00:00:00
cuando la gente dice voy a mirar una
00:00:01
base de datos lo que quieren decir es
00:00:04
que lo voy a mirar en Excel Ese cuento
00:00:06
de las bases de datos de las empresas a
00:00:08
veces son bases de datos pero en general
00:00:10
es Excel cuando dicen que es que eso no
00:00:12
subía al sistema es Excel hace poquito
00:00:15
me tocó sacar licencia de conducir en
00:00:18
Estados Unidos porque estoy empezando a
00:00:20
conducir un montón en Estados Unidos y
00:00:21
no me servía ya más la licencia de mi
00:00:23
país es una de las experiencias más
00:00:24
infernales de la vida y toca sacar una
00:00:27
cita que se demora como TR meses en que
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se la den a uno Por cierto no me vayan a
00:00:31
dar consejos de cómo hacer esto ya lo
00:00:32
hice ya lo hice no me den consejos el
00:00:35
punto es que cuando llegaba tuve que
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sacar como cuatro citas siempre el
00:00:39
sistema de citas realmente era una
00:00:41
señora en la entrada con un computador
00:00:43
en un Excel gigantesco buscando mi
00:00:46
nombre y mi cita Excel es la forma en la
00:00:50
que el mundo funciona y con el que
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muchísimos de los sistemas sobre los
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cuales funciona nuestra sociedad y
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nuestra civilización está soportado de
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hecho plat en este momentom momento ha
00:01:00
de ser la estrategia de Educación para
00:01:03
más o menos unas 3000 compañías un poco
00:01:05
más de 3000 compañías en todo el planeta
00:01:07
principalmente en América Latina y
00:01:08
cuando hablamos con ellos Qué son de las
00:01:10
cosas que más necesitan Pues claro ellos
00:01:12
quieren aprender con plat inglés
00:01:14
seguridad informática Inteligencia
00:01:16
artificial desarrollo de software Cloud
00:01:19
habilidades blandas pero curiosamente lo
00:01:21
que a todas las empresas siempre les
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importa aparte de las habilidades
00:01:25
blandas es Excel Excel saber mejor Excel
00:01:28
manejar mejor Excel Excel y luego uno va
00:01:31
y les pregunta okay Pero qué es lo que
00:01:32
tú uses de Excel qué es lo que quieres
00:01:34
aprender probablemente quieres aprender
00:01:36
a hacer tablas pivotales a hacer filtros
00:01:38
a crear macros a conectar fuentes de
00:01:40
datos Unas con otras qué es lo que
00:01:43
quieres decir cuando nos quieres decir
00:01:44
que necesitas saber mejor Excel Cuál es
00:01:46
ese Killer feature de Excel Y ustedes
00:01:49
qué creen para ustedes Cuál es el Killer
00:01:50
feature de Excel Porque cuando uno abra
00:01:52
Excel pareciera que fuera el formateo
00:01:55
condicional los estilos de Zelda las
00:01:57
fórmulas la conexión con otros datos no
00:02:00
nada de esto el Killer feature de Excel
00:02:04
lo que hace Excel especial son las
00:02:06
líneas son las líneas cuadriculadas es
00:02:09
el formato de línea cuadriculada lo que
00:02:11
lo hace tan tan tan especial y es lo que
00:02:14
ha hecho que Excel sea la herramienta
00:02:16
número uno de gestión de datos en todo
00:02:19
el planeta por décadas llevamos vamos a
00:02:23
completar más o menos unos 30 un poco
00:02:25
más de casi 40 años de tener Excel en
00:02:28
nuestras vidas y y muchas personas ni
00:02:31
siquiera lo usan para sumar ni siquiera
00:02:33
lo usan para hacer ecuaciones no
00:02:35
entienden el concepto de ecuación esto
00:02:37
de igual paréntesis no funciona y han
00:02:40
habido intentos Google spreadsheets es
00:02:42
la versión de Excel que tiene Google
00:02:45
numbers es la versión de Excel que tiene
00:02:46
Mac Lo tratan de mejorar y en paralelo
00:02:49
yo les mencioné hace un rato a ustedes
00:02:51
un tema yo les mencioné habilidades
00:02:53
blandas la Rut habilidades blandas que
00:02:55
tiene plats es inmensa nosotros tenemos
00:02:57
más o menos unos 62 cursos donde men
00:02:59
mencionamos todas las habilidades
00:03:01
blandas que necesita una compañía esta
00:03:02
ruta es super Popular en particular con
00:03:05
directivos y managers de las empresas
00:03:06
ahí enseñamos gestión efectiva del
00:03:08
tiempo técnicas de estudio productividad
00:03:11
inteligencia emocional Cómo dar feedback
00:03:14
autoconfianza
00:03:15
liderazgo Cómo lidiar con el burnout
00:03:18
Cómo manejar la ansiedad síndrome del
00:03:20
impostor entre muchas otras cosas y un
00:03:22
problema que siempre tenemos cuando le
00:03:24
hablamos de habilidades blandas Esto va
00:03:26
a conectar con Excel se los prometo un
00:03:28
problema que siempre tenemos cuando
00:03:29
hablamos de habilidades blandas en las
00:03:31
compañías es definir Qué es una
00:03:32
habilidad blanda les hago la pregunta a
00:03:34
ustedes Qué son habilidades blandas cómo
00:03:37
las definen ustedes defieren una
00:03:39
habilidad blanda es difícil cuando uno
00:03:40
le habla a empresarios de que es una
00:03:41
habilidad blanda típicamente la
00:03:43
conversación es No pues que lleguen a
00:03:45
tiempo y que hablen bien y que se
00:03:47
comuniquen de una manera asertiva y que
00:03:49
escriban buenos mails y que se bañen y
00:03:52
cosas por el estilo no hay una
00:03:54
definición formal hace unos años el
00:03:57
gobierno de Singapur trató de crear una
00:03:59
versión
00:04:00
formal de definir que es una habilidad
00:04:02
blanda un soft skill y la forma en la
00:04:05
que lo definieron fue de la siguiente
00:04:07
manera las habilidades blandas son las
00:04:09
habilidades que son comunes a todos los
00:04:12
empleos son las habilidades que sin
00:04:13
importar el empleo donde estás y que es
00:04:15
lo que hagas pues la habilidad es común
00:04:18
a todos los empleos saben Cuál es una de
00:04:20
las habilidades más comunes a todos los
00:04:22
empleos Excel Por ende Excel es una
00:04:26
habilidad blanda y el hecho de que Excel
00:04:28
sea una habilidad blanda Que obviamente
00:04:29
es más menos un chiste No es el punto
00:04:31
sino es el punto de la importancia tan
00:04:33
brutal de dominar Excel mejor de lo que
00:04:37
realmente lo dominamos si ustedes son
00:04:40
honestos así como yo soy honesto porque
00:04:42
a mí me pasa Exactamente igual tengamos
00:04:44
un minuto de honestidad y démonos un
00:04:46
abrazo mutuo estás
00:04:47
lista todos cargamos una culpa de no
00:04:50
saber suficiente Excel Porque todos
00:04:55
hemos visto cuando los genios de Excel
00:04:58
usan Excel cuando la brutal que sabe
00:05:01
muchísimo usar estas herramientas la USA
00:05:03
es como ver un mago oscuro es como ver
00:05:05
un chef cocinar de una manera en la que
00:05:08
es inalcanzable para nosotros es
00:05:10
magnífico ver a los genios de Excel y
00:05:13
también porque lo mismo al revés es muy
00:05:16
peligroso como tantos sistemas
00:05:19
empresariales gubernamentales
00:05:21
financieros de salud de muchos otros
00:05:24
sistemas de los que depende la calidad
00:05:26
de vida y en ocasiones la vida humana
00:05:28
están constru sobre Excel Pues tiende a
00:05:31
importar muchísimo saber Excel dos casos
00:05:36
recientes cercanos a nuestro corazón uno
00:05:38
del mundo de los automóviles y otro de
00:05:40
la pandemia la bbc el 5 de octubre del
00:05:43
2020 publicaba como una herramienta de
00:05:46
Microsoft causó que resultados del
00:05:49
coronavirus se perdieran se perdieron
00:05:51
cerca de 16,000 datos que fueron
00:05:54
subreport ados en Inglaterra debido al
00:05:57
uso de Excel y aquí quiero aclarar el
00:05:59
problema bueno fue Excel El problema es
00:06:01
que alguien en el departamento de salud
00:06:04
pública de Inglaterra tomó la decisión
00:06:07
de usar la herramienta incorrecta
00:06:08
quieren saber cuál fue el problema
00:06:09
Inglaterra estaba usando Excel para
00:06:12
guardar registros de todos los casos
00:06:14
reportados y detectados con un test de
00:06:17
coronavirus Y a medida que los iban
00:06:19
detectando los agregaban en una fila y
00:06:21
en otra fila y en otra fila Entonces por
00:06:23
creen que se perdieron los datos por
00:06:24
1000 puntos qué creen que fue Ah si
00:06:27
ustedes dijeron que es que Excel tiene
00:06:29
límite máximo de filas y columnas tienen
00:06:33
toda la razón Excel no es infinito y
00:06:36
entonces lo que empezó a pasar es que
00:06:38
dejaron de registrar datos Porque
00:06:40
llegaron a la máxima cantidad de líneas
00:06:44
que se pueden guardar en Excel eso fue
00:06:46
exactamente lo que pasó es culpa de
00:06:48
Excel no es culpa de la culpa de no
00:06:51
saber suficiente Excel que nos hace no
00:06:53
admitirlo Y entonces no mejorar otro
00:06:56
ejemplo es el caso de Williams si
00:06:57
ustedes siguen la Fórmula 1 sabrán que
00:06:59
Williams de un momento a otro apestaba y
00:07:01
lleva apestando muchísimo tiempo y por
00:07:04
qué una escudería tan poderosa va a irle
00:07:06
tan mal en resumen porque todas las
00:07:09
escuderías tienen un problema gigantesco
00:07:11
con manejar las partes todo lo que tiene
00:07:13
que ver con repuestos no solamente
00:07:15
porque tienen que gestionar los
00:07:16
repuestos sino mantener un tracking de
00:07:18
dónde están Cuándo fue la última vez que
00:07:20
se usaron Quiénes son los proveedores y
00:07:22
esto lo tienen que sumar a sistemas de
00:07:25
simulación eventualmente en el caso de
00:07:28
el carro de Williams de la Fórmula 1
00:07:30
tiene cerca de 20.000 partes y Adivinen
00:07:32
dónde guardaban todos los datos sí
00:07:34
señores en Excel lo que hacía que el
00:07:37
sistema fuera brutalmente
00:07:40
anticuado Comparado con los sistemas
00:07:42
avanzados de Software que otras Esas
00:07:43
están usando y este es uno de los
00:07:45
culpables más únicos de que Williams
00:07:48
estuviera yendo mal la ausencia de
00:07:50
conocimiento de la herramienta sumado a
00:07:52
un uso incorrecto del Software que hay
00:07:55
que usar curiosamente platti tiene mucho
00:07:57
contenido Excel tenemos estos cinco
00:08:00
cursos y vamos a estar construyendo
00:08:01
muchos más donde les enseñamos Excel en
00:08:04
teoría desde cero pero incluso nuestros
00:08:06
cursos básicos son muy buenos hablamos
00:08:08
obviamente los fundamentos explicamos
00:08:10
tlas gestión de datos luego vamos
00:08:13
análisis con formularios tableros y
00:08:15
luego hacemos business intelligence con
00:08:17
Excel y hasta macros si ustedes creen
00:08:20
que saben Excel no pierden nada yendo a
00:08:23
este curso y tomándolo el curso de Excel
00:08:26
básico muy probablemente les va a
00:08:27
enseñar un montón de cosas que ustedes
00:08:29
no sabían porque parte del problema de
00:08:31
Excel es una especie de orgullo en el
00:08:33
que nosotros creemos que como usamos
00:08:35
Excel todos los días ya sabemos cómo
00:08:37
usarlo y no necesitamos las bases esto
00:08:39
es como una persona que aprende a
00:08:41
programar python copiando y pegando y
00:08:43
como le Corren los scripts entonces cree
00:08:45
saber python pero nunca aprendió que es
00:08:47
una tupla nunca aprendió que es el Pep 8
00:08:50
nunca aprendió fundamentos de verdad de
00:08:52
python Y cómo hacer código que se sienta
00:08:53
pythonista los fundamentos nos hacen
00:08:56
mejores y un fundamento sólido nos
00:08:58
permite crecer mucho más rápida hacia el
00:09:00
futuro no significa que la prueba de
00:09:02
error no funcionen Claro que funcionan o
00:09:04
si no estaríamos acá como civilización
00:09:06
pero sí significa que hay una
00:09:07
oportunidad gigantesca y mucho más cool
00:09:09
de crear cosas más poderosas Excel
00:09:12
realmente no es la primera hoja de
00:09:13
cálculo el concepto de hoja de cálculo
00:09:16
viene de una herramienta aquí en
00:09:17
pantalla llamada visal viscal fue la
00:09:20
primera hoja de cálculo el primer
00:09:22
Software que organizó en una grid en una
00:09:26
tablita con filas y columnas datos y
00:09:30
revolucionó la forma en la que usamos la
00:09:31
computadora esta era la aplicación más
00:09:35
popular y vendida del macintosh original
00:09:38
eventualmente Microsoft desarrolla un
00:09:41
competidor llamado multiplan pero no les
00:09:44
fue tan bien con multiplan porque
00:09:45
multiplan no estaba tan chévere y es
00:09:47
relativamente un fracaso no solamente
00:09:49
porque fuera malo Comparado con bical
00:09:51
sino porque salió otra empresa que
00:09:52
empezó a agregar features y features
00:09:54
espectaculares llamada Lotus 1 2 3 que
00:09:56
los borró por completo y Lotus do tres
00:10:00
terminó siendo el líder del mercado por
00:10:01
un tiempo hasta que Microsoft dice
00:10:03
integración vertical acabamos de
00:10:05
desarrollar el nuevo sistema operativo
00:10:07
que se llama Windows yamos a ser los
00:10:09
primeros en sacar una hoja de cálculo
00:10:11
gráfica primero la sacan para Mac porque
00:10:14
era con quien tenían la alianza en el
00:10:15
momento y ahí sale la primera versión
00:10:17
gráfica de Excel usando el sistema de
00:10:19
ventanas de Mac y con ese entendimiento
00:10:22
y conocimiento y experiencia que
00:10:24
obtienen usando los sistemas de ventanas
00:10:26
de Mac crean el sistema Excel para
00:10:29
Windows para cuando Windows empieza a
00:10:31
dominar con Windows 3.1 Excel ya era
00:10:33
imparable era la forma número uno de
00:10:36
hacer contabilidad de manejar los libros
00:10:38
de las compañías de guardar datos Y a
00:10:40
partir de aquí Excel se vuelve
00:10:42
insuperable insuperable entre comillas
00:10:44
porque en los últimos años Google ha
00:10:46
ganado muchísimo terreno con
00:10:48
competidores como Google spreadsheets y
00:10:50
la realidad es que a futuro muy
00:10:52
probablemente vamos a directamente dejar
00:10:54
de usar hojas de cálculo o reducir
00:10:57
nuestra forma en la que usamos estas
00:10:58
hojas de cálculo de una manera Correcta
00:11:00
Por ejemplo hace poco yo veía en el
00:11:03
curso de latinox realmente en la cuenta
00:11:05
de Twitter de
00:11:09
latinomericana cómo usarlos Ellos están
00:11:12
mostrando acá la forma en la que ha
00:11:14
crecido el turismo en República
00:11:16
Dominicana pero si ven ese hueco que
00:11:18
tiene ahí ese hueco en los gráficos que
00:11:20
tiene derivado de la pandemia obviamente
00:11:22
yo quería ver la tendencia sin el hueco
00:11:24
pandémico entonces subí la fotografía a
00:11:28
un gran modelo de lenguaje a un sistema
00:11:30
de Inteligencia artificial y le dije
00:11:31
entiende este gráfico y luego le dije
00:11:33
recréate el gráfico pero Saca los años
00:11:36
pandémicos para que las líneas sean más
00:11:38
suaves y el golpe de la pandemia no se
00:11:40
ha mostrado le hablé en lenguaje natural
00:11:42
a una foto no un archivo Excel no a
00:11:44
datos estas son cosas que enseñamos
00:11:46
mucho más a profundidad en el curso de
00:11:48
chat gpt para empresas que por cierto
00:11:49
está creciendo un montón y hemos visto
00:11:51
que muchos de ustedes los están tomando
00:11:52
si no están tomando aprovéchenlo y me
00:11:55
generó el gráfico completamente nuevo
00:11:57
eliminando lo que le pedí algo algo que
00:11:59
en el pasado me habría tocado mirar en
00:12:01
Excel línea por línea cómo recrear los
00:12:03
datos chévere y esto significa que Excel
00:12:06
o por lo menos la forma en la que
00:12:07
procesamos los datos va a cambiar de una
00:12:09
manera muy fuerte y seguimos sin saber
00:12:12
suficiente Excel Así que esta pregunta
00:12:15
es la invitación que les quiero hacer a
00:12:16
todos ustedes si Excel es una habilidad
00:12:18
blanda es una habilidad importantísima y
00:12:21
común para todos los empleos Por qué no
00:12:23
mejoras tu nivel de Excel qué es lo que
00:12:25
te detiene Me encantaría leerlo pónganlo
00:12:28
en los comentarios quiero entender que
00:12:29
los detiene de mejorar el nivel de Excel
00:12:31
porque es una herramienta que usan todo
00:12:33
el tiempo y ustedes se niegan a dominar
00:12:35
mejor el arte de una de las herramientas
00:12:38
más populares que usan esta semana
00:12:41
estábamos analizando datos muy profundos
00:12:44
de plats y nos dimos cuenta que para
00:12:47
ciertos datos de ciertos comportamientos
00:12:49
dentro de la compañía nos toca ir a
00:12:51
buscar ayuda de muchos de nuestros
00:12:52
científicos de datos y analistas y uno
00:12:55
de nuestros mejores ejecutivos me dijo
00:12:56
algo que me quedó rondando en la cabeza
00:12:59
yo no necesitaría pedirle tantas cosas
00:13:01
al equipo de analistas si todas las
00:13:03
fuentes de datos me las pasaran en Excel
00:13:05
porque lo que está pasando Es que muchas
00:13:07
de nuestras fuentes de datos son nuestro
00:13:08
sistema en postgres nuestros sistemas de
00:13:10
analytics internos que Tiny ver que el
00:13:13
Data Lake que esto y lo otro y realmente
00:13:16
como que parte del proceso de Data
00:13:17
Science puede ser simplemente pasarle a
00:13:19
ejecutivos que son expertos en Excel
00:13:21
mira aquí están los datos en crudo haga
00:13:23
lo que quiera Excel es muy poderoso
00:13:25
incluso ayuda en la vida Yo estoy seguro
00:13:27
que ustedes tienen un montón de excels
00:13:28
que usan para gestionar su vida yo
00:13:31
también tengo el mío Solamente que no
00:13:32
corr en Excel corr en Google
00:13:33
spreadsheets Aquí les estoy mostrando el
00:13:36
sistema que yo uso para hacerle tracking
00:13:39
a los clientes que tengo que visitar
00:13:41
para mantener una relación personal con
00:13:43
ellos observen cómo funciona mi sistema
00:13:45
tengo una columna que es la categoría
00:13:47
que es básicamente Qué tan grande es el
00:13:49
cliente luego el nombre en la en la
00:13:51
tabla que dice hu en la columna hu en el
00:13:54
ha es porque este cliente es importante
00:13:56
y luego quiero recordar si tiene pareja
00:13:58
y cuál es el nombre de sus hijos porque
00:14:00
esto crea como conversación Esto es lo
00:14:01
que significa en ocasiones venderle
00:14:03
empresas por último coloco Cuándo fue el
00:14:06
Last Touch Point la última vez que les
00:14:07
hablé porque esto Me permite priorizar y
00:14:10
el resto es un cálculo automático tengo
00:14:12
calculado con una fórmula a partir de la
00:14:15
fecha en la que lo vi por última vez
00:14:17
restándole el día de hoy Cuántos días
00:14:19
han pasado desde que hablamos y también
00:14:22
tengo obviamente las semanas y los meses
00:14:24
para hacerme una idea días semanas y
00:14:26
meses entonces tengo varias personas ahí
00:14:28
con quien no hablo hace más de 6 meses
00:14:30
por ejemplo luego tengo una columna que
00:14:32
ustedes van a ver ahí que se llama
00:14:33
priority score primero que todo el
00:14:36
priority score es un puntaje en el que
00:14:39
combino la categoría del tamaño del
00:14:41
cliente con cuántos días llevo sin
00:14:43
hablarle para agregarle un puntaje y
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sobre ese puntaje priorizar Quiénes son
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las personas a las que debería hablarles
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más rápido de esa manera No es
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simplemente hable la gente con la que
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menos habla sino en qué categoría está y
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si no sé si están viendo que esto tiene
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unos colores rojo naranja amarillo y
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verde pues esto simplemente es una forma
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visual para ver en la columna de los
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días Eh pues cuáles son con los que más
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días han pasado sin hablarle y cuáles
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son los que menos esto es un feature que
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se llama formateo condicional o
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conditional formatting y lo mismo lo
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coloco en priority score por último si
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notan que está organizado por el
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priority score pues esto es porque estoy
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usando un feature que se llaman filtros
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esto lo tiene Excel lo tiene Google
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sprees lo tiene todos en el que filtro
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por columna y ese filtro me permite
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hacer que cada columna sea un
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organizador de menor a mayor o de mayor
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a menor y también me permitiría filtrar
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por texto y esto es son características
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normales que todo el mundo debería saber
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de Excel es s simple lo que les acabo de
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contar me toma 5 minutos y seguro que
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para algunos de ustedes pues si ustedes
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aprendieran a hacer esto rápidamente
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haría el trabajo e incluso sus vias
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personales mucho más fácil les cuento
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esto principalmente para que entre esta
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idea en la cabeza de ustedes mejorar tu
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nivel de Excel es un esfuerzo duro de
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una vez que mejora tu trabajo para
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siempre la mayoría de la educación es
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así es una de esas cosas que uno dice Uy
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No yo no quiero hacer esa tarea que me
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toma 7 minutos esta tarea me toma 7
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minutos y la tarea me toma 7 minutos no
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la quiero hacer porque no tengo 7
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minutos y luego uno va se sienta le
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gasta los 7 minutos y ya la hizo y se
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acabó el problema y se acabó el problema
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Excel muy muy muy poderoso muy sencillo
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es un esfuerzo al principio aprender
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pero una vez aprenden ya aprendieron y
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les dura para toda la vida como conducir
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como disparar un rifle Como cortar y
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tajar un cerdo habilidades básicas que
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todos los seres humanos deberíamos
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entender probablemente en tu empresa nos
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necesitan Así que si nos puedes
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presentar a tu jefe nosotros lo
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convencemos cl si es muy barato y en las
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empresas solamente pagan cuando los
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empleados lo usan mándanos un correo y
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te contactamos de una pero mi mensaje
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más grande es el
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mismo quítense la culpa de no saber
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suficiente Excel y quítense el orgullo
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de creer que no tienen tiempo de
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aprenderlo este curso básico de Excel es
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super rápido no les toma ni siquiera una
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hora empezar a mejorar a alta velocidad
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el nivel de Excel que tienen y puede
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cambiarles la vida para siempre no paren
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de aprender Excel hoy la habilidad
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blanda definitiva
