Control de gestión empresarial I | Tipos de control - Instrumentos de control - Sistemas de control

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Resumo

TLDREl control en una empresa es vital para alinear las conductas de los trabajadores con los objetivos organizacionales, mejorar la eficiencia en el uso de recursos, minimizar despilfarros, mantener la competitividad, proteger activos, y equilibrar los resultados a corto, mediano y largo plazo. Es crucial controlar el desempeño de factores críticos como el financiero, los procesos internos, los clientes, la innovación y el desarrollo. Existen varios tipos de control, como el estratégico, directivo y operativo, que se encargan de diferentes aspectos relacionados con la planificación, ejecución y supervisión de las tareas dentro de la empresa. Limitaciones como el cumplimiento de mandos, conflictos de interés y juicios erróneos, pueden entorpecer la efectividad del control. Herramientas como manuales de procedimientos, auditorías internas y externas, control presupuestario y el cuadro de mando integral, son esenciales para una gestión eficaz. El control interno implica un conjunto de mecanismos que permiten ajustar actividades para alcanzar los objetivos específicos, y el control de gestión ayuda a determinar el desempeño global influyendo en resultados futuros, basándose tanto en datos financieros como no financieros.

Conclusões

  • 🔄 Control alinea conductas hacia objetivos.
  • 📊 Mejora la eficiencia en el uso de recursos.
  • 🛡️ Protege los activos de la empresa.
  • ⚖️ Equilibra resultados a corto y largo plazo.
  • 🚫 Minimiza despilfarros e ilícitos.
  • 🔍 Controla aspectos financieros y no financieros.
  • 📈 Evalúa y ajusta estrategias de gestión.
  • 🧩 Utiliza herramientas como manuales y auditorías.
  • 🔧 Ajusta actividades para alcanzar objetivos.
  • ♻️ Evoluciona hacia un enfoque más actual y completo.

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    La importancia del control en una empresa radica en alinear las conductas de los trabajadores hacia los objetivos organizacionales, aumentar la eficiencia en la utilización de los recursos, minimizar el despilfarro y mantener la competitividad. Es crucial controlar aspectos financieros, de procesos internos, clientes, innovación y desarrollo, tanto a nivel estratégico como operativo. Sin embargo, el control interno enfrenta limitaciones como juicios erróneos o un ambiente débil de control. El control de gestión se enfoca en mejorar el desempeño organizacional usando tanto información financiera como no financiera y ha evolucionado para evaluar y adaptar en tiempo real hacia un entorno cambiante. Los principales instrumentos de control incluyen manuales organizativos, auditorías internas y externas, inspecciones y sistemas de control constantes que verifican y corrigen desviaciones. Además, destacar recursos educativos y creativos disponibles en 'aprender de todo'.

Mapa mental

Vídeo de perguntas e respostas

  • ¿Cuáles son los beneficios del control en una empresa?

    Alinea las conductas hacia objetivos organizacionales, aumenta eficiencia en recursos, protege activos, y evita problemas legales.

  • ¿Qué deben controlar las empresas?

    Desempeño de factores críticos, aspectos significativos de gestión, estratégicos de supervivencia y crecimiento, y desempeño de empleados.

  • ¿Cuáles son los tipos de control?

    Control estratégico, directivo y operativo, cada uno con funciones específicas dentro de la empresa.

  • ¿Qué es el control interno?

    Conjunto de mecanismos y procedimientos para ajustar actividades y alcanzar objetivos organizacionales.

  • ¿Qué es el control de gestión?

    Sistema para determinar desempeño global, influir en resultados futuros, usando información financiera y no financiera.

  • ¿Cuáles son las limitaciones del control interno?

    Cumplimiento de mandos, conflicto de intereses, juicios erróneos, colusiones y relación costo-beneficio.

  • ¿Qué instrumentos de control se utilizan en las empresas?

    Manuales de procedimientos, auditorías, control presupuestario, análisis por ratios y el cuadro de mando integral.

  • ¿Qué es el cuadro de mando integral?

    Instrumento que sintetiza el desempeño de la empresa respecto a sus objetivos, abarcando aspectos financieros y no financieros.

  • ¿Cómo ha evolucionado el control de gestión?

    De un enfoque en el pasado y netamente financiero a uno que evalúa presente y permite adoptar medidas correctivas.

  • ¿Qué aspectos debe incluir un sistema de información para control?

    Elementos internos de la empresa y el entorno para un seguimiento efectivo.

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Legendas
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    importancia del control en una empresa
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    uno alinea las conductas de los
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    trabajadores hacia la consecución de los
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    objetivos organizacionales 2 aumenta la
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    eficiencia en la utilización de los
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    recursos 3 minimiza los despilfarros e
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    ilícitos 4 mantiene la competitividad 5
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    protegí los activos de la empresa 6
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    evita problemas de carácter legal o
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    impositivo 7 equilibra resultados de
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    corto mediano y largo plazo
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    que se debe controlar
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    se debe controlar el desempeño de los
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    financiero los procesos internos los
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    clientes la innovación y el desarrollo
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    significativos de la gestión
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    estratégicos de supervivencia y
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    se controlan los aspectos que pueden
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    ocasionar pérdidas además de aquellos
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    aspectos que pueden ocasionar problemas
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    legales impositivos laborales también se
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    controlan aspectos del desempeño de los
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    empleados
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    los tipos de control número 1 el control
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    estratégico se relaciona al control de
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    los objetivos de la organización su
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    planificación estratégica y sus
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    políticas de dirección 2 el control
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    directivo control de facultades
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    presupuestos evaluación de desempeño
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    asesorías sistemas de información
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    auditoría externa e interna
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    control operativo controles de procesos
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    y actividades supervisiones
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    cuáles son las limitaciones del control
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    interno
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    el cumplimiento de los mandos superiores
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    el conflicto de intereses
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    los juicios erróneos que exista un débil
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    ambiente de control que existe
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    insuficiente capacidad del personal las
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    colusiones la inconsistencia de la
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    aplicación del control la relación
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    costo-beneficio de los controles y los
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    descuidos
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    que es el control interno es un conjunto
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    de mecanismos procedimientos planes y
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    métodos de acción utilizados para poder
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    determinar lo que se está realizando
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    dentro de la organización en todos los
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    niveles jerárquicos con el fin de
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    aplicar ciertos ajustes en las
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    actividades para alcanzar los objetivos
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    de cada área y en su conjunto de toda la
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    organización que es el control de
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    gestión es un sistema de dirección que
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    permite determinar el desempeño global
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    de la organización y busca influir en
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    los resultados futuros de la misma busca
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    aumentar la probabilidad de que estos
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    objetivos ocurran utilizando la
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    información financiera y no financiera
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    número 1 recoge información sobre el
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    estado actual de la empresa financiera y
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    operativa
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    2 compara el estado actual con el
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    deseado 3 promueve acciones y decisiones
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    para aproximar ambos estados
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    la información financiera tiene límites
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    ya que es histórica
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    los presupuestos sirven para estimar los
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    gastos en que se incurrirá o los
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    ingresos que se obtendrán básicamente es
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    una proyección en función de la
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    especulación por medio de datos
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    financieros y no financieros
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    el cuadro de mando integral es una
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    herramienta de control de gestión que
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    los aspectos financieros y no
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    financieros la evolución que ha tenido
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    el control de gestión el control de
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    gestión pasó de ser un sistema enfocado
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    en el pasado y aspectos netamente
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    financieros a concentrarse en evaluar lo
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    que se está realizando en la
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    organización en el presente para poder
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    adoptar medidas correctivas o realizar
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    ajustes y así alcanzar los objetivos
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    el control de gestión asegura la
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    conducción de la gestión de objetivos
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    por medio de estrategias en un entorno
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    externo que es cambiante asegura también
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    la conducción de la gestión por medio de
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    las fortalezas y debilidades que tiene
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    la empresa cuáles son los principales
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    instrumentos de control en una empresa
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    uno los manuales organizativos y de
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    procedimientos determinan funciones
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    responsabilidades políticas
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    2la inspección revisión de actuaciones
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    individuales 3 control interno fijación
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    de procedimientos 4 auditoría interna
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    revisión y comprobación de la
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    información y procedimientos por entes
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    internos 5 auditoría externa evaluación
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    realizada por empresas externas de los
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    estados financieros 6 auditoría
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    operativa evaluación de la calidad de la
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    gestión
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    7 la contabilidad analítica es un
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    control de información de ingresos y
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    costos de los centros de responsabilidad
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    8 el control presupuestario se compara
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    el presupuesto con lo real ejemplo el
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    presupuesto público número 9 análisis
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    por ratios es una comparación de
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    indicadores financieros 10 cuadro de
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    mando integral sintetiza el desempeño de
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    la empresa con relación a sus objetivos
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    vamos con los sistemas de control los
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    sistemas de control constante número 1
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    los detectores informa lo que ocurre en
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    la organización dos evaluadores compara
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    la información con el estado deseado
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    tres ejecutores toman acciones que son
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    correctivas cuatro sistemas de
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    comunicación se informa a los directivos
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    sobre lo que está ocurriendo cinco
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    instrumentos de control es la
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    herramienta de información que permite
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    la verificación de las actividades el
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    control busca influir sobre el
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    comportamiento de las personas para
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    alcanzar los objetivos organizacionales
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    el sistema de control consta de tres
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    partes fundamentales la primera es la
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    estructura que se define como el
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    conjunto de unidades de la organización
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    que serán controladas se centra en
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    unidades clave los objetivos de cada
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    unidad y las responsabilidades de cada
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    unidad
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    2 el proceso es un conjunto de tareas
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    que desarrolla el sistema de control se
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    divide en diferentes fases la primera es
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    formulación de objetivos y planes de
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    acción luego está la asignación de
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    responsables posteriormente el registro
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    y medición de los resultados luego está
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    el análisis de los resultados y la
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    comparación con lo esperado
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    luego existe un estudio de las
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    desviaciones para luego identificar las
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    alternativas de corrección y luego
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    seleccionar acciones y la puesta en
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    marcha y posteriormente controlar las
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    acciones
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    número 3 el sistema de información es
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    específico de cada área incluye
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    elementos internos y del entorno
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    aprender de todo encontrarás vídeos de
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