en modo emo grandote puede estar
  • 00:29:41
    asociada a un proceso no a un proceso de
  • 00:29:43
    gestión a un ciclo de vida pues puedo
  • 00:29:45
    decir que está esta idea en realidad
  • 00:29:47
    está en revisión
  • 00:29:48
    puedo tener aquí una serie de campos que
  • 00:29:51
    me permitan identificar la o categorizar
  • 00:29:53
    la
  • 00:29:54
    tengo mi caso de negocio tengo datos
  • 00:29:56
    financieros es decir algo muy similar a
  • 00:29:59
    lo que acaban de ver en el acelerador ok
  • 00:30:02
    ahora una vez que yo tengo mi idea
  • 00:30:04
    capturada
  • 00:30:07
    vamos a darle un refresh y por aquí
  • 00:30:14
    estoy yendo a planes que estoy en la
  • 00:30:18
    lista de ideas nuevas y ya la cambia en
  • 00:30:22
    revisión pues aquí está mi nueva idea yo
  • 00:30:24
    la puedo transformar en un proyecto en
  • 00:30:28
    vivo y como podemos ver aquí puedo
  • 00:30:31
    soportar una jerarquía de cosas es decir
  • 00:30:34
    ya hablando en serio una organización no
  • 00:30:36
    nada más tiene proyectos puede tener
  • 00:30:38
    cosas como programas como portafolios
  • 00:30:40
    como gestión ágil a través de épicas
  • 00:30:42
    y también podemos tener objetivos y
  • 00:30:44
    resultados clave nos podemos dar el
  • 00:30:45
    soporte a la estrategia ok voy a
  • 00:30:48
    convertirlo rápidamente en un proyecto
  • 00:30:49
    lo va a poner adentro por ejemplo de
  • 00:30:52
    mejoras
  • 00:30:57
    y entonces ya dejó de ser una idea ahora
  • 00:31:00
    se trata de un proyecto pero rápidamente
  • 00:31:02
    me puedo pasar para acá a ver la parte
  • 00:31:05
    de los de los proyectos y empezar a
  • 00:31:08
    darle el tratamiento como tal no aquí
  • 00:31:10
    tengo a mi nueva idea y como podemos ver
  • 00:31:12
    pues tengo una gran versatilidad en como
  • 00:31:14
    veo las cosas por ejemplo mostrándome
  • 00:31:16
    ciertos indicadores de salud ok puedo
  • 00:31:19
    ver toda la estructura de de portafolios
  • 00:31:24
    programas proyectos por ejemplo aquí
  • 00:31:27
    adentro en
  • 00:31:30
    aquí está en mejoras aquí esta pertenece
  • 00:31:34
    a este programa mi idea pertenece este
  • 00:31:35
    programa y ese programa pertenece a este
  • 00:31:38
    portafolio puedo ver los datos cómo se
  • 00:31:40
    van a sumar y chando hacia arriba no
  • 00:31:42
    puedo darle ya un tratamiento muy
  • 00:31:44
    avanzado aunque bueno luego nuestro
  • 00:31:47
    mejor uno que esté construido porque si
  • 00:31:48
    no aquí me puedo pasar dos horas
  • 00:31:50
    hablando de todas las características
  • 00:31:52
    del one plan yo ya voy a mostrarles uno
  • 00:31:55
    que ya existe ok entonces por ejemplo
  • 00:31:57
    aquí yo tengo un formulario de digamos
  • 00:32:01
    de los detalles de del proyecto donde
  • 00:32:03
    tengo diversos indicadores donde tengo
  • 00:32:05
    valores a nivel a nivel blanco ok pero
  • 00:32:09
    también voy a manejar otro tipo de cosas
  • 00:32:10
    por ejemplo la parte financiera qué pasa
  • 00:32:13
    con la gestión financiera bueno pues one
  • 00:32:14
    plan me va a dar la capacidad de hacer
  • 00:32:16
    gestión financiera de mis proyectos a
  • 00:32:19
    mucho detalle ok
  • 00:32:21
    puedo hacer gestión de recursos gestión
  • 00:32:23
    muy avanzado de recursos ya sea a través
  • 00:32:25
    de recursos genéricos o a través de
  • 00:32:28
    recursos de recursos específicos
  • 00:32:29
    entonces puedo hacer análisis de
  • 00:32:31
    capacidad de capacidad instalada me
  • 00:32:34
    refiero de disponibilidad entonces de
  • 00:32:36
    inmediato en todas estas vistas por
  • 00:32:38
    ejemplo puedo saber si alguien está
  • 00:32:39
    sobresaturado o sobre asignado o no o
  • 00:32:43
    qué
  • 00:32:44
    y puedo trabajar también de la misma
  • 00:32:47
    manera con el modelo predictivo o con el
  • 00:32:50
    modelo ágil por ejemplo aquí yo lo que
  • 00:32:52
    tendría pues es básicamente un plan de
  • 00:32:55
    trabajo en el modelo predictivo en donde
  • 00:32:57
    estoy gestionando tareas con fecha de
  • 00:32:59
    comienzo y fin etcétera no con capítulos
  • 00:33:03
    de esfuerzo asignando esta información y
  • 00:33:04
    viendo como avanzamos pero igualmente
  • 00:33:07
    puedo manejar un backlog este este este
  • 00:33:11
    plan probablemente no va a tener un
  • 00:33:12
    backlog pero igualmente como lo acaban
  • 00:33:15
    de ver en project para la web yo puedo
  • 00:33:17
    hacer gestión ágil aquí ya no a través
  • 00:33:19
    de tareas sino a través de otras cosas
  • 00:33:20
    que son elementos de bakio pues aquí si
  • 00:33:23
    puedo dar literalmente el tratamiento de
  • 00:33:25
    de historias de usuarios de
  • 00:33:27
    características de tareas y gestionar
  • 00:33:30
    estas como elementos independientes ok
  • 00:33:33
    tengo la capacidad por ejemplo de
  • 00:33:35
    manejar tableros canvas
  • 00:33:37
    y los tableros que más los pueden
  • 00:33:38
    utilizar para tareas o los que utilizar
  • 00:33:40
    para elementos para elementos del
  • 00:33:41
    backlog en donde puedo ver no nada más
  • 00:33:44
    las tarjetitas sino también puedo ver
  • 00:33:46
    por ejemplo las relaciones entre todas
  • 00:33:48
    estas tarjetas la mente de todas estas
  • 00:33:50
    todos estos elementos ok voy a mostrar
  • 00:33:54
    aquí muy brevemente para finalizar
  • 00:33:58
    que toda la información de los proyectos
  • 00:34:01
    y épicas y todas estas cosas tienen un
  • 00:34:05
    tratamiento también avanzado en donde yo
  • 00:34:07
    puedo ver diferentes escenarios que me
  • 00:34:10
    permitan resolver problemas de recursos
  • 00:34:13
    tomando diferentes decisiones
  • 00:34:15
    optimizando mis portafolios ya sea desde
  • 00:34:18
    la perspectiva de los recursos por
  • 00:34:20
    incluir o no incluir un proyecto por
  • 00:34:22
    retrasar la ejecución de un proyecto o
  • 00:34:25
    no o por o por analizarla desde la
  • 00:34:30
    perspectiva de los presupuestos cómo
  • 00:34:32
    puedo optimizar mis presupuestos porque
  • 00:34:34
    a lo mejor mi presupuesto no me alcanza
  • 00:34:36
    estoy por arriba de mi presupuesto y
  • 00:34:38
    necesita optimizar esto entonces one
  • 00:34:41
    plan también les va a dar la capacidad
  • 00:34:42
    de hacer eso de la misma manera y para
  • 00:34:45
    finalizar tenemos el soporte de la parte
  • 00:34:49
    estratégica todas estas cosas están muy
  • 00:34:51
    bonitas pero si no soporta la estrategia
  • 00:34:53
    pues la verdad es que no me sirve de
  • 00:34:55
    mucho verdad entonces a nivel
  • 00:34:56
    organizacional yo le puedo dar
  • 00:34:58
    tratamiento a estas cosas a través de
  • 00:34:59
    objetivos y resultados clave que van a
  • 00:35:02
    ser actualizados
  • 00:35:04
    el avance de los proyectos y los de los
  • 00:35:07
    programas y de los portafolios de esta
  • 00:35:09
    manera le puedo dar un panorama muy
  • 00:35:11
    completo que voy a mostrar rápidamente
  • 00:35:12
    que yo para este tipo de elementos
  • 00:35:15
    también podría solicitar por ejemplo un
  • 00:35:16
    tablero kanban que me permite analizar
  • 00:35:19
    mis objetivos estratégicos como están
  • 00:35:21
    conectados mientras que yo sé que los
  • 00:35:24
    datos de avance por ejemplo de las
  • 00:35:26
    métricas actuales y los colores de
  • 00:35:27
    estatus provienen de la ejecución de mis
  • 00:35:30
    proyectos entonces puedo dar un
  • 00:35:31
    tratamiento a diferentes niveles
  • 00:35:33
    organizacionales desde la perspectiva de
  • 00:35:36
    la gestión de la gestión de los planes
  • 00:35:38
    común aunque tiene algunos otros módulos
  • 00:35:40
    que no quisiera no quisiera detenerme
  • 00:35:43
    mucho en ellos pero por supuesto tenemos
  • 00:35:45
    gestión avanzada de los de los recursos
  • 00:35:47
    para los riesgos managers tengo manera
  • 00:35:49
    de gestionar el trabajo para que los
  • 00:35:51
    miembros del equipo vayan vayan
  • 00:35:53
    detallando las zonas de esfuerzo que
  • 00:35:55
    están que están invirtiendo etcétera y
  • 00:35:57
    por último voy a finalizar
  • 00:35:59
    mencionándoles que one plan lo puedo
  • 00:36:01
    integrar de inmediato y prácticamente de
  • 00:36:05
    manera nativa con microsoft teams y lo
  • 00:36:07
    puedo integrar con microsoft sharepoint
  • 00:36:10
    mostrarles un dato un dato adicional que
  • 00:36:12
    puede resultar ilustrativo no quiero
  • 00:36:15
    decir que el motor de calendarización de
  • 00:36:17
    one plan lo puede todo verdad pero algo
  • 00:36:20
    que si puedo hacer es si llegamos
  • 00:36:22
    digamos al límite de lo que puede hacer
  • 00:36:24
    el motor de calendarización the one plan
  • 00:36:25
    porque sus planes de trabajo sean
  • 00:36:27
    altamente sofisticados algo que también
  • 00:36:30
    me permite hacer one clan
  • 00:36:32
    es que yo puedo gestionar estos yo puedo
  • 00:36:37
    gestionar estos proyectos mediante
  • 00:36:40
    proyectos de escritorio es decir no
  • 00:36:42
    necesito renunciar a una herramienta
  • 00:36:44
    avanzada y sofisticada como proyecto
  • 00:36:46
    escritorio para poder utilizar un plan
  • 00:36:48
    lo puedo utilizar como un sustituto de
  • 00:36:50
    proyecto online o project server
  • 00:36:54
    otra vez lo podemos conectar y lo
  • 00:36:56
    podemos integrar por ejemplo con el surf
  • 00:36:57
    the box con gira y con otras cosas como
  • 00:37:01
    podría ser sab
  • 00:37:02
    como una como sap lo puedo integrar con
  • 00:37:06
    cosas como seis esfuerzos como como
  • 00:37:08
    herramientas de recursos humanos para
  • 00:37:10
    que la experiencia de utilizar one plan
  • 00:37:13
    sea lo más
  • 00:37:16
    lo más lo más noble posible para los
  • 00:37:19
    usuarios no tratando de minimizar las
  • 00:37:21
    curvas de aprendizaje porque realmente
  • 00:37:23
    es una herramienta bastante intuitiva ok
  • 00:37:27
    y bueno pues básicamente con eso es que
  • 00:37:30
    quiero quiero finalizar la charla digo
  • 00:37:33
    es una es una presentación bastante
  • 00:37:35
    rápida simplemente queríamos
  • 00:37:37
    introducirlos a diferentes componentes
  • 00:37:38
    que están en la en el panorama ok para
  • 00:37:43
    que de todos ellos pues ustedes puedan
  • 00:37:45
    ver bueno pues a lo mejor realmente mi
  • 00:37:48
    organización necesita pues a lo mejor
  • 00:37:49
    necesita dos o tres de las herramientas
  • 00:37:51
    que acabo de ver no tienen por qué
  • 00:37:53
    quedarse con una sola una sola
  • 00:37:55
    difícilmente va a atender a todas las
  • 00:37:57
    necesidades porque por ejemplo uan plana
  • 00:37:58
    son muchas cosas pero quizá para ciertos
  • 00:38:01
    equipos de trabajo lo más conveniente es
  • 00:38:03
    utilizar simplemente planner o project
  • 00:38:05
    para la web porque no necesita nada más
  • 00:38:06
    sofisticado y no necesito integrarlos
  • 00:38:09
    este en otras ocasiones bueno si se
  • 00:38:11
    requeriría un poco un poco más pero pues
  • 00:38:14
    básicamente eso es lo que eso es lo que
  • 00:38:17
    les teníamos preparado para esta para
  • 00:38:21
    esta plática y me gustaría dedicar el
  • 00:38:24
    resto del tiempo para
  • 00:38:25
    para contestar preguntas si es que
  • 00:38:28
    tuvieran si es que tuvieran preguntas he
  • 00:38:31
    estado por aquí viendo a ver si tenemos
  • 00:38:36
    para que una pregunta de francisco
  • 00:38:38
    clásico nos está preguntando si se
  • 00:38:40
    pueden importar planes detallados de
  • 00:38:41
    project para one plan para usar las
  • 00:38:43
    herramientas financieras portafolio de
  • 00:38:44
    one plan por supuesto y yo yo puedo
  • 00:38:47
    integrar
  • 00:38:49
    a microsoft project ok la integración
  • 00:38:51
    realmente es muy sencilla lo único que
  • 00:38:53
    tengo que hacer es descargar un pequeño
  • 00:38:56
    componente de la página del portal del
  • 00:38:58
    plan y lo instalo en mi computadora es
  • 00:39:01
    un pequeño plugin para microsoft project
  • 00:39:03
    a través de ese plugin yo inició sesión
  • 00:39:05
    desde proyectase a one plan de la misma
  • 00:39:08
    manera que lo podría hacer por ejemplo
  • 00:39:09
    hacia asia un proyecto online y entonces
  • 00:39:11
    voy a sincronizar el cronograma yo voy a
  • 00:39:14
    tener un archivo local en mi computadora
  • 00:39:16
    que eso en muchas ocasiones es una gran
  • 00:39:17
    ventaja porque algo que no existe en
  • 00:39:20
    proyecto online son por ejemplo los
  • 00:39:22
    respaldos de sus proyectos en este caso
  • 00:39:24
    ustedes tendrían una copia del archivo
  • 00:39:27
    de proyecto pero este archivo se va
  • 00:39:30
    sincronizando con one plan entonces lo
  • 00:39:32
    que ustedes calcularon con project es lo
  • 00:39:34
    mismo que va a leer one plan entonces si
  • 00:39:37
    exactamente es de hecho ese es uno de
  • 00:39:38
    los escenarios más comunes no yo quiero
  • 00:39:41
    gestionar los proyectos quiero calcular
  • 00:39:43
    los concorde con project pero quiero
  • 00:39:44
    aprovechar todo lo demás necesito hacer
  • 00:39:46
    mis planes de recursos mis planes
  • 00:39:48
    financieros y necesitas humanizar esta
  • 00:39:50
    información hacia asia programas y
  • 00:39:51
    portafolios por supuesto si se puede
  • 00:39:54
    no sé si alguien más tenga preguntas que
  • 00:39:57
    puedan poner en el chat o si alguien
  • 00:40:00
    tiene alguna pregunta y le cuesta
  • 00:40:01
    trabajo escribir como a mí no sé si
  • 00:40:03
    podamos abrir los los micrófonos para
  • 00:40:07
    para que pudiera ver alguna que otra
  • 00:40:08
    cerca que tengan por favor y una que
  • 00:40:11
    dice cuál sería la debilidad de one plan
  • 00:40:14
    ángel ok
  • 00:40:17
    bueno puede haber puede haber varias
  • 00:40:19
    primera primera no quisiera decir
  • 00:40:22
    debilidad pero digamos es una es una
  • 00:40:25
    característica que habrá que tomar en
  • 00:40:26
    cuenta es un es un producto que no es de
  • 00:40:30
    microsoft por lo tanto mi fabricante no
  • 00:40:34
    es microsoft me tengo que entender con
  • 00:40:36
    ellos eso tiene ventajas y desventajas
  • 00:40:39
    one clan por supuesto es una empresa más
  • 00:40:41
    pequeña que de micros o por lo tanto no
  • 00:40:44
    es tan todopoderosa como lo pudiera ser
  • 00:40:45
    microsoft sin embargo tiene por otro
  • 00:40:48
    lado la ventaja de que al ser un equipo
  • 00:40:50
    más pequeño es más fácil que puedan
  • 00:40:52
    atenderlas los requerimientos de ciertos
  • 00:40:54
    de ciertos clientes no entonces con esto
  • 00:40:57
    lo que quiero decir es que ustedes por
  • 00:41:00
    ejemplo con one plan pueden hacer
  • 00:41:01
    solicitud de nuevas características y
  • 00:41:04
    esas características las leí
  • 00:41:05
    directamente el equipo que está
  • 00:41:06
    desarrollando el producto otra otra pues
  • 00:41:10
    digamos otra característica que habrá
  • 00:41:12
    que tomar en cuenta
  • 00:41:13
    acerca de the one plan es que ustedes no
  • 00:41:16
    tienen acceso a las bases de datos ni
  • 00:41:18
    pueden desarrollar algún plan si
  • 00:41:21
    necesita meter características
  • 00:41:23
    adicionales tendría que programar las a
  • 00:41:24
    través de la app y the one plan pero no
  • 00:41:26
    es que pudieran modificar el producto ok
  • 00:41:31
    entonces bueno eso eso habrá que tomar
  • 00:41:33
    que tomarlo en cuenta se pueden se
  • 00:41:35
    pueden hacer muchas integraciones pero
  • 00:41:37
    regularmente hacer personalizaciones
  • 00:41:39
    avanzadas ya no las puedo hacer yo mismo
  • 00:41:42
    como si las podría ser por ejemplo con
  • 00:41:44
    un proyecto online si ustedes tiene un
  • 00:41:47
    equipo de desarrollo a través del punto
  • 00:41:48
    net podrían desarrollar cosas muy
  • 00:41:49
    avanzadas para proyectos online eso no
  • 00:41:51
    lo van a poder hacer con one plan
  • 00:41:54
    este ok perfecto tenemos otra pregunta
  • 00:41:58
    de antonio de las herramientas que les
  • 00:42:02
    estoy mostrando cuáles son con pago de
  • 00:42:04
    licencia suscripción oliver acceso
  • 00:42:05
    perfecto vamos a repasar rápidamente me
  • 00:42:08
    voy a regresar un momento nada más para
  • 00:42:11
    que no se le vaya a ir ninguna me voy a
  • 00:42:13
    regresar aquí a la agenda okey planner
  • 00:42:15
    bueno en realidad rápidamente todas
  • 00:42:18
    requieren suscripción ok
  • 00:42:20
    por lo tanto digamos todas están
  • 00:42:21
    asociadas a una licencia nada más que
  • 00:42:24
    aquí hay algunas algunas características
  • 00:42:25
    importantes planner regularmente viene
  • 00:42:28
    incluido con office 365 si ustedes
  • 00:42:31
    tienen algún plan empresarial de office
  • 00:42:32
    365 el 135 lo más probable que ya tengan
  • 00:42:36
    el plan quizás no lo estén utilizando y
  • 00:42:39
    valdría la pena probarlo porque ya no
  • 00:42:41
    tiene que pagar nada más
  • 00:42:42
    si hay una licencia pero esa licencia y
  • 00:42:44
    está incluida con su paquete o key
  • 00:42:46
    project para la web si requiere una
  • 00:42:49
    compra adicional lo mismo que proyecto
  • 00:42:52
    online estos dos
  • 00:42:54
    se presentan con una licencia combinada
  • 00:42:57
    si ustedes se meten a office 365 pueden
  • 00:43:00
    encontrar las licencias de project on
  • 00:43:03
    line ok y van a tener el plan 1 el plan
  • 00:43:06
    3 y el plan 5 el plan 1 solamente me
  • 00:43:09
    ampara project para la web project plan
  • 00:43:12
    3 am para el uso de las dos cosas aunque
  • 00:43:16
    ya te ataquen están separados tus
  • 00:43:18
    cumplan tres pueden utilizar project on
  • 00:43:19
    line o project para la web plan 5 es una
  • 00:43:22
    versión avanzada del proyecto online
  • 00:43:23
    para cuando ustedes tienen que hacer
  • 00:43:26
    gestión avanzada de portafolios cálculos
  • 00:43:27
    avanzados de portafolios si ustedes
  • 00:43:29
    están pensando un proyecto online es muy
  • 00:43:31
    raro tener que utilizar la licencia 5
  • 00:43:34
    pero digamos esa sería la manera de
  • 00:43:36
    obtener project para la web o proyecto
  • 00:43:38
    online power up también requiere una
  • 00:43:41
    adquisición ok si ustedes adquieren
  • 00:43:45
    project para la web en plan 3 proyectan
  • 00:43:49
    3 ese plan hasta donde yo recuerdo digo
  • 00:43:52
    no no soy especialista en la parte de
  • 00:43:54
    licenciamiento pero ese plan incluye el
  • 00:43:56
    uso de power apps entonces en principio
  • 00:43:58
    podrían hacer lo mismo que les
  • 00:44:00
    de presentar con el acelerador ok pero
  • 00:44:03
    si habría que tomar en consideración ahí
  • 00:44:04
    que no es nada más para boratos también
  • 00:44:06
    es power vía y por auto me creo que lo
  • 00:44:08
    que les acabo de mostrar del acelerador
  • 00:44:10
    dynamics 365 project service automation
  • 00:44:13
    o project el proyecto presión éste es de
  • 00:44:17
    pago ok y luego a poner con doble porque
  • 00:44:19
    me parezca es la licencia más cara sale
  • 00:44:22
    es un módulo muy especializado de naves
  • 00:44:24
    365 la verdad es que funciona muy bien
  • 00:44:26
    pero otra vez está súper enfocado a la
  • 00:44:29
    gestión solamente financiera y comercial
  • 00:44:32
    de sus proyectos es decir si o si su
  • 00:44:34
    empresa se dedica a gestionar proyectos
  • 00:44:37
    que venden y no les interesa algo
  • 00:44:38
    sofisticado para gestionar esos
  • 00:44:40
    proyectos sino simplemente quieren tener
  • 00:44:41
    algo de visibilidad service automation
  • 00:44:43
    podría ser una buena opción
  • 00:44:46
    asur the box también lleva una licencia
  • 00:44:49
    sin embargo a ser de box pueden comenzar
  • 00:44:52
    gratuitamente con hasta 5 usuarios si
  • 00:44:56
    sus equipos de trabajo son de 5 o menos
  • 00:44:58
    entonces pueden utilizar the box sin
  • 00:45:01
    necesidad de pagar
  • 00:45:03
    cuando superan esa esa cuota o cuando
  • 00:45:05
    tienen esta parte si no la recuerdo muy
  • 00:45:07
    bien lo pueden consultar en la página de
  • 00:45:09
    ayer pero cuando pasan de un cierto
  • 00:45:11
    límite de número de proyectos o del
  • 00:45:13
    tamaño de los proyectos o necesitan
  • 00:45:15
    características avanzadas que por
  • 00:45:17
    ejemplo para hacer desarrollo del
  • 00:45:18
    software
  • 00:45:18
    entonces si tiene un costo este no es un
  • 00:45:22
    costo para nada o menos regularmente la
  • 00:45:25
    comparación que se hace de box no es
  • 00:45:27
    contra estos jugadores sino se hace
  • 00:45:28
    contra yira yira es un producto muy muy
  • 00:45:31
    caro ok si yo lo comparo contra de bots
  • 00:45:33
    nada que ver por por temas financieros
  • 00:45:35
    de box siempre es siempre es mejor mejor
  • 00:45:39
    opción quisiera que one plan también es
  • 00:45:42
    un modelo de suscripción ok
  • 00:45:45
    digamos es un poco más caro que de bots
  • 00:45:47
    ok no es tan caro como un despliegue
  • 00:45:49
    completo del proyecto online
  • 00:45:52
    one plan ésta está igualmente por modelo
  • 00:45:55
    de suscripción depende del número de
  • 00:45:56
    usuarios que ustedes van a ustedes van a
  • 00:45:58
    necesitar ok
  • 00:46:01
    pero otra vez por regularmente tiende a
  • 00:46:04
    ser más barato que project online nada
  • 00:46:06
    más para que tengan una referencia y me
  • 00:46:08
    parece que esto está público en la
  • 00:46:09
    página de guanglan
  • 00:46:10
    me parece que él puede pueden considerar
  • 00:46:14
    que cada licencia del one plan va a
  • 00:46:16
    valer más o menos 25 dólares por usuario
  • 00:46:19
    por mix ok mientras que me parece clara
  • 00:46:21
    proyecto online plan 3 debe valer como
  • 00:46:24
    40 dólares por usuario por mes una cosa
  • 00:46:26
    periodística ok entonces se vuelve se
  • 00:46:29
    vuelve uno una solución mucho más mucho
  • 00:46:31
    más atractiva pero en realidad y como
  • 00:46:33
    resumen todos requieren licenciamiento
  • 00:46:35
    nada más que en algunas ocasiones de
  • 00:46:38
    bots para para equipos muy pequeñitos es
  • 00:46:41
    gratuito y planner seguramente ya lo
  • 00:46:43
    pagaron si tienen a sus 365
  • 00:46:47
    más dudas que tengan
  • 00:46:52
    es bueno otra pregunta
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