Case de Sucesso Linkana | Leroy Merlin (Honorabilidade de Fornecedores) 21ª Maratona de Supply Chain

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https://www.youtube.com/watch?v=s4Fd3bGi0SQ

Resumo

TLDRMichele Lopes, compliance officer da Leroy Merlin e Obra Max, apresenta um case sobre a implantação de um projeto de honorabilidade de fornecedores em parceria com a Lincana. O projeto visa garantir a segurança jurídica e conhecer melhor os riscos dos fornecedores, além de atender a obrigações legais. A apresentação detalha os desafios enfrentados, como a diversidade de processos de cadastro e a necessidade de um sistema unificado. A importância de uma ferramenta que avalie riscos e a construção de um fluxo de trabalho eficiente também são abordadas.

Conclusões

  • 🔍 Importância de conhecer os fornecedores e seus riscos.
  • 📜 Necessidade de um processo unificado de cadastro.
  • 💻 Integração de sistemas para eficiência no cadastro.
  • 💰 Orçamento é crucial para a implementação do projeto.
  • 📊 Avaliação de fornecedores com base em critérios de risco.
  • 🔒 Governança é essencial para a validação dos fornecedores.
  • 📅 Implantação na Obra Max prevista para 2025.
  • 🤝 Mobilização de todas as áreas da empresa para o projeto.
  • ⚙️ Escolha da ferramenta baseada em requisitos das áreas de negócio.
  • 📈 Expectativa de analisar 10.000 fornecedores inicialmente.

Linha do tempo

  • 00:00:00 - 00:05:00

    Michele Lopes, compliance officer da Leroy Merlin e Obra Max, apresenta um case sobre a implantação de um projeto de honorabilidade de fornecedores em parceria com a Lincana. O foco é a importância de conhecer os parceiros e garantir a segurança jurídica, além de atender a obrigações legais como a lei SPAN. O projeto visa ir além da corrupção, buscando entender os riscos dos fornecedores e adotar medidas de prevenção.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    O projeto começou com a mobilização de diversas áreas da empresa, incluindo compras e TI, para criar um processo unificado de cadastro de fornecedores. Em 2023, a empresa enfrentou desafios com a diversidade de processos de cadastro e a necessidade de um sistema comum. A limpeza da base de fornecedores, que contava com 30.000 cadastrados, foi um dos principais desafios, visando a sustentabilidade do processo.

  • 00:10:00 - 00:15:00

    A formalização e a governança são essenciais para o crescimento sustentável da empresa. A equipe buscou uma ferramenta que avaliasse riscos não apenas de corrupção, mas também aspectos jurídicos e tributários. A análise dos fornecedores deve ocorrer antes da contratação, e a equipe procurou uma solução que permitisse a coleta de aceites e garantisse a segurança jurídica.

  • 00:15:00 - 00:23:36

    O projeto envolveu a definição de requisitos com todas as áreas de negócio, a escolha da ferramenta Lincana e a construção de um workflow que não impactasse os processos existentes. A análise dos fornecedores foi parametrizada com base em critérios de risco, e a governança interna foi estabelecida para validar as contratações, garantindo a traçabilidade e a gestão de riscos.

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Vídeo de perguntas e respostas

  • Qual é o objetivo do projeto de honorabilidade de fornecedores?

    O objetivo é garantir a segurança jurídica e conhecer melhor os riscos dos fornecedores, além de atender a obrigações legais.

  • Quais áreas da empresa foram mobilizadas para o projeto?

    Todas as áreas, incluindo compras, TI e compliance, foram mobilizadas para a implementação do projeto.

  • Qual foi o maior desafio enfrentado na implantação do projeto?

    O maior desafio foi a diversidade de processos de cadastro e a necessidade de um sistema unificado.

  • Como a ferramenta de análise de fornecedores foi escolhida?

    A ferramenta foi escolhida com base em uma lista de requisitos definidos pelas áreas de negócio envolvidas.

  • Qual é a importância da governança no projeto?

    A governança é crucial para garantir a validação e a traçabilidade dos fornecedores analisados.

  • Como é feita a avaliação dos fornecedores?

    Os fornecedores são avaliados com base em critérios de risco, onde perdem pontos por apontamentos negativos.

  • Qual é o papel do compliance officer no projeto?

    O compliance officer é responsável por garantir que o projeto atenda às normas de compliance e proteção de dados.

  • Quando está prevista a implantação do projeto na Obra Max?

    A implantação na Obra Max está prevista para o primeiro semestre de 2025.

  • Como é feita a integração da nova ferramenta com os sistemas existentes?

    A integração é feita por meio de API, permitindo que os dados sejam automaticamente atualizados no sistema existente.

  • Qual é a expectativa em relação ao número de fornecedores a serem analisados?

    A expectativa é começar com 10.000 fornecedores para contratação e monitoramento.

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Legendas
pt
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    Olá, boa tarde a todos. Eh, eu sou a
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    Michele Lopes, compliance officer da
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    Leroy Merlin e da Obra Max, uma empresa
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    francesa. Tô aqui para representar o
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    varejo e a gente vai trazer aqui para
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    vocês hoje a o nosso case de implantação
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    do projeto de honorabilidade de
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    fornecedores em parceria com a Lincana
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    que tá aqui presente no evento também,
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    tá? Vamos falar um pouquinho aqui sobre
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    a importância da gente conhecer os
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    parceiros e a segurança jurídica pro
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    negócio.
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    Ah, bom, primeiro de tudo, né, o que que
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    a gente começou quando a gente começou
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    com esse projeto? O que que a gente
  • 00:00:42
    queria trazendo a implantação de um
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    projeto de honorabilidade ou background
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    check ou du diligence, como é conhecido
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    no mercado, né? além de atender uma
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    questão de uma obrigatoriedade legal,
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    porque como empresa francesa eh temos
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    ali a legislação, a lei SPAN, que impõe
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    a obrigatoriedade de implantação do
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    programa de compliance, mas dentro
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    dessas desses pilares, dessas
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    obrigações, a gente tem esse processo de
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    de honorabilidade para trazer. Mas para
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    nós era muito mais do que isso. Era
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    muito mais do que olhar pro fornecedor
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    somente sobre o aspecto da corrupção. A
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    gente queria ir mais fundo, conhecer
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    melhor os riscos do negócio desse nosso
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    fornecedor. E aí sim vamos adotar
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    medidas de prevenção de risco. Então foi
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    com esse viés que a gente buscou o
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    projeto. Quem que a gente mobilizou para
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    trazer esse projeto? Então claro, o time
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    de compliance, que eu represento, nós
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    fomos o sponsor do projeto, mas a gente
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    teve que movimentar a empresa inteira.
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    para fazer esse projeto. Tô falando da
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    área de compras, eh, de indiretos, a
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    gente fala de revenda, não revenda, o
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    marketplace, eh, os transportadores,
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    enfim, todas as categorias de de
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    fornecimento, de abastecimento, sejam
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    bens, serviços ou os produtos, né, a
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    revenda ali final, a gente teve que
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    envolver para trabalhar, além de, claro,
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    né, uma squad e todo um time dedicado de
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    de TI para esse projeto. Onde a gente
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    começa? Então, a gente tem uma fase um
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    para Lerói Merlin Brasil e uma fase dois
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    com a obra Max, que é a nossa outra
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    empresa do grupo no Brasil, sendo o
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    segundo semestre. Então ali meados do de
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    2024, a gente faz o o rollout, começa
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    com o projeto com o não revenda, que tem
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    tudo a ver aqui com o que a gente vai
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    falar com o time de compras indiretos e
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    vai descendo todas as categorias. E
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    pretendemos agora nesse primeiro
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    semestre de 2025 poder implantar dentro
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    da obra Max também. E aí, bom, vou
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    contar para vocês um pouquinho aqui da
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    nossa jornada, né, como que a gente
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    construiu esse esse projeto, qual o
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    cenário que a gente encontrou em 2023,
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    quando esse grupo se reuniu pra gente
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    começou a começar a trabalhar, além de
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    ter muita vontade e e querer fazer e
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    encontrar, né, ter esse esse sonho aqui
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    comum. Bom, um super desafio com o
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    processo de cadastro. Então, a empresa
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    com até ali 25 anos, eh, conforme as
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    necessidades foram surgindo, as áreas de
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    cadastro, os cadastros foram sendo
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    criados processos diferentes para cada
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    categoria de compras. Então, a gente
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    tinha uma diversidade de de processos de
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    cadastro, uma necessidade de implantação
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    de um processo comum, com o desafio de
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    causar o mínimo de impacto possível no
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    formato como as empresas já trabalhavam,
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    as áreas estavam organizadas. Então,
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    como bater ali na porta sem causar
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    aquele impacto que todo mundo imagina,
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    ah, vai criar mais dificuldade, vai
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    demorar mais o meu processo, enfim, como
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    enfrentar esse tipo de situação?
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    a gente tem uma necessidade por programa
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    de compliance de coletar os aceites aos
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    códigos de conduta ética dos nossos
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    fornecedores e temos códigos diferentes
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    para cada tipo de categoria, mas a gente
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    também não tinha uma uma solução
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    sistêmica eh até então unificada para
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    gerir. Então, mais um ponto que a gente
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    tinha aqui na na cabeça de como trazer
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    para esse quebra-cabeça para implantar
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    esse projeto um grande volume de
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    fornecedores. Aí eu acredito que pra
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    maioria dos senhores das empresas esse é
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    com certeza o maior dos desafios. Todos
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    os dias a gente cadastra fornecedores
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    novos e é uma conta que quando a gente
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    bateu lá na Lerói, a gente tinha 30.000
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    fornecedores não revenda cadastrados no
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    SA. Acho que desde que o mundo é mundo,
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    a gente a gente nunca tinha feito um
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    saneamento, a não ser por cadastros por
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    CNPJs baixados, mas tirando isso, se
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    estavam ativos, eh, fornecendo para nós
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    nos últimos 12 meses ou não, foi ali que
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    a gente começou o trabalho de de de
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    limpeza, até porque manter todo esse
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    processo, quando a gente vai falar
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    depois em termos de de custo e de de
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    vida longa, a gente sabe que é que é
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    insustentável. Então, a gente precisa
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    ter uma dinâmica de como fazer essa base
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    de fornecedores ativos ser saudável e a
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    gente caminhar com o projeto. A ausência
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    de processos. Então, a a formalização,
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    gente, é é imprescindível aqui, né? pra
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    gente garantir um crescimento
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    sustentável, perene da empresa, que a
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    gente siga os mesmos processos, os
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    mesmos padrões. Isso desde da fase do
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    cadastro, como eu trouxe aqui no no
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    desafio inicial, mas depois nos
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    critérios, nos requisitos, eh, que nós
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    vamos aplicar para analisar cada tipo de
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    fornecedor dentro do nosso processo. E
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    claro, né, o orçamento, porque a gente
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    tem muito boa intenção, trabalha
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    bastante, mas se a gente não tiver o
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    dinheiro, por mais barato que a gente
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    busque e eh fazer, a gente tem que ter
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    um orçamento previsto para poder
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    garantir a implantação. Então esse era o
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    cenário ali do do desafio maior que a
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    gente tinha em 2023. E qual que era o
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    nosso desejo quando a gente juntou esse
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    grupo? Então, primeiro, a gente queria
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    uma ferramenta que fosse capaz não só de
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    avaliar os riscos de de a questão
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    anticorrupção, então ligados diretamente
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    ali as fontes, portal de transparência,
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    a CEP, SENIP e tudo mais, mas que a
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    gente conseguisse olhar para aspectos de
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    SG, que a gente conseguisse entender ali
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    os os riscos eh jurídicos, legais mesmo,
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    trabalhista, eh questões tributárias,
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    cadastro, informações em geral, até
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    mesmo a questão da autenticidade dos
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    dados bancários, né, do dos nossos
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    parceiros para realizar o pagamento. Ah,
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    e aí a gente começa a pensar, bom, por
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    que que então como boa prática, então
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    falando aqui, né, em compliance, em em
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    gestão de de riscos, eh diz a boa
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    prática que essa análise do fornecedor
  • 00:06:41
    tem que ser realizada antes da
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    contratação. Então, o momento do
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    cadastro é o momento que a gente
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    chancela. É ali que eu vou dizer se
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    fornecedor vai seguir, pode trabalhar
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    conosco ou não. E aí a gente pensou,
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    bom, vamos então procurar uma
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    alternativa que a gente consiga juntar
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    as duas coisas. Eu vou coletar o aceite,
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    porque quem já passou por essa situação
  • 00:07:02
    aqui sabe da dificuldade que é
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    regularizar uma base legada, de correr
  • 00:07:06
    atrás ali, de conseguir eh pegar os
  • 00:07:09
    aceites desses fornecedores depois.
  • 00:07:11
    Então, vamos trabalhar com essas duas
  • 00:07:13
    com essas duas pontas, a segurança
  • 00:07:15
    jurídica, né? Eh, sem dúvida, nós somos,
  • 00:07:18
    eh, diretamente eh, responsáveis por
  • 00:07:21
    aqueles, seja a categoria que for de
  • 00:07:24
    fornecedor que a gente contrata. Então,
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    depois não adianta contratar um
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    despachante que foi lá, que pagou uma
  • 00:07:31
    uma bola ali para emitir uma licença e
  • 00:07:33
    depois dizer: "Ah, eu não sabia que ele
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    tinha esse tipo de prática". você dá um
  • 00:07:38
    tiro no pé direito e um no pé esquerdo,
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    porque você mostra o quanto, né, você tá
  • 00:07:42
    sendo eh eh negligente aí no no processo
  • 00:07:45
    tanto da escolha quanto depois da da
  • 00:07:48
    contratação. Então é super importante a
  • 00:07:51
    gente saber quem que tá com a gente. a
  • 00:07:54
    governança, né, naturalmente olhar para
  • 00:07:57
    tudo isso, esse 360, mexer com a
  • 00:07:59
    empresa, é um processo realmente de
  • 00:08:01
    gestão, de mudança que organizacional,
  • 00:08:04
    eh, e você não constrói essa essa
  • 00:08:06
    mudança se você não tiver uma base eh
  • 00:08:09
    sólida e não estabelecer essa
  • 00:08:12
    governança. Aí o ponto interessante, né,
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    encontrar uma ferramenta de custo
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    acessível para a escalabilidade. ali no
  • 00:08:20
    estudo inicial, a gente já tava falando
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    em após eh saneamento de de bases, a
  • 00:08:25
    gente tava falando em começar em 10.000
  • 00:08:27
    eh um contrato de 10.000
  • 00:08:29
    eh fornecedores para para contratação e
  • 00:08:33
    monitoramento. Então, já é uma quantia
  • 00:08:35
    eh expressiva, né, para todas as
  • 00:08:37
    categorias e que já carrega um custo. E
  • 00:08:40
    aí, além de tudo, né, e
  • 00:08:43
    e dentro do que a gente busca de solução
  • 00:08:46
    de mercado, aquilo que traga também para
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    nós numa velocidade rápida eh o
  • 00:08:51
    resultado dessa análise, porque, né,
  • 00:08:55
    imagino que para vocês também os times
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    não são grandes, né, as estruturas e com
  • 00:08:59
    um volume desse de fornecedores novos, a
  • 00:09:02
    gente fala aí de mais ou menos uns 300,
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    400 cadastros mês, é impossível
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    manualmente um time processar essas
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    análises com base em em ferramentas de
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    de mineração de dados. Então, a gente
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    precisa ter a mágica de imputar um CNPJ
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    lá dentro e em questão de segundos,
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    minuto, a gente ter um retorno de um
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    score, uma primeira fotografia. Então,
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    esse aqui era o nosso desejo para trazer
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    o a solução do da
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    ferramenta. E aí, como que a gente
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    começa com essa jornada, pessoal? Então,
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    primeiro, bom, vamos garantir a
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    priorização do projeto para ter o
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    orçamento. Tudo começa, se a gente não
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    tem o dinheiro, não adianta a gente
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    começar a trabalhar. Então, para quem tá
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    em busca aí de implantar uma solução
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    dessa, muita atenção às janelas aí das
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    empresas de vocês de de abertura, né, de
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    de cadastro de de projetos e e
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    priorização, influência, comitês de
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    investimentos e tudo mais, porque é isso
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    que vai garantir que a gente possa eh
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    avançar depois que a gente já tinha
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    então isso garantido, eh vamos definir
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    os requisitos. Então, com todas as áreas
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    de negócio que foram envolvidas, eh, que
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    nós convidamos para participar, porque
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    is é um projeto da empresa, eh nós
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    ouvimos de todos eles o que que eles
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    gostariam que fosse analisado nos seus
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    fornecedores, que tipo de informação,
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    além, claro, daquelas que a gente já
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    saberia, básicas, eh, eh, como eu já
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    trouxe anteriormente, mas qual era o
  • 00:10:32
    desejo, qual era a curiosidade em
  • 00:10:34
    relação a fontes? E aí nós listamos uma
  • 00:10:38
    infinidade de de requisitos do wish list
  • 00:10:41
    aqui dos nossos dos nossos clientes e
  • 00:10:45
    fomos a mercado apresentar essa lista
  • 00:10:47
    para as ferramentas que nós
  • 00:10:49
    identificamos que teriam condições em
  • 00:10:51
    princípio de de nos atender para dizer
  • 00:10:55
    obter as respostas. O que você atende,
  • 00:10:57
    você atende parcial, totalmente, de
  • 00:11:00
    forma automática, de forma manual, para
  • 00:11:02
    que isso servisse de balizagem ali pra
  • 00:11:05
    gente tomar a decisão da escolha da
  • 00:11:09
    ferramenta. E aí feito isso, poder
  • 00:11:12
    efetivamente escolher a Lincana, que aí,
  • 00:11:15
    né, o resultado foi a a escolha da
  • 00:11:18
    Lincana, que apresentou a maior
  • 00:11:20
    aderência, eh, dentre os requisitos que
  • 00:11:24
    a gente gostaria de implementar.
  • 00:11:28
    espaço super importante, né? Eh, como
  • 00:11:31
    como compliance officer, eu tenho aqui o
  • 00:11:33
    chapéu não só do anticorrupção, mas eu
  • 00:11:35
    tenho a a o chapéu da proteção de dados
  • 00:11:37
    e não existe projeto na empresa hoje que
  • 00:11:40
    não passe pelo processo de de privacy by
  • 00:11:44
    design, security by design. Então, a
  • 00:11:46
    gente tem que analisar a ferramenta, eh,
  • 00:11:48
    fazer todos os assessment para ter
  • 00:11:50
    certeza da segurança na na, né, a
  • 00:11:53
    cybersegurança, a questão da proteção de
  • 00:11:55
    de dados pessoais. Então, sem essa
  • 00:11:57
    chancela também, o projeto não avança
  • 00:11:59
    dentro da empresa. Então, cumprimos mais
  • 00:12:02
    uma etapa de requisitos. E aí, esse as
  • 00:12:05
    easy to be que eu mostrei e eh para
  • 00:12:08
    vocês ali como os nossos desejos
  • 00:12:10
    passaram pela construção do workflow.
  • 00:12:12
    Então, fomos lá com cada área de negócio
  • 00:12:15
    desenhar os processos, como que
  • 00:12:17
    funcionava até então e como ficaria a
  • 00:12:20
    partir do momento da conexão da
  • 00:12:22
    ferramenta, né, da da intervenção, a
  • 00:12:25
    conexão dessa etapa de modo que não
  • 00:12:28
    causasse o impacto. Então, se a gente
  • 00:12:30
    tem um um SLA hoje de cadastro antes da
  • 00:12:32
    da implantação, ele era de 48 horas, eu
  • 00:12:35
    não poderia de forma alguma após a
  • 00:12:39
    implementação superar esse SLA de 48
  • 00:12:42
    horas. Então, a gente foi construir com
  • 00:12:44
    cada área essa essa
  • 00:12:47
    atividade. Depois, que que a gente
  • 00:12:50
    seguiu aqui, né?
  • 00:12:53
    A parte que acho que aqui é o é o
  • 00:12:56
    coração do do que a gente fala, porque
  • 00:13:00
    eh tem um monte de ferramenta por
  • 00:13:02
    aí, mas você tem que conhecer o seu
  • 00:13:06
    negócio. A ferramenta tá ali na na
  • 00:13:09
    prateleira, mas quem vai dizer como
  • 00:13:11
    explorar essa funcionalidade, o que que
  • 00:13:13
    é melhor, o que que é mais adequado pro
  • 00:13:16
    seu negócio é você. Você precisa
  • 00:13:18
    conhecer a sua empresa, precisa conhecer
  • 00:13:20
    a sua realidade, porque senão você tem
  • 00:13:22
    uma Ferrari e você não passa da primeira
  • 00:13:25
    marcha. Você você precisa conhecer o
  • 00:13:28
    negócio para você andar. E aí a partir
  • 00:13:31
    daí, que que a gente foi entender? Cada
  • 00:13:33
    grupo de compras entender todas as
  • 00:13:36
    categorias, o que que tinha lá dentro, o
  • 00:13:38
    que que eu comprava quando eu falo de
  • 00:13:40
    não revenda ou indiretos. Então, eu
  • 00:13:43
    tenho o grupo de serviços, eu tenho a
  • 00:13:45
    limpeza, eu tenho a manutenção, que são
  • 00:13:48
    risco porque tem mão de obra alocada
  • 00:13:51
    dentro do critério que a gente definiu,
  • 00:13:53
    mas eu também tenho a compra de material
  • 00:13:55
    de escritório, que é uma necessidade,
  • 00:13:57
    mas que oferece um risco eh menor do
  • 00:14:00
    ponto de vista de de corrupção, por
  • 00:14:03
    exemplo. Então, a gente foi olhando para
  • 00:14:05
    cada grupo de compras para entender a a
  • 00:14:09
    o grau de criticidade que havia nível de
  • 00:14:12
    exposição de risco para depois poder
  • 00:14:14
    parametrizar a nossa ferramenta, né?
  • 00:14:18
    Claro, o sistema já existia, já existiam
  • 00:14:21
    processos de cadastro dentro da empresa,
  • 00:14:24
    então era importante que a gente fizesse
  • 00:14:25
    essa integração também sistêmica por
  • 00:14:28
    API. Então, hoje eu tenho um fluxo que
  • 00:14:31
    oos cliente interno ele faz uma
  • 00:14:32
    solicitação através do service sinal eh
  • 00:14:35
    de cadastro de um novo fornecedor que
  • 00:14:38
    dispara automaticamente para o
  • 00:14:40
    onboarding, né, a a a solução da
  • 00:14:43
    Lincana, que vai disparar o convite pro
  • 00:14:45
    fornecedor para que ele possa ele mesmo
  • 00:14:47
    preencher ali os dados, fornecer os
  • 00:14:49
    documentos que que a gente solicita e
  • 00:14:51
    isso retroalimenta o SAP. Então, no
  • 00:14:54
    momento em que a gente dá o OK para esse
  • 00:14:56
    fornecedor, que ele tá aprovado na
  • 00:14:58
    habilidade, ele vai ser ativado dentro
  • 00:15:01
    do SAP. E aí ele tá disponível, por
  • 00:15:03
    exemplo, no Projuris, que é o nosso
  • 00:15:05
    software de jurídico, né, para gestão de
  • 00:15:08
    contratos, licenças e e outras coisas.
  • 00:15:12
    E aí, por fim, a definição da da
  • 00:15:15
    governança interna para a validação,
  • 00:15:17
    porque nem tudo são flores. A gente vai
  • 00:15:19
    encontrar casos em que o score não é o
  • 00:15:23
    desejado, conforme a gente definiu.
  • 00:15:26
    Vamos ter que submeter para entender se
  • 00:15:28
    a situação é passível de assunção de
  • 00:15:31
    riscos ou não. E se for, por quem, como
  • 00:15:34
    que a gente vai fazer essa validação
  • 00:15:36
    para ter essa traçabilidade e conseguir
  • 00:15:38
    garantir esses elementos?
  • 00:15:43
    Dito isso, pessoal, dentro do projeto
  • 00:15:46
    inicial, a gente não tinha essa essa
  • 00:15:48
    previsão de BID. Isso surge do processo
  • 00:15:52
    de contratação. Por quê? Pensa lá,
  • 00:15:55
    estamos num momento de de escolha, né,
  • 00:15:57
    de de parceiros. Então você vai dizer:
  • 00:16:00
    "Tá bom, vou olhar a shortlist, vou
  • 00:16:02
    olhar os três, mas qual o critério que
  • 00:16:05
    eu vou olhar? Como que eu não vou eh
  • 00:16:07
    poluir, digamos assim, a minha base?
  • 00:16:10
    depois de sistema de eu vou analisar 10
  • 00:16:12
    parceiros, mas eu vou ficar com um só.
  • 00:16:15
    Então, a gente criou um fluxo como se
  • 00:16:17
    fosse uma uma como se fosse não sendo
  • 00:16:19
    uma categoria específica, onde a gente
  • 00:16:22
    aplica o a régua mais alta que a gente
  • 00:16:25
    tem para todos os critérios de análise,
  • 00:16:28
    que é onde esse fornecedor, independente
  • 00:16:30
    se a atividade dele é de baixo, médio ou
  • 00:16:32
    alto risco, ele vai passar na categoria
  • 00:16:34
    bid no alto. E aí depois que a gente
  • 00:16:37
    tiver aquele que eh saiu e vencedor da
  • 00:16:41
    da concorrência, a gente bloqueia no
  • 00:16:44
    sistema, fica com o histórico da
  • 00:16:46
    consulta e aí esse que foi aprovado, aí
  • 00:16:49
    sim ele entra pro sistema e ele é
  • 00:16:52
    reenquadrado na categoria de risco eh
  • 00:16:55
    corretamente. Então a gente faz isso
  • 00:16:57
    para todas as a os processos de compras
  • 00:16:59
    de indiretos. Aí a gestão centralizadas
  • 00:17:02
    de compras, a gente tem trabalhado eh
  • 00:17:05
    dessa forma e tem sido uma experiência
  • 00:17:07
    bastante interessante, né, pessoal? Aqui
  • 00:17:11
    é para dar um exemplo para vocês de como
  • 00:17:12
    que a gente fala em termos de pontuação.
  • 00:17:15
    Então, como eu disse ali em relação à a
  • 00:17:17
    à criticidade, nós temos diversos
  • 00:17:19
    critérios que serão analisados. Então,
  • 00:17:21
    fornecedor tem, por exemplo, a certidão
  • 00:17:24
    negativa da Receita Federal ou ele teve
  • 00:17:26
    ali um apontamento na lista de trabalho
  • 00:17:29
    escravo. Então, todas essas fontes
  • 00:17:31
    consultadas, a gente vai olhar para elas
  • 00:17:34
    e vai dizer: "Bom, se essa categoria
  • 00:17:36
    aqui tem um risco alto, quanto que isso
  • 00:17:39
    aqui vai valer? Quanto que o fornecedor
  • 00:17:41
    vai perder de pontuação se eh eh for
  • 00:17:45
    positivo aqui esse apontamento?" Então,
  • 00:17:48
    a ferramenta tá desenhada mais ou menos
  • 00:17:50
    assim, entre muito baixo e baixo, que
  • 00:17:53
    você tem fonte que você pode consultar
  • 00:17:55
    para ela te avisar que tem e por
  • 00:17:57
    curiosidade da, por exemplo, um Serasa.
  • 00:17:59
    Eu posso querer ver o Serasa de todos os
  • 00:18:01
    fornecedores, mas isso não perder ponto.
  • 00:18:04
    Eu digo zero ou sete, que é uma nota bem
  • 00:18:07
    baixa, só para que eh quando rodar a
  • 00:18:09
    análise, o relatório traga para mim essa
  • 00:18:12
    informação, me chame a atenção ali no
  • 00:18:14
    dashboard, mas que não tem peso nenhum.
  • 00:18:17
    E aí você vem com situações de peso
  • 00:18:19
    médio para 20 pontos, alto com 60 ou até
  • 00:18:23
    muito alto com 100 pontos, que seria um
  • 00:18:25
    caso de eliminatório. Então vamos pensar
  • 00:18:28
    que a gente pegue uma situação de
  • 00:18:29
    trabalho escravo, de de trabalho
  • 00:18:32
    infantil ou uma empresa condenada por
  • 00:18:34
    uma prática de corrupção. Esse aí é sem
  • 00:18:36
    pontos direto. Você já joga o score lá
  • 00:18:40
    embaixo, o que leva a uma reprovação eh
  • 00:18:43
    automática.
  • 00:18:46
    E aí com essas atribuições, então todo
  • 00:18:48
    fornecedor começa com 100 pontos e aí na
  • 00:18:51
    medida em que eventualmente ele tenha
  • 00:18:54
    alguma algum apontamento, ele vai
  • 00:18:57
    descontando. Se ao final do processo ele
  • 00:18:59
    terminar como com 100 ou ali na faixa de
  • 00:19:02
    81 a 99, score A, score B, perfeito. É o
  • 00:19:07
    sonho de toda a empresa. Todos os
  • 00:19:09
    fornecedores estão aprovados com louvor
  • 00:19:13
    automaticamente. O scorec na governança
  • 00:19:16
    que a gente definiu também aprova, porém
  • 00:19:19
    e a gente coloca esse fornecedor num uma
  • 00:19:23
    lista de atenção para acompanhar a
  • 00:19:25
    evolução dele, para ver se aquela às
  • 00:19:28
    vezes é uma situação transitória, uma
  • 00:19:30
    certidão negativa da receita que eh tá e
  • 00:19:33
    depois vira positiva com efeito de
  • 00:19:34
    negativa. Então a gente faz esse
  • 00:19:36
    acompanhamento para ele progredir. não é
  • 00:19:39
    nada grave que impeça de contratar
  • 00:19:41
    conosco, mas que também a gente gostaria
  • 00:19:43
    que ele evoluísse, melhorasse nesse
  • 00:19:46
    indicador. Então o C ele passa, ele
  • 00:19:49
    aprova também. E aí a gente tem o D e o
  • 00:19:52
    E, que aí é onde a coisa começa a
  • 00:19:55
    complicar, né? O e pessoal, ele é aquele
  • 00:19:59
    caso que eu disse, por exemplo, da do
  • 00:20:01
    trabalho escravo, que seria perde 100
  • 00:20:03
    pontos, já zera de cara e aí é uma
  • 00:20:06
    condição inegociável para nós. Então já
  • 00:20:08
    ocorre uma reprovação automática. Porém,
  • 00:20:11
    às vezes o fornecedor ele vai perder
  • 00:20:13
    nota de vários de vários critérios e aí
  • 00:20:16
    ele acabar ficando negativo, por
  • 00:20:19
    exemplo, né? Devendo aqui porque perdeu
  • 00:20:22
    pontos em várias categorias. E aí a
  • 00:20:25
    gente vai ter que olhar para isso para
  • 00:20:26
    entender se de fato existe a
  • 00:20:29
    possibilidade de assunção desse risco e
  • 00:20:31
    aí dentro da governança ter as
  • 00:20:33
    aprovações, tudo isso por workflow,
  • 00:20:35
    dentro da ferramenta e tudo mais para
  • 00:20:37
    validar se a gente segue. Lembrando que
  • 00:20:40
    ele fica em monitoramento, né? ele fica
  • 00:20:42
    em situações mais graves, eu posso levar
  • 00:20:44
    até aí a rescisão do contrato e a
  • 00:20:47
    substituição do fornecedor. E aqui é
  • 00:20:50
    como fica esse cruzamento da política de
  • 00:20:52
    criticidade. Então eu falei para vocês
  • 00:20:53
    em alto, médio e baixo eh nível de de
  • 00:20:57
    risco aqui, conforme nós determinamos na
  • 00:20:59
    nossa política, que é o que serve de
  • 00:21:01
    base para parametrizar a ferramenta.
  • 00:21:05
    Então, de novo, a ferramenta oferece um
  • 00:21:07
    monte de coisa, né? Mas quem vai dizer
  • 00:21:10
    qual é o peso, como que isso funciona,
  • 00:21:12
    encaixa melhor pro seu negócio, é é a
  • 00:21:15
    empresa. Então a gente define esses
  • 00:21:17
    pesos aí que são atribuídos para
  • 00:21:19
    colocar. E aí eu trouxe aqui alguns
  • 00:21:21
    exemplos. Então, toda vez que a gente
  • 00:21:23
    fala em mão de obra, prestação de
  • 00:21:24
    serviço com mão de obra alocada ou eu tô
  • 00:21:26
    falando em gestão de resíduos que tem
  • 00:21:28
    uma questão ambiental muito forte, esse
  • 00:21:31
    fornecedor ou uma intermediação eh
  • 00:21:33
    despachante, relacionamento com o
  • 00:21:36
    governo, ele é alto. Eu tenho situação
  • 00:21:39
    médio, manutenção preventiva, um exemplo
  • 00:21:41
    aqui que a gente considera médio risco,
  • 00:21:43
    baixo prestação de serviços aqui,
  • 00:21:45
    compras de materiais de de escritório,
  • 00:21:48
    mas nem por isso deixam de ser olhados.
  • 00:21:51
    Então a gente olha independente do
  • 00:21:52
    volume de compras que a gente realiza,
  • 00:21:56
    tá bem? E aí ali um exemplo, né? Um
  • 00:21:58
    baixo, o mesmo critério pode num baixo
  • 00:22:01
    perder sete pontos, num médio ele vai
  • 00:22:03
    perder 20 e para um para um alto risco
  • 00:22:06
    aquele aquela mesma certidão, aquele
  • 00:22:08
    mesmo apontamento pode valer 60 pontos.
  • 00:22:10
    Então é assim que a gente constrói.
  • 00:22:13
    Claro, a gente fez uma V1, quando a
  • 00:22:16
    gente rodou ali na base legada, a gente
  • 00:22:19
    viu que ficou muito pesado, entendeu a
  • 00:22:22
    necessidade de voltar,
  • 00:22:24
    regularizar, calibrar e eu acho que hoje
  • 00:22:26
    a gente conseguiu encontrar esse eh esse
  • 00:22:30
    equilíbrio, né, para aplicação do dos
  • 00:22:33
    pesos dentro das categorias, o que a
  • 00:22:34
    gente já tem, o que a gente tem vigente
  • 00:22:38
    hoje, pessoal. Então é isso que eu
  • 00:22:40
    queria trazer aqui para para vocês, um
  • 00:22:43
    pouquinho do do nosso case, da nossa
  • 00:22:46
    experiência. É um desafio gigantesco, é
  • 00:22:48
    um projeto que se constrói a muitas mãos
  • 00:22:51
    e quero aproveitar aqui a oportunidade
  • 00:22:52
    para agradecer. Eu tô com o meu time de
  • 00:22:54
    compras aqui da Lerói presente, meu time
  • 00:22:57
    Helen, da Piou, pessoal da Lincana que
  • 00:23:00
    também veio aqui para para prestigiar,
  • 00:23:02
    porque era um sonho muito antigo. Eu
  • 00:23:04
    conheço a conheço o Leonardo desde a Kip
  • 00:23:07
    Clear, há 5 se anos atrás, quando eles
  • 00:23:09
    estavam começando e a gente foi ajudando
  • 00:23:12
    a a desemp a desenvolver a a a
  • 00:23:14
    ferramenta para chegar no patamar que
  • 00:23:16
    eles chegaram hoje. Infelizmente, né,
  • 00:23:19
    por mérito próprio, dentro de um
  • 00:23:20
    processo de concorrência totalmente
  • 00:23:22
    transparente, né, com com os critérios
  • 00:23:24
    definidos, eles lograram êxito e aí
  • 00:23:27
    estamos celebrando um ano de onde
  • 00:23:29
    contrato, né, Léo? Então, tá bem.
  • 00:23:31
    Obrigada, gente. Boa tarde,
  • 00:23:32
    [Aplausos]
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