Curso Rotinas Administrativas: Aula 9 - Análise de Fechamento Mensal (na prática)

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https://www.youtube.com/watch?v=61rTyBOKde0

Summary

TLDRLa clase discute la importancia del descanso durante los fines de semana para recargar energías después de una semana atareada. Se presenta el informe de "cerrado mensual" del sistema Inova Farma como una herramienta esencial para analizar información clave de la tienda en un solo documento. Este informe incluye datos relacionados con ventas, descuentos, costos de mercancías, y asistencia al cliente, permitiendo una visión clara del rendimiento de la tienda. Se anima a los gerentes a utilizar esta herramienta semanalmente para mantener el control de su negocio y mejorar la administración.

Takeaways

  • 🛌 Importancia del descanso durante el fin de semana.
  • 📊 Herramienta útil: Informe "cerrado mensual".
  • 📅 Filtrado de datos por mes o periodo.
  • 💰 Datos sobre ventas y descuentos.
  • 📈 Análisis comparativo con meses anteriores.
  • 📚 Detalles claros sobre la atención al cliente.
  • 📦 Información del inventario disponible.
  • 🔍 Acceso a diversas métricas en un solo sitio.
  • ⏳ Uso regular del informe para mejorar la gestión.
  • 🤝 Disciplina en el análisis constante de datos.

Timeline

  • 00:00:00 - 00:05:00

    En este segmento, se enfatiza la importancia de aprovechar el fin de semana para descansar y recargar energías después de una intensa semana laboral. Se sugiere que los sábados y domingos son ideales para disfrutar con la familia y realizar actividades recreativas, preparándose así para el inicio de la nueva semana laboral.

  • 00:05:00 - 00:10:11

    La presentación de un informe llamado 'cierre mensual' se introduce como una valiosa herramienta para el análisis administrativo de la tienda. A través de este informe, se facilita la visualización de diversas métricas y resultados, como el total de ventas, descuentos, costos y ganancias. Se destaca cómo este informe permite una comparación con el mes anterior, así como una revisión de las ventas por forma de pago, atención al cliente, y un desglose del inventario y cuentas a recibir, ofreciendo una visión integral de la operación de la tienda. Se aconseja revisar este informe semanalmente para optimizar la gestión del negocio.

Mind Map

Video Q&A

  • ¿Cuál es la importancia del descanso durante el fin de semana?

    Es crucial para recuperar energías y prepararse para la semana siguiente.

  • ¿Qué herramienta se presenta para analizar la tienda?

    Se presenta el informe de "cerrado mensual" del sistema Inova Farma.

  • ¿Qué información contiene el informe de cerrado mensual?

    Contiene datos sobre ventas, descuentos, costos y atención al cliente.

  • ¿Con qué frecuencia se debe analizar el informe de cerrado mensual?

    Se recomienda analizarlo semanalmente.

  • ¿Qué información se puede obtener sobre ventas?

    Datos sobre el total de ventas, descuentos otorgados y el lucro bruto.

  • ¿Cómo se pueden visualizar las ventas por forma de pago?

    A través del informe, se puede ver el porcentaje de ventas en diferentes modalidades.

  • ¿Se puede filtrar el informe por periodo?

    Sí, se puede filtrar por mes, día o un periodo específico.

  • ¿El informe incluye comparación con meses anteriores?

    Sí, se pueden comparar las ventas y la atención al cliente con periodos anteriores.

  • ¿La herramienta también muestra información sobre stock?

    Sí, proporciona detalles sobre el inventario actual y su valor.

  • ¿Qué se debe recordar al utilizar el informe?

    Es esencial tener disciplina para realizar el análisis regularmente.

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    Já chegamos então no sábado e no domingo
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    e aí nós vamos Tô brincando calma agora
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    é hora de descansar tá ou seja Sua
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    rotina é de segunda a sexta-feira E aí
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    você vai usar o sábado e domingo vai
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    ficar mais tranquilo ficar com a sua
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    família fazer as coisas que você precisa
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    se divertir descansar porque você
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    precisa recuperar as energias para
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    começar a segunda-feira novamente ó
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    [Música]
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    bom então eu quero usar uma dica pra
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    vocês nessa aula aqui com relação a toda
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    essa movimentação que nós passamos de
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    segunda a sexta feira né nós passamos
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    por vários pontos vendas compras
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    financeiro estoque
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    colaboradores marketing melhorias enfim
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    monte de coisas aí que podem te ajudar a
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    melhorar e analisar de perto aí de
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    maneira administrativa Como que tá o
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    funcionamento da sua loja uma dica que
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    eu quero apresentar para vocês que é
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    claro que isso pode ajudar bastante aí
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    na velocidade que você vai ter de
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    análise dessas informações é um
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    relatório dentro do inova Farma chamado
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    fechamento mensal bom para o sistema
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    aqui que eu vou te mostrar aqui no
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    módulo relatório você vai acessar então
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    o módulo chamado fechamento mensal tá
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    Por quê que eu quis apresentar para
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    vocês nessa aula e separada e inclusive
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    na última aula em todas essas
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    informações desse relatório ele é um na
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    verdade um relatório que apresenta
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    várias informações de diversos setores
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    da tua loja e o único local o Rafael mas
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    aí você fez a fazer tudo separado aí e
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    eu olhei na segunda o valor e depois
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    terça eu vi
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    5679 relatórios E agora fica muito mais
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    fácil visualizar dessa maneira fica mais
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    fácil tá porém é interessante que você
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    se necessário
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    análise de uma maneira mais profunda os
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    relatórios que você já viu durante a
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    semana tá aqui é na verdade é para você
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    ver uma análise mais macro da sua loja
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    com todas as informações em um único
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    local tá toda hora que você abrir aqui
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    você vem aqui tem um filtro bem simples
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    bem prático você pode filtrar por mês ou
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    por dia ou período específico que você
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    quiser ver de um dia de uma semana ou
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    então de três meses simples meses aí
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    fica a seu critério Mas como ele se
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    chama fechamento mensal já vem uma parte
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    aqui mensal tá Então qual que é o mês em
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    Visualizar por exemplo eu quero ver de
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    setembro de 2021 selecionei clique em
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    visualizar Aí ele vai apresentar o
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    relatório para a gente aqui na tela e eu
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    vou dar um zoom aqui para você
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    visualizar essas informações perceba que
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    nós temos aqui Total bruto de venda
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    total de desconto fornecido Total
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    líquido das vendas custo da mercadoria
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    vendida que é o CMV o total do lucro
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    bruto que você teve e o lucro sobre o
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    custo da sua mercadoria perceba que aqui
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    uma boa parte relacionado aquele dia de
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    vendas nós já temos as informações para
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    uma maneira mais geral mas nós já temos
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    aí uma boa quantidade de informações tá
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    vai eu quero visualizar a vendas por
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    forma de pagamento olha aqui vendas do
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    cartão vendas no dinheiro vendas que
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    vieram de pbmc né programa de benefício
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    de medicamento e as vendas que foram
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    feitas a prazo Então você já tem acesso
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    a essa informação que também nós
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    visualizamos naquele Eu
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    percebo que nós temos aqui ó
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    64. 74 por cento das vendas dessa loja
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    aí nas vendas a prazo é o padrão aí né
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    utilizado por essa loja Então você já
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    consegue aqui mesmo identificar como que
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    tá essas informações por forma de
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    pagamento aqui embaixo mais algumas
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    informações quantos clientes foram
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    atendidos na minha loja Neste período em
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    específico é claro clientes que foram
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    identificados na venda e não aquela
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    venda que você fez com o consumidor Por
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    exemplo quando as vendas foram emitidas
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    quantidade de itens que foram vendidos
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    nesse período por um tudo né o quanto
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    que foi você forneceu de desconto Neste
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    período Ou seja no mês de setembro nós
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    tivemos aí uma média de 10,35 por cento
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    desconto em todos os produtos e grupos
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    de produtos na verdade não se esqueça
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    que isso é um valor de médico tá o
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    número de dias que nós trabalhamos aí
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    dentro do estabelecimento é a média
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    diária de vendas que nós ti nós
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    trabalhamos 25 dias e o valor aí de
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    venda nosso o líquido ou bruto preciso
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    lembrar ou líquido ou bruto ele faz essa
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    divisão e apresenta para você
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    diretamente aqui qual que é o ticket
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    médio Neste período ou seja em setembro
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    tivemos um ticket de
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    44,0 um reais tá e a média de unidades
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    por cliente ou seja quantos itens o
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    cliente leva em cada venda que é
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    realizada dentro do estabelecimento de
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    acordo com este mês que nós analisamos
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    com perceba que tem muitas informações
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    no local só isso vai te facilitar
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    bastante essa análise dependendo do dia
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    que você for trabalhar né Por exemplo
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    Total líquido de venda no mês anterior
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    tá então ele apresenta para você os
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    valores aqui né os clientes que foram
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    atendidos no mês anterior ele já
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    apresenta hora que legal lembra que a
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    gente falava você precisa saber o que
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    que você vai analisar de quando você vai
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    analisar e quando você vai comprar e nem
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    tão nós temos aqui essas informações
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    aqui que ele já está apresentando e ele
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    está puxando o mês anterior já está
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    fazendo uma comparação para gente
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    analisar né então a Total líquido de
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    venda do mês anterior mês anterior nós
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    tivemos 103 mil o que corresponde a uma
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    queda de 9.8 por cento relacionado ao
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    mês anterior da clientes atendidos no
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    mês nós tivemos aí também
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    415 com relação àquele
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    386 que nós tivemos agora em setembro né
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    E aí assim por diante você consegue
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    identificar essas informações dia de
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    compras e estoque lembra que a gente
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    conversou também a sendo apresentado
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    aqui ó separado por blocos Total bruto
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    de compra quanto que você teve de
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    desconto nas compras Quanto você pagou
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    de outros SP frete p i e assim por
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    diante né Qual que é o subtotal o tanto
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    que houve de devoluções Neste período
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    aqui e qual que é o total líquido que
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    você teve de e naquele período que nós
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    selecionamos ali e sobre o estoque
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    quanto que você tem hoje na sua loja de
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    estoque em preço de venda e aí a gente
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    descarta aqui tá essa questão
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    relacionado ao mês ou período específico
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    este bloco ele vai te apresentar o valor
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    total do seu estoque hoje e vai ser
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    apresentado aqui neste relatório estão
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    hoje Se eu fosse apresentar os dados de
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    venda da minha loja para alguém por
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    exemplo caso alguém queira comprar hoje
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    nós podemos apresentar essas informações
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    vó hoje em estoque nós temos aí um preço
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    de venda
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    334 mil reais a preço de custo
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    217 mil e preço de compra 158 e o saldo
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    total do meu estoque apurado é de 117
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    1396 né apresentando um total de itens
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    em estoque de
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    24751 Olha que forma informação
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    importantíssima para que você tem aí
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    todos esses dados na sua mão cá é
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    necessário você fazer uma negociação da
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    sua hoje né É claro que quem for comprar
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    precisa ter essas informações e você
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    mesmo pode identificar aqui ó quanto que
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    está sendo apresentado em Venda e custo
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    e quanto que eu tenho de saldo no meu
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    estoque apurado ou seja o quanto disso
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    pode se tornar aí um lucro bruto dentro
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    da minha loja crediário lembra que nós
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    conversamos também total de contas a
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    receber Total a receber por convênio
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    recebimento parcial
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    recebimento geral Então você tem acesso
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    a todas essas informações que são
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    apresentadas aqui neste mês em
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    específico tá aqui nós temos também as
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    vendas por atendente que nós já
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    conversamos também então temos aqui os
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    nossos quatro colaboradores esta loja
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    que Estamos apresentando valor total
  • 00:08:15
    desconto fornecido Total líquido
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    porcentagem relacionado à quantidade
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    total de vendas e representatividades
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    colaborador média de vendas número de
  • 00:08:26
    venda média de No fim tudo que você
  • 00:08:29
    precisa já tem disponível neste
  • 00:08:32
    relatório e para a gente fechar vendas
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    por grupo de produtos lembra que nós
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    conversamos também para você saber como
  • 00:08:38
    que tá o perfil de venda da tua loja né
  • 00:08:41
    se nós temos aí grupos lucrativos na
  • 00:08:43
    loja com uma alta quantidade de vendas
  • 00:08:46
    então você pode chegar essas informações
  • 00:08:49
    aqui também apresentando todos os totais
  • 00:08:52
    para que você consiga visualizar de uma
  • 00:08:53
    maneira mais fácil essas informações
  • 00:08:56
    assim fica melhor na verdade então
  • 00:08:59
    analise essas informações através dos
  • 00:09:01
    relatórios E se for necessário uma vez
  • 00:09:03
    por semana você pode chegar aí o
  • 00:09:06
    fechamento mensal para você ver como é
  • 00:09:08
    que tá indo aí a sua loja Neste período
  • 00:09:11
    esse Beleza Espero que você tenha
  • 00:09:13
    gostado desse curso nós apresentamos
  • 00:09:15
    aqui diversas informações para você
  • 00:09:17
    diversos relatórios ferramentas do inova
  • 00:09:20
    Farma que vão te ajudar a deixar essa
  • 00:09:22
    rotina é mais calma mais tranquila é
  • 00:09:25
    claro são muitas informações o trabalho
  • 00:09:28
    você vai ter sim tá mas não desista tá
  • 00:09:32
    nós sabemos que para que nós possamos
  • 00:09:33
    vai criar um hábito isso se tornem algo
  • 00:09:36
    fácil na nossa vida nós precisamos de
  • 00:09:38
    disciplina e fazer sempre essa
  • 00:09:41
    informação trabalha sempre em cima dessa
  • 00:09:43
    rotina para que você consiga fazer com
  • 00:09:45
    que isso se torna lá Ok espero que você
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    tenha gostado se você tiver alguma
  • 00:09:49
    dúvida pode mandar aqui embaixo para
  • 00:09:52
    gente comentando se você já faz uma
  • 00:09:54
    rotina administrativa e quiser
  • 00:09:56
    compartilhar alguma informação com a
  • 00:09:58
    gente também ou com as pessoas que estão
  • 00:10:00
    assistindo esse vídeo deixa seu
  • 00:10:02
    comentário aqui eu fiz certeza que vai
  • 00:10:04
    ser De grande valia Ok então é isso
  • 00:10:06
    espero que você tenha gostado um abraço
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    e eu te vejo no próximo curso até mais
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