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para todos aquí estamos con un vídeo más
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del curso de word avanzado en esta
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ocasión les voy a explicar que es una
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plantilla cómo se crea una y cómo puede
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utilizar las plantillas que hay en
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predeterminadas en office lo vamos a
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hacer solo en word pero se los voy a
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explicar tanto para word excel y power
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point bien primero lo que tienen que
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tener es un documento cualquiera normal
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donde ustedes vayan a llenar algún tipo
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de información puede ser una carta puede
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ser una orden de envío como en este caso
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puede ser una factura en excel puede ser
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una plantilla de presentar algunos
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productos en power point cualquier cosa
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que usted vaya a utilizar constantemente
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pero que le vaya hacer algunos cambios
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entonces una vez diseñado su documento
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como este que está acá
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lo que tiene que hacer es darle clic en
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archivo guardar como elegir la carpeta
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donde usted lo quiere guardar en este
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caso yo voy a elegir esta y aquí donde
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dice tipo tiene que elegir plantilla de
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word si su plantilla tiene macros
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tendría que elegir plantilla habilitada
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con macros al elegir plantilla de word
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note qué
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va a cambiar la dirección donde yo
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estaba yo tenía este documento guardado
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en otra carpeta pero cuando elegí
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plantilla me lo cambio a esta dirección
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que se encuentra dentro de mis
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documentos y dice plantillas
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personalizadas de office
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yo puedo cambiar la dirección y ubicarlo
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nuevamente donde estaba pero lo voy a
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dejar ahí para que vayamos viendo las
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plantillas que podemos ir creando
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al darle clic en guardar
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pues no pasa nada si presencia mente
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este guardo voy a minimizar esto y me
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voy a ir a esta carpeta que se encuentra
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en mis documentos plantillas
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personalizadas de otras
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acá nos vamos dar cuenta que pues
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aparecen dos porque la tengo abierta
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pero la voy a cerrar en este momento y
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se cierra este otro archivo que estaba
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con la diferencia de un documento normal
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de word voy a poner aquí por ejemplo
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carta
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a una plantilla si ponemos esto en una
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vista un poco más grande nos vamos a dar
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cuenta que la plantilla tiene este icono
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tiene una franja acá que me indica de
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qué es una plantilla y este es un
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documento normal
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voy a abrir esta nota de envío y vamos a
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entender cómo funciona una plantilla
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si yo ingreso por ejemplo aquí un
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producto que podría ser el laptop marca
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vamos a ponerle xx para no regalarle la
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publicidad nadie vamos a poner un número
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identificativo ni características vamos
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a poner
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cualquier cosa
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vamos a ponerle enviar a francisco
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pineda
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y listo entonces nos vamos a dar cuenta
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que en el nombre del documento dice
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documento uno no diese nota de envío
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como se llama la plantilla porque porque
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de esa plantilla se creó un nuevo
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documento entonces si yo le doy clic en
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guardar me va a preguntar dónde lo
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quiero guardar lo voy a guardar aquí en
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plantillas y le voy a poner por ejemplo
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envió para francisco línea observen que
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el tipo dice documento de word o sea no
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me lo guarda como una plantilla porque
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me está creando un documento de esa
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plantilla ya tengo este nombre acá voy a
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cerrar esto y nos vamos a dar cuenta que
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de aquí salió este documento
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si yo abro la nota de envío nos vamos a
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dar cuenta que está vacía que no tiene
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productos que no tiene a quien se lo
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envíe pero si yo quisiera ver eso eso lo
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puedo ver en el envío de francisco
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pineda para que nos va a evitar esto nos
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va a evitar que a veces por ejemplo
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podríamos haber hecho ese documento y si
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le damos archivo guardar como para hacer
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un envío para otra persona
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si podría funcionar el problema es que a
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veces no le damos archivo guardar como
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borramos de información de acá le damos
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guardar y estaríamos perdiendo la
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información de francisco pineda por no
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haberle dado archivo guardar como
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entonces del estar creando una plantilla
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que ya tenga su logo que tenga fechas
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que tenga lo que usted quiera ponerle
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nos va a evitar esa pérdida de algunos
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documentos que guardamos encima de otros
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por no
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haber utilizado este procedimiento voy a
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poner aquí otro producto voy a poner un
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producto
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2 marca 222 el idea va a ser de 2 y las
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características vamos a ponerle
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cualquier cosa que enviar a mi amigo
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juan pérez que siempre aparece
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y al darle guardar me pregunta para
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quién elijo la carpeta donde yo quiera
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yo voy a elegir esta y le voy a poner
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aquí envío para
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juan pérez entonces al darle guardar
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hacer a esto yo tengo dos documentos que
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salieron de esta plantilla ahora vamos a
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ver cómo utilizamos una plantilla que ya
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viene predeterminada en word por ejemplo
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cuando usted entra a word aquí según las
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versiones hay distintas formas en que le
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aparece esta ventana pero si usted se
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coloca en nuevo
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y saber cuenta que tenemos el nuevo
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documento en blanco que usted conoce y
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aquí podemos encontrar distintas
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plantillas que office ya trae de forma
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predeterminada podemos apreciar un
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calendario un currículum una carta de
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presentación y diversas plantillas con
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diseños muy interesantes y muy útiles
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como aquí tenemos un diploma una
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invitación a una fiesta y aquí tenemos
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categorías por ejemplo plantillas de
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empresa podemos ir atrás y elegir por
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ejemplo educación
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y vamos a ver el certificado de premio
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libro en blanco currículo un formulario
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de reembolso o sea un sinfín de
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plantillas muy interesantes voy a por
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ejemplo a elegir la plantilla de
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calendario de instantánea
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muchas de estas plantillas se encuentran
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disponibles más que todo en línea
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entonces aquí está la descarga son muy
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pequeñas usted puede también descargar
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plantillas de internet voy a elegir
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crear
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y algunas plantillas como se dieron
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cuenta tienen macros esta tiene un macro
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le va a habilitar el contenido
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y la función de este macro que me
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pregunta que el mes y el año que deseo
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crear este calendario voy a elegir por
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ejemplo
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el mes de enero del año 2020 voy a darle
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a aceptar
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y me sale una ayuda de la misma
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plantilla que dice que para mostrar
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fechas diferentes vaya a la pestaña de
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calendario y elija seleccionar nuevas
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fechas o bien pulse las teclas shift al
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entrar te voy a dar clic en aceptar
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eres en cuenta que aquí tengo yo el mes
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de enero a que le puedo ponerle un
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título alguna descripción o cambiar esta
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imagen y puedo imprimir este calendario
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vamos a ver qué sucede si le damos
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seleccionar nuevas fechas voy a elegir
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ahora por ejemplo el mes de julio
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aceptar y me cambio el maestro o sea con
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esto yo puedo venir imprimir un mes
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luego otro mes y así sucesivamente
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pruebe las plantillas que usted quiera
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voy a meterme por ejemplo a powerpoint
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y sucede lo mismo aquí está nuevo y
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también de este lado podemos ver un dice
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más tema solo en power point le llaman
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temas
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o estilos que tal vez en algún momento
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usted pudo haber conocido sin embargo
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los temas terminan siendo siempre
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plantillas en este caso es de gráficos
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observen que tenemos una variedad de
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gráficos que muchas personas desconocen
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por ejemplo miren este que se llama
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imágenes de animales le voy a dar clic
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en crear ya tengo una plantilla con una
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variedad de imágenes que incluso por
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trasladar para otros documentos y así lo
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desearan
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voy a entrar ahora excel
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y aquí también puedo elegir más
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plantillas o me pudiera nuevo y aquí
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puedo darme cuenta que hay presupuesto
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mensual personal calendarios con
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fórmulas que también ya tienen algunos
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hasta macros algunos presupuestos
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mensuales con gráficos y una gran
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variedad de plantillas que usted puede
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utilizar acá voy a elegir este
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presupuesto mensual por ejemplo dar clic
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a donde dice crear
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y aquí hay alguna información sobre la
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plantilla que usted pueda leer para
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entender cómo funciona este presupuesto
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solo es una hoja con una ayuda el
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presupuesto se encuentra en la parte de
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abajo aquí está en euros pero yo puedo
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convertir todo esto a la moneda de mi
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país tres prometen mis ingresos los
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ingresos adicionales y todas las
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fórmulas van a ir relacionadas a esto
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puedo ver el control de gastos del
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teléfono de la electricidad delgadas
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suministros y así sucesivamente utilizar
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esta plantilla para mi bus
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como se lo mencioné puede utilizar las
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plantillas que ya están creadas o puede
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usted también descargar plantillas o
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crear usted las suyas y guardarlos como
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una plantilla no importa en qué programa
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se encuentre observen que aquí en excel
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si le doy clic en examinar allí donde
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este tipo puede elegir plantilla de
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excel y si tiene macros plantilla de
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excel habilitada para macros y lo mismo
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se puede hacer en power point espero que
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este vídeo les sea de gran utilidad
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déjenme sus comentarios si tiene alguna
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duda o algún conocimiento que le
00:10:56
interese aprender para crear el vídeo y
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poder serlo compartir y los espero en el
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siguiente vídeo
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[Música]
