00:00:00
senhoras e senhores sejam bem-vindos a
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essa aula de archivologia vou te ensinar
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hoje dois tópicos dentro dessa matéria
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diagnóstico arquivístico e protocolo não
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é difícil cara mas eu vejo que tem caído
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demais em prova e eu vejo muita gente
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pesquisando sobre esse assunto então por
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isso que eu resolvi gravar esse
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resuminho rápido para ver que para eu te
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mostrar que não precisa de muito para
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acertar questões de arqueologia muito
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prazer para você que não me conhece cara
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sou o professor Alexandre Oliveira sou
00:00:29
professor de arquivologia e de
00:00:31
raciocínio lógico se você gostar dessa
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aula e puder me ajudar só curte aqui o
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vídeo e comenta qualquer coisa que você
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quiser beleza vamos lá cara que eu vou
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te ensinar hoje com resumo rapidinho
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dois tópicos dessa matéria de
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arqueologia que tem caído
00:00:46
demais tanto protocolo quanto
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diagnóstico são tópicos que a galera tem
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um pouquinho mais de dificuldade mas
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olha só quando a gente fala de protocolo
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cara você precisa saber que a gente tem
00:00:59
ATIV idades do protocolo e isso cai em
00:01:02
prova já muitas das questões te
00:01:05
perguntam ai é correto afirmar que
00:01:08
controle da movimentação é uma atividade
00:01:11
do protocolo e você tem que dizer que
00:01:13
sim é correto afirmar que classificação
00:01:17
é uma atividade do protocolo você também
00:01:19
tem que dizer que sim por isso que a
00:01:21
primeira coisa que você tem que fazer é
00:01:23
decorá-las por por completo cara eu vou
00:01:26
te falar uma a uma e depois disso eu vou
00:01:29
te falar o que cai dentro de cada
00:01:31
atividade Primeiramente você tem que
00:01:33
saber que o protocolo ele tem como sua
00:01:36
primeira atividade o recebimento de
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documentos ponto final é por isso que
00:01:43
você pode encontrar na prova e você vai
00:01:45
ter que dizer que tá certo também que
00:01:47
ele é a porta de entrada da organização
00:01:50
o protocolo portanto é a porta de
00:01:53
qualquer organização ele recebe os
00:01:57
documentos de arquivo tem uma parada
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cara que tem caído em prova que é o
00:02:01
seguinte se cair você diz que tá certo
00:02:03
mas se não cair você não fala nada o
00:02:07
protocolo ele pode ter eh uma uma
00:02:10
maneira de ser
00:02:12
Centralizado e se cair isso ele vai
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falar assim ó é correto afirmar que nós
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podemos ter na arquivologia a
00:02:21
descentralização do arquivo e a
00:02:23
centralização do protocolo Cara que
00:02:25
negócio estranho você diz que tá certo
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por quê Porque o protocolo cara ele pode
00:02:31
ser Centralizado ou seja eu posso ter um
00:02:35
órgão que só cuida do protocolo para
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aquela organização onde dentro dela ela
00:02:41
tem outros setores isso é a
00:02:44
centralização do protocolo e a
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descentralização do arquivo só diz isso
00:02:50
pra prova se ela perguntar sen não você
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caga beleza a segunda atividade do
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protocolo é o registro cara e professor
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o que que mais cai no registro o que
00:03:01
mais cai no registro e eu não quero que
00:03:03
você erre é o seguinte você não registra
00:03:08
documento de caráter particular Então
00:03:12
você decora e escreve aí que documentos
00:03:15
de caráter
00:03:17
par
00:03:19
particulares eles não são
00:03:23
parares eles não são registrados Ah
00:03:27
então beleza então eu entendi que os
00:03:29
documentos de caráter particulares eles
00:03:32
não chegam no protocolo Não foi isso que
00:03:34
eu te disse o que eu te disse é que ele
00:03:37
não é registrado mas ele chega no
00:03:40
protocolo só que acontece que por
00:03:42
exemplo quando chega um um algo
00:03:46
extremamente particular para você dentro
00:03:48
do órgão ele só é encaminhado
00:03:51
diretamente para você sem fazer nenhum
00:03:54
registro é só isso cara e cai muito
00:03:56
beleza terceira atividade do protocolo é
00:04:00
a
00:04:01
classificação aqui basta que você decore
00:04:04
que classificação é uma atividade do
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protocolo que você já mata Tá bom outra
00:04:10
atividade resumo cara presta atenção no
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seguinte nós temos dois tipos possíveis
00:04:17
de documentos que podem chegar no
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protocolo um documento primeiramente de
00:04:22
caráter ostensivo e um documento de
00:04:25
caráter sigiloso o documento de caráter
00:04:28
ostensivo Você lembra de
00:04:31
ostentação ou seja Quem Quer Ostentar
00:04:35
então ele quer se mostrar portanto é um
00:04:38
documento que pode ser aberto e um
00:04:41
documento ostensivo que pode ser aberto
00:04:45
que chega no protocolo o protocolo a
00:04:48
equipe do protocolo Faz um resumo de seu
00:04:52
assunto e aí você tem que saber que os
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resumos do assunto só são feitos em
00:04:58
documentos de de caráter
00:05:02
ostensivos bom você não abre e você não
00:05:05
faz assunto em documentos de caráter
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sigiloso Mata essa que cai demais
00:05:11
próxima atividade do protocolo agora
00:05:14
senta direito que é uma das principais
00:05:17
informações que eu tenho para te passar
00:05:18
nessa vídeoaula quanto a distribuição e
00:05:23
expedição você já entendeu que o
00:05:25
protocolo é a porta de entrada Portanto
00:05:27
ele recebe os documentos e se é um
00:05:30
protocolo se ele tem é a finalidade de
00:05:34
entregar documentos aos órgãos aos
00:05:37
setores responsáveis esse tipo de
00:05:41
entrega na verdade tem duas maneiras de
00:05:44
fazê-lo e as duas maneiras são
00:05:47
Distribuição e expedição isso daqui ó
00:05:51
cai que é um absurdo só que é facinho de
00:05:54
você decorar a distribuição ela é feita
00:05:58
aind entrega de caráter
00:06:01
interno enquanto que por outro lado a
00:06:06
Expedição é feita de caráter
00:06:10
externo e aí você pega esse e e esse x e
00:06:14
decora como
00:06:16
externo portanto
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expedição ela é feita de caráter externo
00:06:22
e aí de outro lado a distribuição é
00:06:26
feita de caráter interno não precisa DEC
00:06:29
tudo decora só o expedição e externo
00:06:33
porque aí o que não for externo você
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sabe sabe que é interno distribuição mas
00:06:39
eu vou te falar não confunda
00:06:42
distribuição com expedição já te ensinei
00:06:45
e não confunda distribuição expedição
00:06:48
com
00:06:50
tramitação quando a questão quiser te
00:06:52
cobrar
00:06:53
tramitação ela não vai falar nem interno
00:06:57
e nem externo ela só vai falar que
00:07:01
tramitação na verdade é por onde passa
00:07:05
por todos os caminhos que passa o
00:07:07
documento Ok matou E aí por final cara o
00:07:12
protocolo tem a atividade de controle da
00:07:15
movimentação para que que serve esse
00:07:18
decho na verdade controle da
00:07:20
movimentação ele é feito para você saber
00:07:23
aonde tá o documento de arquivo mas esse
00:07:26
controle da movimentação você já pegou
00:07:29
na lógica completa das atividades meu
00:07:32
Deus cara se você recebe se você
00:07:36
registra o documento para saber se ele é
00:07:39
particular se ele é ostensivo para saber
00:07:41
onde eu vou encaminhar se você
00:07:43
classifica o documento se você faz um
00:07:46
resumo do assunto se você ou distribui
00:07:49
ou expede logicamente você tá fazendo
00:07:52
tudo isso para controlar a movimentação
00:07:55
então é por isso que esse controle da
00:07:58
movimentação
00:07:59
na verdade é o embasamento de todas as
00:08:03
atividades do protocolo beleza matou
00:08:06
cara só esse negócio que cai e aí agora
00:08:09
vou te ensinar diagnóstico Professor eu
00:08:12
nem sei o que é um diagnóstico
00:08:14
diagnóstico Na verdade ele é uma análise
00:08:18
a
00:08:20
Análise da organização análise na
00:08:24
verdade cara dos arquivos você faz uma
00:08:27
análise desses arqu arquivos e você tem
00:08:31
duas maneiras de analisá-los você faz
00:08:34
uma análise minimalista e uma análise
00:08:38
maximalista só que tem diferença entre
00:08:41
as duas que cai mas cai com força Olha
00:08:45
só quando perguntar para você o que que
00:08:48
é uma análise do tipo minimalista você
00:08:52
responde para mim fazendo favor que aqui
00:08:55
na análise minimalista a gente tá
00:08:58
trabalhando com
00:09:00
estudo estudo Toma Lá estudo de caso
00:09:06
aqui nessa análise minimalista a gente
00:09:09
vê caso por caso a gente vê problema por
00:09:13
problema a gente vê e se cair você
00:09:16
também vai ter que colocar que tá certo
00:09:17
cara não tem jeito aqui tem a tabela de
00:09:21
temporalidade Professor explica não é
00:09:24
aula para isso meu querido numa aula
00:09:26
futura sobre tabela de tempo moralidade
00:09:29
eu te explico ela direitinho mas aqui
00:09:31
não é aula para eu te explicar isso e de
00:09:34
outro lado no diagnóstico do tipo
00:09:38
maximalista se no minimalista eu vejo
00:09:41
estudo de casos tabela de temporalidade
00:09:44
ponto a ponto problema a problema no
00:09:47
maximalista é diferente aqui a gente vê
00:09:50
problemas
00:09:52
Uni
00:09:54
versais aqui a gente vê problemas
00:09:57
grandes aqui a gente vê a organização
00:10:00
como um todo aqui a gente Analisa todas
00:10:03
as organizações de maneira Ampla beleza
00:10:07
isso é diagnóstico minimalista e
00:10:11
maximalista agora vem comigo que eu vou
00:10:13
responder contigo algumas
00:10:16
questões Olha
00:10:19
só você tem que saber que dá para
00:10:21
responder questões com um pouquinho de
00:10:24
conteúdo vamos lá primeira questão de
00:10:28
hoje e primeira questão desse resumo um
00:10:32
diagnóstico
00:10:34
minimalista parte de um estudo de caso e
00:10:38
busca construir objetos de pesquisa e
00:10:41
propor soluções para os problemas
00:10:44
detectados e que eu falei para você que
00:10:46
o diagnóstico minimalista de fato ele
00:10:49
trabalha problema a problema estudos de
00:10:53
caso tabela de temporalidade ele não
00:10:57
fica de frescura Ele trabalha
00:10:59
cada um
00:11:01
especificadamente então essa questão
00:11:04
aqui ela tá certa de fato o diagnóstico
00:11:07
do tipo minimalista ele parte de um
00:11:10
estudo de caso ele busca construir
00:11:13
objetos de pesquisa e propor soluções
00:11:16
para problemas específicos detectados tá
00:11:20
bom
00:11:22
continuando por diagnóstico de arquivos
00:11:26
entende-se letra a o recolhimento da
00:11:30
massa documental acumulada não tem nada
00:11:33
a ver letra b a elaboração de planos de
00:11:37
destinação de documentos não letra C A
00:11:42
execução das determinações da tabela de
00:11:45
temporalidade Claro que não cara tabela
00:11:48
de temporalidade eu não falei nessa aula
00:11:51
mas vou te dar um spoiler já ela tem
00:11:53
relação com a avaliação dos documentos
00:11:57
com a avaliação e destinação dos
00:12:00
documentos letra d a aplicação das
00:12:03
normas is não tem nada a ver e letra e a
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análise das informações básicas sobre os
00:12:11
arquivos de fato a gente tem o gabarito
00:12:14
na letra D mas espera aí cara que eu não
00:12:16
te passei uma uma informação
00:12:18
importantíssima a respeito do protocolo
00:12:21
que inclusive é um mnemônico meu que eu
00:12:24
não posso deixar que você não aprenda
00:12:26
cara você tem que saber olha Olha só
00:12:29
decora esse negócio porque isso aqui não
00:12:31
cai isso aqui despenca você tem que
00:12:33
saber que o protocolo Na verdade é um cu
00:12:37
por que que o protocolo é um cu eu não
00:12:39
tô fazendo aqui piada de mau gosto que
00:12:41
eu não gosto disso mas você tem que
00:12:43
saber que o protocolo é um cu por não te
00:12:46
falei nessa aula mas você estudando
00:12:50
arquivologia precisa saber o que é a
00:12:52
teoria das três idades documentais E
00:12:54
você também tem que saber o que é gestão
00:12:56
de documentos de
00:12:57
arquivos na teoria das três idades
00:13:01
documentais onde nós temos três idades o
00:13:04
protocolo tá na primeira idade ou seja
00:13:08
na idade
00:13:10
cor
00:13:11
rente corrente e se tratando de gestão
00:13:17
de documentos de arquivo o protocolo aí
00:13:21
ele tá na fase de U
00:13:26
utilização utili
00:13:29
ô
00:13:33
utili
00:13:36
zação Então em se tratando de teoria das
00:13:40
três idades documentais nós temos o
00:13:42
protocolo na primeira idade ou seja na
00:13:45
idade corrente e se tratando de gestão
00:13:48
de documentos de arquivos nós temos o
00:13:51
protocolo na fase fase de utilização
00:13:56
isso cai absurdamente
00:14:00
Beleza então vamos lá vamos continuar
00:14:03
Vamos agora para as questões
00:14:07
cara então matou ess aqui próxima
00:14:11
questão o estudo da realidade
00:14:15
arquivística brasileira constitui um
00:14:18
diagnóstico
00:14:20
maximalista exatamente cara o estudo da
00:14:23
realidade o estudo do todo ele constitui
00:14:27
sim um diagnóstico do tipo maximalista é
00:14:31
um diagnóstico Universal um diagnóstico
00:14:33
que vê as organizações como um todo
00:14:36
questão
00:14:39
correta a inspeção consiste em atividade
00:14:44
típica do protocolo e o curso do
00:14:47
documento estende-se desde sua produção
00:14:50
ou recepção até o cumprimento de sua
00:14:53
função
00:14:54
administrativa cara eu falei para você
00:14:57
das atividades do protocolo e entre elas
00:15:00
eu coloquei inspeção não coloquei então
00:15:03
inspeção não é atividade do protocolo
00:15:07
isso aqui ó não tem nada a ver cara ISO
00:15:10
inspeção na verdade uma atividade de
00:15:13
arquivamento é uma atividade que não tem
00:15:15
nada a ver com protocolo por isso essa
00:15:18
questão tá
00:15:19
errada no setor de protocolo A análise
00:15:23
do conteúdo consiste entre outros na
00:15:26
verificação da existência de despachos
00:15:29
dos documentos que adentram a área de
00:15:32
fato quando um documento chega no
00:15:34
protocolo e eu te falei se esse
00:15:36
documento tiver um caráter ostensivo
00:15:39
onde a gente pode abrir documento que
00:15:40
quer se mostrar a gente abre esse
00:15:43
documento para ver os despachos que tem
00:15:46
dentro dele os comandos que tem dentro
00:15:49
dele é por isso que essa questão tá
00:15:51
certa cara a gente precisa fazer essa
00:15:54
verificação da existência de Despachos
00:15:57
informações para que a gente possa
00:15:59
produzir o resumo do do documento Beleza
00:16:04
então tá meu querido finalizo essa aula
00:16:07
de protocolo e diagnóstico arquivístico
00:16:10
um abraço e fica com Deus
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