Lección CTPAT 62: El Reporte de Monitoreo y Rastreo de Viajes o Embarques

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https://www.youtube.com/watch?v=rUhcBoMB9pY

Summary

TLDREl video destaca la importancia del reporte de monitoreo y rastreo de viajes en el transporte. Se explica que todas las empresas de transporte deben contar con un sistema de rastreo, utilizando tecnología GPS para seguir la carga y el trayecto de los vehículos. Se detallan los elementos que deben incluirse en un reporte de rastreo, como la información del equipo de transporte, documentación relevante, tiempos de carga y tránsito, y justificaciones para retrasos. La correcta implementación de estos reportes es esencial para la eficiencia y efectividad del proceso de transporte.

Takeaways

  • 📍 Importancia del rastreo en el transporte.
  • 🚚 Uso de tecnología GPS para monitoreo.
  • 📝 Elementos clave en un reporte de rastreo.
  • ⏱️ Justificación de retrasos en el tránsito.
  • 📊 Comparación entre tiempo estándar y real.
  • 📄 Documentación relevante para el rastreo.
  • 🔄 Necesidad de información histórica de viajes.
  • 🤝 Colaboración entre empresas de transporte y manufactura.
  • 📈 Mejora de la eficiencia en procesos logísticos.
  • 🔍 Análisis de métricas de desempeño.

Timeline

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    En la lección 62 se aborda la importancia del reporte de monitoreo y rastreo de viajes y embarques, destacando que es un requisito esencial para las empresas de transporte. Se menciona que el rastreo se realiza a través de sistemas GPS, que permiten monitorear la carga durante su transporte. Es fundamental que tanto las empresas de transporte como las de manufactura mantengan un registro detallado de cada viaje, que incluya información sobre el equipo de transporte, tiempos de carga y descarga, así como documentación relevante. Además, se enfatiza la necesidad de justificar cualquier anomalía en los tiempos de tránsito, comparando el tiempo real con un estándar establecido, lo que ayuda a identificar problemas y mejorar la eficiencia del proceso.

Mind Map

Video Q&A

  • ¿Por qué es importante el reporte de rastreo?

    Es crucial para la eficiencia y efectividad del proceso de transporte, permitiendo un seguimiento adecuado de la carga.

  • ¿Qué tecnología se utiliza para el rastreo?

    Se utiliza tecnología GPS para monitorear la ubicación y el trayecto de los vehículos.

  • ¿Qué información debe incluir un reporte de rastreo?

    Debe incluir datos del equipo de transporte, documentación, tiempos de carga y tránsito, y justificaciones de retrasos.

  • ¿Quiénes deben implementar el sistema de rastreo?

    Todas las empresas de transporte y las involucradas en la manufactura y comercialización.

  • ¿Qué se debe hacer en caso de retrasos en el tránsito?

    Se debe justificar el retraso en el reporte, indicando las razones específicas.

  • ¿Cómo se mide el tiempo de tránsito?

    Se compara el tiempo real de tránsito con un tiempo estándar establecido.

  • ¿Qué tipo de documentación es relevante para el rastreo?

    Documentos como facturas, números de B, y sellos de carga.

  • ¿Qué se debe hacer con la información histórica de los viajes?

    Se debe utilizar para análisis y métricas de desempeño.

  • ¿Qué papel juegan las empresas de manufactura en el rastreo?

    Deben solicitar información a las empresas de transporte para complementar el rastreo.

  • ¿Qué es un campo de justificación en el reporte?

    Es un espacio donde se explica cualquier discrepancia entre el tiempo estándar y el tiempo real de tránsito.

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    de los camiones los barcos los
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    ferrocarriles todo instrumento de
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    rastreo porque se rastrea o se monitorea
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    manufactura también debe rastrear
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    porque la información completa del
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    un reporte un registro una bitácora en
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    Excel a la mano obviamente mano Pues no
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    va a ser verdad Pero tiene que ser un
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    la información que puedo obtener del GPS
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    más lo que puedo obtener de otros procos
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    como documentación o como la parte de
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    liquidaciones de tal manera que yo tenga
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    toda la historia del viaje toda la
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    historia del embarque desde que fue en
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    el punto donde covid hasta el punto
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    donde yo entrego la mercancía pasando
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    por los diversos puntos en un una parte
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    internacional por qué digo una parte
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    internacional porque puede ser origen
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    México y nada más muevo yo hacia la
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    frontera ahí termina mi parte del tramo
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    de la ruta del viaje si me explico o
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    puede ser también con el cruce o puede
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    ser también hacia la parte de Estados
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    Unidos que es la parte americana
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    tiene que estar monitoreado y debe haber
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    un registro una bitácora un reporte de
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    el monitoreo y rastreo de los viajes Qué
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    debe de contener ese reporte normalmente
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    si nos vamos izquierda o derecha como si
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    lo estuviéramos visualizando normalmente
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    tiene que tener toda la historia de
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    viaje Yo recomiendo que la primera parte
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    información del equipo de transporte en
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    la parte de del del operador este Eh
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    puede ser inclusive en la línea de
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    transporte mexicana la línea de
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    información antes de que se mueva del
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    del de la del instrumento de tráfico
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    Internacional del equipo de transporte
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    información documental la información
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    mercancía puede ser un número de B un
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    normalmente algún número de algún
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    documento que vaya en la cuestión del de
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    la carga que yo voy a poner aquí es bien
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    entró ese equipo de transporte a mi
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    transporte equipo de remolque el
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    número de carta de instrucción el número
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    instrumento de tráfico internacional el
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    aplica etcétera Y a partir de ahí
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    también empieza el monitoreo de que
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    salió del punto de origen tardó tanto
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    tiempo llegó y salió del punto de origen
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    y luego cómo está en carretera a unos
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    dos o tres puntos en carretera donde yo
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    pueda monitorear Cómo va la información
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    fecha y la hora en que llegó a cada
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    destino o a cada eh lugar donde se está
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    monitoreando la parte del transporte si
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    yo soy responsable como transportista
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    solamente para llegar a la frontera
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    desde Monterrey pues entonces es Cuándo
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    salió Monterrey y cuándo llegó a la
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    frontera y cuándo le pasé la estafeta a
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    responsable del cruce por ejemplo
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    entonces también tengo que monitorear el
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    unos en el famoso puerta a Puerta la
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    ruta puerta a puerta entonces también
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    hay que monitorar norteamericana y
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    normalmente eso se debe de medir contra
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    un tiempo estándar si yo este recorro y
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    el tiempo estándar son 4 horas y entre
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    origen y destino yo tengo 5co o 6 horas
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    hay que poner una parte de un campo
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    donde se se diga o se justifique o se
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    ponga la razón del Por qué se tardó 2s 3
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    4 5 horas más del tiempo estándar
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    promedio de tránsito si me explico o
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    anomalías o o situaciones especiales
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    como que le tocó un un rojo en aduana
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    como que Hub un accidente como el que el
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    operador se sintió mal como que no
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    encuentro el operador como que le tocó
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    la revisión por una autoridad etcétera
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    que justifique qué tanto más me salí del
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    tiempo estándar las aduanas tanto como
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    cpad le piden ahí que pongan un tiempo
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    estándar para que tú compares que es lo
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    que la gente que rastrea lo que hace
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    comparas el tiempo normal de tránsito
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    con el tiempo real dice entre más sea
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    separado o más haya diferencias entre
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    losos tiempos es cuando alerta alerta
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    alerta alerta alerta normalmente la
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    gente de transporte los quiero mucho
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    pero normalmente la gente transporte lo
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    que hace es con el rastreo nada más
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    rastrean y nunca llenan esa información
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    solamente la llenan cuando un cliente
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    les está pidiendo esa información que la
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    sacan del GPS la sacan de los documentos
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    por ejemplo también la carta aporte
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    puede ir dentro de ese reporte de
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    rastreo pero no lo sacan para todos los
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    cendes y es una
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    responsabilidad tener la historia de los
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    viajes que van hacia de los Estados
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    Unidos tanto la empresa de transporte
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    como la empresa de manufactura
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    obviamente las empresas de manufactura o
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    las comercializadoras o las empacadoras
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    que son duellas de la mercancía que va
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    para Estados Unidos no tiene esa
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    información y se tiene que auxiliar ojo
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    transportistas se tiene que auxiliar con
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    tienen la herramienta más poderosa que
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    es el GPS sí Entonces se tiene que
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    complementar con la información del
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    equipo de transporte con la información
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    información de toda la documentación que
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    ya la parte de los demarques y con la
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    justificación de medir todo el tiempo de
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    tránsito con la parte del tiempo que
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    diferencia entre el tiempo de tránsito
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    información es oro se hace de manera
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