Comment préparer son équipe à fonctionner en mode crise ?
概要
TLDRCette master class, dirigée par Mathieu Langlois, se concentre sur la préparation des équipes à gérer des crises. Langlois, fort de son expérience en tant que médecin au RAID, souligne l'importance de la résilience des équipes et de la préparation rigoureuse. Il aborde des concepts clés tels que l'acceptation de la crise, la prise de décision sous stress, et l'importance d'une communication efficace. Les dirigeants doivent s'appuyer sur des leaders, établir une culture d'amélioration continue et valoriser leurs équipes pour naviguer avec succès à travers des situations complexes. La session met en avant la nécessité d'une méthodologie de retour d'expérience pour tirer des leçons des crises passées et améliorer les processus futurs.
収穫
- 🩺 Mathieu Langlois, médecin et chef du RAID, anime la master class.
- 📈 La résilience des équipes est cruciale en période de crise.
- 📝 La préparation rigoureuse aide à gérer l'incertitude.
- 🤝 La communication claire inspire confiance au sein des équipes.
- 🔍 La "page blanche" permet d'analyser la crise avant d'agir.
- 📊 Un retour d'expérience est essentiel pour l'amélioration continue.
- 👥 Les dirigeants doivent s'appuyer sur des leaders identifiés.
- ⚖️ La prise de décision sous stress doit être simplifiée.
- 💡 Valoriser les équipes dès la préparation est fondamental.
- 🔧 Les entreprises doivent créer leur propre méthode de gestion de crise.
タイムライン
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Introduction à la master class sur la préparation des équipes en mode crise, animée par Mathieu Langlois, médecin anesthésiste et expert en gestion de crise. Fanny Bourdigal présente le contexte de l'étude sur la résilience des dirigeants de PME face à la crise économique, soulignant l'importance des équipes dans cette résilience.
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Mathieu Langlois aborde la gestion de crise, soulignant que le terme 'gestion de crise' est impropre. Il insiste sur la nécessité de garder un cadre pour fonctionner efficacement, même en période de crise, et de préparer les équipes à agir en mode crise sans réinventer les processus.
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Il explique que la résilience d'une organisation repose sur sa capacité à naviguer entre le cadre et le hors cadre, en maintenant une identité forte, une stratégie claire et une structure agile. L'importance des facteurs humains et organisationnels est également soulignée pour traverser les périodes difficiles.
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Langlois insiste sur la préparation en amont, en mettant l'accent sur l'importance de l'identité, de la stratégie et de la structure pour faire face à des situations complexes. Il évoque également l'importance de l'humain dans la gestion de crise, affirmant que la préparation est essentielle pour une réponse efficace.
- 00:20:00 - 00:25:00
Il présente cinq piliers pour préparer les dirigeants à la crise : accepter et analyser la situation, s'appuyer sur des leaders, améliorer la prise de décision sous stress, fédérer les équipes autour de la confiance, et instaurer une culture d'amélioration post-crise.
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Le premier pilier consiste à prendre le temps d'analyser la situation avant d'agir, en évitant l'effet tunnel. Langlois évoque la théorie de la page blanche, qui permet de prendre du recul et de comprendre les émotions de l'équipe avant de mettre en place des actions.
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Le deuxième pilier souligne l'importance pour les dirigeants de s'appuyer sur des leaders intermédiaires qui connaissent bien les équipes. Ces leaders doivent être préparés et identifiés à l'avance pour être efficaces en période de crise.
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Le troisième pilier aborde la qualité de la prise de décision sous stress, en insistant sur la nécessité de circuits courts et d'une communication claire. Langlois souligne que la confiance et la légitimité du leader sont cruciales pour que les décisions soient suivies et exécutées par l'équipe.
マインドマップ
ビデオQ&A
Qui est Mathieu Langlois ?
Mathieu Langlois est un médecin anesthésiste, médecin en chef de l'équipe du RAID et auteur du livre "Médecin au RAID : vivre en état d'urgence".
Quel est le but de cette master class ?
Le but est de préparer les équipes à fonctionner efficacement en mode crise.
Pourquoi la résilience des équipes est-elle importante ?
La résilience permet aux équipes de s'adapter et de réagir face à des situations imprévues et complexes.
Quels sont les piliers de la préparation à la crise ?
Les piliers incluent l'acceptation de la crise, la prise de décision sous stress, et la communication efficace.
Comment les dirigeants peuvent-ils se préparer à la crise ?
Ils doivent s'appuyer sur des leaders, travailler sur la prise de décision et établir une culture d'amélioration continue.
Quelle est l'importance de la communication en période de crise ?
Une communication claire et légitime est essentielle pour inspirer confiance et assurer l'exécution des décisions.
Comment gérer le retour d'expérience après une crise ?
Il est crucial d'avoir une méthodologie de retour d'expérience pour identifier les points positifs, négatifs et les axes d'amélioration.
Qu'est-ce que la "page blanche" dans la gestion de crise ?
C'est un moment de recul pour analyser la situation avant d'agir, permettant d'accepter les émotions et de mieux comprendre la crise.
Pourquoi est-il important de valoriser les équipes ?
Valoriser les équipes dès la préparation aide à construire la confiance et à garantir leur engagement lors de la crise.
Comment les entreprises peuvent-elles créer leur propre méthode de gestion de crise ?
Les entreprises doivent s'inspirer des méthodes existantes tout en adaptant les outils à leur contexte spécifique.
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- 00:00:00et bien bonjour et bienvenue à tous donc
- 00:00:03sans dans cette master class qui
- 00:00:04s'intitule comment préparer son équipe à
- 00:00:06fonctionner en mode crise donc je vais
- 00:00:09commencer par présenter mathieu langlois
- 00:00:10qui nous a fait le plaisir d'être là et
- 00:00:11qui va venir animer cette master class
- 00:00:13donc pour ne rien oublier j'ai ma petite
- 00:00:15fiche donc mathieu langlois c'est un
- 00:00:16médecin anesthésiste de formation
- 00:00:18médecin en chef de l'équipe du raid
- 00:00:20conférencier auteur du livre médecin au
- 00:00:22raid vivre en état d'urgence et
- 00:00:25récemment ou peut-être pas récemment le
- 00:00:27fondateur de l'entreprise up the rescue
- 00:00:30consulting donc juste avant de commencer
- 00:00:33cette master class pour un petit peu
- 00:00:34d'éléments de contexte donc moi je
- 00:00:36m'appelle fanny bourdigal je suis au
- 00:00:38sein du de bpi france cela pardon donc
- 00:00:41les pays france cela c'est une entité de
- 00:00:42bpi france qui a pour mission de on va
- 00:00:44dire provoquer ou stimuler la réflexion
- 00:00:46des dirigeants de pme les deux pays et
- 00:00:48donc en fait l'année dernière au moment
- 00:00:50du premier confinement
- 00:00:52il nous a paru important fait de savoir
- 00:00:54comment réagissaient les dirigeants veut
- 00:00:57qu'on venait de couper l'économie
- 00:00:58s'était quelque chose assez inédit
- 00:00:59depuis l'histoire de l'économie je pense
- 00:01:01est donc en fait on veut savoir comment
- 00:01:03il réagissait quel comportement il avait
- 00:01:04et aussi quel levier il était en train
- 00:01:07d'activer quelque part pour faire preuve
- 00:01:09de résilience donc dans notre étude en
- 00:01:11fait on a pu démontrer qu'une part
- 00:01:12importante de cette résilience est en
- 00:01:14fait les équipes sur lesquelles les
- 00:01:16dirigeants ont pu s'appuyer et en fait
- 00:01:18on a voulu savoir s'il y avait un moyen
- 00:01:19de préparer les équipes à la crise
- 00:01:21puisque par la crise par essence en fait
- 00:01:23est quelque chose qui arrivent sans
- 00:01:24prévenir on sait pas vraiment quelle
- 00:01:26forme elle va voir non plus donc en fait
- 00:01:27ce qu'on saisisse et qu'il fallait
- 00:01:28peut-être juste préparer les équipes à
- 00:01:30pouvoir agir en mode crise et donc du
- 00:01:32coup là je vais laisser la parole à
- 00:01:33mathieu
- 00:01:35merci beaucoup famille ta en effet bien
- 00:01:38lancé le sujet
- 00:01:40skis et ski mois va essayer de d'être
- 00:01:44important sur cette master class c 2 à
- 00:01:48travers mon expérience
- 00:01:50de pilotage de crise de justement tu
- 00:01:55expliquer comment on manage des équipes
- 00:01:57face à des situations qui sont pour le
- 00:02:00moins difficile complexe
- 00:02:03incertaine et
- 00:02:05à force de me rapprocher de l'entreprise
- 00:02:08j'ai compris que et coville a bien
- 00:02:10montré que finalement les dirigeants
- 00:02:12l'écho dire où les drh soeur était aussi
- 00:02:17soumis aux mêmes aux mêmes difficultés
- 00:02:19quand il traversait des périodes d
- 00:02:22période complexe et il fallait
- 00:02:25absolument garder le cap et donc je vais
- 00:02:28essayer je suis pas un dirigeant
- 00:02:30d'entreprise
- 00:02:32tous jugent jeunes dirigeants
- 00:02:34d'entreprise mais je vais essayer de de
- 00:02:36faire un parallèle entre ce que j'ai
- 00:02:38vécu en tant que médecin à la fois dans
- 00:02:40des dans des univers très médicaux de
- 00:02:43secours seront samu chez les pompiers ou
- 00:02:46à l'hôpital et évidemment au raid alors
- 00:02:50je regarde plus la caméra est évidemment
- 00:02:53au raid ou notre rôle est justement
- 00:02:55d'être d'intervenir quand
- 00:02:57le canton n'est vraiment confrontés à la
- 00:03:00crise on nous appelle pour des forcenés
- 00:03:03des preneurs d'otages ou du des
- 00:03:04problèmes de terrorisme quand c'est déjà
- 00:03:08on va dire que le cadre a déjà explosé
- 00:03:11donc je vais commencer déjà la
- 00:03:13problématique on l'a un peu on l'a un
- 00:03:14peu dit ensemble c'est que allant
- 00:03:18jusqu'à jusqu'à aujourd'hui on parlait
- 00:03:22beaucoup de gestion de crise tu l'as dit
- 00:03:24je crois est pour moi et je pas le seul
- 00:03:26à penser ça le terme gestion de crise
- 00:03:29est antinomique c'est à dire que soit on
- 00:03:31parle réellement de crise et dans ce cas
- 00:03:34là c'est impossible de parler de gestion
- 00:03:36et au mieux on arrive à piloter des
- 00:03:39équipes et on va voir en effet que la
- 00:03:41préparation est très importante mais le
- 00:03:44terme le terme déjà de gestion de crise
- 00:03:46pour moi et est impropre et il définit
- 00:03:48soit mal ce qu'il faut mettre en place
- 00:03:52sur le plan organisationnel et humain
- 00:03:53soit mal ce qui est la crise et
- 00:03:55maintenant si tu écoutes j'ai pas cité
- 00:03:58mais bfm
- 00:03:59il ya un bandeau alerte info en
- 00:04:01permanence et en fait finalement on a
- 00:04:02l'impression qu'on est en permanence en
- 00:04:04mode crise or une entreprise doit
- 00:04:07fonctionner dans aussi avec un cadre la
- 00:04:11crise et il faut savoir la traversée
- 00:04:13mais le but c'est d'être quand même
- 00:04:14d'être dans un cadre pour pouvoir être
- 00:04:16performant et pour pouvoir avoir des
- 00:04:18objectifs qu'on peut attendre et
- 00:04:21tout l'intérêt c'est de bien gérer les
- 00:04:24périodes plus délicates qui sont donc
- 00:04:26les ce qu'on appelle les périodes hors
- 00:04:28cadre donc si on peut déjà ne plus
- 00:04:32parler de gestion de crise ça me paraît
- 00:04:34être une étape essentielle et on va
- 00:04:37essayer de voir ensemble comment en tout
- 00:04:39cas moi ce par mon expérience les choses
- 00:04:42auxquelles vraiment je crois et qui sont
- 00:04:44tout à fait applicable aussi bien dans
- 00:04:46mon unis fin dont ce qui était mon
- 00:04:47univers jusqu'à présent que dans
- 00:04:49l'univers de l'entreprise
- 00:04:51déjà alors on parle aussi beaucoup de
- 00:04:54résilience quand on parle de crise
- 00:04:56là aussi c'est devenu presque à une
- 00:04:58vulgarisation du terme ce qui est sûr
- 00:05:02c'est qu'un organisme qui est capable
- 00:05:04d'affronter facilement des situations
- 00:05:08complexes je dis souvent c'est en fait
- 00:05:10être capable de faire la bascule entre
- 00:05:11le cadre et le hors cadre
- 00:05:14sans tout réinventer sans ce sans
- 00:05:17changer ses process gens sans changer
- 00:05:19ses équipes mais surtout met juste en
- 00:05:21ayant l'agilité indispensable pour en
- 00:05:24permanence comprendre que la situation a
- 00:05:27changé le contexte a changé on est dans
- 00:05:29le hors cadre et donc il faut mettre en
- 00:05:31place un fonctionnement un petit peu
- 00:05:33différent pour rapidement ensuite
- 00:05:35fédérer les équipes remettent un cadre
- 00:05:38et repartir sur une stratégie beaucoup
- 00:05:40plus beaucoup plus calme beaucoup plus
- 00:05:43tranquille et qui permet là à nouveau de
- 00:05:44peut-être d'être performant pour ça pour
- 00:05:47être un organisme résilient
- 00:05:50on dit souvent qu'il faut trois choses
- 00:05:52il faut une identité alors ça c'est sûr
- 00:05:55que au raid ou dans certains univers
- 00:05:58pompiers militaires ont l'identité
- 00:06:00quelque chose de fort et ça a son
- 00:06:03importance et sa sent d'autant plus son
- 00:06:05importance quand entre guillemets la
- 00:06:07période on est en pleine tempête il faut
- 00:06:09une stratégie un cap jeu ça les
- 00:06:11entreprises ou en tout cas les
- 00:06:12dirigeants connaissent ça très bien et
- 00:06:16puis après il faut travailler sur la
- 00:06:17structure là aussi fola faut la préparer
- 00:06:20à la fois pour être performant dans le
- 00:06:22calme mais pour être agile dans le hors
- 00:06:25cadre et il faut travailler sur les deux
- 00:06:27axes qui sont le cadre formel c'est
- 00:06:30qu'elle est quels outils quelles quels
- 00:06:32outils structurelle organisationnelle
- 00:06:34on dit ce dont on dispose pour être pour
- 00:06:37être solide et puis le cadre informel
- 00:06:39est là c'est plus qu'on appelle les
- 00:06:41facteurs organisationnels et humains
- 00:06:42c'est ce qui va lier les équipes et ce
- 00:06:46qui va nous permettre de traverser
- 00:06:48collectivement
- 00:06:50des périodes compliquées j'ai beaucoup
- 00:06:52travaillé sur le pilotage de crise avec
- 00:06:53des cellules de crise en particulier
- 00:06:54pour pour les hôpitaux et puis
- 00:06:57évidemment dans le cadre du du raid et
- 00:07:00on sait qu'on peut faire tous les
- 00:07:01schémas de cellule de crise de postes de
- 00:07:03commandement qu'on veut ça par
- 00:07:06expérience je sais que finalement les
- 00:07:07schémas ils ont un intérêt mais c'est
- 00:07:09l'humain qui va
- 00:07:10qui va qui va avoir la réponse vous
- 00:07:14mettez le meilleur la meilleure
- 00:07:16structure de pilotage de crise avec les
- 00:07:18mauvais les mauvaises personnes ça ne
- 00:07:20marchera jamais inversement une
- 00:07:23structure qui n'a pas qu'elle n'ait pas
- 00:07:25validé qui voir qui est qui qui n'existe
- 00:07:29à peine mais qui est qui et créer un peu
- 00:07:31dans l'urgence avec les bonnes personnes
- 00:07:33ressources et ben ça fonctionne mais
- 00:07:36l'idée c'est de préparer les deux
- 00:07:38d'accord et pour cela moi j'aime
- 00:07:40beaucoup et c'est ce que j'ai essayé de
- 00:07:42faire à la fois dans ma pratique
- 00:07:43médicale mais aussi dans ma pratique au
- 00:07:45raid avec les équipements j'avais la
- 00:07:47responsabilité c'est s'était alors c'est
- 00:07:50très exigeant mais mais la rentabilité
- 00:07:53en tout cas pour faire face à des
- 00:07:54situations complexes elle est totale
- 00:07:56c'est de se dire on va on va beaucoup
- 00:07:57miser sur la préparation donc c'est un
- 00:07:59temps de préparation avant la crise qui
- 00:08:03est important on a une vraie niveau
- 00:08:05d'exigence
- 00:08:06néanmoins parce que on parle de crise ou
- 00:08:10de hors cadre on va s'en prendre plein
- 00:08:12la figure et donc il va falloir
- 00:08:13s'adapter vous avez beau avoir des
- 00:08:15process ce qu'on avait fait par exemple
- 00:08:16pour le bataclan on avait préparé des
- 00:08:18process ça faisait trois ans qu'on
- 00:08:19travaillait sur des scénarios tueries de
- 00:08:21masse pour évacuer les blessés sous la
- 00:08:23menace un faire du sauvetage sous la
- 00:08:25menace on l'a fait mais quand vous
- 00:08:29rentrez vous prenez entre guillemets une
- 00:08:31claque et vous devez vous adapter à la
- 00:08:34crise c'est pas vos plans qui viennent
- 00:08:36qui viennent se plonger sur la crise et
- 00:08:39la crise halak a bien se tenir c'est ça
- 00:08:41ça ne marche pas c'est la crise elle
- 00:08:43vous elle vous impact l impact votre
- 00:08:44structure à l'impact vos techniques vos
- 00:08:47process l impact vol humain mais un
- 00:08:50humain prépare enfin une équipe préparée
- 00:08:52elle va répondre d'accord en ayant cette
- 00:08:54phase d'acceptation et puis après c'est
- 00:08:56le troisième volet c'est l'amélioration
- 00:08:58qui est indispensable parce que
- 00:09:00évidemment surtout sur des crises de
- 00:09:02très haute intensité et hélas toutes les
- 00:09:04entreprises ont vécu avec le co vide
- 00:09:06alors je sais pas si je me mets au passé
- 00:09:08ou encore présent mais ce qui est sûr
- 00:09:11c'est qu'il faudra c'est tous au niveau
- 00:09:14de 2 d'une entreprise et puis au niveau
- 00:09:16évidemment de la société s'est tous en
- 00:09:19tirer des axes d'amélioration parce que
- 00:09:21on a tous appris évidemment de la crise
- 00:09:26qu vide
- 00:09:28donc voila moi ce que ce que je sais
- 00:09:32enfin ce que j'ai vécu à la fois en tant
- 00:09:34que médecin et en tant que médecin au
- 00:09:36raid ca me confrontés régulièrement à
- 00:09:39des situations complexes ou la solution
- 00:09:42elle était pas individuel même si
- 00:09:44j'étais le responsable même si j'étais
- 00:09:45le médecin dans des équipes au samu ou à
- 00:09:48l'hôpital c'était la solution quand
- 00:09:51encore une fois quand on est face à une
- 00:09:53crise elle la réponse elle est
- 00:09:56collective
- 00:09:57et je vais je vais essayer à travers
- 00:09:59cinq piliers qui pour moi sont tout à
- 00:10:02fait superposables entre l'entreprise et
- 00:10:04le et le monde mon univers très très
- 00:10:07technique et particuliers de vous
- 00:10:09montrer qu' il est vraiment pour moi
- 00:10:11essentiel de dax et une préparation
- 00:10:15sur ces 5 ces cinq thèmes là donc on va
- 00:10:19aller assez vite le premier le première
- 00:10:22pour moi le premier axe indispensable
- 00:10:25c'est de savoir accepter et savoir
- 00:10:28prendre le temps d'analyser
- 00:10:30leurs cadres et donc j'aime bien cette
- 00:10:33photo parce qu'elle illustre bien un
- 00:10:34petit peu la situation on pourrait
- 00:10:36imaginer une énorme tempête au large et
- 00:10:39le dirigeant prend le temps justement de
- 00:10:42ne pas rentrer trop vite dans ce qu'on
- 00:10:44appelle l'effet tunnel et de pas foncer
- 00:10:46dans la crise mais au contraire de se
- 00:10:49dire bon de toute façon elle est là de
- 00:10:51toute façon elle va être difficile
- 00:10:53brutale ben moi je prends je prends un
- 00:10:54peu de recul je prends du temps
- 00:10:56c'est ce que on appelle la théorie de la
- 00:10:59page blanche alors quand patrick lagadec
- 00:11:0210 as des as des préfets parfois il voit
- 00:11:06rouge
- 00:11:07il faut bien comprendre que la page
- 00:11:09blanche sais pas
- 00:11:11faire un trait sur tout le travail qui a
- 00:11:14été fait en amont les pompiers ils
- 00:11:16passent leur temps à se préparer à des
- 00:11:18feux nous aurait on passe notre temps à
- 00:11:20s'entraîner sur des forcenés des prises
- 00:11:22d'otages la page blanche c'est quand tu
- 00:11:24arrives sur une situation qui est comme
- 00:11:25on dit brutale qui une vraie situation
- 00:11:27de crise qui va nous mettre en
- 00:11:28difficulté dans un premier temps cette
- 00:11:30page mais on sait le temps obligatoire
- 00:11:32pour se poser les bonnes questions pour
- 00:11:34accepter aussi ses émotions pour
- 00:11:36accepter tout un tas de choses pour
- 00:11:37comprendre les émotions de notre équipe
- 00:11:39pour souffler pour respirer et pour
- 00:11:42ensuite mettre en place plus facilement
- 00:11:44les outils dont on entoure dispose si on
- 00:11:47fait pas ce ce premier passage par une
- 00:11:50espèce de pages blanches sur lequel on
- 00:11:52va on va prendre du temps eh ben on
- 00:11:55risque de ce2 de ne pas observer ce qui
- 00:11:58est réellement la crise et est d'aller
- 00:12:00de partir dans une direction et de
- 00:12:02mettre très longtemps ensuite à
- 00:12:04redresser le cap voilà donc ça pour moi
- 00:12:06c'est le la partie la première partie
- 00:12:09des 5 des cinq thèmes que je développe
- 00:12:13et le deuxième thème point dirigeants
- 00:12:16c'est de savoir qu' il faut le dirigeant
- 00:12:21encore une fois moi je dis je connais
- 00:12:23pas assez le monde de l'entreprise mais
- 00:12:25un dirigeant il a une il a un rôle très
- 00:12:28stratégique et en particulier quand ça
- 00:12:31va commencer quand on est dans le nom
- 00:12:33dans leur cadre je pense que à ce moment
- 00:12:37là il doit s'appuyer savoir s'appuyer
- 00:12:39sur des sur des leaders qui sont qui
- 00:12:42sont des personnes ressources qui
- 00:12:44connaissent souvent bien les équipes qui
- 00:12:46sont d'un niveau
- 00:12:49middle management donc qu'ils ont à la
- 00:12:52fois éventuellement un accès à la
- 00:12:54hauteur manager mais en même temps ils
- 00:12:58ont un accès à la base parce que c'est
- 00:12:59de la base que tout va tout va venir et
- 00:13:03si c'est solide en bas ça sera solide en
- 00:13:05eau et donc le dirigeant il doit
- 00:13:07s'appuyer il doit savoir s'appuyer et ça
- 00:13:09ça se prépare aussi c'est pas quelque
- 00:13:11chose qui s'invente quand on est déjà
- 00:13:12les deux pieds comme le coq français
- 00:13:15c'est quelque chose qui s'anticipe et il
- 00:13:17faut je pense qu'il faut qu'on arrive à
- 00:13:20profit les pendant les sauts dans les
- 00:13:22entreprises à profiler des leaders dont
- 00:13:26on connaît déjà à l'avance les qualités
- 00:13:28en tout cas on sait quels sont les
- 00:13:30défauts qui ne doivent pas avoir tout ça
- 00:13:32ça se développe ça se travaille yann
- 00:13:34tard faut là aussi est honnête il ya une
- 00:13:35part d'acquis mais il ya une grosse part
- 00:13:37d'inné ya des gens qui sont faits pour
- 00:13:39être des leaders et puis à des gens
- 00:13:41c'est pas du tout le l'her leur job il y
- 00:13:46a plein d'autres choses qui peuvent
- 00:13:48faire mais la personne les personnes
- 00:13:51ressources qui sont capables d'avoir du
- 00:13:53leadership dans des situations
- 00:13:54particulièrement complexe c'est pas
- 00:13:57permis à tout le monde et ça doit se
- 00:13:59travailler et ça doit être on doit voir
- 00:14:00frais le dirigeant doit avoir une
- 00:14:01cartographie en amont
- 00:14:04deux de ses leaders potentiels je dis
- 00:14:07souvent que le le bon leader donc c'est
- 00:14:10la règle des 3 hc humilité humanisme et
- 00:14:13humour mais il doit aussi être un bon
- 00:14:15follower et nous quand on sélectionne
- 00:14:17des les médecins par exemple mais pour
- 00:14:20les opérateurs c'est aussi c'est encore
- 00:14:21plus vrai on veut des leaders qui se
- 00:14:24voit pas le mâle alpha qui soit un
- 00:14:26système ainsi on reprend
- 00:14:29les deux systèmes de la pensée c'est à
- 00:14:32dire quelqu'un d'un peu rapide dans sa
- 00:14:34décision c'est très bien mais il faut
- 00:14:36qu'ils aient l'humilité néanmoins où
- 00:14:38qu'ils soient capables d'avoir un peu de
- 00:14:39systèmes de qui va venir en gros c'est
- 00:14:41il faut imaginer un petit frein pour pas
- 00:14:43aller tout le monde d'avoir un peu de
- 00:14:45prudence pour parler trop vite dans le
- 00:14:46mur et être capable d'être un follower
- 00:14:48et ça je l'aï vécu plein de fois le bon
- 00:14:50leader doit être un bon follower par
- 00:14:53contre si il faut qu'il endosse ce rôle
- 00:14:55de leader là par contre faut y aller
- 00:14:58mais j'ai pas le temps de
- 00:15:00malheureusement j'ai pas le temps de
- 00:15:02deux trop m'étendre sur chaque sur
- 00:15:04chaque volet
- 00:15:06le troisième de troisième thème qui
- 00:15:09paraît moi essentielle dans la
- 00:15:10préparation des dirigeants c'est la
- 00:15:13qualité de la prise de décision sous
- 00:15:15stress ou dans l'incertitude tout ça ça
- 00:15:16veut dire un peu la même chose
- 00:15:20pour pour ça là encore c'est quelque
- 00:15:24chose qui qui se prépare je crois
- 00:15:26beaucoup aux circuits courts de la prise
- 00:15:27de décision et on a beau alors
- 00:15:31évidemment il ya maintenant beaucoup de
- 00:15:32gens qui travaillent sur les biais
- 00:15:33cognitifs et qu'elle quelques à l'impact
- 00:15:37on sait biais sur la prise de décision
- 00:15:39fausse info je vais je aller vite mais
- 00:15:42ce qui est sûr c'est que dans
- 00:15:43l'incertitude en tout cas dans les sites
- 00:15:45situation vraiment compliqué
- 00:15:48c'est l'humain qui a la clé l'humain est
- 00:15:50un parfait l'humain est soumis à tout un
- 00:15:53tas de billets y en a plus de 250 donc
- 00:15:55le temps d analyser tous
- 00:15:57ben finalement vous prendrez jamais
- 00:16:00décision au contraire faut avoir de la
- 00:16:02confiance c'est d'ailleurs un billet
- 00:16:04mais il faut il faut trouver un
- 00:16:07équilibre c'est un peu la prudence entre
- 00:16:11j'ai bien compris que j'avais un risque
- 00:16:14de prendre une mauvaise décision voire
- 00:16:16ne pas prendre de décision mais moi là
- 00:16:18mon rôle c'est d'y aller
- 00:16:20malgré les biais et malgré le risque
- 00:16:22d'erreurs donc tout ça aussi c'est
- 00:16:24quelque chose qui c'est un travail qui
- 00:16:26se met qui se met en place avant parce
- 00:16:28qu'il ya aussi toute l'acceptation on en
- 00:16:30reparlera à la fin mais toute
- 00:16:31l'acceptation de l'erreur parce que le
- 00:16:34pire pour le voit dans l'aviation on le
- 00:16:36voit en médecine on voit non plein tout
- 00:16:37un tas de domaines le pire encore une
- 00:16:40fois quand ça commence à être compliquée
- 00:16:41c'est l'état de sidération collectif et
- 00:16:44l'absence de prise de décision donc tout
- 00:16:46ça c'est des choses qui se travaille à
- 00:16:48des outils dont on parle de raisonnement
- 00:16:49tactique par exemple ça c'était un
- 00:16:50tableau que j'avais fait pour
- 00:16:51l'assistance publique pour aider la
- 00:16:53cellule de crise à avoir un raisonnement
- 00:16:56tactique un raisonnement tactique c'est
- 00:16:57comment de d'une observation avec
- 00:17:00différents objectifs différentes
- 00:17:02décisions on va aller prioriser et on va
- 00:17:05faire en sorte qu' on est un une
- 00:17:07méthodologie de la prise de décision
- 00:17:09sous stress ni plus ni plus ni moins
- 00:17:13est ce qu'il faut c'est mettre en place
- 00:17:17des circuits courts et s'entraîner à ça
- 00:17:19c'est à dire avec des vrais évaluation
- 00:17:20mais les personnes qui veulent être des
- 00:17:23leaders dans l'incertitude ils doivent
- 00:17:25travailler sept
- 00:17:27cette qualité de prise de décision il
- 00:17:30faut qu'elle soit ça sert à nous prendre
- 00:17:31la meilleure décision du monde si elle
- 00:17:33n'est pas partagée en tout cas si elle
- 00:17:34n'est pas comprise par vos équipes
- 00:17:36vous prenez le gard en montagne si vous
- 00:17:38prenez une décision mais qu'elle est
- 00:17:40absolument pas suivi ben ça se finit
- 00:17:42souvent très très mal donc il faut la
- 00:17:45décision se prend souvent seuls et
- 00:17:47d'ailleurs elle isole mais il faut
- 00:17:49arriver par la communication par la
- 00:17:51légitimité que vous avez en tant qu' en
- 00:17:53tant que leader
- 00:17:55arrivé à l'as inspirer confiance à votre
- 00:17:57collectif pour pouvoir ensuite
- 00:18:01que sait faire en sorte que cette
- 00:18:03décision aboutissent à son exécution
- 00:18:05exécution après il faudra un très vite
- 00:18:08mettre en place des contre médecins des
- 00:18:10feedbacks rapide pour pouvoir corriger
- 00:18:12c'est là où l'humilité du leader et est
- 00:18:14capital parce qu' une décision il
- 00:18:16fallait la prendre c'est pas pour ça
- 00:18:18qu'elle était forcément la meilleure et
- 00:18:21il faut vite avoir des des moyens de
- 00:18:23d'évaluer les effets de la décision
- 00:18:25qu'on a prise pour pouvoir corriger donc
- 00:18:27c'est aussi là où l'idée de
- 00:18:29leader qui peut devenir un follower je
- 00:18:32les ai vécu plein de fois et c'est très
- 00:18:34important
- 00:18:35enfin pour pour
- 00:18:38aller vers le terme de ceux de cette
- 00:18:41master class une fois que vous avez on
- 00:18:43l'a dit une fois que vous avez pris
- 00:18:44votre décision bien il faut surtout
- 00:18:47qu'elle soit suivie collectivement donc
- 00:18:51c'est à la fois la légitimité du du
- 00:18:53leader qui va faire en sorte que votre
- 00:18:54collectif va suivre ou 20 ou ne va pas
- 00:18:57suivre moi je crois sance vrai et j'ai
- 00:18:59fait ce matin une conférence à la
- 00:19:02société de réanimation où c'était le
- 00:19:04thème c'était la décision collégiale le
- 00:19:06problème c'est que un chef d'entreprise
- 00:19:08il va vous dire oui moi quand je suis
- 00:19:10face à un vrai problème la décision
- 00:19:12finalement je vais écouter mais la
- 00:19:15décision je vais la prendre seul donc ça
- 00:19:17je crois beaucoup plus à
- 00:19:20cette décision qui est porté par le
- 00:19:23dirigeant ou par le leader pour revenir
- 00:19:25sur notre note notre présentation mais
- 00:19:28il apprend seul avec le collectif
- 00:19:30derrière le collectif va lui donner la
- 00:19:32confiance parce que si on parle de
- 00:19:34décisions qui sont difficiles donc si je
- 00:19:37peux pas puisé sur la confiance
- 00:19:39collective c'est la confiance elle va
- 00:19:41dans tous les sens dans les deux sens le
- 00:19:42leader par son charisme par son lit de
- 00:19:45sa légitimité par la façon aussi
- 00:19:47transmettre sa décision il va inspirer
- 00:19:50confiance à ses équipes
- 00:19:52et à linverse il va puiser la confiance
- 00:19:55dans cette tout ce travail préparatoire
- 00:19:58que l'équipe aura en aura validé tous
- 00:20:01ensemble et qui qui fera remonter de la
- 00:20:04confiance auprès du dirigeant du leader
- 00:20:09pour ça évidemment il faut avoir une
- 00:20:12préparation qui soit
- 00:20:14exigeante parfois moi j'étais un petit
- 00:20:17peu dur sur la préparation enfin juste
- 00:20:20est dure mais c'est vrai qu'on doit
- 00:20:22avoir un niveau d'exigence dans la
- 00:20:25préparation qui nous protège ensuite de
- 00:20:29du risque de destruction brutale lors
- 00:20:33des des confrontations à des véritables
- 00:20:36crises et puis il faut le faut valoriser
- 00:20:39ses équipes parce que et ça se
- 00:20:41valorisent dès la préparation pas
- 00:20:43attendre la presse en général par
- 00:20:45expérience on oublie
- 00:20:47mais vous aurez besoin de tout le monde
- 00:20:49le jour où vous serez dans la difficulté
- 00:20:50est donc là pour avoir besoin de tout le
- 00:20:53monde il faut avoir une
- 00:20:55management qui soit assez valorisant on
- 00:20:58l'a dit le lille le leader ou des
- 00:20:59leaders se sera pas forcément votre vie
- 00:21:03votre subordonnés directs ou votre
- 00:21:04adjoint ce sera peut-être quelqu'un
- 00:21:07plus en bas de l'échelle hiérarchique
- 00:21:09même si je déteste ce terme mais qui ce
- 00:21:11jour là va se révéler et va apporter
- 00:21:13c'est lui qui va maintenir la structure
- 00:21:16aux flots de la mer de la tempête et qui
- 00:21:20va permettre justement ensuite à vous
- 00:21:22dirigeants de mettre en place la
- 00:21:24stratégie qui va permettre d'aller
- 00:21:26d'aller au delà de cette période de
- 00:21:28crise
- 00:21:29et enfin dernier point je vous ai dit
- 00:21:32c'était pour moi très important c'était
- 00:21:34la culture de l'amélioration post post
- 00:21:37crise qui va permettre de donner du sens
- 00:21:40ou de redonner du sens parce qu'on l'a
- 00:21:42on le voit très bien sur les hôpitaux et
- 00:21:44encore une fois j'en parlais ce matin
- 00:21:45c'est à dire que les infirmières les
- 00:21:48jeunes internes ils ont eu au début de
- 00:21:50la crise il avait beaucoup de sens à
- 00:21:51leur mission et donc sa tenue et puis
- 00:21:53maintenant il trouve plus de sens et
- 00:21:55donc un très gros problème rh sans
- 00:21:58trahir de secret est donc cette culture
- 00:22:01de l'amélioration permanente si on
- 00:22:02appelle on parle d'organismes apprenants
- 00:22:05là aussi ça se prépare ça s'invente pas
- 00:22:08en post crise à se prépare en amont
- 00:22:12j'ai fait en général je fais un petit
- 00:22:15plan de table mais là encore une fois on
- 00:22:17n'a pas le temps sur l'a22 s'étendent
- 00:22:19sur la méthodologie propre du retour
- 00:22:21d'expérience ce que je suis ce qui est
- 00:22:23sûr c'est que j'ai ça j'ai appris ça
- 00:22:24aurais tu sais qu'on faisait
- 00:22:25systématiquement après
- 00:22:27après des démissions mais aussi surtout
- 00:22:30après des exercices on prenait le
- 00:22:32systématiquement le temps du retour
- 00:22:35d'expérience qui étaient parfois très
- 00:22:36musclées parce qu'il doit être
- 00:22:38absolument transparent mais cette
- 00:22:41transparence qui peut parfois être dur
- 00:22:43parce que encore une fois on l'a dit a
- 00:22:44eu des erreurs mais très bien on a
- 00:22:46l'honnêteté les reconnaître il ya là
- 00:22:48n'ont qu'une mission donc on est protégé
- 00:22:50enfin entre guillemets ans pourront
- 00:22:51s'autoprotègent de nos erreurs pour
- 00:22:54chercher sur tous les axes
- 00:22:55d'amélioration
- 00:22:56donc c'est ce que le hamburger en gros
- 00:22:59mais du positif et du positif et au
- 00:23:01milieu du négatif donc on fait les
- 00:23:03points positifs les points négatifs et
- 00:23:04ensuite les axes d'amélioration est ce
- 00:23:06qu'il va rester c'est des axes
- 00:23:07d'amélioration qui doivent être des axes
- 00:23:09atteignable et on essaie de suivre
- 00:23:12ensuite dans le temps l'évolution de des
- 00:23:15process est ce que à la fois sur le plan
- 00:23:17humain technique et organisationnel on a
- 00:23:19tenu tenu compte des rétais qs sinon là
- 00:23:21aussi on est en perte de sens
- 00:23:23et j'ai quasiment j'ai quasiment finie
- 00:23:26et après je serai ravi de répondre à vos
- 00:23:29à vos questions si je devais retenir si
- 00:23:32message de ce que j'ai essayé dans un
- 00:23:36délai quand même assez court de partager
- 00:23:39avec vous c'est que voilà on évidemment
- 00:23:43les univers sont différents mais je
- 00:23:46crois pas parce que on gère des crises
- 00:23:48médiatiques ultra intense où
- 00:23:50malheureusement la vie est en jeu je
- 00:23:53crois que toutes les entreprises sont
- 00:23:54aussi soumis à des vraies contraintes
- 00:23:55avec des vrais objectifs qui sont
- 00:23:58parfois aussi vitaux
- 00:23:59et que laisse les principes que je viens
- 00:24:03de vous évoquez je parle j'y crois dur
- 00:24:06comme fer et que ça se prépare je vous
- 00:24:09ai dit c'est toujours commencer par par
- 00:24:12la page blanche ensuite c'est pour un
- 00:24:14dirigeant s'appuyer sur des leaders
- 00:24:17travailler en parle de facteurs humains
- 00:24:19mais travailler sur cette prise de
- 00:24:21décision sous stress toujours préféré la
- 00:24:24simplification dans les process en tout
- 00:24:26cas plus c'est compliqué mois +
- 00:24:27simplifie là aussi la culture alouettes
- 00:24:30en amont
- 00:24:31enfin travail fédérer son collectif sur
- 00:24:35sur la confiance et puis donner du sens
- 00:24:36en capitalisant sur les axes
- 00:24:38d'amélioration et je vous remercie et
- 00:24:41maintenant je reste à votre disposition
- 00:24:42pour 20 minutes de questions que c'est
- 00:24:45ça
- 00:25:01du coup en attendant que les questions
- 00:25:04arrivent moi j'en ai préparé quelques
- 00:25:06unes en écoutant
- 00:25:10je te notait en fait j'étais en train de
- 00:25:12noter l'intervention
- 00:25:13en fait quand j'écoutais tout ça
- 00:25:16et déjà c'est plutôt du bon sens et ce
- 00:25:18qui est bien c'est que ça rejoint un
- 00:25:19petit peu ce que nous on avait vu dans
- 00:25:20notre étude donc donc c'est bien déjà tu
- 00:25:22ne contredit pas merci mais par rapport
- 00:25:25justement au fait de mettre en place le
- 00:25:27dispositif dont tu parlais au tout début
- 00:25:29il y avait plusieurs étapes que toi tu
- 00:25:32avais présenté à l'hôpital ouais oui
- 00:25:35c'est ça je voulais juste savoir d'une
- 00:25:37manière un peu plus concrète si un
- 00:25:39dirigeant qui nous écoutent veut la
- 00:25:40mettre en place cette méthode aux est-ce
- 00:25:42que tu un plan a indiqué ou est-ce que
- 00:25:45tu as failli à une méthode au conte peut
- 00:25:47dérouler
- 00:25:48alors moi je ya des méthodes qui
- 00:25:50existent les les militaires les pompiers
- 00:25:53auraient donc voilà on a l'habitude on a
- 00:25:56mis en place des métaux mais je suis sûr
- 00:25:59que l'entreprise est tout à fait capable
- 00:26:00de se créer sa propre méthode hausse qui
- 00:26:02sera d'autant plus efficace
- 00:26:03voilà alors moi évidemment je suis ce
- 00:26:06que je souhaite c'est évidemment être
- 00:26:08disponible pour les aider pour aider des
- 00:26:10dirigeants qui voudrait
- 00:26:12avoir une vraie méthode au sur le sur le
- 00:26:15pilotage des qui dans l'incertitude mais
- 00:26:17en s'appropriant des outils dont on a
- 00:26:19parlé ou en en inventant d'autres et qui
- 00:26:23sont leurs propres outils mois les
- 00:26:24méthodes clés en main moi j'en ai jamais
- 00:26:27appliqué dans les structures dont j'ai
- 00:26:28eu la charge je crois beaucoup à
- 00:26:32l'intelligence humaine et je fais un
- 00:26:34dirigeant est tout à fait capable
- 00:26:36parce qu'il en a aussi vécu ici il
- 00:26:39connaît mieux que personne son
- 00:26:40entreprise il connaît mieux que personne
- 00:26:42ses équipes donc évidemment qui peut
- 00:26:44s'inspirer et des gens des personnes
- 00:26:46comme moi on peut l'aider et puis on a
- 00:26:49surtout un éclairage extérieur ce qui
- 00:26:51peut aussi largement les des dents dans
- 00:26:54la vision et dans l' approche
- 00:26:56méthodologique de de la crise mais en
- 00:27:00l'aidant à créer sa propre boîte à
- 00:27:02outils je crois pas aux solutions
- 00:27:04imposées tient à bonal faut faire
- 00:27:06exactement comme nous
- 00:27:08aurait douché les pompiers ça ça ne
- 00:27:10marchera à mon sens ça ne marchera pas
- 00:27:16donc j'ai pas la question suivante ne
- 00:27:18s'appliquera pas non plus
- 00:27:19graves non mais c'est justement par
- 00:27:23rapport à ta grille d'évaluation où le
- 00:27:26travail a indiqué pour
- 00:27:28enfin qu'il fallait effectuer justement
- 00:27:29est-ce que tu pouvais nous expliquer par
- 00:27:31exemple comment toi tu avait déployé ce
- 00:27:32genre de méthode ou au sein de ses
- 00:27:33équipes quand était par exemple dans le
- 00:27:35raid est-ce que tu as une expérience
- 00:27:37mais le jeu les dix sept mois ma méthode
- 00:27:42de travail c'était que je m'applique ya
- 00:27:44moi et que j'ai appliqué aux médecins
- 00:27:46dont j'avais la responsabilité pour
- 00:27:48parler du raid c'était une grosse
- 00:27:50exigence sur la préparation est là dans
- 00:27:52la préparation on peut mettre la
- 00:27:53sélection donc nous on parle de
- 00:27:55sélection plus que de recrutement est
- 00:27:57donc ça c'est ainsi une notion qui est
- 00:27:59fondamental parce que le problème on est
- 00:28:01on ne peut pas se tromper sur que moi je
- 00:28:04pouvais pas avoir un mauvais élément
- 00:28:06dans mes équipes on est trop peu non
- 00:28:07enfin voila j'ai pas assez de ressources
- 00:28:08et faut que tout le monde puisse remplir
- 00:28:11la mission le jour j je peux ne pas
- 00:28:13choisir donc les opérateurs c'est
- 00:28:16exactement pareil donc c'est pour ça
- 00:28:17qu'on parle de sélection qui sont durs
- 00:28:19parce que on fait tout pour éviter
- 00:28:21d'avoir un nez un élément qui ne
- 00:28:25correspondent pas être un très bon
- 00:28:26médecin mais correspond pas aux critères
- 00:28:28non objectifs dont j'ai besoin en
- 00:28:31particulier cette faculté à prendre la
- 00:28:33décision sous stress donc moi toutes les
- 00:28:36sélections des médecins est basé sur non
- 00:28:38pas ses qualités bien sûr qu'on a
- 00:28:40d'autres filtres je vous dis pas tout
- 00:28:41mais c'est la qualité principale qu'on
- 00:28:44va reconnaître enfin que je vais je vais
- 00:28:46essayer de déterminer chez les candidats
- 00:28:48c'est la faculté à prendre la décision
- 00:28:51et surtout à la transmettre aux équipes
- 00:28:54de façon naturelle pas violente pas
- 00:28:58parce que j'ai les quatre bassins on n'a
- 00:28:59pas de grade donc il peut pas s'appuyer
- 00:29:01là dessus pour passer pour communiquer
- 00:29:04sa décision donc il faut qu'il soit
- 00:29:06légitime il faut qu'il soit il faut
- 00:29:08qu'il soit un leader dans le sens où je
- 00:29:11l'entends parce que l'équipe elle doit
- 00:29:13suivre d'accord elle doit avoir
- 00:29:15confiance en lui et et vice versa et en
- 00:29:18étendant son rôle 1 mais met donc la
- 00:29:21qualité principale c'est cette faculté
- 00:29:23cette capacité à prendre la décision
- 00:29:25elle a communiqué à l'équipe en période
- 00:29:28extrêmement difficile et donc dans la
- 00:29:31préparation on a senti beaucoup sur la
- 00:29:33sélection et puis après il ya tout un
- 00:29:35travail
- 00:29:36je vous ai dit à une part d'un dîner
- 00:29:38mais il ya beaucoup d'acquis et donc
- 00:29:39c'est c'est beaucoup de travail c'est
- 00:29:41aussi se confronter à la réalité ce que
- 00:29:43quelqu'un qui n'a fait que du simulateur
- 00:29:45et qu'ils n'aient jamais été confronté
- 00:29:48personnellement à des situations de
- 00:29:51crise
- 00:29:52c'est c'est à paris ça peut arriver mais
- 00:29:57souvent faut quand même des gens qui
- 00:30:00ont été régulièrement confrontée à des
- 00:30:03incidents ou à des situations complexes
- 00:30:05qu'ils ont géré plus ou moins biens dont
- 00:30:07ils ont fait ensuite tirer des
- 00:30:08enseignements et donc cette démarche de
- 00:30:10se préparer et s'adapter s'améliorer en
- 00:30:13fait c'est un cycle permanent
- 00:30:14d'apprentissage et il faut l'humilité
- 00:30:17nécessaire pour se dire bon ben ok j'ai
- 00:30:19peut-être beaucoup d'expérience mais
- 00:30:21j'ai aussi fait beaucoup de d'erreurs
- 00:30:23par contre à force je me suis j'ai
- 00:30:25retravaillé g retravailler sur les
- 00:30:28facteurs humains j'ai retravaillé sur
- 00:30:29les procès sur la technique du bataclan
- 00:30:32n'en attire évidemment beaucoup
- 00:30:33d'enseignements
- 00:30:46et bien alors le problème j'ai pas dire
- 00:30:48l entreprise il faut être confrontés à
- 00:30:50des crises graves parce que quand encore
- 00:30:52une fois je suis bien conscient pour
- 00:30:54avoir des amis dans l'entreprise et on a
- 00:30:55besoin de stabilité de performances ça
- 00:30:58c'est une évidence néanmoins comment on
- 00:31:00se prépare à à cette incertitude oui tu
- 00:31:04l'as dit ça peut être sous forme
- 00:31:06d'exercices ça c'est aussi quelque chose
- 00:31:09que j'essaie de développer
- 00:31:11la seule problématique que j'y vois
- 00:31:15c'est qu'il faut dans ce cas là avoir
- 00:31:16l'honnêteté de faire des exercices qui
- 00:31:18vous met vraiment en situation de
- 00:31:19difficulté et il ya trop j'ai trop vu
- 00:31:21des exercices
- 00:31:23gestion de crise ou en fait tout le
- 00:31:25monde connaissait déjà la solution bah
- 00:31:27ça vous vaut mieux rester chez soi
- 00:31:29prendre un bon café
- 00:31:40et bien on fait alors moi je suis parti
- 00:31:42là donc maintenant c'est plus à moi de
- 00:31:44faire ça
- 00:31:45on a en tout cas sur le plan médical on
- 00:31:48avait créé une base de données où on
- 00:31:51avait un modèle de retour d'expérience
- 00:31:54une méthodologie est ce qui fait qu'ils
- 00:31:56sont accessibles en ligne et puis après
- 00:31:58c'est beaucoup du partage humain
- 00:32:00c'est de l'accompagnement humain les
- 00:32:03jeunes que les jeunes médecins quand je
- 00:32:04lis recruter je considérais que les deux
- 00:32:07premières années il
- 00:32:09je les envoyais sur des crises
- 00:32:12entre guillemets peu intense sur une
- 00:32:15crise intense on là il ya un lien une
- 00:32:19espèce de tutorat qui se met en place
- 00:32:21naturellement c'est très vrai pour les
- 00:32:23opérateurs c'est vrai pour les médecins
- 00:32:25et évidemment on se sert de tous les
- 00:32:27outils dont on peut dit donc cette base
- 00:32:29de données a les accès et je les obliger
- 00:32:31on a fait aussi des publications mais je
- 00:32:33les obliger régulièrement à aller
- 00:32:35regarder les réflexes qu'on avait publié
- 00:32:38pour pour élargir l'or lors
- 00:32:41leur culture leur référentiel de crise
- 00:32:45se crée encore une fois se créent leurs
- 00:32:47propres outils à eux parce que moi je
- 00:32:50les gère d'une manière mais mes
- 00:32:52collègues les gérer aussi d'une autre
- 00:32:54manière je crois encore une fois pas à
- 00:32:56la méthode unique et ce qui est
- 00:32:58intéressant c'est justement de partager
- 00:33:00et d'être tous capables
- 00:33:02d'interopérabilité
- 00:33:11mais ils font ils font pareil par
- 00:33:13exemple dans l'aviation civile pour dés
- 00:33:15qu'il ya des incidents ou pire des
- 00:33:17accidents le problème c'est que vous
- 00:33:19pouvez pas demander à un jeune pilote
- 00:33:20d'avion d'aller au scratch et trois fois
- 00:33:22pour avoir l'expérience nécessaire pour
- 00:33:24ensuite être un bon pilote donc c'est là
- 00:33:28où la simulation peut être intéressante
- 00:33:29mais le problème il faut là encore une
- 00:33:31fois faut qu'ils aient réellement de
- 00:33:32l'incertitude donc nous les jeunes alors
- 00:33:35on pas des jeunes médecins mais un jeune
- 00:33:37médecin ou wallons on le fait on lui
- 00:33:39fait faire énormément d'exercice
- 00:33:42il est souvent assez fatigué parce que
- 00:33:45parce que l'on lui demande de entre
- 00:33:47guillemets d'être confronté à tout un
- 00:33:50tas de scénarios où il va devoir gérer
- 00:33:52plus ou moins bien c'est pas le problème
- 00:33:54il va déjà entre guillemets en bouffer
- 00:33:56beaucoup voilà
- 00:34:30oui en fait c'est un plan de table et ça
- 00:34:35aussi ça se se valide en amont parce que
- 00:34:38quand vous faites un retex h au post
- 00:34:41crise tout le monde soit tout le monde
- 00:34:43veut participer et c'est très vite soit
- 00:34:46des règlements de compte soit là le café
- 00:34:49du commerce ce qui ne faut absolument
- 00:34:50pas donc c'est pour ça quand je dis
- 00:34:52qu'il faut qu'ils aient une méthodologie
- 00:34:53en amont qui soit et qu'ils soient
- 00:34:55validées par par par l'entreprise c'est
- 00:34:57qu'on sait déjà que voilà il y aura des
- 00:35:00règles de et il y aura un plan de table
- 00:35:02et le plan table il y à un organisateur
- 00:35:05qui peut être le dirigeant mais pas
- 00:35:07forcément ça dépend si le dirigeant est
- 00:35:09directement ou pas impliqué
- 00:35:13c'est monsieur loyal lui les garants du
- 00:35:17respect méthodologique de dur et ex
- 00:35:20ensuite parce que ça je les ai vécues ou
- 00:35:22si trop de fois ceux qui vont parler
- 00:35:24c'est les acteurs directs c'est ce
- 00:35:26qu'ont gérer la situation ce qu'il ya
- 00:35:28souvent j'ai vu
- 00:35:31dans des entreprises mais aussi dans les
- 00:35:34organismes dans lesquels je suis passé
- 00:35:36ceux qui vont parler c'est cela c'est
- 00:35:38les observateurs comptent forcément un
- 00:35:40truc à dire il était pas mais ils ont
- 00:35:42une meilleure et une idée ils sont ils
- 00:35:44il fallait faire comme si et puis
- 00:35:46souvent ils sont assez agressive
- 00:35:47vis-à-vis des des acteurs directs donc
- 00:35:51ça crée un climat de défiance et en fait
- 00:35:54ça vous paralyse tout leur et ex
- 00:35:56d'accord parce que finalement eux ils
- 00:35:59vont pas parlé encore moins d erreurs
- 00:36:01qu'ils ont commises donc si on veut
- 00:36:03s'améliorer ça ne marchera pas d'accord
- 00:36:06donc ceux qui vont parler c'est les
- 00:36:08acteurs directs et on introduit en même
- 00:36:10temps la notion de renom punition en
- 00:36:13tout cas de responsabilité de droit à
- 00:36:16l'erreur ou de responsabilité partagée
- 00:36:17d'accord donc c'est ce que font par
- 00:36:19exemple les marins les marins quand il y
- 00:36:21pleut dans les sous-marins quand il
- 00:36:22plonge il ya là non plus la notion de
- 00:36:25non punition pour libérer la parole
- 00:36:28parce qu'on sait que tous les drames ou
- 00:36:29lisez christian mois les décisions
- 00:36:31absurdes l'immense majorité des drames
- 00:36:34on parle d dans tout un tas de systèmes
- 00:36:37à haute fiabilité tous les accidents
- 00:36:41l'aviation le bloc opératoire le
- 00:36:44nucléaire tous les accidents sont liés
- 00:36:46un enchaînement d'erreurs humaines par
- 00:36:49porte de grosses raison mais un
- 00:36:51enchaînement d'erreurs humaines et que
- 00:36:52souvent de dire une erreur dès le début
- 00:36:55permet de corriger et permet d'éviter le
- 00:36:58drame donc pour ça qu'il ya là non
- 00:37:00punition mais là non punition elle doit
- 00:37:01être surtout aussi dans la phase ensuite
- 00:37:04de retour d'expérience pour en tirer
- 00:37:06vraiment des améliorations d'accord
- 00:37:08après parce qu'il faut que ce soit
- 00:37:10constructif
- 00:37:11d'une hiérarchie directe mais
- 00:37:13bienveillante va permettre de une autre
- 00:37:17analyse un autre regard et qui sera qui
- 00:37:19permettra peut-être d'aller plus loin
- 00:37:21dans les améliorations
- 00:37:22et par contre pas ce que c'est il n'y a
- 00:37:26pas de secret ça doit être transparent
- 00:37:27mais ceux qui veulent juste venir pour
- 00:37:29pour participer entre guillemets
- 00:37:33l'organisateur leur interdit de parler
- 00:37:36ce qui fait que déjà ça dure moins
- 00:37:38longtemps et c'est moins le le cirque
- 00:37:42que on peut voir parfois
- 00:37:46mais c'est normal après quand il ya eu
- 00:37:49un drame dans une société où quand il ya
- 00:37:51enfin une situation extrêmement
- 00:37:54difficile tout le monde a un avis tout
- 00:37:57le monde en parle à la machine à café
- 00:37:59bon voilà au moment du rpt et ex on est
- 00:38:02pas le café du commerce le but c'est de
- 00:38:05construire et d'améliorer d'améliorer
- 00:38:08les process d'améliorer l'organisation
- 00:38:09de change et peut-être des choses
- 00:38:11d'améliorer sur le plan humain kita
- 00:38:13après à prendre des sanctions j'ai
- 00:38:16évidemment que ça peut faire partie des
- 00:38:18outils mais il faut que ce soit cette
- 00:38:22période dorée texte il y apparaît texte
- 00:38:24y en avoir plusieurs mais il faut que ce
- 00:38:27soit organisé
- 00:38:28si c'est le bordel
- 00:38:29excusez-moi l'expression mais
- 00:38:32non seulement ça va a créé des tensions
- 00:38:34qui vont mettre longtemps à se dissiper
- 00:38:37et surtout il en ressortira ni la vérité
- 00:38:40et encore moins des améliorations
- 00:38:43enfin c'est bon c'est en tout cas j'en
- 00:38:45suis par expérience convaincu
- 00:38:52alors tu vois on l'a dit alors moi je
- 00:38:55nous ont fonctionné d'abord il ya une
- 00:38:57période qui est pas forcément du jeu
- 00:38:59dire comment je fonctionnais sur plan
- 00:39:01médical on prenait toujours un temps
- 00:39:03convivial pour
- 00:39:05pour évacuer le but surtout après alors
- 00:39:08je parle même pas du bataclan ou de houe
- 00:39:11de tout un tas de crise qu'on a vécu à
- 00:39:13chaud chaud non on respire on ventile on
- 00:39:17prend un moment convivial donc c'est
- 00:39:20dudit fusing mais on parle pas
- 00:39:23encore de retex ensuite ce que je
- 00:39:26demandais c'est que pas perdre l'effet
- 00:39:29qu'on a mémorisé chaque personne envers
- 00:39:35mettez sur le calque méthodologie est le
- 00:39:38calque qu'on avait prévu écrivez de
- 00:39:41manière très factuelle son vécu
- 00:39:44et déjà commencé à construire les
- 00:39:46remarques et il le met il mettait pour
- 00:39:48rien oublié parce que ben déjà la vérité
- 00:39:50parfois c'est complexe mais si vous
- 00:39:52couchez pas sur le papier dans les 24 48
- 00:39:54premières heures après parfois on oublie
- 00:39:57donc on couche tout sur le papier on le
- 00:40:00comprend pas encore un et puis on
- 00:40:02commence à construire les les trois
- 00:40:04moments clés qui sont les points
- 00:40:06positifs les points négatifs et les axes
- 00:40:09d'amélioration et après on peut faire un
- 00:40:11premier diffuse des débris fier arrêtez
- 00:40:12avec ça chaud ou là chacun vient avec
- 00:40:14son support et on essaie de confronter
- 00:40:18d'accord et on essaye de voir où est ce
- 00:40:20qu'il ya des des des similitudes ou est
- 00:40:24ce qu'il ya des discordances et puis là
- 00:40:26éventuellement le plus expérimenté peut
- 00:40:29arbitrer et puis après à distance on
- 00:40:32peut ouvrir encore plus le cercle nous
- 00:40:34c'est comme ça qu'on fonctionne et ont
- 00:40:36construit leur et ex finale qu'on va
- 00:40:39pouvoir ensuite diffusés qu'on va garder
- 00:40:40dans la dans la base de données qu'on va
- 00:40:42transmettre à nos partenaires r pompiers
- 00:40:45ou autre à nos autorités c'est comme ça
- 00:40:48qu'on fonctionne est donc en fait on
- 00:40:49faisait en général on dit souvent qu'il
- 00:40:51ya une période de 10 de digestion un
- 00:40:56premier réflexe à chaud puis un deuxième
- 00:40:58réflexe à froid
- 00:41:08des cellules
- 00:41:34le problème c'est comme une cellule de
- 00:41:36crise
- 00:41:37à partir d'un certain nombre de
- 00:41:39personnes c'est contre-productif cellule
- 00:41:42de crise logiquement c'est cette
- 00:41:44personne
- 00:41:45donc un bon réflexe c'est pareil c'est
- 00:41:47si cette personne knoxy sylla la crise a
- 00:41:51impliqué beaucoup de monde vaut mieux
- 00:41:54travailler alors déjà sur plan
- 00:41:55opérationnel je crois beaucoup à
- 00:41:57l'autonomie de ces cellules mais sur le
- 00:41:59plan des textes aussi nous on faisait
- 00:42:01systématiquement der et ex entre
- 00:42:03médecins au début quitte ensuite allé
- 00:42:05puiser alors nos partenaires privilégiés
- 00:42:06qui étaient les pompiers et puis ensuite
- 00:42:09aller se rapprocher des opérateurs du
- 00:42:11commandant des opérations
- 00:42:12donc on faisait peser un gros et ex
- 00:42:15médical et ensuite on allait alors il
- 00:42:18faut pas non plus passer trop de temps
- 00:42:21un dirigeant et la partie va pas passer
- 00:42:22tout son temps à construire des rétais
- 00:42:25que c'est un bon réflexe si taxe il ya
- 00:42:27une méthodologie bien fait ça doit pas
- 00:42:28durer et si les gens ont pu son travail
- 00:42:31est un peu en amont et ont une vraie
- 00:42:33discipline ça va très vite
- 00:42:37alors parfois ça se paye juge vais pas
- 00:42:40vous mentir parfois c'est un peu tendu
- 00:42:42mais il faut l'accepter mais c'est s'est
- 00:42:45tendu mais constructif et donc on en
- 00:42:49tire toujours des améliorations et
- 00:42:51l'organisation est le grand gagnant est
- 00:42:53le dirigeant et grands gagnants de
- 00:42:56l'opération
- 00:42:57mais il faut pas avoir peur de se
- 00:42:59confronter à la vérité même si elle est
- 00:43:01pas belle même si on a fait attention
- 00:43:02dans l'incertain si on parle de crise on
- 00:43:04va aussi là aussi c'est quelque chose
- 00:43:07qui fois c'est ce que j'appelle la page
- 00:43:08blanche c'est de se dire on va en
- 00:43:10prendre plein la figure donc il dit
- 00:43:12prendre plein la figure d'y faire des
- 00:43:13erreurs et dire de toute façon il y aura
- 00:43:15une phase de retour d'expérience qui
- 00:43:18sera pas forcément
- 00:43:19toujours simple et toujours très
- 00:43:22favorable y compris pour le dirigeant
- 00:43:25non ça c'est mais sinon ça sert à rien
- 00:43:58la page blanche elle peut être très
- 00:44:00courte nous quand on rentre au bataclan
- 00:44:01est laissé quelques secondes au mieux
- 00:44:04deux minutes voilà mais elle existe elle
- 00:44:08est là elle est devant vous c'est un
- 00:44:09temps d'acceptation acceptation de la
- 00:44:12difficulté de la crise de des émotions
- 00:44:14de vos émotions de celle de des gens qui
- 00:44:16vous entourent c'est indispensable alors
- 00:44:19je suis à la fois partagé c'est à dire
- 00:44:21que oui je crois qu'il sait c'est
- 00:44:23indispensable d'avoir ce ce temps de
- 00:44:25recul
- 00:44:27encore une fois sur des équipes très
- 00:44:28préparée très entraînés ça va être ça va
- 00:44:30être très court mais néanmoins il est là
- 00:44:32c'est un temps d'observation le j'ai vu
- 00:44:35trop de 2,2 je vais pas je donnerai pas
- 00:44:39de détails mais j'ai vu trop de gens qui
- 00:44:40veulent foncé sans sans réfléchir donc
- 00:44:43évidemment qu'une fois qu'on aura
- 00:44:44accepté cette page blanche il faudra
- 00:44:47agir et là l'action faut y aller le
- 00:44:51leader ou le
- 00:44:53manager des équipes quand ça commence à
- 00:44:551
- 00:44:59et le dirigeant qui est confronté à des
- 00:45:02situations brutale dur agressif qui
- 00:45:05risque de mettre en péril sa structure
- 00:45:06il n'a pas le temps de la pas le temps
- 00:45:09de guy donné comme on dit on prend le
- 00:45:12temps une fois qu'on est sur le vélo l'a
- 00:45:13entièrement on tient droit et là on
- 00:45:15lâche plus on lâche plus à condition
- 00:45:18d'avoir cette humilité qui nous dit bon
- 00:45:21attention j'ai pris une décision givet
- 00:45:24j'emmène mes équipes ça veut pas dire
- 00:45:26que ma décision est forcément la bonne
- 00:45:27qu'il faut tendre permanence avec
- 00:45:30éventuellement un binôme système deux
- 00:45:32kivu attention la petit frein parce que
- 00:45:35là on s'écarte très nettement de
- 00:45:37l'objectif où on a pas entre guillements
- 00:45:39s'est pas posé les bonnes questions
- 00:45:40qu'est-ce que je n'ai pas observé les
- 00:45:42angles morts enfin tout ça mais là on
- 00:45:44n'a malheureusement pas le plan 2
- 00:45:54un conseil pratique
- 00:45:597e
- 00:46:04merci à vous c'était un plaisir
- 00:46:21merci à vous
- gestion de crise
- résilience
- préparation
- leadership
- communication
- prise de décision
- amélioration continue
- équipe
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- retour d'expérience