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Los proyectos representan tiempo y dinero para las
empresas por lo tanto se espera que sean exitosos
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quédate hasta el final y conoce los factores
que influyen en el éxito de los proyectos ten
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en cuenta que los proyectos son de naturaleza
temporal si quieres conocer las características
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de los proyectos arriba en las tarjetas te
dejo un vídeo sobre qué es el proyecto y sus
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características al ser de naturaleza temporal el
éxito del proyecto debe medirse en términos de
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que se complete dentro del alcance tiempo costos
calidad recursos y riesgos es decir tal como fue
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aprobado el proyecto también se considera exitoso
si cumple con las líneas bases establecidas pero
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esto no es suficiente para medir el éxito de los
proyectos y realmente medir su éxito es un desafío
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por ello tradicionalmente se han
utilizado las métricas de tiempo costo alcance
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y calidad como factores importantes para definir
si un proyecto fue exitoso o no no obstante debes
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tener en cuenta que el éxito del proyecto debe
medirse tomando en consideración el logro de sus
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objetivos también debes tener en cuenta que los interesados del proyecto pueden tener opiniones diferentes
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sobre si la conclusión del proyecto fue exitosa
y cuáles factores emplear para medir su éxito
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si no sabes que son los interesados del proyecto
arriba en las tarjetas te dejo un vídeo donde te
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lo explico para medir el éxito del proyecto
se deben establecer claramente sus objetivos
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y seleccionar aquellos objetivos que sean
medibles asimismo es importante responder
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estas tres preguntas clave cómo se define
el éxito para este proyecto cómo se medirá
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el éxito qué factores pueden influir en su
éxito la respuesta a estas preguntas deben
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ser documentadas y acordadas por el director
del proyecto y los interesados clave el éxito
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del proyecto se mide con relación a sus objetivos
y criterios de éxito no obstante a todo lo que te
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he comentado pueden requerirse incluir otros
criterios adicionales para medir el éxito del
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proyecto mi nombre es Johana López y publico con frecuencia contenidos de valor sobre la dirección
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organizacional de proyectos u OPM por sus siglas
en inglés te invito a suscribirte y activar la
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campanita y apoyarme con un like revisa los
contenidos de este canal que te serán de mucha
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veamos cuáles son los criterios o factores a
considerar que influyen en el éxito del proyecto
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el primer factor es la alineación o vinculación
con la estrategia y los resultados del negocio
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cuando se tiene alineación permanente del
proyecto con el negocio las posibilidades
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de éxito aumentan significativamente debes
asegurarte de la alineación de tus proyectos
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con la estrategia empresarial esto ayudará a
cumplir las estrategias metas y objetivos de
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la organización también debes asegurarte que
los proyectos completen su plan de gestión
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de beneficios los objetivos no financieros y las
medidas financieras que se documentan en el caso
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de negocio si quieres conocer más sobre el caso
del negocio arriba en las tarjetas dejo un vídeo
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donde explicó su estructura el documento del caso
del negocio ayuda a medir el éxito del proyecto al
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final del mismo el caso de negocio identifica los
factores críticos de éxito del proyecto incluidos
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los factores de éxito financiero asimismo el
proyecto debe contar con un plan de gestión de
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beneficios que refleje las métricas que servirán
de verificación del valor obtenido por el negocio
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y por tanto para la validación del éxito del
proyecto ten en cuenta que es posible que un
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proyecto puede ser evaluado como exitoso desde
el punto de vista del alcance del cronograma y
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del presupuesto pero no desde el punto de vista
del negocio esto puede suceder cuando cambian
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las necesidades del negocio o del entorno antes
de finalizar el proyecto asimismo la adecuada
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integración de los entregables con el entorno
operativo de la organización asegura el éxito
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del proyecto la cultura organizacional también
ejerce una gran influencia sobre los proyectos
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debes conocer y comprender la cultura de tu
organización y cómo influye en tus proyectos
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debes saber quiénes toman las decisiones en la
organización y trabajar con estas personas esto
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permitirá aumentar la probabilidad de éxito ten
en cuenta que muchos proyectos están expuestos a
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ambientes multiculturales ya sea porque participan
múltiples organizaciones o porque el proyecto se ejecuta
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en múltiples localidades por lo tanto la cultura
es un factor crítico de éxito por otra parte si
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en la organización existe una PMO u oficina de gestión de proyectos esta unidad puede tener un rol que
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ejerce influencia sobre los proyectos y definir
los criterios de éxito de estos la PMO o entidad
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responsable de los proyectos en la empresa también debe garantizar que se cumplan los criterios de
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gobernabilidad y que se complete la transición
de la organización del estado actual al estado
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deseado como consecuencia de la ejecución de
los proyectos a través de una adecuada gestión
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del cambio arriba en las tarjetas te dejo
un vídeo sobre la gestión del cambio en los
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proyectos ten en cuenta que en muchas ocasiones
el éxito del producto servicio o resultado no
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se conoce sino hasta que ha transcurrido tiempo
de la conclusión del proyecto en este caso la
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PMO o la entidad que administra el portafolio
de proyectos de la empresa debe evaluar el éxito
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del proyecto en fechas posteriores para
determinar si se cumplieron los objetivos del negocio
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por su parte los requisitos de aprobación del
proyecto deben considerar en qué consiste el
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éxito del proyecto quién decide si es exitoso y
quién firma su aprobación otro aspecto clave para
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que un proyecto sea considerado exitoso es que
debe lograr la satisfacción de los interesados
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clientes y usuarios finales es por ello que el
éxito del proyecto depende directamente de la
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participación de los interesados y especialmente
en la determinación de sus requisitos ten en
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cuenta que en la mayoría de los casos los
proyectos ocurren en una estructura matricial
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donde los directores de proyectos tienen poca o
ninguna autoridad sobre el equipo del proyecto
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por lo tanto es clave que tenga la capacidad
de influir oportunamente y de generar alianzas
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con los interesados para lograr el éxito del
proyecto en términos generales debes identificar
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y gestionar adecuadamente la participación de los
interesados para conocer sus intereses necesidades
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interdependencia influencia y posible impacto
en el éxito del proyecto a lo largo de su ciclo de vida esto
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ayudará a minimizar su resistencia los interesados
deben conocer las metas objetivos beneficios
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y riesgos del proyecto para que así puedan
incrementar su apoyo otro aspecto fundamental
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a considerar para que el proyecto tenga éxito es
el enunciado detallado del alcance el cual permite
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conocer cuál es el trabajo que se realizará en
el proyecto expresado en forma de entregables
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así como los supuestos restricciones y límites
y fronteras del proyecto la claridad sobre el
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alcance garantiza su éxito ahora hablemos sobre
las habilidades del recurso humano los cuales
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deben contar con las habilidades requeridas
para ejecutar el proyecto y lograr su éxito los
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directores de proyectos deben tener la capacidad
de identificar las personas que participarán en el
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equipo sus habilidades y gestionar el trabajo
que ejecutarán el cual es un factor crítico de
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éxito dentro de las habilidades del director
de proyectos se considera la capacidad para el
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desarrollo del espíritu del equipo lo cual
es fundamental para lograr el éxito del
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proyecto verificar si los miembros del equipo
cuentan con las experiencias pertinentes también
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contribuye al éxito del proyecto en materia
de comunicación ten en cuenta que se deben
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planificar las comunicaciones y las necesidades
de comunicación de los interesados así como sólo
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comunicar la información que contribuye con el
éxito del proyecto la falta de comunicación puede
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hacer fracasar el proyecto el éxito del proyecto
depende de una comunicación efectiva así mismo
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debes tener en consideración que se debe llevar a
cabo de manera adecuada la gestión de riesgos del
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proyecto esto permite aumentar la probabilidad
o impacto de las oportunidades y disminuir la
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probabilidad o impacto de las amenazas para
optimizar la posibilidad de éxito del proyecto
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otro aspecto importante a considerar son las
negociaciones que son una parte integral de la
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dirección de proyectos las cuales bien realizadas
incrementan las probabilidades de éxito del mismo
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por otra parte debes saber que los conflictos son
inevitables en el ambiente de los proyectos por
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tal razón el director del proyecto es clave
para identificar las causas del conflicto y
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gestionarlos efectivamente para minimizar impactos negativos lo cual aumenta la probabilidad de
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éxito por otro lado capacitar a las personas del
equipo es una manera de desarrollar al equipo
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para alcanzar mayores niveles de competencia y
de desempeño mejorar las habilidades del equipo
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contribuye en asegurar el éxito del proyecto
asimismo dirigir y gestionar el trabajo del
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equipo del proyecto de forma adecuada es un
proceso clave que aumenta la probabilidad
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de éxito este proceso se lleva a cabo a lo largo
de todo el proyecto igualmente la utilización de
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métricas de la calidad contribuye con el éxito del
proyecto y ayuda a alcanzar la calidad esperada
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también cumplir con los términos y condiciones
del contrato contribuye a su éxito hablemos ahora
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acerca de las consideraciones para proyectos
ejecutados en entornos ágiles y adaptativos los
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proyectos que experimentan altos grados de cambio deben ser gestionados bajo enfoques adaptativos en
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estos entornos se intercambia información
de manera dinámica con los interesados que
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ayudan a mitigar los riesgos construir confianza
reducir los costos y aumentar la probabilidad de
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éxito de los proyectos también es importante
que conozcas que indica el PMBOK en su séptima
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edición sobre el éxito de los proyectos el PMBOK
7 señala que el enfoque debe ser en el valor que
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deben generar los proyectos e indica textualmente
que el valor es el indicador definitivo del éxito
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del proyecto también señala que el liderazgo
efectivo promueve el éxito del proyecto y que
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contribuye a resultados positivos del mismo
otro aspecto clave que señala el PMBOK
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en su séptima edición es que el éxito del proyecto
se basa en adaptarse a su contexto único lo cual
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permite determinar los métodos más apropiados para gestionar el proyecto y producir los resultados deseados la
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adaptación a los objetivos únicos del proyecto
sus interesados y la complejidad del entorno
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contribuyen a su éxito arriba en las tarjetas
te dejo un vídeo sobre la estructura del PMBOK
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7 qué otros elementos consideras
clave para el éxito del proyecto déjamelo
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saber en los comentarios apóyame con un like
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mi canal y las distintas listas de reproducción
ya que público con frecuencia contenido de
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valor sobre la dirección organizacional de
proyectos nos vemos en el siguiente vídeo
