VBLOG Psicología Clínica #3 — Reuniones de Equipo

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https://www.youtube.com/watch?v=Dw44FgB-XQo

Summary

TLDREl video aborda la necesidad de mejorar las reuniones de equipo en salud mental, destacando su importancia en la calidad asistencial. El autor critica la ineficiencia de muchas de estas reuniones y sugiere que deben centrarse en depurar procedimientos, proponer proyectos y asegurar que sean espacios productivos. Denuncia que muchos profesionales adoptan actitudes defensivas debido a la frustración y al mal manejo de estos espacios. Destaca que las reuniones no son para comentar casos detalladamente, para lo cual propone otras estrategias. Insiste en la importancia de herramientas como el orden del día y las actas de reunión. También discute el papel de diferentes miembros del equipo en mejorar o empeorar estas dinámicas, sugiriendo que todos, desde residentes hasta coordinadores, tienen un rol que desempeñar.

Takeaways

  • 🤝 Importancia de reuniones efectivas para calidad asistencial.
  • 📚 Diferenciar entre reuniones de equipo y otros espacios clínicos.
  • ⚠️ Evitar actitudes defensivas y faltas de respeto.
  • 🗓 Uso del orden del día y actas para mejorar eficacia.
  • 🔗 Papel central del psicólogo clínico como gestor de casos.
  • 🗣 Evitar comentarios innecesarios en reuniones.
  • 🔍 Alternativas para comentar casos: coordinaciones y sesiones específicas.
  • 👥 Cohesión grupal fuera del tiempo de reunión.
  • 📧 Informaciones se podrían resolver con correos electrónicos.
  • ❌ Críticas al sistema de informar decisiones en reuniones.

Timeline

  • 00:00:00 - 00:05:00

    El video aborda la importancia de las reuniones de equipo en salud mental, señalando que suelen ser improductivas y frustrantes. Destaca que la calidad asistencial depende de estas reuniones y critica la falta de respeto hacia los pacientes que a veces se evidencia. Se enfatiza que no deben confundirse con otros espacios como sesiones clínicas, y se subraya que su objetivo es mejorar procedimientos cotidianos, proponer nuevos proyectos y asegurar la satisfacción profesional.

  • 00:05:00 - 00:10:00

    Se establece que un psicólogo clínico no solo es un psicoterapeuta sino un gestor de casos, que debe conocer los recursos a su disposición y saber cómo coordinarse usando llamadas, correos y reuniones con diversos actores. Las reuniones de equipo deben usarse para informar y actualizar a todos sobre los recursos y procedimientos disponibles, y no para discusiones superficiales que no aportan a la resolución de casos o la implicación del equipo.

  • 00:10:00 - 00:18:24

    El video aconseja evitar que coordinadores usen reuniones para solo informar, sugiriendo que la mayoría de estos comunicados se podrían hacer por correo electrónico. Comentar derivaciones en grupo es desaconsejado por razones éticas, sugiriendo otros espacios para discutir casos complejos. Se resaltan herramientas como la agenda y acta de la reunión para hacerlas más efectivas. Finalmente, se insta a los residentes a observar y aprender sin frustrarse, documentando procesos y discusiones para futura referencia.

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Faqs

  • ¿Por qué son importantes las reuniones de equipo en salud mental?

    Porque la calidad asistencial depende en gran medida de la calidad de estas reuniones.

  • ¿Cuáles son los objetivos de una reunión de equipo?

    Depurar procedimientos, proponer nuevos proyectos y asegurar la cohesión del equipo para un mejor servicio asistencial.

  • ¿Qué problemas suelen ocurrir en las reuniones de equipo?

    Desviaciones de objetivos, comentarios ofensivos, y uso ineficaz del tiempo.

  • ¿Cómo deben usarse las reuniones de equipo según el video?

    Para coordinar recursos y procedimientos, sin desviarse en detalles personales o administrativos innecesarios.

  • ¿Cuál es el rol de un psicólogo clínico en un equipo de salud mental?

    Es principalmente un gestor de casos, que debe coordinar recursos y colaborar con diferentes áreas.

  • ¿Qué alternativas se proponen para trabajar casos clínicos?

    Coordinación directa, reuniones específicas de casos complejos, y sesiones de lectura bibliográfica o clínica.

  • ¿Qué rol juega el coordinador en la reunión de equipo?

    Debe evitar ser solo un informador y en cambio fomentar discusiones que aporten valor al equipo.

  • ¿Cómo se pueden evitar los comentarios negativos sobre casos durante las reuniones?

    Creando espacios específicos para discutir casos y evitando simplificaciones en reuniones generales.

  • ¿Qué herramientas son esenciales para mejorar las reuniones de equipo?

    Uso del orden del día, actas de reunión, y moderadores para mantener el enfoque y la eficiencia.

  • ¿Qué deberían hacer los residentes frente a las dinámicas ineficientes en las reuniones de equipo?

    Observar, aprender e identificar problemas, pero evitar confrontaciones directas que podrían frustrarlos.

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    buenas bienvenidos hoy voy a hablar
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    sobre un tema del que creo que se ha
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    escrito y hablado muy poco en Salud
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    Mental y me parece importantísimo las
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    reuniones de equipo ya seas un adjunto
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    un residente un usuario un familiar creo
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    que a todos nos interesa que este tipo
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    de espacios funcione lo mejor posible de
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    hecho opino Considero que la calidad
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    asistencial depende en gran medida de la
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    calidad de este tipo de reuniones
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    he tenido la oportunidad de trabajar en
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    diferentes equipos de diferentes
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    regiones incluso llegando a poder
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    coordinar uno de ellos y lamento decir
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    que la mayoría de las reuniones e son
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    improductivas frustrantes para el
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    profesional que acaba optando por una
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    actitud defensiva y poco participativa y
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    eh en la mayoría de ellas debo decir que
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    incluso se llegan a cometer
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    faltas de respeto bastante graves eh a
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    los pacientes esta estas faltas de
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    respeto creo que son síntomas justamente
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    del mal funcionamiento de de las
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    reuniones e y también sirven un poco de
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    canalización a la gran tensión y
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    sufrimiento incomodidad que sentimos Los
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    profesionales de Salud Mental ante la
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    complejidad de de nuestros casos antes
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    de comentar los puntos importantes que
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    Considero que tiene que tener toda
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    reunión de equipo e es que hay que
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    diferenciarlo de otro tipo de espacios
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    que no todos los equipos de Salud Mental
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    tienen por ejemplo las sesiones clínicas
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    las coordinaciones de Caso complejo las
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    supervisiones de Caso estos otros
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    espacios no tienen los mismos objetivos
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    que una reunión de equipo me he dado
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    cuenta que muchos de los equipos en los
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    que he estado acaban usando el tiempo de
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    la reunión de equipo para medio tratar
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    de conseguir los objetivos que
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    normalmente se consiguen con esos otros
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    espacios para mí para mí los objetivos
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    de un arón de equipo consisten en
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    depurar todo procedimiento Aunque
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    parezca más o menos cotidiano pero que
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    acaba teniendo repercusión tanto en la
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    Salud Mental del propio profesional en
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    la eficacia eficiencia de los recursos
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    en en la satisfacción del usuario todo
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    este tipo de cosas parece que no pero
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    tienen tienen para mí relación directa
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    con la calidad de de los de todos los
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    procedimientos hasta hasta de los más
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    banales entonces estos son los objetivos
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    de la reunes de equipo además también es
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    el momento Para proponer nuevos
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    proyectos en los que sobre todo eh Hay o
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    requiere de una relación entre los
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    diferentes compañeros Por ejemplo si
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    alguien se le ocurre hacer grupos
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    psicoterapéuticos con los que quiere
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    colaborar con enfermería con trabajo
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    social o con otro facultativo eh Ese es
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    el momento para iniciar depurar también
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    los proyectos eh que se le vayan
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    ocurriendo a los diferentes
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    profesionales y que redundan en en la
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    calidad asistencial de nuevo tanto para
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    el usuario como para el propio
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    profesional porque no olvidemos que el
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    profesional necesita estar satisfecho
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    con su trabajo necesita estar motivado
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    necesita estar teniendo la sensación de
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    que eh su trabajo está a la par con su
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    capacidad que en mi mundo por lo que yo
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    veo estamos Aunque parezca un poco raro
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    lo que voy a decir ahora es que estamos
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    sobre formados para el tipo de trabajo
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    que estamos haciendo en el día a día
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    Todo integrante de un equipo de Salud
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    Mental precisa seguramente más que
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    ningún otro oficio eh un cuidado
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    especial y no hay mayor cuidado que
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    estar en un grupo cohesionado y
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    sano Supongo que que en este punto
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    estaremos todos de acuerdo pero no debe
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    eh usarse el el tiempo de la reunión de
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    equipo para cubrir esta necesidad no
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    puede darse Porque el otro cuidado del
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    profesional como comentaba antes es que
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    su proyecto profesional tenga sentido
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    tenga coherencia y no hay otros espacios
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    comunes para desarrollar todos esos
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    proyectos todos esos procedimientos eh
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    que la Ren de equipo es el centro
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    neurálgico para ese tipo de cuestiones
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    si se cubre o si se
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    e si se usa el tiempo para ese para
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    otros objetivos otras necesidades
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    personales se acaba eh desfigurando
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    deformando la propia reunión de equipo
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    por lo tanto habrá que buscar otro tipo
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    de actividades
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    eh para la cohesión grupal pero no la
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    reunión de
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    equipo este punto creo que es de difícil
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    asimilación por muchos de los residentes
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    y algunos de los adjuntos jóvenes un
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    psicólogo clínico no es meramente un
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    psicoterapeuta de hecho diría que el
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    porcentaje
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    en la vocación de psicólogo clínico de
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    psicoterapeuta es muy bajo e un
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    psicólogo clínico es un gestor de casos
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    y algo más pero sobre todo es un gestor
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    de casos Eh Esto implica que debe ser
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    muy consciente de los recursos que tiene
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    en su región y debe también saber todos
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    los procedimientos que
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    precisa para activarlos eh coordinarse
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    escribir correos llamadas telefónicas
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    reunirse con profesoras trabajadoras
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    sociales recursos privados ongs
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    eh incluso e partidos políticos todo eso
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    son funciones de psicólogo clínico las
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    reuniones de equipo por lo tanto también
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    deberían usarse para que todos los
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    miembros del equipo algunos de ellos eh
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    nuevos ya sabemos Qué tipo de contactos
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    Tenemos muchos de nosotros eh estén
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    informados y actualizados constantemente
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    eh A través de este tipo de reuniones
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    podemos comentar por ejemplo casos pero
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    con el objetivo de que todo el mundo sea
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    consciente de que si tiene algún caso
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    similar pueda eh activar los mismos
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    recursos de la misma forma y para eso
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    hay más o menos procedimiento en función
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    de la región o del hospital o de la
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    unidad pero todos esos procedimientos
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    tienen que repasar actualizarse y
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    repetirse en las diferentes reuniones de
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    equipo insisto este punto es an sobre
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    todo para el residente para que vaya
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    para que vaya asimilando que eh parte de
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    su trabajo consiste en mover esos hilos
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    y saberlos mover la reunión de equipo
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    como digo eh tiene en este punto una una
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    vital importancia es muy habitual que en
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    este tipo de reuniones se Comenten casos
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    y generalmente los casos que preocupan
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    más al equipo en su conjunto o al
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    profesional que que comenta el caso Yo
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    creo que no es el el espacio idóneo para
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    comentar ningún caso y hay dos
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    alternativas para comentar casos o tres
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    si me apuras una es la coordinación
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    directa con el compañero y para eso
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    necesitamos y no lo tenemos necesitamos
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    que los gerentes
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    eh entiendan y nosotros primero pero
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    luego los gerentes que nuestras agendas
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    necesitan de espacios para esas
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    coordinaciones que coordinar no es dejar
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    de trabajar nuestras agendas no pueden
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    estar repletas de sesiones y que si hay
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    vacíos en esa agenda parece que estemos
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    como trabajando menos no y también a ver
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    si entienden de una vez los gerentes que
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    eh cuantas más coordinaciones más
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    espacios para pensar los casos y más
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    tiempo para trabajarlos
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    psicopatológico a nivel de recursos eh a
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    nivel terapéutico Cuanto más tiempo para
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    esos niveles
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    eh menos estancamiento eh vamos a tener
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    en en en nuestra nuestro pul de
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    pacientes no como decimos entonces
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    la primera vía para comentar o para
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    trabajar un caso es la coordinación
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    directa primer Punto
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    Segundo también se pueden hacer
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    reuniones concretas de casos muy
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    complejos en los que participe
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    profesionales de de fuera del equipo
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    vale vía online o se queda o se fija una
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    reunión presencial y el tercer caso que
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    se me ocurre para comentar casos es en
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    reuniones concretas de lectura
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    bibliográfica o sesión clínica eh que no
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    hace falta que sea sesión clínica
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    estipulada por por la
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    unidad docente de del hospital de turno
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    no se puede convocar a un equipo en una
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    hora determinada para comentar un caso
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    en profundidad que sea interesante para
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    aprender todos o para para aprender de
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    lo malo o de lo bueno que se esté que se
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    esté trabajando en el caso no Entonces
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    estos son los tres momentos o otros
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    espacios que yo veo que son factibles
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    para comentar de manera técnica
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    profesional seria
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    eh rigurosa los casos lo que acaba
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    pasando y en muchos o sea pasan en mi
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    equipo actual me da igual si se si se
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    ven identificados ofendidos porque pasan
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    todos los equipos que es que se Comentan
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    los casos literalmente en dos o tres
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    frases eh Y está todo el mundo presente
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    de pacientes familiares del que no
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    tenemos ni idea y del que no aprendemos
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    porque no se habla de detalles ni
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    terapéuticos ni clínicos o sea ni ni de
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    psicopatología
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    entonces acaban siendo comentarios eh
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    involuntariamente o voluntariamente
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    ofensivos
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    que no implican al resto del equipo no
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    tiene ninguna importancia para para el
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    compañero más que para el el chismorreo
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    y el el rumor y y este tipo de de de
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    fenómenos sociales pero no sirven para
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    ni para avanzar en el caso ni para que
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    el equipo esté implicado en en la
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    escucha activa de ese y que para
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    participe incluso uso pueda
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    proponer mejoras Por así decirlo no
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    entonces
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    e la reunión de equipo no está para
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    comentar los casos porque si no se da el
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    espacio suficiente acaba con
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    independencia de la calidad humana de
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    cada uno eh por una deficiencia de de la
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    estructura misma de la reunión acaba por
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    provocar este tipo de faltas de respeto
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    a la hora de comentar los casos otro
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    punto a evitar eh Muy muy habitual en
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    las reuniones de equipo de Salud Mental
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    es el coordinador informando el
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    coordinador o coordinadora
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    informando de nuevo no aporta nada la
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    mayoría de
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    informaciones transmitidas en una
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    reunión de equipo pueden resolverse con
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    un correo
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    electrónico es más la mayoría de
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    informaciones implica decisiones a
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    niveles superiores nuestros a niveles
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    burocráticos superiores nuestros
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    en los que no hemos tenido ninguna
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    ninguna
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    participación Entonces nosotros que
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    somos los que estamos
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    en en relación directa con la
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    asistencia no se nos consulta y
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    además se nos roba el tiempo necesario
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    para trabajar los casos adecuadamente
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    para informar para informarnos de
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    decisiones en las que no hemos tenido
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    ninguna ningún
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    peso como digo es muy habitual que
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    coordinador tome la palabra eh Y Vaya
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    pues Punto por punto informándonos de la
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    importancia de tal medida de gestión o
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    de o de eventos futuros que como digo se
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    pueden resolver eh Por un correo
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    electrónico También otra práctica
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    habitual a evitar es la el comentario de
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    casos o sea el comentario de
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    derivaciones interconsultas que se llama
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    en la mayoría de regiones sino en todas
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    e m comentar interconsultas en grupo en
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    reunión de equipo de nuevo
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    desvirtúa los objetivos básicos de una
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    de una reunión de equipo y además tiene
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    unos tintes éticos muy discutibles el
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    hecho de estar verbalizando en voz alta
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    eh hipers simplificaciones necesarias
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    por parte de primaria de los doctores y
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    los pediatras que apenas tienen unos
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    minutos para describirnos mal a veces
  • 00:12:28
    superm claro lo sabemos pero y per
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    simplificar el caso y la derivación
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    entonces de ahí de nuevo surgen
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    comentarios que no vienen AC cuento yo
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    el primero por supuesto insisto la
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    estructura la dinámica propia de las
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    reuniones provocan que nosotros mismos
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    caigamos disculpar en este tipo de
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    comentarios No creo que se deban
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    comentar ninguna entre consulta de
  • 00:12:52
    manera pública el coordinador o quien
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    fuere o el propio equipo decidirán Cómo
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    se estable
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    la aceptación o la devolución de las de
  • 00:13:03
    los
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    diferentes de las diferentes
  • 00:13:07
    derivaciones pero yo eh mi opinión es
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    que no cabe en una reunión de equipo he
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    comentado sobre todo cosas a evitar que
  • 00:13:14
    me parece importante la la vía negativa
  • 00:13:16
    eh famosa pero también comentar una
  • 00:13:21
    herramienta
  • 00:13:22
    imprescindible de todo de toda reunión
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    de equipo de la que curiosamente yo he
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    aprendido trabajando en organizaciones
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    donde Pues estábamos jóvenes voluntarios
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    de ve pocos años e concretamente
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    en organizaciones dedicadas al tiempo
  • 00:13:41
    libre de de jóvenes y de niños y y
  • 00:13:44
    adolescentes y básicamente es el uso del
  • 00:13:47
    orden del día y del acta de la reunión
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    estos dos instrumentos Son
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    imprescindibles para que una una reunión
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    tenga sentido y para que a través de
  • 00:13:58
    estos instrumentos eh vayamos avanzando
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    en en los diferentes proyectos que vaya
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    que vaya surgiendo dentro en el seno del
  • 00:14:06
    del equipo
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    Entonces si además de orden del día y
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    acta de reunión sumamos un moderador
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    pues ya nos aseguramos que durante la
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    reunión no se pierde el tiempo se va al
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    grano
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    eh nos adecuamos a los objetivos que nos
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    hemos marcado previamente como equipo y
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    somos eficientes eficaces y sobre todo
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    evitamos eh La charla banal la cohesión
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    cuando no toca hacerla o o las faltas de
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    respeto Esto es lo que evitamos
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    simplemente trabajando bien y evitando
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    los puntos
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    anteriores importante también
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    plantearnos de quién depende este tipo
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    de dinámicas Bueno yo tengo una
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    respuesta pero podríamos contestar
  • 00:14:51
    también que depende de
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    todos podemos defender que estas
  • 00:14:56
    dinámicas se pueden crear de abajo a de
  • 00:14:58
    abajo a arriba perdón y efectivamente se
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    puede porque yo mismo he creado algunas
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    de estas dinámicas en algunos de los
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    equipos e o pueden venir de arriba a
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    abajo si hay un gestor o un coordinador
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    que que tenga eh en cuenta Esta esta
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    necesidad No de de de trabajar de forma
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    eficaz digo eficaz y eficiente por no
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    decir de una manera rigurosa profesional
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    porque esto la eficacia y la eficiencia
  • 00:15:22
    aquí no sé si se aplican entonces
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    HM
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    eh el peso que le da cada uno al adjunto
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    senior al residente al coordinador al
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    gerente en este tipo de cuestiones pues
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    ya cada cual yo lo reparto sobre todo
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    porque Aunque no aunque uno no sea
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    coordinador acaba siendo un adjunto un
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    profesional y se supone que uno debe
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    reclamar las herramientas básicas en su
  • 00:15:50
    oficio para hacer su trabajo lo mínimo
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    vamos no sé exigir lo mínimo para para
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    hacer también
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    lo lo mínimo que se le exige a un
  • 00:16:01
    profesional No yo
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    Personalmente nunca lo comento pero
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    sipre pienso que los adjuntos de mayor
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    edad que de hecho son los que yo percibo
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    que están más eh claudicados más
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    acomodados ya Supongo que por una
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    especie de indefensión aprendida habrán
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    intentado muchas veces este tipo de
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    cambios y se habrán topado con con
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    muchas resistencias eh
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    Bueno les entiendo pero al mismo tiempo
  • 00:16:27
    les señalo y les digo que que que
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    también tienen cierta parte de de de
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    responsabilidad de que en un equipo
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    concreto No se estén dando esas
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    dinámicas negativas y que no se estén
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    dando las positivas y aquí también
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    comentarle al residente que de hecho
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    para eso hago estos vídeos para para los
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    residentes o los adjuntos jóvenes Yo
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    diría que residente no debe hacer nada
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    no no no debe hacer nada en ese sentido
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    porque se va a topar con como
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    resistencias como como decía y y le va a
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    repercutir personalmente se va a
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    frustrar va a perder energía en un
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    momento en el que tiene que invertirla
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    en aprender en absorver muchísimo de
  • 00:17:07
    todo incluso de lo malo Entonces yo os
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    invito a todos a que tengáis una
  • 00:17:11
    libretita y que en esa libretita vayáis
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    apuntando todo vayáis articulando
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    vuestras dudas frustraciones las cosas
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    que veis y que no deberían estar
  • 00:17:20
    ocurriendo las apuntáis en una libretita
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    estaría bien que que que tuvierais un
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    supervisor personal o un buen amigo o o
  • 00:17:29
    con el propio adjunto podríais ir
  • 00:17:30
    comentando estas cosas Si veis que
  • 00:17:32
    vuestro adjunto no está por la labor no
  • 00:17:34
    os desgaste tampoco con él eh Buscar
  • 00:17:37
    compañeros eses mayores eh terapeutas si
  • 00:17:41
    estáis en terapia en ese momento
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    familiares con familiares es más difícil
  • 00:17:46
    porque es difícil que entiendan este
  • 00:17:48
    tipo de de fenómenos pero yo me apoyaría
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    en alguien y sobre todo eh comprendería
  • 00:17:54
    aprovecharía para comprender todos estos
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    fenómenos que creo que os vais a a topar
  • 00:17:58
    estéis donde estéis os vais a encontrar
  • 00:18:01
    con este tipo de cuestiones en cualquier
  • 00:18:03
    región cualquier nivel
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    asistencial primaria especializada
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    hospitalización consultas externas no
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    importa os vais a encontrar con este
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    tipo de
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    dificultades así que por hoy Eso es todo
  • 00:18:17
    Espero que os haya servido mi mis
  • 00:18:19
    opiniones y y nada seguimos un abrazo
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