00:00:00
o atualmente quais são os softwares e
00:00:14
sistemas indicados para assegurar a
00:00:16
preservação digital repositórios
00:00:20
arquivísticos digitais confiáveis essa é
00:00:23
a principal recomendação aliás bem mais
00:00:26
que a recomendação uma necessidade né
00:00:28
nós temos cuidado na elaboração dos
00:00:31
documentos lá da câmara técnica de
00:00:33
documentos eletrônicos do conarq que nós
00:00:35
dividíamos deve nós fizemos o seguinte
00:00:38
os documentos de caráter permanente
00:00:40
devem ser preservados não rdc-arq no
00:00:44
repositório que diz que tal confiança
00:00:46
agora a gente tem usado tem que é muito
00:00:49
mais forte muito mais imperativo sabe
00:00:51
isso quer dizer que os documentos
00:00:53
permanentes não podem estar fora de um
00:00:55
ambiente de preservação adequado de um
00:00:58
rdc-arq do
00:01:00
o repositório arquivístico digital
00:01:01
confiável no brasil o documento que
00:01:04
regula isso é a resolução 43 do conarq e
00:01:08
óleo a gente fala isso a gente fica
00:01:10
imaginando tá mas eu vou ter que comprar
00:01:11
eu vou ter que desenvolver um sistema
00:01:13
não existe alternativas livre software
00:01:16
livre para isso
00:01:23
e você tá nome aqui como arquivo é má
00:01:26
tica que é um software desenvolvido de
00:01:30
acordo com a política do conselho
00:01:31
internacional de arquivos que fazem isso
00:01:33
que tem os requisitos arquivísticos e
00:01:36
não é o único né gente tem o roda que é
00:01:38
o repositório de objetos digitais
00:01:40
autêntica de portugal também software
00:01:43
livre e tem alternativas proprietários
00:01:45
então quer dizer já existem soluções que
00:01:48
as pessoas podem adotar que as
00:01:50
instituições podem adotar para ter esse
00:01:53
ambiente de preservação e certificado a
00:01:55
certificação certificação e a iso 16363
00:02:00
por que ter um repositório é só botar o
00:02:02
sistema não ter um repositório tem que
00:02:04
ter o programa que discute gestão de
00:02:06
documentos eu tenho que definir a
00:02:08
política o que que eu vou preservar
00:02:09
quais vídeo daquela tv digital vou
00:02:11
recolher aqueles documentos do conselho
00:02:14
aqueles documentos de licitação então eu
00:02:17
emano a política o quê que pode ser
00:02:19
digitalizado e assim eu evito de
00:02:21
acontecer que elas digitalização
00:02:23
selvagens
00:02:24
a secretaria que digitaliza tudo e põe
00:02:26
no hd sem preservação sem a felicidade
00:02:29
mas sim elas vão ter contas no ambiente
00:02:31
de preservação que vai ser mantido
00:02:34
autêntico então preservação repositórios
00:02:37
arquivísticos digitais confiáveis as
00:02:39
instituições tem que parar de produzir
00:02:41
documentos no seu sistema de gestão e
00:02:44
não ter o seu ambiente de preservação
00:02:46
são dois ambientes necessários daniel
00:02:50
fala para gente um pouco da cadeia de
00:02:53
custódia e academia de preservação que
00:02:56
bom cadeia de custódia é um conceito
00:02:59
jurídico essa desses dois conceitos
00:03:02
estão intimamente ligados estão
00:03:05
implicados o conceito de de cadeia de
00:03:08
custódia ela vender gente não ser
00:03:11
hillary jackson ele definiu esse
00:03:13
conceito lá em 1922 na sua obra e está
00:03:17
focado na questão documento analógico
00:03:19
dizer que preciso documento vocês vão
00:03:20
pedir um perder essa sua cadeia amar
00:03:23
cadeia
00:03:23
em caso de custódia o documento não
00:03:26
pediu saído de uma instituição
00:03:28
arquivística para outra não podia sair
00:03:31
de uma instituição que produzia e não ir
00:03:33
para uma instituição que existe de
00:03:34
preservação ir para o museu ir para uma
00:03:37
biblioteca ele para qualquer um setor
00:03:39
rompia a custódia e perdia-se com isso
00:03:43
autenticidade do documento esse conceito
00:03:46
no digital vale muito mais ela é mais
00:03:49
importante ainda eu não posso por
00:03:51
exemplo tem um sismo documento está
00:03:52
sendo produzido no sistema institucional
00:03:55
e eu roubei a cadeia desse documento e
00:03:58
levar ele para fora porque porque se
00:03:59
esse essa cadeia que é de custódia e é
00:04:03
de preservação ela controla a velocidade
00:04:05
desses documentos ele controla se alguém
00:04:08
migra se alguém converte se alguém muda
00:04:11
de formato então se eu tiro dessa cadeia
00:04:14
quer dizer você sempre parou de
00:04:15
controlar a força do terá eu posso ficar
00:04:18
e devolver para essa cadeia um documento
00:04:20
apócrifo então por isso que essas
00:04:22
cadeias são importantes
00:04:23
é só de cadeia de preservação são dois
00:04:26
conceitos fundamentais já são utilizados
00:04:28
no direito no brasil no judiciário a
00:04:31
gente já tem um artigo do estampa novos
00:04:34
que que ele disse que tá no consultor
00:04:36
jurídico esse texto para ser para ser
00:04:37
consultado ele disse que um e-mail para
00:04:40
servir como fonte de prova não é meio um
00:04:42
correio eletrônico ele tem que manter
00:04:44
uma cadeia de custódia caso contrário
00:04:47
imagine só eu tenho um e-mail de alguém
00:04:48
que me manda uma mensagem que atenta
00:04:52
contra a minha identidade ou minha moral
00:04:54
e aí eu vou utilizar aquilo como fonte
00:04:56
de prova ao imprimir eu posso adulterar
00:04:58
mensagem até mesmo quando eu vou fazer
00:05:01
uma impressão em pdf ou salvar ou a
00:05:06
e preparadas para estas novas demandas
00:05:09
no que se refere o documento digital não
00:05:13
definitivamente não as instituições
00:05:15
ainda estão engatinhando algumas estão
00:05:20
procurando soluções sem procurar no
00:05:22
lugar correto estão adotando o sistema
00:05:25
que são sistemas de ged por exemplo que
00:05:28
não são cidades estão adotando ambiente
00:05:32
para preservar que não são ambiente
00:05:34
arquivísticos de preservação então nesse
00:05:37
sentido elas não estão preparadas a
00:05:39
recomendação que a gente dá é você vai
00:05:42
produzir documento arquivístico do
00:05:44
brasil você tem que considerar o earq
00:05:46
brasil são uma nova download é uma
00:05:49
resolução do conarq procure lá no seu no
00:05:52
seu buscador favorito da internet e traz
00:05:55
o arc brasil esse documento ele
00:05:59
específica tudo sobre como deve ser a
00:06:01
produção de um documento arquivístico
00:06:03
digital autêntico e confiável
00:06:06
a ter nesse sistema não tem nenhuma
00:06:09
questão só do brasil se você foi pro
00:06:10
estados unidos eles têm a norma deles o
00:06:13
padrão deles o modelo de requisitos que
00:06:15
é o dodi 5015 dote porque do
00:06:17
departamento de defesa dos estados
00:06:18
unidos que define esses requisitos
00:06:21
arquivísticos se for pra europa tem o
00:06:24
seu documento lá que vale em toda europa
00:06:26
que é um moleque se for para austrália
00:06:28
tem o dinheiro que então assim o no
00:06:30
brasil vamos respeitar tem que ser na
00:06:34
fase de produzir documentos
00:06:35
arquivísticos na fase de gestão corrente
00:06:37
intermediário earq brasil tem sistemas a
00:06:41
venda um contemplação dos requisitos têm
00:06:45
sistemas de software livre a instituição
00:06:47
pode desenvolver os requisitos eu posso
00:06:49
pegar um sistema que eu já tinha na na
00:06:51
instituição e adequada isso requisitos
00:06:54
para efetivamente eu passar ter uma
00:06:57
produção e uma gestão de documentos
00:06:59
arquivísticos autênticos e confiáveis
00:07:01
bom mas olhe para ela tá preparada não é
00:07:04
só a produção não é só a jess
00:07:06
e as duas cidades documentais corrente e
00:07:09
intermediária sentidos emprestei o
00:07:11
permanente digital então não precisa ter
00:07:13
um rdc aquela você até o repositório
00:07:16
arquivístico digital confiável resolução
00:07:19
43 do conarq então a minha recomendação
00:07:21
é considerando que não estão preparadas
00:07:24
e que muito assim estão correndo atrás
00:07:26
estão fazendo algumas instituições são
00:07:29
de ponta a gente tem experiências a
00:07:31
própria ufsm em santa maria até é uma
00:07:34
expertise manter cadeia de custódia
00:07:36
plena de documentos arquivísticos
00:07:37
digitais mas assim se for recomendo
00:07:40
recomendar então os documentos na fase
00:07:42
de gestão ganhar aqui brasil na fase de
00:07:44
preservação resolução 43 do canal os
00:07:46
sistemas agora o sistema o cidade ele
00:07:49
tem que ser um cigarro de sistema
00:07:51
informatizado de gestão aqui de
00:07:53
arquivística de documentos esse cidade
00:07:56
rh regrado por essa arte por esse
00:07:59
documento e esse documento define o
00:08:02
sistema implementa a resolução 43 que
00:08:05
define o ambiente
00:08:06
e são o ambiente o rdc-arq e esses dois
00:08:09
ambientes interconnex interligados para
00:08:12
manter aquela cadeia de custódia que eu
00:08:15
falei e aquela cadeia de preservação eu
00:08:17
não posso só ter um ambiente de gestão
00:08:19
se eu não tenho um dente de preservação
00:08:21
eu vou ter uma ruptura da cadeia de
00:08:23
custódia um determinado momento esses
00:08:26
documentos vão sair do sistema que está
00:08:27
cuidando de autenticidade e estarão
00:08:30
factíveis de adulteração e falsificação
00:08:32
de pena de preservação eu tenho que ter
00:08:35
os dois elementos as instituições que
00:08:38
implementaram esses dois esses dois
00:08:40
sistemas esses dois ambientes estão
00:08:43
preparadas então quando eu disse não eu
00:08:46
disse naquele sentido a maioria das
00:08:48
instituições mas nós temos condições que
00:08:50
sim que estão contemplando já os dois
00:08:52
ambientes a os dois documentos as duas
00:08:55
áreas mantendo o documento autêntico
00:08:57
porque todo esse cuidado porque o
00:08:59
documento arquivístico ele é isso já
00:09:02
consertei documento arquivístico ele é
00:09:04
um registro que mexe
00:09:06
e as pessoas e não registro orgânico ele
00:09:09
é um registro autêntico e ele é ele é
00:09:13
compulsório eu não posso dizer assim não
00:09:15
produz o documento sobre mim não tem
00:09:17
como documento arquivístico na malha
00:09:19
social ele nasce naturalmente poderia
00:09:23
morar nas montanhas mas o dia que eu
00:09:24
passar na frente do prédio público que
00:09:26
houve uma quebra uma vidraça é produzido
00:09:29
um vídeo sobre mim que é um documento
00:09:31
arquivístico fonte da prova quando
00:09:33
alguém quiser registrar algo que vai
00:09:35
tomar um depoimento ele vai registrar no
00:09:37
documento o documento é isso e o
00:09:40
documento arquivístico ele ao mesmo
00:09:41
tempo que ele me dá direitos ele me
00:09:43
empurra algo então eu tenho que
00:09:46
acreditar nele eu tenho que ter certeza
00:09:47
que ele é mantido autêntico confiável
00:09:52
seguro inalterado em uma cadeia de
00:09:55
custódia de preservação para evitar o
00:09:57
que aconteceu agora recentemente no
00:09:59
mundo inteiro não no brasil só aquela
00:10:02
invasão do vírus do ransomware wanna cry
00:10:04
aonde aquele vi
00:10:06
bom dia sistemas computacionais com
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documentos arquivísticos criptografava
00:10:11
esses documentos e deixavam uma mensagem
00:10:15
e a pessoa teria que pagar o valor para
00:10:17
recuperar aqueles documentos isso só
00:10:19
aconteceu em quais instituições que não
00:10:21
tinham essa cadeia que não tinha
00:10:23
preservação digital porque a preservação
00:10:25
digital ela tem um ambiente de
00:10:27
preservação o repositório que é blindado
00:10:29
que o vírus não chegaria que o pessoa de
00:10:32
fora não chegaria ele é blindada é um
00:10:35
ambiente de preservação tem um ambiente
00:10:37
de gestão de produção aqui de
00:10:39
preservação e lado de acesso tanto que a
00:10:41
gente manda os documentos arquivísticos
00:10:42
problemas de acesso como a derivada é
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invadir lá na plataforma de acesso nos e
00:10:47
cartoons nosso pode invadir pode por quê
00:10:51
porque a gente tem condições de
00:10:54
repopular do meio ambiente de
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preservação dos documentos tá novamente
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de acordo com a invasão gonna cry ele
00:10:59
não tem sentido nenhum no ambiente de
00:11:01
preservação autêntico então é isso que a
00:11:04
gente dizer é importante por isso
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em hospitais do reino unido que perderam
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documentos que ainda tem tentando
00:11:10
recuperar prontuários de pacientes olha
00:11:13
a importância do documento desses né que
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tem que ser mantido íntegro que fere a
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privacidade da pessoa que mexe com a
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vida da pessoa e nos vemos tribunais
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aqui do brasil que saiu na grande mídia
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que tiveram que desligar seus servidores
00:11:26
porque estavam sendo invadidos esse
00:11:28
tribunais não tá não estavam sob a égide
00:11:31
da iso 14000 721 da cadeia de custódia
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carteira de preservação não tinham
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cidade e não tinham rdc-arq agradecemos
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né a sua disponibilidade de de nos
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conceder esta entrevista que eu tenho
00:11:49
certeza que será de grande importância
00:11:51
para os profissionais da área e os que
00:11:56
não estão também porque o hoje a gente
00:12:00
está aí com essa situação né dos
00:12:05
documentos
00:12:06
o que muitas pessoas né eu digo das
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instituições públicas das instituições
00:12:14
privadas né das empresas privadas que
00:12:18
não sabem diferenciar um documento
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arquivístico de uma informação júlia eu
00:12:24
que agradeço eu acho que assim seu tipo
00:12:26
de vocês ela vai ela vai ser mais uma
00:12:28
contribuição excelente para a área é a
00:12:31
gente tem que dizer que eu conversei
00:12:33
palavras e termos aqui técnicos nossa
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entrevista foi uma entrevista técnica
00:12:38
porque a temática requer nós estamos
00:12:40
falando de documentos arquivísticos
00:12:42
autênticos e aí eu trouxe um rol de
00:12:45
elementos como fixidez variabilidade
00:12:48
limitada é forma fixa conteúdo estável
00:12:52
diplomática mas a questão é embora isso
00:12:56
seja extremamente a técnico o cidadão
00:12:59
vai ter que começar a se preocupar mais
00:13:00
com esses elementos porque esses
00:13:03
registros sobre a sua vida antes era
00:13:06
em ácidos no formato analógico o que era
00:13:09
que tinha presunção de preservação que
00:13:12
tinha fixe de simplista que tinha
00:13:14
conteúdo estava implícito olha
00:13:16
terminologia que eu tô voltando mas isso
00:13:18
lá no papel estava daquela forma aquela
00:13:20
carta tinha aquela apresentação qualquer
00:13:23
coisa que eu tinha dúvida em relação a
00:13:25
intensidade eu conseguir olhar e
00:13:27
analisar e verificar mais rapidamente ou
00:13:29
então o estudo direto naquele suporte uv
00:13:32
digital tudo complicou isso não quer
00:13:36
dizer que não tenha solução tenha também
00:13:37
tem tanto que nós temos o modelo de
00:13:40
requisitos para gestão e o modelo para
00:13:42
preservação odiar que a resolução 43 do
00:13:45
conarq tem sistemas pronto para fazer
00:13:47
download na internet que são software
00:13:49
livre então quer dizer o que a gente tá
00:13:51
falando é que esse cidadão vai ter
00:13:52
começar a se preocupar mais e cobrar das
00:13:54
decepções vocês efetivamente estão
00:13:56
preservando os meus registros como
00:13:58
deveriam não só cidadão servidor das
00:14:01
instituições vai ter que se preocupar
00:14:02
mas também os meus registros funcionais
00:14:05
estão
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os índios esse hospital que eu vou ele
00:14:09
mantém o meu pep o meu prontuário
00:14:11
eletrônico de paciente seguro o esse
00:14:15
prontuário está na internet com o login
00:14:17
ou com uma conta que pode ser facilmente
00:14:19
crackeado am-heh são preocupações que
00:14:24
vão ter que vir para para para os
00:14:26
cidadãos para todos nós para o servidor
00:14:28
para servidor e não mais ficar só na
00:14:31
questão técnica do arquivo e da e da ati
00:14:34
o arquivo ati se ligaram de uma maneira
00:14:38
muito efetiva mas você vai ter que vir
00:14:40
para todos nós vamos ter que cobrar
00:14:42
efetivamente como é que tá a preservação
00:14:44
dos documentos como é que estão sendo
00:14:45
mantidos autênticos então assim parabéns
00:14:47
novamente pela pela iniciativa vai ser
00:14:50
uma grande oportunidade eu fiquei muito
00:14:52
feliz de ter podido colaborar obrigado
