Definición y diferencia entre planes, programas y proyectos

00:06:08
https://www.youtube.com/watch?v=yV8spl6jmJQ

Summary

TLDREl video presenta una discusión sobre la importancia de la planificación estratégica en las empresas, con la participación de Daniel Navas, presidenta del Project Manager Instituto de APM. Se explica cómo la planificación estratégica busca resolver problemas, aprovechar oportunidades y cumplir con estándares de calidad, estructurándose en estrategias, planes, programas y proyectos. Se enfatiza la importancia de la harmonización entre planes, procesos, personas y percepciones, y la gestión eficaz de los involucrados para el éxito de proyectos. Jessica Pérez Ariza destaca que ser genial no solo implica tener una buena idea, sino saber implementarla.

Takeaways

  • 💡 La planificación estratégica es clave para mejorar el desempeño empresarial.
  • 🚀 Resolver problemas, como la baja productividad, es un objetivo central.
  • 🎯 Aprovechar oportunidades e innovar son parte del enfoque estratégico.
  • 📋 Cumplir con estándares, como normas ISO, es fundamental para la calidad.
  • 🗺️ Las estrategias se estructuran en planes, programas y proyectos.
  • 🏢 Microempresas pueden gestionar estrategias con proyectos individuales.
  • 🔍 La gestión eficaz de los involucrados es crucial para el éxito.
  • 👥 La armonía entre planes, procesos, personas y percepciones es esencial.
  • 🎨 Proyectos son únicos y tienen un resultado específico en tiempo limitado.
  • 🧩 La planificación estratégica puede variar según el tamaño de la organización.

Timeline

  • 00:00:00 - 00:06:08

    El presentador introduce a una invitada, Daniela Navas, presidenta del Project Management Institute de República Dominicana, y menciona que hablarán sobre comunicación y planificación estratégica, temas que están liderando en la organización. Explica que la planificación estratégica es fundamental para resolver problemas de productividad y calidad, aprovechar oportunidades de innovación y cumplir con requisitos exigidos, como normativas ISO. Finalmente, remarca la importancia de los planes, programas y proyectos en este proceso, subrayando la adaptación de estos conceptos en distintos tamaños de organizaciones, desde pequeñas empresas hasta grandes instituciones públicas en América Latina.

Mind Map

Video Q&A

  • ¿Quién es la invitada en el set del video?

    La invitada en el set es Daniela Navas, presidenta del Project Manager Instituto de APM y el capítulo de República Dominicana.

  • ¿Qué aspecto de las empresas se discute en el video?

    Se discute sobre la comunicación y la planificación estratégica en las empresas.

  • ¿Cuál es el propósito de la planificación estratégica según el video?

    El propósito es resolver problemas, aprovechar oportunidades y cumplir con requisitos de estándares o normativas.

  • ¿Qué temas aborda Daniela Navas en el video?

    Daniela Navas habla sobre proyectos y planificación estratégica liderada por su organización.

  • ¿Qué se puede lograr mediante la planificación estratégica según el video?

    Se puede resolver problemas de productividad, cohesión de equipos, eficiencia y calidad en las empresas.

  • ¿Cómo se estructura la planificación estratégica según el video?

    La planificación estratégica se estructura mediante estrategias, planes, programas y proyectos.

  • ¿Qué tipo de organizaciones gestionan estrategias con un solo proyecto?

    Pequeñas empresas y microempresas pueden gestionar estrategias con solo un proyecto.

  • ¿Cuál es la característica de los proyectos mencionados en el video?

    Los proyectos son únicos y entregan un resultado único en un tiempo y con costos limitados.

  • ¿Qué armonía se busca a través de la planificación estratégica?

    Se busca la armonía entre planes, procesos, personas y percepciones involucradas en los proyectos.

  • ¿Qué importancia tiene la gestión de involucrados en la planificación?

    La gestión eficaz de los involucrados es crucial para la ejecución exitosa de proyectos.

View more video summaries

Get instant access to free YouTube video summaries powered by AI!
Subtitles
es
Auto Scroll:
  • 00:00:00
    [Música]
  • 00:00:00
    y las cosas como son
  • 00:00:15
    así mientras pasemos
  • 00:00:19
    con una dama de alta preparación
  • 00:00:25
    responsable ante sus hechos y que además
  • 00:00:28
    ha decidido que usted y que yo
  • 00:00:31
    aprendamos a mejorar el desempeño de
  • 00:00:35
    nuestras empresas
  • 00:00:37
    jessica pérez ariza
  • 00:00:40
    así es muchísimas gracias a ti por
  • 00:00:43
    acompañarnos una vez más para conocer un
  • 00:00:45
    poco más acerca de la comunicación y la
  • 00:00:48
    planificación estratégica y hoy estoy
  • 00:00:51
    especialmente contento porque tenemos
  • 00:00:53
    una invitada en el set
  • 00:00:55
    daniela navas quien es presidente del
  • 00:00:58
    project manager instituto de apm y el
  • 00:01:01
    capítulo de república dominicana y nos
  • 00:01:03
    va a estar hablando acerca de temas muy
  • 00:01:04
    interesantes que están liderando esta
  • 00:01:07
    organización y para entrar un poco en
  • 00:01:09
    contexto hoy quiero hablarles acerca de
  • 00:01:12
    los planes programas y proyectos que es
  • 00:01:16
    lo que compone la planificación
  • 00:01:18
    estratégica y este tema lo he querido
  • 00:01:20
    atraer producto de las preguntas que me
  • 00:01:22
    han estado compartiendo en las redes
  • 00:01:24
    sociales y que siento que es de su
  • 00:01:26
    interés
  • 00:01:27
    vamos a comenzar con definir lo que es
  • 00:01:32
    planes programas y proyectos
  • 00:01:37
    podemos colocar la siguiente imagen la
  • 00:01:42
    pregunta número uno es por qué hacemos
  • 00:01:44
    esto para qué hacemos planificación
  • 00:01:46
    estratégica y básicamente es para
  • 00:01:49
    resolver estos tres puntos que aquí les
  • 00:01:51
    muestro número uno resolver problemas
  • 00:01:53
    puede ser que tengas bajos niveles de
  • 00:01:55
    productividad que tengas problemas con
  • 00:01:57
    la cohesión de equipos que tengas equis
  • 00:02:01
    problemas de eficiencia en la calidad de
  • 00:02:03
    evoluciones en fin algún problema con tu
  • 00:02:06
    producto o con tu servicio que estás
  • 00:02:09
    brindando a la sociedad entonces para
  • 00:02:11
    eso hacemos planificación estratégica
  • 00:02:13
    pero también hacemos cuando queremos
  • 00:02:15
    explotar oportunidades dígase innovación
  • 00:02:19
    desarrollar una nueva línea de productos
  • 00:02:21
    unos servicios que queremos brindar a la
  • 00:02:24
    sociedad entonces para eso también vamos
  • 00:02:26
    a generar procesos de planificación y
  • 00:02:30
    por último y no menos importante para
  • 00:02:32
    cumplir requisitos requisitos que no los
  • 00:02:34
    puede imponer el órgano rector d
  • 00:02:37
    del segmento de mercado al cual estamos
  • 00:02:40
    ofreciendo nuestros productos o
  • 00:02:42
    servicios o simplemente como un proceso
  • 00:02:44
    de autogestión para mejorar la calidad
  • 00:02:47
    de lo que estamos haciendo cada día y
  • 00:02:49
    vamos por ejemplo empresas que deciden
  • 00:02:52
    certificarse en normas hizo y entonces
  • 00:02:54
    para eso hacer una planificación para
  • 00:02:57
    estandarizar sus procesos y para
  • 00:03:01
    certificar la calidad con la que llevan
  • 00:03:04
    sus productos y servicios a la sociedad
  • 00:03:07
    entonces quiero mostrarle un poco un
  • 00:03:10
    esquema
  • 00:03:11
    de lo que es la estrategia luego vamos a
  • 00:03:14
    planes programas y proyectos después
  • 00:03:17
    como la composición de la planificación
  • 00:03:19
    estratégica podemos ver casos en las que
  • 00:03:21
    se puede gestionar la estrategia con
  • 00:03:25
    solamente un proyecto podemos peso por
  • 00:03:28
    ejemplo para pequeñas empresas para
  • 00:03:30
    micro y también podemos ver que pueden
  • 00:03:33
    solamente tener programas y estos
  • 00:03:35
    programas proyectos
  • 00:03:37
    pero resulta que por ejemplo vemos
  • 00:03:39
    organizaciones bastante un poco más
  • 00:03:41
    grande un poco más maduras instituciones
  • 00:03:43
    públicas
  • 00:03:44
    de hecho en américa latina en todos los
  • 00:03:46
    sistemas nacionales de inversión pública
  • 00:03:48
    los smith manejan este tipo de
  • 00:03:50
    planificación que tenemos por ejemplo
  • 00:03:52
    una estrategia nacional de desarrollo
  • 00:03:53
    que tiene una visión de país pero ésta a
  • 00:03:57
    su vez tiene planes y estos planes van
  • 00:03:58
    sectoriales entonces vemos por ejemplo
  • 00:04:00
    que cada institución comienza a
  • 00:04:01
    desarrollar el pay esto viene de aquí de
  • 00:04:04
    la planificación estratégica de hacia
  • 00:04:06
    dónde queremos llevar al país y estos
  • 00:04:09
    pueden tener varios programas los
  • 00:04:11
    programas son un conjunto de proyectos
  • 00:04:13
    es la definición del programa podemos
  • 00:04:15
    tener un programa a nivel de del sector
  • 00:04:17
    de educación podemos tener programa que
  • 00:04:19
    sea a nivel de construcción de escuelas
  • 00:04:21
    pero otros perdón
  • 00:04:25
    relacionados hacia hacia la
  • 00:04:27
    digitalización y en fin a la parte de
  • 00:04:30
    innovación y los proyectos los proyectos
  • 00:04:32
    tiene una característica y es que son
  • 00:04:34
    únicos y van a entregar un resultado
  • 00:04:37
    único por ejemplo la construcción de una
  • 00:04:39
    escuela se desarrolla en un tiempo
  • 00:04:41
    limitado con unos costos y se entrega un
  • 00:04:45
    producto final
  • 00:04:47
    pasamos a la siguiente para mirar un
  • 00:04:50
    poco la armonía que se busca a través de
  • 00:04:52
    la planificación estratégica y para eso
  • 00:04:55
    es que existen los project managers las
  • 00:04:58
    personas que nos dedicamos a esto como
  • 00:05:00
    profesión y es que buscamos generar esa
  • 00:05:02
    armonía entre estas cuatro como yo le
  • 00:05:05
    llamo planes y eso lo que están
  • 00:05:08
    determinamos a través de la estrategia
  • 00:05:11
    procesos que es lo que va a llevar a
  • 00:05:14
    cabo las personas estas personas que
  • 00:05:17
    están ejecutando esos planes pero
  • 00:05:19
    también esas percepciones que no
  • 00:05:21
    solamente la van a tener aquellos que
  • 00:05:23
    están en medio de la ejecución del
  • 00:05:25
    proyecto sino que también todos aquellos
  • 00:05:28
    que son involucrados y ya la semana
  • 00:05:29
    pasada hablábamos acerca de la
  • 00:05:31
    importancia de la gestión eficaz de los
  • 00:05:35
    involucrados
  • 00:05:36
    entonces para ir terminando quiero
  • 00:05:38
    dejarles como siempre una frase
  • 00:05:42
    para analizar antes de comenzar ya con
  • 00:05:46
    nuestra invitada miel a navas a mí me
  • 00:05:49
    encantó usar mucho la palabra genial
  • 00:05:50
    todas las cosas que ven me gusta y yo
  • 00:05:52
    digo son geniales pero para mí y genial
  • 00:05:55
    no solamente es tener una buena idea
  • 00:05:57
    sino saber implementarla eso es genial
Tags
  • planificación estratégica
  • comunicación
  • gestión de proyectos
  • Jessica Pérez Ariza
  • Daniela Navas
  • empresas
  • Productividad
  • innovación
  • Project Manager Instituto de APM
  • gestión de involucrados