Gestión de proyectos simplificada con Zoho Projects | Seminario en línea

O presentador, Jorge Armando Viveros, introduce a sesión sobre a xestión de proxectos utilizando Soho Projects. Explica que a sesión cubrirá desde unha introdución á ferramenta ata unha demostración en tempo real, destacando as súas vantaxes, como a súa estrutura base flexible e as integracións con outras aplicacións de Soho.

Enfatiza que Soho Projects proporciona paneles de información preconfigurados e informes detallados. A ferramenta permite a planificación detallada dos proxectos divididos en hitos e tarefas, facilita o seguimento do progreso en tempo real, e adapta os proxectos ás necesidades cambiantes a través de características como proxectos estritos ou flexibles.

Destácase a importancia do software como ferramenta de colaboración, permitindo integracións con outras aplicacións para mellorar a comunicación interna e organizar reunións. Tamén proporciona unha estrutura base para os proxectos que facilita unha mellor xestión a través da creación de hitos, listas de tarefas e a personalización con campos específicos.

O presentador describe como Soho Projects permite a planificación orzamentaria a través de distintos criterios e ofrece opcións de acceso para clientes. A ferramenta é adecuada para xestionar proxectos internos e con clientes, permitindo configurar os permisos para os usuarios segundo as necesidades do proxecto.

Jorge amosa a interface de usuario de Soho Projects, destacando os seus módulos principais que facilitan a comunicación interna e a xestión colaborativa. Os módulos permiten crear chats, axendar reunións, e producir informes que resumen as actividades e tarefas relativas aos proxectos xestionados.

Subliñan as vistas predefinidas e a filtraxe, características de gran utilidade para xestionar múltiples proxectos. Tamén menciona a importancia de crear plantillas reutilizables para proxectos futuros similares, aforrando tempo e asegurando consistencia no manexo dos mesmos.

Explicase como a ferramenta permite crear e asignar tarefas, establecer a súa prioridade, e configurar recordatorios personalizados. A vista kanban ofrece unha forma visual de seguir o progreso das tarefas e cambiar o seu status cun simple arrastre.

Sublíñase a integración de Soho Sprints para proxectos de desenvolvemento de software, onde as tarefas poden ser sincronizadas entre ambas as ferramentas. Tamén se mostra como a aplicación xera automaticamente diagramas de Gantt, evitando a necesidade de facelos manualmente.

Incorpora características para a captación de horas de traballo, o que facilita a planificación orzamentaria e o seguimento real das horas traballadas. Ofrece módulos para a captación, seguimento e aprobación das horas facturadas e non facturables traballadas por cada membro do equipo.

Descríbese o módulo de Gantt para visibilidade temporal das tarefas e hitos. A ferramenta mostra as relacións entre tarefas, indicando tarefas predecesoras e sucesoras, ademais de advertir sobre atrasos no cronograma, optimizando así o seguimento do progreso.

Explícanse as características de utilización de recursos para monitorizar a carga de traballo dos usuarios, permitindo axustar mellor a asignación de tarefas. Tamén destaca o informe de planeado versus real, que axuda a entender as desviacións respecto aos plans orixinais.

Exemplifican como Zoe Projects se integra con outras aplicacións como soho books e soho expense para realizar unha xestión financeira completa, incluíndo a realización de facturas, rastreo de compras e rexistro de gastos directamente desde a aplicación.