00:00:00
hai hai
00:00:03
[Musik]
00:00:07
Hai
00:00:10
assalamualaikum warahmatullahi
00:00:11
wabarakatuh nama matakuliah kita tadi
00:00:14
ini adalah dasar-dasar organisasi
00:00:16
informasi saya Margaretha Aulia Rahman
00:00:19
akan memberikan penjelasan mengenai mata
00:00:21
di pertemuan pertama tentang pengantar
00:00:24
organisasi informasi sebelum kita
00:00:26
membahas mengenai organisasi informasi
00:00:28
kita harus tahu dulu Apa yang dimaksud
00:00:31
dengan kata org nice kata org nice
00:00:33
menurut W merriam-webster dictionary
00:00:35
memberikan definisi yang pertama adalah
00:00:38
untuk membentuk kesatuan yang koheren
00:00:40
atau keseluruhan yang berfungsi
00:00:42
mengintegrasikan yang kedua untuk
00:00:45
mengatur atau mengurutkan sesuatu
00:00:47
sehingga dapat ditemukan atau digunakan
00:00:50
dengan mudah dan cepat yang ketiga untuk
00:00:53
menempatkan sesuatu ke dalam susunan
00:00:55
atau urutan tertentu yang keempat untuk
00:00:58
mengatur elemen-elemen ke dalam
00:01:00
keseluruhan bagian-bagian yang saling
00:01:02
berhubungan organisasi
00:01:07
informasi merupakan kegiatan yang
00:01:08
berkaitan dengan pendataan atau
00:01:11
pengawasan dokumen dengan menggunakan
00:01:13
pendekatan tertentu
00:01:14
organisasi informasi juga merupakan
00:01:17
istilah yang digunakan untuk menjelaskan
00:01:19
proses pembentukan kesatuan dan
00:01:22
pengaturan atau penataan elemen untuk
00:01:24
tujuan pengambilan keputusan proses ini
00:01:27
melibatkan data informasi dan
00:01:29
pengetahuan
00:01:31
organisasi informasi juga membahas
00:01:33
proses yang ada untuk membuat sumberdaya
00:01:36
informasi dapat ditemukan dan terakhir
00:01:39
organisasi informasi mendukung kegiatan
00:01:42
pencarian informasi
00:01:44
alasan untuk melakukan organisasi
00:01:47
informasi secara alamiah sifat manusia
00:01:50
itu selalu melakukan organisasi terhadap
00:01:52
sesuatu organisasi informasi dapat
00:01:55
dilihat D dapat dilakukan pada
00:01:57
lingkungan yang formal misalnya pada
00:01:59
perpustakaan lembaga kearsipan atau
00:02:02
museum dalam kehidupan sehari-hari
00:02:04
organisasi informasi dilakukan misal nah
00:02:07
ketika memasak di dapur kita menata
00:02:10
bumbu-bumbu agar mudah ditemukan atau
00:02:13
koleksi musik yang kita miliki kita Tata
00:02:16
agar mudah ditemukan dan digunakan
00:02:17
dengan demikian kita tahu bahwa
00:02:20
pembelajaran manusia didasarkan pada
00:02:23
kemampuan untuk menganalisis mengatur
00:02:26
dan mengambil data informasi dan
00:02:28
pengetahuan Selain itu untuk mengenali
00:02:31
pola untuk membandingkan pengalaman
00:02:34
konsep dan ide serta yang terakhir
00:02:36
adalah untuk memproses suatu hubungan
00:02:40
alasannya melakukan organisasi informasi
00:02:43
juga dijelaskan oleh Taylor yang pertama
00:02:45
adalah untuk memahami atau understanding
00:02:48
organisasi informasi membantu kita
00:02:50
memahami banyak hal yang kedua adalah
00:02:52
untuk menghemat waktu atau save time
00:02:56
informasi yang sudah diorganisasikan
00:02:58
akan lebih mudah ditemukan secara
00:03:00
efektif dan efisien yang ketiga adalah
00:03:03
berkaitan dengan kolokasi atau colgate
00:03:07
untuk menempatkan sesuatu atau ide yang
00:03:09
sama dan memisahkan sesuatu yang berbeda
00:03:12
dan yang terakhir adalah untuk menemukan
00:03:15
kembali atau Retriever temu kembali
00:03:17
informasi
00:03:19
pengorganisasian memudahkan dalam temu
00:03:21
kembali informasi
00:03:23
dalam bidang kita dikenal sebagai
00:03:27
dikenal sebuah konsep yang diramalkan
00:03:29
functional requirement of four
00:03:31
bibliografis record atau observer yang
00:03:35
merupakan kerangka konseptual dalam
00:03:37
melakukan organisasi informasi
00:03:40
everbear mencarikan alasan untuk
00:03:42
melakukan organisasi informasi
00:03:44
diantaranya yang pertama adalah fine
00:03:47
atau menemukan untuk mencari entitas
00:03:49
yang cocok dengan kriteria tertentu yang
00:03:53
kedua adalah untuk identifikasi oleh
00:03:54
ungkong firmasi bahwa suatu entitas
00:03:57
sesuai dengan yang dicari dan untuk
00:04:00
membedakan entitas yang serupa yang
00:04:02
ketiga adalah untuk seleksi atau memilih
00:04:05
kita bisa memilih sumber daya sesuai
00:04:07
dengan kebutuhan pengguna yang keempat
00:04:10
adalah often untuk mendapatkan akses ke
00:04:13
layanan yang dijelaskan yang terakhir
00:04:17
adalah untuk explore untuk menemukan
00:04:19
sumber daya dan suatu entitas serta
00:04:22
untuk mendapatkan pemahaman yang lebih
00:04:23
baik tentang sumberdaya tersebut
00:04:27
pengorganisasian informasi juga
00:04:29
memungkinkan kita untuk menyimpan
00:04:31
salinan semua jenis karya yang
00:04:33
dihasilkan manusia untuk generasi yang
00:04:35
akan datang misalnya kita menghasilkan
00:04:38
buku karya seni rekaman suara film
00:04:43
korespondensi dokumen pemerintah dan
00:04:45
lain sebagainya yang menghasilkan memori
00:04:48
kolektif
00:04:49
biasanya lembaga yang mengatur atau
00:04:51
mengorganisasi informasi adalah
00:04:54
perpustakaan lembaga arsip museum dan
00:04:58
lembaga budaya lainnya ini sudah
00:05:00
berlangsung selama betah bertahun-tahun
00:05:04
Hai setelah kita membahas mengenai
00:05:05
organisasi informasi kita juga akan
00:05:08
membahas mengenai hirarki dari informasi
00:05:10
clifford Store dalam bukunya silikon
00:05:13
Snake oil second Thought Of Information
00:05:15
How membahas kata-kata yang yang
00:05:18
digunakan untuk menunjukkan tingkat
00:05:21
pemahaman simbol yang berbeda jadi kalau
00:05:23
kita lihat urusan urutannya berdasarkan
00:05:25
hirarki informasi itu menunjukkan simbol
00:05:28
dari yang paling tidak bermakna hingga
00:05:30
yang paling bermakna adalah data
00:05:32
informasi
00:05:34
nole understanding dan Wisdom
00:05:38
Hai beberapa pakar menyatakan bahwa
00:05:41
perpustakaan lembaga arsip dan museum
00:05:43
merupakan lembaga yang mengatur
00:05:44
informasi ada juga pakar yang mengatakan
00:05:47
bahwa mereka adalah Mengapa perpustakaan
00:05:51
lembaga arsip dan museum mengatur
00:05:53
pengetahuan namun dalam bukunya Taylor
00:05:55
menyampaikan bahwa ia menggunakan
00:05:58
pengetahuan untuk menulis buku tapi
00:06:00
sampai Anda membaca buku itu memahaminya
00:06:03
dan mengintegrasikannya ke dalam
00:06:04
pengetahuan anda sendiri itu hanyalah
00:06:06
informasi oleh sebab itu Taylor percaya
00:06:09
bahwa perpustakaan lembaga arsip dan
00:06:12
museum mengatur informasi sehingga orang
00:06:14
lain dapat menemukannya membacanya
00:06:17
menyerapnya dan menggunakannya untuk
00:06:19
menambah pengetahuan mereka
00:06:22
menurut beberapa kamus pengetahuan itu
00:06:25
ada didalam pikiran seseorang yang telah
00:06:27
mempelajari subjek tertentu memahaminya
00:06:30
dan mungkin telah menambahkannya melalui
00:06:32
penelitian atau melalui cara lain
00:06:34
sedangkan informasi adalah komunikasi
00:06:37
atau dari pengetahuan itu sendiri
00:06:40
komunikasi semacam itu terjadi sebagian
00:06:43
besar melalui perekaman pengetahuan
00:06:45
dengan berbagai cara misalnya orang
00:06:48
menulis orang berbicara orang mengarang
00:06:51
orang melukis orang memahat dan berusaha
00:06:55
mengkomunikasikan pengetahuan mereka
00:06:57
kepada orang lain nah Untuk itu dalam
00:07:00
organisasi informasi yang lebih dikenal
00:07:02
adalah organisasi informasi bukan
00:07:05
organisasi pengetahuan
00:07:07
kalau kita lihat dengan demikian
00:07:09
definisi informasi adalah segala bentuk
00:07:12
pengetahuan dalam bentuk fakta berita
00:07:15
dan lain-lain yang dapat mengurangi
00:07:17
ketidakpastian dan milik bersama karena
00:07:20
dikomunikasikan serta sudah dalam bentuk
00:07:23
rekaman nah informasi yang terekam itu
00:07:26
sendiri mencakup lebih dari sekedar teks
00:07:29
bisa rekaman video rekaman audio gambar
00:07:33
notasi musik referat representasi dari
00:07:37
kartografi pai adalah contoh dari
00:07:39
informasi yang terekam Oleh karena itu
00:07:42
istilah yang digunakan untuk merekam
00:07:44
merepresentasikan rekaman informasi
00:07:46
adalah sumber informasi yang
00:07:49
Hai
00:07:50
terlepas dari berbagai bentuk dimana
00:07:53
informasi itu direkam semua sumber
00:07:55
informasi pasti memiliki atribut atau
00:07:58
sifat dasar yang sama seperti
00:08:00
judul-judul itu apa yang kita sebut di
00:08:03
dalam sumber daya seperti pencipta Siapa
00:08:06
yang bertanggung jawab untuk karya itu
00:08:08
dan subjek tentang apa informasi itu Nah
00:08:13
atribut-atribut itu dicatat untuk
00:08:15
membantu kita dalam mengatur informasi
00:08:18
secara kolektif atribut-atribut tersebut
00:08:20
diserap dinamakan metadata jadi metadata
00:08:24
adalah data tentang data ini bahwa ini
00:08:27
berarti bahwa atribut yang digunakan
00:08:29
untuk menggambarkan sumber informasi itu
00:08:33
sendiri adalah metadata tentang
00:08:35
sumberdaya itu sendiri nah pada
00:08:37
pertemuan Kini kita tidak akan membahas
00:08:39
tentang metadata pembahasan mengenai
00:08:41
metadata akan dibahas pada pertemuan
00:08:43
selanjutnya
00:08:46
Hai setelah kita mengetahui apa itu
00:08:48
sumber informasi bagaimana kita
00:08:51
mengorganisasikannya kita bisa
00:08:53
menggunakan biografi kontrol atau dalam
00:08:56
organisasi informasi lebih dikenal
00:08:58
dengan count kontrol bibliografi
00:09:02
bibliografi kontrol ini merupakan proses
00:09:04
menggambarkan sumber informasi dan
00:09:07
memberikan nama judul akses subjek ke
00:09:10
dalam deskripsi yang menghasilkan cacat
00:09:13
catatan atau pernyataan metadata yang
00:09:15
berfungsi sebagai pengganti untuk item
00:09:18
dari informasi yang direkam dalam data
00:09:21
bibliografi biasanya ditempatkan didalam
00:09:23
alat temu kembali informasi di mana
00:09:26
mereka digunakan sebagai petunjuk ke
00:09:29
dalam sumber informasi yang aktual kalau
00:09:31
di perpustakaan ini Biasanya berupa
00:09:33
katalog atau berupa bibliografi berupa
00:09:37
indeks atau alat bantu pencarian kalo
00:09:40
kita diem arsip atau register museum
00:09:43
kalau kita di museum
00:09:46
Hai alat-alat tersebut itu membantu
00:09:49
pengguna untuk menemukan sumber
00:09:50
informasi
00:09:52
Sebenarnya apa yang dimaksud dengan
00:09:55
bibliografi kontrol menurut Harold and
00:09:58
thrown out header dalam bukunya the
00:10:00
bibliografi record information teknologi
00:10:03
ada enam fungsi dari biografi kontrol
00:10:06
yang pertama adalah
00:10:08
mengidentifikasi keberadaan semua jenis
00:10:10
sumberdaya informasi yang tersedia jadi
00:10:13
sebuah buku itu dapat diterbitkan video
00:10:16
streaming dapat diliris atau situs web
00:10:18
dapat didirikan tapi jika tidak ada
00:10:21
tidak diketahui keberadaannya maka
00:10:23
sumber daya tersebut tidak akan berguna
00:10:25
sebagai informasi Bagi siapapun Jadi
00:10:28
yang pertama fungsi bibliografi adalah
00:10:30
mengidentifikasi keberadaan jenis
00:10:33
sumberdaya informasi yang tersedia
00:10:36
fungsi yang kedua adalah
00:10:38
mengidentifikasi karya-karya yang
00:10:40
tergantung dalam sumber daya tersebut
00:10:42
dalam beberapa kasus ada sumber
00:10:45
informasi yang sama dalam satu karya
00:10:47
intelektual misalnya 1 DVD berisi dari
00:10:50
satu film namun ada beberapa kasus yang
00:10:52
yang berbeda misalnya 1dvd itu merupakan
00:10:56
kombinasi dari beberapa film pendek Jadi
00:10:59
kalau bibliografi kontrol dapat
00:11:02
mengetahui atau mengidentifikasi
00:11:04
karya-karya yang terkandung didalam
00:11:06
sumberdaya tersebut nah tingkat dimana
00:11:08
Sumber daya itu dijelaskan tergantung
00:11:10
pada seberapa banyak granularity atau
00:11:13
detail yang kita inginkan
00:11:16
Hai
00:11:16
yang ketiga adalah mengumpulkan sumber
00:11:20
daya ke dalam koleksi secara sistematis
00:11:22
jadi secara tradisional kegiatan
00:11:24
pengumpulan koleksi itu dianggap sebagai
00:11:27
bagian dari lembaga Informasi seperti
00:11:30
perpustakaan lembaga arsip dan museum
00:11:33
jika dulu koleksi-koleksi tersebut tidak
00:11:36
terketahui atau tersembunyi sekarang
00:11:38
koleksi-koleksi itu mudah diketahui oleh
00:11:40
publik melalui sarana elektronik
00:11:43
beberapa sumber daya tersebut hanya
00:11:45
dapat diakses secara elektronik namun
00:11:48
ada juga yang dapat diakses secara
00:11:49
tercetak
00:11:52
Hai yang keempat adalah memproduksi
00:11:54
daftar sumber daya informasi yang sesuai
00:11:57
dengan standar jadi daftar yang dibuat
00:11:59
dalam proses mendeskripsikan sumber
00:12:02
informasi itu bisa berupa B biografi
00:12:05
index katalog perpustakaan alat bantu
00:12:08
penemuan arsip atau register museum
00:12:11
contoh standar yang biasa digunakan
00:12:13
misalnya kalau di perpustakaan
00:12:14
menggunakan Erda Resort description
00:12:18
akses kalau dibidang kearsipan Misalnya
00:12:20
menggunakan describing archive
00:12:22
accountans tanda atau DCS atau kalau di
00:12:26
Museum biasanya mendeskripsikan koleksi
00:12:29
mereka menggunakan cataloging kolesterol
00:12:31
objek atau
00:12:34
Hai yang kelima dari fungsi bibliografi
00:12:37
kontrol adalah memberikan nama judul
00:12:40
subjek dan akses yang berguna bagi
00:12:43
sumber informasi jadi keberhasilan dari
00:12:46
temu kembali sumber informasi melalui
00:12:48
daftar bibliografi itu tergantung pada
00:12:51
metadata yang memadai jadi kalau kita
00:12:53
memiliki datanya itu lengkap sumber
00:12:56
informasi yang kita cari itu akan lebih
00:12:58
mudah ditemukan dari mana kita
00:13:00
mengetahui hal tersebut ada dinamakan
00:13:03
titik akses titik akses adalah nama kata
00:13:07
frasa atau sumber informasi lain yang
00:13:10
dipilih oleh pembuat katalog atau
00:13:12
pengindeks untuk menjeda skan sumber
00:13:14
daya informasi
00:13:16
Hai yang keenam
00:13:19
menyediakan sarana untuk menemukan
00:13:21
sumber daya informasi
00:13:23
kalau kita lihat sarana tersebut bisa
00:13:26
berupa katalog tercetak maupun katalog
00:13:28
online atau daftar lain yang dibuat oleh
00:13:30
perpustakaan lembaga arsip dan museum
00:13:33
untuk memberikan informasi tentang
00:13:35
lokasi fisik sumberdaya informasi itu
00:13:38
terdapat atau berlokasi nya dimana
00:13:41
Dengan adanya metadata sumberdaya
00:13:44
informasi itu dapat diketahui oleh dunia
00:13:46
karya yang lebih kecil dapat
00:13:48
diidentifikasi dentifikasi koleksi apa
00:13:51
yang kita buat dapat kita temukan daftar
00:13:53
yang konsisten dapat dibuat akses juga
00:13:56
dapat diberikan serta temu kembali
00:13:59
informasi dapat dilakukan
00:14:06
demikianlah penjelasan mengenai mengatur
00:14:09
organisasi informasi yang telah kalian
00:14:11
saksikan Jangan lupa untuk terus membaca
00:14:14
karena dengan membaca ilmu kita akan
00:14:16
menjadi Hai terima kasih
00:14:18
wassalamualaikum warahmatullahi
00:14:20
wabarakatuh
00:14:21
[Musik]
