00:00:00
nós somos da quarta-feira Então você já
00:00:02
passou aí segunda-feira de venda
00:00:04
terça-feira de financeiro e na quarta
00:00:07
nós vamos focar aí em informações
00:00:09
relacionadas à compra e o estoque da sua
00:00:12
loja
00:00:17
[Música]
00:00:20
a gente começar e eu já vou cair direto
00:00:23
no sistema aqui porque você já conhece
00:00:25
como que funciona o nosso cronograma o
00:00:28
que nós vamos analisar aí como nós vamos
00:00:30
analisar né então já vou mostrar a
00:00:32
direto aqui em Nova Farma Quais são as
00:00:33
funções que você pode dar uma olhada e
00:00:36
tentar anexar dentro desse dia na sua
00:00:39
rotina com relação a compras e estoque
00:00:42
vamos falar primeiramente sobre as
00:00:44
compras diretamente tá então você vai
00:00:46
acessar aqui
00:00:47
dentro do módulo relatórios nós temos um
00:00:50
relatório chamado relatório de compras
00:00:52
tá bem intuitiva aí né basta que você
00:00:55
acesse ele aí trata-se de um relatório
00:00:58
estático ou seja não com e esperar ele
00:01:01
apenas aplicar um filtro que ele vai
00:01:03
trazer informações de movimentação para
00:01:05
mim tá então aqui nós podemos por
00:01:07
exemplo selecionar selecionar a loja que
00:01:11
nós vamos visualizar essas informações a
00:01:13
data da nota ou então se nós gostaríamos
00:01:16
de ver a data de lançamento dentro do
00:01:18
sistema dessa compra ou então a data de
00:01:21
entrega ou seja a data que a loja
00:01:22
recebeu essa mercadoria acaba e você
00:01:25
escolher qual a informação por exemplo
00:01:27
vamos analisar todas as notas que foram
00:01:29
por exemplo
00:01:31
emitidas né o inseridos aí dentro do
00:01:34
sistema na parte de compras na parte de
00:01:36
um tubro Então vamos analisar ali até o
00:01:39
dia trinta do 10/2021 posso selecionar
00:01:43
grupo fornecedor fabricante grupo de
00:01:46
preço igual já falei para vocês né cabe
00:01:48
você a escolher como você quer detalhar
00:01:51
as informações que você vai analisar o
00:01:53
mais legal deste filtro é você escolher
00:01:55
na parte de baixo aqui o tipo de
00:01:57
relatório que você quer visualizar
00:01:59
relacionar bom então você pode por
00:02:01
exemplo analisar o relatório detalhado
00:02:03
por nota né ou seja de todo este período
00:02:06
ele vai trazer nota por nota todos os
00:02:09
itens separadinhos com as informações
00:02:11
para você pode ter então detalhado por
00:02:13
grupo de produto ou resumido por grupo
00:02:16
por fornecedor valores que tem
00:02:18
divergência se você trabalha com pedido
00:02:21
dentro do sistema e conferência desse
00:02:23
pedido na entrada da nota fiscal e
00:02:26
também detalhado por nota apresentando
00:02:28
junto com o preço de compra o preço de
00:02:31
venda é às vezes você quer dar uma
00:02:32
analisada como que tá aí preço de compra
00:02:35
e preço de venda para dar uma olhada no
00:02:36
lucro né então você consegue identificar
00:02:39
dessa maneira também Vamos separar aqui
00:02:41
por exemplo resumido por grupo lembra
00:02:44
que nós falamos lá no nosso cronograma
00:02:45
nós poderemos analisar por exemplo
00:02:47
quantidade de compras que estamos
00:02:49
realizando por grupo de produto em
00:02:52
determinado período na loja então basta
00:02:54
selecionar Mas e aí clique no botão
00:02:56
visualizar o sistema vai carregar essas
00:02:59
informações tá trazendo todos os grupos
00:03:02
que o verão compras Neste período dentro
00:03:04
da loja trazendo quantidade de itens que
00:03:07
você comprou valor total bruto valor
00:03:10
total dos produtos está que veio aí
00:03:12
diretamente nessa compra o total de
00:03:15
desconto que você recebeu nessas compras
00:03:17
realizadas uma porcentagem né da
00:03:20
representatividade desse desconto né se
00:03:23
deve movimentação outros dentro da nota
00:03:26
fiscal Como frete por exemplo outros
00:03:28
impostos que possam ter decidido ali
00:03:30
sobre aquela nota e no final o valor
00:03:33
total aí dessa compra e ele tem
00:03:35
totalizadores aqui de toda a
00:03:37
movimentação não somente por grupo de
00:03:39
produtos mas da tua loja inteira Neste
00:03:41
período e olha só que legal você já
00:03:43
consegue analisar aqui por exemplo né
00:03:46
que essa loja em específico ela tem aí o
00:03:49
grupo ético como principal e volume de
00:03:52
compras dentro da loja tanto em
00:03:54
quantidade de item como em valor total
00:03:57
bruto tá consequentemente né total de e
00:04:00
até mesmo aí quase né que a parte de
00:04:04
genéricos têm desconto maior do que o
00:04:06
dos cépticos mas o volume entre elas é
00:04:08
bem diferente então nós percebemos que a
00:04:10
quantidade de desconto nos genéricos é
00:04:13
muito mais agressivo do que os céticos
00:04:15
padrão aí né e movimentação de compra
00:04:17
dentro das lojas o que mais nós podemos
00:04:20
identificar aqui Rafael quero fazer essa
00:04:23
comparação lembra que nós falamos a
00:04:25
comparação desse relatório de compra com
00:04:27
o mesmo relatório só que do mês passado
00:04:29
lembre-se mais uma vez clique no botão
00:04:31
novo relatório aqui na parte de baixo e
00:04:34
aí você vai lá e seleciona o período
00:04:36
mundo nós 2021 a 30 do Nove de 2021 né
00:04:41
que eu posso selecionar lá resumido para
00:04:43
o grupo letra o botão visualizar Aí eu
00:04:46
consigo né fazer a comparação entre
00:04:49
esses dois aqui nesse caso aí no
00:04:52
relatório número dois nós tivemos uma
00:04:53
movimentação em quantidade de itens em
00:04:56
valores também um pouco maior
00:04:58
relacionado a no mês passado tá então é
00:05:01
interessante que você trabalha com esses
00:05:03
dois relatórios um ao lado do outro para
00:05:05
você fazer essas comparações e facilitar
00:05:08
aí se você está recebendo desconto se
00:05:10
não tá recebendo se diminuir o seu
00:05:12
aumentou quantidade compras e assim por
00:05:14
diante Rafael gera um relatório aí por
00:05:17
outro tipo para eu analisar por exemplo
00:05:19
resumido aí por fornecedor após
00:05:22
selecionar clique no botão visualizar E
00:05:25
aí o sistema apresenta para você em
00:05:27
ordem alfabética não é quais são os
00:05:29
fornecedores que você fez pedido de
00:05:31
compra Neste período qualquer quantidade
00:05:33
de diz comprados Total bruto total dos
00:05:36
Contos Total frete total de substituição
00:05:38
tributária e assim por diante né quando
00:05:41
que você pode utilizar uma informação
00:05:43
dessa seu favor por exemplo em uma
00:05:45
negociação diretamente com o seu
00:05:47
fornecedor você pode apresentar os dados
00:05:49
de movimentação que você teve com ele
00:05:51
durante o mês e aí talvez conversar para
00:05:54
conseguir um desconto um pouco melhor ou
00:05:56
então pedir uma ajuda aí com relação ao
00:05:59
evento dizendo que a sua movimentação
00:06:01
com a empresa é uma movimentação grande
00:06:03
e talvez Vocês poderiam dar uma
00:06:05
melhorada na Parceria dá uma espreitada
00:06:07
nesses laços enfim essas informações
00:06:10
estão disponíveis aqui para que você
00:06:12
tenha acesso e consigam utilizar isso a
00:06:15
seu favor independente do que for Ok
00:06:17
Rafael muito legal gostei dessa parte do
00:06:20
relatório de compras mas nós não podemos
00:06:23
esquecer que compras e vendas estão
00:06:26
totalmente relacionadas não teria um
00:06:28
relatório Aonde eu consigo ver por
00:06:31
exemplo se o que eu tô comprando está de
00:06:33
acordo com que eu estou vendendo e
00:06:35
vice-versa tem sim tá vamo acessar Aí lá
00:06:38
dentro da função demonstrativos do
00:06:41
módulo relatório né você já conhecem
00:06:43
essa função também não o relatório do
00:06:46
lado esquerdo que chama faturamento e
00:06:48
contas né vou colocar um período
00:06:50
específico para vocês visualizarem Quais
00:06:52
são as informações que você tem acesso
00:06:54
aqui vamos lá um do Norte de 2021 até 30
00:06:58
do Norte de 2021 E aí eu clico no botão
00:07:01
filtrar o sistema vai apresentar algumas
00:07:04
informações relacionadas o que eu vendi
00:07:06
e é o que o cumprir Neste período e vai
00:07:09
fazer uma comparação para saber se nós
00:07:12
estamos comprando que nós estamos
00:07:13
vendendo Ok então vamos lá eles e para
00:07:16
aqui para o grupo de produto você
00:07:18
consegue visualizar o total bruto em
00:07:20
faturamento né a representatividade
00:07:23
deste grupo no faturamento Total o
00:07:26
quanto de desconto foi fornecido neste
00:07:28
grupo de produto né a porcentagem de
00:07:30
desconto médio e o valor total líquido
00:07:32
de faturamento que você teve Neste
00:07:34
período por grupo de produto Legal tem
00:07:36
também aí uma representatividade desse
00:07:39
Total líquido sobre o valor total de
00:07:41
vendas que você fez o período aqui que
00:07:44
tá o pulo do gato o novo depois que você
00:07:46
passa o total Lips nós temos ali o CMV
00:07:49
ou seja o custo da mercadoria vendida se
00:07:52
você teve no total livre de 32
00:07:55
1485 de venda 24
00:07:59
1993, 36 representa o posto que você
00:08:03
teve para obter essa mercadoria para
00:08:06
poder vender ela diretamente ao seu
00:08:08
cliente tá então se nós colocarmos aí né
00:08:11
que o CMV é de 24
00:08:13
1993 nós temos uma representatividade de
00:08:17
71 por cento sobre o CMV Total desse
00:08:21
total de produtos que você vendeu Nos
00:08:23
períodos tá então nós temos ali depois
00:08:25
do final que é total líquido de vendas
00:08:28
menos o CMV logo nós chegamos no total
00:08:31
do lucro líquido nesse caso representa
00:08:36
7.492 Rafael essa informação é muito
00:08:39
interessante gostei de analisar esse
00:08:41
relatório mas ele vai um pouco mais além
00:08:43
nós formos eu tenho mais para o lado da
00:08:46
nos vemos Qual que é a porcentagem deste
00:08:48
grupo tá desse lucro líquido no lucro
00:08:51
total aí a movimentação que eu tive e
00:08:55
aqui que tá o negócio legal ele
00:08:56
apresenta para você neste grupo de
00:08:58
produto Neste período em específico o
00:09:01
tanto que você fez de compra nesse grupo
00:09:04
de produto são por exemplo nós tivemos
00:09:06
uma movimentação aí é de 32 mil reais
00:09:10
líquido né com o CMV de 24 mil ou seja o
00:09:13
curso dessa mercadoria e nós compramos
00:09:16
quase muito perto ali 24.000 r$ 171
00:09:20
nesse mesmo período ou seja neste grupo
00:09:23
a mesma quantidade que eu vendi que eu
00:09:26
tive de custo de venda eu também comprei
00:09:28
de valor parecido o que que isso quer
00:09:31
dizer para a gente que nós não fizemos
00:09:33
um investimento muito alto nesse grupo
00:09:36
de produto simplesmente o que foi
00:09:38
vendido nós fomos lá e fizemos uma
00:09:40
reposição deste estoque para que nós
00:09:42
continuamos aí a oferecer um mix de e os
00:09:45
clientes logo ao lado direito ao final
00:09:48
deste relatório você tem ali né o CMV
00:09:51
menos a compra te dar essa diferença que
00:09:53
eu apresentei para vocês e depois ele te
00:09:55
mostra qual foi o valor dessa diferença
00:09:57
se foi muito alto Se for muito baixo né
00:10:01
E aí o sistema tem uma
00:10:02
representatividade para você do lado
00:10:04
direito na última coluna mostrando se
00:10:07
você comprou acima ou se você comprou
00:10:10
abaixo do valor que você movimentou esse
00:10:12
mês tá é um relatório muito legal também
00:10:15
temos ele aí demonstrativos gerenciais
00:10:17
que eu tenho certeza que vai te ajudar
00:10:19
bastante analisar como que tá a
00:10:21
movimentação de faturamento EA
00:10:24
movimentação de compra dentro aí do seu
00:10:27
período específico análise e coloque ele
00:10:29
dentro da sua rotina se você achar que
00:10:31
este relatório também seja um pouco mais
00:10:33
avançado né nesse com outros relatórios
00:10:36
com relação a compra e depois faço
00:10:39
fazendo essa comparação que não tem como
00:10:41
você desvincular essas informações se
00:10:44
você está o que você precisa vender e se
00:10:46
você está vendendo logo você também
00:10:49
precisa repor esse estoque com as
00:10:51
compras na sua loja Ok para finalizar
00:10:53
vamos falar um pouco sobre estoque
00:10:56
dentro da sua organização aí da rotina
00:10:58
administrativa
00:10:59
dentro do inova Farma na parte de
00:11:01
relatórios nós temos um relatório aqui
00:11:04
na verdade é um aglomerado de relatórios
00:11:06
que você pode trabalhar que está na
00:11:08
análise de produtos então basta que você
00:11:10
Acesse aqui para abrir aí uma função
00:11:13
aonde você tem diversos relatórios do
00:11:15
lado esquerdo para poder encaixar dentro
00:11:18
da sua rotina por exemplo você quer
00:11:20
fazer uma análise de como que tá o stock
00:11:22
da sua loja então você pode analisar
00:11:23
total de listagem de produtos dentro do
00:11:26
seu estoque você pode analisar Qual que
00:11:29
é a atual posição de estoque dos itens
00:11:31
que você tem em um período específico
00:11:33
para analisar como é que tá essa
00:11:35
movimentação dentro aí da sua loja como
00:11:38
que tá funcionando o giro de estoque Ou
00:11:40
seja como que é as mercadorias estão
00:11:43
girando dentro do sistema
00:11:45
E por que não vai descer mais ou menos
00:11:48
do que eu desejaria a você pode chegar
00:11:50
essas informações então por exemplo é
00:11:53
giro de estoque separado por grupo de
00:11:55
produto por exemplo Vamos colocar aí os
00:11:58
medicamentos genéricos separado em um
00:12:01
período específico por exemplo 30 1969
00:12:04
aqui de 2021 ao selecionar né o sistema
00:12:08
mostra para você o que que você teve de
00:12:10
giro dentro desse grupo de produto
00:12:12
separado por exemplo curva ABC mostrando
00:12:15
a representatividade que giro do seu
00:12:18
estoque nesse grupo quantidade de itens
00:12:21
e o total de custo médio que você teve
00:12:23
nessa movimentação até para ficar mais
00:12:25
fácil análise nós temos aí um gráfico de
00:12:28
análise quantitativa para você
00:12:30
visualizar e começar a entender o que
00:12:32
mais gira e o que menos diga dentro do
00:12:35
seu Stop legal você pode visualizar
00:12:37
informações como relatório de substância
00:12:40
dos seus produtos controlados dentro do
00:12:42
sistema para checar se essas informações
00:12:44
isso já estão indo na maneira que você
00:12:48
deseja para o sngpc ou dentro do
00:12:50
cadastro dos seus produtos você pode
00:12:52
Visualizar por exemplo uma lista de
00:12:55
produtos que foram devolvidos dentro da
00:12:57
sua loja Por que será que esses itens
00:12:59
estão sendo devolvidos né então você
00:13:02
pode analisar essas informações na
00:13:05
quarta-feira é claro que entrar em
00:13:06
contato com os colaboradores para checar
00:13:09
essas informações tá nova forma
00:13:11
apresenta para vocês inúmeros relatórios
00:13:13
para vocês encaixar em aí nessa rotina
00:13:16
tanto de compra Como diz toque para que
00:13:19
vocês consigam analisar aí uma maneira
00:13:21
mais estratégica essas informações e
00:13:24
fazer as melhorias que você precisa
00:13:26
dentro da sua loja Tá bom eu vou ficando
00:13:28
por aqui essa aula aqui também foi uma
00:13:30
aula bem completa nem legal para você
00:13:32
analisar na quinta-feira nós vamos falar
00:13:35
sobre um tema muito importante para você
00:13:37
analisar e que me nova também apresenta
00:13:40
relatórios ótimos para você checar que a
00:13:42
com relação aos seus colaboradores
00:13:45
é de trabalho quem te vejo na quinta
