Kuliah Akuntansi - Jurnal Khusus #1

00:10:08
https://www.youtube.com/watch?v=6-jtYWyO3Lg

Summary

TLDRIn this session of online accounting lectures, the focus is on special journals used in trading businesses. The discussion is divided into two parts, covering purchase and sales journals. Special journals are essential for recording repetitive transactions such as purchases and sales, which occur frequently in trading activities. The video explains the structure and benefits of using special journals over general journals, including ease of posting to ledgers and tracking accounts. Examples of transactions are provided to illustrate how to record them in the respective journals, emphasizing the importance of accurate record-keeping in accounting practices.

Takeaways

  • 📚 Special journals are essential for repetitive transactions.
  • 🛒 Purchase journals record credit purchases only.
  • 💰 Sales journals record credit sales only.
  • 📊 Special journals simplify posting to ledgers.
  • 📅 Transactions are posted periodically from special journals.
  • 🔍 Special journals help track accounts payable and receivable.
  • 📝 Format of purchase and sales journals differs.
  • 📈 Total amounts should be calculated at period end.
  • 💡 Cash transactions are not recorded in special journals.
  • 🔗 Special journals have multiple columns for specific transactions.

Timeline

  • 00:00:00 - 00:05:00

    In this session, the focus is on special journals in accounting, particularly for trading businesses. The discussion highlights the need for special journals to record repetitive transactions such as purchases, sales, cash outflows, and cash inflows. Special journals include purchase journals, sales journals, cash disbursement journals, and cash receipt journals, which simplify the recording process and make it easier to track accounts receivable and payable compared to general journals.

  • 00:05:00 - 00:10:08

    The session then delves into the specifics of purchase and sales journals. The purchase journal is used exclusively for recording credit purchases, while the sales journal is for credit sales. Examples of transactions are provided, illustrating how to record these in the respective journals. The importance of summarizing these transactions at the end of the period is emphasized, along with a quiz for students to practice creating their own purchase and sales journals.

Mind Map

Video Q&A

  • What is a special journal?

    A special journal is used to record repetitive transactions in a business, such as purchases and sales.

  • What types of transactions are recorded in special journals?

    Transactions such as purchases, sales, cash outflows, and cash inflows are recorded in special journals.

  • What is the difference between a special journal and a general journal?

    Special journals are designed for specific types of transactions and have multiple columns, while general journals are more standardized with fewer columns.

  • How does a purchase journal differ from a sales journal?

    A purchase journal records only credit purchases, while a sales journal records only credit sales.

  • What are the benefits of using special journals?

    They simplify the recording process, make it easier to post to ledgers, and help track accounts payable and receivable.

  • Can cash transactions be recorded in special journals?

    No, cash transactions are not recorded in purchase or sales journals.

  • What is the format of a purchase journal?

    A purchase journal typically includes columns for date, invoice number, creditor name, payment terms, and accounts payable.

  • What is the format of a sales journal?

    A sales journal includes columns for date, invoice number, customer name, payment terms, and accounts receivable.

  • How often should transactions be posted to the ledger from special journals?

    Transactions should be posted collectively and periodically, usually at the end of a month.

  • What should be done at the end of the accounting period?

    At the end of the period, total amounts for accounts payable and receivable should be calculated.

View more video summaries

Get instant access to free YouTube video summaries powered by AI!
Subtitles
id
Auto Scroll:
  • 00:00:00
    halo
  • 00:00:10
    halo
  • 00:00:19
    semua selamat datang kembali di
  • 00:00:21
    perkuliahan daring akuntansi bersama
  • 00:00:24
    saya hilang Kemala pada pertemuan kali
  • 00:00:27
    ini kita masih berkutat dengan siklus
  • 00:00:29
    akuntansi usaha dagang Tapi tentu saja
  • 00:00:32
    dengan topik yang berbeda di pertemuan
  • 00:00:35
    ke-12 ini kita akan diskusi tentang
  • 00:00:37
    jurnal khusus
  • 00:00:38
    pembahasan tentang jurnal khusus akan
  • 00:00:40
    dibagi menjadi dua pertemuan yaitu
  • 00:00:43
    Minggu ini dan minggu depan tanpa
  • 00:00:45
    berlama-lama kita boleh aja ya Oke ready
  • 00:00:50
    let's go aktivitas usaha dagang nggak
  • 00:00:54
    jauh-jauh dari pembelian barang dagang
  • 00:00:56
    penjualan barang dagang mengeluarkan
  • 00:01:00
    uang untuk pembelian barang dagang
  • 00:01:01
    secara tunai dan kredit dan yang keempat
  • 00:01:04
    menerima uang dari penjualan barang
  • 00:01:06
    dagang secara tunai dan kredit keempat
  • 00:01:09
    aktivitas itu akan terjadi
  • 00:01:10
    berulang-ulang pada usaha dagang
  • 00:01:12
    sehingga usaha dagang membutuhkan jurnal
  • 00:01:15
    khusus untuk ke-4 aktivitas tersebut
  • 00:01:18
    apaan
  • 00:01:20
    jurnal khusus adalah jurnal yang
  • 00:01:22
    digunakan untuk mencatat transaksi yang
  • 00:01:24
    terjadi secara berulang seperti
  • 00:01:27
    transaksi yang terjadi pada aktivitas di
  • 00:01:29
    usaha dagang tadi transaksi pembelian
  • 00:01:31
    transaksi penjualan transaksi
  • 00:01:34
    pengeluaran kas dan transaksi penerimaan
  • 00:01:36
    kas sehingga jurnal khusus pun terdiri
  • 00:01:39
    dari jurnal pembelian jurnal penjualan
  • 00:01:42
    jurnal pengeluaran kas dan jurnal
  • 00:01:45
    penerimaan kas
  • 00:01:47
    pada menggunakannya kita harus bikin
  • 00:01:50
    jurnal khusus Kenapa sih enggak Jenar
  • 00:01:52
    umum aja nah manfaat jurnal khusus yang
  • 00:01:56
    pertama jurnal khusus itu membantu
  • 00:01:58
    perusahaan untuk mencatat di tanpa
  • 00:02:00
    nyebutin apa nama akunnya karena memang
  • 00:02:03
    Udah tersedia di tabelnya jadi kamu
  • 00:02:06
    nggak perlu mikir ini debit atau kredit
  • 00:02:08
    ya yang kedua ketika Posting ke buku
  • 00:02:11
    besar kita cuma perlu menjumlahkan
  • 00:02:14
    seluruh saldo dengan akun yang ada di
  • 00:02:16
    setiap kolom jurnal khusus jadi nggak
  • 00:02:19
    seribet posting buku besar yang udah
  • 00:02:21
    pernah kita pelajari sebelumnya yang
  • 00:02:23
    ketiga akan gampang bagi kita untuk
  • 00:02:25
    melihat Jumlah piutang pelanggan dan
  • 00:02:28
    jumlah hutang kita ke supplier file
  • 00:02:32
    umum jurnal umum bentuknya ada dua lajur
  • 00:02:36
    yaitu kolom debit dan kredit Posting ke
  • 00:02:39
    buku besar nya pun setiap kali ada
  • 00:02:41
    transaksi pencatatannya dilakukan secara
  • 00:02:44
    kronologis untuk semua transaksi
  • 00:02:46
    mencatatnya pun cukup satu orang saja
  • 00:02:49
    yang paling mencolok adalah for jurnal
  • 00:02:52
    umum itu baku ada tanggal keterangan ref
  • 00:02:56
    debit dan kredit dimana-mana kita lihat
  • 00:02:59
    pasti sama Hai sedangkan jurnal khusus
  • 00:03:02
    bentuknya terdiri dari banyak lajur
  • 00:03:05
    Posting ke buku besar nya dilakukan
  • 00:03:07
    secara kolektif dan berkala pencatatan
  • 00:03:10
    dilakukan untuk transaksi sejenis dan
  • 00:03:12
    sering terjadi pun catat nya pun bisa
  • 00:03:15
    beberapa orang kebalikannya jadi jurnal
  • 00:03:18
    umum konvensional khusus ini beda-beda
  • 00:03:20
    maksudnya bukan untuk setiap jenis
  • 00:03:22
    transaksi ya tapi untuk jurnal pembelian
  • 00:03:25
    aja bisa beberapa jenis penasaran kan
  • 00:03:28
    nanti kita bahas
  • 00:03:30
    kita masuk ke jurnal khusus yang pertama
  • 00:03:32
    yaitu jurnal pembelian jurnal pembelian
  • 00:03:36
    adalah jurnal yang hanya digunakan untuk
  • 00:03:38
    mencatat transaksi pembelian barang
  • 00:03:40
    dagang secara kredit Inget ya hanya
  • 00:03:42
    mencatat transaksi pembelian secara
  • 00:03:44
    kredit artinya pembelian secara tunai
  • 00:03:47
    nggak masuk jurnal pembelian retur
  • 00:03:49
    pembelian pun juga nggak masuk jurnal
  • 00:03:51
    ini Oke ini contoh format jurnal
  • 00:03:53
    penjualan untuk sistem periodik ada
  • 00:03:56
    tujuh lajur ada halaman di pojok kanan
  • 00:03:59
    atas Tunjukkan ada di halaman berapa
  • 00:04:01
    jumlah ini kita buat Nah kenapa saya
  • 00:04:04
    bilang ini adalah format untuk periodik
  • 00:04:06
    karena pakai akun pembelian call ya
  • 00:04:09
    kalau kalian dulu pernah belajar
  • 00:04:11
    akuntansi di SMA dan menemukan bahwa
  • 00:04:13
    formatnya beda dengan apa yang ada di
  • 00:04:16
    layar is oke Ya karena memang dari
  • 00:04:19
    berbagai macam referensi pun formatnya
  • 00:04:22
    beda-beda yang penting ada tanggal nomor
  • 00:04:25
    faktur nama kreditur atau tempat kita
  • 00:04:28
    beli barang dagang syarat pembayaran
  • 00:04:30
    reef dan akun pembelian serta utang
  • 00:04:33
    usaha
  • 00:04:33
    Sedangkan untuk format perpetual agak
  • 00:04:37
    lebih banyak nih kolomnya tetap ada
  • 00:04:39
    halaman di pojok kanan atas dan akun
  • 00:04:42
    pembelian berubah jadi persediaan nah di
  • 00:04:45
    kolom akun lainnya itu untuk mencatat
  • 00:04:47
    pembelian yang bukan merupakan barang
  • 00:04:49
    dagang tapi kayak beli peralatan gitu
  • 00:04:52
    atau bayar ongkos angkut sekarang kita
  • 00:04:55
    masuk ke contoh soal misalkan
  • 00:05:00
    Hai
  • 00:05:06
    seperti itu ayo kita bikin dulu alurnya
  • 00:05:09
    untuk membangun kerangka berpikir kita
  • 00:05:11
    ingat ya ini adalah transaksi pembelian
  • 00:05:14
    PT Emak sipembeli membeli barang dagang
  • 00:05:17
    ke PT Abah PT Cemara dan PT keluarga
  • 00:05:20
    yang berperan sebagai pemasok
  • 00:05:22
    kita masuk ke soal pertama tanggal 5 APR
  • 00:05:26
    2012 PT Emak membeli barang dagangan
  • 00:05:29
    dari pt.aba secara kredit sebesar
  • 00:05:32
    300.000 rupiah terminnya 4/15 np30 maka
  • 00:05:37
    jurnal khusus pembelian untuk transaksi
  • 00:05:39
    ini adalah
  • 00:05:45
    tanda centang di kolom ref artinya sudah
  • 00:05:48
    diposting di buku besar dan jangan lupa
  • 00:05:51
    halaman di pojok kanan atas ya tanggal
  • 00:05:54
    20 April pt.mac Membeli peralatan secara
  • 00:05:56
    kredit dari PT Cemara sebesar
  • 00:06:00
    Hai maka jurnal pembeliannya seperti ini
  • 00:06:05
    oh ya angka 191 dikolam reef akun
  • 00:06:08
    lainnya itu berarti nomor akun untuk
  • 00:06:10
    akun peralatan ya
  • 00:06:13
    kita masuk soal ketiga tanggal 30 APR
  • 00:06:17
    2009 belas PT Emak membeli barang
  • 00:06:20
    dagangan secara kredit dari PT keluarga
  • 00:06:23
    sebesar Rp100 cerminnya 3/10 np30 maka
  • 00:06:28
    jumlah pembeliannya seperti ini
  • 00:06:32
    Nah untuk ketiga transaksi tersebut
  • 00:06:34
    jurnal pembeliannya adalah sebagai
  • 00:06:37
    berikut ketika periode satu bulan
  • 00:06:39
    berakhir Jangan lupa untuk menjumlahkan
  • 00:06:41
    ya yang kita jumlahkan itu berarti
  • 00:06:44
    jumlah hutang kita ke pemasok
  • 00:06:48
    gimana Gampang kan Gampang dong lebih
  • 00:06:52
    gampang Dari jurnal umum malah sekarang
  • 00:06:54
    kita masuk ke jurnal khusus yang kedua
  • 00:06:56
    yaitu jurnal penjualan jurnal penjualan
  • 00:07:00
    adalah jurnal yang hanya digunakan untuk
  • 00:07:02
    mencatat transaksi penjualan barang
  • 00:07:03
    dagang secara kredit Inget ya hanya
  • 00:07:06
    mencatat transaksi penjualan secara
  • 00:07:08
    kredit artinya penjualan secara tunai
  • 00:07:11
    nggak masuk jurnal penjualan retur
  • 00:07:13
    penjualan pun juga nggak masuk ke jurnal
  • 00:07:15
    ini Oke berikut format jurnal penjualan
  • 00:07:19
    untuk sistem periodik
  • 00:07:24
    Sedangkan untuk jurnal penjualan sistem
  • 00:07:26
    perpetual seperti ini pada kolom HPnya
  • 00:07:33
    berikut contoh soalnya
  • 00:07:35
    [Musik]
  • 00:07:42
    Nah dari transaksi itu ayo kita bikin
  • 00:07:45
    dulu alurnya untuk membangun kerangka
  • 00:07:46
    berpikir kita ingat ya ini adalah
  • 00:07:49
    transaksi penjualan
  • 00:07:51
    PT Emak si penjual menjual barang dagang
  • 00:07:54
    ke PT Abah PT Cemara dan PT keluarga
  • 00:07:57
    yang berperan sebagai pembeli
  • 00:08:00
    Hai transaksi pertama tanggal 5 APR 2009
  • 00:08:04
    belas penjualan kredit ke PT Abah
  • 00:08:06
    sebesar 200.000 cerminnya 3/10 np30
  • 00:08:09
    dengan nomor faktur 311 HPnya Rp75.000
  • 00:08:15
    maka jurnal penjualannya seperti ini
  • 00:08:21
    untuk transaksi kedua tanggal 25 Abdul
  • 00:08:25
    2019 penjualan kredit ke PT Cemara
  • 00:08:27
    sebesar 300.000 cerminnya 10/10 np30
  • 00:08:32
    dengan nomor faktur 312 ktp-nya 175.000
  • 00:08:37
    maka jurnal penjualannya seperti ini
  • 00:08:42
    untuk transaksi ketiga tanggal 30 APR
  • 00:08:46
    2009 belas penjualan kredit ke PT
  • 00:08:48
    keluarga sebesar 250.000 dengan termin
  • 00:08:51
    3/30 np-60 dengan nomor faktur 313 HPnya
  • 00:08:57
    Rp100 jurnal penjualannya ada seperti
  • 00:09:00
    ini
  • 00:09:03
    maka untuk ketiga transaksi tersebut
  • 00:09:06
    jurnal penjualannya adalah sebagai
  • 00:09:08
    berikut
  • 00:09:17
    ketika periode satu bulan berakhir
  • 00:09:19
    jangan lupa untuk menjumlahkan ya yang
  • 00:09:22
    kita jumlahkan itu berarti Jumlah
  • 00:09:24
    piutang yang akan kita terima dari
  • 00:09:25
    pembeli gimana Gampang kan Gampang dong
  • 00:09:30
    saatnya Quiz
  • 00:09:34
    soalnya silakan kalian screen shot
  • 00:09:45
    ketujuh transaksi ini adalah transaksi
  • 00:09:48
    penjualan dan pembelian Arum grosir
  • 00:09:50
    silahkan kalian buat jurnal pembelian
  • 00:09:53
    dan jurnal penjualannya di kertas
  • 00:09:55
    selembar dan kalian Fotokan lalu
  • 00:09:58
    diupload di gugel klasrum Oke sampai di
  • 00:10:01
    sini dulu ya pertemuan kita Minggu ini
  • 00:10:03
    jangan lupa like comment share dan
  • 00:10:05
    subscribe bye
Tags
  • accounting
  • special journals
  • purchase journal
  • sales journal
  • trading business
  • transactions
  • ledger
  • accounts payable
  • accounts receivable
  • financial recording