Administración de Documentos en Word (Edición 2)

00:09:22
https://www.youtube.com/watch?v=QZhNxRzyCS4

Summary

TLDREste vídeo es una guía detallada sobre cómo gestionar archivos en aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint. Se explica cómo guardar, abrir y cerrar documentos, y se ofrecen varios métodos: desde atajos de teclado hasta opciones en el menú de archivo. También se aborda cómo crear nuevas carpetas para organizar documentos, cómo abrir documentos recientes desde la barra de tareas en Windows, y cómo usar la función 'Guardar como' para generar varias versiones de un documento. Además, se brindan consejos sobre cómo mantener documentos anclados para un acceso más fácil y el uso eficiente del espacio de almacenamiento en la memoria RAM al gestionar documentos sin cerrar el programa.

Takeaways

  • 📁 Aprender cómo administrar archivos es esencial para usar Office eficazmente.
  • 💾 Guarda tu trabajo regularmente para evitar la pérdida de información.
  • 📝 Usa 'Guardar como' para crear versiones múltiples de un documento.
  • 📂 Crea carpetas específicas en tu computadora para una mejor organización.
  • ⏳ Aprovecha el historial de documentos recientes para acceso rápido.
  • 📌 Ancla documentos importantes para tenerlos siempre a mano.
  • 🔧 Aprende a cerrar documentos sin cerrar el programa para ahorrar memoria.
  • 🔄 Familiarízate con los atajos de teclado para trabajar más rápido.

Timeline

  • 00:00:00 - 00:09:22

    O vídeo trata sobre a administración de arquivos en programas de Office como Word, Excel e PowerPoint. Empeza co autor explicando que, aínda que a xestión de arquivos pode parecer sinxela, hai moitos elementos importantes que non todos coñecen intuitivamente. O enfoque é proporcionar coñecementos útiles para mellorar na xestión de documentos, como gardar, abrir e pechar arquivos correctamente. Tamén se mencionan métodos para acceder a arquivos máis facilmente, como "gardar como" e a importancia de organizar os documentos en cartafoles específicos na computadora.

Mind Map

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Faqs

  • ¿Cómo se guarda un documento en Word?

    Se puede guardar haciendo clic en el ícono de guardar, usando Control + G, o a través de 'Archivo' y 'Guardar'.

  • ¿Qué significa 'Guardar como'?

    Permite guardar un documento existente con otro nombre o ubicación, creando una copia independiente.

  • ¿Cómo cerrar un documento sin cerrar el programa?

    Con la opción 'Archivo' y luego 'Cerrar', se cierra el documento pero no se cierra el programa Word.

  • ¿Cómo abrir un documento reciente en Windows?

    Haciendo clic derecho en el icono de Word en la barra de tareas para ver el historial de documentos recientes.

  • ¿Qué pasa cuando se modifica un documento existente y se intenta cerrar?

    Word advertirá que hay cambios sin guardar y preguntará si deseas guardar los cambios.

  • ¿Cómo se crea una nueva carpeta para guardar un documento?

    Desde la ventana 'Guardar como', puedes crear una nueva carpeta y darle un nombre.

  • ¿Cómo acceder a documentos recientes en Word?

    Desde la lista de documentos recientes al abrir el programa, o mediante opciones extra como 'Más documentos'.

  • ¿Cómo anclar un documento para fácil acceso?

    Utilizando el icono de anclaje en el menú de documentos recientes o desde la barra de tareas.

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    hola a todos bienvenidos a un idioma de
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    informática integral en esta ocasión te
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    voy a enseñar todo lo que implica la
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    administración de archivos
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    [Música]
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    bien este tema parece ser muy simple
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    para muchos pero como en el vídeo
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    anterior hay algunas cuestiones que las
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    personas no aprenden de forma empírica y
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    lo mismo le puede suceder con este vídeo
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    así que les recomiendo que lo mire todo
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    y de repente puede aprender algo nuevo
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    lo que implica administrar archivos
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    desde office es guardar abrir cerrar
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    cerrar el documento y cerrar el programa
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    pero también implica guardar como y
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    otras formas más fácil de acceder a un
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    archivo así que todo lo que van a
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    aprender acá lo van a poder hacer en
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    todos los programas de office como excel
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    power point y entre otros bien
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    comencemos primero que nada en este
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    momento yo tengo un documento nuevo
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    cuando usted abre word dice documento 1
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    cuando dice documento 1 es porque usted
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    aún no le ha puesto un nombre
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    si usted escribe una palabra o lo que
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    sea por ejemplo prueba lo puede guardar
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    de distintas formas puede darle clic a
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    este icono que está acá de guardar o con
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    control g
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    o también puede darle clic en archivo y
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    clic en guardar cualquiera de las tres
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    formas que usted lo haga va a ser lo
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    mismo lo va a mandar a esta ventana esta
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    ventana la muestra a partir de los 2013
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    sin embargo cuando usted le da clic en
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    examinar
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    usted puede elegir
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    en esta ventana de guardar como que la
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    que muestra las demás versiones de
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    office en qué carpeta o qué ubicación de
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    su computadora lo quiere guardar si
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    usted quiere guardar en una carpeta pero
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    no lo había creado antes en windows
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    usted puede crear una nueva carpeta en
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    esta parte de acá ponerle el nombre que
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    usted desee por ejemplo
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    y documentos de word
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    y dentro de esta carpeta
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    yo le voy a poner el nombre a mi archivo
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    te puedo poner por ejemplo carta cuando
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    usted le da clic en guardar en la barra
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    de título y aparece el nombre del
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    documento
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    si usted no modifica nada después de
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    haberlo guardado cuando usted cierra el
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    documento cierra word no le pregunta
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    absolutamente nada en este momento vamos
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    a aprender cómo cerrar el documento sin
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    cerrar word esto para que nos puede
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    servir a veces word está muy lento o
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    excel o cualquier programa cuando usted
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    abre word se carga completamente en la
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    memoria de la computadora en la memoria
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    ram memoria temporal y cuando lo cierra
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    se descarga a veces tarda mucho en
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    cargarse y esto puede llevar mucho
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    tiempo si su computadora no tiene una
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    buena memoria ram entonces lo mejor que
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    puede hacer este es darle clic en
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    archivo
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    y clic en cerrar de esta manera usted
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    cerró el documento pero no cerró el
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    programa para abrir una documento
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    usted puede darle clic en archivo nuevo
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    no documento esto lo puede explicar en
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    otro vídeo o también usted pudo haber
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    presionado control
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    es mucho más fácil hacer el control
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    porque siempre sencillamente le ha
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    aparecido el nuevo documento cuando
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    usted tiene abierto el programa y abre
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    otro documento le va a aparecer acá
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    documento 2
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    si usted cierra este documento como lo
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    hicimos hace un rato y vuelve a abrir
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    otro le va a aparecer el documento 3 y
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    así sucesivamente como un conteo los
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    documentos que usted está abriendo
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    nuevos desde que usted abrió el programa
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    como no he escrito nada en este momento
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    si yo cierro el programa automáticamente
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    no me va a preguntar nada y se va a
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    sanar todo bien ahora lo que les voy a
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    enseñar es a abrir un documento
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    existente hay varias formas de hacerlo
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    por ejemplo si usted tiene windows 7 o
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    cualquier versión superior y usted tiene
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    un acceso directo en la barra de tareas
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    al darle clic derecho le va a aparecer
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    el historial de los documentos recientes
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    que usted ha trabajado en este momento
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    pues yo borre el historial de mi máquina
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    pero aquí tengo la carta si quisiera
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    abrirla este icono que está acá de
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    anclaje lo que va a hacer es que el
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    documento siempre va a permanecer acá
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    aunque pasen muchos documentos recientes
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    este va a permanecer siempre ahí voy a
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    ingresar a word y les voy a enseñar
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    otras formas de hacer eso también acá a
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    la hora de entrar a esta ventana
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    anteriormente habíamos entrado un
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    documento en blanco aquí ya va a
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    aparecer también un listado de
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    documentos recientes que usted haya
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    trabajado con sus respectivos nombres
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    esto pues definitivamente está rellena
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    conforme el tiempo sin embargo si dentro
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    de este listado no se encuentra el
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    documento que usted necesita aquí hay
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    una opción donde dice más documentos y
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    va a aparecer un listado con más
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    detalles de los documentos que trabajó
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    hoy la semana pasada y así sucesivamente
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    si aún así usted no encuentra el
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    documento en la lista más grande de
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    recientes y usted puede acceder a
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    examinar y luego aparecer la ventana de
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    abrir que la que aparece en todas las
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    versiones anteriores de office el 2010
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    para atrás
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    entonces aquí tengo la carpeta que yo
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    quería hacer un rato voy a entrar ahí y
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    ahí se va a encontrar el documento que
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    yo guarde le voy a dar un clic clic en
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    abrir o le puedo también dar doble clic
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    para abrir ese documento como lo ve es
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    algo muy sencillo sin embargo para una
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    persona que nunca ha hecho esto pues
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    puede que le cueste memorizar estos
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    procedimientos les recomiendo que mire
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    el vídeo las veces que sea necesario y
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    que pueda dominar esto ya que es muy
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    importante que usted pueda abrir cerrar
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    y guardar documentos ya que que nada le
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    va a servir aprender tantas cosas si no
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    las va a poder encontrar o guardar voy a
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    hacer un cambio acá le voy a agregar
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    otra palabra acá por ejemplo muestra
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    este documento ya tiene un nombre eso
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    significa que ya lo he guardado que no
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    es un documento nuevo sin embargo lo
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    acaba de modificar si en este momento
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    cierra el programa o cierra el documento
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    word me va a advertir que no lo he
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    guardado y que sí deseo guardar los
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    cambios que acaba de hacer entonces yo
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    puedo decir no no quiero guardar los
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    cambios o los puedo guardar para que
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    esta palabra quede guardada en este
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    documento
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    dar clic en guardar
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    y listo en este momento lo voy a abrir
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    con el acceso directo con clic derecho y
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    puedo acceder a ese documento
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    ahora vamos a aprender la función de
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    guardar como si yo quisiera sacar de
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    este documento otro documento o sea que
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    aparte de carta tenga una carta a dos
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    por ejemplo yo puedo tener una carta de
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    recomendación para una persona pero
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    ahora quiero hacer la misma carta de
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    recomendación para otra persona sin
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    embargo dejar guardadas ambas cartas
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    para eso voy a utilizar la función de
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    guardar como que se encuentran en
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    archivo guardar como me aparece las
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    carpetas recientes que yo he utilizado
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    puedo guardarlo en la misma carpeta
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    puedo buscar otra carpeta o examinar y
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    crear una carpeta como lo hemos
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    aprendido anteriormente le dar clic en
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    en la misma carpeta entre temas indicar
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    que ya hay un documento que se llama
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    cartas y le doy clic en guardar me va a
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    decir que si es lo quiero reemplazar
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    pero lo que quiero hacer es crear otra
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    carta ponerle carta 2 y clic en guardar
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    aparentemente no pasó nada sin embargo
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    yo le puedo poner ahí
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    por ejemplo otro color de letra o
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    ponerle un nombre europeo quiera y al
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    darle clic en archivo mo dar cuenta que
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    tengo dos documentos uno que se llama
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    carta y el de que se llama carta 2 este
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    no tiene la letra color roja este si la
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    tiene si recuerdan lo que enseñé hace un
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    rato de anclar el documento aquí también
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    tiene la función dentro del programa si
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    yo le doy clic en anclar a este
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    documento lo que va a suceder es que yo
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    puedo seguir abriendo muchos documentos
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    pero este documento no se va a mover de
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    acá pueden irse reemplazando todos los
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    demás documentos pero éste se va a
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    quedar fijo espero que estos
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    conocimientos les sea de mucha utilidad
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    son conocimientos básicos más adelante
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    les puedo enseñar otras opciones
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    avanzadas para guardar documentos en la
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    nube si le ha gustado este vídeo le
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    recomiendo que escriba sus comentarios y
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    que lo comparta para que otras personas
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    se pueden beneficiar de estos
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    conocimientos
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    [Música]
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    y
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    [Música]
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