Herramientas digitales para la gestión de proyectos
Summary
TLDRLa sesión, presentada por René Álvarez Macotela, aborda diversas herramientas digitales para la gestión de proyectos, portafolio y programas, resaltando principalmente las soluciones que ofrece Microsoft y algunas adicionales. René, con 20 años de experiencia, describe cómo estas herramientas pueden satisfacer distintas necesidades organizacionales. Entre las herramientas discutidas se encuentran Microsoft Planner, Project para la Web, Power Apps, Dynamics 365 y Azure DevOps, cada una con sus características particulares que pueden beneficiar a diferentes tipos de empresas. Se enfatiza que no existe una solución universal, sino que cada organización debe evaluar sus requerimientos para escoger la herramienta adecuada. Además, se introduce a "One Plan", una solución que se integra con plataformas como Microsoft Teams y SharePoint, permitiendo la gestión tanto en ambiente ágil como predictivo y la combinación de otras herramientas como Jira o SAP para brindar una visión única y más completa de la gestión de proyectos.
Takeaways
- 👨💻 René Álvarez Macotela es el presentador, con una amplia experiencia en tecnologías de la información.
- 🛠️ La charla cubre herramientas digitales para gestionar proyectos, portafolios y programas.
- 🔧 Microsoft Planner es una herramienta básica, ideal para quienes ya tienen Office 365.
- ☁️ Project para la Web ofrece una gestión de proyectos avanzada y está integrada en Office 365.
- 💡 Power Apps permite personalizar y desarrollar soluciones de negocio extendiendo herramientas de Microsoft.
- 🌐 One Plan es una solución integral que facilita la combinación de herramientas para gestión de proyectos.
- 📈 La correcta elección de la herramienta depende de las necesidades particulares de cada organización.
- 🤝 One Plan se integra de forma nativa con Microsoft Teams y SharePoint.
- 💻 Azure DevOps se destaca en la gestión ágil de proyectos.
- 🌍 Dynamics 365 se centra en la parte comercial y financiera de los proyectos.
Timeline
- 00:00:00 - 00:05:00
Presentación y bienvenida a la sesión, introducción al ingeniero René Álvarez y su experiencia en gestión de proyectos con tecnologías de Microsoft. Se invita a los participantes a mantener sus micrófonos apagados y utilizar el chat para preguntas.
- 00:05:00 - 00:10:00
Inicio de la presentación por René Álvarez, destacando la importancia de evaluar las herramientas de gestión de proyectos de Microsoft según las necesidades específicas de cada organización. Introducción a las diversas soluciones disponibles, incluyendo Planner, Project para la web, y otros.
- 00:10:00 - 00:15:00
Descripción de Planner como una herramienta básica y accesible para empresas que ya utilizan Office 365, destacando su facilidad de uso y capacidades de gestión de tareas simples. Se mencionan limitaciones respecto a calendarización y análisis avanzado.
- 00:15:00 - 00:20:00
Explicación de Project Online como una herramienta poderosa y versátil, aunque con desventajas debido a su futura descontinuación por Microsoft. Introducción a Project para la web como una nueva opción más avanzada y basada en la nube.
- 00:20:00 - 00:25:00
Demostración de Project para la web, mostrando sus capacidades de vinculación de tareas y gestión en modos tradicionales y ágiles. Se destaca su uso en la sala de trabajo en Microsoft y sus limitaciones de flexibilidad.
- 00:25:00 - 00:30:00
Presentación de Power Apps como plataforma para ampliar las capacidades de Project para la web, integrando flujos de trabajo automatizados y análisis con Power BI. Se muestra un ejemplo de uso del acelerador creado para extender las funcionalidades de Project para la web.
- 00:30:00 - 00:35:00
Introducción a Dynamics 365 Project Operations como una solución enfocada en la gestión comercial y financiera de proyectos, adecuada para organizaciones que gestionan proyectos para clientes.
- 00:35:00 - 00:40:00
Descripción de Azure DevOps como herramienta ágil para gestión de proyectos, permitiendo inclusión de usuarios externos y siendo gratuito para pequeños equipos. Se destaca como opción excelente para desarrollar proyectos ágiles no relacionados con software.
- 00:40:00 - 00:46:57
Presentación de OnePlan, herramienta desarrollada por un socio de Microsoft, que integra múltiples aplicaciones y soporta gestión de proyectos en modelos predictivos y ágiles. Ofrece capacidades avanzadas de integración y planificación.”.
Mind Map
Video Q&A
¿Quién es René Álvarez Macotela?
René Álvarez es un consultor con 20 años de experiencia en tecnologías de la información.
¿Cuál es el tema de la presentación?
La charla se centra en herramientas para la gestión de proyectos, programas y portafolios usando principalmente productos de Microsoft.
¿Qué es Project para la web?
Project para la web es una herramienta más avanzada que Planner, permite gestión de proyectos en la nube con integración en Office 365.
¿Qué es Planner y cuáles son sus ventajas?
Planner es una herramienta básica de gestión de tareas dentro de Office 365, sin costos adicionales si ya se tiene la suite.
¿Qué ofrece Power Apps?
Power Apps es una plataforma para desarrollar aplicaciones de negocio extendiendo herramientas como Project para la web.
¿Qué es One Plan?
One Plan es una solución integradora que permite gestión ágil y predictiva de proyectos, integrándose con varias plataformas.
¿Se pueden importar planes de Project a One Plan?
Sí, se pueden importar planes de Project a One Plan para aprovechar sus herramientas avanzadas.
¿Qué es Azure DevOps y sus características?
Azure DevOps es una herramienta especializada para gestión ágil de proyectos, útil incluso fuera de desarrollo de software.
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- 00:00:02bueno buenas tardes a todos y le damos
- 00:00:05la bienvenida a nuestra sesión iván del
- 00:00:07mes de mayo y en esta ocasión nos toca
- 00:00:10presentar a el ingeniero rené álvarez
- 00:00:13macotela en su ponencia herramientas
- 00:00:15digitales para la gestión de proyectos
- 00:00:17portafolio y programas realmente tiene
- 00:00:19una experiencia muy amplia y voy a
- 00:00:22tratar de resumir la experiencia que
- 00:00:24tiene
- 00:00:25rené es consultor de tecnologías de la
- 00:00:27información con 20 años de experiencia
- 00:00:29en laboral desde 2004 se han
- 00:00:31especializado en soluciones técnicas de
- 00:00:33gestión de proyectos de microsoft
- 00:00:35diseñando y construyendo implementando y
- 00:00:38formando soluciones del proyecto server
- 00:00:40para varias organizaciones logrando una
- 00:00:43puntuación muy alta en la satisfacción
- 00:00:45del cliente también se ha dedicado a
- 00:00:47educación y evangelización corporativa y
- 00:00:50personal de tecnologías de la
- 00:00:52información una especialización en
- 00:00:54microsoft office system project mac
- 00:00:57microsoft project y microsoft project
- 00:01:00server y microsoft project sharepoint y
- 00:01:03personal seguro y team management
- 00:01:04también ha liderado y desarrollado
- 00:01:07introducción en tecnologías de
- 00:01:09información bastante soluciones para
- 00:01:11diversos problemas empresariales y bueno
- 00:01:16sin más preámbulo digo que es una
- 00:01:18lectura bastante amplia solo no
- 00:01:20realmente que esté dando una conferencia
- 00:01:21para nosotros también va a estar adrián
- 00:01:24acosta neira también una gran
- 00:01:26profesional en microsoft project
- 00:01:28comentan algunos puntos y bueno sin más
- 00:01:31preámbulos damos inicio esta sesión les
- 00:01:33pedimos por favor mantengan sus
- 00:01:35micrófonos apagados para que no
- 00:01:37intervengan con la sesión del ponente
- 00:01:39sus dudas por favor no anotan acción el
- 00:01:41chat y al final de la ponencia se les
- 00:01:44dará alguna solución
- 00:01:45muchas gracias adelante rené por favor
- 00:01:48muchas muchas gracias muchas gracias por
- 00:01:52la invitación muchas gracias a todos por
- 00:01:54por el tiempo de conectarte de
- 00:01:56conectarse a esta esta sesión este y
- 00:02:00bueno pues si efectivamente la intención
- 00:02:02del día de hoy es presentarles algunas
- 00:02:04algunas soluciones para gestión de
- 00:02:07diversas cosas gestión de proyectos
- 00:02:09portafolios programas pero no quedarnos
- 00:02:12ahí y bueno pues la intención del día de
- 00:02:16hoy es pues nada más presentar las
- 00:02:18herramientas porque sí sino porque
- 00:02:20diferentes organizaciones pueden tener o
- 00:02:23van a tener diferentes necesidades no no
- 00:02:26hay una solución mágica para todo el
- 00:02:29mundo no hay la herramienta que todo el
- 00:02:31mundo debería de utilizar generalmente
- 00:02:34es necesario es conveniente hacer una
- 00:02:37evaluación pero que hay en el mercado
- 00:02:39cuáles son tus necesidades y de lo que
- 00:02:41hay contra tus necesidades saber qué es
- 00:02:44lo que más te conviene
- 00:02:46entonces la intención de esta de esta
- 00:02:48pequeña charla con ustedes es
- 00:02:49presentarles las principales soluciones
- 00:02:52de gestión de proyectos que tiene que
- 00:02:55tiene
- 00:02:55la plataforma microsoft más una
- 00:02:58adicional
- 00:02:59entonces quiero platicarles qué es lo
- 00:03:02que hay en el panorama y concretamente
- 00:03:04en el panorama de plataforma microsoft
- 00:03:06para que ustedes lo puedan comparar para
- 00:03:08que ustedes puedan decidir qué tipo de
- 00:03:11solución es la más conveniente o la que
- 00:03:13estarían buscando no que no se queden
- 00:03:15con la idea de pues solamente hay una no
- 00:03:17esta es la buena y las otras no
- 00:03:19funcionan la verdad es que todas
- 00:03:21funcionan todas funcionan
- 00:03:22si las si la sabemos utilizar de acuerdo
- 00:03:25y bueno pues entonces vamos a vamos a
- 00:03:29practicar básicamente de lo siguiente
- 00:03:31quiero platicarles acerca de los
- 00:03:34principales componentes de diversas
- 00:03:37soluciones uno es planner no no no vean
- 00:03:40tan feo a planner digo plan es una
- 00:03:42herramienta bastante básica pero pero es
- 00:03:44bastante interesante para algunos tipos
- 00:03:46de gestión
- 00:03:48si no conocen esta parte les voy a hacer
- 00:03:51una pequeña demostración también de
- 00:03:52project para la web que es digamos la
- 00:03:55nueva versión una nueva apuesta de
- 00:03:57microsoft en el ambiente en la nube
- 00:03:59tenemos un jugador bastante conocido por
- 00:04:02todo el mundo que se llama proyecto
- 00:04:04online que digamos su símil es project
- 00:04:06server entonces han utilizado project
- 00:04:08server project on line es esencialmente
- 00:04:09lo mismo quiero presentarles una
- 00:04:12solución basada en power apps y como
- 00:04:14power apps encaja muy bien contra
- 00:04:17prácticamente cualquier cualquier
- 00:04:20necesidad organizacional y cómo podemos
- 00:04:22extender lo que hacen las soluciones
- 00:04:25anteriores para conectarlas con otras
- 00:04:28aplicaciones de negocios también quiero
- 00:04:31quiero platicarles brevemente acerca de
- 00:04:33otro jugador interesante que se llama
- 00:04:35project service automation de daremos
- 00:04:38365 proyectos
- 00:04:40tenemos 365 proyectos operations este
- 00:04:44que es un módulo especial de dare mix
- 00:04:47365 de acuerdo quiero quiero igual
- 00:04:50platicarles un poco acerca de asur de
- 00:04:52bots que es otra solución una solución
- 00:04:54un poco más especializada en cuestiones
- 00:04:56ágiles y por último platicarles de guam
- 00:04:59plan es decir si nada de lo anterior
- 00:05:01después funciona necesitan un poquito
- 00:05:04más bueno siempre hay otras alternativas
- 00:05:06y el día de hoy les quiero presentar
- 00:05:08también esta parte de the one plan de
- 00:05:10acuerdo entonces si no disponen otra
- 00:05:13cosa voy a escribir brevemente cada uno
- 00:05:16de estos de estos jugadores
- 00:05:19el primero es planner planner es una
- 00:05:22herramienta pues bastante interesante
- 00:05:25planear la la característica que tiene
- 00:05:28entonces es una gestión muy simple de
- 00:05:29tareas tiene una gran ventaja es una es
- 00:05:33una aplicación que regularmente ya
- 00:05:34tienen en la suite de office 365 muchas
- 00:05:38empresas utilizan el día de hoy office
- 00:05:41365 para operar pues si tienen eso lo
- 00:05:44más probable que ya tengan plan entonces
- 00:05:46no tendrían que
- 00:05:47comprar nada más dependiendo de los
- 00:05:49requerimientos qué características
- 00:05:51principales tienen les va a dar
- 00:05:52inmediatamente notificaciones por correo
- 00:05:54tenemos una integración nativa con
- 00:05:56microsoft ins tenemos un seguimiento
- 00:05:58simple de tareas y tareas completas e
- 00:06:01incompletas eso es bastante es bastante
- 00:06:05sencillo prácticamente no requiere
- 00:06:07entrenamiento es digamos está listo para
- 00:06:10utilizarlo y bueno pues la experiencia
- 00:06:13que podemos tener con con planner son
- 00:06:16digamos tableros kanban tableros cambios
- 00:06:18bastante flexibles están están bien
- 00:06:20diseñados tenemos unas cuantas vistas
- 00:06:22adicionales de gráfica que nos puedan
- 00:06:24decir que está completo que no está
- 00:06:26completo y algo que de repetir ya
- 00:06:28empezamos a buscar con más frecuencia no
- 00:06:30tenemos una aplicación móvil desde la
- 00:06:32cual puedo operar a planner puedo puedo
- 00:06:35marcar mis tareas como completadas puedo
- 00:06:37ver qué es lo que me están asignando
- 00:06:38etcétera nosotros se vuelve se vuelve
- 00:06:41una una solución bastante versátil
- 00:06:43bastante flexible está limitada en
- 00:06:46cuanto a que no puedo no puedo hacer
- 00:06:48propiamente una calendarización de
- 00:06:50tareas ni puedo hacer análisis
- 00:06:52asignaciones y nada más pero para
- 00:06:55ciertos tipos de proyectos podría ser un
- 00:06:57jugador interesante
- 00:06:59el siguiente nuestra lista es proyecto
- 00:07:02online okay proyecto online es una
- 00:07:05herramienta bastante más tradicional ok
- 00:07:08es una herramienta muy poderosa muy
- 00:07:12muy versátil puede hacer muchísimas
- 00:07:14cosas con un proyecto online voy a poder
- 00:07:18hacer cálculos avanzados del cronograma
- 00:07:19puede ser gestión de carteras de
- 00:07:21proyectos gestión avanzada de recursos y
- 00:07:24tiene tiene grandes capacidades de
- 00:07:26extensibilidad ok y probablemente muchos
- 00:07:29de ustedes ya estén familiarizados con
- 00:07:31este tipo de conceptos cuál es el
- 00:07:33problema que tiene proyecto online
- 00:07:35no quisiera decirle propiamente problema
- 00:07:37pero si lo tenemos que tomar en cuenta
- 00:07:38es una tecnología que microsoft ya no va
- 00:07:42a continuar actualizado entonces sí sí
- 00:07:46está que no sabía en esta parte en algún
- 00:07:48momento del futuro cercano exactamente
- 00:07:50no sabemos cuándo porque no se nos ha
- 00:07:52notificado exactamente cuándo pero
- 00:07:54proyecto online para va a ir
- 00:07:56desapareciendo del panorama entonces ya
- 00:07:59no ya no debemos confiar tanto en el
- 00:08:01proyecto online
- 00:08:02por supuesto el día de hoy lo pueden
- 00:08:03adquirir y microsoft les asegura que va
- 00:08:05a seguir funcionando durante bastante
- 00:08:07tiempo pero digamos ya no es ya no es lo
- 00:08:11ideal en la mayoría de los casos y esta
- 00:08:13es una de las razones
- 00:08:15qué opciones tenemos bueno les quiero
- 00:08:19presentar para esto no prepara un slide
- 00:08:21preparar una pequeña una pequeña
- 00:08:23demostración les quiero presentar un
- 00:08:25jugador que considero muy muy bueno que
- 00:08:28se llama project para la web aunque sea
- 00:08:31momentáneamente voy a dar
- 00:08:33voy a brincar
- 00:08:36a mi ambiente de demostración para
- 00:08:40poderles enseñar en esta parte
- 00:08:48i
- 00:08:49project para la web
- 00:08:51que tenemos que tenemos en office 365
- 00:08:54pero tenemos una gama muy amplia de
- 00:08:56productos y servicios dentro de ellos yo
- 00:08:59podría encontrarme con este este
- 00:09:01elemento de project project para la web
- 00:09:03es una versión digamos mucho más
- 00:09:06avanzada de plant ok entonces tenemos
- 00:09:09los mismos principios de construir cosas
- 00:09:10muy sencillas cosas muy rápidas por
- 00:09:12ejemplo puedo decirles que quiero nuevo
- 00:09:14proyecto y puedo trabajar digamos en el
- 00:09:16modo tradicional no diciendo tarea 1
- 00:09:19tarea
- 00:09:21variados y tarea 3 ok
- 00:09:24o puedo empezar a hacer cosas que planeo
- 00:09:26no me permite por ejemplo crear sus
- 00:09:28tareas crear vinculaciones entre las
- 00:09:31diversas tareas y puedo ir agregando
- 00:09:34otro tipo de otro tipo de datos a mi
- 00:09:36plan como puede ser el cálculo del
- 00:09:38esfuerzo puedo asignarlo a alguna algún
- 00:09:42usuario los empiezo a crear un grupo de
- 00:09:44trabajo que puede escribir fácilmente en
- 00:09:46microsoft innings ok pero también tengo
- 00:09:49otro tipo de características vamos a
- 00:09:50cambiar la que rápidamente el nombre
- 00:09:53ok tengo otro tipo de características
- 00:09:56como en lugar de trabajar en modo de
- 00:09:58tabla pues puedo trabajar en modo de
- 00:09:59tablero camba en este modo de tablero
- 00:10:02cama yo puedo configurar por ejemplo mis
- 00:10:05mis columnas de acuerdo para saber qué
- 00:10:08es lo que no está comenzado que está en
- 00:10:10pena en progreso hay que estar
- 00:10:12completado o puedo seguir una producto
- 00:10:14diferente por ejemplo puedo diseñar mis
- 00:10:17propios contenedores por ejemplo con
- 00:10:20iteraciones podría decir iteración 1
- 00:10:24interacción 2 y mantener esto como mi
- 00:10:26backlog
- 00:10:31entonces podría utilizar en los dos un
- 00:10:35enfoque digamos más tradicional
- 00:10:37predictivo o un enfoque más ágil aunque
- 00:10:39también puede utilizar la vista de la
- 00:10:42escala de tiempo si yo utilizo fechas
- 00:10:45por ejemplo si yo le digo aquí que esta
- 00:10:49tarea voy a creer que comience pues
- 00:10:52digamos el próximo lunes la ley y
- 00:10:55empiezo a encadenar mis tareas por
- 00:10:57ejemplo haciendo esto
- 00:11:03vamos a poner una
- 00:11:05la dependencia de la tarea 3 contra la
- 00:11:08tarea 1 pues entonces yo me cambio a la
- 00:11:10vista del timeline voy a pasar a ver
- 00:11:11digamos un diagrama de gante entonces
- 00:11:13prepara la web es bastante más más
- 00:11:16poderoso que planeen ok en donde nos
- 00:11:20quedamos cortos con compra para la web
- 00:11:22project para la web per se como servicio
- 00:11:25está casi casi limitado lo que nos están
- 00:11:27mostrando no es sumamente flexible no lo
- 00:11:30puedo no lo puedo configurar mucho más
- 00:11:32allá de esto si yo pienso solamente en
- 00:11:34project para la web entonces aquí lo que
- 00:11:36les voy a presentar muy rápidamente y
- 00:11:38voy a regresar para eso a mí
- 00:11:42a mi presentación
- 00:11:45un segundo que no está respondiendo
- 00:11:46porque las ventanas o que puede regresar
- 00:11:49también a mi presentación el siguiente
- 00:11:53jugador se llama para obras en que hay
- 00:11:55pavor apps no es una herramienta de
- 00:11:56gestión de proyectos favorables es una
- 00:11:58plataforma de de ejecución y desarrollo
- 00:12:02de aplicaciones de negocio
- 00:12:04y con aplicaciones de negocio a lo que
- 00:12:06me refiero es que podemos atacar
- 00:12:08necesidades de negocio cualquiera que
- 00:12:11ésta sea y darle un tratamiento especial
- 00:12:13a través de la plataforma power power
- 00:12:15apps es uno de los donadores de la
- 00:12:17plataforma power que grandes ventajas
- 00:12:19tienen pues el desarrollo con pavor apps
- 00:12:21es sumamente sencillo no tengo que
- 00:12:23escribir líneas de código aunque todos
- 00:12:26son configuraciones que yo voy que yo
- 00:12:29voy haciendo poco a poco y tengo un
- 00:12:31digamos como una gran base de datos
- 00:12:33compartida entre diversas aplicaciones y
- 00:12:37puedo consumir a los otros dos jugadores
- 00:12:38de la plataforma power uno se llama
- 00:12:40power auto might que me permitiría hacer
- 00:12:42flujos de trabajo automatizados y el pse
- 00:12:45y el tercer jugador de la plataforma es
- 00:12:47un gran conocido seguramente que es
- 00:12:49power vial con power vía y pues puede
- 00:12:51hacer mi explotación y análisis de datos
- 00:12:53de acuerdo todo lo que les quiero
- 00:12:55presentar ahora es lo que sería una
- 00:12:58aplicación construida con pavor apps
- 00:13:02extendiendo las capacidades de proyectar
- 00:13:04a la web
- 00:13:06entonces déjenme regresar rápidamente a
- 00:13:09mi demostración quedamos que es
- 00:13:11básicamente compruebe para la web yo me
- 00:13:13quedo aquí lo que les voy a mostrar
- 00:13:14ahora es una aplicación de pau raps
- 00:13:16construida mediante un componente que se
- 00:13:19llama una aceleradora ok este acelerador
- 00:13:22lo desarrollamos en conjunto con
- 00:13:25microsoft y este bueno esta está
- 00:13:28disponible para descargar es decir lo
- 00:13:29que les voy a presentar aquí ustedes lo
- 00:13:31podrían descargar y aplicar de inmediato
- 00:13:32a su ambiente de pavor apps si saben
- 00:13:36cómo trabajar por favor a fotos ésta
- 00:13:37está construida la plantilla para esto
- 00:13:39pero qué es lo que tenemos bueno de
- 00:13:41entrada tenemos un tablero que ya me
- 00:13:43está indicando cierta cierta información
- 00:13:45de diferentes objetos que estoy
- 00:13:47manejando en project para la web
- 00:13:49esencialmente yo manejo un objeto que es
- 00:13:51un proyecto pero aquí con pavor apps
- 00:13:55yo puedo manejar muchas más cosas que es
- 00:13:57lo que estamos proponiendo bueno por
- 00:13:58ejemplo que puedas hacer solicitudes de
- 00:14:00proyecto a lo mejor no todo tiene que
- 00:14:03tiene que ser aprobado de inmediato
- 00:14:04tiene que ser creado como proyecto yo
- 00:14:07puedo crear solicitudes y después
- 00:14:08decidir cuándo las voy a promover como
- 00:14:10proyecto
- 00:14:12puedo trabajar ahora con programas de
- 00:14:15proyectos este es por ejemplo una
- 00:14:16característica que no existe en proyecto
- 00:14:18online no existe el concepto de los los
- 00:14:22programas de proyectos de acuerdo yo
- 00:14:24aquí los puedo construir y después por
- 00:14:26supuesto voy a tener a los proyectos
- 00:14:28rápidamente les voy a hacer un pequeño
- 00:14:30caso de un pequeño caso de uso voy a
- 00:14:33crear una solicitud del proyecto ok
- 00:14:36entonces de aquí yo le diría quiero una
- 00:14:39nueva solicitud voy a tener una cierta
- 00:14:41información base por ejemplo le voy a
- 00:14:44decir
- 00:14:47tengo una nueva idea
- 00:14:49voy a decir que esto jose es el
- 00:14:54patrocinador ejecutivo de acuerdo
- 00:14:57mientras que esto estaba solicitado por
- 00:14:59por isidro de acuerdo
- 00:15:02voy a determinar cuál es el tipo de
- 00:15:03proyecto por ejemplo a lo mejor esto es
- 00:15:05de
- 00:15:06es un desarrollo una aplicación puede
- 00:15:08meter datos como la narrativa y también
- 00:15:11tenemos por ejemplo la capacidad de
- 00:15:13realizar cálculos al vuelo por ejemplo
- 00:15:14yo puedo aquí establecer la priorización
- 00:15:17de mi proyecto digamos cuál es la
- 00:15:19alineación estratégica
- 00:15:22esto solamente es una propuesta yo puedo
- 00:15:24determinar cómo funciona la priorización
- 00:15:28estrategia en mi empresa la apreciación
- 00:15:30de proyectos también puedo meter cosas
- 00:15:32como el presupuesto y los beneficios
- 00:15:34digamos que aquí voy a necesitar no sé
- 00:15:37de 60 mil
- 00:15:39y que ello espero un beneficio de
- 00:15:42digamos de 100 mil ok como podemos ver
- 00:15:46aquí yo tengo dos campos el rol y la
- 00:15:49calificación de priorización que tiene
- 00:15:51un candadito esto significa que esto va
- 00:15:54a ser automáticamente calculado por el
- 00:15:55sistema entonces vamos a decirle guardar
- 00:15:58voy a guardar mis datos y cuando los
- 00:16:01guardo pues se calculan todos esos
- 00:16:02valores entonces esta manera podemos ir
- 00:16:04capturando poco a poco la información de
- 00:16:07una
- 00:16:09de una iniciativa y dar el tratamiento
- 00:16:11correcto aquí arriba también tengo un
- 00:16:13estado de la solicitud esto nuevamente
- 00:16:16es un ejemplo pero yo podría mapear aquí
- 00:16:18un proceso un proceso que pudiera ser
- 00:16:20incluso muy complicado en este caso como
- 00:16:23les decía esto ser una plantilla y
- 00:16:25básicamente esta plantilla lo que me
- 00:16:26permite es ir seleccionando en qué etapa
- 00:16:28va a mí me solicitó digamos que yo la
- 00:16:31voy a poner en revisión y pues puedo
- 00:16:34regresar a mi pantalla anterior y
- 00:16:36continuar haciendo una evaluación de
- 00:16:37todas las solicitudes abierto tratando
- 00:16:40de decidir qué es lo que más nos
- 00:16:42conviene impulsar y tenemos que las
- 00:16:44características como por ejemplo
- 00:16:45solicitar un gráfico un gráfico asociado
- 00:16:48a mi vista que me permite analizar otras
- 00:16:50cosas como podría ser pues digamos
- 00:16:54todas las solicitudes del proyecto
- 00:16:57y saber cuál es el presupuesto que
- 00:16:59requiero para todas ellas y compararlo
- 00:17:02contra los beneficios etcétera podemos
- 00:17:04diseñar nuestras propias nuestras
- 00:17:06propias gráficas cuando yo ya estoy
- 00:17:08listo para promover esto ok vamos a
- 00:17:12abrir nuestra idea pues entonces lo que
- 00:17:15haría es simplemente aprobarla
- 00:17:18la aprobación puede ser un proceso
- 00:17:19bastante complejo que lleve
- 00:17:20autorizaciones digitales notificaciones
- 00:17:23etcétera en este caso es una es una
- 00:17:25aprobación bastante simple sale a existe
- 00:17:28existe un flujo de trabajo por detrás de
- 00:17:30esto que también bien incluido en la
- 00:17:31plantilla que solamente está esperando
- 00:17:33que le digamos que nuestra solicitud
- 00:17:36está autorizada para entonces construir
- 00:17:39un proyecto arriba de esta de esta
- 00:17:41iniciativa vamos a construir un proyecto
- 00:17:42a partir de ella
- 00:17:45espero que haya pasado tiempo suficiente
- 00:17:47aquí me voy a los proyectos y puedo
- 00:17:50observar que ya tengo mi nueva idea
- 00:17:52ahora como proyecto de acuerdo y ahora
- 00:17:56voy a poder complementar toda esta
- 00:17:58información entonces rápidamente aquí
- 00:18:00voy a tener una serie de pantallas que
- 00:18:02me permitirán complementar los datos
- 00:18:03ahora de vistos desde desde la
- 00:18:06perspectiva del proyecto entonces tengo
- 00:18:07un resumen de mi proyecto tengo por
- 00:18:10ejemplo un caso de negocio un aumento
- 00:18:12que puedo complementar la información o
- 00:18:14actualizar la información de
- 00:18:15priorización que yo le antes tengo
- 00:18:17información financiera por ejemplo ya yo
- 00:18:19ya tenía el presupuesto desde que di de
- 00:18:21alta la iniciativa pero ahora puedo
- 00:18:24decidir cuanto estoy anticipando
- 00:18:25gastarlo por ejemplo me voy a quedar los
- 00:18:2858.000 en lugar de 60 mil
- 00:18:32y ahora viene bien un poquito la parte
- 00:18:35de la integración esto que les estoy
- 00:18:36presentando solamente es power apps pero
- 00:18:38yo lo que quiero es combinar el poder de
- 00:18:40proyector de web de acuerdo si me voy a
- 00:18:43la parte de las tareas pues entonces
- 00:18:46resulta que aquí adentro
- 00:18:47voy a ejecutar la pieza de project para
- 00:18:50la web para mi proyecto en particular
- 00:18:52entonces por gestionar el cronograma o
- 00:18:55éste o la gestión ágil las las historias
- 00:18:58de usuario y los sprints para mí para mi
- 00:19:01proyecto entonces ya no estoy limitado a
- 00:19:03tener que hacerlo en el modelo
- 00:19:04predictivo o en el modelo ágil
- 00:19:10y puedo hacer las asignaciones de tareas
- 00:19:14etcétera
- 00:19:15y tengo la capacidad como platicábamos
- 00:19:17antes de cambiarme a la vista de tablero
- 00:19:20oa la vista de la línea de tiempo y
- 00:19:22también podemos ahora entregar con este
- 00:19:26tipo de cosas datos como por ejemplo el
- 00:19:28total de horas de esfuerzo que están
- 00:19:30asignados a los a los a los recursos
- 00:19:33toma un pequeño lapso de tiempo para
- 00:19:35actualizar la información pero aquí me
- 00:19:37va a decir cuántas horas totales le
- 00:19:39están asignando a los a los recursos
- 00:19:41cuántas horas están completadas etcétera
- 00:19:43entonces como podemos ver podemos dar
- 00:19:45una gran extensión podemos complementar
- 00:19:48lo que hace project para la web con la
- 00:19:50ayuda de paula entonces aquí les estoy
- 00:19:52presentando la parte de pavor apps por
- 00:19:54debajo no se los estoy presentando pero
- 00:19:57por detrás creo que ya vieron que hay un
- 00:19:59flujo de trabajo de pavor avtomat que me
- 00:20:00permite manipular la información quiero
- 00:20:03presentarles el último componente y este
- 00:20:05último componente se llama power by yo
- 00:20:08puedo igualmente tenerlo integrado
- 00:20:10dentro de mi aplicación de tal manera
- 00:20:14que cuando yo necesite ver reportes ni
- 00:20:17siquiera tengo que cambiarme de
- 00:20:19aplicación puedo ejecutar mis reportes
- 00:20:21de power by directamente desde desde la
- 00:20:25aplicación de power by vamos a ver se
- 00:20:27espero que esto haya haya funcionado
- 00:20:28correctamente por aquí debería de estar
- 00:20:31mi aquí está ya está incluida mi nueva
- 00:20:34idea automáticamente yo puedo detonar
- 00:20:37ciertas actualizaciones para que lo
- 00:20:39antes posible yo empiece a tener
- 00:20:41resultados acerca de lo que estoy
- 00:20:44depositando ok entonces este es digamos
- 00:20:47la idea general detrás de este
- 00:20:50acelerador y empezar a utilizar para que
- 00:20:53podamos extender la capacidad de algo
- 00:20:55como project para la web que podría
- 00:20:57verse demasiado sencillo con algo mucho
- 00:21:00más mucho más robusto mucho más
- 00:21:01sofisticado podemos meter cualquier
- 00:21:04cantidad de elementos adicionales que
- 00:21:07sean requeridos podemos meter la parte
- 00:21:09incluye manejo de riesgos controles de
- 00:21:11cambio por supuesto la parte de los
- 00:21:12programas puedo meter más cosas y esto
- 00:21:14es necesario
- 00:21:17bueno esto sería el acelerador
- 00:21:21ahora
- 00:21:23déjenme regresar a mi presentación
- 00:21:26vamos a platicar de algunas otras de
- 00:21:30algunas otras posibilidades de acuerdo
- 00:21:31de algunas otras herramientas que andan
- 00:21:34por ahí además del project para la web
- 00:21:37tengo a proyecto presión de 365 esta
- 00:21:42también es una solución en la nube ok
- 00:21:45por si no es no es muy claro para todos
- 00:21:49a lo mejor no todo el mundo está
- 00:21:50familiarizado con esta parte existe una
- 00:21:53línea de soluciones de microsoft que se
- 00:21:55llama dynamics 365 que son aplicaciones
- 00:21:59de negocio digamos crm crp es los que
- 00:22:02están en la nube son 365 los que están
- 00:22:04un premises es simplemente microsoft
- 00:22:05dynamics dentro de toda esta gama de
- 00:22:07soluciones existen proyectos presións
- 00:22:09dynamics es digamos una forma elegante o
- 00:22:12más sofisticada de referirse a esta
- 00:22:14plataforma que les acabo de presentar
- 00:22:15que se llama plataforma power ok con con
- 00:22:19proyecto operations yo puedo tener un
- 00:22:22ambiente de gestión de proyectos que ya
- 00:22:24está construido en donde puedo hacer
- 00:22:27mucha de la gestión que les acabo de
- 00:22:29mostrar
- 00:22:31la característica importante la
- 00:22:33característica esencial para entender a
- 00:22:35este jugador a project service
- 00:22:37automation project operations es que
- 00:22:39este módulo esta solución está enfocada
- 00:22:42esencialmente en la parte comercial y
- 00:22:45financiera de mis proyectos
- 00:22:46digamos está especializado en eso está
- 00:22:49diseñado de origen para detonar un
- 00:22:51proyecto cuando yo cierro una venta y
- 00:22:55poder controlar lo que se requiere para
- 00:22:57entregar los servicios a mí a mi cliente
- 00:22:59sin embargo no todas las organizaciones
- 00:23:01funcionan así
- 00:23:03a lo mejor estamos hablando de proyectos
- 00:23:04internos a lo mejor estamos hablando de
- 00:23:07un proceso de ideación de proyectos de
- 00:23:10captura de iniciativas en donde este
- 00:23:13jugador ya no es lo más lo más óptimo se
- 00:23:18puede configurar se puede reconfigurar
- 00:23:19un poco de la manera en cómo les mostré
- 00:23:21hace un momento con él con el acelerador
- 00:23:24ya que comparten esta misma plataforma
- 00:23:26por lo tanto es extensible de acuerdo
- 00:23:28pero a veces es preferible empezar con
- 00:23:30algo más genérico como puede ser el
- 00:23:32acelerador y montarlo lo adicional yo
- 00:23:34fácilmente puedo conectar esa solución
- 00:23:37de acelerador que vieron
- 00:23:38con el resto de con el resto de
- 00:23:40aplicaciones que viven en dynamics 35 de
- 00:23:43acuerdo pero bueno no deja de ser un
- 00:23:45jugador interesante servicio automation
- 00:23:47de acuerdo
- 00:23:49[Música]
- 00:23:50tenemos otro jugador otra opción
- 00:23:54tenemos al sur de bots casi todas las
- 00:23:57soluciones los ejemplos que les mostré
- 00:24:00hasta ahora o de los que he platicado
- 00:24:03digamos están condicionados en general
- 00:24:06van o han nacido de alguna manera en
- 00:24:08este ambiente de gestión de proyectos
- 00:24:11un poco más tradicional ok entonces
- 00:24:14aunque yo puedo meter cosas como sprints
- 00:24:18o iteraciones y puedo meter cosas como
- 00:24:20historias de usuario en realidad no son
- 00:24:23herramientas súper especializadas en la
- 00:24:24parte ágil mayor de mods si es una
- 00:24:28herramienta ágil si es una herramienta
- 00:24:29que está especialmente diseñada para la
- 00:24:31gestión de proyectos ágiles para para
- 00:24:34aquellos que estén que tienen sus dudas
- 00:24:37acerca de hacer de box porque digamos la
- 00:24:40comparación generalmente es el brassier
- 00:24:43de box y otra y otro producto que se
- 00:24:45margina
- 00:24:46ayer the box hace hacer tan buen trabajo
- 00:24:49como como día efectivamente nació de la
- 00:24:52parte de desarrollo de software sin
- 00:24:56embargo ayer the box
- 00:24:58ya lo hemos utilizado en muchísimos
- 00:25:02en muchísimos con muchísimos clientes en
- 00:25:06donde no hace el desarrollo de software
- 00:25:07simplemente quieren el aprovechar y
- 00:25:09quieren tener esta capacidad de
- 00:25:11gestionar los recursos y las tareas y
- 00:25:14las historias de usuario y todas estas
- 00:25:16cosas con una herramienta más
- 00:25:18especializada asier de bots también
- 00:25:20tiene una característica un par de
- 00:25:21características que son muy muy
- 00:25:23rescatables una de ellas es la que estoy
- 00:25:26señalando aquí como número tres
- 00:25:27yo puedo fácilmente extender al sur de
- 00:25:30box a incluir usuarios externos cosa que
- 00:25:32pocas de las otras herramientas les van
- 00:25:35a permitir incluso este para fabra de
- 00:25:38apps dan a mis 35 por supuesto la parte
- 00:25:41de proyecto para la web la parte de
- 00:25:42proyecto online requieren que estos
- 00:25:44usuarios vivan a dentro del ambiente
- 00:25:472.365 al sur de bots no les va a poner
- 00:25:49esta limitante a menos que por
- 00:25:52infraestructuras y lo hagan de acuerdo
- 00:25:53yo puedo incluir por ejemplo usuarios
- 00:25:55que se conectan desde sus cuentas de
- 00:25:57gmail o de hotmail ok y otra
- 00:25:59característica muy interesante para
- 00:26:01grupos pequeñitos para grupos de no más
- 00:26:03de 5 usuarios me parece absurdo box es
- 00:26:06gratuito no tienen
- 00:26:08no tienen que no tiene costo de
- 00:26:10licenciamiento tiene costo de
- 00:26:11licenciamiento cuando yo estoy metiendo
- 00:26:13ya una gran cantidad de usuarios estoy
- 00:26:15generando muchos muchos proyectos y los
- 00:26:17quiero gestionar ahí
- 00:26:18entonces es una gran opción para hacer
- 00:26:21para hacer gestión ágil de proyectos en
- 00:26:25grey porque puedo manejar cosas como
- 00:26:27misma estructura de épicas
- 00:26:31características o features historias de
- 00:26:34usuario tareas boxes etcétera puedo
- 00:26:38puedo obtener de inmediato cosas como
- 00:26:40mismas gráficas de bon down este el
- 00:26:44conteo de los puntos de historias y
- 00:26:46todas estas cosas que estamos buscando
- 00:26:47en la gestión alguien las tiene a ser
- 00:26:50devotos están ahí para hacer para ser
- 00:26:52utilizadas
- 00:26:54sin embargo que cuál es cuál es la
- 00:26:57contraparte bueno al sur de box no es
- 00:26:59precisamente muy bueno si ustedes
- 00:27:00quieren hacer algo más de cascada si
- 00:27:02ustedes quieren hacer planeación per se
- 00:27:04planeación predictiva pues ahí sí hacer
- 00:27:06the box no nos va a ayudar sin embargo
- 00:27:09hay una última opción que les quiero
- 00:27:11presentar porque no los quiero dejar con
- 00:27:14la idea de que bueno tengo que elegir
- 00:27:16una herramienta que no es altamente
- 00:27:19especializada o una herramienta
- 00:27:20especializada que no me permite mezclar
- 00:27:23las dos cosas y la verdad es que no es
- 00:27:26cierto existe una alternativa para todo
- 00:27:29esto y este es la última demostración
- 00:27:30que les van a querer mostrar muy
- 00:27:33rápidamente este jugador se llama one
- 00:27:35plan one plan no es una herramienta
- 00:27:37desarrollado por microsoft es
- 00:27:39desarrollado por un partner de microsoft
- 00:27:41este es un es el partner del año demás
- 00:27:45de microsoft
- 00:27:47y one plan se integra directamente con
- 00:27:49la plataforma de office 365 hagan de
- 00:27:51cuenta que es casi como un servicio de
- 00:27:53microsoft
- 00:27:54y que me va a permitir me va a permitir
- 00:27:56tener una combinación de todas estas
- 00:27:58estructuras yo puedo yo puedo utilizar a
- 00:28:01one plan para gestionar proyectos en el
- 00:28:03modelo predictivo en el modelo ágil o
- 00:28:05combinar los dos y además puedo hacer
- 00:28:07cosas tan sofisticadas como empezar a
- 00:28:10combinar múltiples aplicaciones por
- 00:28:11ejemplo qué tal si ustedes ya tienen
- 00:28:13gira para hacer para hacer gestión ágil
- 00:28:16o tiene nada de box y por otro lado
- 00:28:18tienen a proyecto online o tienen a team
- 00:28:20o tienen algún otro algún otro alguna
- 00:28:23otra aplicación one plan puede traer
- 00:28:25todas todas esas cosas a trabajar en
- 00:28:28conjunto para darles a ustedes la
- 00:28:30solución que ustedes están buscando una
- 00:28:32solución integral ok y vamos a tener un
- 00:28:35montón de capacidades para gestionar
- 00:28:37portafolios para gestionar estrategia
- 00:28:40incluso para para dar un tratamiento
- 00:28:43avanzado a los a los recursos ok
- 00:28:46entonces si me permiten rápidamente lo
- 00:28:50que les quiero mostrar es justamente a
- 00:28:52guam plan que puede ser nuevamente una
- 00:28:55demo muy breve
- 00:28:57para este para ver sobre todo si tienen
- 00:29:00si tienen preguntas
- 00:29:03entonces aquí bueno rápidamente lo que
- 00:29:05tengo en one plan tengo por ejemplo una
- 00:29:08sección en donde yo captura las ideas
- 00:29:10nuevamente sobre el sobre la idea
- 00:29:13anterior porque yo sé que no
- 00:29:15necesariamente todo lo que estoy creando
- 00:29:16son proyectos puedo tener ideas yo puedo
- 00:29:20dar de alta puedo dar de alta que
- 00:29:22rápidamente una nueva idea
- 00:29:25que no sé si se va a convertir un
- 00:29:27proyecto
- 00:29:33puedo darle un cierto tratamiento esta
- 00:29:35nueva idea puede estar asociada vamos a
- 00:29:38verlo en modo emo grandote puede estar
- 00:29:41asociada a un proceso no a un proceso de
- 00:29:43gestión a un ciclo de vida pues puedo
- 00:29:45decir que está esta idea en realidad
- 00:29:47está en revisión
- 00:29:48puedo tener aquí una serie de campos que
- 00:29:51me permitan identificar la o categorizar
- 00:29:53la
- 00:29:54tengo mi caso de negocio tengo datos
- 00:29:56financieros es decir algo muy similar a
- 00:29:59lo que acaban de ver en el acelerador ok
- 00:30:02ahora una vez que yo tengo mi idea
- 00:30:04capturada
- 00:30:07vamos a darle un refresh y por aquí
- 00:30:14estoy yendo a planes que estoy en la
- 00:30:18lista de ideas nuevas y ya la cambia en
- 00:30:22revisión pues aquí está mi nueva idea yo
- 00:30:24la puedo transformar en un proyecto en
- 00:30:28vivo y como podemos ver aquí puedo
- 00:30:31soportar una jerarquía de cosas es decir
- 00:30:34ya hablando en serio una organización no
- 00:30:36nada más tiene proyectos puede tener
- 00:30:38cosas como programas como portafolios
- 00:30:40como gestión ágil a través de épicas
- 00:30:42y también podemos tener objetivos y
- 00:30:44resultados clave nos podemos dar el
- 00:30:45soporte a la estrategia ok voy a
- 00:30:48convertirlo rápidamente en un proyecto
- 00:30:49lo va a poner adentro por ejemplo de
- 00:30:52mejoras
- 00:30:57y entonces ya dejó de ser una idea ahora
- 00:31:00se trata de un proyecto pero rápidamente
- 00:31:02me puedo pasar para acá a ver la parte
- 00:31:05de los de los proyectos y empezar a
- 00:31:08darle el tratamiento como tal no aquí
- 00:31:10tengo a mi nueva idea y como podemos ver
- 00:31:12pues tengo una gran versatilidad en como
- 00:31:14veo las cosas por ejemplo mostrándome
- 00:31:16ciertos indicadores de salud ok puedo
- 00:31:19ver toda la estructura de de portafolios
- 00:31:24programas proyectos por ejemplo aquí
- 00:31:27adentro en
- 00:31:30aquí está en mejoras aquí esta pertenece
- 00:31:34a este programa mi idea pertenece este
- 00:31:35programa y ese programa pertenece a este
- 00:31:38portafolio puedo ver los datos cómo se
- 00:31:40van a sumar y chando hacia arriba no
- 00:31:42puedo darle ya un tratamiento muy
- 00:31:44avanzado aunque bueno luego nuestro
- 00:31:47mejor uno que esté construido porque si
- 00:31:48no aquí me puedo pasar dos horas
- 00:31:50hablando de todas las características
- 00:31:52del one plan yo ya voy a mostrarles uno
- 00:31:55que ya existe ok entonces por ejemplo
- 00:31:57aquí yo tengo un formulario de digamos
- 00:32:01de los detalles de del proyecto donde
- 00:32:03tengo diversos indicadores donde tengo
- 00:32:05valores a nivel a nivel blanco ok pero
- 00:32:09también voy a manejar otro tipo de cosas
- 00:32:10por ejemplo la parte financiera qué pasa
- 00:32:13con la gestión financiera bueno pues one
- 00:32:14plan me va a dar la capacidad de hacer
- 00:32:16gestión financiera de mis proyectos a
- 00:32:19mucho detalle ok
- 00:32:21puedo hacer gestión de recursos gestión
- 00:32:23muy avanzado de recursos ya sea a través
- 00:32:25de recursos genéricos o a través de
- 00:32:28recursos de recursos específicos
- 00:32:29entonces puedo hacer análisis de
- 00:32:31capacidad de capacidad instalada me
- 00:32:34refiero de disponibilidad entonces de
- 00:32:36inmediato en todas estas vistas por
- 00:32:38ejemplo puedo saber si alguien está
- 00:32:39sobresaturado o sobre asignado o no o
- 00:32:43qué
- 00:32:44y puedo trabajar también de la misma
- 00:32:47manera con el modelo predictivo o con el
- 00:32:50modelo ágil por ejemplo aquí yo lo que
- 00:32:52tendría pues es básicamente un plan de
- 00:32:55trabajo en el modelo predictivo en donde
- 00:32:57estoy gestionando tareas con fecha de
- 00:32:59comienzo y fin etcétera no con capítulos
- 00:33:03de esfuerzo asignando esta información y
- 00:33:04viendo como avanzamos pero igualmente
- 00:33:07puedo manejar un backlog este este este
- 00:33:11plan probablemente no va a tener un
- 00:33:12backlog pero igualmente como lo acaban
- 00:33:15de ver en project para la web yo puedo
- 00:33:17hacer gestión ágil aquí ya no a través
- 00:33:19de tareas sino a través de otras cosas
- 00:33:20que son elementos de bakio pues aquí si
- 00:33:23puedo dar literalmente el tratamiento de
- 00:33:25de historias de usuarios de
- 00:33:27características de tareas y gestionar
- 00:33:30estas como elementos independientes ok
- 00:33:33tengo la capacidad por ejemplo de
- 00:33:35manejar tableros canvas
- 00:33:37y los tableros que más los pueden
- 00:33:38utilizar para tareas o los que utilizar
- 00:33:40para elementos para elementos del
- 00:33:41backlog en donde puedo ver no nada más
- 00:33:44las tarjetitas sino también puedo ver
- 00:33:46por ejemplo las relaciones entre todas
- 00:33:48estas tarjetas la mente de todas estas
- 00:33:50todos estos elementos ok voy a mostrar
- 00:33:54aquí muy brevemente para finalizar
- 00:33:58que toda la información de los proyectos
- 00:34:01y épicas y todas estas cosas tienen un
- 00:34:05tratamiento también avanzado en donde yo
- 00:34:07puedo ver diferentes escenarios que me
- 00:34:10permitan resolver problemas de recursos
- 00:34:13tomando diferentes decisiones
- 00:34:15optimizando mis portafolios ya sea desde
- 00:34:18la perspectiva de los recursos por
- 00:34:20incluir o no incluir un proyecto por
- 00:34:22retrasar la ejecución de un proyecto o
- 00:34:25no o por o por analizarla desde la
- 00:34:30perspectiva de los presupuestos cómo
- 00:34:32puedo optimizar mis presupuestos porque
- 00:34:34a lo mejor mi presupuesto no me alcanza
- 00:34:36estoy por arriba de mi presupuesto y
- 00:34:38necesita optimizar esto entonces one
- 00:34:41plan también les va a dar la capacidad
- 00:34:42de hacer eso de la misma manera y para
- 00:34:45finalizar tenemos el soporte de la parte
- 00:34:49estratégica todas estas cosas están muy
- 00:34:51bonitas pero si no soporta la estrategia
- 00:34:53pues la verdad es que no me sirve de
- 00:34:55mucho verdad entonces a nivel
- 00:34:56organizacional yo le puedo dar
- 00:34:58tratamiento a estas cosas a través de
- 00:34:59objetivos y resultados clave que van a
- 00:35:02ser actualizados
- 00:35:04el avance de los proyectos y los de los
- 00:35:07programas y de los portafolios de esta
- 00:35:09manera le puedo dar un panorama muy
- 00:35:11completo que voy a mostrar rápidamente
- 00:35:12que yo para este tipo de elementos
- 00:35:15también podría solicitar por ejemplo un
- 00:35:16tablero kanban que me permite analizar
- 00:35:19mis objetivos estratégicos como están
- 00:35:21conectados mientras que yo sé que los
- 00:35:24datos de avance por ejemplo de las
- 00:35:26métricas actuales y los colores de
- 00:35:27estatus provienen de la ejecución de mis
- 00:35:30proyectos entonces puedo dar un
- 00:35:31tratamiento a diferentes niveles
- 00:35:33organizacionales desde la perspectiva de
- 00:35:36la gestión de la gestión de los planes
- 00:35:38común aunque tiene algunos otros módulos
- 00:35:40que no quisiera no quisiera detenerme
- 00:35:43mucho en ellos pero por supuesto tenemos
- 00:35:45gestión avanzada de los de los recursos
- 00:35:47para los riesgos managers tengo manera
- 00:35:49de gestionar el trabajo para que los
- 00:35:51miembros del equipo vayan vayan
- 00:35:53detallando las zonas de esfuerzo que
- 00:35:55están que están invirtiendo etcétera y
- 00:35:57por último voy a finalizar
- 00:35:59mencionándoles que one plan lo puedo
- 00:36:01integrar de inmediato y prácticamente de
- 00:36:05manera nativa con microsoft teams y lo
- 00:36:07puedo integrar con microsoft sharepoint
- 00:36:10mostrarles un dato un dato adicional que
- 00:36:12puede resultar ilustrativo no quiero
- 00:36:15decir que el motor de calendarización de
- 00:36:17one plan lo puede todo verdad pero algo
- 00:36:20que si puedo hacer es si llegamos
- 00:36:22digamos al límite de lo que puede hacer
- 00:36:24el motor de calendarización the one plan
- 00:36:25porque sus planes de trabajo sean
- 00:36:27altamente sofisticados algo que también
- 00:36:30me permite hacer one clan
- 00:36:32es que yo puedo gestionar estos yo puedo
- 00:36:37gestionar estos proyectos mediante
- 00:36:40proyectos de escritorio es decir no
- 00:36:42necesito renunciar a una herramienta
- 00:36:44avanzada y sofisticada como proyecto
- 00:36:46escritorio para poder utilizar un plan
- 00:36:48lo puedo utilizar como un sustituto de
- 00:36:50proyecto online o project server
- 00:36:54otra vez lo podemos conectar y lo
- 00:36:56podemos integrar por ejemplo con el surf
- 00:36:57the box con gira y con otras cosas como
- 00:37:01podría ser sab
- 00:37:02como una como sap lo puedo integrar con
- 00:37:06cosas como seis esfuerzos como como
- 00:37:08herramientas de recursos humanos para
- 00:37:10que la experiencia de utilizar one plan
- 00:37:13sea lo más
- 00:37:16lo más lo más noble posible para los
- 00:37:19usuarios no tratando de minimizar las
- 00:37:21curvas de aprendizaje porque realmente
- 00:37:23es una herramienta bastante intuitiva ok
- 00:37:27y bueno pues básicamente con eso es que
- 00:37:30quiero quiero finalizar la charla digo
- 00:37:33es una es una presentación bastante
- 00:37:35rápida simplemente queríamos
- 00:37:37introducirlos a diferentes componentes
- 00:37:38que están en la en el panorama ok para
- 00:37:43que de todos ellos pues ustedes puedan
- 00:37:45ver bueno pues a lo mejor realmente mi
- 00:37:48organización necesita pues a lo mejor
- 00:37:49necesita dos o tres de las herramientas
- 00:37:51que acabo de ver no tienen por qué
- 00:37:53quedarse con una sola una sola
- 00:37:55difícilmente va a atender a todas las
- 00:37:57necesidades porque por ejemplo uan plana
- 00:37:58son muchas cosas pero quizá para ciertos
- 00:38:01equipos de trabajo lo más conveniente es
- 00:38:03utilizar simplemente planner o project
- 00:38:05para la web porque no necesita nada más
- 00:38:06sofisticado y no necesito integrarlos
- 00:38:09este en otras ocasiones bueno si se
- 00:38:11requeriría un poco un poco más pero pues
- 00:38:14básicamente eso es lo que eso es lo que
- 00:38:17les teníamos preparado para esta para
- 00:38:21esta plática y me gustaría dedicar el
- 00:38:24resto del tiempo para
- 00:38:25para contestar preguntas si es que
- 00:38:28tuvieran si es que tuvieran preguntas he
- 00:38:31estado por aquí viendo a ver si tenemos
- 00:38:36para que una pregunta de francisco
- 00:38:38clásico nos está preguntando si se
- 00:38:40pueden importar planes detallados de
- 00:38:41project para one plan para usar las
- 00:38:43herramientas financieras portafolio de
- 00:38:44one plan por supuesto y yo yo puedo
- 00:38:47integrar
- 00:38:49a microsoft project ok la integración
- 00:38:51realmente es muy sencilla lo único que
- 00:38:53tengo que hacer es descargar un pequeño
- 00:38:56componente de la página del portal del
- 00:38:58plan y lo instalo en mi computadora es
- 00:39:01un pequeño plugin para microsoft project
- 00:39:03a través de ese plugin yo inició sesión
- 00:39:05desde proyectase a one plan de la misma
- 00:39:08manera que lo podría hacer por ejemplo
- 00:39:09hacia asia un proyecto online y entonces
- 00:39:11voy a sincronizar el cronograma yo voy a
- 00:39:14tener un archivo local en mi computadora
- 00:39:16que eso en muchas ocasiones es una gran
- 00:39:17ventaja porque algo que no existe en
- 00:39:20proyecto online son por ejemplo los
- 00:39:22respaldos de sus proyectos en este caso
- 00:39:24ustedes tendrían una copia del archivo
- 00:39:27de proyecto pero este archivo se va
- 00:39:30sincronizando con one plan entonces lo
- 00:39:32que ustedes calcularon con project es lo
- 00:39:34mismo que va a leer one plan entonces si
- 00:39:37exactamente es de hecho ese es uno de
- 00:39:38los escenarios más comunes no yo quiero
- 00:39:41gestionar los proyectos quiero calcular
- 00:39:43los concorde con project pero quiero
- 00:39:44aprovechar todo lo demás necesito hacer
- 00:39:46mis planes de recursos mis planes
- 00:39:48financieros y necesitas humanizar esta
- 00:39:50información hacia asia programas y
- 00:39:51portafolios por supuesto si se puede
- 00:39:54no sé si alguien más tenga preguntas que
- 00:39:57puedan poner en el chat o si alguien
- 00:40:00tiene alguna pregunta y le cuesta
- 00:40:01trabajo escribir como a mí no sé si
- 00:40:03podamos abrir los los micrófonos para
- 00:40:07para que pudiera ver alguna que otra
- 00:40:08cerca que tengan por favor y una que
- 00:40:11dice cuál sería la debilidad de one plan
- 00:40:14ángel ok
- 00:40:17bueno puede haber puede haber varias
- 00:40:19primera primera no quisiera decir
- 00:40:22debilidad pero digamos es una es una
- 00:40:25característica que habrá que tomar en
- 00:40:26cuenta es un es un producto que no es de
- 00:40:30microsoft por lo tanto mi fabricante no
- 00:40:34es microsoft me tengo que entender con
- 00:40:36ellos eso tiene ventajas y desventajas
- 00:40:39one clan por supuesto es una empresa más
- 00:40:41pequeña que de micros o por lo tanto no
- 00:40:44es tan todopoderosa como lo pudiera ser
- 00:40:45microsoft sin embargo tiene por otro
- 00:40:48lado la ventaja de que al ser un equipo
- 00:40:50más pequeño es más fácil que puedan
- 00:40:52atenderlas los requerimientos de ciertos
- 00:40:54de ciertos clientes no entonces con esto
- 00:40:57lo que quiero decir es que ustedes por
- 00:41:00ejemplo con one plan pueden hacer
- 00:41:01solicitud de nuevas características y
- 00:41:04esas características las leí
- 00:41:05directamente el equipo que está
- 00:41:06desarrollando el producto otra otra pues
- 00:41:10digamos otra característica que habrá
- 00:41:12que tomar en cuenta
- 00:41:13acerca de the one plan es que ustedes no
- 00:41:16tienen acceso a las bases de datos ni
- 00:41:18pueden desarrollar algún plan si
- 00:41:21necesita meter características
- 00:41:23adicionales tendría que programar las a
- 00:41:24través de la app y the one plan pero no
- 00:41:26es que pudieran modificar el producto ok
- 00:41:31entonces bueno eso eso habrá que tomar
- 00:41:33que tomarlo en cuenta se pueden se
- 00:41:35pueden hacer muchas integraciones pero
- 00:41:37regularmente hacer personalizaciones
- 00:41:39avanzadas ya no las puedo hacer yo mismo
- 00:41:42como si las podría ser por ejemplo con
- 00:41:44un proyecto online si ustedes tiene un
- 00:41:47equipo de desarrollo a través del punto
- 00:41:48net podrían desarrollar cosas muy
- 00:41:49avanzadas para proyectos online eso no
- 00:41:51lo van a poder hacer con one plan
- 00:41:54este ok perfecto tenemos otra pregunta
- 00:41:58de antonio de las herramientas que les
- 00:42:02estoy mostrando cuáles son con pago de
- 00:42:04licencia suscripción oliver acceso
- 00:42:05perfecto vamos a repasar rápidamente me
- 00:42:08voy a regresar un momento nada más para
- 00:42:11que no se le vaya a ir ninguna me voy a
- 00:42:13regresar aquí a la agenda okey planner
- 00:42:15bueno en realidad rápidamente todas
- 00:42:18requieren suscripción ok
- 00:42:20por lo tanto digamos todas están
- 00:42:21asociadas a una licencia nada más que
- 00:42:24aquí hay algunas algunas características
- 00:42:25importantes planner regularmente viene
- 00:42:28incluido con office 365 si ustedes
- 00:42:31tienen algún plan empresarial de office
- 00:42:32365 el 135 lo más probable que ya tengan
- 00:42:36el plan quizás no lo estén utilizando y
- 00:42:39valdría la pena probarlo porque ya no
- 00:42:41tiene que pagar nada más
- 00:42:42si hay una licencia pero esa licencia y
- 00:42:44está incluida con su paquete o key
- 00:42:46project para la web si requiere una
- 00:42:49compra adicional lo mismo que proyecto
- 00:42:52online estos dos
- 00:42:54se presentan con una licencia combinada
- 00:42:57si ustedes se meten a office 365 pueden
- 00:43:00encontrar las licencias de project on
- 00:43:03line ok y van a tener el plan 1 el plan
- 00:43:063 y el plan 5 el plan 1 solamente me
- 00:43:09ampara project para la web project plan
- 00:43:123 am para el uso de las dos cosas aunque
- 00:43:16ya te ataquen están separados tus
- 00:43:18cumplan tres pueden utilizar project on
- 00:43:19line o project para la web plan 5 es una
- 00:43:22versión avanzada del proyecto online
- 00:43:23para cuando ustedes tienen que hacer
- 00:43:26gestión avanzada de portafolios cálculos
- 00:43:27avanzados de portafolios si ustedes
- 00:43:29están pensando un proyecto online es muy
- 00:43:31raro tener que utilizar la licencia 5
- 00:43:34pero digamos esa sería la manera de
- 00:43:36obtener project para la web o proyecto
- 00:43:38online power up también requiere una
- 00:43:41adquisición ok si ustedes adquieren
- 00:43:45project para la web en plan 3 proyectan
- 00:43:493 ese plan hasta donde yo recuerdo digo
- 00:43:52no no soy especialista en la parte de
- 00:43:54licenciamiento pero ese plan incluye el
- 00:43:56uso de power apps entonces en principio
- 00:43:58podrían hacer lo mismo que les
- 00:44:00de presentar con el acelerador ok pero
- 00:44:03si habría que tomar en consideración ahí
- 00:44:04que no es nada más para boratos también
- 00:44:06es power vía y por auto me creo que lo
- 00:44:08que les acabo de mostrar del acelerador
- 00:44:10dynamics 365 project service automation
- 00:44:13o project el proyecto presión éste es de
- 00:44:17pago ok y luego a poner con doble porque
- 00:44:19me parezca es la licencia más cara sale
- 00:44:22es un módulo muy especializado de naves
- 00:44:24365 la verdad es que funciona muy bien
- 00:44:26pero otra vez está súper enfocado a la
- 00:44:29gestión solamente financiera y comercial
- 00:44:32de sus proyectos es decir si o si su
- 00:44:34empresa se dedica a gestionar proyectos
- 00:44:37que venden y no les interesa algo
- 00:44:38sofisticado para gestionar esos
- 00:44:40proyectos sino simplemente quieren tener
- 00:44:41algo de visibilidad service automation
- 00:44:43podría ser una buena opción
- 00:44:46asur the box también lleva una licencia
- 00:44:49sin embargo a ser de box pueden comenzar
- 00:44:52gratuitamente con hasta 5 usuarios si
- 00:44:56sus equipos de trabajo son de 5 o menos
- 00:44:58entonces pueden utilizar the box sin
- 00:45:01necesidad de pagar
- 00:45:03cuando superan esa esa cuota o cuando
- 00:45:05tienen esta parte si no la recuerdo muy
- 00:45:07bien lo pueden consultar en la página de
- 00:45:09ayer pero cuando pasan de un cierto
- 00:45:11límite de número de proyectos o del
- 00:45:13tamaño de los proyectos o necesitan
- 00:45:15características avanzadas que por
- 00:45:17ejemplo para hacer desarrollo del
- 00:45:18software
- 00:45:18entonces si tiene un costo este no es un
- 00:45:22costo para nada o menos regularmente la
- 00:45:25comparación que se hace de box no es
- 00:45:27contra estos jugadores sino se hace
- 00:45:28contra yira yira es un producto muy muy
- 00:45:31caro ok si yo lo comparo contra de bots
- 00:45:33nada que ver por por temas financieros
- 00:45:35de box siempre es siempre es mejor mejor
- 00:45:39opción quisiera que one plan también es
- 00:45:42un modelo de suscripción ok
- 00:45:45digamos es un poco más caro que de bots
- 00:45:47ok no es tan caro como un despliegue
- 00:45:49completo del proyecto online
- 00:45:52one plan ésta está igualmente por modelo
- 00:45:55de suscripción depende del número de
- 00:45:56usuarios que ustedes van a ustedes van a
- 00:45:58necesitar ok
- 00:46:01pero otra vez por regularmente tiende a
- 00:46:04ser más barato que project online nada
- 00:46:06más para que tengan una referencia y me
- 00:46:08parece que esto está público en la
- 00:46:09página de guanglan
- 00:46:10me parece que él puede pueden considerar
- 00:46:14que cada licencia del one plan va a
- 00:46:16valer más o menos 25 dólares por usuario
- 00:46:19por mix ok mientras que me parece clara
- 00:46:21proyecto online plan 3 debe valer como
- 00:46:2440 dólares por usuario por mes una cosa
- 00:46:26periodística ok entonces se vuelve se
- 00:46:29vuelve uno una solución mucho más mucho
- 00:46:31más atractiva pero en realidad y como
- 00:46:33resumen todos requieren licenciamiento
- 00:46:35nada más que en algunas ocasiones de
- 00:46:38bots para para equipos muy pequeñitos es
- 00:46:41gratuito y planner seguramente ya lo
- 00:46:43pagaron si tienen a sus 365
- 00:46:47más dudas que tengan
- 00:46:52es bueno otra pregunta
- gestión de proyectos
- Microsoft Planner
- Project para la Web
- Power Apps
- Azure DevOps
- herramientas digitales
- Dynamics 365
- One Plan
- gestión ágil
- gestión predictiva