00:00:02
ya os vendría el día de hoy vamos a
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estar viendo un tema del cual a mí me
00:00:06
genera muchas quejas la verdad
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personales es sumas y por sumas
00:00:11
básicamente vamos a estar viendo el
00:00:12
sumar sí y vamos a estar viendo en sumar
00:00:14
si conjunto y vamos a ir viendo la suma
00:00:16
simple ahora la suma simple está muy
00:00:19
sencilla es básicamente nada más me
00:00:22
gusta remarcar aquí para los que me
00:00:24
llegan de avanzado en el curso que
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siempre dicen es que yo ya sé sumar si
00:00:28
tú ya sabes hacer esto tú ya sabes
00:00:29
escribir suma arrastrar los datos y
00:00:32
listo
00:00:33
ok y después tienes que copiar y pegar
00:00:35
todo hacia acá el problema está por
00:00:37
cierto tengo los números de un aleatorio
00:00:39
entonces van a estar cambiando cada vez
00:00:40
que le movamos a lo el programa con eso
00:00:43
es que es medio ineficiente si tú ya
00:00:45
eres avanzado deberías de poder hacer
00:00:47
algo un poquito mejor y eso va a ser
00:00:49
básicamente fíjense selecciono todos mis
00:00:51
datos de aquí incluido las celdas en
00:00:54
blanco donde a mí me gustaría incluir
00:00:56
las celdas en blanco donde me gustaría
00:00:58
ver las sumas totales ok y vamos a
00:01:01
aplicar una auto suma ahora para aplicar
00:01:03
la auto suma como avanzado como experto
00:01:05
es con el teclado y van a picar las
00:01:08
teclas alt
00:01:09
0 ok una vez que ya le aplicaron las
00:01:12
teclas al chip 0 si se fijan
00:01:14
absolutamente todos estos datos se
00:01:16
ingresan en el excel y este nos da las
00:01:19
sumas que se deberían a nivel horizontal
00:01:23
y las sumas que se verían a nivel
00:01:25
vertical ok y también a su vez nosotros
00:01:30
tendríamos aquí la suma total que sería
00:01:33
simplemente la suma de todas estas sumas
00:01:35
entonces básicamente aquí ya estamos
00:01:36
bien dadas en términos de las sumas
00:01:38
simples ahora sí vamos a de las que yo
00:01:40
me quejo mucho las sumas condicionales
00:01:43
sumar y sumar si conjunto ok los vamos a
00:01:47
ver no se preocupen pero aquí está me
00:01:49
genera varios problemas primero de ellos
00:01:51
es que estas sumas y en mi opinión ya
00:01:55
están muy obsoletas los datos que
00:01:57
nosotros queremos sacar fácilmente los
00:01:59
podremos sacar con una tabla dinámica
00:02:01
sin tener que andar nos preocupando por
00:02:03
armar una de las funciones más
00:02:04
complicadas que puedes tener en excel ok
00:02:09
en segundo lugar a mucha gente por
00:02:12
fantasear leo porque no se ha
00:02:14
actualizado le gusta decir que las sumas
00:02:16
o sea que el sumar si es marca del
00:02:19
avanzado en excel no es marca el
00:02:21
troglodita porque la gente que está
00:02:23
utilizando esos no se ha actualizado con
00:02:25
que las tablas dinámicas ya te da un
00:02:26
sinnúmero de de poder mucho mucho mucho
00:02:30
más avanzado especialmente sucede en los
00:02:32
departamentos de recursos humanos que no
00:02:34
saben cómo evaluar excel porque ellos no
00:02:35
saben usar excel pues te preguntan si
00:02:37
sabe sumarse si te preguntan diles que
00:02:39
si haz lo que querías hacer con tablas
00:02:41
dinámicas de cualquier manera pero bueno
00:02:43
suficiente con eso ya que supere mi
00:02:44
enojo vamos a ver ahora si cómo funciona
00:02:46
en sumarse ok tenemos aquí una lista de
00:02:49
varios datos este tenemos facturas que
00:02:51
fueron emitidas en diferentes oficinas
00:02:53
de aquí de méxico monterrey guadalajara
00:02:54
y de efe y sus montos ahora tenemos la
00:02:58
fecha de pago de las facturas están
00:02:59
dadas en aleatorios y que van a ir
00:03:01
cambiando y tenemos el día de hoy
00:03:02
queremos saber cuáles facturas están
00:03:05
vencidas y cuáles están a tiempo ok
00:03:07
entonces por ejemplo ésta se debe haber
00:03:10
pagado el 2 de mayo y hoy es el 22 de
00:03:12
mayo no está vencida por 20 días
00:03:15
esta factura se debe haber pagado el 14
00:03:18
d
00:03:19
el 14 de mayo digo el 8 de mayo y
00:03:22
estamos a 22 estafa vencida por 14 días
00:03:25
y esta factura por ejemplo se debe hasta
00:03:28
el primero de julio y hoy estamos a 22
00:03:30
de mayo
00:03:31
entonces la factura todavía le faltan 40
00:03:33
días básicamente queremos encontrar
00:03:34
cuáles están vencidas y cuáles no y
00:03:37
ahora mis alumnos por lo general y yo sé
00:03:38
que ustedes no son así pero tengo muchos
00:03:40
alumnos que todavía les generan
00:03:41
problemas el concepto de la resta entre
00:03:43
fechas este para eso les recomiendo que
00:03:46
se regresen a la primaria pero si no
00:03:48
esté bueno básicamente podemos ver que
00:03:51
los que tienen los números negativos las
00:03:53
que tienen los números negativos son
00:03:56
básicamente los datos que
00:04:00
son básicamente los datos de las
00:04:02
facturas que ya están vencidas ok ahora
00:04:04
qué pasa con los que traen número de
00:04:06
cero bueno eso es que trae el número de
00:04:08
ceros son las facturas que se vencen el
00:04:10
día de hoy pero no nos importa yo sólo
00:04:12
quiero el total de lo vencido ahora
00:04:13
quiero sacar el monto total de lo
00:04:16
vencido ok entonces fíjense yo podría
00:04:18
hacer esto yo podría venir achicar aquí
00:04:20
agarro este más este osea estoy sumando
00:04:23
todos los que me vienen aquí con estos
00:04:25
datos vencidos qué problema me va a dar
00:04:27
aparte de que es muy consume demasiado
00:04:30
tiempo si yo le doy entre si se fijan
00:04:32
todo se reactualiza después porque lo
00:04:34
tenga un aleatorio y ya no me den
00:04:36
resultado que me debería de dar me da la
00:04:37
suma de las mismas celdas que yo
00:04:40
seleccione que ya no necesariamente
00:04:41
están vencidas
00:04:43
entonces ahí es donde entra la
00:04:45
poderosísima forma de fórmula de sumar
00:04:47
sí donde vamos a escribir fíjense esta
00:04:50
fórmula le se le complica mucha gente
00:04:52
escribir sumar puntos y abrimos
00:04:55
paréntesis si ya estamos ahí nos vamos
00:04:57
derecho aquí al fx insertar función
00:04:59
porque lo vamos a hacer a la sencilla ok
00:05:01
ahora aquí déjenme le explicó los
00:05:04
criterios los argumentos porque si son
00:05:07
sujetos a mucha confusión en primera
00:05:09
instancia tenemos el rango muchachos y
00:05:11
con ese rango lo que nos está pidiendo
00:05:13
es el rango donde vamos a hacer la
00:05:16
evaluación no el rango que vamos a sumar
00:05:18
entonces en este rango nos estamos
00:05:20
refiriendo aquí a la diferencia vamos a
00:05:24
seleccionar aquí la diferencia ok y el
00:05:26
criterio es que sea menor que cero ok
00:05:30
entonces que estamos diciendo aquí
00:05:32
estamos diciendo que te vienes aquí a la
00:05:36
columna de diferencia y me checas todos
00:05:38
los que sean menores que cero aunque
00:05:40
todos los que sean menores que cero
00:05:42
fíjense la manera en la que yo escribí
00:05:44
el menor que cero entre comillas y todos
00:05:46
los criterios de los sumar si se tienen
00:05:48
que escribir de esa manera entre
00:05:49
ok después veremos este que manera un
00:05:52
poquito más complejas de hacer las cosas
00:05:54
pero este por lo pronto quédense así o
00:05:57
sea los criterios tienen que estar entre
00:05:59
comillas literal definidos como texto y
00:06:01
esta es la primera razón por la cual el
00:06:04
sumar si se vuelve complicado gay luego
00:06:06
viene el rango de suma y en el rango de
00:06:08
suma y eso que nos estamos refiriendo a
00:06:10
el rango donde ahora sí vamos a hacer la
00:06:12
suma de los datos ok yo quería el monto
00:06:14
yo quería el monto total de las facturas
00:06:16
que están vencidas hasta ahorita si
00:06:18
dirigen este menos 49 me está diciendo
00:06:20
eso es la suma de todas las facturas
00:06:22
vencidas en la cantidad de días que
00:06:24
deben pues no me sirve de nada es un
00:06:26
dato que generalmente es inútil pero si
00:06:28
yo me vengo aquí a rango de suma y le
00:06:30
digo no no no no no no
00:06:32
aquí es donde tú vas a discriminar pero
00:06:34
aquí es donde tú vas a sumar entonces si
00:06:37
se fijan ya me está diciendo aquí que el
00:06:39
monto total
00:06:39
ahorita antes de que cambien los datos
00:06:41
es de 7 mil 704 pesos porque lo voy a
00:06:45
aceptar y si se fijan ya me dio hoy el
00:06:48
monto total
00:06:49
y bueno básicamente tenemos aquí el
00:06:51
resultado 13.330 asignándole este las
00:06:55
sumas de lo que nosotros estamos
00:06:57
haciendo ok ahora esto es básicamente la
00:07:01
suma de este con este con este con este
00:07:05
que son todos los que están vencidos
00:07:06
debemos ver que son tres mil 330 lo
00:07:09
mismo que acá si yo vengo y cambio los
00:07:11
datos si se fijan a la hora de que
00:07:12
cambien los datos me suma total se
00:07:14
actualiza
00:07:18
perdón muchachos acaba de ir la luz y
00:07:20
tuve que cortar a la mitad de la
00:07:22
grabación bueno como le estaba diciendo
00:07:23
eso es básicamente el sumar si este si
00:07:26
se fijan es una fórmula un poquito
00:07:29
complicada de entender pero si lo
00:07:31
comparas con una tabla dinámica que
00:07:32
tiene una interfaz gráfica pues
00:07:35
modificaciones inmediatamente puedes
00:07:38
cambiar filtros y todo eso en lo
00:07:40
personal la fórmula es más esté
00:07:44
laboriosa de usar especialmente si
00:07:47
tuvieras que cambiar el criterio si
00:07:48
tuviese que ser otra cosa que te
00:07:50
preguntaran algo diferente ve y
00:07:51
reformula todo pero bueno hay gente que
00:07:54
todavía se la piden en el trabajo porque
00:07:56
su jefe no es actualizado hoy no ha
00:07:58
visto que las tablas dinámicas son lo de
00:08:00
hoy bueno tenemos una situación acá
00:08:03
diferente total de lo no vencido salido
00:08:05
del monterrey nunca he salido de
00:08:07
monterrey esto es básicamente y te estoy
00:08:09
pidiendo cuántas facturas
00:08:12
este cuántas facturas no están vencidas
00:08:15
que salieron de monterrey ok entonces
00:08:19
fíjense en este caso tenemos dos
00:08:21
criterios uno facturas no vencidas y dos
00:08:24
salidas de monterrey nosotros si
00:08:27
utilizáramos la fórmula de sumar puntos
00:08:29
y ya no podemos porque sumar puntos y
00:08:31
para lo único que sirve es para hacer
00:08:32
sumas con un solo criterio ok pero en
00:08:35
este caso vamos a hacer sumas con dos
00:08:37
criterios como ya se imaginarán vamos a
00:08:39
recurrir a esta otra que se llama a
00:08:41
sumar si conjunto ok esto está a mucha
00:08:45
gente se le complica demasiado ok ella
00:08:48
depende qué tan bueno sea sorprendente
00:08:49
los pasos fíjense aquí nos vuelve nos
00:08:53
voltean los pasos con respecto al sumar
00:08:55
si lo primero es nos piden un rango de
00:08:57
suma entonces este rango de suma va a
00:08:58
ser básicamente el monto ok y ahora si
00:09:01
nos van a pues nos va a ir pidiendo en
00:09:03
parejas el rango de criterios y el
00:09:05
criterio ok el primer rango de criterios
00:09:07
vamos a tomarlo como que sea la oficina
00:09:09
entonces selecciona toda la columna de y
00:09:11
el criterio va a ser obviamente
00:09:12
monterrey como va a ser un texto vamos a
00:09:15
escribirlo así monterrey entre comillas
00:09:17
tenemos otra opción
00:09:19
interesante que simplemente hace
00:09:21
referencia a algunas celdas cualquiera
00:09:23
que diga
00:09:24
monterrey ok yo creo que no hago esto a
00:09:27
mis clases porque hay gente que todavía
00:09:28
no capta bien la idea de esas
00:09:30
referencias a las abstractas prefieren
00:09:32
escribir monterrey o si no se me
00:09:34
confunde ustedes ya decidirán qué hacer
00:09:36
aunque el segundo rango de criterios en
00:09:38
este caso sería la diferencia que está
00:09:41
en la columna h las diferencias y en
00:09:43
este caso son las facturas no vencidas
00:09:45
entonces son aquellas que son mayores o
00:09:47
iguales a cero y otra vez lo escribimos
00:09:50
entre comillas
00:09:52
ok entrecomillado entonces ahora sí si
00:09:54
se fijan aquí tenemos las facturas que
00:09:56
está llegando en monterrey
00:09:58
este
00:10:00
que no están vencidas y si se fijan
00:10:02
interesante al sumar su conjunto es que
00:10:04
nos va pidiendo los criterios en parejas
00:10:06
el rango donde está el criterio 2 el
00:10:09
rango donde está lo que voy a
00:10:10
discriminar y luego en base a qué voy a
00:10:12
discriminar el principal error que veo
00:10:14
con mucha gente que la cual es la razón
00:10:15
por la cual no la entiende el sumar si
00:10:17
conjunto es que escribe el rango de
00:10:19
criterios 1 luego el criterio 1 luego el
00:10:22
criterio 2 criterio 3 criterio 4 y se le
00:10:24
olvida totalmente que todo tiene que ir
00:10:26
en parejas que todo tiene que ir en
00:10:29
parejas entonces mucho ojo con lo que
00:10:31
están escribiendo aquí lo que le vamos a
00:10:33
dar a aceptar y si se fijan nos está
00:10:35
diciendo que las facturas no vencidas
00:10:37
salidas de monterrey suman 9 mil 597
00:10:40
pesos ok ahora aquí hay algo interesante
00:10:43
sobre el sumar si conjunto y eso es que
00:10:45
si se fijan los únicos argumentos que no
00:10:48
son opcionales en esta fórmula son rango
00:10:51
criterios 1 y criterio 1 bien podría
00:10:53
saltarme olímpicamente estos criterios
00:10:55
de acá y eso que nos lleva que el sumar
00:10:58
si conjunto podría ser exactamente la
00:11:00
misma chamba que sólo en sumar si a qué
00:11:03
me refiero el sumar sí
00:11:05
es permite como se dice o sea les
00:11:08
permite hacer una suma con un solo
00:11:10
criterio pero en sumarse conjunto
00:11:11
también lo único que les pide es sólo un
00:11:14
solo criterio y su rango respectivo pero
00:11:17
aparte les dará la flexibilidad de que
00:11:18
pueda meterle 2 3 4 5 6 10 20 80
00:11:21
criterios y gusto entonces a que hoy con
00:11:23
eso va y esos 80 es un albur en realidad
00:11:26
son 255 el límite la última vez que
00:11:28
chica
00:11:29
pero bueno a que voy con eso mi punto es
00:11:32
no es necesario que se aprende en
00:11:34
sumarse si se saben usar sumarse y
00:11:36
conjunto ya pueden decir que saben
00:11:38
utilizar todas las fórmulas porque hacen
00:11:40
exactamente lo mismo y ésta trae más
00:11:42
flexibilidad está más completa ya que
00:11:44
beats house 2 con eso ya vimos sumar sí
00:11:47
y sumar si conjunto vamos a ver que hay
00:11:50
otras fórmulas digo sí son capaces de
00:11:53
hacer la abstracción hay otras fórmulas
00:11:56
que también son de si conjunto ok vamos
00:11:58
viendo si los podemos buscar aquí puntos
00:12:01
y punto conjunto tenemos al sumar su
00:12:04
conjunto el contar si conjunto de gaulle
00:12:07
contar si éste debería haber un promedio
00:12:09
si conjunto por ahí no se ve pero bueno
00:12:12
créanme hay un promedio si conjunto
00:12:14
máximo si conjunto mínimo si conjunto
00:12:16
que básicamente hace la fórmula que
00:12:17
ustedes está intentando dar junto con
00:12:20
éste
00:12:22
junto con los criterios que ustedes leen
00:12:25
todos con eso terminamos con esta onda
00:12:27
aprendan se los y gustan si no sigan
00:12:29
viviendo con tablas dinámicas los va a
00:12:31
llevar exactamente los mismos resultados
