Tutorial Airtable Completo | O que é e Como Usar o Airtable - Passo a Passo para Iniciantes
Summary
TLDRO vídeo apresenta um tutorial abrangente sobre o Airtable, uma ferramenta que combina funcionalidades de planilhas e banco de dados. O apresentador explica como criar workspaces, bases e tabelas, além de utilizar templates e automações. Ele demonstra a criação de diferentes visualizações, como tabelas, calendários e kanbans, e discute a flexibilidade do Airtable para gerenciar projetos e finanças. O vídeo também aborda integrações com outras ferramentas e destaca a versão gratuita do Airtable, que oferece muitas funcionalidades úteis.
Takeaways
- 📊 O Airtable combina planilhas e banco de dados.
- 🛠️ É possível criar workspaces e bases para organizar informações.
- 📅 O Airtable permite diferentes visualizações, como calendários e kanbans.
- 🔄 Automação de tarefas é uma funcionalidade chave.
- 📋 Templates ajudam a iniciar projetos rapidamente.
- 🔗 Integrações com outras ferramentas são suportadas.
- 💡 A versão gratuita é bastante funcional para a maioria dos usuários.
- 📈 O Airtable é ideal para gestão de projetos e organização financeira.
- 🖥️ A interface é intuitiva e fácil de usar.
- 📅 É possível criar formulários para coletar dados facilmente.
Timeline
- 00:00:00 - 00:05:00
O vídeo é um tutorial completo sobre como usar o Airtable, uma ferramenta que vai além do Excel, permitindo a gestão de projetos, organização financeira e muito mais. O apresentador incentiva os espectadores a se inscreverem no canal e promete que, ao final do vídeo, eles saberão como usar a ferramenta e seus preços, destacando que tudo será mostrado na versão gratuita.
- 00:05:00 - 00:10:00
O Airtable permite a criação de workspaces, que são como pastas para organizar informações. Dentro de cada workspace, é possível criar bases que contêm várias tabelas, semelhantes às abas do Excel. O apresentador menciona a importância de entender como a ferramenta funciona e sugere que os usuários comecem a usar templates disponíveis para facilitar a estruturação de dados.
- 00:10:00 - 00:15:00
O apresentador demonstra como criar uma base do zero, exemplificando com uma base para gerenciar vídeos do YouTube. Ele explica que é possível importar dados de outras fontes, como Google Sheets ou arquivos CSV, e destaca a flexibilidade do Airtable em organizar informações de forma visual e clara.
- 00:15:00 - 00:20:00
O vídeo aborda a criação de tabelas e a personalização de views, como grids, calendários e kanbans. O apresentador explica como criar filtros e agrupar informações, além de mencionar a possibilidade de usar cores para categorizar dados, embora algumas funcionalidades sejam limitadas à versão paga.
- 00:20:00 - 00:25:00
O Marketplace do Airtable é apresentado como um recurso que permite integrações com outras ferramentas, como Typeform e Slack. O apresentador destaca a importância de usar extensões e scripts para melhorar a funcionalidade da base, permitindo automações e manipulações de dados de forma mais eficiente.
- 00:25:00 - 00:30:43
O vídeo conclui com uma discussão sobre automações, onde o apresentador explica como configurar gatilhos e ações dentro do Airtable. Ele também menciona a criação de interfaces e formulários, que permitem coletar dados de forma organizada e facilitar a interação com outras pessoas, além de abordar a importância de dominar várias ferramentas para promover inovação.
Mind Map
Video Q&A
O que é o Airtable?
O Airtable é uma ferramenta que combina funcionalidades de planilhas com recursos avançados de banco de dados, permitindo a gestão de projetos, organização financeira e muito mais.
Como posso começar a usar o Airtable?
Você pode começar a usar o Airtable acessando o site e criando uma conta gratuita.
Quais são as principais funcionalidades do Airtable?
As principais funcionalidades incluem criação de workspaces, bases, tabelas, automações, visualizações e integrações com outras ferramentas.
O Airtable é gratuito?
Sim, o Airtable oferece uma versão gratuita com muitas funcionalidades, mas também possui planos pagos com recursos adicionais.
Como posso criar uma tabela no Airtable?
Para criar uma tabela, você deve criar uma base dentro de um workspace e adicionar tabelas a essa base.
O que são templates no Airtable?
Templates são estruturas pré-definidas que ajudam a iniciar projetos rapidamente, dependendo do seu caso de uso.
Posso integrar o Airtable com outras ferramentas?
Sim, o Airtable permite integrações com várias ferramentas através de seu Marketplace.
Como funcionam as automações no Airtable?
As automações permitem que você configure gatilhos e ações que ocorrem automaticamente com base em determinadas condições.
Quais tipos de visualizações posso criar no Airtable?
Você pode criar visualizações em formato de tabela, calendário, galeria, kanban, entre outras.
O que é uma view no Airtable?
Uma view é uma forma de visualizar e organizar os dados em uma tabela, permitindo filtros e personalizações.
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- 00:00:00ideia aqui é te mostrar como que você
- 00:00:02extrai o melhor dessa ferramenta te
- 00:00:04dando um passo a passo explicando sobre
- 00:00:06como funciona aqui o we table tá e eu
- 00:00:08ouso dizer que esse daqui é o tutorial
- 00:00:11mais completo que você vai encontrar de
- 00:00:12air table tá então fica tranquilo que
- 00:00:14até o final do vídeo você vai saber como
- 00:00:16tudo funciona já vai conseguir criar
- 00:00:17algumas coisinhas e o melhor de tudo
- 00:00:20você já vai saber até o preço disso tá
- 00:00:21mas eu já te adianto que tudo que eu te
- 00:00:23mostrar aqui tá na versão gratuita tá a
- 00:00:25primeira coisa que você vai fazer é
- 00:00:27entrar no site do airtable tá ele já tem
- 00:00:29aqui algum un exemplos do que que ele é
- 00:00:31possível do que que é possível fazer
- 00:00:32então desde operações de produto
- 00:00:35marketing né estruturar funil ali trazer
- 00:00:38algumas as estruturas de dados ali para
- 00:00:41dentro eh do W table você consegue fazer
- 00:00:44gestão de projetos você consegue
- 00:00:46utilizar isso aqui para fazer uma
- 00:00:47organização financeira de maneira geral
- 00:00:50tá o w table ele é uma ferramenta que
- 00:00:53ele vai muito além aí de um Excel tá
- 00:00:56então ele é Pensa num Excel com super
- 00:00:59poderes né né vamos dizer assim então
- 00:01:00ele é um Excel muito melhor e você
- 00:01:03consegue fazer muita coisa legal nele tá
- 00:01:05então eu vou te explicar exatamente como
- 00:01:06é que funciona mas a primeira coisa que
- 00:01:08eu quero te pedir é para você se
- 00:01:09inscrever no canal rapidinho se inscreve
- 00:01:12no canal dá aquela curtida no vídeo
- 00:01:13compartilha esse vídeo aqui com outras
- 00:01:15pessoas e ativa o Sininho não sei se eu
- 00:01:17falei mas ativa o Sininho é importante
- 00:01:19para você receber e novos vídeos e tudo
- 00:01:21mais tá então tem desde tutoriais até
- 00:01:23podcast tem resenha de livro tudo para
- 00:01:26te ensinar a como Inovar mais tá como
- 00:01:29promover inovação na sua vida no seu
- 00:01:31negócio e vamos lá tá então a primeira
- 00:01:34coisa que eu quero te explicar eu acho
- 00:01:35que é assim o a table ele é uma
- 00:01:37ferramenta super completa e eu acho que
- 00:01:38eu consegui te mostrar aqui alguns
- 00:01:40poucos exemplos dentro da própria página
- 00:01:42Tá mas o importante é você entender aqui
- 00:01:46é tudo né sobre como que ele funciona
- 00:01:48então uma vez que você faz o login aqui
- 00:01:50dentro do table você tem e os workspaces
- 00:01:53né E você pode criar Quantos workspaces
- 00:01:55você quiser e o que que são esses
- 00:01:57workspaces esses workspaces são
- 00:02:00basicamente
- 00:02:01é lugares que você organiza determinadas
- 00:02:04informações Então pense em pastas para
- 00:02:06você organizar todos os seus trabalhos
- 00:02:08Então vamos falar que você tem vários
- 00:02:09clientes por exemplo e e você quer
- 00:02:11estruturar cada cliente dentro de uma
- 00:02:13estrutura aqui perfeito você faz isso
- 00:02:15você consegue criar tabelas bases
- 00:02:17diferentes tá E aí você tem a estrutura
- 00:02:19de workspaces você tem a estrutura de
- 00:02:21bases O que que é uma base uma base tá
- 00:02:22dentro de um workspace
- 00:02:24é que é basicamente uma base ela vai
- 00:02:27conter várias tabelas tá então é é uma
- 00:02:30tabela aqui é basicamente uma tabela do
- 00:02:32Excel uma abinha lá dentro do Excel para
- 00:02:35você que tá acostumado com Excel Tá mas
- 00:02:36eu vou te explicar aqui a gente vai
- 00:02:38criar uma base a gente vai ver como que
- 00:02:40isso tudo funciona na prática tá antes
- 00:02:42de seguir para lá eu quero te mostrar um
- 00:02:44pouquinho outras coisas que são
- 00:02:45importantes porque você pode começar já
- 00:02:48uma estrutura e usando os templates tá
- 00:02:51então aqui você já vai ter vários
- 00:02:53templates para você estruturar o que
- 00:02:56você quiser Então dependendo do seu caso
- 00:02:58de uso já tem um template pronto tá Eu
- 00:03:00normalmente gosto de utilizar templates
- 00:03:02eh começar do zero na verdade porque o
- 00:03:06template às vezes ele te dá uma
- 00:03:08estrutura já muito grande que não se
- 00:03:10adequa muito bem ao que você precisa mas
- 00:03:12para quem não tem muito conhecimento e
- 00:03:14quer começar já a estruturar alguma
- 00:03:16coisa você pode começar a estruturar a
- 00:03:18partir de um template tá então ele tem
- 00:03:20aqui campanha de marketing parte de
- 00:03:22calendário de social media eh roadmap de
- 00:03:25produto cara tem muita coisa tá um um
- 00:03:29expense Tracker aqui para você gast eh
- 00:03:31controlar seus gastos eh projetos enfim
- 00:03:35dá para fazer muita coisa tá E e eu
- 00:03:37tenho usado para muitas coisas aqui o we
- 00:03:39table e é incrível como ele é flexível e
- 00:03:42ele consegue trazer as coisas de forma
- 00:03:45visual né de uma forma bem clara ali
- 00:03:47para quem tá participando de projetos e
- 00:03:49etc tá então aqui você pode buscar uma
- 00:03:52um caso de uso e utilizar um template a
- 00:03:54gente vai criar um do zero aqui tá então
- 00:03:57a gente vem aqui no Scratch e a gente
- 00:03:59inicia um do zero Tá mas e isso aqui é
- 00:04:03super importante tá você tem aqui os
- 00:04:04templates e isso daqui é incrível para
- 00:04:07você criar um do zero a gente vai
- 00:04:09colocar aqui por exemplo e base YouTube
- 00:04:12tá então a gente vai dar aqui um
- 00:04:15exemplo de uma base YouTube aqui que eu
- 00:04:17vou organizar talvez vídeos ou shorts
- 00:04:20cortes enfim que eu posso colocar do
- 00:04:22podcast tá então vou estruturar aqui
- 00:04:23mais ou menos de como que funciona essa
- 00:04:26tabelinha aqui do lado você tem algumas
- 00:04:28coisas que você pode utilizar ar para
- 00:04:30iniciar então você pode iniciar se você
- 00:04:31já tem um um Google sheets um Excel você
- 00:04:34já pode iniciar a partir de uma
- 00:04:35estrutura que você já tem né Você pode
- 00:04:37colocar um csv você pode trazer dados
- 00:04:39para cá tudo para fazer com que esse
- 00:04:41início para você seja um pouco melhor tá
- 00:04:43E aí você tem alguns templates aqui que
- 00:04:45você novamente pode iniciar por algum
- 00:04:47template bom eh algo importante aqui é
- 00:04:51que você tem dentro dessa visão você tem
- 00:04:53várias coisas para você mexer a gente
- 00:04:55tem a parte de dados que é onde a gente
- 00:04:56tem aqui todas essas informações a gente
- 00:04:59tem a parte de automações interfaces e
- 00:05:02formulários tá então cada coisinha dessa
- 00:05:04daqui te dá a possibilidade de fazer
- 00:05:06várias outras coisas tá e fazer com que
- 00:05:08essas informações trafeguem crie
- 00:05:10automações muitas vezes fazendo você
- 00:05:12fugir ali né de do n8n do Zap do make
- 00:05:17para que você consiga fazer algumas
- 00:05:19coisas diretamente aqui dentro tá mas a
- 00:05:21gente vai passar sobre tudo isso com
- 00:05:23calma a gente tem aqui a tabela então
- 00:05:25você pode criar várias tabelas tá então
- 00:05:27por exemplo eu posso ter duas tabelas tá
- 00:05:29então tabela um tabela dois mas você
- 00:05:32pode dar o nome que você quiser para
- 00:05:33essa tabela tá é só você dar um rename
- 00:05:35aqui e aí você consegue colocar o nome
- 00:05:37que você quiser tá então vou colocar
- 00:05:39aqui cortes tá um exemplo para você ter
- 00:05:42uma ideia aqui de como que funciona eh
- 00:05:45aqui do lado a gente tem aqui embaixo na
- 00:05:47verdade a gente tem aqui as views né que
- 00:05:49é essa parte aqui que tem todas as views
- 00:05:52você tem a parte de eh esconder Campos
- 00:05:55tá então por exemplo se você não precisa
- 00:05:58ficar mostrando Campos dentro de de uma
- 00:05:59View ou não eu vou explicar também o que
- 00:06:01que é uma View e como que isso tudo
- 00:06:03funciona você consegue criar filtros
- 00:06:05agrupar essas informações eh categorizar
- 00:06:08né enfim ordenar essas informações da
- 00:06:11maneira que você preferir a parte de
- 00:06:13cores né você também consegue estruturar
- 00:06:15isso aqui de cores mas esse daqui tá na
- 00:06:17versão paga Tá mas eu adianto para você
- 00:06:19que provavelmente você não vai utilizar
- 00:06:20isso daqui e aí um outro ponto aqui é
- 00:06:22que você tem as views e o que que são
- 00:06:24essas views você consegue criar o Grid
- 00:06:27que é essa estrutura de tabela você
- 00:06:28consegue criar uma visão de calendário
- 00:06:30de galeria de cban tá então e timeline
- 00:06:34então se você quer trazer ali uma e as
- 00:06:37coisas se encaixam né dentro de um
- 00:06:39projeto alguma coisa assim é legal tem a
- 00:06:41parte de lista tá e tem a parte de gant
- 00:06:44que é bem tranquilo você pode criar
- 00:06:46formulários Aqui também tá mas eu vou
- 00:06:48mostrar tudo isso aqui daqui a pouquinho
- 00:06:50agora eu quero te mostrar uma coisa que
- 00:06:51eu esqueci de te mostrar no começo mas
- 00:06:53que é super importante para você
- 00:06:55entender o poder disso aqui tá que é o
- 00:06:57quê o Marketplace você tem us templates
- 00:07:00aplicativos e você tem a parte de
- 00:07:02Marketplace e o que que é o Marketplace
- 00:07:04aqui dentro do we table
- 00:07:06tá basicamente
- 00:07:09eh o a table ele tem aqui várias
- 00:07:12possibilidades de integrações com outras
- 00:07:15ferramentas tá então por exemplo se você
- 00:07:17usa
- 00:07:18um typeform se você usa o pexels por
- 00:07:21exemplo para buscar informações se você
- 00:07:24usa o Miro aí tem várias extensões aqui
- 00:07:26que você pode buscar tá e provavelmente
- 00:07:29tem algum uma dessas aqui que você usa
- 00:07:30tá Sand Grid e a parte de mapas para
- 00:07:33você colocar coordenadas você pode
- 00:07:37colocar enfim o céu o limite aqui tá tem
- 00:07:40muita coisa de aplicativos Mas além dos
- 00:07:42aplicativos você tem algumas coisas já
- 00:07:44meio que prontas aqui tá aqui é o quê E
- 00:07:47você tem aqui a parte de extensões do
- 00:07:49proper table tá E essas extensões aqui
- 00:07:52são informações que você pode fazer uma
- 00:07:55uma Pivot table por exemplo você pode
- 00:07:58importar um csv você pode trazer uma
- 00:08:00estrutura por exemplo organizacional
- 00:08:03Então são coisas que ajudam um pouquinho
- 00:08:05e a estruturar um pouco que melhora aí a
- 00:08:08sua base o seu dia a dia e ele tem a
- 00:08:10parte de scripts também então muitas
- 00:08:12vezes quando você eh quer por exemplo
- 00:08:14aqui ele tem um exemplo bem legal né de
- 00:08:16você randomizar valores Então vamos
- 00:08:18falar que você quer gerar um código e
- 00:08:21aleatório para determinados itens você
- 00:08:24pode colocar essa extensão aqui é um
- 00:08:26scriptz inho e isso daqui você vai
- 00:08:28implementando dentro do do seu da sua
- 00:08:30tabela e tudo mais isso daqui funciona
- 00:08:32muito bem tá isso daqui é algo incrível
- 00:08:34que te dá o poder aqui de fazer várias
- 00:08:37coisas sem muito sem muito esforço tá
- 00:08:40você vai conseguir fazer tudo isso de
- 00:08:41uma maneira bem tranquila E aí a gente
- 00:08:43tem aqui eh a parte de bases que a gente
- 00:08:46vai falar um pouco mais de calma e como
- 00:08:47é que a gente cria tudo isso tá primeira
- 00:08:49coisa que eu quero te pedir é para
- 00:08:52você comentar aqui se tá fazendo sentido
- 00:08:55se tá fácil Se você acha que isso aqui
- 00:08:57dá para aplicar dentro do seu negócio da
- 00:08:59que daqui a pouquinho já vou
- 00:09:00compartilhar Como que você pode aplicar
- 00:09:01isso aquii também tá então vamos lá a
- 00:09:03gente tem aqui workplace a base YouTube
- 00:09:06e aqui dentro a gente tem a parte eh de
- 00:09:10views e tudo mais que a gente vai
- 00:09:12explorar um pouquinho melhor então vamos
- 00:09:13falar que para uma base do YouTube aqui
- 00:09:15eu quero falar de cortes Tá então vamos
- 00:09:17falar que eu por exemplo tenho
- 00:09:21eh eu tenho uma estrutura de cortes eu
- 00:09:26quero
- 00:09:27colocar os cortes aqui criar uma
- 00:09:29automação por exemplo depois lá no make
- 00:09:31para conseguir integrar isso aqui com
- 00:09:33chat GPT e gerar algumas coisas de forma
- 00:09:36automática tá então vou pegar aqui
- 00:09:37algumas informações que são importantes
- 00:09:39que normalmente eu levo em consideração
- 00:09:40quando eu vou criar um vídeo tá então
- 00:09:42primeiro é o nome do shorts tá E aí eu
- 00:09:44vou colocar aqui por exemplo short Zoom
- 00:09:46Tá mas isso aqui é um corte por exemplo
- 00:09:48do de um de um podcast E aí eu vou
- 00:09:51deletar todos esses campos tá para você
- 00:09:54deletar só clicar com o botão direito
- 00:09:56você vai deletando tudo isso e aí eu vou
- 00:09:58colocar Pou as informações para não
- 00:10:00estender muito o vídeo mas eu quero
- 00:10:01passar para alguns pontos cruciais
- 00:10:03primeiro ponto Quando você vai criar
- 00:10:05você pode criar Campos e de vários tipos
- 00:10:08tá então você pode criar um campo que
- 00:10:10ele tá linkado a um campo Dea outra
- 00:10:12tabela Que Eu Já ensinei isso em outro
- 00:10:14vídeo e você pode criar um campo de
- 00:10:17texto simples um texto longo anexo
- 00:10:20checkbox múltiplo select então professa
- 00:10:22selecionar várias opções um single
- 00:10:24select que é escolher uma dentre várias
- 00:10:27opções e colocar a parte de usuário os
- 00:10:29data telefone e mail anexo número valor
- 00:10:34tem várias coisas que você pode colocar
- 00:10:36falei Anexo aqui Alexa já acho que é com
- 00:10:38ela
- 00:10:41de E aí a gente tem aqui também a parte
- 00:10:44de
- 00:10:45duração notas fórmula
- 00:10:48rollup etc que s tá falando até agora e
- 00:10:52aí a gente tem aqui várias coisas que
- 00:10:55você pode colocar dentro do seu de um
- 00:10:58campo tá E aqui vamos falar que tem esse
- 00:11:00esse shorts eu quero colocar um campo
- 00:11:03simples que vai ser o quê o nome tá e
- 00:11:06aqui você pode selecionar o nome do
- 00:11:07campo que é o convidado tá então por
- 00:11:10exemplo Ten o podcast ten alguns
- 00:11:12convidados que eu já entrevistei E aí eu
- 00:11:14vou colocar aqui shorts 1 shorts 2 e
- 00:11:17shorts 3 para você adicionar um novo
- 00:11:19item é é bem tranquilo tá você pode é só
- 00:11:24clicar no maizinho aqui e colocar tá mas
- 00:11:26você pode fazer com que essa criação
- 00:11:29através de um formulário que você criar
- 00:11:31também tá então aqui a gente tem o
- 00:11:32convidado aqui eu vou colocar o por
- 00:11:34exemplo o Rafael bosqueiro que foi o
- 00:11:37primeiro convidado do podcast posso
- 00:11:39colocar aqui o i também que foi um dos
- 00:11:42convidados posso colocar por exemplo a
- 00:11:44Bárbara kset então por exemplo aqui eu
- 00:11:47vou colocando Quem que é o convidado que
- 00:11:49tá relacionado a esse corte mas eu quero
- 00:11:51trazer outras informações Como por
- 00:11:53exemplo o status né para falar se eu
- 00:11:55postei isso ou não Tá então eu coloco
- 00:11:58aqui por exemplo o um single select
- 00:12:00porque eu vou selecionar dentre várias
- 00:12:02opções eu vou colocar aqui status E aí
- 00:12:04você pode colocar as opções que você
- 00:12:06quer então por exemplo eh em edição Vou
- 00:12:10colocar aqui
- 00:12:12eh
- 00:12:14editado
- 00:12:16publicado
- 00:12:23e Beleza vou colocar esses aqui em
- 00:12:25edição editado e publicado tá E aí você
- 00:12:27pode selecionar as cores aqui aqui tá
- 00:12:29então por exemplo em edição pode ficar
- 00:12:31azulzinho editado pode ficar verdinho e
- 00:12:34publicado ficar verdinho editado eu vou
- 00:12:37colocar aqui como uma outra cor beleza
- 00:12:40isso aqui é detalhe tá só para te
- 00:12:42mostrar mais ou menos a parte de status
- 00:12:44e aqui eu vou colocar a data de postagem
- 00:12:47tá então vou colocar aqui um campo de
- 00:12:49data e vou colocar aqui data
- 00:12:52postagem e aqui a gente pode configurar
- 00:12:55o tipo da data tá eu uso o formato
- 00:12:57europeu que é o que a gente usa aqui
- 00:12:59dentro do Brasil e aí a gente coloca
- 00:13:01aqui e a data da postagem que a gente
- 00:13:03vai poder colocar também nesses nesses
- 00:13:05itens
- 00:13:06e um outro Campo que é legal a gente
- 00:13:09colocar por exemplo é um campo de URL
- 00:13:13que aí por exemplo eu posso colocar URL
- 00:13:15do do vídeo postado enfim posso fazer
- 00:13:18algumas brincadeiras aqui
- 00:13:19e link do vídeo por exemplo mas tem
- 00:13:23várias coisas que eu posso pedir aqui
- 00:13:24por exemplo colocar um texto longo eu
- 00:13:26posso colocar esse daqui como descrição
- 00:13:28do vídeo e a gente quando quando a gente
- 00:13:31vai postar um vídeo A gente sempre tem
- 00:13:33que colocar as tags né então por exemplo
- 00:13:35coloco aqui as tags as tags eu posso
- 00:13:37colocar aqui como um texto longo porque
- 00:13:39porque é longo mesmo né a gente vai
- 00:13:41colocar vários Campos enfim são coisas
- 00:13:43que a gente vai colocando eu vou fazer
- 00:13:45uma simples demonstração aqui para você
- 00:13:48de como é que funciona isso eu seleciono
- 00:13:50aqui por exemplo que o do Rafael tá em
- 00:13:52edição o do tá editado e o da Bárbara tá
- 00:13:55publicado Vou colocar aqui as datas de
- 00:13:58publicação tá vou colocar datas
- 00:13:59aleatórias na verdade como esse daqui tá
- 00:14:01em edição eu vou colocar uma data futura
- 00:14:04vou colocar que isso aqui vai ser feito
- 00:14:06no dia 15 a gente vai colocar que esse
- 00:14:08daqui vai ser feito no dia 17 que vai
- 00:14:11ser postado e esse aqui foi colocado no
- 00:14:13Natal aí ó dia 25 a gente colocou esse
- 00:14:15daqui aí a gente coloca o link coloca a
- 00:14:17descrição coloca tags e tudo mais
- 00:14:20perfeito né a gente pode colocar várias
- 00:14:22outras coisas aqui mas acho que é deu
- 00:14:24para você entender por que que eu quis
- 00:14:25te mostrar isso porque a gente vai falar
- 00:14:27das views então além da gente fazer essa
- 00:14:29criação e conseguir organizar essas
- 00:14:31informações a gente consegue criar views
- 00:14:33específicas então a gente consegue por
- 00:14:34exemplo colocar uma View de tabela então
- 00:14:37eu posso colocar aqui uma vi de tabela e
- 00:14:39vou colocar assim
- 00:14:42publicados E aí eu tenho uma tabelinha
- 00:14:46aqui né que eu posso essa daqui eu vou
- 00:14:48mudar de nome vou colocar todos e aqui
- 00:14:52eu vou colocar publicados mas aí ele me
- 00:14:54trouxe todos aqui né que que eu faço eu
- 00:14:56crio o filtro e coloco uma condição onde
- 00:14:59o status é publicado pronto toda vez
- 00:15:03agora que eu quiser ver eu não preciso
- 00:15:05nem criar um filtro posso por exemplo
- 00:15:07nos publicados eu posso tirar algumas
- 00:15:09informações posso filtrar Para quê Para
- 00:15:12facilitar a visualização de quem tá
- 00:15:14mexendo nisso aqui tá então por exemplo
- 00:15:16essa daqui é uma visão da tabela
- 00:15:17perfeito aí a gente quer ver por exemplo
- 00:15:20calendário mas o calendário
- 00:15:22eh a gente quer ver aqui o calendário
- 00:15:24basicamente para ver quando que a gente
- 00:15:26postou para ver uma rotina por exemplo
- 00:15:28de postagem e tudo mais aí quando você
- 00:15:30cria um calendário ele fala aqui ó Qual
- 00:15:32que é a data um campo de data que você
- 00:15:34quer utilizar Então a partir do campo de
- 00:15:37data que você cria
- 00:15:38ele utiliza aqui esse formato e sempre
- 00:15:42que você vai mexer dentro de uma View
- 00:15:44você pode customizar essas essas
- 00:15:47visualizações então por exemplo aqui tá
- 00:15:48aparecendo o da Bárbara né então posso
- 00:15:51colocar aqui shorts da Bárbara posso
- 00:15:53colocar aqui o status publicado ou não
- 00:15:56posso colocar a data da postagem posso
- 00:15:58colocar ção todos os campos que a gente
- 00:16:00tem a gente pode colocar dentro desse
- 00:16:02cardz inho aqui e isso é muito legal
- 00:16:04porque permite que você tenha uma
- 00:16:06visualização de várias formas até para
- 00:16:08você se organizar em relação ao que
- 00:16:10precisa fazer aí tem a parte de Galeria
- 00:16:12né que basicamente ele vai te trazer
- 00:16:15todas os shorts numa visão um pouco
- 00:16:17diferente tem a parte do cambam então
- 00:16:19por exemplo o cambam é muito legal
- 00:16:21porque você consegue fazer a gestão
- 00:16:23desses itens a partir de um campo então
- 00:16:26por exemplo eu selecionei aqui o campo
- 00:16:27status e a gente gente tem as colunas
- 00:16:29então ó não tá categorizado em edição
- 00:16:32editado e publicado Então vamos falar
- 00:16:34que eu tô querendo utilizar isso daqui
- 00:16:36como uma gestão de projetos se eu
- 00:16:38terminar de publicar de editar o vídeo
- 00:16:40do do i e postar esse vídeo eu posso
- 00:16:43simplesmente pegar e arrastar isso daqui
- 00:16:46que ele já vai alterar o o status desse
- 00:16:49dessa dessa atividade e assim vai tá
- 00:16:52então tem várias views você pode criar
- 00:16:54filtros você pode customizar essas
- 00:16:55informações você pode enfim organizar
- 00:16:58isso daqu da forma que você quiser mas a
- 00:17:00a o grande diferencial é que você tá
- 00:17:05estrutura uma base de dados e você
- 00:17:08consegue manipular isso e ter diferentes
- 00:17:10tipos de visualização então isso aqui é
- 00:17:12a parte das views Eu acho que eu passei
- 00:17:14de uma maneira bem completa por isso a
- 00:17:16gente tem outras coisas para poder falar
- 00:17:18Tá então vamos lá uma das coisas muito
- 00:17:20legais que a gente tem aqui é a parte de
- 00:17:21automação e quando a gente fala de
- 00:17:23automação é o quê A gente tem um gatilho
- 00:17:27e a gente tem as atividades que vão ser
- 00:17:29executadas a partir daquele gatilho é
- 00:17:31tão simples quanto isso a questão do
- 00:17:33airtable é que normalmente as alterações
- 00:17:36que você consegue fazer aqui são
- 00:17:37alterações que acontecem dentro do air
- 00:17:39table tá então é por exemplo sempre que
- 00:17:41chegar num determinado status ele vai
- 00:17:43para outro e ou ele cria um determinado
- 00:17:46item ou ele Exige uma determinada
- 00:17:48informação você pode fazer esse tipo de
- 00:17:50manipulação aqui dentro da parte de
- 00:17:52automação a gente vai fazer uma aqui só
- 00:17:54para te mostrar então a primeira coisa
- 00:17:56que tem que fazer é adicionar um gatilho
- 00:17:57e aí eu posso colocar colocar aqui
- 00:17:59quando um formulário entrar numa View
- 00:18:02por exemplo tá então a gente criou uma
- 00:18:03View ali de publicados então quando ele
- 00:18:05entrar na View aí a gente seleciona a
- 00:18:07tabela a gente seleciona a view e vou
- 00:18:10colocar aqui a view de publicados então
- 00:18:12toda vez que
- 00:18:13um Um item atingir os critérios da de
- 00:18:17uma determinada View de filtros e tudo
- 00:18:21mais
- 00:18:21eh Quando ele entrar nessa viu a gente
- 00:18:24vai executar uma atividade tá e a gente
- 00:18:26tem aqui por exemplo dois ele até mostra
- 00:18:28aqui para para você fazer um teste e ele
- 00:18:30te mostrar
- 00:18:31Eh aí você pode fazer o seguinte o que
- 00:18:33que ele vai acontecer você pode mandar
- 00:18:35um e-mail por exemplo então toda vez que
- 00:18:37publicar eu posso mandar um e-mail e eu
- 00:18:39posso mandar um e-mail utilizando tanto
- 00:18:41a parte do airtable que é paga mas você
- 00:18:45tem como utilizar isso daqui mandando um
- 00:18:47Gmail tá E aí você consegue eh meio que
- 00:18:51driblar isso daqui para você mandar um
- 00:18:52e-mail tá então aqui se você for até o
- 00:18:55final você vai ver que tem outras
- 00:18:56integrações Slack teams então você pode
- 00:18:58mandar uma mensagem no no teams no Slack
- 00:19:00pode criar um item no calendário você
- 00:19:02pode disparar um um uma resposta dentro
- 00:19:05de um forms você pode mandar um e-mail
- 00:19:08através do Outlook Tem várias coisas que
- 00:19:10você pode fazer tá que permitem com que
- 00:19:13você eh faça algumas eh atividades
- 00:19:16adicionais e toda vez que você faz uma
- 00:19:18determinada atividade você pode ir
- 00:19:20adicionando novas atividades e a gente
- 00:19:22tem aqui inclusive parte de condicionais
- 00:19:24tá então por exemplo eh quando eu entra
- 00:19:26nessa V de publicado se for tal pessoa
- 00:19:30né Se for um determinado convidado ou se
- 00:19:32tiver tal coisa no nome a gente faz uma
- 00:19:35ação se tiver outra a gente faz outra
- 00:19:38tudo isso daqui é possível de você
- 00:19:40configurar eu já fiz um vídeo explicando
- 00:19:42como que funciona as automações aqui na
- 00:19:43airtable fiz do zero tá então você pode
- 00:19:46conferir eu vou tentar deixar o link
- 00:19:47aqui para que você consiga visualizar
- 00:19:49Lembrando que tudo que eu tô mencionando
- 00:19:51no vídeo a gente tem na descrição eh os
- 00:19:54links e todas as informações para poder
- 00:19:56te ajudar também tá então vamos lá essa
- 00:19:58aqui a parte de automações eu não vou
- 00:20:00nem testar isso daqui porque enfim nem
- 00:20:02criei né mas é algo bem simples tá você
- 00:20:04consegue criar uma automação aqui
- 00:20:05rapidinho tá aí você tem a parte de
- 00:20:08interfaces que que é a parte de
- 00:20:10interfaces imagina que é
- 00:20:14uma uma forma de você vou colocar aqui
- 00:20:17interface quero colocar uma galeria aqui
- 00:20:21na verdade né um dashboard você pode
- 00:20:23criar um dashboard você pode criar um
- 00:20:25formulário você pode criar um overview
- 00:20:28você pode criar várias coisas então vou
- 00:20:30colocar aqui por exemplo como overview e
- 00:20:32aqui dentro desse overview a gente
- 00:20:34consegue puxar Quais são as informações
- 00:20:36que a gente vai ter que que a gente
- 00:20:38coloca Então posso adicionar uma página
- 00:20:40E aí essa página pode ser um dashboard
- 00:20:42você vai criando isso daqui da forma que
- 00:20:44você quiser tá então por exemplo eh eu
- 00:20:46posso colocar aqui um dashboard com uma
- 00:20:49visão dos publicados ou não você pode
- 00:20:52manipular essas informações inclusive
- 00:20:55compartilhar isso aqui com algumas
- 00:20:56pessoas vamos falar que tem uma pessoa
- 00:20:57no seu time um cliente alguma coisa
- 00:20:59assim você quer trazer umas
- 00:21:00visualizações ali de como que as coisas
- 00:21:02estão andando se você configurar tudo
- 00:21:04isso aqui você consegue tá você consegue
- 00:21:06adicionar logo a logo na verdade você
- 00:21:08tem que pagar né mas assim é bem
- 00:21:09tranquilo você consegue fazer muita
- 00:21:11coisa aqui e isso te ajuda é bem simples
- 00:21:14tá você consegue só colocando links aqui
- 00:21:17você pode criar várias coisas Você pode
- 00:21:20adicionar novas páginas Então é só você
- 00:21:22clicar você pode criar um novo grupo
- 00:21:24aqui você pode criar eh por exemplo uma
- 00:21:27parte de texto quando você utiliza aqui
- 00:21:29a visualização que você quer então por
- 00:21:31exemplo dashboards overview e você vai
- 00:21:35manipulando todas essas informações aqui
- 00:21:37enfim e tem uso tem como você usar Eu
- 00:21:41particularmente não uso muito porque eu
- 00:21:43não não faço utilização com muitas
- 00:21:45pessoas Tá mas quando você tem outras
- 00:21:47pessoas utilizando e tal às vezes dar a
- 00:21:49visualização já mastigada para elas
- 00:21:52facilita e ela consegue gerenciar a vida
- 00:21:54dela aí de uma maneira mais tranquila tá
- 00:21:56E aí você tem a parte de formulários
- 00:21:59mais uma vez a parte de formulários Eu
- 00:22:01já mostrei tá como que é um
- 00:22:05é como que você cria tem um vídeo
- 00:22:08dedicado aqui pra parte de formulário
- 00:22:09mas a parte de formulário é o quê todos
- 00:22:11os campos que você cria Ou se você
- 00:22:13quiser criar um novo Campo a partir de
- 00:22:15um formulário todas essas informações
- 00:22:17podem alimentar uma tabela sua tá então
- 00:22:19você pode liberar o formulário para que
- 00:22:21outras pessoas preencham e é um
- 00:22:22formulário confesso melhor do que um
- 00:22:25Google forms ou outra coisa assim tá
- 00:22:27então é só você colocar aqui e o nome do
- 00:22:30formulário você faz essas configurações
- 00:22:32você pode colocar aqui o nome dele então
- 00:22:34é novo corte eh e aí você pode colocar
- 00:22:37descrições pode manipular essas
- 00:22:39informações aqui de por exemplo nome do
- 00:22:42corte status data da postagem Vou
- 00:22:45colocar aqui por exemplo o link do vídeo
- 00:22:47do lado da datata da postagem você
- 00:22:49consegue manipular essas informações
- 00:22:50aqui e aí você toda vez que você
- 00:22:53preencher ele já alimenta sua tabela tá
- 00:22:55então você pode liberar isso aqui para
- 00:22:56outra pessoa mexer enfim isso aqui é
- 00:22:58algo que te ajuda bastante para você
- 00:23:00colocar novas requisições por exemplo eh
- 00:23:03novos pedidos para inscrições por
- 00:23:06exemplo dentro de um processo seletivo
- 00:23:08seu ou alguma coisa assim tudo isso aqui
- 00:23:10você consegue fazer e é bem tranquilo e
- 00:23:13você consegue configurar Campos como
- 00:23:14obrigatórios ou não eh colocar valores
- 00:23:17ali e defaults né então padrão aqui se
- 00:23:20já tem um determinado um determinado eh
- 00:23:22item você pode esconder né ou criar
- 00:23:25novos pontos então por exemplo eu não
- 00:23:26quero mostrar isso ou quero mostrar só
- 00:23:29se por exemplo o link do vídeo eu quero
- 00:23:31mostrar só se ele tiver a data da
- 00:23:34postagem né se não tiver a data da
- 00:23:36postagem não precisa mostrar isso então
- 00:23:38você pode colocar essas condições aqui
- 00:23:40tá então por exemplo ó data da postagem
- 00:23:43[Música]
- 00:23:45eh não tá vazia tá então por exemplo
- 00:23:47quando na data da postagem não tá vazia
- 00:23:49aí tá vendo que ele já põe uma uma um
- 00:23:51olhinho aqui né então é basicamente para
- 00:23:53mostrar que esse campo ele não vai est
- 00:23:55visível só quando a pessoa preencher
- 00:23:56esse daqui então tem várias coisas que
- 00:23:57você consegue manipular e isso aqui é
- 00:23:59muito legal tá então isso daqui é algo
- 00:24:01que vai te ajudar bastante um ponto que
- 00:24:04eu gosto de falar é que assim eh o a
- 00:24:07table Ele É extraordinário mas ele é só
- 00:24:10uma das várias ferramentas que você pode
- 00:24:11utilizar no seu dia a dia de dependendo
- 00:24:13do problema que você tem tá então eu
- 00:24:15gosto de falar que inovação
- 00:24:17eh tá muito mais sobre você dominar
- 00:24:20várias ferramentas do que você dominar
- 00:24:23só uma ferramenta e tentar resolver
- 00:24:24todos os problemas com ela tá E isso
- 00:24:27passa por enfim vários pontos que são
- 00:24:31importantes você levar em consideração
- 00:24:32Quando você vai tentar desenvolver
- 00:24:34alguma coisa por exemplo antes de você
- 00:24:36desenvolver você precisa entender muito
- 00:24:38bem o problema Você precisa fazer um bom
- 00:24:39mapeamento de processos do seu problema
- 00:24:42da sua estratégia de maneira geral né de
- 00:24:45seus concorrentes ambiente tecnológico
- 00:24:47Tem várias coisas que estão envolvidas
- 00:24:49dentro desse processo de inovação e que
- 00:24:51são aplicadas em grandes organizações
- 00:24:54como eu já fiz né mas também em processo
- 00:24:56de aceleração de startups de novos
- 00:24:58negócios então por exemplo eu já fiz
- 00:25:01isso algumas vezes eh sei o quanto isso
- 00:25:04é eh Positivo né e eu inclusive
- 00:25:07disponibilizo um diagnóstico gratuito
- 00:25:09paraa minha mentoria então se você acha
- 00:25:11que tem sentido você quer entender não
- 00:25:13só essa ferramenta Mas como que você
- 00:25:15resolve os problemas do seu negócio
- 00:25:17utilizando a tecnologia utilizando a
- 00:25:20Inovação uma abordagem bem estruturada
- 00:25:22tá isso daqui é realmente coisa que você
- 00:25:24vê eh em grandes Organizações e em
- 00:25:27processos de aceleração ação que
- 00:25:28normalmente custa muito dinheiro você
- 00:25:30tem isso daqui de uma forma pelo menos
- 00:25:33esse papo aí de Diagnóstico gratuito pra
- 00:25:35gente poder ver se faz sentido que que
- 00:25:37você precisa fazer no seu negócio eu vou
- 00:25:39deixar o link aqui na descrição para
- 00:25:41você e se inscrever se fizer sentido tá
- 00:25:44e outro ponto importante que a gente
- 00:25:46precisa abordar aqui dentro né que é o
- 00:25:48que a gente tem essas bases e tudo mais
- 00:25:50e a gente tem algumas configurações que
- 00:25:52a gente pode fazer então quando você
- 00:25:53clica aqui em configurações você tem
- 00:25:55algumas informações da sua conta que
- 00:25:57você vai gerenciar e-mail vai gerenciar
- 00:25:59algumas outras coisas em relação a a a
- 00:26:02sua conta de fato mas você pode se você
- 00:26:05tiver no plano de Business né Você pode
- 00:26:07gerenciar grupos você pode eh distribuir
- 00:26:10permissões e tudo mais tem a parte de
- 00:26:12notificações Tem a parte de
- 00:26:15eh recomendação também do prop table
- 00:26:18então por exemplo eu tô deixando o link
- 00:26:19aqui toda vez que alguém se inscreve
- 00:26:21pelo link que eu tô colocando aqui na
- 00:26:23descrição Eu não eu não ganho nada além
- 00:26:26de créditos aqui para serem utilizados
- 00:26:28quando eu quiser tá mas é inclusive se
- 00:26:31você tem vontade entra pelo link aqui PR
- 00:26:33me ajudar também tá E aí você tem aqui a
- 00:26:35parte de integrações então por exemplo
- 00:26:37tem api Keys e tudo mais que é quando
- 00:26:40você vai utilizar a CR inicial de alguma
- 00:26:43integração então se você vai utilizar o
- 00:26:44Slack se você vai utilizar o team se
- 00:26:46você vai utilizar o Gmail tudo isso
- 00:26:48daqui vai est dentro dessas integrações
- 00:26:50e tem a parte do builder Hub aqui que é
- 00:26:53basicamente para você fazer um
- 00:26:54desenvolvimento um pouco eh
- 00:26:58mais avançado eu diria talvez não seja
- 00:27:00algo que faz muito sentido se você acha
- 00:27:02que faz sentido inclusive coloca aqui na
- 00:27:04dá dá uma comentada aqui e para para
- 00:27:07ajudar aí novos vídeos né para poder me
- 00:27:09ajudar nesse processo
- 00:27:11eh se
- 00:27:13você entendeu se tá fazendo sentido se o
- 00:27:16RT bo é uma ferramenta boa já se
- 00:27:18inscreve no canal Não esquece Eu já pedi
- 00:27:20lá no começo mas eu vou pedir de novo
- 00:27:21porque com certeza é você extraiu alguma
- 00:27:24coisa de bom alguma coisa de útil aqui
- 00:27:25nesse vídeo já se inscreve no canal dá
- 00:27:27curtida no vídeo compartilha para ajudar
- 00:27:29outras pessoas também agora tem um ponto
- 00:27:31que eu fiquei de falar que são os preços
- 00:27:33ó eu quero utilizar tudo que o airtable
- 00:27:36tem para fazer um negócio extraordinário
- 00:27:39beleza para você fazer isso você tem que
- 00:27:41pagar obviamente E aí para você pagar é
- 00:27:45algo bem tranquilo tá não é um valor
- 00:27:47absurdo mas é um valor considerável tá
- 00:27:49então a versão gratuita você tem acesso
- 00:27:51a muita coisa e a versão de time você
- 00:27:55tem já acesso a enfim muito mais coisa
- 00:27:57tá eu diria que grande parte dos
- 00:27:59negócios já se encaixam consegu resolver
- 00:28:0190% dos problemas utilizando a versão
- 00:28:04gratuita mas se não for o caso você
- 00:28:07provavelmente dentro da versão de times
- 00:28:09aqui você consegue ah resolver tá E aí
- 00:28:13você tem uma forma de cobrança aqui
- 00:28:15tanto anual se eu não me engano quanto
- 00:28:17mensal normalmente se você faz né como
- 00:28:21aqui ele coloca 20 se for anual $4 se
- 00:28:24for mensal
- 00:28:26eh com o nos real não valendo muita
- 00:28:29coisa isso aqui fica meio pesado mas se
- 00:28:32você for levar em consideração que parte
- 00:28:34de automação você consegue fazer várias
- 00:28:36coisas Cara isso aqui pode ser uma uma
- 00:28:40ajuda para você não onerar por exemplo o
- 00:28:42make né então às vezes você consegue
- 00:28:44utilizar a versão gratuita do make se
- 00:28:46você utiliza aqui enfim tem várias
- 00:28:48coisas que você pode tentar resolver tá
- 00:28:50E aí essa conta vai aumentando Conforme
- 00:28:52você precisa de mais gente de mais
- 00:28:55funcionalidades e de mais potência tá Eu
- 00:28:58já vi muitos negócios serem construídos
- 00:29:00utilizando airtable como banco de dados
- 00:29:03tá a grande vantagem do airtable é que
- 00:29:05ele é um basicamente um banco de dados
- 00:29:07no code então se você quer começar a
- 00:29:09testar um novo negócio uma determinada
- 00:29:11solução Vale você começar dentro do
- 00:29:13rtable por quê Porque a capacidade de
- 00:29:14você manipular enfim flexibilizar as
- 00:29:17informações aqui ela é mais tranquila do
- 00:29:20que você fazer isso dentro de um banco
- 00:29:22mesmo utilizando alguma solução aí de
- 00:29:24mercado né seja do Google enfim qualquer
- 00:29:27solução você quiser Microsoft e tal
- 00:29:30então ele tem aqui a descrição de todas
- 00:29:32essas funcionalidades você pode olhar
- 00:29:33com um pouco mais de calma para ver o
- 00:29:34que que te atende e o que que não te
- 00:29:36atende mas acho que isso daqui já faz
- 00:29:39muito sentido se você tem interesse em
- 00:29:41participar da comunidade também eu tenho
- 00:29:43uma comunidade de inovação então eu
- 00:29:46ainda não compartilho tanta coisa lá mas
- 00:29:48provavelmente no período que você tiver
- 00:29:50entrando aí eh eu já tenho planos ali
- 00:29:52pra comunidade pra gente compartilhar
- 00:29:54artigos conteúdos coisas que vão ajudar
- 00:29:56você a resolver alguma coisa e gerar uma
- 00:29:59interação um Pou mais próxima aí comigo
- 00:30:01também tá então entra na comunidade
- 00:30:03também vou deixar o link da comunidade
- 00:30:05também na descrição dá uma conferida lá
- 00:30:07desde o link do a table mentoria e
- 00:30:10comunidade e tudo mais que eu falar aqui
- 00:30:13tá tudo lá na descrição do vídeo tá eu
- 00:30:16eso que você tenha curtido esse vídeo de
- 00:30:18verdade se você tem alguma dúvida
- 00:30:19comenta aqui embaixo eu tento esclarecer
- 00:30:21a dúvida de todo mundo normalmente Tá
- 00:30:23então não demoro muito para responder e
- 00:30:26valeu
- 00:30:28C
- 00:30:30[Música]
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