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[Música]
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hola a todas y a todos en la presente
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unidad abordaremos el estudio de los
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documentos relacionados con las
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operaciones comerciales de la empresa
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que comienzan con el pedido y finalizan
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con el pago en los procesos de
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compraventa en la empresa se genera una
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serie de documentación en primer lugar
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el cliente realiza el pedido
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posteriormente el vendedor entrega la
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mercancía al cliente acompañada del
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albarán el vendedor hace y entrega la
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factura al cliente indicando el importe
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a pagar después el cliente realiza el
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pago de la factura y por último el
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vendedor una vez que ha cobrado la
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factura entrega al cliente un recibo que
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justifica el pago con el pedido el
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cliente solicita al vendedor los
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productos y servicios que desea y las
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condiciones en que se realizará la
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compra el pedido se puede realizar de
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palabra bien directamente o por teléfono
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por correo electrónico a través de un
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formulario de internet por medio de un
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representante o por correo ordinario no
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existe un modelo único de pedido sino
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que cada empresa puede diseñar el suyo
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libremente un pedido debe contener la
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siguiente información
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los datos completos de identificación de
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quien realiza el pedido segundo
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condiciones del pedido como la dirección
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de envío fecha en la que se debe
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entregar que se hace cargo del coste del
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transporte etcétera 3 número de pedido y
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fecha en la que se efectúa 4 datos de
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identificación de la empresa a la que se
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efectúa el pedido 5 productos y
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servicios solicitados indicando sus
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referencias si la posee la descripción
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de los mismos su cantidad precio e
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importe y 6 firma de la persona que
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realiza el pedido el albarán es un
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documento que acompaña a la mercancía
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que acredita que ha sido entregada
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normalmente el albarán consta de cuatro
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copias la primera que da el poder del
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almacén para acreditar la salida de la
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mercancía la segunda para el
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departamento de ventas con la finalidad
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de que prepare la factura para el
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cliente y dos copias que se envían junto
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a la mercancía de las cuales una se la
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quedará el cliente como comprobante de
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la mercancía y la última la firmará al
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cliente y la devolverá al vendedor si
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está conforme con la mercancía entregada
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si el cliente no está conforme con la
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mercancía entregada puede optar por no
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firmar y devolver la mercancía o bien
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firmar el albarán indicando en este caso
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las anomalías detectadas debemos tener
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en cuenta que el albarán constituye una
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prueba esencial de que las mercancías
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han sido entregadas la falta de este
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documento o firma o sello del cliente va
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a imposibilitar al vendedor que pueda
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reclamar su pago judicialmente en caso
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de impago del cliente encontramos dos
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clases de albarán en el albarán valorado
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se indica el precio de los productos y
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el importe en cambio en el albarán sin
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valorar sólo consta la mercancía
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entregada sin precios ni importe del
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albarán al igual que con el pedido no
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existe un modelo oficial cada empresa
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puede diseñar el suyo libremente pero
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debe contener los siguientes datos 1
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datos del vendedor 2
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características del envío fecha en la
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que se ha remitido empresa que efectúa
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el transporte referencia al pedido al
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que corresponde quien se hace cargo de
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los portes lugar de entrega etcétera
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tres datos de la empresa compradora
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cuatro detalle de los artículos enviados
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cinco observaciones relacionadas con el
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envío y por último el 6 espacio en el
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que el cliente firmará si está conforme
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con las mercancías entregados no debemos
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confundir el albarán con la nota de
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portes cuando una tercera empresa es
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decir diferente al vendedor o al cliente
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se encarga del transporte y entrega de
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la mercancía el comprador recibirá junto
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al albarán del vendedor una nota de
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porte como justificante de que la
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mercancía ha sido entregada por el
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transportista en el caso de que los
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gastos de transporte los deba abonar el
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comprador este proceder a su pago y el
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transportista le entregará un recibo si
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por el contrario la empresa vendedora es
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la que se hace cargo de los gastos
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el comprador firmará la nota de portes
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para acreditar que la empresa de
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transporte ha realizado su trabajo y
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pueda cobrar por su servicio
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empresa vendedora la factura es un
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documento que acredita a la venta de
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productos o la prestación de servicios y
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funciona como un requerimiento de pago
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es decir un documento que indica la
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cuantía a pagar por el cliente al
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vendedor la factura se debe realizar por
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duplicado entregando un al cliente y
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quedándose un ejemplar el vendedor como
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ocurre con el pedido y el albarán
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tampoco existe un modelo oficial de
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factura cada empresa puede diseñar el
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suyo pero legalmente deben contener la
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siguiente información 1 identificación
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de la empresa vendedora 2 datos del
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cliente 3 identificación de la factura
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número de factura fecha y localidad en
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la que ha sido expedida referencia al
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albarán número de cliente etcétera 4
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descripción de los artículos o servicios
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perdidos indicando la cantidad y precio
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unitario de cada 15 importe de cada
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producto para cada uno de los productos
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calculamos el importe multiplicando la
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cantidad por el precio unitario en el
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caso del ejemplo encontramos que se han
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comprado cuatro bombonas de ellos por
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45,18 euros cada una
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las bombonas de ello tienen un importe
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de 180 72 euros dos escaleras
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telescópicas por 69-68 euros cada una
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tienen un importe de 139 a 16 euros una
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caja de herramientas por 100 euros nos
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da un importe de 100 euros una
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taladradora por importe de 115 euros un
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juego de brocas por importe de 58 euros
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con 90 céntimos y 30 metros de cable con
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una cantidad de 2 unidades por 24 a 48
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euros cada una que nos da un importe de
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48.9 euros una vez calculados los
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importes de cada artículo los sumamos
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180 a 72 más 139 a 16 más 100 más 115
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más 58 9 más 48 9 y obtenemos el importe
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bruto 600 42,68 euros
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al que hemos asignado en nuestra factura
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el número 67 en el caso de que se deba
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realizar un descuento se le realiza al
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importe bruto en el ejemplo se le hace
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un descuento del 5% lo calculamos y
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obtenemos el 5% de 642 68 es 32 13 lo
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ponemos en negativo porque es un
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descuento 8 si el cliente tuviera que
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pagar algún gasto por ejemplo los portes
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lo añadiríamos ahora en el ejemplo
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podemos observar que no hay que añadir
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ningún gasto 9 obtenemos la base
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imponible restando los descuentos y
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sumando los gastos al importe bruto 600
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42 68 32 13 + 0 igual 600 10.55 euros 10
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una vez que hemos obtenido la base
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imponible le aplicamos el iva
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correspondiente en nuestro caso los
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productos vendidos tienen un iva del 21%
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y el 21% de 600 10,55 es de 128 coma 21
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euros
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para finalizar calculamos el total de la
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factura sumando a la base imponible el
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iva es decir 610 55 más 128 21 en total
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738 76 euros que será lo que deba abonar
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el cliente al vendedor por los productos
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que ha adquirido gracias por su atención
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espero que el presente vídeo tutorial
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les haya resultado de interés un saludo
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y hasta pronto
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[Música]
