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Scrum O que É?
00:00:02
Sabia que essa metodologia tem ajudado muitas
empresas conseguirem agilizar diversos tipos
00:00:07
de processos.
00:00:08
E sua grande vantagem é fazer mais em menos
tempo.
00:00:11
Literalmente, ter mais eficiência e produtividade.
00:00:15
Mas no começo, SCRUM pode parecer ser algo
mais técnico, com nomes complicados.
00:00:19
E é justamente por isso que fizemos este
vídeo para descomplicar esse assunto para
00:00:23
você.
00:00:24
Então, entenda agora a metodologia Scrum,
toda sua importância para qualquer tipo de
00:00:29
negócio e como ela funciona de um jeito bem
prático e simplificado!
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Você quer receber dicas e informações para
montar seu negócio próprio.
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Então se inscreva nesse canal e fique por
dentro de tudo o que você precisa saber para
00:00:46
abrir sua própria empresa.
00:00:47
Para tentar deixar bem claro esse assunto
para você, vamos abordar os seguintes pontos:
00:00:51
1.
00:00:52
O QUE É SCRUM?
00:00:53
2.
00:00:54
POR QUE AJUDA MUITO SEU NEGÓCIO?
00:00:55
3.
00:00:56
COMO FUNCIONA O SCRUM EM 10 PASSOS PRÁTICOS?
00:00:57
Então, vamos lá!
00:00:58
1.
00:00:59
O QUE É SCRUM?
00:01:00
Basicamente, SRUM é um conjunto de ações
para gestão de projetos de alta performance
00:01:06
ou complexidade.
00:01:07
É uma metodologia que otimiza recursos, custos
e tempo.
00:01:11
Ou seja, os profissionais conseguem trabalhar
de maneira conjunta para resolver problemas
00:01:16
complexos de uma maneira criativa e adaptável.
00:01:19
O que trará resultados de alto valor para
a empresa.
00:01:22
Em outras palavras, SCRUM faz com que seu
negócio consiga trabalhar com equipe reduzida
00:01:26
e multifuncional, onda cada membro tem sua
função e responsabilidades para chegar no
00:01:31
objetivo final.
00:01:33
E assim, conseguirá ter mais eficiência
e produtividade para entregar mais em menos
00:01:37
tempo.
00:01:38
2.
00:01:39
POR QUE AJUDA MUITO SEU NEGÓCIO?
00:01:41
O objetivo do SCRUM é fazer com que as empresas
sejam mais ágeis e eficientes nos seus projetos.
00:01:46
E assim, conseguir ter sucesso nas suas ações.
00:01:49
Essa metodologia também ajuda a organizar
processos, identificando e eliminando possíveis
00:01:54
problemas antes que se tornem irreversíveis.
00:01:56
Assim, ficará mais claro identificar o que
pode estar atrapalhando a sua empresa.
00:02:01
E um dos grandes pilares do Scrum é a transparência
de informações.
00:02:05
Dessa maneira, todos os envolvidos saberão
exatamente o que está acontecendo em todas
00:02:09
as etapas.
00:02:10
E assim, nenhuma confusão será feita para
atrapalhar alguma parte do processo.
00:02:15
Além disso, isso incentivará o feedback
contínuo e a inspeção constante.
00:02:20
Ou seja, tendo transparência, os envolvidos
poderão enxergar se tudo está caminhando
00:02:25
conforme o planejado.
00:02:26
E então, sugerir melhorias ou ajustes em
tempo real.
00:02:30
E um outro pilar é que o Scrum é flexível
e pode ser adaptado em qualquer momento que
00:02:34
for necessário.
00:02:35
E isso é muito importante para realizar mudanças
quando algum problema ou empecilho for identificado
00:02:41
durante o projeto.
00:02:42
Garantindo, assim, agilidade nas soluções.
00:02:45
Todo esse processo tende a gerar alta velocidade,
fazendo com que todos os envolvidos se motivem
00:02:50
para serem ágeis, eficientes nas entregas
das tarefas e soluções.
00:02:54
3.
00:02:55
COMO FUNCIONA O SCRUM EM 10 PASSOS PRÁTICOS?
00:02:58
1.
00:02:59
DEFINIÇÃO DOS 03 PILARES
Para entender bem o SCRUM, primeiro é entender
00:03:03
seus 3 principais pilares que falamos rapidamente
anteriormente, que são:
00:03:08
- TRANSPARÊNCIA: que é fazer com que todos
tenham conhecimento dos processos, requisitos
00:03:13
de entrega e do andamento do projeto.
00:03:15
- INSPEÇÃO: que é acompanhar o progresso
do projeto para saber se tudo está caminhando
00:03:20
conforme o esperado ou alguma mudança precisa
ser feita.
00:03:24
- ADAPTAÇÃO: que é corrigir a rota ou realizar
alguma mudança quando necessária.
00:03:29
Tudo para garantir o resultado final esperado
e satisfatório.
00:03:32
2.
00:03:33
PAPÉIS FUNDAMENTAIS
Agora, é hora de conhecer os 3 papéis fundamentais
00:03:37
no Scrum.
00:03:38
São eles:
PRODUCT OWNER
00:03:40
É o dono(a) do projeto, pessoa que é o ponto
central e líder do processo como um todo.
00:03:46
Será o product owner que decidirá o que
pode ou não ser feito.
00:03:50
Além disso, irá avaliar os recursos e funcionalidades
que precisam ser realizados, que são os Backlogs,
00:03:56
que explicaremos daqui a pouco.
00:03:58
Também é responsabilidade do product owner
deixar bem claro tudo o que está sendo buscado
00:04:02
com o Srum no determinado projeto.
00:04:04
E o que se espera de cada membro envolvido.
00:04:06
SCRUM MASTER
É a pessoa responsável para fazer com que
00:04:10
todos da equipe entendam como funciona o scrum
e fazer com que a equipe se mantenha em dia
00:04:15
e focada.
00:04:16
Auxilia também a equipe a resolver problemas
e ajuda a afastar tudo aquilo que possa atrapalhar
00:04:21
a produtividade dos envolvidos.
00:04:23
Essa função é importante porque conhece
bem como funciona o Scrum.
00:04:26
E, por isso, orienta e facilita o trabalho
de todos.
00:04:30
Como se fosse um coach do projeto e também
um facilitador.
00:04:33
Mas é importante deixar claro que o Scrum
Master não é igual ao Product Owner.
00:04:37
A diferença é que o Scrum Master não exerce
a autoridade ligada ao Product Owner, mas
00:04:42
sim auxilia no processo como um todo.
00:04:44
TIME SCRUM
Que é composto por todos os profissionais
00:04:48
responsáveis pelo desenvolvimento do projeto
em questão.
00:04:51
É o que de fato irão construir o projeto.
00:04:55
Atuam em colaboração, com delegação de
atividades, responsabilidades individuais
00:04:59
e metas a serem cumpridas.
00:05:01
No Scrum, as equipes são autogerenciáveis
e multidisciplinares.
00:05:06
Ou seja, trabalham de modo proativo e não
precisam de supervisão, já que sabem muito
00:05:11
bem o que precisa ser feito para atingir as
metas e objetivos definido pelo Product Owner.
00:05:16
3- VISÃO DO PROJETO
Agora, é o momento de deixar claro qual é
00:05:20
o projeto e o que se espera dele.
00:05:23
Literalmente explicar bem a visão do projeto.
00:05:25
E é o product owner que é responsável por
isso.
00:05:27
4- PRODUCT BACKLOG
Feito isso, chegamos no product backlog.
00:05:32
Que basicamente, consiste em uma lista de
funcionalidades e características desejadas
00:05:36
do produto ou projeto.
00:05:38
Ela é definida em ordem de prioridade, onde
as entregas mais importantes são feitas no
00:05:42
início do projeto.
00:05:43
E será o Product Owner que colocará essas
funcionalidades em ordem de importância,
00:05:48
que pode até ser auxiliado pelo Scrum Master.
00:05:50
E é importante deixar claro que o product
backlog estará sempre evoluindo e se atualizando.
00:05:55
Logo, é suscetível a ajustes constantes.
00:05:58
As tarefas do Backlog podem ser adicionadas,
excluídas ou revisadas de acordo com as mudanças
00:06:04
e as necessidades de negócio.
00:06:05
5- SPRINTS
Neste momento, entram os sprints.
00:06:10
O product backlog normalmente apresentam diversos
passos e exigências a serem feitas.
00:06:15
E para garantir a sua realização, os sprints
entram em ação neste momento.
00:06:20
Basicamente, sprints são ciclos do projeto
e tem uma duração definida (que pode durar
00:06:25
alguns dias ou até meses) para que cada funcionalidade
do product backlog sejam realizados e entregues.
00:06:31
E assim que um Sprint acaba, começa um outro
logo na sequência.
00:06:34
E o ideal é que todo Sprint tenham a mesma
duração.
00:06:38
6- PLANEJAMENTO DE SPRINTS
E antes de começar os Sprints, é preciso
00:06:42
realizar o Planejamento de Sprint (Sprint
Planning), onde é criado o backlog de cada
00:06:48
Sprint.
00:06:49
Com base nos 3 papéis fundamentais do scrum,
que são o product owner, srum master e time
00:06:54
scrum, que falamos anteriormente, aqui são
definidas quantas funcionalidades do product
00:07:00
backlog podem ser realizadas dentro de um
Sprint.
00:07:02
Por exemplo:
Vamos imaginar que sua empresa quer desenvolver
00:07:06
um sistema de delivery para entregar seus
produtos para os seus clientes.
00:07:09
Durante o planejamento do Sprint, foi estudado
e definido que é possível realizar 4 funcionalidades
00:07:15
prioritárias do produ ct backlog.
00:07:17
E terminado este Sprint, é esperado que parte
do produto ou projeto seja entregue, que neste
00:07:22
caso, é uma parte do sistema de delivery
pronto.
00:07:25
Agora, começando o segundo Sprint, serão
realizadas outras funcionalidades do product
00:07:30
backlog, seguindo a ordem de prioridade.
00:07:33
E assim, terminado esse segundo Sprint, é
esperado uma outra parte do sistema de delivery
00:07:38
pronto.
00:07:39
E assim, a sequência de Sprint segue sendo
feita e trabalhada até que o projeto total
00:07:43
do sistema de delivery seja entregue por completo.
00:07:46
E é muito importante ressaltar que durante
as realizações dos Sprint, identifique-se
00:07:50
mudanças que devem ser incluídas na ordem
de prioridade do backlog.
00:07:55
E assim, continuar trabalhando as mudanças
e funcionalidades em cada Sprint.
00:07:59
7- DAILY SCRUM
Aqui, trata-se das reuniões diárias que
00:08:04
precisam ser feitas para saber se tudo está
andando conforme o planejado.
00:08:09
Essas reuniões precisam ser rápidas e práticas,
que durem 15 minutos por exemplo.
00:08:13
E aqui, estão 3 perguntas básicas para identificar
o andamento das tarefas:
00:08:17
- O que foi feito ontem que ajudou no alcance
das metas?
00:08:21
- O que será feito hoje para ajudar a completar
o Sprint?
00:08:24
- Quais são os impedimentos ou dificuldades
para a tarefa?
00:08:28
Ao responder estas 3 questões, os responsáveis
conseguirão visualizar o andamento das tarefas
00:08:33
e identificar ajustes quando necessários
também.
00:08:35
Como, por exemplo, saber se alguma tarefa
está atrasada e precisa de auxílio para
00:08:40
acelerar a sua execução e cumprir o prazo
do Sprint em questão.
00:08:43
8- DEFINIÇÃO DE PRONTO (DEFINITION OF DONE)
Aqui é o documento que define quando parte
00:08:50
do produto ou funcionalidade está pronta.
00:08:53
E é muito importante que ele seja elaborado
pelos 3 papéis fundamentais do scrum: time
00:08:57
scrum responsável, Scrum Master e o Product
Owner.
00:09:01
9- SPRINT REVIEW
É a revisão do Sprint.
00:09:04
Consiste, literalmente, na revisão da entrega
de um Sprint.
00:09:07
O objetivo aqui é apresentar a evolução
do projeto e discutir de modo colaborativo
00:09:12
se há a necessidade de adaptações, por
exemplo, antes de começar um novo Sprint.
00:09:17
Ou seja, se o que está sendo feito é o que
está sendo esperado.
00:09:21
São nessas revisões que aparecem possíveis
mudanças a serem consideradas no backlog
00:09:25
para atualizá-lo e iniciar o novo Sprint.
00:09:27
10- RETROSPECTIVA DO SPRINT
E depois do Sprint Review, acontece a Retrospectiva
00:09:34
do Sprint.
00:09:35
Essa é uma retrospectiva sobre as atividades
realizadas, os aprendizados, os desafios e
00:09:40
as oportunidades de melhorias.
00:09:42
Tudo isso para saber o que funcionou e o que
não, antes de começar o próximo Sprint.
00:09:47
De modo que o próximo Sprint seja ainda mais
eficiente e assertivo.
00:09:51
E para resumir o que falamos aqui, essa é
a imagem do processo do SCRUM, de forma resumida.
00:09:57
- Primeiro, define-se a visão do produto
ou projeto.
00:10:00
- Depois, realiza-se o product backlog.
00:10:02
- Na sequência, vem a realização de cada
Sprint.
00:10:05
Sempre acompanhado do Planejamento de Sprints.
00:10:08
- E aí, com o Daily Scrum, que são as reuniões
diárias, entende-se como estão o andamento
00:10:12
das tarefas e entregas.
00:10:14
- E então, temos a Definição de Pronto,
Sprint Review e Retrospectiva do Sprint para
00:10:19
saber o que precisa ser feito antes de começar
o próximo Sprint.
00:10:23
- E assim, suscetivelmente até que o produto
ou projeto seja entregue por completo.
00:10:28
Viu como SCRUM pode ser extremamente útil
para o seu negócio?
00:10:31
Com certeza, ele ajudará muito sua empresa
a conseguir otimizar processo, tempo e ser
00:10:36
muito mais assertiva e eficiente.
00:10:39
Quando bem aplicado, o SCRUM pode sim se tornar
um diferencial competitivo e fazer com que
00:10:44
sua empresa se destaque cada vez mais no mercado,
pode acreditar!
00:10:48
E só pra recapitular o que falamos aqui:
1.
00:10:50
O QUE É SCRUM?
00:10:52
2.
00:10:53
POR QUE AJUDA MUITO SEU NEGÓCIO?
00:10:54
3.
00:10:55
COMO FUNCIONA O SCRUM EM 10 PASSOS PRÁTICOS?
00:10:59
Esperamos que tenha gostado!
00:11:00
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00:11:16
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00:11:29
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Um abraço e até a próxima!
