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un sistema de información es un conjunto de
elementos relacionados entre sí que recogen
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almacenan procesan y muestran información
para apoyar la coordinación control y toma
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de decisiones en una organización también ayuda a
visualizar temas complejos analizar un problema y
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crear nuevos servicios y productos por tanto
es el estudio de las redes que las personas y
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empresas se emplean para recopilar procesar y
entregar los datos los datos son solo hechos
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como tal son el material para obtener información
los sistemas de información utilizan los datos
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almacenados en bases de datos para proporcionar
la información necesaria una base de datos es un
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conjunto organizado de datos interrelacionados que
expresan aspectos importantes de las actividades
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de una empresa características de los sistemas de
información integración debe existir una verdadera
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integración entre la estructura de una empresa y
el sistema de información así se hace más sencillo
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coordinar las divisiones departamentos y otras
clases de unidades de organización adicionalmente
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el proceso de integración facilita la toma de
decisiones relevancia todo sistema debe concebir
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información necesaria y relevante para la empresa
además debe ser confiable y se debe generar
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a tiempo así esta información tendrá un costo
próximo al estimado por la organización atendiendo
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los requerimientos operativos y de gestión de la
empresa control los sistemas de información pueden
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incluir instrumentos de control interno cuyo
propósito es asegurar que la información generada
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sea confiable y actúen de tal manera que proteja
los datos que controlan directrices sirven para
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avalar que los objetivos de la organización serán
atendidos de forma eficiente objetiva y directa
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procesar transacciones las transacciones pueden
definirse como las actividades que tienen lugar en
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una organización por ejemplo realizar una compra
una venta o fabricar un producto mantener archivos
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el sistema de información crea y actualiza los
archivos de una organización un archivo almacena
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los datos históricos sobre los diferentes entes de
la empresa por ejemplo para preparar el salario de
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un empleado se requieren datos para su salario
básico impuestos deducciones etcétera producir
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informes los informes son productos importantes
de un sistema de información muchos informes
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se producen de forma periódica como informes
programados también se pueden producir informes
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según solicitudes particulares puede ser un
sistema informático un sistema de información
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también puede ser cualquier composición organizada
de software hardware datos redes de comunicación y
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recursos humanos que recupere procese almacene
y difunda información en una organización esto
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permite a las personas tomar decisiones
exitosas sobre la operación de un negocio
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este sistema informático brinda a la gerencia
los instrumentos para que pueda organizar y
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administrar los diferentes departamentos de forma
eficiente para poder ofrecer información tanto del
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pasado como del presente y futuro' un sistema
de información incluye el software que ayuda
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en la toma de decisiones además de recursos como
bases de datos hardware y sistemas de soporte de
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decisiones aplicaciones de gestión de personas
y de proyectos ciclo de vida de un sistema de
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información el ciclo de vida de un sistema de
información pasa por distintas etapas o fases
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planificación su propósito es indagar
el alcance del problema y determinar las
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soluciones identifica si existe la necesidad
de un nuevo sistema para lograr los objetivos
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principales involucra la gestión de proyectos
incluyendo recursos humanos planificación de
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capacidad programación y estimación
de costos análisis de requerimientos
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cuando en el sistema hay un problema se analiza
cualquier solución posible para satisfacer el
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objetivo principal del proyecto el equipo
examina con otras personas la necesidad de
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ciertos requerimientos del proyecto esto ayuda a
determinar qué necesita la organización quién será
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el responsable de cada parte del proyecto y su
plazo de terminación diseño entre los resultados
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está el diseño de un documento que enumera
los patrones y elementos seleccionados para el
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proyecto además de la codificación de prototipos
utilizados como punto de partida para el
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desarrollo los usuarios determinan sus necesidades
específicas de información considerarán la
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estructura el procesamiento y el procedimiento de
los componentes para que el sistema tenga éxito
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desarrollo los programadores y desarrolladores de
bases de datos escriben el código del sistema esto
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incluye el uso de un diagrama de flujo para
así garantizar que el proceso organizativo
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del sistema sea adecuado integración y pruebas
realizado por un profesional de aseguramiento
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de calidad su trabajo es ver si el diseño cumple
con el conjunto inicial de objetivos las pruebas
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aseguran que el sistema esté libre de errores
e implementación implica la instalación real
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del sistema recientemente desarrollado coloca
el proyecto en producción al mover los datos y
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elementos del sistema anterior colocándolos en
el nuevo sistema mantenimiento el nuevo sistema
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se debe mantener a lo largo del tiempo ya que el
proceso de cambios y actualizaciones es constante
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es un proceso continuo donde los usuarios
van ajustando el sistema para así aumentar
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su rendimiento agregando nuevas capacidades o
cumpliendo con sus requerimientos ejemplos de
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sistemas de información empresas los sistemas
de información se utilizan para establecer la
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cadena de suministro empresarial por ejemplo
las compañías usan sistemas de información
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para administrar a su personal y sus cuentas
financieras además de gestionar la producción y
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ventas muchas empresas de gran valor se encuentran
establecidas completamente en base a sistemas de
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información entre ellas se encuentran amazon es
un gran centro comercial electrónico y además
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proveedor de servicios de computación en la
nube y de mercado de subastas a gran escala
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google compañía de motores de búsqueda que obtiene
la mayor parte de sus ingresos por la publicidad
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de palabras claves en búsquedas en internet
alibaba mercado electrónico de empresa a empresa
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servicios online las personas confían en los
sistemas de información generalmente basados en
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internet para llevar a cabo gran parte de su vida
personal para socializar estudiar comprar realizar
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actividades bancarias y entretenerse son sistemas
de información los productos de software y vídeo
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los libros electrónicos las redes sociales o los
juegos en línea sistemas de información mecánicos
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el primer sistema de información mecánica
a gran escala fue el tabulador descenso de
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herman hollerith inventado para procesar el censo
estadounidense de 1890 la máquina de hollerith
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presentó un paso importante en la automatización
así como una inspiración para desarrollar sistemas
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de información computarizado internet la
penetración global de internet ha permitido
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el acceso a la información y también de otros
recursos facilitando la formación de relaciones
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entre personas y organizaciones a una escala sin
precedentes el progreso del comercio electrónico
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por internet ha generado un gran desarrollo en
la comunicación por correo electrónico y otros
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medios además de la distribución de productos
como software música libros y películas
