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hola a todos bienvenidos a un idioma de
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informática integral en esta ocasión te
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voy a enseñar todo lo que implica la
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administración de archivos
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[Música]
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bien este tema parece ser muy simple
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para muchos pero como en el vídeo
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anterior hay algunas cuestiones que las
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personas no aprenden de forma empírica y
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lo mismo le puede suceder con este vídeo
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así que les recomiendo que lo mire todo
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y de repente puede aprender algo nuevo
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lo que implica administrar archivos
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desde office es guardar abrir cerrar
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cerrar el documento y cerrar el programa
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pero también implica guardar como y
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otras formas más fácil de acceder a un
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archivo así que todo lo que van a
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aprender acá lo van a poder hacer en
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todos los programas de office como excel
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power point y entre otros bien
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comencemos primero que nada en este
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momento yo tengo un documento nuevo
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cuando usted abre word dice documento 1
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cuando dice documento 1 es porque usted
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aún no le ha puesto un nombre
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si usted escribe una palabra o lo que
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sea por ejemplo prueba lo puede guardar
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de distintas formas puede darle clic a
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este icono que está acá de guardar o con
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control g
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o también puede darle clic en archivo y
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clic en guardar cualquiera de las tres
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formas que usted lo haga va a ser lo
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mismo lo va a mandar a esta ventana esta
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ventana la muestra a partir de los 2013
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sin embargo cuando usted le da clic en
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examinar
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usted puede elegir
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en esta ventana de guardar como que la
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que muestra las demás versiones de
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office en qué carpeta o qué ubicación de
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su computadora lo quiere guardar si
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usted quiere guardar en una carpeta pero
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no lo había creado antes en windows
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usted puede crear una nueva carpeta en
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esta parte de acá ponerle el nombre que
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usted desee por ejemplo
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y documentos de word
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y dentro de esta carpeta
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yo le voy a poner el nombre a mi archivo
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te puedo poner por ejemplo carta cuando
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usted le da clic en guardar en la barra
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de título y aparece el nombre del
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documento
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si usted no modifica nada después de
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haberlo guardado cuando usted cierra el
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documento cierra word no le pregunta
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absolutamente nada en este momento vamos
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a aprender cómo cerrar el documento sin
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cerrar word esto para que nos puede
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servir a veces word está muy lento o
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excel o cualquier programa cuando usted
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abre word se carga completamente en la
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memoria de la computadora en la memoria
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ram memoria temporal y cuando lo cierra
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se descarga a veces tarda mucho en
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cargarse y esto puede llevar mucho
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tiempo si su computadora no tiene una
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buena memoria ram entonces lo mejor que
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puede hacer este es darle clic en
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archivo
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y clic en cerrar de esta manera usted
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cerró el documento pero no cerró el
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programa para abrir una documento
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usted puede darle clic en archivo nuevo
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no documento esto lo puede explicar en
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otro vídeo o también usted pudo haber
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presionado control
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es mucho más fácil hacer el control
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porque siempre sencillamente le ha
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aparecido el nuevo documento cuando
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usted tiene abierto el programa y abre
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otro documento le va a aparecer acá
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documento 2
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si usted cierra este documento como lo
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hicimos hace un rato y vuelve a abrir
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otro le va a aparecer el documento 3 y
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así sucesivamente como un conteo los
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documentos que usted está abriendo
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nuevos desde que usted abrió el programa
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como no he escrito nada en este momento
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si yo cierro el programa automáticamente
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no me va a preguntar nada y se va a
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sanar todo bien ahora lo que les voy a
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enseñar es a abrir un documento
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existente hay varias formas de hacerlo
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por ejemplo si usted tiene windows 7 o
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cualquier versión superior y usted tiene
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un acceso directo en la barra de tareas
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al darle clic derecho le va a aparecer
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el historial de los documentos recientes
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que usted ha trabajado en este momento
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pues yo borre el historial de mi máquina
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pero aquí tengo la carta si quisiera
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abrirla este icono que está acá de
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anclaje lo que va a hacer es que el
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documento siempre va a permanecer acá
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aunque pasen muchos documentos recientes
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este va a permanecer siempre ahí voy a
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ingresar a word y les voy a enseñar
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otras formas de hacer eso también acá a
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la hora de entrar a esta ventana
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anteriormente habíamos entrado un
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documento en blanco aquí ya va a
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aparecer también un listado de
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documentos recientes que usted haya
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trabajado con sus respectivos nombres
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esto pues definitivamente está rellena
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conforme el tiempo sin embargo si dentro
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de este listado no se encuentra el
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documento que usted necesita aquí hay
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una opción donde dice más documentos y
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va a aparecer un listado con más
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detalles de los documentos que trabajó
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hoy la semana pasada y así sucesivamente
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si aún así usted no encuentra el
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documento en la lista más grande de
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recientes y usted puede acceder a
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examinar y luego aparecer la ventana de
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abrir que la que aparece en todas las
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versiones anteriores de office el 2010
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para atrás
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entonces aquí tengo la carpeta que yo
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quería hacer un rato voy a entrar ahí y
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ahí se va a encontrar el documento que
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yo guarde le voy a dar un clic clic en
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abrir o le puedo también dar doble clic
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para abrir ese documento como lo ve es
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algo muy sencillo sin embargo para una
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persona que nunca ha hecho esto pues
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puede que le cueste memorizar estos
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procedimientos les recomiendo que mire
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el vídeo las veces que sea necesario y
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que pueda dominar esto ya que es muy
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importante que usted pueda abrir cerrar
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y guardar documentos ya que que nada le
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va a servir aprender tantas cosas si no
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las va a poder encontrar o guardar voy a
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hacer un cambio acá le voy a agregar
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otra palabra acá por ejemplo muestra
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este documento ya tiene un nombre eso
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significa que ya lo he guardado que no
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es un documento nuevo sin embargo lo
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acaba de modificar si en este momento
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cierra el programa o cierra el documento
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word me va a advertir que no lo he
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guardado y que sí deseo guardar los
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cambios que acaba de hacer entonces yo
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puedo decir no no quiero guardar los
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cambios o los puedo guardar para que
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esta palabra quede guardada en este
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documento
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dar clic en guardar
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y listo en este momento lo voy a abrir
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con el acceso directo con clic derecho y
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puedo acceder a ese documento
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ahora vamos a aprender la función de
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guardar como si yo quisiera sacar de
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este documento otro documento o sea que
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aparte de carta tenga una carta a dos
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por ejemplo yo puedo tener una carta de
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recomendación para una persona pero
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ahora quiero hacer la misma carta de
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recomendación para otra persona sin
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embargo dejar guardadas ambas cartas
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para eso voy a utilizar la función de
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guardar como que se encuentran en
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archivo guardar como me aparece las
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carpetas recientes que yo he utilizado
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puedo guardarlo en la misma carpeta
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puedo buscar otra carpeta o examinar y
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crear una carpeta como lo hemos
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aprendido anteriormente le dar clic en
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en la misma carpeta entre temas indicar
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que ya hay un documento que se llama
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cartas y le doy clic en guardar me va a
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decir que si es lo quiero reemplazar
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pero lo que quiero hacer es crear otra
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carta ponerle carta 2 y clic en guardar
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aparentemente no pasó nada sin embargo
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yo le puedo poner ahí
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por ejemplo otro color de letra o
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ponerle un nombre europeo quiera y al
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darle clic en archivo mo dar cuenta que
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tengo dos documentos uno que se llama
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carta y el de que se llama carta 2 este
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no tiene la letra color roja este si la
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tiene si recuerdan lo que enseñé hace un
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rato de anclar el documento aquí también
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tiene la función dentro del programa si
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yo le doy clic en anclar a este
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documento lo que va a suceder es que yo
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puedo seguir abriendo muchos documentos
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pero este documento no se va a mover de
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acá pueden irse reemplazando todos los
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demás documentos pero éste se va a
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quedar fijo espero que estos
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conocimientos les sea de mucha utilidad
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son conocimientos básicos más adelante
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les puedo enseñar otras opciones
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avanzadas para guardar documentos en la
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nube si le ha gustado este vídeo le
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recomiendo que escriba sus comentarios y
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que lo comparta para que otras personas
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se pueden beneficiar de estos
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conocimientos
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[Música]
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y
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[Música]
